HISTORIA DE LA MECANOGRAFA

El trmino se acu cuando se empezaron a utilizar las primeras mquinas de escribir

mecnicas. Con el avance de la tecnologa se han desarrollado otros mtodos para realizar
dicha tarea al mismo tiempo que se facilita su labor, algunos de estos mecanismos son los
punteros, ratones o reconocimiento de voz.
Con la evolucin se aplic electricidad a las mquinas con lo que se gan en velocidad y
automatismo. En la poca actual la mecanografa hace referencia a la introduccin de texto
en un computador, tarea que resulta mucho ms fcil si se utiliza un programa de texto con
corrector ortogrfico y detector de palabras.
La primera patente por un aparato que escriba caracteres automticamente fue otorgada en
el ao 1714 por la reina Ana de Gran Bretaa al inventor Henry Mill. Posteriormente, en 1855
el italiano Giuseppe Ravizza invent un aparato que se puede considerar el verdadero
precursor de la mquina de escribir. Sin embargo, su construccin era artesanal por lo que
casi no tuvo repercusin en su poca.
Las primeras mquinas de escribir fabricadas en serie fueron inventadas por el
norteamericano Christopher Lathan Sholes y comercializadas por la compaa Remington en
1873. Estos rudimentarios aparatos se montaban sobre una mesa de mquina de coser
accionada a pedal. A pesar de su enorme tamao y de la incomodidad que representaba su
manejo, las mquinas de la Remington tuvieron una aceptable difusin entre la poblacin.
Debido a la lentitud de su mecnica, no era infrecuente que las teclas se atascaran, por lo
que para desincentivar la velocidad en el tecleo se colocaron las teclas ms habituales en los
lugares ms incmodos. As, en el teclado, que ha perdurado hasta hoy en da, encontramos
que letras tan comunes como la 'a' la 'p hay que pulsarlas con el meique.
Con la llegada del ordenador personal, la mquina de escribir ha cado en desuso, si bien el
mtodo de escritura es similar al de sta. Al igual que la mquina, la computadora cuenta
con un teclado que permite que vayan apareciendo letras y smbolos sobre la pantalla.
QU ES MECANOGRAFA?
El trmino mecanografa viene de las palabras mecano (Mecnico - Mquina) y grafa
(Graphos) (Escritura/Dibujo), y es el proceso de introducir texto en un dispositivo por medio
de un teclado como los que poseen las mquinas de escribir, los ordenadores o las
calculadoras. El trmino se acu cuando se empezaron a utilizar las primeras mquinas de
escribir mecnicas. Con el avance de la tecnologa se han desarrollado otros mtodos para
realizar dicha tarea al mismo tiempo que se facilita su labor; algunos de estos mecanismos
son los punteros, ratones o reconocimiento de voz.
En la actualidad se utiliza el trmino mecangrafo para denominar a la persona con
conocimientos de mecanografa, es decir, que es capaz de introducir texto con soltura (a alta
velocidad sin necesidad de mirar el teclado).

A. IMPORTANCIA DE LA MECANOGRAFA

La importancia de la mecanografa en el mundo moderno permite elaborar la

correspondencia y documentos comerciales con mayor exactitud, pulcritud y en un tiempo
menor.
La mecanografa tambin permite obtener copias utilizando el papel carbn y permite
perforar con tipos y sin tinta los papeles "stencils" para realizar la impresin por medio de
multgrafos.
La presencia del computador y del procesador de palabras en las oficinas y en el hogar ha
destacado an ms la Importancia de las habilidades mecanogrficas, en razn de la
similitud de su teclado con el de la mquina de escribir y al paralelo de mltiples destrezas
de sus operarios. Cada da es menos Inaceptable que quienes operan el teclado del
computador lo hagan con dos dedos o mirando el teclado.

B. TCNICAS BSICAS PARA MECANOGRAFIAR

ORGANIZACIN DEL ESCRITORIO

1.

Mantenga la mesa despejada de artculos innecesarios.

2.

Coloque el libro a la derecha de la mquina.

3.

Coloque el papel a la izquierda de la mquina.

4.
Coloque otros artculos que necesite en sitios accesibles y mantngalos
siempre en el mismo lugar.

C. POSICIN CORRECTA DEL CUERPO

Sintese cmodamente en la silla, de manera que los msculos queden laxos. Incline
ligeramente la cabeza y los hombros hacia delante y acerque el tronco al respaldo inferior de
la silla.
Descanse los pies firmemente en el piso y adelante un poco el derecho o izquierdo para
mantener mejor el equilibrio.
Deje caer los brazos a lo largo de su cuerpo para mantenerlos flojos y sin tensin.
Levntelos y coloque los dedos sobre las teclas guas (ASDEF-JKL), de manera que el dorso
de las manos quede paralelo a la inclinacin del teclado.
Mantenga los codos en posicin natural cerca del cuerpo y los dedos curvos sobre las teclas
guas, sin hacer presin sobre ellas

D.ERRORES FRECUENTES DE LA MECANOGRAFA

Con frecuencia suele aparecer un cartel con el siguiente mensaje: "Error 5 en tiempo de
ejecucin: El argumento o la llamada a procedimiento no es vlida". En caso de que ste
aparezca te recomendamos que vuelvas a intentar abriendo nuevamente el programa, si
continuas con el problema de todas formas lo ms conveniente es que vuelvas a bajar el
programa e instarlo nuevamente en tu computadora.

10 CONSEJOS DE MECASOFTPRO PARA EL APRENDIZAJE DE MECANOGRAFA

Para realizar un correcto curso de aprendizaje de mecanografa, deben seguirse unas normas
importantes, con la finalidad de no cometer vicios mecanogrficos que en un futuro,
impedirn conseguir velocidad y perfeccin de forma gil, eficaz y sencilla.
1. Son los dedos los que se desplazan para pulsar las teclas, nunca las manos.
2. No mires el teclado y no gues los dedos con la vista
3. No te impacientes, no trates de adelantarte nunca, ten calma y escribe a un ritmo
cmodo, para dominar correctamente el teclado.
4. Pronuncia mentalmente las teclas que pulsas, te servir para memorizar su posicin.
5. No inclines el cuerpo hacia adelante, es muy importante mantener una posicin correcta.
6. Pulsar el teclado no es golpearlo, escribe con tranquilidad sin precipitacin.
7. La tecla de retroceso se pulsa con el meique de la mano derecha, si lo pulsas siempre
con el meique llegar un momento que tendrs la misma facilidad de pulsarla, que con las
dems teclas y acabars realizando la pulsacin de retroceso sin mirar el teclado,
consiguiente con esto mucha mayor velocidad.
8. No te impacientes si tu velocidad es escasa llegar por si misma, la prctica te dar esa
velocidad. Lo importante es escribir de forma correcta sin mirar el teclado, sin cometer
errores.
9. Evita vicios mecanogrficos, los adquiridos desde el principio son los ms difciles de
corregir despus.

10. Es importantsimo ajustar la velocidad al ritmo, no escribir unas teclas con rapidez y
otras con lentitud, la pulsacin debe ser siempre constante.

Introduccin
El tema: "Digitacin Secretarial", es parte muy importante en el aprendizaje de la carrera de Secretariado
Ejecutivo, en este tema nos dan los pasos a seguir para lograr una excelente digitacin, el auge d la
tecnologa nos permite en estos tiempos contar con mquinas sofisticadas, con el uso de los teclados
digitales que nos permiten realizar un trabajo ms eficiente, las empresas cuentan ahora con mayor
tecnologa para realizar un trabajo efectivo.
Digitacin secretarial
Con esta tcnica se desarrolla la comunicacin y organizacin, hbitos de trabajo realizado, profundiza
los aspectos relacionados con la formas que deben poseer toda comunicacin escrita y la efectividad de
un documento que no solo est relacionada con la redaccin y la la presentacin del mismo.

Captulo 1

TECLADO COMPUTARIZADO
FUNDAMENTO
En informtica un teclado es un perifrico de entrada o dispositivo, en parte inspirado en el
teclado de las mquinas de escribir, que utiliza una disposicin de botones o teclas, para que acten
como palancas mecnicas o interruptores electrnicos que envan informacin a
la computadora .Despus de las tarjetas perforadas y las cintas de papel la interaccin a travs de los
teclados al estilo teletipo se convirti en el principal medio de entrada de la computadora.
El teclado tiene entre 9 y 127 teclas aproximadamente dividido en cuatro bloques:
BLOQUE DE FUNCIONES: Desde la tecla F1 a F12, en tres bloques de cuatro: De F1 a F4, de
F5 a F8 y de F9 a F12
BLOQUE ALFANUMRICO:Esta ubicado en la parte inferior del bloque de funciones, contiene
los nmeros arbigos del 1 al 0 y el alfabeto organizado como en una mquina de escribir, adems de
algunas teclas especiales.
BLOQUE ESPECIAL: Esta ubicado a la derecha del bloque alfanumrico, contiene algunas
teclas especiales como: insertar, suprimir, Repag, Avpag, inicio, fin, Imp. Pant. Etc.
BLOQUE ALFANUMERICO: Ubicado ala derecha de bloque especial, se activa al presionar la
tecla BloqNum contiene los nmeros arbigos organizados como en una calculadora adems de
los signos de suma, resta,multiplicacin y divisin.
DISPOSICION DE LAS TECLAS
Se remonta a las primeras mquinas de escribir, las cuales eran enteramente mecnicas, se
ubicaban de acuerdo a la frecuencia de uso, luego aparecieron las mquinas de escribir elctricas y
despus los ordenadores con sus teclados tambin elctricos, las maquinas se basaron en la distribucin
de las teclas de cuerdo a la frecuencia de uso en cada idioma, adems se les aadieron caracteres como:
(`)acento agudo; (") grave, (..) diresis, (A) circunflejo,(9) cedilla etc.
TECLADOS CON USB:
Es con la aparicin del Apple Mac, que trae tanto teclado como mouse USB de serie cuando se
estandariza el soporte de este tipo de teclado, El tipo estndar del teclado se conoce como QWERTY es
el que se usa en los pases occidentales con alfabeto latino, y se diferencia por tener la y en su
distribucin de teclas. La alternativa ms famosa es el teclado simplificado QWERTY.
TECLAS INERTES
Algunas lenguas incluyen caracteres adicionales al teclado ingls con los caracteres acentuados.
Teclear los caracteres acentuados resulta ms sencillo si se utiliza las teclas inertes.
Ejem: para teclear una marca de acento diacrtico se presiona la tecla inerte del acento seguida
de la barra de espacio.
TIPOS DE TECLADO:
Hay muchos teclados diferentes, dependiendo del idioma, el fabricante IBM ha soportado tres
tipos de teclado: el XT, El AT y el MF-II.
El primero en 1981 tena 83 teclas, usaban el ScanCode set1.
En 1984 apareci el teclado PC/AT con 84 teclas
En 1987 IBM desarrollo el MF- II CON 101 teclas la americana y 102 teclas la
europea.Multifuncin con teclado extendido.
Actualmente existen tambin los teclados en pantalla llamados teclados virtuales.
ESTRUCTURA
Un teclado realiza funciones mediante un micro controlador.

Los micro controladores tienen un programa instalado para su funcionamiento al ser ejecutados
realizan la exploracin matricial de las teclas.
El resto de las combinaciones de acentos se obtienen usando una tecla de extensin de
grafismos. Por lo dems el teclado latinoamericano est orientado hacia la programacin, con fcil acceso
al juego de smbolos de la norma ASCII
Por cada pulsacin de una tecla el micro controlador enva un cdigo identificativo que se llama
san codeo.
El micro controlador pose espacio de memoria RAM que hace que sea capaz de almacenar las
ltimas pulsaciones en caso de que no se puedan leer a causa de la velocidad de tecleo del usuario.

Capitulo 2

2.- DISPOSICION DEL TECLADO

2.1. GENERALIDADES
Disposicin del teclado es la distribucin de las teclas del teclado de una computadora, una
mquina de escribir u otro dispositivo similar.
Existen distintas distribuciones del teclado para usuarios de idiomas diferentes.
El diseo parael teclado espaol es el llamado QWERTY, una variacin de este mismo es
utilizado por los usuarios de lengua inglesa.
Las computadoras modernas permiten utilizar las distribuciones del teclado de varios idiomas
distintos en un tecladoque fsicamente corresponde a un solo idioma. En un teclado podemos notar una
divisin de teclas, diferenciadas por sus colores como por su distribucin. Veamos por su distribucin:
TECLAS DE EDICION:Sirven para mover el cursor de la pantalla.
TECLAS ALFANUMRICO:Son las ms usadas.
TECLAS DE FUNCION: Situadas en las primera fila de los teclados.
Tambin hay una distribucin mucho ms cmoda y sencilla llamada Dvorak pero en desuso
debido a que no es compatible con los programas.
2.2. CLASIFICACION DE LOS TECLADOS DE COMPUTADORAS:
En el mercado hay una gran variedad de teclados, segn su forma fsica:
Teclado XT de 83 teclas, se usaba en el PC XT (8086/88). Teclado AT de 83 teclas, usados con
PC AT (286/386).
Teclado Expandido de 101/102 teclas, es el teclado actual.
Teclado Windows de 103/104 teclas, el teclado anterior con 3 teclas adicionales para el uso de
Windows.
Teclado ergonmico, diseados para dar una mayor comodidad para el usuario ayudndole a
tener una posicin ms relajada en el brazo.
Teclado Multimedia: Aade teclas especiales que llama a algunos programas en el computador,
a modo de acceso directo.
Teclado inalmbrico: Se realiza mediante rayos infrarrojos, ondas de radio, o mediante
bluetooth.
Teclado flexible: Son de plstico suave o silicona que se puede doblare sobre s mismo, se
adaptan a superficies irregulares son resistentes a los lquidos.
TECLADO FLEXIBLE

TECLADO DE 103 TECLAS

POSTURA CORRECTA PARA DIGITAR

Captulo 3

3.DACTILOGRAFIA COMPUTARIZADA
Convertirse en un buen dactilgrafo es solo cuestin de tiempo, entrenamiento y prctica. No requiere
ninguna habilidad especial.
Sigue estos consejos para lograr una buena velocidad a la hora de mecanografiar:
No cometas errores: Si quieres escribir rpido como piensas no cometas errores da igual lo
lento que vayas al principio, cada vez que te equivocas debes rectificar.
No mires el teclado: El tiempo que pierdes al ver el teclado es tiempo que pierdas a la hora de
pulsar las teclas, aprende bien la ubicacin de las letras en el teclado esto te va a permitir adquirir
velocidad en el teclado.
Practica, Solo practicando constantemente vas a mejorar tus habilidades mecanogrficas.
Practica tres o cuatro veces a la semana de 15 minutos a 1 hora con esto mejoraras bastante.
La posicin de las manos
El siguiente paso, tras haber ledo las tres claves de la mecanografa, es aprender a colocar las
manos y dedos en el teclado.
Observa atentamente la siguiente figura para entender cmo y dnde deben descansar tus
manos y dedos en el teclado.

POSICION DE LAS MANOS EN EL TECLADO

Captulo 4

PULSANDO LAS TECLAS

En esta leccin la mecanografa vas a practicar con las letras E, I aunque sin olvidar todas las dems, te
enseamos la teora para pulsar correctamente las teclas:
Para pulsar la tecla E debes usar el dedo corazn de la mano izquierda.
Para pulsar la tecla I debes usar el dedo corazn de la mano derecha
Para pulsar la tecla W debes usar el dedo anular de la mano izquierda
Para pulsar la tecla O debes usar el dedo anular de la mano derecha.
Para pulsar la tecla X debes usar el dedo anular de la mano izquierda
Para pulsar la tecla. debes usar el dedo anular de la mano derecha.
Para pulsar la tecla Q debes usar el dedo meique de la mano izquierda
Para pulsar la tecla P debes usar el dedo meique de la mano derecha.
4.1.- Pulsando las teclas G y H
En esta leccin se van a trabajar dos nuevas teclas, la G y la H.
Si te fijas, estas dos teclas estn situadas entre tus dos dedos ndice (una vez colocadas las
manos en la posicin base).
A la hora de pulsar las teclas, el movimiento de los dedos es muy sencillo:
para pulsar la letra G debes usar tu dedo ndice de la mano izquierda
para pulsar la letra H debes utilizar el dedo ndice de la mano derecha
A continuacin puedes verlo grficamente:

A la hora de pulsar estas dos nuevas teclas vas a tener que desplazar el dedo ndice
correspondiente, pulsar la tecla, y devolver el dedo ndice a la posicin de origen. Por poner un ejemplo, si
pulsas la tecla G, una vez pulsada debers devolver el dedo ndice a la letra F, mientras que si pulsas
la H debers llevar el ndice a la letra J.
Como ves el concepto es muy sencillo, y al poco que practiques se va a volver un movimiento
muy natural. Ahora es cuestin de empezar a practicarlo.
Recuerda: tanto en esta leccin de mecanografa, como en cualquier otra leccin, debes
mantener siempre la posicin bsica de las manos y desplazar slo aquellos dedos que tengan que
moverse.

Como hemos comentado, el movimiento de los dedos es algo mas dificil, pero al igual que
siempre te decimos, debes procurar devolver los dedos a su posicin de origen, y pulsar todas las teclas
con el dedo adecuado.

Conclusiones:

El presente tema es sumamente importante porque aprendiendo a digitar correctamente

garantizamos la elaboracin de documentos impecablemente presentados lo cual beneficia al prestigio
de la empresa o institucin donde laboramos.

Bibliografia:

Mdulos transversales de TELESUP.

es.wikipedia.org/wiki/medio ambiente
www.imagenes.gob.pe
Informacion del Internet.
Alina Ninoska Garcia Yupanqui

HUANCAYO 2014