REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

SIMN RODRGUEZ
EXTENSIN SABANETA NCLEO ARAURE
SABANETA EDO. BARINAS

INFORME DE PRCTICAS PROFESIONALES SOCIOPRODUCTIVAS

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS REALIZADAS EN
LA UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA INSTITUTO
NACIONAL DE INVESTIGACIONES AGRCOLA
(UPSS INIA SABANETA) PERODO LECTIVO 2016-II

2016-

SABANETA, ENERO DE 2017

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
SIMN RODRGUEZ
EXTENSIN SABANETA NCLEO ARAURE
SABANETA EDO. BARINAS

INFORME DE PRCTICAS PROFESIONALES SOCIOPRODUCTIVAS

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS REALIZADAS EN
LA UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA INSTITUTO
NACIONAL DE INVESTIGACIONES AGRCOLA
(UPSS INIA SABANETA) PERODO LECTIVO 2016-II

Pasante:
Ynojosa Barreto Rosmery Mariney C.I. N 15537176
Carrera: Administracin
Mencin: Recursos Materiales y Financieros.
Tutor Institucional: Ing. Daz Antonio.
Tutor Acadmico: Lcda. Vela Francis

SABANETA, ENERO 2017

NDICE GENERAL
Pg.
ndice de grficosV
ndice de cuadros.VI
Agradecimiento...........................................................................................................VII
Dedicatoria..................................................................................................................VIII
Introduccin.................................................................................................................IX
Captulo 1.1.11.21.31.4-

Generalidades de la organizacin.......................................................Pg.
Visin.................................................................................................Pg.
Misin................................................................................................Pg.
Objetivo.................................................................................Pg.
Actividad economica.................................................................Pg.

1
2
3
3
3

Captulo 2.2.12.2
2.3.
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.4.
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.4.5
2.4.6
2.4.7
2.5.
2.5.1
2.5.2
2.5.3

Estructura organizativa del departamento.........................................Pg. 5

Descripcin de la institucin............................................................Pg. 5
Ubicacin...........................................................................................Pg. 5
Funciones de la oficina de gestin humana.......Pg. 8
Objetivo.....Pg. 8
Personal de administracin y presupuesto.Pg. 8
Personal de planificacin y desarrollo...Pg. 9
Salud INIA.Pg.10
Bienestar social......Pg.10
Funciones de la oficina de gestin administrativa.Pg.12
Objetivo.....Pg.12
Unidad de presupuesto......Pg.12
Unidad de tesorera...Pg.13
Unidad de compras...Pg.13
Unidad de ingresos propios..Pg.14
Unidad de financiamiento....Pg.14
Unidad de bienes nacionalesPg.14
Funcin de la oficina de coordinacin de produccin..Pg.17
Objetivo........Pg.17
Asistente administrativo.......Pg.18
Enlace Barinas......Pg.18

III

2.5.4 Asistente administrativo de enlace Barinas.....Pg.18

2.5.5 Tcnico de campo.....Pg.18
2.5.6 Multiplicador, agricultor, cooperador de semillasPg.19
2.6
Funciones de la oficina de participacin y desarrollo comunitario
y atencin al ciudadano..Pg.21
2.6.1 Objetivo.Pg.21
2.6.2 Programa de innovacin y extensinPg.22
2.6.3 Atencin al ciudadano..Pg.22

Captulo 3.Descripcin de las actividades realizadas por el participante durante el perodo

de prcticas profesionales..............................................................................Pg.23

Captulo 4.Asesora recibida durante el periodo de prcticas profesionalesPg.37

Captulo 5.5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

Visin crtica de las pasantas..............................................................Pg.41

Problemtica........................................................................................Pg.41
Justificaciones......................................................................................Pg.43
Objetivo general....................................................................................Pg.44
Objetivo especifico................................................................................Pg.44
Plan de accin........................................................................................Pg.45

Captulo 6.Conclusin.............................................................................................Pg.47
6.1 Recomendaciones.................................................................................Pg.49
6.2 Referencias bibliogrficas....................................................................Pg.50
6.3 Anexos..................................................................................................Pg.51

IV

NDICE DE GRFICOS
Pg.
1. Organigrama General...............................................................................Pg.6
2. Organigrama de la oficina de gestin humana.....................Pg.7
3. Organigrama de la oficina de gestin administrativa..............................Pg.11
4. Organigrama de la oficina de Coordinacin de produccin y servicio
social...........................................................................................................Pg.16
5. Organigrama de la oficina de Coordinacin de Participacin
y Desarrollo Comunitario y Atencin al Ciudadano.............................Pg.20

NDICE DE CUADROS
Pg.
1. Cronograma de las actividades de la oficina de gestin humana......Pg.23
2. Cronograma de las actividades de la oficina de gestin administrativa.......Pg.24
3. Cronograma de las actividades de la oficina de coordinacin de produccin
y servicio social ......Pg.25
4. Cronograma de las actividades de la oficina de Coordinacin de Participacin
y Desarrollo Comunitario y Atencin al Ciudadano.... ..Pg.26
5. Plan de accin............................................................................Pg.42

VI

AGRADECIMIENTO
A Dios por darme la capacidad, inteligencia, constancia y perseverancia para alcanzar este
proyecto y as ver la realizacin de mi carrera profesional.
A la Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez por permitirme el ingreso a su
casa de estudio y as poder lograr tan anhelada meta
A todos el personal administrativo, obrero y facilitadores de esta casa de estudios
superiores que me brindaron su apoyo para obtener el conocimiento adquirido a lo largo de
formacin profesional
Mi agradecimiento a todo el personal de la Unidad de Produccin Socialista de Semilla
por permitirme realizar mis pasantas en su noble institucin y muy especialmente a la Lcda.
Noris Trejo, por su valiosa colaboracin y apoyo brindado en la ejecucin de mis prcticas
profesionales.
A mi tutor empresarial el Ing. Antonio Daz, a la Lcda. Francis Espaa, a la Ing. Agueda
Duran, por ofrecerme sus conocimientos y orientaciones en mis prcticas profesionales
A mis compaeras y compaeros de estudio Nuris Arias, Janeth Prez, Fanny Azuaje,
Jess Moreno, Lisbeth Molina, Elisa Ramirez por el apoyo mutuo que siempre nos hemos
brindado en los momentos difciles
A todos y todas muchas gracias

VII

DEDICATORIA
Primeramente Dios todopoderoso por permitirme cumplir esta meta en mi vida para poder
disfrutarla con mis seres queridos.
A mi esposo Leodan por ser un apoyo y brindarme su ayuda incondicional que solo l
sabe dar para alcanzar este gran propsito en mi vida
A mi hijo Gerson por ser mi ms grande inspiracin para poder ser ejemplo a seguir en su
vida
A mi familia por prestarme su ms grande ayuda y mantener la fe en m para que fuera
posible este xito alcanzado
A mis amigos, amigas y compaeros de estudios que juntos nos esforzamos mucho para
lograr esta nueva meta como profesionales

VIII

INTRODUCCIN
Las prcticas profesionales son actividades pedaggicas obligatorias, de contenido
prctico, cuya finalidad es contribuir a la formacin profesional de los estudiantes de
diferentes casas de estudio mediante el cumplimiento de programas preestablecidos entre las
universidades y las empresas seleccionadas en el rea de preparacin y especializacin de los
estudiantes de las diferentes modalidades de estudio.
Las prcticas profesionales ponen al estudiante en contacto con el mundo empresarial y
el mercado laboral dndose a conocer como futuros profesionales y poder demostrar en esos
ambientes la preparacin que tiene para el desarrollo del pas.
El objetivo primordial que tienen las prcticas profesionales es permitir que el estudiante
exprese sus conocimientos tericos y prcticos adquiridos en el proceso de formacin
acadmica en el rea donde se desempeara profesionalmente una vez concluidos sus
estudios.
Dentro de la perspectiva se elabora este informe de pasantas relacionado con las
actividades ejecutadas dentro de los parmetros y estrategias que permiten una confrontaci n
directa de la teora con la prctica, como requisito fundamental de la Universidad Nacional
Experimental Simn Rodrguez para poder optar al ttulo de Licenciada en Administrac i n
mencin Recursos Materiales y Financieros, que se llevaron a cabo en la Unidad de
Produccin Socialista de Semilla con sede en la parroquia Rodrguez Domnguez del
Municipio Alberto Arvelo Torrealba

adscrita al Instituto Nacional de Investigacio nes

Agrcolas.
Para cumplir con las prcticas profesionales socio productivas se estableci un plan de
trabajo en el que se fijaron una serie de actividades que han de realizarse en

cuatro

departamentos de manera rotativa con un cumplimiento de tres semanas, comenzando por la

Oficina de Gestin Humana seguidamente la oficina de Gestin Administrativa, luego la
Coordinacin de Produccin y Servicio Social para culminar en la Coordinacin de
Participacin y Desarrollo Comunitario y Atencin al Ciudadano con la finalidad de obtener
conocimientos en el plano de la produccin apegado al proceso social productivo enmarcado

IX

en un desarrollo econmico, poltico y social que se extiende en las comunidades, el cual

permite hacer de manera efectiva la participacin popular, contribuyendo

as a la

construccin de un nuevo modelo econmico socialista fundamentado en la economa

comunal, en donde se desarrollan nuevas fuerzas productivas, como alternativa al modelo
capitalista salvaje y que permita convertir la nacin en un pas potencia en lo econmico para
as poder alcanzar los objetivos histricos del Plan de la Patria 2013- 2019
En el informe a continuacin expresa de manera concreta las actividades asignadas y
realizadas por la participante en este periodo y se distribuye de la siguiente manera:
Captulo I: Describe la generalidades de la organizacin, visin, misin, objetivos y
actividades econmicas
Captulo II: Descripcin de la institucin, estructura organizativa de la organizacin y
funcin.

Explicacin de cada departamento donde se desarrolla las pasantas donde se

destacan la estructura organizativa y las actividades, funciones que se realizan en cada rea.
Captulo III: Indica los cronogramas de actividades

y una descripcin detallada de las

actividades elaboradas en cada departamento dentro de la institucin.

Captulo IV: Seala el asesoramiento recibido durante las prcticas profesionales
Captulo V: Se menciona la visin crtica del pasante como: la problemtica, propuesta,
justificacin, objetivo general y especfico.
Captulo VI: Conclusiones y recomendaciones.

CAPTULO I
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIN
La investigacin agrcola en Venezuela tiene su punto de partida en 1933, cuando se crea
el Laboratorio de Produccin de Vacunas dentro del Ministerio de Salubridad y Agricultura.
Tres aos ms tarde fue fundada la estacin experimental de agricultura y zootecnia y, en
1939, se proyecta su transformacin en un Instituto Politcnico de Agricultura, que nunca
llego a materializarse, sin embargo, se crean las escuelas de Agronoma (1937) y Ciencias
Veterinarias (1936), que luego se adscriben a la Universidad Central de Venezuela, al
separarse las actividades de docencia de las de investigacin. En 1951, la investigacin se
adscribe al Instituto Nacional de Agricultura y en 1953, al crearse la Divisin de
Investigacin, toma el nombre de Centro de Investigaciones Agronmicas (CIA).
En enero de 1975, la investigacin adquiere autonoma administrativa y funcional, al
traspasarse al Fondo Nacional de Investigaciones Agropecuarias (FONAIAP), los bienes, el
personal y el presupuesto de la Direccin de Investigacin. Se inicia as el periodo de mayor
crecimiento y transformacin de la investigacin agrcola venezolana. En 1982, se integra a
la estructura el Programa de Investigaciones Pesqueras de la desaparecida Oficina Nacional
de la Pesca. En 1989, se reconfigura la estructura organizativa del INIA con una gerencia
corporativa integrada

por la Gerencia General de investigacin,

comercializac i n,

administracin, planificacin, recursos humanos, informacin, documentacin, ocho centros

de investigacin

agropecuaria estadales (CIAE), once estaciones y varios campos

experimentales.
Esto dio paso a una nueva reestructuracin en 1998, funcionando parte de las gerencias
existentes en dos gerencias medulares: Investigacin y Negociacin Tecnolgica, el Centro
Nacional de Investigaciones Agropecuarias (CENIAP), once CIAE y diez Estaciones
Experimentales con sus respectivos campos. En ese mismo ao entra en marcha el primer

plan estratgico (1998 2003). En agosto de 2000, bajo la adscripcin del recin creado
Ministerio de Ciencia y Tecnologa, nace por decreto de ley el INIA, contenido en la Gaceta
Oficial N37.022 del 25 de agosto del 2000, es un instituto autnomo con personalidad
jurdica y patrimonio propio.
El 5 de enero de 2005, se crea el Plan Nacional de Semilla, ubicado en el campo
experimental INIA Sabaneta, Municipio Alberto Arvelo Torrealba, por parte del ciudadano
Presidente de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Hugo Rafael Chvez Fras con
objetivos y estrategias definidas en tiempo y espacio para el logro del bienestar social del
pueblo venezolano.
Esto nace por la visin estratgica de nuestro comandante presidente, en vista a la
insuficiencia de insumos biolgico (semillas) bsico de la produccin nacional y en el marco
de los artculos 305, 306 y 307 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
y el artculo 19 de la ley de tierras.
Posteriormente el 15 de noviembre de 2007, el INIA se adscribe al Ministerio del Poder
Popular de Agricultura y Tierras; luego se cre el Centro Nacional de Semilla

(CNS),

pasando el 15 de junio de 2009, hacer la Unidad de Produccin Socialista de Semilla (UPSS).

1.1

VISIN DE LA UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA

Ser el centro garante de la produccin y abastecimiento oportuno de semilla, nacional de

calidad, de los rubros agrcolas que conforman la cesta alimentaria venezolana, preservando
la diversidad gentica y el conocimiento local de los territorios rurales; articulador de los
procesos de educacin integral y corresponsable con las necesidades alimentarias de los
pueblos latinoamericanos,

del Caribe y territorios

especiales,

segn compromisos

establecidos por el Ejecutivo Nacional, ya que somos una institucin componente del sistema
agrario nacional, dedicado a la innovacin agroalimentaria, que fortalece los valores ticos
socialistas modelo agrario vigente, como instrumento para la nueva sociedad; que reconoce
y promueve la cultura ancestral, tradicional, formal e informa l en la consolidacin del
socialismo revolucionario, cientfico y bolivariano.

1.2

MISIN DE LA UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA

Impulsar la innovacin tecnolgica agroalimentaria para optimizar la funcin de

produccin en el sistema nacional bajo la estructura social comunal en el marco del modelo
agrario socialista.
La Unidad de Produccin Socialista de Semilla, es el sistema articulador, de manera
eficiente desde el punto de vista funcional y administrativo de los procesos de investigac i n,
innovacin, produccin, mercadeo y distribucin de semilla que responde a las polticas de
desarrollo agrcola nacional para el logro y sustentabilidad de la soberana agroalimentar ia;
con la integracin masiva de nuevos actores semilleristas, que incide positivamente en el
desarrollo de los territorios rurales.
1.3

OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA

a. Generar tecnologas para el desarrollo agrcola sustentable.
b. Promover y fortalecer la organizacin social campesina a travs del intercamb io
tecnolgico.
c. Disminuir las importaciones de semillas de rubros histricamente deficitarios que
puedan ser producidas en el pas.
d. Aumentar la produccin de semillas certificadas o fiscalizadas y artesanales de los
principales rubros que forman parte de la canasta alimentaria.
e. Incrementar la calidad de semillas en concordancia con los planes de siembra y
produccin establecidos por el Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y
Tierras (MPPPAT).
f.

Mantener y consolidar las reas de siembra y produccin de semillas de alta calidad.

g. Desarrollar nuevos actores para la produccin de semillas de alta calidad.

1.4

ACTIVIDAD ECONMICA DE LA ORGANIZACIN

El Instituto Nacional de Investigaciones Agrcolas a travs de sus Unidades de

Produccin, es la institucin llamada a impulsar la agricultura como una contribucin a la

creacin de la prosperidad del pas y el logro de la soberana agroalimentaria, reconociendo
su importancia fundamental como medio de vida de miles de familia rurales en Venezuela.

Esta tarea, en la prctica se centra en la bsqueda de una mejora sustantiva de la eficiencia y

la eficacia operacional, tanto en el logro de los productos, como en la calidad de los servicios
prestados.
La Unidad de produccin Socialista de Semilla (UPSS), Sabaneta est encargada de
producir semilla clase Certificada de calidad acorde a los requerimientos del plan de siembra
comercial del estado Venezolano, y ser multiplicador de semilla de diferentes clases o por
rubros como tambin impartir el programa integral de formacin a los entes sociales como
agricultores cooperadores, promotores comunitarios, tcnicos, investigadores e innovadores
vinculados a la produccin de semilla de calidad.

CAPTULO II
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA ORGANIZACIN. DESCRIPCIN Y
FUNCIN
2.1

DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN

NOMBRE OFICIAL:
Unidad de Produccin Socialista de Semilla (UPSS) del

Instituto Nacional de

Investigaciones Agrcola (INIA), adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Agricultura
Productiva y Tierras.
2.2

UBICACIN:

UBICACIN PRCTICA
Carretera Nacional va Sabaneta a la entrada del Poblado N 1, frente a la localidad de
Veguitas
UBICACIN POLTICA
Parroquia Rodrguez Domnguez, Municipio Alberto Arvelo Torrealba Estado Barinas.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA

JEFATURA
NIVEL ASESORA Y APOYO
OFICINA DE GESTIN
ADMINISTRATIVA

OFICINA DE
GESTIN HUMANA

OFICINA DE APOYO
LEGAL

OFICINA DE SISTEMAS

NIVEL SUSTANTIVO
COORDINACIN DE
PRODUCCIN Y
SERVICIO SOCIAL

COORDINACIN DE
INVESTIGACIN

OFICINA DE PARTICIPACIN
Y DESARROLLO
COMUNITARIO

COORDINACIN DE
CAMPO

NOVIEMBRE 2016
ORGANIGRAMA ACTUALIZADO SLO PARA USO INTERNO EN LA UPSS
FUENTE: OFICINA DE GESTIN HUMANA UPSS

GRFICO N 1. ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALITA DE

SEMILLA

ORGANIGRAMAS DE LOS DEPARTAMENTOS DONDE SE REALIZARON LAS

PRCTICAS PROFESIONALES

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA OFICINA DE GESTIN HUMANA DE

UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA

JEFATURA
NIVEL ASESORA Y APOYO

GESTIN HUMANA

PLANIFICACIN Y
DESARROLLO

ADMINISTRACIN Y
PRESUPUESTOS

SALUD INIA

BIENESTAR SOCIAL

NOVIEMBRE 2016
ORGANIGRAMA ACTUALIZADO SLO PARA USO INTERNO EN LA UPSS
FUENTE: OFICINA DE GESTIN HUMANA UPSS

GRFICO N 2 ORGANIGRAMA DE GESTIN HUMANA

2.3.
2.3.1

FUNCIONES DE LA OFICINA DE GESTIN HUMANA

LA OFICINA DE GESTIN HUMANA TIENE EL SIGUIENTE OBJETIVO:

Coordinar y ejecutar las polticas, programas, proyectos, normas y procedimientos de los

diferentes subsistemas de Recursos Humanos para proveer a la Unidad Ejecutora una
estructura administrativa eficaz, con talento humano formado y competente en un adecuado
clima organizacional.

EL JEFE (A) DE LA OFICINA DE GESTIN HUMANA

Vigilar la correcta aplicacin de las normas y procedimientos que rigen los

procesos de la Coordinacin de Gestin Humana de la Unidad Ejecutora.

Velar por el registro y actualizacin de la informacin del personal de forma

manual y automatizada.

Coordinar y supervisar el ingreso y egreso del personal adscrito a la Unidad

Ejecutora.

Velar por las necesidades de formacin y desarrollo del personal adscrito a la

Unidad Ejecutora.

Velar por el correcto manejo de los archivos contentivos de los expedientes

del personal adscrito a la Unidad Ejecutora.

2.3.2

Evaluar el desempeo del personal a su cargo.

PERSONAL DE ADMINISTRACIN Y PRESUPUESTO

Redactar y elaborar memorandos y oficios relacionados con las actividades

asignadas.

Procesar nminas semanales de obreros fijos y contratados.

Realizar nminas de pago quincenal al personal jubilado.

Ejecutar las nminas de pago quincenal al personal de seguridad.

Elaborar las nminas de pagos a jornaleros de todas las coordinaciones.

Efectuar las nminas mensuales a los obreros fijos (becas y contribucin por
hijos).

Nminas de horas extras a choferes contratados y obreros fijos que es a finales

de cada mes.

Hacer las nminas de cesta ticket del personal a los primeros cinco das del
mes.

Procesar deducciones obligatorias como canaobre, sindicato y federacin,

seguro social obligatorio, ley de rgimen prestacional de empleo, caja de
ahorro, manutencin, F.A.O.V.

Reportar el salario integral de prestaciones a los primeros cinco das de cada

mes.

2.3.3

PERSONAL DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO

Coordinar el registro y control de vacaciones, permisos y asistencias del

personal adscrito a la Unidad Ejecutora.

Preparar, recibir y distribuir correspondencia interna y externa de la oficina

de gestin humana de la UPSS.

Archivar, resguardar y controlar expedientes del personal empleado y

obrero, tanto fijos como contratados, activos y retirados.

Revisar y registrar individualmente en fsico las inasistencias diarias del

personal (reposos, permisos, retardos, vacaciones, entre otros).

Registrar en digital y fsico estatus de contratos de trabajadores, empleados y

obreros.

Preparar, registrar y controlar solicitudes de beneficios como reembolsos por

gastos mdicos, de medicinas entre otros.

Llevar registro y control de pasantes.

Preparar trmites para apertura de cuentas de fideicomiso en los bancos, y

llevar en digital y en fsico el registro de nmeros de cuentas por trabajador.

Pasar el registro y control actualizado en digital y fsico los trminos de

referencias del personal empleado y obrero contratado de la UPSS.

Entregar, archivar y resguardar recibos de pago del personal empleado fijo y

contratado.

2.3.4

SALUD INIA

Coordinar los planes, actividades y procedimientos de riesgos de trabajo y

salud laboral.

2.3.5

BIENESTAR SOCIAL

Realizar seguimiento y control de los beneficios laborales y

socioeconmicos del personal adscrito a la Unidad Ejecutora.

Coordinar y supervisar todo lo referente a Planes Vacacionales y Seguridad

Integral.

10

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA OFICINA DE GESTIN ADMINISTRATIVA DE

UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA

JEFATURA
NIVEL ASESORA Y APOYO

GESTIN ADMINISTRATIVA

PRESUPUESTO

TESORERA

INGRESOS
PROPIOS

COMPRAS

BIENES
NACIONALES

FINANCIAMIENTO

NOVIEMBRE 2016
ORGANIGRAMA ACTUALIZADO SLO PARA USO INTERNO EN LA UPSS
FUENTE: OFICINA DE GESTIN HUMANA UPSS

GRFICO N 3 ORGANIGRAMA DE GESTIN ADMINISTRATIVA

11

2.4
2.4.1

FUNCIONES DE LA OFICINA DE GESTIN ADMINISTRATIVA

LA OFICINA DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANZAS TIENE EL

SIGUIENTE OBJETIVO:
Prestar el apoyo administrativo, servicios, contable y financiero, para que la Unidad
Ejecutora cumpla con sus fines de investigacin, produccin y desarrollo comunitario.
JEFE DE LA OFICINA DE GESTIN ADMINISTRATIVA:

Ejecutar la poltica y planes de administracin acordes con las necesidades del

desarrollo institucional.

Generar insumos

para la formulacin

de polticas

vinculadas

al rea de

administracin.

Prestar asesora y apoyo tcnico a todos los niveles de a organizacin, en materia

de administracin.

Coordinar la ejecucin de las acciones necesarias a los fines de establecer los

sistemas, institucionales de acuerdo con las polticas y normas de la U.P.S.S.

Administrar los recursos de la institucin.

Participar en la formulacin de los planes estratgicos y operativos del INIA.

Incrementar las relaciones interfuncionales, a fin de lograr el oportuno y eficie nte

procesamiento de la informacin que maneja, administra y requiere la gerencia para
la toma de decisiones.

Generar insumo y participar en la generacin de los sistemas de informacio nes

automatizadas referidos al rea, as como para su implantacin, mantenimiento y
control.

2.4.2

UNIDAD DE PRESUPUESTO:

Formular el plan operativo anual de la unidad

Verificar la ejecucin presupuestaria y gestionar los traspasos presupuestarios

requeridos.

Realizar seguimiento al plan operativo del presupuesto de la unidad.

12

Cargar en el SEPINIA los compromisos y rdenes de pagos requeridos.

Emitir de la disponibilidad presupuestaria de las diferentes fuentes de financiamie nto

de la U.P.S.S.

2.4.3

UNIDAD DE TESORERA:

Apertura, registro y mantenimiento de cuentas bancarias.

Revisar y controlar la ejecucin financiera de las diferentes fuentes de financiamie nto

de la UPSS.

Elaboracin

de los cheques por el SEPINIA de las diferentes

fuentes de

financiamiento

Aplicar las retenciones de IVA,ISLR y LTF

Transcribir los movimientos bancarios en el libro banco.

Realizar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas.

Solicitar, resguardar y controlar las chequeras de todas las cuentas.

Realizar rendiciones de los soportes de gasto de cada fondo.

Archivo de documentacin correspondiente a rendiciones.

2.4.4

UNIDAD DE COMPRAS:

Recibir y procesar las solicitudes de adquisicin de bienes y servicios de la UPSS.

Elaboracin de presupuesto base para las solicitudes de adquisicin de bienes y

servicios.

Emitir invitacin a proveedores para ofertar bienes y servicio.

Elabora cuadro de comparacin de los presupuestos para su respectivo anlisis

Emitir informe de recomendaciones.

Elaborar rdenes de compra y servicio.

Elaborar acta de recepcin de bienes y servicios.

13

2.4.5

UNIDAD DE INGRESOS PROPIOS:

Elaborar las facturas manuales segn orden de facturacin emitida por la oficina de
post-cosecha.

Registrar las facturas en el sistema.

Llevar registros auxiliares en fsico y digital de los ingresos propios generados en la

UPSS.

Enterar oportunamente los ingresos propios a las cuentas central de le gerencia

general.

Realizar rendiciones de los soportes de los ingresos propios generados.

Resguardar y controlar los talonarios de las facturas en uso y por utilizar.

2.4.6

UNIDAD DE FINANCIAMIENTO:
Registrar en cuadros Excel los productores aprobados para la siembra de semilla por
ciclo, rubro y estados.

Realizar control previo de la documentacin que sustenta los pagos de carta rdenes
de efectivo e insumos a los agricultores.

Emitir reportes de ejecucin del financiamiento aprobados por agricultores.

Realizar clculos para el pago de finiquitos de cosecha de los agricultores.

Realizar rendiciones de los soportes de gastos del financiamiento a los agricultores.

Llevar el registro y control del inventario de insumos qumicos.

Llevar registros y control de cuentas por cobrar a los agricultores deudores.

2.4.7

UNIDAD DE BIENES NACIONALES:

Realizar acta de control perceptivo de las compras de bienes.

Registros de bienes muebles e inmuebles de la UPSS.

Llevar registros auxiliares para controlar la ubicacin fsica de los bienes de la UPSS.

Llenar los formatos de movimientos de salida, traslado temporal o permanente de los

bienes de la UPSS.

14

Coordinar el procedimiento y llenar las planillas de desincorporacin de los bienes

de la UPSS.

Realizar el registro en el sistema de los bienes nacionales.

Realizar toma fsica y actualizacin del inventario de los bienes de la UPSS.

15

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA OFICINA DE COORDINACIN DE PRODUCCIN Y

SERVICIO SOCIAL DE UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA

TCNICO
DE CAMPO

MULTIPLICADOR,
AGRICULTOR O
COOPERADOR DE
SEMILLA

TCNICO
DE CAMPO

MULTIPLICADOR,
AGRICULTOR O
COOPERADOR DE
SEMILLA

TCNICO
DE CAMPO

MULTIPLICADOR,
AGRICULTOR O
COOPERADOR DE
SEMILLA

TCNICO
DE CAMPO

MULTIPLICADOR,
AGRICULTOR O
COOPERADOR DE
SEMILLA

NOVIEMBRE 2016
ORGANIGRAMA ACTUALIZADO SLO PARA USO INTERNO EN LA UPSS
FUENTE: OFICINA DE GESTIN HUMANA UPSS

GRFICO N 4 ORGANIGRAMA DE COORDINACIN DE PRODUCCIN Y

SERVICIO SOCIAL

16

2.5

FUNCIONES DE LA OFICINA DE COORDINACIN DE PRODUCCIN Y

SERVICIO SOCIAL

2.5.1

LA OFICINA DE COORDINACIN DE PRODUCCIN Y SERVICIO

SOCIAL TIENE EL SIGUIENTE OBJETIVO:

Coordinar la produccin de bienes y prestacin de servicios especializados para el poder
popular, que contribuyan al desarrollo sustentable y consolidacin del modelo productivo
socialista.
JEFE DE LA OFICINA DE COORDINACIN DE PRODUCCIN Y SERVICIO
SOCIAL:

Planificar y controlar las unidades de produccin de la Unidad Ejecutora,

garantizando eficiencia, eficacia, efectividad y calidad en la produccin y distribuc i n
de bienes y prestacin de servicios, con el fin de dar respuesta oportuna para
contribuir con la Seguridad y Soberana Agroalimentaria del pas.

Establecer el plan de siembra de semilla en concordancia con los planes de siembra

comercial del Estado Venezolano

(metas de siembra estructura de costo de

produccin de semilla, requerimiento de insumos agrcolas).

Realizar los requerimientos econmicos necesarios para la produccin de semilla.

Preparar propuestas de precio compra de semilla del agricultor cooperador.

Elaborar datas de agricultores a nivel nacional (Apure, Aragua, Anzotegui, Barinas,

Bolvar, Cojedes, Gurico, Lara, Monagas, Portuguesa y Yaracuy).

Ejecutar el anlisis financiero de la produccin de semilla.

Efectuar el seguimiento tcnico (

siembra y produccin) y financiero de la

produccin de semilla.

Coordinar la formulacin de proyectos de produccin social.

Promover la participacin del poder popular ligados al sector agrcola en la

produccin de bienes y prestacin de servicios tecnolgicos.

Hacer seguimiento y evaluacin para mejorar los procesos de produccin y servicios.

17

Realizar seguimiento y evaluacin a los proyectos estratgicos que se ejecuten a

travs de la Coordinacin para garantizar el cumplimiento de las metas establecidas.

Participar en la formulacin de planes de produccin de bienes y prestacin de

servicios con base en las prioridades establecidas en la Unidad de Produccin y/o la
regin.

Presentar informes de seguimiento de proyectos de investigacin ante la Gerencia de

Produccin Social semanalmente.

2.5.2

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA COORDINACIN DE

PRODUCCIN Y SERVICIO SOCIAL:

Revisar, transcribir, redactar, organizar, consolidar y controlar las actividades que se

realizan en la coordinacin de produccin y servicio social y entre otras actividades
inherentes a la UPSS.

2.5.3

ENLACE BARINAS:
Producir semilla certificada con la participacin de los productores de INIA
Barinas, integrado por un asistente administrativo y tres tcnicos.

Brindar el apoyo para realizar la planificacin, organizacin, direccin y ejecucin

del plan de siembra debidamente supervisado por el jefe de la coordinacin de la
UPSS Sabaneta.

2.5.4

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL ENLACE BARINAS:

Examinar, transcribir, consignar, establecer, fortalecer y fiscalizar las actividades que
se realiza especficamente en el INIA Barinas y entre otras actividades relativas a la
UPSS Sabaneta.

2.5.5

TCNICOS DE CAMPO:

Prestar asesora sobre el desarrollo del cultivo

Prever cualquier problema o eventualidad en el cultivo.

18

Efectuar las recomendaciones en el caso de presentarse algn inconveniente en el

crecimiento del cultivo.

Acompaar al agricultor en el desarrollo de las actividades propias de la unidad de

produccin.

2.5.6

MULTIPLICADOR, AGRICULTOR O COOPERADOR DE SEMILLA:

Recibir y multiplicar la semilla, bajo el asesoramiento del tcnico de campo y la
responsabilidad de la Unidad de Produccin Socialista de Semilla.

19

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA OFICINA DE PARTICIPACIN Y

DESARROLLO COMUNITARIO Y ATENCIN AL CIUDADANO DE UNIDAD
DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA

JEFATURA

PARTICIPACIN Y DESARROLLO COMUNITARIO Y ATENCIN

AL CIUDADANO
NIVEL SUSTANTIVO

PROGRAMAS DE INNOVACIN Y
EXTENSIN

ATENCIN AL
CIUDADANO

NOVIEMBRE 2016
ORGANIGRAMA ACTUALIZADO SLO PARA USO INTERNO EN LA UPSS
FUENTE: OFICINA DE GESTIN HUMANA UPSS

GRFICO N 5 ORGANIGRAMA DE PARTICIPACIN Y DESARROLLO

COMUNITARIO Y ATENCIN AL CIUDADANO

20

2.6

FUNCIONES DE LA OFICINA DE PARTICIPACIN Y

DESARROLLO COMUNITARIO Y ATENCIN AL CIUDADANO

2.6.1

LA OFICINA DE PARTICIPACION Y DASARROLLO COMUNITARIO Y

ATENCION AL CIUDADANO TIENE EL SIGUIENTE OBJETIVO:

El Fortalecimiento del Poder Popular, a travs del acompaamiento tcnico integral y
trabajo

mancomunado

institucincomunidad,

accionando

sobre

ciudadanos

organizaciones, consejos comunales, consejos campesinos, asambleas parroquiales, redes de

productores libres y asociados, asociaciones de distinta naturaleza, frentes de lucha
campesina, entre otros.

JEFE DE LA OFICINA DE PARTICIPACIN Y DESARROLLO COMUNITARIO

Y ATENCIN AL CIUDADANO:

Planificar y controlar las actividades de Atencin Integral al Ciudadano y

Desarrollo Comunitario de la Unidad Ejecutora, garantizando eficiencia, eficacia,
efectividad y calidad, con el fin de dar respuesta oportuna para contribuir con la
seguridad y soberana Agroalimentaria del pas.

Participar en la formulacin del Plan Operativo Anual (POA) de la Unidad

Ejecutora, siguiendo los lineamientos de la alta gerencia.

Participar en la formulacin de los programas y proyectos necesarios para

promocin del desarrollo social y comunitario.

Elaborar diagnsticos que permitan identificar, cuantificar y localizar los

problemas socioeconmicos que afectan a las comunidades locales.

Prestar asesora tcnica a las comunidades organizadas de la regin, para fomentar

desarrollo, y promover su efectiva participacin en la regin.

Realizar la ejecucin y seguimiento de los procesos de Atencin Integral al

Ciudadano y Desarrollo Comunitario.

Hacer seguimiento a los proyectos estratgicos que se ejecuten a travs de la

Coordinacin de Atencin Integral al Ciudadano y Desarrollo Comunitario.

21

Brindar asistencia tcnica a productores de la regin.

Apoyar las redes de innovacin productiva.

Proponer la formulacin de Proyectos de Desarrollo social.

2.6.2

PROGRAMAS DE INNOVACIN Y EXTENSIN

Ejecutar distintos programas sociales en funcin de las necesidades especficas de

los grupos prioritarios y vulnerables de la regin.

Atencin personalizada a los ciudadanos (a), voceras, voceros del poder popular,
participantes de las diferentes organizaciones.

Motivar la participacin ciudadana en los asuntos pblicos en la formulacin,

ejecucin y control de la gestin de la Unidad Ejecutora.

Recibir, tramitar y realizar seguimiento de las denuncias, quejas, reclamos,

sugerencias o peticiones y remitirlas a la dependencia que tenga competencia,
segn el caso.

Llevar un registro automatizado de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y

peticiones.

2.6.3

ATENCIN AL CIUDADANO:

Hacer registro de las comunidades organizadas.

Velar por la correcta aplicacin de las normas que rigen los procesos de la Oficina
de Atencin al Ciudadano (Nivel Central).

Gestionar a travs de la Oficina de Atencin al Ciudadano (Nivel Central) lo

relativo a denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones, que no puedan ser
resueltos por el ente la Unidad Ejecutora.

Presentar informes de seguimiento ante la Gerencia de Participacin y Desarrollo

Comunitario y/o a la Oficina de Atencin al Ciudadano quincenalmente.

22

CAPTULO III
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PARTICIPANTE
DURANTE EL PERODO DE PRCTICAS PROFESIONALES
CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS DONDE SE
REALIZARN LAS PRCTICAS PROFESIONALES

UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA

CUADRO N 1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PRCTICAS PROFESIONALES
SOCIOPRODUCTIVAS
OFICINA DE GESTIN HUMANA
NOMBRES Y APELLIDOS DEL PASANTE: Rosmery Mariney Ynojosa Barreto
CEDULA DE IDENTIDAD: 15.537.176
PROCEDENCIA: Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez UNESR Extensin Sabaneta Edo. Barinas
CARRERA: Licenciatura en Administracin mencin Recursos Materiales y Financieros
TUTOR EMPRESARIAL: Ingeniero Agrnomo Antonio Daz

SEMANA
N

01

02

03

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

FECHA

03/10/2016
al
07/10/2106

10/10/2016
al
14/10/2016

17/10/2016
al
21/10/2016

01) Recepcin y trmite de solicitudes de reembolsos por

gastos mdicos: consultas, exmenes especificados y
medicinas.
02) Preparacin y trmites beneficios de cesta juguetes
03) Control de asistencia diaria
04) Registro de inasistencia, permisos, reposos y
vacaciones
01) Clculo y proceso de nminas semanales
02) Reportes de retenciones obligatorias
03) Trmite de horas extras obreros fijos y contratados

CUMPLIMIENTO
DE ACTIVIDAES
01
02
03
04

04) Relacin individual de prestacin de antigedad

obreros fijos y contratados.
01) Reporte mensual de prestacin de antigedad
02) Estimacin y trmite de presupuestos contrato
colectivo
03) Trmites
de
pagos
retenciones
opcionales
(CANAOBRE, SINDICATOS, FEDERACIN,
OTROS)
04) Organizacin y control de archivos expedientes del
personal obrero y empleados, fijos y contratados

Fuente: Oficina de Gestin Humana

23

OBSERVACIN

UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA

CUADRO N 2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PRCTICAS PROFESIONALES
SOCIOPRODUCTIVAS
OFICINA DE GESTIN ADMINISTRATIVA

INSTITUCION: INIA Unidad de Produccin Socialista de Semilla

NOMBRES Y APELLIDOS DEL PASANTE: Rosmery Mariney Ynojosa Barreto
CEDULA DE IDENTIDAD: 15.537.176
PROCEDENCIA: Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez UNESR Extensin Sabaneta Edo. Barinas
CARRERA: Licenciatura en Administracin mencin Recursos Materiales y Financieros
TUTOR EMPRESARIAL: Ingeniero Agrnomo Antonio Daz

FECHA

SEMANA

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
01

24/10/2016

AL

28/10/2016

31/10/2016

AL

04/11/2016

Charla de reconocimiento de la oficina de administracin impartid a

por el Lcdo. Carlos Patio, Explicacin de reconocimiento sobre las
funciones de la Unidad de venta por la Lcda. Mara Torres, Elaborar
facturas y rdenes de venta, Revisin de documentos para posterior
rendicin, Facturacin de ventas en el libro banco de ingresos propios
del mes de mayo, junio y julio.
Explicacin de reconocimiento sobre las funciones de la Unidad de
Tesorera por Yasmira Cantor, Efectuar formato para el control de
salida de insumos, registros de cheques en el libro banco, realizar
conciliacin bancaria del mes de octubre
Hacer un memorndum para la oficina de gestin humana, apoyo en
ordenar carpetas, identificar depsitos en el libro banco de ingresos

07/11/2016

AL

11/11/2016

propios. Realizar un formato para pasar la data de los insumos

entregados a los agricultores cooperadores para actualizar el
inventario

Fuente: Oficina de Gestin Administrativa

24

02

03

UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA

CUADRO N 3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PRCTICAS PROFESIONALES

SOCIOPRODUCTIVAS
OFICINA DE COORDINACIN DE PRODUCCIN Y SERVICIO SOCIAL
INSTITUCION: INIA Unidad de Produccin Socialista de Semilla
NOMBRES Y APELLIDOS DEL PASANTE: Rosmery Mariney Ynojosa Barreto
CEDULA DE IDENTIDAD: 15.537.176
PROCEDENCIA: Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez UNESR Extensin Sabaneta Edo. Barinas
CARRERA: Licenciatura en Administracin mencin Recursos Materiales y Financieros
TUTOR EMPRESARIAL: Ingeniero Agrnomo Antonio Daz
SEMANA
FECHA

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
01

14/11/2016

AL

18/11/2016

21/11/2016

AL

25/11/2016

28/11/2016

AL

02/12/2016

Induccin del departamento y Presentacin Plan de Siembra Ao

2016, para la produccin de semilla de maz, arroz, algodn, caraota
y frijol con agricultores cooperadores del estado Barinas: Ing. gueda
Duran-Coordinadora de Produccin y Servicio Social-UPSS.
Revisin y anlisis de la estructura de costo de produccin,
Distribucin de partidas para el pagos de labores agrcolas realizadas
a los campos de semilla, requerimientos de insumos, Anlisis
financiero de la produccin de semilla, punto de cu enta sobre
propuesta de precio de compra de semilla a los agricultores en los
rubros maz y arroz, ciclo invierno 2016 y algodn, caraota y frijol,
ciclo verano 2016/2017 y analizar el plan de inversin.
Captacin y registro de agricultores, ubicados en los municipios
Alberto Arvelo Torrealba, Barinas, Bolvar, Obispos, Pedraza, Rojas
y Sosa en el estado Barinas. Requisitos legales para ser incorporado
en el programa de semilla, Analizar, procesar y registrar las cartas
orden de efectivo, correspondiente al pagos de labores agrcolas y
carta orden de insumos (Herbicida-Insecticida-Fungicida y entre
otros) y estados de cuentas.

Fuente: Oficina de Coordinacin de produccin y servicio social

25

02

03

UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA

CUADRO N 4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PRCTICAS PROFES IONALES
S OCIOPRODUCTIVAS
OFICINA DE PARTICIPACIN Y DES ARROLLO COMUNITARIO Y ATENCIN AL CIUDADANO
NO MBRES Y APELLIDO S DEL PASANTE: Rosmery Mariney Ynojosa Barreto
CEDULA DE IDENTIDAD: 15.537.176
PRO CEDENCIA: Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez UNESR Extensin Sabaneta Edo. Barinas
CARRERA: Licenciatura en Administracin mencin Recursos Materiales y Financieros
TUTO R EMPRESARIAL: Ingeniero Agrnomo Antonio Daz

S EMANA
N

DES CRIPCIN DE ACTIVIDADES

FECHA

01

05/12/2016
al
09/12/2106

02

12/12/2016
al
16/12/2016

03

19/12/2016
al
23/12/2016

01) Presentacin a personal Tcnico - Administrativo de la UPSS.

Charla sobre Plan Nacional de Semilla (PNS), Objetivo, estrategias,
logros y alcances. Explicacin sobre la organizacin y mtodo de
trabajo de la Coordinacin de Formacin y Promocin
Institucional. UPSS.
02) Visita a la Estacin Meteorolgica de la UPSS. Objetivo:
Conocer los instrumentos y su funcionamiento en la recoleccin de
datos meteorolgicos de importancia en el proceso productivo
agrcola.
03) Limpieza de Borda y preparacin (remocin, aplicacin de
sustrato) del terreno para siembra de ajonjol y tomate. Cosecha del
humus Slido y Lquido de Lombriz. Mantenimiento de canteros y
alimentacin a las lombrices, despacho de humus slido y lquido.
04) Recorrido de inspeccin en siembra de tomate, con los
Ingenieros Ageda Durn y Antonio Daz, en el Campo
experimental UPSS. Apoyo administrativo en la Coordinacin de
Formacin y Promocin Institucional.
01) Mantenimiento e inspeccin de plagas (hormigas) en el rea del
Lombricultivo, aplicando sustrato natural repelente (hojas de nim y
altamisa) Acompaamiento en siembra de tomate, con la Ing.
Agueda Durn para inspeccionar malezas, humedad y
enfermedades en el Campo Experimental UPSS. Despacho en la
venta de humus slido y lquido.
02) Limpieza de maleza, riego e inspeccin en las bordas (siembra
de ajonjol y tomate). Apoyo administrativo en la Coordinacin de
Formacin y Promocin Institucional UPSS.
03) Acompaamiento en la preparacin del terreno en el campo
experimental UPSS, para la siembra de un nuevo cultivar de
Caraota y frijol. Seguimiento al lombricultivo en la inspeccin de
plagas (hormigas), despacho en la venta de humus slido y lquido.
04) Mantenimiento y alimentacin de las Lombrices, asistencia a
actividad de fin de ao INIA - UPSS. Riego a plantas ornamentales
en el patio de la UPSS.
01) Apoyo administrativo (archivar y fotocopiar) en la
Coordinacin de Formacin y Promocin Institucional.
02) Revisin Bibliogrfica en la Biblioteca UPSS y Redaccin de
Informe de Pasantas.
03) Seguimiento en Siembra de ajonjol y tomate. Mantenimiento a
lombricultivo, despacho en la venta de humus slido y lquido.
Ordenar y archivar en la Oficina y Biblioteca UPSS.
04) Revisin de la redaccin de Informe de Pasantas.
Acompaamiento en el Campo para la siembra de frijol y caraota.

Fuente: Oficina de Participacin y Desarrollo Comunitario y Atencin al Ciudadano

26

CUMPLIMIENTO DE
ACTIVIDADES

01

02

03

04

OBS ERVACIN

ACTIVIDADES SEMANAL DE PRCTICAS PROFESIONALES REALIZADAS

EN INIA UNIDAD DE PRODUCCIN SOCIALISTA DE SEMILLA
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES EN LA OFICINA DE GESTIN
HUMANA

SEMANA 01 (03-10-16 AL 07-10-16)

Bienvenida y recibimiento por parte de la Lcda. Noris Trejo en el departamento de

gestin humana

Charla dirigida por el Ingeniero Antonio Daz referente a la resea histrica de

Instituto Nacional de Investigaciones Agrcolas (INIA) y la Unidad de Produccin
Socialista de Semilla (UPSS)

Recorrido de orientacin por las instalaciones para conocer cada departamento de la

Unidad de Produccin Socialista de Semilla UPSS instruida por el Ingeniero
Agrnomo Antonio Daz

Realizamos actividades de campo en el rea de lombricultivo y acondicionamie nto

para la siembra de diferentes cultivos hortcolas (tomate, berenjena, pimentn, aj
dulce)

En el lumbricario se observaron las instalaciones requeridas para la produccin de

humus tanto slido como liquido de la lombriz roja californiana (eusinia foetida).

Dentro de las instalaciones se encuentran 8 canteros con las dimensiones de 5mts de

largo y 0,80 de ancho y 0,60 cm de alto, separado aproximadamente entre 0,90 cm.

Entre los canteros se considera que pueda haber 1,5 mts

de sustrato orgnico ms

lombrices, de acuerdo a estudios realizados sobre la produccin de humus de lombriz,

se estima un aproximado de 500 mil lombrices por metro cuadrado.

Se observ una variacin en el tamao y el color de la lombriz

Por otra parte durante la actividad se avisto la alimentacin de las lombrices con
excremento de vaca. Finalmente pudimos constatar la produccin de humus solido en
sacos y lquidos en tobos.

Seguidamente se realiz el acondicionamiento de las bordas de 3 metros de largo por

0,5 de ancho para la siembra de cultivos hortcolas mencionados anteriormente

27

Se elabor un semillero con humus slido y tierra, utilizando unos pipotes de platico
como recipientes donde se sembraron semillas de aj dulce, pimentn, berenjena,
tomates entre otros. ( la siembra del semillero se perjudico motivado a lluvia que
inundo el pipote de plstico)

En el departamento de gestin de recursos humanos con la Lcda. Noris Trejo y su

asistente Johana Acevedo nos dieron una charla acerca de las funciones del
departamento, tales como planificacin, nomina, pagos entre otros, seguidamente nos
dieron instrucciones para revisar, organizar y ordenar las planillas del personal obrero
y empleado para solicitar las becas y los tiles escolares.

Se llev el control de asistencias diarias, registros de inasistencias, permisos reposos

y vacaciones.

Recepcin y trmite de solicitudes de reembolsos por gastos mdicos, consultas,

exmenes especializados y medicinas.

Llenar planillas para el trmite del beneficio de cesta juguete de cada uno de los
obreros y empleados de la UPSS

SEMANA 02 (11-10-16 AL 15-10-16)

Nos dieron una

explicacin de cmo llevar las nminas de los obreros fijos y

contratados realizando sus respectivas deducciones como FAOV, S.S.O, L.R.P.E.

entre otros

Archivar y organizar las planillas de reposos, reembolsos por medicamentos y

consultas y deducciones obligatorias por la LOPNA realizadas a algunos obreros de
la institucin

Recepcin y trmite de solicitudes de reembolsos por gastos mdicos, consultas,

exmenes especializados y medicinas.

Realizar nominas semanales de obreros fijos y contratados

Gestionar el pago de las horas extras de los obreros fijos, contratados y el personal
de seguridad.

Elaborar nminas de relacin individual de antigedad de obreros fijos y contratados

aplicando la siguiente formula salario X 180 (bs X ao)

28

SEMANA 03 (17-10-2016 AL 21-10-2016)

Organizar y archivar los permisos de los obreros fijos y contratados del ao 2016.

Se realiz nmina de obreros fijos y contratados para cancelar el pago semanal

realizando las respectivas retenciones opcionales como canaobre, sindicato y
federacin, entre otro y cargarlo al sistema de banfotran conjuntamente con la analista
de nominas

Reporte mensual de prestaciones de antigedad, relacin individual de primas por

antigedad de obreros fijos y contratados, tramites de horas extras de obreros fijos y
contratados

Estimacin y tramite de presupuestos, contrato colectivo, registro y control de

contratos a tiempo determinados del personal

Elaborar nominas para cancelar prestaciones sociales y bonos vacacionales aplicando

la siguiente formula (salario diario + alcuota X 90 ) / 365 das

Efectuar nomina para cancelar prima de profesionalizacin de los obreros fijos y

contratados de acuerdo al siguiente orden T.S.U. 15%, LCDO 18%, aplicando la
formula (salario X 31 X %)

Calculo y proceso de la alcuota vacacional de los obreros fijos y contratados

aplicando la siguiente formula (salario diario X 65 = bs /365)

29

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE GESTIN

ADMINISTRATIVA
SEMANA 04 (24-10-2016 AL 28-10-2016)

Charla de reconocimiento de la oficina de administracin impartida por el Lcdo.

Carlos Patio

Explicacin sobre las funciones de la Unidad de ingresos propios por la Lcda. Mara
Torres, describiendo como realizar ordenes de facturacin comenzando por verificar
que el comprador cumpla con los requisitos fundamentales para realizar la factura,
como mostrar el Registro nico Nacional Obligatorio y Permanente de Productores
Agrcolas (RUNOPPA), copia de la cedula de identidad y la revisin del depsito o
transferencia del comprador, posteriormente se revisa en el estado de cuenta y se
verifica que este efectivo el pago del productor, una vez confirmado el pago se elabora
una orden de facturacin de forma manual para luego registrarla digitalmente en el
libro banco de ingresos propios.

Describir como se elaboran las rdenes de facturacin en el Sistema de Ejecucin

Presupuestaria del Instituto Nacional De Investigaciones Agrcolas (SEPINIA)

Cargar las facturas en digital para realizar la facturacin manual para proceder a la
venta del producto y archivar en los documentos del administrador

Llenar facturas de ventas en el libro banco de ingresos propios del mes de mayo,
junio y julio

Ordenar y revisar documentos para realizar la rendicin en el sistema del mes de

agosto, septiembre y octubre

SEMANA 05 (31-10-2016 AL 04-11-2016)

Realizar un formato del control de salida de insumo para el puesto de seguridad

integral.

Ordenar las carpetas por nmeros de cheques y registrar en el libro banco de ingresos
propios los depsitos por identificar.

30

Registrar en el libro banco de ingresos propios los depsitos sin identificar y colocarle
el nmero de factura

Elaborar rdenes de compra para solicitar materiales de oficinas y repuestos de autos

para posteriormente cargar los datos al computador

Hacer un oficio para realizar el pago correspondiente al gasto de financiamie nto

mediante el cual se solicita al director de la unidad para autorizar el pago de la compra
o servicio

Revisar y registrar en el libro auxiliar banco los nmeros de los cheques para cotejarlo
con el saldo reflejado en el estado de cuenta que emite el banco.

Realizar una conciliacin bancaria del mes de octubre para determinar que el saldo
de la cuenta segn banco sea correcto.

SEMANA 06 (07-11.2016 AL 11-11-2016)

Realizar un memorando para la oficina de gestin humana para notificar el personal

que laborara en los grupos 1 y 2 en el horario navideo

Prestar apoyo en adecuar las carpetas y archivar los documentos de las rdenes de
facturacin

Identificar depsitos en el libro auxiliar de banco

Registrar los nmeros de depsitos para identificarlos en el libro de ingresos propios

del mes de octubre

Efectuar un formato para pasar la data de los insumos entregados a los agricultores
cooperadores para actualizar el inventario

31

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA OFICINA DE

COORDINACIN DE PRODUCCIN Y SERVICIO SOCIAL
SEMANA 07 (14-11-2016 AL 18-11-2016)

Charla dirigida por la Ingeniero Agueda Duran para presentarnos el Plan Nacional de
Semilla ao 2016 - 2017, en el ciclo verano que comprende agosto marzo y se
siembra maz, arroz, algodn, caraota y frijol con agricultores cooperadores

Se elabor un anlisis financiero por hectrea de caraotas semilla variedad tacarigua

y lnea 13 del ciclo norte verano 2016 2017 y se present una propuesta de 161
hectreas con 18 agricultores entre los municipios: Alberto Arvelo Torrealba con 23
hectreas con

2 agricultores variedad tacarigua, Pedraza 50 hectreas con 4

agricultores variedad tacarigua y Rojas con 88 hectreas con 12 agricultores variedad

tacarigua, de los cuales se aprobaron 100 hectreas con 10 agricultores en el periodo
de siembra 31/10/2016 al 30/11/2016.

Captacin y registros de agricultores cooperadores verano 2016 -2017

Recepcin de documentos para verificar que cumpla con los requisitos para
posteriormente pasarlo a asesora legal.

Llenar la lista de todos los datos de los agricultores cooperadores para cultivar el
rubro caraotas

SEMANA 08 (21-11-2016 AL 25-11-2016)

Se elabor el anlisis financiero por hectrea de frijol semilla variedad tuy del ciclo
norte verano 2016 2017, se present una propuesta de 686 hectreas con 56
agricultores entre los municipios: Alberto Arvelo Torrealba 269 hectreas con 31
agricultores, Obispos con 70 hectreas con 3 agricultores, Pedraza con 140 hectreas
con 5 agricultores, Rojas 167 hectreas con 16 agricultores, Sosa con 40 hectreas
con 1 agricultor, hasta la fecha se han sembrado 54 hectreas con 10 agricultores

Llenar la lista con todos los datos de los agricultores cooperadores para cultivar el
rubro frijol.

32

Se inici la valoracin econmica de la produccin de semilla de caraota, frijol y

arroz para evaluar los costos de produccin.

Realizar el llenado de la planilla de relacin de carta orden de efectivo para que se

pueda realizar el pago de la primera partidas para efectuar el pago de labores en la
superficie aprobada.

Llenar planilla del estado de cuenta de agricultores para depositar el efectivo para
realizar las labores en las superficies aprobadas

SEMANA 09(28-11-2016 AL 02-12-2016)

Se elabor el anlisis financiero por hectreas de arroz semilla variedad soberana FL

y Venezuela 21 donde se present una propuesta de 107 hectreas con 11 agricultores
distribuidos en los siguientes municipios: Barinas 77 hectreas con 9 agricultores,
Rojas 30 hectreas con 2 agricultores para un total de 107 hectreas con 11
agricultores

Llenar la lista con todos los datos de los agricultores cooperadores para cultivar el
rubro arroz.

Se revisaron estructuras de costos de produccin de caraota, frijol y arroz con la

finalidad de familiarizarse y elaborar los costos de produccin del periodo de siembra
verano 2016 2017

Se realiz registro de egresos de insumos que se hacan entrega a los productores.

Realizar el llenado de la planilla de relacin de carta orden de efectivo para que se

pueda realizar el pago de la segunda partidas para efectuar el pago de labores en la
superficie aprobada.

Realizar la revisin de la relacin de financiamiento para procesar los datos de los

agricultores cooperadores para realizar el pago de la primera y segunda partida

33

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA OFICINA DE

PARTICIPACIN Y DESARROLLO COMUNITARIO Y ATENCIN AL
CIUDADANO
SEMANA 10 (05-12-2016 AL 09-12-2016)

Charla y explicacin de las funciones de la oficina de participacin y desarrollo

comunitario y atencin al ciudadano y sobre el Plan Nacional de Semilla por parte de
Ingeniero Antonio Daz

Se ejecut una actividad en conjunto de los estudiantes de la escuela tcnica Simn

Bolvar en el rea de lombricultivo, sealndoles la importancia del abono orgnico
desarrollado por la lombriz roja californiana.

Manipulacin del sustrato orgnico tanto slido como lquido a travs de los
depsitos ah existentes.

Se efectu actividades de limpieza y acondicionamiento de un terreno para

posteriormente hacer seis bordas para sembrar tomate para hacer una investigacin y
seguimiento de rubro ajonjol.

Se realiz el procesamiento del humus solido que se hizo con la ayuda de un tamiz
de 2mm de dimetro para obtener el sustrato solido de buen tamao colocndolo en
sacos de 50 kilos para la venta.

Se efectu una visita a la estacin meteorolgica para conocer los instrumentos y

funcionamiento en la recoleccin de datos meteorolgico de importancia en el
proceso productivo agrcola

Se hizo un recorrido de inspeccin a un terreno de de hectrea para la siembra de

tomate con los Ingenieros gueda Duran y Antonio Daz, que se trasplant el seis
(6) de diciembre la cantidad de 4.410 plntulas, variedad alba para la produccin de
semilla certificada.

34

SEMANA 11 (12/12/2016 AL 16/12/2016)

Se realiz actividades de limpieza y riego de las bordas donde est sembrado el

ajonjol y el tomate, aplicndole 500 cc de humus lquido para abonar.

Se le coloco sustrato alimenticio a las lombrices que comprende en darles bosta de

vaca aplicando una carretilla y media por cantero y posteriormente se le agrego agua
para mantener la humedad y facilitar la alimentacin de la lombriz.

Se efectuaron actividades de mantenimiento e inspeccin de plagas (hormigas) en el

rea de lombricultivo, aplicando un sustrato natural repelente hecho con hojas de nim
y altamisa.

Se realiz un acompaamiento al rea de la siembra de tomate con la Ing. gueda

Duran para realizar una inspeccin de la maleza, humedad y enfermedades
producidas por hongos donde se le aplico un fungicida para prevenirla.

Se realiz el proceso de investigacin del ajonjol donde se pudo evidenciar que el

rubro esta germinado en las bordas 1, 2 y 3 con ms de 1cm de germinacin y en las
bordas 4, 5 y 6 con menos de 1 cm.

Se hizo un acompaamiento al rea donde estaba preparando el terreno de dos

hectreas para cultivar frijol variedad tuy, se sembr semilla registrada para producir
certificada.

Despacho en la venta de humus lquido y slido.

SEMANA 12 (19/12/2016 AL 23/12/2016)

Se realiz apoyo administrativo en la coordinacin de participacin y desarrollo

comunitario y atencin al ciudadano y ordenar el material de la biblioteca

Se hizo mantenimiento y limpieza de malezas de los bordos de la siembra de ajonjol

y tomate, aplicndole 500 cc de humus lquido para abonar

Se efectu el seguimiento investigativo de la siembra de ajonjol donde se pudo

evidenciar que el rubro esta germinado en las bordas 1, 2 y 3 con ms de 15cm de
germinacin y en las bordas 5 y 6 con 10cm. (en la borda n 4 se perjudico la siembra
por motivo de plagas hormigas y bachacos)

35

Se hizo un acompaamiento al rea donde se estaba preparando el terreno de una

hectrea para cultivar caraotas variedad tacarigua, el cual est dividido hectrea
gentica y hectrea fundacin.

Se realiz actividades de mantenimiento y riego al rea de lombricultivo.

Se efectu despacho en la venta de humus lquido y slido.

Revisin Bibliogrfica en la Biblioteca UPSS y Redaccin de Informe de Pasantas.

SEMANA 13 (26/12/2016 AL 30/12/2016)

Reunin con la jefa de la oficina de gestin humana para revisar el informe grupal y
la documentacin que la empresa debe entregar al pasante

Se realizaron limpieza de los surcos para llevar el control de plagas

Se efectu la visita al rea de campo para llevar el control de y el seguimiento a la

siembra de caraota, frijol y tomate

Se realiz un recorrido por todos los cultivos en el rea de campo con los ingenieros
Antonio Daz y Agueda Duran donde nos explicaron cada uno de las variedades de
los rubros el tiempo que dura para cosecharlo

36

CAPTULO IV
ASESORA RECIBIDA DURANTE EL PERODO DE PRCTICAS
PROFESIONALES
La Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez UNESR- Araure, a travs de la
coordinacin de pasantas nos dict un taller los das 28-29 de septiembre de 2016, en el cual
se explic a los pasantes las normativas y mecanismos que utiliza nuestra casa de estudios,
para los procesos de evaluacin durante la realizacin de pasantas.
Asesoras recibidas por la por la tutora acadmica Lcda. Francis Vela

37

38

39

40

CAPTULO V
VISIN CRTICA DE LAS PASANTAS
5.1 PROBLEMTICA
La sociedad actual cuenta con la tecnologa que permite el empleo de equipos
informticos que facilitan o alcanzan

mejorar el trabajo, hoy en da, las empresas u

organizaciones requieren cada vez ms apoyo en funcin a los avances tecnolgicos en

algunas reas como lo es el uso correcto de los equipos en cuanto a las normas,
procedimientos y mtodos los cuales pueden aportar resultados tiles para los usuarios. Estos
equipos se han convertido en una herramienta bsica para complementar las actividades del
quehacer cotidiano humano; y de significativa importancia para el control y agilizacin de
los procesos informticos.
En Venezuela el uso de las computadoras ha llegado a integrarse en la rutina de empresas
e instituciones con el propsito de facilitar los procesos de informacin, y permitir que los
datos fluyan de un departamento hacia otro con eficiencia para alcanzar el mismo objetivo,
considerando que el uso correcto de los computadores han logrado mejorar y desarrollar
con eficiencia al mundo empresarial.
La problemtica actual que se observ en la unidad de produccin socialista de semilla es
la falta de organizacin y conocimientos en el uso correcto de la infraestructura
computacional que debilita sus procesos administrativos como lo son el clculo y tramite de
las nminas de pago, envi de la informacin por el correo electrnico a la sede del INIA en
Maracay estado Aragua, la rendicin de cuentas al sistema SEPINIA, los cuales se deben al
mal funcionamiento del internet y los virus informticos que tienen por objeto alterar el
normal funcionamiento de los computadores, y pueden destruir de manera intencionada los
datos almacenados en una computadora.

41

Por otra parte tambin se percibi que se est utilizando solamente el Excel y el Word
2007, como programas, con el sistema operativo XP que actualmente se encuentra
descontinuado o fuera de circulacin, la cual facilita la propagacin de los virus de manera
expansiva en los diferentes departamentos de la unidad de produccin socialista de semilla,
que no cuenta con un buen sistema de antivirus ni con una informacin fluida, confia ble,
efectiva y actualizada, que afecta la parte administrativa y lo que ello implica.
Para lograr corregir el conocido problema se considera la necesidad de implementar unas
estrategias de formacin en el uso correcto de los equipos de computacin que se dirigir al
personal administrativo de la UPSS, con la finalidad de corregir y optimizar el adecuado
funcionamiento de los equipos informticos mediante la elaboracin de talleres de formacin
en el rea de computacin bsica, enfocado en el cuidado y uso correcto de los computadores
en el lugar de trabajo y las oficinas, tomando en cuenta las medidas de seguridad en los
dispositivos informticos

y se puedan aplicar para contribuir que la zona de trabajo sea

segura para las personas y el equipo, en el cual se puedan explicar cmo mantener el
computador libre de virus, la adecuada limpieza y mantenimiento del hardware, tener cuidado
al descargar programas extraos, tener precaucin ante mensajes de correos electrnicos de
procedencia desconocida, actualizar el sistema operativo, un sistema de antivirus actualizado
y activo en todos los equipos.

42

5.2

JUSTIFICACIN
Esta propuesta considera que es necesario tener los conocimientos bsicos en el uso

correcto de los computadores as como tambin mantenerse informado de las tendencias

actualizadas de los programas informticos que ayuden a mejorar el funcionamiento del
software y el hardware de un equipo informtico ya que deben actuar de manera integrada
para el buen funcionamiento de los equipos de computacin.
La unidad de produccin socialista de semilla utiliza en todos sus departamentos equipos
de computacin para poder gestionar y administrar los recursos de la institucin, los tramites
de pagos de los obreros, el financiamiento de los costos de produccin de los rubros y llevar
notas de prensas de cada una de las actividades que se realizan en la institucin, actualme nte
estos procesos se hacen muy difciles debido a que los equipos informticos estn infectados
de virus , el sistema operativo esta descontinuado y el internet es demasiado lento motivado
a que la red proviene directamente de la sede del INIA Maracay estado Aragua; trayendo
como consecuencia una serie de problemas como: prdida de tiempo, perdida de informac i n,
equipos daados y en malas condiciones, entre otros.
Entre los beneficios que brinda el uso correcto de los equipos informticos se tienen:

Mayor exactitud en la generacin de reportes, registro y control de los recursos de la

institucin al INIA Maracay

Permitir el ahorro de tiempo, almacenamiento y bsqueda de informacin confiable

y accesible.

Proporcionar el mejor manejo de las nminas de pagos de los obreros de la instituc i n

Reducir la carga de trabajo del personal administrativo

Seguridad de los datos

Respaldar la informacin para obtenerla a tiempo

Mantener los equipos informticos en buen estado y alargar la vida til de los aparatos

43

En el caso de la unidad de produccin socialista de semilla la ejecucin de unas estrategias

formativas en el uso correcto de los equipos informticos le permitir evolucionar en forma
positiva a la institucin, as como tambin un mejor desempeo en las funcio nes
administrativas.
Esta propuesta servir de base para futuros informes de prcticas profesiona les
relacionadas con el tema, debido a que sirve como incentivo y fuente de informacin a otros
estudiantes que puedan utilizar, incorporar y usar esta herramienta. Tambin tendrn una
base para reflexionar acerca de las estrategias que se pueden utilizar para el uso correcto de
los equipos de informtica dentro de las instituciones o empresas.
5.3

OBJETIVO GENERAL
Implementar estrategias formativas que permitan el uso correcto de la infraestructura

computacional, dirigido al personal administrativo que labora en la Unidad de Produccin

Socialista de Semilla, ubicada en Sabaneta municipio Alberto Arvelo Torrealba del estado
de Barinas. Ao 2016
5.4

OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Identificar vulnerabilidades en la infraestructura computacional
2. Orientar a los usuarios de la UPSS sobre normas, procedimientos, mtodos y
tcnicas sobre el uso correcto de los equipos.
3. Socializar las medidas de seguridad que se emplean para resguardar la informacin
4. Disear un mtodo de informacin con la finalidad de garantizar el cuidado y uso
correcto de los equipo informticos

44

CUADRO N 5. PLAN DE ACCIN

PROPUESTA: Implementacin de estrategias formativas que permitan el uso correcto de la infraestructura computacional, dirigido al
personal administrativo que labora en la Unidad de Produccin Socialista de Semilla, ubicada en Sabaneta municipio Alberto Arvelo Torrealba
del estado de Barinas
Recursos

Objetivos
Especficos

Actividad

Identificar
vulnerabilidades
en
la
infraestructura
computacional

Encuesta al personal
administrativo sobre
los
mtodos
y
cuidados necesarios
para el uso correcto de
la
infraestructura
computacional

Orientar a los
usuarios de la
UPSS
sobre
normas,
procedimientos,
mtodos y tcnicas
sobre
el
uso
correcto de los
equipos.

Contenido

Instrumento

Encuesta para percibir los

conocimientos que tiene en
cuanto al uso correcto del
computador:
*que es el computador
*normas de seguridad e
higiene
*virus informticos
*como prevenir los virus
informticos
Explicar cules son * Explicar cules son los
los componentes de un componentes
de
un
computador y las computador
(monitor,
consecuencias del mal teclado, mouse, CPU, entre
uso de los equipo otros),
informticos
*Exponer las consecuencias
del mal uso del computador
y los beneficios que
proporciona el cuidado de
los mismos

45

Materiales
*Formato
encuesta
*Lpices

Humanos

Tiempo

de

*Encuesta para

*Personal
administrativo

el personal

30
minutos

*Video beam
Gua de

*Hojas blancas

informacin

*Lpices

para cuidar los

equipos
informticos

*Personal
administrativo
3 horas

Socializar
las
medidas
de
seguridad que se
emplean
para
resguardar
la
informacin.

Disear un mtodo
de informacin con
la finalidad de
garantizar
el
cuidado y uso
correcto de los
equipo
informticos

Realizar
talleres,
charlas tericas prcticas
de
formacin
para
explicar las medidas
de seguridad en el uso
correcto
de
los
equipos informticos

*Definir temas relacionados

con cada una de las medidas
de seguridad y virus
informticos:
Que son los virus.
Como
mantener
el
computador en ptimas
condiciones.
Limpieza y mantenimiento
del equipo.
Tipos de virus
Realizar una gua Limpieza del computador
prctica
donde se (software y hardware)
expliquen las normas Tipos de virus y como
de seguridad de los prevenirlos
equipos
y como
prevenir los virus en Que es un antivirus y como
los
equipos utilizarlo
Cuando se debe actualizar el
informticos.
sistema operativo
Utilizar los equipos de
proteccin
contra
variaciones de corrientes

Fuente: Ynojosa (2016)

46

*Computador
*Material
impreso
*Hojas blancas
*Lpices

*Personal
administrativo

*Plan
de
accin
mensual con
informacin
del
uso
correcto de los
equipos
informticos

Video Beam
*Hojas blancas
*Lpices
*Computador
*Material
impreso

*Personal
administrativo

5 horas

Mensual

CAPTULO VI
CONCLUSIONES
Para el ejercicio de toda profesin se requiere un cierto grado de experiencia y este ha
sido precisamente el objeto de incorporar las prcticas profesionales socio productivas para
que le otorguen al estudiante la oportunidad de familiarizarse con el campo laboral antes de
salir a competir como profesional.
Durante la realizacin de las actividades de prcticas profesionales en la Unidad de
Produccin Socialista de Semilla UPSS Sabaneta, se puso en prctica los conocimie ntos
adquiridos durante la formacin acadmica desarrollndose habilidades y destrezas que son
esenciales para un mejor desenvolvimiento en el campo laboral.
En la actualidad las organizaciones deben estar modernizadas en cuanto a tecnologa se
refiere en la Unidad de Produccin Socialista de Semilla, actualmente cuenta con un sistema
informtico muy antiguo que permite la fcil propagacin de los virus en la infraestructura
computacional, es por ello que se requiere implementar estrategias formativas que permitan
el uso correcto de la infraestructura computacional, dirigido al personal administrativo que
labora en dicha institucin con la finalidad de mantener en buen estado y alargar la vida til
de los equipos informticos y contribuir a que el lugar de trabajo sea seguro para las personas
y el equipo, que permitan agilizar las operaciones que en esta se realizan.; por ejemplo enviar
correos con rapidez, resguardar la informacin de manera segura, enva la nmina de pago
de los obreros a tiempo y las notas de prensa se publiquen de manera rpida y efectiva.
Por otro lado la institucin cuenta con un ingeniero en informtica que ayuda al personal
administrativo a solucionar los problemas que se presentan con los equipos y as poder llevar
a cabo las actividades, lograr a su vez un mejor desempeo a la hora de realizar su trabajo.

47

Otra conclusin que se pudo llegar es que la institucin debe tomar en cuenta que el
ingeniero en informtica no tiene un lugar acorde para solucionar las dificultades que se
presentan con los equipos y tambin necesita un asistente que le preste esa colaboracin.
Con referencia a lo antes dicho tambin se pudo observar que el ingeniero tambin cumple
con otras funciones ajenas a su profesin y esto tambin causa inconvenientes y retardos en
el mantenimiento de los equipos.
Por otra parte es necesario mencionar que la Unidad de Produccin Socialista de Semilla
tiene muchas deficiencias que se pudieron percibir en los cuatros departamentos donde se
realizaron las pasantas, pero se pueden solucionar o controlar con ms el apoyo de la sede
principal.
Por ltimo se puede expresar que los conocimientos adquiridos en la institucin fueron de
gran provecho en el aprendizaje, que dejaron como resultado una gran preparacin,
conocimiento, destrezas y enseanzas que pueden ser tiles en la vida laboral.

48

RECOMENDACIONES
Despus de haber sealado las respectivas conclusiones que engloba al informe de
prcticas profesionales socio productivas, Es importante destacar las ventajas que brinda el
sistema universitario al instruir al estudiante en el contexto terico, para que luego ponga en
prctica todos esos conocimientos en el rea laboral. Ahora se procede a enfocar un conjunto
de recomendaciones que se plasman a continuacin:

A La Institucin.
Mantener su apoyo y constante colaboracin a cada uno de los pasantes durante el tiempo
que se encuentren realizando sus prcticas, compartiendo sus habilidades y destrezas, para
contribuir de esta forma a la amplitud de sus conocimientos, brindndoles a su vez
motivacin para que los mismos realicen sus actividades de manera eficaz.
Incorporar un sistema operativo ms actualizado para optimizar y prolongar la vida til
del computador se debe limpiar el computador una vez al ao
Al incorporar personal nuevo deben tomar en cuenta que en su perfil tenga conocimie ntos
bsicos de computacin.
Integrar un espacio acorde en para mejorar el trabajo del ingeniero en sistema.
Reintegrar un buen programa de antivirus para proteger los equipos de computacin
Dar a conocer la propuesta al personal empleado sobre la implementacin de estrategias
formativas en el uso correcto de los equipos informticos
A la Universidad.
Seguir formando profesionales capaces de decidir racionalmente y con la mayor
preocupacin por la eficiencia y calidad para desenvolverse en el mbito laboral
Igualmente que los participantes de las prcticas profesionales socio productivas tengan a
su disposicin ms informacin en cuanto a los lineamientos, y ms orden en el momento de
efectuar cambios en las actividades del pasante

49

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Instituto Nacional de Investigaciones Agrcola: www.inia.gob.ve
HTTP//: www.tuguiacontable.com
Manual realizado por el Ingeniero Antonio Daz
Temario de agroalimentaria de varios cultivos realizados por el ingeniero Antonio Daz
Balestrini (2001) Como se elabora un Proyecto de Investigacin. Editorial Consultores
Asociados BL. Caracas.

Larry Long, Nancy Long Prentice Hall Introduccin a las computadoras y al Sistemas de
informacin, Quinta edicin, 1999
Peter Norton, Mc Graw Hill Introduccin a la computacin, Tercera edicin, 2000
Richard B. Levin, Mc Graw Hill Virus Informaticos, Primera edicin, 1991
G. Ferreyra Virus en las Computadoras, Quinta edicin

50

ANEXOS

51

AREA: Oficina de Gestin Humana

52

Formatos realizados en la oficina de gestin humana:

53

54

rea: Oficina de Gestin Administrativa:

55

Formatos de la oficina de gestin administrativa:

UNIDAD DE PRODUCCION SOCIALISTA DE SEMILLA - UPSS - SABANETA

MES
ENERO

FECHA

N TRANS

DESCRIPCION
SALDO AL 00/00/0000..

CTA. CTE MERCANTIL N 0000-0000-00-0000000000

DEBE

HABER

SALDO
0,00

ENERO

0,00

FEBRERO

0,00

FEBRERO

0,00

MARZO

0,00

MARZO

0,00

ABRIL

0,00

ABRIL

0,00

JUNIO

0,00

JUNIO

0,00

JULIO

0,00

JULIO

0,00

AGOSTO

0,00

AGOSTO

0,00

SEPTIEMBRE

0,00

SEPTIEMBRE

0,00

OCTUBRE

0,00

OCTUBRE

0,00

NOVIEMBRE

0,00

NOVIEMBRE

0,00

DICIEMBRE

0,00

DICIEMBRE

0,00
0,00
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0,00
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0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

56

UNIDAD DE PRODUCCION SOCIALISTA DE SEMILLA - UPSS - SABANETA CTA. CTE MERCANTIL N 0000-0000-00-0000000000
FECHA

N DOC

DESCRIPCION

DEBE

VIENEN .

FOLIO N 01

HABER

SALDO

0,00

0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

VAN .

0,00

___________________________
Ing. XXXX XXXXX
Jefe U.P.S.S.

0,00

____________________________________
Lcdo. XXXXX XXXXX
Administrador U.P.S.S.

Formato de libro banco

57

0,00

0,00

0,00

0,00

UNIDAD DE PRODUCCION SOCIALISTA DE SEMILLA - SABANETA - EDO. BARINAS

CONCILIACION BANCARIA

ESTACION O CAMPO

CUENTA N

UNIDAD DE PRODUCCION SOCIALISTA DE SEMILLA

01

TIPO DE FONDO

PLAN NACIONAL DE SEMILLA

DIA MES AO

NOMBRE DEL BANCO

N CUENTA CORRIENTE

FECHA DE APERTURA

MERCANTIL

0000-0000-00-0000000000
P A R T I D A

XX/XX/XXXX

2016

PARCIAL

0,00

SALDO SEGN ESTADO DE CUENTA BANCARIO

MAS
N/D EN BANCOS NO REGISTRADAS POR NOSOTROS
VER ANEXO PAGINA SIGUIENTE

0,00
OTROS AUMENTOS (EXPLICAR)
0,00
0,00
(+)SUB - TOTAL

0,00

MENOS
BENEFICIARIO

FECHA

NUMERO

OTROS (ERROR DEL BANCOS NO REGISTRADOS POR NOSOTROS)

VER ANEXO PAGINA SIGUIENTE

0,00
(-)SUB - TOTAL

0,00
0,00

SALDO SEGN LIBROS

0,00

--------------------------------------------------------------------

----------------------------------------

Ing. _____________

Lcdo. _____________

Jefe U.P.S.S.

Administrador U.P.S.S.

Formato de conciliacin bancaria

58

UNIDAD DE PRODUCCION SOCIALISTA DE SEMILLA - SABANETA - EDO. BARINAS

ANEXO A LA CONCILIACION BANCARIA MERCANTIL
CTA. CTE BICENTENARIO N 0000-0000-00-0000000000
MES XXXX 2016
Saldos Segn Estado de Cuenta

0,00

Mas
N/d no registradas en Libros

0,00

Menos

0,00

Depositos y N/c no Registradas en Libros

Menos:
Cheques en Transito:

0,00

Saldo Segn Libro

0,00

________________________

______________________________

Ing. _____________

Lcdo. _____________

Jefe U.P.S.S.

Administrador U.P.S.S.

Anexos de conciliacin bancaria

59

Relacin de semilla entregada y por entregar ciclo verano 2016/2017 Estado Barinas-Agricultores Cooperadores

SUPERFICIE
N
KILOGRAMOS POR
ENTREGADA
AGRICULTORES
ENTREGAR
(ha)

SEMILLA

KILOGRAMOS
ENTREGADOS

N SACOS

Frijol variedad Tuy

19.890

995

577

46

Caraota variedad
Lnea 13

2.780

139

70

N SACOS

SUPERFICIE
PENDIENTE
POR (ha)

N
AGRICULTORES

3.880

194

109

10

1.220

61

31

Nota: De las 2.780 kg (139 sacos) de caraota , se le entregarosn 400 Kg (20 sacos) al Director de INIA Merida el 08/11/2016

Formato de entrega de semillas

RELACIN DE INSUMOS AGRCOLAS ENTREGADOS AL 12-11-2016

ALGODN

CARAOTA

FRIJOL

TOTAL
ENTREGADO

HACHE UNO 2000 (LITRO)

15

61

342

418

HIERBATOX (KILO)

106

42

551

699

GLIFOSAN (LITRO)

120

10

130

MERCAMIL (LITRO)

29

418

447

ELITE (LITRO)

46

73

119

KARATE (LITRO)

34

51

131

216

ATABRON
(LITRO)

10

20

30

CURACARB (LITRO)

49

12

61

UREA-SACO 50 KILO

233

233

PRODUCTO

Formato de entrega de insumos

60

rea: Oficina de Coordinacin de Produccin y Servicio Social:

61

rea: Oficina de Participacin y Desarrollo Comunitario y Atencin al Ciudadano:

62

63

64

Otras actividades realizadas en la Unidad de Produccin Socialista de Semilla

Realizacin de un Pendn Navideo

Compartir Navideo en la UPSS

65

Actividad realizada con el Presidente Nacional de INIA y los Agricultores

Cooperadores para presentar el plan de semilla 2016 - 2017

66