Municipalidad Distrital de Pucyura

MDP

Adjudicacin de Menor Cuanta N 029-2008-

BASES ESTNDAR PARA LA ADQUISICIN DE BIENES

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 029-2008-MDP

PRIMERA CONVOCATORIA

SERVICIO DE TECHADO DE LABORATORIO (ARMADO

DE TIJERALES COLOCADO DE CORREAS, ENCHACLADO
Y COLOCADO DE TEJAS)

Comit Especial Permanente

2008

Municipalidad Distrital de Pucyura

MDP

Adjudicacin de Menor Cuanta N 029-2008-

BASES ESTANDAR PARA LA ADQUISICIN DE BIENES

SERVICIO DE TECHADO DE LABORATORIO (ARMADO DE TIJERALES

COLOCADO DE CORREAS, ENCHACLADO Y COLOCADO DE TEJAS)
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 029-2008-MDP
PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Municipalidad Distrital de Pucyura Anta Cusco
Plaza de Armas de Pucyura
s/n
Oficina de Abastecimiento
RUC
N 20159310192

1.2

DOMICILIO LEGAL
Plaza de Armas de Pucyura

s/n

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto el SERVICIO DE TECHADO DE
LABORATORIO (ARMADO DE TIJERALES COLOCADO DE CORREAS, ENCHACLADO Y
COLOCADO DE TEJAS)

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 6,160.00 (Son seis mil ciento sesenta con
00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Julio
del 2008.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
tems

70 % del Valor Referencial

Valor Referencial

S/. 4312.00
(cuatro mil trescientos
doce con 00/100 Nuevos
Soles)

S/. 6,160.00
(seis mil ciento
sesenta con 00/100
Nuevos Soles)

110% del Valor

Referencial
S/. 6776.00
(seis mil setecientos
setenta y seis con
00/100 Nuevos Soles)

NOTA 1:
Si se trata de una contratacin por relacin de tems, tambin
deber incluirse los lmites mnimo y mximo del valor referencial de
cada tem.
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el
Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a
propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes
establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la
aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la
Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Canon y Sobre Canon

1.6

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios y por todo el tem, de
acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo III de las presentes Bases.

1.8

BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

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Ley N 29142, Ley del Presupuesto del Sector Publico para el Ao Fiscal 2008.

Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,

aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado

por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa.

Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

Resolucin de Gerencia Municipal N 051-2008-MPCH/GM, que modifica el Plan

Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad Provincial de
Chumbivilcas

Resolucin de Alcalda N 0089-2008-MPCH/SG que designa al Comit Especial

Permanente de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad Provincial de
Chumbivilcas para los procesos de Adjudicacin de Menor Cuanta, para el ao
2008.

Resolucin de Alcalda N 100 -2008-MDP, que aprueba las Bases Administrativas.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

2.2

Convocatoria ...: 04-08-2008

Registro de Participantes.: Del 05-08-2008 al
05-07-2008.
Presentacin de Propuestas.. : 06-08-2008, en la
Oficina de Secretaria, hasta las 13:00 horas.
Evaluacin de Propuestas...: 06-08-2008, en la
Oficina de Secretaria. De la Municipalidad Distrital de Pucyura
Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) . : 06-07-2008

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial1 de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 028-2008-MPCH, conforme al
siguiente detalle:
Seores
Municipalidad Distrital de Pucyura
Att.: Comit Especial
SERVICIO DE TECHADO DE LABORATORIO (ARMADO DE
TIJERALES COLOCADO DE CORREAS, ENCHACLADO Y
COLOCADO DE TEJAS)
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Seores
Municipalidad Distrital de Pucyura
Att.: Comit Especial

SERVICIO DE TECHADO DE LABORATORIO (ARMADO DE

TIJERALES COLOCADO DE CORREAS, ENCHACLADO Y
COLOCADO
TEJAS)43 del Reglamento, las referencias a Comit
Nota: Atendiendo a lo establecido
en DE
el artculo

Especial podrn ser reemplazadas por la denominacin de la dependencia encargada de las

SOBRE
N 02: PROPUESTA ECONMICA
adquisiciones y contrataciones
de la Entidad.

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se

presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin
oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El
postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarn en un (1) original y una (1) copia2.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores: Captulo de Servicios.
b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases Anexo N 02.
d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la
Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N
003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04.
f) Carta de compromiso de Plazo de Entrega, segn Anexo 05.
g) Declaracin de Compromiso que el servicio a entregarse reunir idnticas
caractersticas a las ofertadas en la propuesta. (obligatorio).
h) Copias de Facturas y/o Boletas de Venta y/o R/H segn corresponda a la Empresa
Postora, por Servicios de Consultara en Electrificacin ventas de calaminas
galvanizadas o similares a los que son objeto el servicio del presente proceso de
seleccin emitida a partir del ao 2007 a la fecha. (obligatorio).
Documentacin de presentacin facultativa:
a)Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N 06.
b)Declaracin Jurada de estar al da con sus obligaciones tributarias ante la SUNAT.
c) Declaracin Jurada segn Anexo N 07
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles 3,
incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio, hasta la entrega del servicio de techado en la
Municipalidad. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza. Anexo N 08.

Nota: De acuerdo con el artculo 120 del Reglamento, el nmero de copias requerido no podr
exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
3

Nota: En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

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El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados

hasta con dos decimales.
2.3.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y
la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
2.3.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en el Captulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no
cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme
a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de Sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
2.3.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del valor
referencial, se tendr por no presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.3.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre
que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada
correspondiente.
2.4OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

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Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El

otorgamiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE en la fecha prevista en el
calendario del proceso.
2.5

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPITULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

TEM
1

DESCRIPCION
SERVICIO DE TECHADO DE LABORATORIO
(ARMADO DE TIJERALES COLOCADO DE
CORREAS, ENCHACLADO Y COLOCADO DE
TEJAS)
TOTAL GENERAL

UNID/ME
D
metros

CANTID
.
220

P/U

P. TOTAL

28.00

6,160.00

6,160.00

S/. 6,160.00 (SON SEIS MIL CIENTO SESENTA CON 00/100 NUEVOS SOLES)
DE LAS CONDICIONES DE CARCTER TCNICO - ECONMICO
LUGAR, CANTIDAD Y OPORTUNIDAD DE ENTREGA
La entrega deber efectuarse en el lugar donde se realiza el servicio, en el horario de 08:00 a
16:00 horas, de lunes a viernes de 7:00 a 15:00 horas. La Entidad no est obligada a recibir
la entrega del servicio fuera de la fecha u horarios establecidos.
CONFORMIDAD DE LA RECEPCIN
La conformidad de la recepcin se sujeta a lo dispuesto en el artculo 233 del Reglamento.
La Conformidad de Recepcin ser dada por la jefatura de infraestructura. Esta conformidad
est referida a la verificacin de la entrega del servicio en las cantidades y calidad requerida,
dentro del plazo de entrega establecido.
CONDICIONES BSICAS PARA GARANTIZAR LA PRESTACIN
El contratista es el nico responsable ante la Entidad por el cumplimiento de las prestaciones
a su cargo y bajo las condiciones establecidas por las presentes Bases, no pudiendo transferir
esas responsabilidades a los transportistas, a otras entidades o terceros en general.
CAPITULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
Se asignar puntaje a la propuesta de acuerdo a los siguientes criterios:
A.- Experiencia: Se considera las facturas por ventas a partir
del ao 2007 hasta la fecha de la convocatoria.
- De tres veces a mas del valor referencial.
- De dos veces hasta menor de tres veces del valor referencial.
B.-Plazo de entrega: Se calificar tambin el plazo que oferte
el proveedor respecto a la atencin del pedido; es decir entre la
fecha que se realiza el pedido y la entrega del producto:
- Hasta 10 das
- De 10 a ms das (especificar).
C.-Garanta del Servicio: Se le calificar a la empresa que

20 puntos
20 Pts.
10 Pts.
40 puntos
40 Pts.
30 Pts.
40 puntos

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presente garantia de la siguiente forma

3 aos
2 aos
1 ao

Adjudicacin de Menor Cuanta N 029-2008-

40
20
10

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ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con

DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad

Participa en Consorcio
SI
NO

Telfono

N de Licencia de Funcionamiento

Fax

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Pucyura,..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de
los consorciados.

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ANEXO N 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 029-2008-MDP
Presente.-

De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece el Servicio de para ., de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y
dems condiciones que se indican en el Captulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien / realizar el servicio con las
caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Pucyura,

....
Firma, Nombre / Razn social del postor

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Adjudicacin de Menor Cuanta N 029-2008-

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 029-2008-MPD
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe ... (o representante legal de ..),
identificado con DNI N ..................,
con RUC N .., domiciliado
en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 029-2008-MDP, para la SERVICIO DE TECHADO DE
LABORATORIO (ARMADO DE TIJERALES COLOCADO DE CORREAS, ENCHACLADO Y
COLOCADO DE TEJAS) declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento,
aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.

Pucyura,

...
Firma, Nombre / Razn social del postor

10

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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 029-2008-MDP.
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 029-2008-MDP, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
legal
comn
en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Pucyura, ..

..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal

11

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ANEXO N 05
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE ENTREGA
El que suscribe,......................................................................................................., identificado
con
DNI
N....................................,
Representante
Legal
de............................................................................, con RUC N............................, declara
que mi representada se compromete a efectuar la entrega de los bienes de acuerdo a los
plazos y condiciones establecidas en las Bases.
TEM
N

DESCRIPCIN

PLAZO DE ENTREGA EN
DAS CALENDARIO

Pucyura,....... de........................... del 2008.

...
Firma, Nombre / Razn social del postor

12

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ANEXO N 06
DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 029-2008-MDP.
Presente.Mediante el presente declaramos ante la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUCYURA, que
nuestra representada es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015,
Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa, y sus normas
reglamentarias.
Pucyura, .

..
Firma, Nombre/ Razn Social del postor

13

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ANEXO N 07
DECLARACIN JURADA DE BIENES/SERVICIOS
ELABORADOS/PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 029-2008-MDP.
Presente.Mediante el presente declaramos ante la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUCYURA, que
nuestra representada elabora los bienes objeto de convocatoria dentro del territorio nacional,
en los trminos de la Ley N. 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems normas complementarias.
Pucyura,

-----------------------------------------------------------------Firma, Nombre / Razn Social del postor

14

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ANEXO N 08
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 029-2008-MDP
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
TEM
1

DESCRIPCION
SERVICIO DE TECHADO DE LABORATORIO
(ARMADO DE TIJERALES COLOCADO DE
CORREAS, ENCHACLADO Y COLOCADO DE
TEJAS)
TOTAL GENERAL

UNID/ME
D
metros

CANTID
.
220

P/U

P. TOTAL

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar, hasta puesto en Almacn de la
Municipalidad Distrital de Pucyura.

Pucyura,

...
Firma, Nombre / Razn social del postor

15