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para la recuperacin
de desastres:
Cmo garantizar
la continuidad en
equipos informticos y
actividades comerciales
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actualizacin del sistema. No tenemos que mirar muy atrs para comprobar
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Paso 1: introduccin
Gartner estima que
solamente el 35% de las
pequeas y medianas
empresas tienen implantado
un plan de recuperacin de
desastres completo.
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40%
Errores del
operador
20%
Factores de
entorno, hardware,
sistema operativo,
electricidad,
catstrofes
40%
Fallo de la aplicacin
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Costes tangibles/directos
Costes intangibles/indirectos
Prdida de salarios
Prdida de inventario
Tasas bancarias
Multas legales
la implementacin de planes
generales de recuperacin
de desastres hasta que es
demasiado tarde.
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El importe que se puede asignar a cada hora de inactividad vara mucho en funcin de
la naturaleza de su negocio, el tamao de su empresa y la importancia de los sistemas
informticos para los principales procesos de generacin de ingresos. Por ejemplo, una
empresa internacional de servicios financieros puede perder millones de euros por hora
de inactividad, mientras que un pequeo fabricante que utiliza los sistemas informticos
fundamentalmente para tareas administrativas slo perdera un porcentaje marginal de productividad. Por otra parte, las agencias gubernamentales tendran muy difcil la prestacin
de servicios a los ciudadanos.
Productividad
s .MERO DE EMPLEADOS
AFECTADOS X HORAS DE
INACTIVIDAD X TASA
HORARIA EXTRA
2EPUTACIN PERJUDICADA
s #LIENTES
s 0ROVEEDORES
s -ERCADOS FINANCIEROS
s "ANCOS
s 3OCIOS COMERCIALES
#ONOZCA LOS COSTES DEL
TIEMPO DE INACTIVIDAD POR
HORA DA DOS DAS ETC
)NGRESOS
s 0RDIDA DIRECTA
s 0AGOS COMPENSATORIOS
s 0RDIDA FUTURA DE INGRESOS
s 0RDIDAS DE FACTURACIN
s 0RDIDAS DE INVERSIN
%FICACIA FINANCIERA
s 2ECONOCIMIENTO DE INGRESOS
s &LUJO DE CAJA
s $ESCUENTOS PERDIDOS CUENTAS
POR PAGAR
s 'ARANTAS DE PAGO
s #ALIFICACIN CREDITICIA
s #ALIFICACIN CREDITICIA 0RECIO
DE INVENTARIO
/TROS GASTOS
s #ALIFICACIN CREDITICIA EMPLEADOS
TEMPORARIOS ALQUILER DE EQUIPOS
COSTES DE TIEMPO EXTRA COSTES DE
TRANSPORTE SUPLEMENTARIOS
GASTOS DE VIAJE OBLIGACIONES
LEGALES
Sin embargo, existen estudios que muestran que la mayora de las empresas estadounidenses no pueden funcionar sin sistemas informticos, y que la mayor parte de las
empresas que sufren una prdida de datos atroz o una interrupcin del funcionamiento de
los sistemas informticos prolongada dejan de tener su sitio en el mercado. Las empresas
pierden una media de entre 84.000 USD y 108.000 USD por cada hora de inactividad de
los sistemas informticos, segn las estimaciones de los estudios y encuestas realizados
por empresas de anlisis del sector informtico. Adems de los servicios financieros, los
sectores de telecomunicaciones, manufacturas y energa tambin se encuentran entre los
primeros puestos de la lista de industrias con un alto ndice de prdida de ingresos durante
el tiempo de inactividad de los equipos informticos. A continuacin se muestra un ejemplo
breve del coste por hora del tiempo de inactividad en euros por sectores:
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Sector
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Servicios de corretaje
Energa
Telecomunicaciones
Manufactura
Comercio
Salud
Medios de comunicacin
6,48 millones
2,8 millones
2,0 millones
1,6 millones
1,1 millones
636.000
90.000
Fuentes: Network Computing, Meta Group y Contingency Planning Research. Todas las cifras se
expresan en dlares estadounidenses.
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Para determinar el coste de una hora de inactividad imprevista para su empresa debe
realizar una serie de preguntas en relacin con las repercusiones reales que tendr para
sus clientes, socios, empleados y su capacidad para procesar transacciones, como por
ejemplo:
la asistencia o la distribucin
de un producto o servicio
a los clientes tendr una
repercusin considerable
en la empresa en caso de
interrupcin imprevista.
META Group, Inc.
Cuntas transacciones se puede permitir perder sin que las repercusiones para la
empresa sean graves?
Dispone de una o varias aplicaciones fundamentales como software ERP o CRM?
Cuntos beneficios dejar de ingresar por cada hora en la que las aplicaciones esenciales no estn disponibles?
Cules sern los costes de productividad para la prdida de la disponibilidad de las
aplicaciones y sistemas informticos?
Cmo afectar la interrupcin imprevista del funcionamiento de los sistemas informticos
a los procesos empresariales de colaboracin con socios, proveedores y clientes?
Cul es el coste total de la productividad y los ingresos perdidos durante el tiempo de
inactividad imprevisto?
Existen muchas herramientas y plantillas de clculo del tiempo de inactividad.
Visite nuestro Centro de recursos para recuperacin de desastres en
www.visionsolutions.com/Solutions/Disaster-Recovery-Center.aspx
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2. Objetivo del punto de recuperacin (RPO). El objetivo del punto de recuperacin define
el momento en el que la empresa no puede permitirse perder ni un solo dato. Indica
un lugar del flujo de datos en el que la informacin debe estar disponible para poner la
aplicacin o el sistema de nuevo en funcionamiento. Tambin en este caso, cuanto ms
se aproxime a la inexistencia de prdidas de datos y el acceso continuo en tiempo real,
mayor disponibilidad necesitar.
Puede tener distintos RTO y RPO para cada una de las aplicaciones fundamentales de su
empresa. Por ejemplo, una aplicacin de cadena de suministro que abastece una planta
de produccin es posible que necesite un tiempo de recuperacin de slo unos minutos
con una prdida de datos nfima. Un sistema de nminas que se actualiza semanalmente
con slo unos registros puede que solamente necesite un tiempo de recuperacin de 12
horas y un punto de recuperacin de 24 horas o ms antes de que la repercusin afecte a
la empresa.
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Proteccin multiplataforma
Como las aplicaciones independientes fundamentales para la empresa se pueden estar
ejecutando de forma simultnea (e interdependiente) en distintos sistemas operativos,
algunas organizaciones necesitan una solucin de disponibilidad de la informacin multiplataforma. Por ejemplo, una aplicacin ERP esencial puede residir en un servidor System i
de IBM, mientras que el correo electrnico de la empresa se procesa mediante un servidor
MS Exchange. Los dos deben protegerse de las interrupciones imprevistas para mantener
la empresa en marcha y reducir el riesgo de prdida de ingresos y productividad.
Cuando se tienen en consideracin los costes reales del tiempo de inactividad imprevisto,
una solucin de disponibilidad de la informacin es una estrategia rentable para la proteccin de las empresas frente a problemas graves. En especial, las pequeas y medianas
empresas pueden beneficiarse de forma notable de las soluciones de disponibilidad de la
informacin ya que, generalmente, son ms vulnerables a daos graves producidos por
interrupciones imprevistas y disponen de menos recursos a la hora de llevar a cabo una
recuperacin.
Una solucin de disponibilidad de la informacin no debe presentar problemas de instalacin o configuracin ni superar su presupuesto. Existen soluciones asequibles y fciles de
gestionar que ofrecen ventajas notables a las pequeas y medianas empresas gracias a la
reduccin de los riesgos y las consecuencias que plantean las interrupciones imprevistas
del funcionamiento de los sistemas informticos. Nuestra solucin de disponibilidad de la
informacin permite lo siguiente:
Reducir el riesgo de costes importantes, como la prdida de ingresos o productividad,
las multas legales y el perjuicio para la imagen de la empresa, causados por el tiempo de
inactividad imprevisto.
Proteger las relaciones comerciales con los clientes, los socios y los proveedores gracias
a la garanta de que las aplicaciones y los datos estarn disponibles para satisfacer sus
necesidades y sus programas nicos.
Hacer respetar los acuerdos de nivel de servicios mediante el mantenimiento de objetivos
de tiempo y punto de recuperacin previsibles en el caso de una interrupcin del funcionamiento de los sistemas informticos.
Mejorar la rentabilidad de la inversin en los recursos existentes al garantizar que estarn
disponibles con el fin de generar ingresos y ayudar en los procesos empresariales.
Garantizar el cumplimiento de las normativas gubernamentales y de comercio internacionales al observar los requisitos de retencin de registros y correo electrnico y al proteger
la disponibilidad de los datos comerciales y la creacin de informes de los procesos.
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