You are on page 1of 6

MONOLOSIMTEX

1. Denumirea firmei: Sc.Manolosimtex.Srl


Obiect de activitate: Firma se ocupa cu comercializarea si distribuirea produselor textile
si marochinarie.
2. Organizarea firmei. Identificarea posturilor existente in firma si a relatiilor dintre
acestea.
2.1.
Elaborarea structurii organizatorice a firmei
ntreprinderea cuprinde un numr de 19 posturi de lucru, grupate generic n trei
departamente, dup cum urmeaz :
- Departamentul Resurse Umane cuprinde:
P1 administrarea i gestiunea personalului ;
P2 salarizae ;
- Departamentul Comercial cuprinde :
V1 ofertare pe piaa intern ;
V2 gestionarea comenzilor interne ;
V3 facturare ;
A1 achiziii funcionale ;
A2 achiziii nefuncionale ;
MK1 cercetri de marketing ;
MK2 activitate promoional ;
M gestionare magazie ;
- Departamentul financiar contabilitate cuprinde :
C1 contabilitate financiar ;
C2 contabilitate de gestiune ;
T1 scaden, ncasri, cas ;
T2 banc i alte pli.
- Postul de secretariat
S este subordonat direct managerului

Resurse Umane
Comercial
Contabilitate Finante-

Secretariat

Baicu Daniela

Administrare
personal

P1

Salarizare

P2

Vieru Mihaela
Doroftei
Alexandru

Ofertare piata interna

V1

Ipate Anisoara
Balteanu
Nicusor
Sarateanu
Valeriu

Gestionare comenzi
interne

V2

Ciobanu Vasile

Facturare

V3

Calancea Ioan
Soponaru
Gabriel

Achizitii functionale
Achizitii nefunctionale
Magazia
Cercetare de
Marketing
Promotionale
Contabilitate
financiara

A1
A2
M

Melnic Vasile
Nedelcu Eugen
Vasilescu Aurel

Mazilu Marian
Cara Daniel
Manole Daniel

MK1
MK2

Ionel Narcis
Calin George

Chelariu Nicolae
Horga Marius

C1

Hordila Petru

Osoianu Cornel

Contabilitate de
gestiune

C2

Rusu Petru

Curca-Moisiuc
Dumitru

Scadenta la casa

T1

Banca si alte plati

T2

Istrate Neculai
Deleanu
Dumitru

1.Baicu Daniela
2.Blteanu Nicuor
3.Calancea Ioan
4.Cara Daniel
5.Clin George
6.Chelariu Nicolae
7.Ciobanu Vasile
8. Curc-Moisuc D-tru
9.Deleanu Dumitru
10.Doroftei Alexandru

Secretariat
Resurse Umane
Comercial Gestionare
Comercial
Comercial
Comercial
Comercial
Finante Contabilitate
Finante Contabilitate
Resurse Umane

Ivascu Dan

Viteaz Silviu

Maftei Gabriel
Nicorici Alexandru

Salarizare
Comenzi Interne
Achizitii Nefunctionale
Promotional
Cercetare de Marketing
Gestionare Comenzi Interne
Contabilitate de gestiune
Banca si alte plati
Salarizare

S
P2
V2
A2
MK2
MK1
V2
C2
T2
P2

11.Hordil Petru
12.Horga Marius
13.Ionel Narcis
14.Ipate(Matoschi) Ani.
15.Istrate Neculai
16.Ivacu Dan
17.Maftei Gabriel
18.Manole Daniel
M

Finante Contabilitate
Comercial
Comercial
Resurse Umane
Finante Contabilitate
Comercial
Finante Contabilitate
Comercial

19.Mazilu Marian
Comercial
20.Melnic Vasile
Comercial
21.Nedelcu Eugen
Comercial
22.Nicorici Alexandru Finante Contabilitate
23.Osoianu Corneliu
Finante Contabilitate
24.Rusu Petru
Finante contabilitate
25.Sreanu Valeriu
Comercial
26.Soponaru Gabriel
Comercial
27.Sturza(Vieru) Mihaela Resurse Umane
28.Vasilescu Aurel
Comercial
29.Viteaz Silviu
Comercial
3.

Contabilitate Finaciara
Promotionale
Cercetare de Marketing
Administrare Personal
Scadenta la Casa
Ofertare piata interna
Scadenta la Casa

Achizitii functionale
Achizitii functionale
Achizitii nefunctionale
Banca si alte Plati
Contabilitate Financiara
Contabilitate de Gestiune
Ofertare piata interna
Facturare
Administrare Personal
Magazia
Facturare

C1
MK2
MK1
P1
T1
V1
T1
Magazia
A1
A1
A2
T2
C
C2
V1
V3
P1
M
V2

Definirea misiunii,viziunii si valorilor firmei

Misiunea: este aceea de a continua diversificarea portofoliului de produse, oferind


consumatorilor articole vestimentare complexe, cu un design inovativ. Este o companie dinamic
i agil ce susine i promoveaz continuu un stil de via activ i sntos prin produsele pe care
le oferim.
Viziunea: este de a deveni prima alegere a clientului autohton n materie de articole vestimentare
din fibre naturale i de a genera trenduri pe piaa local de specialitate. Esteo companie
consecvent i transparent care doreste s deva un productor de top pe pia a de articole
sportive din Romnia.
Valori: firma crede n inovaie i doreste s ofere clienilor sai produse moderne i diferite, att
ca design, ct i ca standard de calitate a materialelor. Avem ncredere n dezvoltarea companiei,
suntem persevereni i crem produse pentru cei pretenioi.

4. Descrierea activitatii departamentului si postului ales(Contabilitate financiara)


4.1.
Atributiile si activitatile principale aferente postului
Compartimentul financiar contabilitate are urmtoarele atribuii principale:
1. asigur organizarea i desfurarea activitii financiar contabile n conformitate cu dispoziiile
legale;
2. urmrete, periodic, realizarea n bune condiii a indicatorilor financiari aprobai prin bugetul de
venituri i cheltuieli al Direciei Publice Comunitare de Evidenta a Persoanelor precum i
respectarea disciplinei de plan i a celei financiare;
3. asigur ntocmirea documentelor de planificare financiar potrivit metodologiei n vigoare, n
colaborare cu efii serviciilor, birourilor i compartimentelor din cadrul instituiei, urmrind
utilizarea eficient a mijloacelor financiare puse la dispoziie;
4. asigur plata integral i la timp a drepturilor bneti ale personalului i dispune sau propune
msuri, potrivit legii, pentru soluionarea cererilor, reclamaiilor i sesizrilor referitoare la
calcularea i plata acestora;
5. urmrete vrsarea, la termen i n cuantumurile stabilite, a sumelor ce constituie venituri
bugetare ori obligaii ctre alte persoane fizice i juridice;
6. raporteaz, lunar, situaia privind execuia bugetului de venituri i cheltuieli i situaia efectivelor
i a realizrii fondului de salarii, pe elemente componente, la termenele ordonate;
7. face propuneri de modificri de alocaii bugetare, pe care le nainteaz consiliului judeean;
8. organizeaz contabilitatea cheltuielilor finanate din mijloace bugetare i fonduri cu destinaie
special, prin care se asigur evidena plilor de cas, ct i a cheltuielilor efective pe structura
clasificaiei bugetare;
9. rspunde de folosirea eficient a sumelor primite de la buget i a prioritilor de finanare, de
inerea la zi a evidenelor contabile i a indicatorilor programului de cheltuieli aprobai, precum i
de prezentarea la termen a situaiilor financiare trimestriale i anuale i a altor purttori de
informaii;
10.analizeaz i avizeaz documentaia aferent cu ocazia organizrii licitaiilor, perfectrii unor
contracte sau lansrii unor comenzi, prin care se angajeaz patrimoniul instituiei cu respectarea
dispoziiilor legale n vigoare;
11.urmrete execuia contractelor comerciale semnate de instituie, la termenele i n condiiile
contractuale stabilite;
12.asigur ntocmirea, prelucrarea i inerea n actualitate a procedurilor operaionale scrise, emise
n reglementarea activitii specifice;
13.ntocmete documentaia specific privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata
cheltuielilor, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale ale
instituiei, ndrum i controleaz modul de punere n aplicare a acestora;
14.propune efectuarea inventarierii la termenele stabilite i n conformitate cu dispoziiile legale;
15.ndeplinete sarcinile ce i revin pentru pstrarea integritii patrimoniului i recuperarea
operativ a prejudiciilor cauzate instituiei i a altor debite;
16.asigur ntocmirea, circulaia i pstrarea documentelor justificative i contabile, precum i

gestionarea, folosirea i evidena formularelor cu regim special n conformitate cu dispoziiile


legale; 17.aduce la cunotin personalului, n prile ce-l privesc, dispoziiile actelor normative din
domeniul activitii financiarcontabile;
18.asigur ndeplinirea sarcinilor de competena sa cu privire la exercitarea controlului financiar
preventiv i a celui ierarhic operativ-curent;
19. efectueaz operaiunile de ncasri i pli n conformitate cu dispoziiile legale;
20.ine evidena tampilelor, matrielor, patrielor i sigiliilor din dotarea proprie i a serviciilor
publice comunitare locale de eviden a persoanelor, verificnd existena i modul de folosire a
acestora.
21.ntocmete, ine evidena i asigur avizarea documentelor contabile primare privind existena i
micarea bunurilor din patrimoniul instituiei.
22.ntocmete, ine evidena i asigur avizarea documentelor contabile primare privind existena i
micarea bunurilor din patrimoniul instituiei.
23.asigur constituirea fondului arhivistic neoperativ al instituiei, din documentele rezultate din
activitatea de profil;
24.asigur protecia datelor i informaiilor gestionate i dispune msuri de prevenire a scurgerii de
informaii clasificate; 25.ndeplinete orice alte atribuii ncredinate de conducerea instituiei sau
rezultate din legi i alte acte normative.
5. Elaborarea fisei postului
Puncte tari:
Puncte slabe:
personalul din acest domeniu are
costuri mari cu energia, materialul si
pregtire tehnic i economic;
transportul.
programul de lucru in trei schimburi;
transportul materiilor prime i a
inexistenta unei directii strategice clare
materialelor pentru producie, precum i
a mrfurilor destinate comercializrii se
realizeaz n principal prin mijloace
proprii;
recunoasterea si intelegerea cerintelor
clientilor nostri
cost redus pentru crearea unui loc de
munca
Oportunitati:
Amenintari:
piaa locurilor de munc n cretere;
concurenta;
eliminarea unor restrictii care duce la
instabilitatea politica;
cresterea cotei de piata;
schimbari ale nevoilor, gusturilor sau
posibilitateade extindere a nomenclatopreferintelor clientilor;
rului de produse.
crestere mai lenta, stagnare sau chiar
recesiune a pietei.

Bibliografie:
http://www.scritub.com/management/Analiza-swot-SC-AURORA-SA122619418.php
http://www.evidentadolj.ro/evidenta/resources/organigrama%202009/financiar-contabilitate.pdf
http://www.conta-conta.ro/miscellaneous/578_miscellaneous_contabilitate_files%20578_.pdf