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Segn, Solano. A. (2003). Existen cinco factores que caracterizan a las decisiones:
Efectos a futuro: Debe tenerse en cuenta el grado de compromiso a futuro que se
tendr con la decisin que se tome. Las decisiones a largo plazo, consideradas como
importantes, debern ser tomadas a alto nivel, mientras que las de corto plazo a un
nivel inferior.
Reversibilidad: Esta caracterstica hace referencia a la velocidad con que una
decisin puede revertirse y la dificultad que implicar ese cambio.
Impacto: Se refiere a la medida en que otras reas o actividades se vern afectadas.
Calidad: Se refiere a las relaciones laborales, valores ticos, consideraciones legales,
principios bsicos de conducta, imagen de la compaa, etc. Es decir, todos los
aspectos de orden cualitativo presentes en una decisin.
Periodicidad: Este factor se refiere a la frecuencia con que se toma ese tipo de
decisin; es decir, si es frecuente o excepcional.
Segn, Francis. K.A.:
Toma de decisiones individuales
La toma de decisiones sin la participacin de un grupo de personas o una decisin hecha
de forma independiente de la opinin del grupo es naturalmente una decisin individual.
Este es el tipo de decisin ms comn y puede funcionar eficazmente en los casos en que
un administrador determine que la opinin del grupo no se requiere o no se desea.
Amors Eduardo, seala que La toma individual de decisiones es una parte relevante del
comportamiento organizacional. As como los individuos toman decisiones, se deben
preocupar por la calidad de las mismas, que se ven influenciadas con mucha frecuencia
por sus propias percepciones (56).
Estas percepciones de la existencia de un problema, conducen a elegir de forma
espontanea y en ocasiones precipitada es por ello que las personas deberan
desenvolverse a fin de maximizar un resultado, empleando en todo momento la
racionalidad.
Toma grupal de decisiones
Hay varios modelos de toma de decisiones grupales que se pueden poner en prctica. Dos
ejemplos son el consenso y la consulta. La toma de decisiones por consenso implica
plantear varias opciones y se elige la opcin ms popular en el grupo. El modelo de
consulta tiene en cuenta todas las opiniones del grupo para tomar una decisin. Ambos
mtodos requieren la participacin del grupo y usan a un director que respeta las opiniones
y aportes del grupo en la toma de decisiones.
GUNTHER. R. (2008). Seala A veces, cuando se toman decisiones en grupo, no est
claro quin tendr la potestad de tomar la decisin final. Esta situacin puede envenenar el
ambiente y paralizar la accin. Para evitarlo, y cuando sea necesario tomar decisiones
complejas en grupo, o cuando un grupo carezca de lder, hay que aclarar los papeles de
cada uno: quin proporciona consejos, quin toma la decisin y quin la pone en prctica.
De lo que se trata es de decidir sobre cmo se decide.
En el proceso de tomar decisiones para un equipo se tiene que:
Identificar el problema y/o necesidad que surge por la discrepancia entre la situacin
actual y la situacin deseada, tomando en cuenta los siguientes elementos:
Tener conciencia que sucede, observando la forma que se da en el planteamiento
puede ser como un conflicto, una dificultad, un problema o una necesidad.
Percibir presin para buscar solucin
Contar con los recursos humanos y materiales para actuar
Analizar el problema e identificar los criterios de decisin que son pertinentes considerar,
para ello es importante:
Analizar el problema de forma global y objetiva
Seleccionar y documentar
informacin del entorno, datos y publicaciones
confiables que sirvan de referencia
Clasificar y analizar la informacin
Procesar la informacin mediante razonamientos
Evaluar las alternativas y darle peso a los criterios de decisin, las alternativas de solucin
ya identificadas no poseen el mismo peso, por ello deben ser ponderadas de forma
ordenada para asignarles la prioridad correcta en la decisin, tomando en cuenta las
siguientes condiciones:
La certeza de conocer los resultados de cada alternativa
El riesgo, estimar probabilidad de ciertos resultados
Manejar la incertidumbre
Juzgar la importancia
Elegir las alternativas, una vez completado el anlisis y ponderacin de los criterios se
escoge la alternativa mejor ponderada.
Implementar las alternativas, se pone en marcha la decisin, se comunica al equipo para
consolidar el compromiso de todos los involucrados.
Evaluar la eficacia de la decisin, aqu se evala los resultados para determinar si
efectivamente se soluciono el problema, y determinar oportunidades de mejora en los
procesos. (Robbins S.; Coulter M. 2005)
b) Diferencias
DIFERENCIAS EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES INDIVIDUAL Y EN
EQUIPO
Todo individuo es un tomador de decisiones, basndose en la informacin que recibe de
su ambiente, procesndolas segn sus convicciones y asumiendo actitudes, opiniones y
puntos de vista en todas las circunstancias. La toma de decisiones puede aparecer en
cualquier contexto de la vida cotidiana, ya sea a nivel profesional, sentimental, familiar,
etc. El proceso, en esencia, permite resolver los distintos desafos a los que se debe
enfrentar una persona o una organizacin.
La organizacin es un sistema de decisiones en que cada persona participa consciente y
racionalmente, escogiendo y decidiendo entre alternativas ms menos racionales que se
presentan segn su personalidad, motivaciones y actitudes Chiavenato, A. (2007).
La toma de decisiones a travs del tiempo ha representado la accin directiva en las
organizaciones desde la perspectiva de la gerencia estratgica, todo ello con la finalidad
de fijar el rumbo hacia los objetivos empresariales y una visin prospectiva que mantenga
el posicionamiento en el mercado, as como de las operaciones de los negocios en todos
los mbitos de la organizacin.
En este sentido, la toma de decisiones en trminos bsicos segn Hellriegel, y Slocum
(2004:267) es el proceso de definicin de problemas, recopilacin de datos, generacin
de alternativas y seleccin de un curso de accin.
Por otra parte (Daft, R. 2000). Define la toma de decisiones organizacionales como el
proceso de identificar y resolver los problemas.
Principales Diferencias en el Proceso de Toma de Decisin Individual y en Equipo:
Principios
ticos
Enfoque
Racional
Diferencias
Individual
Hedonista: Se considera el
provecho propio o individual.
Poder Equivalente a Derecho: La
decisin se basa en el poder que
considera el individuo tener.
Intereses de la Organizacin: Los
lineamientos Gerenciales son la
base en el proceso para la toma de
Modelo de
decisiones.
Decisin
Incremental
Revelacin: Se considera la
respuesta del pblico al conocer la
decisin.
Justicia Distributiva: Se toma en
cuenta el entorno.
Regla de Oro: Se considera a las
partes que resultaran afectas con la
decisin.
Anlisis Sistemtico del Problema,
se establecen y realizan distintos
pasos para la toma de decisiones.
Ciencia de la
Administracin
Evaluacin Beneficio Costo
Se
utiliza
un
procedimiento
sistemtico, con limitaciones en
cuanto a tiempo.
Perspectiva
de la
Racionalidad Se toman en cuenta restricciones e
Limitada
intercambio para agilizar el proceso.
Se utiliza la intuicin, el criterio y
experiencias
como
parte
del
proceso.
Modelo
Carnegie
En Equipo
Problemtica
Discriminacin activa contra las
discriminacin racial y de religin