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0 programacin de recursos
Programacin de recursos fsicos, econmicos y tecnolgicos.
Los Recursos
Los recursos de un plan de mercadeo consisten en todas las herramientas que
estn al alcance de la empresa para crear las estrategias necesarias para
armar el plan de mercadeo dentro de estos recursos estn los siguientes.
Recursos Fsicos: Sern todos aquellos que posee la empresa tales como la
maquinaria, los inmuebles, los sistemas tecnolgicos, software entre otros.
Recursos Humanos: Este recurso como lo dice su nombre se refiere al personal
que labora en la empresa como son los empleados en planta, las secretarias y
tambin los que pertenecen indirectamente a la empresa como sern los
distribuidores, clientes entre otros.
Recursos financieros: Estos son los recursos econmicos que la empresa tiene
disponibles para la realizacin del plan entre los cuales estn los crditos
bancarios.
Recursos intangibles: Estos recursos son los que la empresa a creado a lo largo
de un periodo de tiempo como es la buena imagen que haya proyectado la
empresa frente a sus clientes. Son los valores agregados que ha creado la
empresa con sus clientes, bancos, proveedores entre otros.
La Planificacin Empresarial
Es una de las ms importantes funciones de la Gestin Empresarial. Es la tarea
inicial de la Administracin. Es un complejo trabajo que debe ser realizado
profesionalmente en cada uno de los niveles de la empresa. Mediante la
planificacin, los directivos determinan el futuro, las acciones y recursos que se
necesitan para realizar y alcanzar las metas.
Sistemas de Planificacin
Los sistemas de planificacin consisten en unas herramientas empresariales
que facilitan la organizacin de los recursos de una manera mucho ms
eficiente segn Kumar y Hillegersberg los describen como:
Paquetes de sistemas de informacin configurables que integran informacin
y procesos de negocios basados en la informacin dentro y entre las reas
funcionales en una organizacin
Diagramas de Planificacin
Los diagramas de planificacin son herramienta prcticas que por medio de un
software se crean diagramas con el seguimientos total del plan de mercadeo y
as logrando modelar la planificacin del sistema de planificacin. Entre los
principales diagramas encontramos los siguientes
Diagrama de Gantt.
El diagrama de Gantt es un sistema de planificacin creado durante la Primera
Guerra Mundial por un ingeniero americano, con objeto de facilitar la
programacin de actividades mediante una representacin grfica. Consta de
un eje horizontal que indica las fechas y un eje vertical que detalla las
actividades.
Diagrama de Pert.
El diagrama PERT moderno fue desarrollado por primera vez para la Marina de
EE.UU., que se encontraba en medio del desarrollo de una nueva flota de
submarinos con armas nucleares y necesitaba una manera de monitorear el
progreso del proyecto, asignar recursos y cumplir con los plazos. El diagrama
PERT es una representacin grfica de las relaciones entre las tareas del
proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla
Mtodo de la ruta crtica.
El mtodo de la Ruta Crtica es frecuentemente utilizado en el desarrollo y
control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duracin de un
proyecto, entendiendo ste como una secuencia de actividades relacionadas
entre s, donde cada una de las actividades tiene una duracin estimada. En
este sentido el principal supuesto del mtodo es que las actividades y sus
tiempos de duracin son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este
supuesto simplificador hace que esta metodologa sea fcil de utilizar y en la
medida que se quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duracin de un
proyecto.
Diferencia.
Diferencia.
Bueno en mi concepto ms que una diferencia clara entre la planificacin, los
sistemas y los diagramas hay es una unin para utilizar y optimizar los
recursos de la empresa para que el plan de mercadeo tenga un xito para la
organizacin.
Ya que lo primero que tenemos que hacer es una planificacin de todos los
recursos de la empresa, luego de obtener esa planificacin empresarial
procederemos a crear los sistemas de planificacin para luego organizarlos con
los diagramas de planificacin. Es por eso que todo es una red o ms bien un
conjunto de herramientas que van entrelazadas entre s para tener un plan de
mercadeo exitoso.
Caractersticas de un Plan de Mercadeo
Entre las principales caractersticas de un plan de mercadeo encontramos que
debe ser:
Sencillo: Debe ser entendible, fcil de instalar y de operar. Debe ser claro en su
escritura y debe ser ordenado.
Concreto: Debe ser conciso en los temas a tratar, todas sus acciones y
actividades deben ser especficas.
Realista: Debe ser totalmente congruente en cuanto a los recursos,
capacidades financieras y estructurales de la empresa, siempre debe estar
enfocado con el anlisis DOFA. Debe estar ceido a la realidad de la empresa.
Integral: Debe contener objetivos, polticas, funciones, estrategias, programas,
presupuestos y responsables de la ejecucin.
Programable: Sus tiempos de realizacin deben ser razonables y lgicos. Sus
actividades deben tener comienzo y fin determinado, optimizar el tiempo y los
recursos con herramientas enfocadas a la planeacin y control del proyecto.
Evaluable: Debe tener un sistema de medicin para su evaluacin y as
adelantada. Por ello es conveniente hacer la red con lpiz para poder borrar las
actividades y cambiarlas fcilmente de lugar. De esta manera, hay que
modificar el diagrama de la figura anterior, ya que la actividad 5 es posterior a
la 4 y a la 21; la quitamos del lugar que termina en fecha anterior y la
colocamos despus de la 21 que aparece en fecha ms adelantada. Sin
embargo, para que no se pierda la secuencia de la 4 con la 5 se coloca una liga
entre las dos. Buscamos la continuacin de las terminales de las actividades
16, 5, 23 y 10, encontrando que son respectivamente la 17 con dos das; la 6
con cuatro das; la 22 con cuatro das y la 11 con doce das.
Las actividades se cuentes a la 17, 6, 22 y 11 son respectivamente la 6 con
cuatro das; la 7 con seis das y ninguna para la 11, por lo que en la red slo
colocamos una liga entre la terminacin de la 17 y la iniciacin de la 6 para
indicar continuidad y otra entre la terminacin de la 22 y la iniciacin de la 7
con el mismo objeto de continuidad. Ahora colocamos la secuencia de la 6
solamente, pues ya hemos visto que la 11 es final de proceso. La secuencia de
la actividad 6 es la 7 con seis das y la secuencia de la actividad 7 es la 8 con
duracin de cero. No existiendo ninguna otra actividad posterior a las
terminales de la red, debe considerarse que se ha terminado con el proyecto,
por lo que la duracin del mismo es de 26 das.
En virtud de que no deben dejarse eventos sueltos, se pone una liga entre la
terminal de la 11 y el evento final del proyecto, quedando toda la red de la
siguiente manera y en la que se aprecian las siguientes particularidades:
a) Las actividades que tienen duracin cero se indican en forma vertical, bien
sea ascendente o descendente, como las correspondientes a las actividades 3,
20 y 8.
b) La actividad 14 con duracin cero no aparece dibujada en la red por razones
de construccin y slo se indica junto con la actividad 20 que tiene las mismas
caractersticas.
c) Las actividades que son secuentes a dos o ms actividades anteriores
aparecen dibujadas a continuacin del antecedente que tenga en su evento
final la fecha ms alta. Como la actividad 5 que es secuente de las actividades
4 y 21. La 4 termina al da 6 y la 21 termina el da 10. La actividad 7 es
secuencia de las actividades 6 y 22 y est colocada enfrente de la que tiene la
fecha ms alta al terminar, o sea la actividad 6. Esta misma actividad 6 es
posterior a las actividades 17 y 5 y est colocada a continuacin de la 5 por la
razn ya dada.
d) Las ligas que aparecen en la grfica significan lo siguiente: la actividad 5 es
continuacin de la 4; la 6 es continuacin de la 17; la 7 contina de la 22 y la
11 acabar al concluir el proyecto.
e) El camino critico es la serie de actividades que se inician en el evento i del
proyecto y terminan en el evento j del mismo, sin sufrir interrupcin por lo que
sealan el tamao o duracin del proyecto, y est representado por las
actividades 12, 13, 21, 5, 6, 7 y 8 trazadas con lnea doble.
El primer ciclo termina hasta que todas las personas directoras o responsables
de los diversos procesos que intervienen en el proyecto estn plenamente de
acuerdo con el desarrollo, tiempo, costos, elementos utilizados, coordinacin,
etc. Tomando como base la red del camino critico diseada al efecto.
El segundo ciclo termina al tiempo de hacer la ltima actividad del proyecto y
entre tanto existen ajustes constantes debido a las diferencias que se
presentan entre el trabajo programado y el trabajo realizado. Este ciclo del
mtodo ser asumido, ya que el proyecto an no est en ejecucin.
La finalidad del camino crtico es proporcionar un mtodo eficaz para la
planificacin, programacin, coordinacin y control de progreso en sistemas
complejos.
Para resolver los diferentes casos se emplean mtodos grficos especiales, y
frecuentemente ordenadores que, con datos de las tareas a realizar y una
matriz de correlacin, permiten obtener un proyecto optimizado segn distintas
condiciones, ejecutable segn un diagrama calendario donde se podr
controlar fcilmente y reprogramar las veces que sea necesario.
Proyecto es todo conjunto de tareas interrelacionadas que deben efectuarse
para alcanzar un objetivo preestablecido.
Las tareas o actividades se caracterizan por tener un comienzo y final
perfectamente definido y por el hecho de requerir el empleo de uno o ms
recursos.
Los sucesos o acontecimientos significan el comienzo o final de una etapa. Son
un punto en la coordenada tiempo. No insumen tiempo (son instantneos) ni
recursos.
Existen diversas tcnicas, que dependen en gran parte de los datos de que se
dispone y del fin principal que se desea.
CONSTRUCCION DE LA RED
La red es la representacin grfica del plan de un proyecto, que muestra las
tareas y las relaciones existentes entre ellas, definiendo la estructura del
proyecto.
Existen dos sistemas de redes: el mtodo tarea - fecha o americano y el
mtodo de los potenciales.
METODO TAREA - FECHA (AMERICANO)
Las caractersticas principales y reglas de representacin para realizar la red
son las siguientes:
1. - Cada tarea est representada por un arco entre dos nodos. Los
acontecimientos se indican mediante crculos y las tareas con flechas.
Tarea
2. - En el nodo inicial de cada tarea inciden todas las tareas que le anteceden,
y es necesario que hayan sido concluidas antes de comenzar aquella.
3. - Del nodo final de cada tarea nacen todas aquellas tareas que requieren que
la tarea que estamos analizando haya sido realizada.
4. - En la prctica surgen situaciones que hacen necesario la introduccin de
una herramienta denominada tarea ficticia para poder solucionarlas. Estas
tareas carecen de realidad y por consiguiente no insumen ni tiempo ni
recursos. Se las representa con trazo punteado. Damos un ejemplo a
continuacin
METODO DE POTENCIALES
Las tareas se representan en bloques y las flechas slo indican las conexiones
entre las tareas consecutivas. No se requiere utilizar tareas ficticias y es ms
fcil la construccin de la red. Si bien hay un nico origen, pueden coexistir
varios finales.
Es el mtodo utilizado por los distintos sistemas computarizados.
La construccin de la red proporciona:
Una disciplina para confeccionar el proyecto;
Una forma de mostrar las interrelaciones y propulsar las comunicaciones;
Una forma de marcar las diferentes reas de trabajo y sus
responsabilidades;
Un medio para valorar estrategias y objetivos;
Un documento del plan.
Consta de: