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Sellado de materiales bibliogrficos
de la Biblioteca Nacional
Sellado de materiales bibliogrficos

de la Biblioteca Nacional
Comisin para la Normalizacin del Sellado de

los Documentos del Fondo de la
Biblioteca Nacional
EDICIONES
BIBLIOTECA
NACIONAL
BIBLIOTECA NACIONAL
Direccin: Horacio Gonzlez
Subdireccin: Elsa Barber
Direccin Tcnica Bibliotecolgica: Elsa Rapetti
Direccin de Cultura: Ezequiel Grimson
Direccin de Administracin: Roberto Arno
Coordinacin Editorial: Sebastin Scolnik, Horacio Nieva
Produccin Editorial: Alejandro Truant, Mara Rita Fenndez, Ignacio Gago
2011, Biblioteca Nacional
Agero 2502 (C1425EID)
Ciudad Autnoma de Buenos Aires
www.bn.gov.ar
Prohibida su reproduccin total o parcial por cualquier medio de impresin o digital en forma
idntica, extractada o modificada, en castellano o en cualquier otro idioma, sin autorizacin
expresa de los editores.
Integrantes de la Comisin para la Normalizacin

del Sellado de los Documentos del Fondo de la
Biblioteca Nacional
Elvira Arcella / Divisin Procesos Tcnicos Hemerogrficos
Roberto Baschetti / Departamento de Adquisiciones e Intercambio Bibliogrfico
Mabel Silvia Bizzotto / Divisin Procesos Tcnicos Hemerogrficos
Cristina Corvaln / Divisin No Videntes
Ana Dobra / Programa Inventario de Partituras
Estela Escalada / Divisin Audioteca y Mediateca
Mara Etchepareborda / Divisin Tesoro Libros
Graciela Funes / Divisin Mapoteca y Fototeca
Vera de la Fuente / Unidad Archivos y Colecciones Particulares
Margarita Grossman / Divisin Tesoro Libros
Luis Pestarini / Direccin
Laura Pucheta / Departamento de Adquisiciones e Intercambio
Bibliogrfico
Susana Pujol / Departamento de Preservacin
Elsa Rapetti / Direccin Tcnica Bibliotecolgica
Leonor Romero Montecinos / Departamento de Procesos Tcnicos
Gerardo Salta / Subdireccin
Ignacio Zeballos / Divisin Procesos Tcnicos Libros
Supervisin a cargo de:

Subdireccin de la Biblioteca Nacional: Ms. Elsa Barber
Equipo de profesionales de Subdireccin: Silvia Pisano,
Nicolas Rucks, Gerardo Salta
Tabla de contenido
Introduccin
11
Marco de referencia o conceptual
15
Tipologa de procedencias, egresos, materiales y

elementos de sellado
17
A. Tipo de procedencias y de egresos de los

materiales
1. Procedencias
2. Egresos a otras instituciones
17
17
18
B. Tipo de sellos y marcas adoptados por la BN

1. Sellos
2. Marcas
18
18
23
C. Tipo de tintas, elementos y colores para el

sellado
1. Tinta y color de los sellos
2. Otros elementos para las marcas
24
24
24
D. Tipo de materiales bibliogrficos

1. Materiales bibliogrficos incluidos
2. Materiales no incluidos
25
25
26
Procedimientos de sellado
27
Criterios de aplicacin
27
I. Procedimiento general
27
II. Procedimientos particulares
27
A. Material bibliogrfico que incorpora la BN
1. Libros
2. Folletos
3. Publicaciones seriadas
3.1 Publicaciones seriadas sueltas
3.2 Publicaciones seriadas encuadernadas
4. Partituras
4.1 Partituras impresas en hojas sueltas o
cuadernillos
4.2 Partituras encuadernadas
4.3 Partituras manuscritas
4.3.1 Partituras manuscritas holgrafas (originales)
4.3.2 Partituras manuscritas reproducidas
4.4 Partituras impresas enteladas
5. Disquetes
6. Cintas magnetofnicas
7. Casetes de audio
8. Pelculas Super 8
9. Cintas VHS
10. Discos pticos (CD-Rom, CD y DVD)
11. Filminas y microfichas
12. Microfilmes
13. Pelculas de 35 mm y 16 mm
14. Materiales tridimensionales
B. Material bibliogrfico que no incorpora la BN
1. Libros, folletos y publicaciones seriadas
2. Otros materiales
C. Material bibliogrfico de Egreso extraordinario
de la BN
27
28
28
30
31
31
33
34
34
35
36
36
37
38
38
40
40
41
42
43
43
44
45
46
46
47
47
48
A. Sellado en Procesos Tcnicos Hemerogrficos

1. Publicaciones seriadas sueltas
2. Publicaciones seriadas encuadernadas
48
48
49
B. Sellado en Mapoteca y Fototeca

1. Fotografas
1.1 Fotografas en papel
1.2 Fotografas en estado de fragilidad
1.3 Negativos de vidrio y negativos flexibles
1.4 Negativos de 35 mm
1.5 lbumes fotogrficos y primeros
impresos fotogrficos
1.6 Tarjetas postales fotogrficas
2. Mapas
2.1 Mapas datados a partir de 1900
2.2 Mapas datados hasta 1899, inclusive
2.3 Atlas
3. Grabados
4. Lminas
50
50
50
50
51
52
C. Sellado en Audioteca y Mediateca

1. Partituras manuscritas holgrafas (originales)
2. Partituras impresas enteladas
3. Discos
3.1 Discos de pasta o acetato
3.2 Discos de vinilo
59
59
60
61
61
61
D. Sellado en No Videntes
1. Libros en sistema Braille
2. Publicaciones seriadas en sistema Braille
3. Grficos y mapas en relieve
4. Material tridimensional
5. Libros
62
63
63
63
64
64
64
53
54
55
55
56
56
57
58
E. Sellado en Tesoro
1. Libros, folletos y publicaciones seriadas antiguos
2. Documentos originales manuscritos y/o mecanografiados e impresos histricos o de valor especial
2.1 Documentos originales manuscritos y/o
mecanografiados
2.2 Impresos histricos originales y otros de
valor especial
F. Sellado en Unidad Archivos y Colecciones
Particulares
2. Documentos originales, manuscritos, mecanografiados y/o impresos
3. Recortes de prensa, volantes, afiches y otros
impresos
4. Fotografas en papel
5. Documentos en otros soportes
65
65
66
66
67
68
68
69
70
70
70
Glosario
71
Bibliografa consultada para el glosario
87
ndice alfabtico
88
Anexo
94
Formatos y tamaos de los sellos
94
11
Introduccin
Las autoridades actuales de la Biblioteca Nacional han
abordado un proceso de optimizacin de la organizacin e
identificacin de las colecciones y del funcionamiento de sus
servicios, motivando entre otras decisiones de relevancia, las
de revisin, adecuacin y actualizacin de criterios, normativas y mtodos relativos a aspectos bibliotecolgicos y tambin a procedimentales bibliogrfico-patrimoniales como es
el caso del sellado de los materiales de sus colecciones, el que
a travs de los dos siglos de existencia de la Institucin se fue
aplicando con distintas variantes, prcticas y rutinas.
Considerando que al momento de la evaluacin de la problemtica especfica del sellado de los documentos que constituyen el fondo bibliogrfico de la Biblioteca ha sido fundamental tener en cuenta las caractersticas propias de cada una de las
piezas (tipo, material o soporte, antigedad, valor, etc.) como
as tambin, entre otros factores, su procedencia, destino y recaudos de resguardo, result necesario relevar las prcticas pertinentes y reunir la mayor informacin posible, contemplando
que en los diferentes momentos de la historia institucional se
careca de un procedimiento normalizado y estandarizado y se
aplicaban distintos modelos de sellos y marcajes.
Con tal fin, la Direccin Tcnica Bibliotecolgica, convoc a los representantes de las reas involucradas en esta
temtica y los que almacenan o procesan colecciones para
efectuar un anlisis en profundidad de la misma, una normalizacin especfica y la elaboracin de un documento normativo e instructivo para ser presentado a consideracin y
aprobacin de las autoridades de la Institucin para su consecuente aplicacin.
12
Para ello fue conformada la Comisin para la

Normalizacin del Sellado de Documentos por Circular
N 1 de fecha 30 de marzo de 2009, emitida por la actual
Direccin Tcnica Bibliotecolgica, con la participacin de
los profesionales en representacin de las siguientes reas
y sectores internos: Direccin, Subdireccin, Direccin
Tcnica Bibliotecolgica, Departamento de Procesos
Tcnicos, Departamento de Atencin y Colecciones,
Departamento de Adquisicin e Intercambio Bibliogrfico,
Departamento de Preservacin, Divisin Procesos Tcnicos
Libros, Divisin Procesos Tcnicos Hemerogrficos,
Divisin Tesoro Libros, Divisin Audioteca y Mediateca,
Divisin No Videntes, Divisin Mapoteca y Fototeca,
Programa Inventario de Partituras y Unidad de Archivos y
Colecciones Particulares.
El presente documento, resultado de las actividades realizadas por dicha Comisin, tiene como objetivos:
1. Definir y adoptar los modelos de sellos y de marcas,
institucionales y bibliotecolgicos, para su aplicacin
a los distintos tipos de materiales que ingresan y egresan de la Biblioteca.
2. Determinar la ubicacin estandarizada de los sellos, segn el tipo de documento, soporte, procedencia, etc.
3. Adoptar criterios normalizados para la aplicacin y
ubicacin del marcaje de pertenencia, procedencia y
elementos a utilizar segn los diferentes tipos de documentos y soportes.
4. Constituir a la Biblioteca Nacional como institucin
de referencia en esta temtica para la comunidad bibliotecaria del pas.
13
Las fuentes consultadas comprendieron documentacin

referencial de instituciones bibliotecolgicas de otros pases
(Bibliotecas Nacionales de Amrica y de Europa) archivos,
museos nacionales e internacionales; entrevistas a especialistas
en cuestiones de marcaje y de seguridad patrimonial y aportes,
anlisis, debates y decisiones consensuadas de los profesionales
de las reas mencionadas, segn constan en las actas de las reuniones peridicas realizadas por la mencionada Comisin.
El presente documento, denominado Sellado de materiales bibliogrficos de la Biblioteca Nacional, se ha conformado de la siguiente manera:
a. Tabla de contenido
b. Introduccin
c. Marco de referencia o conceptual
d. Tipologa de procedencias, egresos, materiales y
elementos de sellado
e. Procedimientos de sellado (general y particulares)
f. Glosario de trminos usados en el documento
g. Bibliografa consultada para el glosario
h. ndice alfabtico
i. Anexo con formatos y tamao de los sellos
Cabe aclarar que se consideraron e incluyeron en los alcances de esta normativa los documentos bibliogrficos principales y especficos de cada una de las reas de la Institucin,
quedando excluidos de la misma determinados materiales no
librarios tales como: exlibris, superlibris, clis, medallas, monedas, rollos, etc. y los que se enmarcan en decisiones excepcionales previas por estar afectados por siniestros, efectos biticos,
elementos o lquidos insalubres, etc., los que sern motivo de
tratamiento en un documento posterior al presente.
14
Teniendo en cuenta el Marco de Referencia o Conceptual

incluido en el presente documento normativo e instructivo
de la Biblioteca Nacional y la necesidad de usos reiterados
de terminologa especfica y de alcance extensivo, se acord
utilizar la expresin sellado en sentido amplio, abarcativo de
marcaje; el verbo colocar como sinnimo de poner, aplicar o estampar un sello; y las siglas BN, en reemplazo de
Biblioteca Nacional excepto, por ejemplo, en los casos en
que la transcripcin de la leyenda de los sellos lo requiera.
15
Marco de referencia o conceptual

El marcaje de propiedad (ownership marking) consiste
en la accin de poner nmeros de identificacin, smbolos de
posicin, marcas o sellos de propiedad en los libros y otros
documentos pertenecientes a la coleccin o biblioteca de un
organismo, entidad, persona o familia.
En un sentido general, las marcas de propiedad se definen como cualquier seal que indica a quin pertenece
un libro o documento. En un sentido tcnico-bibliotecario,
consisten en el marbete, sello, marca manuscrita, etiqueta o
algo similar que identifica una pieza bibliogrfica como perteneciente a una biblioteca o unidad documental. Suelen
ser utilizadas adems, con otros objetivos complementarios
tales como la ubicacin fsica, nmero de inventario, nmero de folio, etc.
Los materiales impresos en papel han comportado, a lo
largo del tiempo, marcas de identificacin indelebles con un
doble fin: por un lado, dejar establecida la propiedad de un
recurso y, por otro, disuadir del robo del tem. La marca de
propiedad que se coloca, por ejemplo, en un libro de forma
ms o menos duradera, consiste generalmente en sellos colocados sobre el propio libro, leyendas o datos manuscritos o
de cdulas adheridas a una de sus hojas o en otra parte, como
exlibris o superlibris.
En tal sentido, el marcaje se define como la accin de
poner, estampar o colocar el sello o marca de la biblioteca o
unidad documental, en la portada y en determinadas pginas
del libro o lugares del material de carcter especial, para acreditar la propiedad sobre l, como tambin para indicar datos
relativos a su identificacin patrimonial y bibliotecaria.
16
Dichas marcas indelebles pueden producirse mediante

sellos de tinta, sellos con smbolos en relieve o lpiz de grafito, marcador indeleble, punzn o perforacin, entre otros
medios. Sin embargo, el sellado con tinta constituye la marca de propiedad ms comnmente utilizada en materiales
impresos sobre papel tales como: libros, publicaciones seriadas y folletos.
17
Tipologa de procedencias, egresos,

materiales y elementos de sellado
A. Tipo
de procedencias y de egresos de los

materiales
Los materiales bibliogrficos ingresan a la BN de distintas

formas segn su procedencia y se incorporan a sus fondos,
excepto aquellos que por diferentes razones no cumplen con
los objetivos y necesidades de la BN y son destinados a otras
instituciones.
A continuacin se detallan los tipos de procedencias y de
egresos de los materiales.
1. Procedencias
Depsito Legal: Materiales derivados a la BN en cumplimiento de la Ley 11.723
Compra: Materiales adquiridos por la BN con sus
fondos presupuestarios.
Donacin: Materiales recibidos en donacin de una
entidad, organismo, persona o familia.
Canje: Materiales recibidos en el marco de los convenios de canje de materiales con otras bibliotecas e
instituciones del pas y del extranjero.
Edicin de la BN: Materiales editados y/o producidos
por la BN (edicin propia)
18
2. Egresos a otras instituciones

Donacin: Materiales destinados por la BN en donacin a otras bibliotecas o instituciones.
Canje: Materiales destinados por la BN para dar
cumplimiento a los convenios de canje de materiales con otras bibliotecas e instituciones del pas y del
extranjero.
Egreso Extraordinario: Materiales transferidos por
la BN a otras bibliotecas e instituciones por decisin
y/o normativa legal proveniente de instancias superiores a la misma.
B. Tipo de sellos y marcas adoptadas por la BN

El sellado comprende los distintos tipos de sellos propiamente dichos que se colocan a la mayora de los materiales
y las marcas que se realizan en materiales vulnerables, antiguos, frgiles, delicados o archivsticos.
1. Sellos
Los tipos de sellos1 adoptados por la BN para su colocacin en los materiales bibliogrficos que incorpora y a los que
les otorga otro destino, varan en relacin con el tipo de leyenda, procedencia, tamao, caractersticas particulares, etc.
Se numeran, identifican y detallan a continuacin.2
1. Elaborados con caucho sinttico.
2. Reproducidos en el ANEXO.
19
Sello N 1 (Patrimonial redondo)

En formato de crculo y con la leyenda:
BIBLIOTECA NACIONAL
2011
ARGENTINA
El Sello N 1 se presenta en dos tamaos:

-Sello N 1. Para materiales bibliogrficos en general.
-Sello N1-x. Para ciertos materiales bibliogrficos de Tesoro,
Unidad de Archivos, etc.
Sello N 2 (Patrimonial apaisado)
En formato rectangular (apaisado) y con la leyenda:
BIBLIOTECA NACIONAL

-Sello N 2. Para materiales con cantos anchos
-Sello N2-x. Para ciertos materiales con cantos angostos
Sello N 3 (Procedencia Depsito Legal)
En formato rectangular y con la leyenda:
BIBLIOTECA NACIONAL
DEPSITO LEGAL
Fecha:
N
20
Sello N 4 (Procedencia Compra)

BIBLIOTECA NACIONAL

COMPRA

Proveedor:
Precio:
Destino:

Fecha:
Sello N 5 (Procedencia Donacin)

BIBLIOTECA NACIONAL

DONACIN

De:
Fecha:
Sello N 6 (Procedencia Canje)

BIBLIOTECA NACIONAL

CANJE

De:

Fecha:
Sello N 7 (Procedencia Edicin BN)

BIBLIOTECA NACIONAL
EDICIN PROPIA
Fecha:
21
Sello N 8 (Egreso Donacin)

DONACIN
BIBLIOTECA NACIONAL
ARGENTINA
Sello N 9 (Egreso Canje)

CANJE
BIBLIOTECA NACIONAL
ARGENTINA
Sello N 10 (Div. No Videntes)

BIBLIOTECA NACIONAL
Divisin No Videntes
Inventario N:
Fecha:
Ub. Fsica:
Sello N 11 (Proc. Tcn. Publicaciones Seriadas)

BIBLIOTECA NACIONAL
P. T. H.
Fecha:
Coleccin N:
22

-Sello N 11. Para materiales hemerogrficos en general.
-Sello N 11-x. Para materiales hemerogrficos de dimensiones reducidas o portadas con caractersticas particulares.
Sello N 12 (Tesoro)
BIBLIOTECA NACIONAL
Divisin Tesoro
Inventario N:
Sello N 13 (Egreso Extraordinario)3

EGRESO EXTRAORDINARIO
BIBLIOTECA NACIONAL ARGENTINA

Norm./ Leg.:
Expediente:
Destino:
Fecha:
Inventario N:
N
N
3. Vase punto 2. Egresos a otras instituciones, en A. Tipo de procedencias y egresos, p. 18.
23
2. Marcas
Las marcas manuscritas con lpiz de grafito o marcador
indeleble que adopta la BN y que reemplazan a los sellos
propiamente dichos en aquellos materiales (documentos
especiales, vulnerables, frgiles, archivsticos, valiosos, etc.) que
pueden ser afectados por la presencia de sellos y/o por el tipo
de tinta de los mismos, son segn cada caso las siguientes:
Marca N 1
Escritura de la frase:

Biblioteca Nacional
Marca N 2
Escritura de la primera frase seguida de los otros datos
estipulados:

Depsito Legal Fecha Nmero de registro
Marca N 3
Escritura del primer trmino seguido de los otros datos
estipulados:

Compra Nombre del Proveedor Precio Fecha
Marca N 4
estipulados:

Donacin Nombre del Donante Fecha
Marca N 5
estipulados:
Canje Procedencia Fecha
24
Marca N 6
Escritura de la primera frase seguida del dato estipulado:
Biblioteca Nacional Nmero de Inventario
Marca N 7
Escritura de los siguientes datos estipulados:
Fondo o coleccin Nmero de Documento Nmero de Folio
C. Tipo
de tintas, elementos y colores para el
sellado
1. Tinta y color de los sellos

Los sellos se colocarn utilizando tinta de las siguientes
caractersticas:
Tinta Pelikan (o similar) 3P Rollon Color negro
Tinta Pelikan (o similar) 3P Rollon Color blanco4
2. Otros elementos para las marcas
El marcaje propiamente dicho de los materiales, en los
casos especiales tales como manuscritos, cartas, apuntes,
grabados, fotografas y documentos frgiles, etc., se efectuar,
segn las caractersticas del material del documento a marcar,
con los siguientes elementos:
Lpiz de grafito Tipo 2 HB
Marcador indeleble de punta fina
4. Para el uso en materiales de fondo negro o de color muy oscuro.
25
D. Tipo de materiales bibliogrficos

1. Materiales bibliogrficos incluidos
Los materiales que se incluyeron en el procedimiento de
sellado del presente documento de la BN son:

Libros
Folletos
Publicaciones seriadas
Partituras

Discos
Cintas magnetofnicas
Casetes de audio
Pelculas Sper 8
Cintas VHS
Discos pticos (CD-Rom, CD y DVD)
Disquetes
Filminas
Microfichas
Fotografas
Negativos fotogrficos
lbumes fotogrficos
Tarjetas postales fotogrficas
Mapas
Atlas
Grabados
Lminas
Microfilmes
Pelculas de 35 mm y 16 mm
Materiales tridimensionales
26
Grficos en relieve
Mapas en relieve
Materiales en Braille
Materiales archivsticos
2. Materiales no incluidos
Los materiales que no se incluyeron por sus caractersticas
atpicas en sus formas, soportes y/o tamaos, dificultosos
para su sellado, quedando exceptuados en el procedimiento
de sellado de este documento de la BN, son:

Exlibris, Superlibris
Rollos
Miniaturas
Clis
Medallas
Monedas y billetes
Productos publicitarios5
Materiales accesorios de tipo no documental6
5. Por ejemplo: de cosmtica, ldicos, souvenir, etc.

6. Separables o escindibles del recurso principal sin que afecte el contenido de ste.
27
Procedimientos de sellado
Criterios de aplicacin
La tarea de sellado consistente en la colocacin de sellos
y/o de marcas a los materiales bibliogrficos que se incorporan
a la BN y a los que se destina a otras instituciones, segn sean
de ndole general o de caractersticas particulares, se describe
a continuacin bajo dos tipos de procedimientos:
I. PROCEDIMIENTO GENERAL: El sellado
de los materiales bibliogrficos con caractersticas
librsticas, generales o comunes, se efectuar en:
el Departamento de Adquisiciones e Intercambio
Bibliotecario.
II. PROCEDIMIENTOS PARTICULARES: El
sellado de ciertos materiales que revisten caractersticas particulares, especiales o frgiles se efectuar, segn corresponda, en:
las Divisiones: Tesoro; Mapoteca y Fototeca;
Procesos Tcnicos Hemerogrficos; Audioteca y
Mediateca; No Videntes y Unidad de Archivos y
Colecciones Particulares.
El sellado de la mayora del material bibliogrfico que
28
incorpora la BN y el que no incorpora destinndolo a otras

instituciones se efectuar en el Departamento de Adquisiciones
e Intercambio Bibliotecario mediante la colocacin de los
distintos tipos de sellos (numerados, descriptos y reproducidos
en el ANEXO) segn corresponda por la procedencia, destino,
tipo de material, etc. y en determinados lugares de cada
ejemplar o tem, debindose cumplir con el Procedimiento
General, cuyas instrucciones se detallan a continuacin y se
diferencian en tres grandes grupos de:
A. Material bibliogrfico que incorpora la BN por
Depsito Legal, Compra, Donacin, Canje o Edicin de la
BN.
B. Material bibliogrfico que no incorpora la BN,
destinndolo a otras instituciones, en Donacin o Canje.
C. Material bibliogrfico con Egreso extraordinario,
destinado a otras instituciones por decisin legal a instancias
superiores de la BN
A. Material bibliogrfico que incorpora la BN

1. Libros
Se colocarn los siguientes sellos:
Sello N 1. Este sello patrimonial redondo se colocar en:
la portada, en el ngulo inferior derecho. Si ste
no cuenta con suficiente espacio en blanco se
colocar en el ngulo superior derecho y en ltima
instancia, en un espacio en blanco disponible. Si
el ejemplar no posee portada se colocar en la
primera pgina impar disponible, y en:
29
la pgina 101, en el ngulo inferior derecho.

Si ste no cuenta con suficiente espacio en
blanco se colocar en el ngulo superior
derecho y en ltima instancia, en un espacio
en blanco disponible. Si esa pgina no cuenta
con suficiente margen o espacio en blanco se
colocar en la pgina impar siguiente. En el caso
que el ejemplar posea menos de 101 pginas se
colocar este sello solamente en la portada.
Sello N 2. Este sello patrimonial apaisado se colocar en:
los tres cantos7, siempre que sea posible y
procurando abarcar la totalidad de las pginas.
No se colocar sobre cantos dorados o
ilustrados.
Sello N 3. Para el libro de procedencia: Depsito Legal
Sello N 4. Para el libro de procedencia: Compra
Sello N 5. Para el libro de procedencia: Donacin
Sello N 6. Para el libro de procedencia: Canje
Sello N 7. Para el libro de procedencia: Edicin de la BN
El sello que corresponda segn la procedencia del libro se
colocar en:
el reverso de la portada o en la primera pgina
7. Transitoriamente slo se colocar en un canto, el canto superior, mientras el

Departamento Adquisiciones e Intercambio Bibliotecario no cuente con los
recursos humanos suficientes como para aplicar este sello en los tres cantos.
30
disponible y se completar con los datos que

estipula el sello.
2. Folletos
la portada, en el ngulo inferior derecho. Si
ste no cuenta con suficiente espacio en blanco se
instancia, en un espacio en blanco disponible. Si el
ejemplar no posee portada se colocar en la primera
pgina impar disponible.
Sello N 3. Para el folleto de procedencia: Depsito Legal
Sello N 4. Para el folleto de procedencia: Compra
Sello N 5. Para el folleto de procedencia: Donacin
Sello N 6. Para el folleto de procedencia: Canje
Sello N 7. Para el folleto de procedencia: Edicin de la BN
El sello que corresponda segn la procedencia del folleto
se colocar en:
disponible y se completar con los datos que estipula
el sello.
31
3. Publicaciones seriadas8
Se colocarn los sellos segn se detalla a continuacin
para cada subtipo de publicacin seriada: sueltas o
encuadernadas.
3.1 Publicaciones seriadas sueltas
la portada, en el ngulo inferior derecho. Si
instancia, en un espacio en blanco disponible. Si el
ejemplar no posee portada se colocar en la primera
pgina disponible, y en:
la pgina 101, en el ngulo inferior derecho.
Si ste no cuenta con suficiente espacio en blanco se
instancia, en un espacio en blanco disponible. Si esa
pgina no cuenta con suficiente margen o espacio en
blanco se colocar en la pgina impar siguiente. En
el caso que el ejemplar posea menos de 101 pginas
se colocar este sello solamente en la portada.
8. Incluye publicaciones peridicas tales como: diarios, peridicos, revistas, boletines, anuarios, informes, etc.
32
los tres cantos9, siempre que sea posible. No se

colocar sobre cantos dorados o ilustrados.
Sello N 3. Para
Depsito Legal
Sello N 4. Para
Compra
Sello N 5. Para
Donacin
Sello N 6. Para
Canje
Sello N 7. Para
Edicin de la BN
la publicacin seriada de procedencia:

El sello que corresponda, segn la procedencia de la

publicacin seriada, se colocar en:
disponible y se completar con los datos que estipula
el sello.
(Vase adems el sellado particular de las Publicaciones
seriadas sueltas, en II. Procedimientos
particulares, A.- Sellado en Procesos Tcnicos
Hemerogrficos, p. 48)
9. Transitoriamente slo se colocar en un canto, el canto superior,

mientras el Departamento Adquisiciones e Intercambio Bibliotecario no
cuente con los recursos humanos suficientes como para aplicar este sello
en los tres cantos.
33
3.2 Publicaciones seriadas encuadernadas10

la hoja en blanco o primera hoja (incorporada
con la encuadernacin) previa a la portada, preferentemente en el ngulo inferior derecho.
los tres cantos11, siempre que sea posible, del
volumen encuadernado de seriada. No se colocar
sobre cantos dorados o ilustrados.
Sello N 3. Para las seriadas encuadernadas de procedencia:
Depsito Legal
Compra
Donacin
Canje
Edicin de la BN
El sello que corresponda, segn la procedencia del
volumen encuadernado de seriada, se colocar en:
10. Seriadas encuadernadas en forma facticia o por la editorial.
11. Transitoriamente slo se colocar en un canto, el canto superior, mientras el Departamento Adquisiciones e Intercambio Bibliotecario no cuente
con los recursos humanos suficientes como para aplicar este sello en los
tres cantos.
34
el reverso de la hoja en blanco o primera hoja

(incorporada con la encuadernacin) y se completar
con los datos que estipula el sello.
(Vase adems el sellado particular de las Publicaciones
seriadas encuadernadas, en II. PROCEDIMIENTOS
PARTICULARES, A.- Sellado en Procesos Tcnicos
Hemerogrficos, p. 48)
4. Partituras
4.1 Partituras impresas en hojas sueltas o en cuadernillos12
la portada (o primera pgina), en el ngulo
inferior derecho, sin cubrir partes del arte de tapa
o de portada13 ni del pentagrama o letra que lo
acompaa. En ltima instancia, en un espacio en
blanco disponible o de la pgina impar siguiente si
posee.
Sello N 3. Para la partitura de procedencia: Depsito Legal
Sello N 4. Para la partitura de procedencia: Compra
12. Cuadernillos de hojas sueltas o abrochadas.

13. Con ilustracin (fotografas, dibujos, caricaturas, reproducciones de
pinturas, etc.)
35
Sello N 5. Para la partitura de procedencia: Donacin

Sello N 6. Para la partitura de procedencia: Canje
Sello N 7. Para la partitura de procedencia: Edicin de la BN
partitura en hoja/s suelta/s o en cuadernillo, se colocar en:
la ltima pgina -o en el reverso de la portada
cuando es una nica hoja- sin cubrir partes del
pentagrama o de la letra que lo acompaa, y se
completar con los datos que estipula el sello.
Aclaracin: En el caso de que no cuente con el
suficiente espacio en blanco para el sello se registrarn
y completarn dichos datos de procedencia con lpiz
de grafito.
4.2 Partituras encuadernadas14
la hoja en blanco o primera hoja (incorporada
con la encuadernacin) previa a la portada, en el
ngulo inferior derecho.
14. Encuadernadas en forma facticia o por la editorial.
36
los tres cantos15, siempre que sea posible, del

volumen encuadernado de partituras. No se colocar
sobre cantos dorados o ilustrados.
Sello N 3. Para las partituras encuadernadas de procedencia:
Depsito Legal
Compra
Donacin
Canje
Edicin de la BN
volumen encuadernado de partituras, se colocar en:
el reverso de la hoja en blanco o primera hoja
(incorporada con la encuadernacin) y se completar
4.3 Partituras manuscritas
4.3.1 Partituras manuscritas holgrafas (originales)
(Vase el sellado de Partituras manuscritas holgrafas
(originales) en II. Procedimientos particulares,
C.- Sellado en Audioteca y Mediateca, p. 59.)
15. Transitoriamente slo se colocar en un canto, el canto superior, mientras
el Departamento Adquisiciones e Intercambio Bibliotecario no cuente con los
recursos humanos suficientes como para aplicar este sello en los tres cantos.
37
4.3.2 Partituras manuscritas reproducidas16

inferior derecho, sin cubrir partes de la portada ni
del pentagrama o letra que lo acompaa. En ltima
instancia, en un espacio en blanco disponible de la
misma o de la pgina impar siguiente si posee.
Sello N 3. Para la partitura
procedencia: Depsito Legal
procedencia: Compra
procedencia: Donacin
procedencia: Canje
manuscrita reproducida de

partitura manuscrita reproducida en hoja/s suelta/s o en
cuadernillo, se colocar en:
la ltima pgina o en el reverso de la portada
cuando es una nica hoja sin cubrir partes del
16. Facsmiles o facsimilares.
38

y completarn dichos datos de procedencia con
lpiz de grafito.
4.4 Partituras impresas enteladas
(Vase el sellado de Partituras impresas enteladas en II.
PROCEDIMIENTOS PARTICULARES, C.- Sellado en
Audioteca y Mediateca)
5. Disquetes
la etiqueta adhesiva del disquete. Si no posee
etiqueta se le adherir una.
Sello N 3. Para el disquete de procedencia: Depsito Legal
Sello N 4. Para el disquete de procedencia: Compra
Sello N 5. Para el disquete de procedencia: Donacin
Sello N 6. Para el disquete de procedencia: Canje
Sello N 7. Para el disquete de procedencia: Edicin de
la BN
disquete, se colocar en:
la etiqueta adherida al disquete y se completar
39
Aclaracin: En el caso de que la etiqueta no cuente

con el suficiente espacio en blanco para los sellos
se registrarn y completarn dichos datos con
marcador de tinta indeleble de punta fina.
6. Cintas magnetofnicas
la etiqueta de la cinta magnetofnica. Si la
etiqueta no cuenta con suficiente espacio en blanco
se colocar en el estuche o caja que contiene la cinta.
Sello N 3. Para
Depsito Legal
Sello N 4. Para
Compra
Sello N 5. Para
Donacin
Sello N 6. Para
Canje
Sello N 7. Para
Edicin de la BN
la cinta magnetofnica de procedencia:

El sello que corresponda, segn la procedencia de la cinta

magnetofnica, se colocar en:
el estuche o caja que contiene la cinta
magnetofnica, y se completar con los datos que
estipula el sello.
40
7. Casetes de audio
el reverso de la hoja de identificacin o de presentacin que posee la caja plstica del casete de audio.
Sello N 3. Para el casete de audio de procedencia: Depsito
Legal
Sello N 4. Para el casete de audio de procedencia: Compra
Sello N 5. Para el casete de audio de procedencia:
Donacin
Sello N 6. Para el casete de audio de procedencia: Canje
Sello N 7. Para el casete de audio de procedencia: Edicin
de la BN
El sello que corresponda, segn la procedencia del casete
de audio, se colocar en:
el reverso de la hoja de identificacin o de presentacin que posee la caja plstica del casete de audio y se
8. Pelculas Super 8
41
la caja o estuche de lata que contiene la cinta

de la pelcula Super 8.
Sello N 4. Para la cinta de pelcula de procedencia: Compra
Sello N 5. Para la cinta de pelcula de procedencia: Donacin
Sello N 6. Para la cinta de pelcula de procedencia: Canje
El sello que corresponda segn la procedencia de la cinta
(pelcula) se colocar en:
la caja o estuche de lata que contiene la cinta
de pelcula y se completar con los datos que estipula
el sello.
9. Cintas VHS
la etiqueta de la cinta VHS. Si la etiqueta no
cuenta con suficiente espacio en blanco se colocar
en el cartucho que contiene la cinta.
Sello N 4. Para la cinta VHS de procedencia: Compra
Sello N 5. Para la cinta VHS de procedencia: Donacin
Sello N 6. Para la cinta VHS de procedencia: Canje
El sello que corresponda, segn la procedencia de la cinta
VHS, se colocar en:
42
la etiqueta de la cinta VHS. Si la etiqueta no

cuenta con suficiente espacio en blanco se colocar
en el cartucho que contiene la cinta y se completar
10. Discos pticos (CD-Rom, CD y DVD)
el reverso de la hoja de identificacin o de
presentacin del disco ptico. Si dicha hoja no cuenta
con suficiente espacio en blanco se adherir una
etiqueta blanca a la caja de proteccin y se colocar
en la misma el sello.
Sello N 3. Para el disco ptico de procedencia: Depsito Legal
Sello N 4. Para el disco ptico de procedencia: Compra
Sello N 5. Para el disco ptico de procedencia: Donacin
Sello N 6. Para el disco ptico de procedencia: Canje
Sello N 7. Para el disco ptico de procedencia: Edicin de la BN
El sello que corresponda, segn la procedencia del disco
ptico, se colocar en:
el reverso de la hoja de identificacin o de
presentacin del disco ptico Si dicha hoja no cuenta
con suficiente espacio en blanco se adherir una
etiqueta blanca a la caja de proteccin, se colocar
en la misma el sello y se completar con los datos
que estipula el sello.
43
11. Filminas y microfichas

el frente del sobre de proteccin de la filmina o
microficha.
Sello N 3. Para la filmina o microficha
Depsito Legal
Compra
Donacin
Canje
Edicin de la BN
de procedencia:
de procedencia:
de procedencia:
de procedencia:
de procedencia:

filmina o microficha, se colocar en:
el frente del sobre de proteccin de la filmina o
microficha y se completar con los datos que estipula
el sello.
12. Microfilmes
44
una etiqueta en blanco que se adherir sobre

el estuche de proteccin del microfilme.
Sello N 4. Para el microfilme de procedencia: Compra
Sello N 5. Para el microfilme de procedencia: Donacin
Sello N 6. Para el microfilme de procedencia: Canje
microfilme, se colocar en:
la etiqueta arriba mencionada que se adherir
al estuche de proteccin del microfilme y se completar
13. Pelculas de 35 mm y 16 mm
una etiqueta en blanco que se adherir sobre
el estuche de proteccin de la pelcula de 35 mm o de
16 mm.
Sello N 4. Para la pelcula de procedencia: Compra
Sello N 5. Para la pelcula de procedencia: Donacin
Sello N 6. Para la pelcula de procedencia: Canje
pelcula de 35 mm o de 16 mm, se colocar en:
45
al estuche de proteccin de la pelcula y se completar

14. Materiales tridimensionales
una etiqueta en blanco que se adherir al objeto
tridimensional cuando su superficie lo permita.
Sello N 3. Para el objeto tridimensional de procedencia:
Depsito Legal
Compra
Donacin
Sello N 6. Para el objeto tridimensional de procedencia: Canje
Edicin de la BN
El sello que corresponda, segn la procedencia del objeto
tridimensional, se colocar en:
al objeto tridimensional cuando su superficie lo
permita y se completar con los datos que estipula
el sello.
Aclaracin: Vase sellado de Fotografas, lbumes
fotogrficos, negativos y trajetas postales
46
fotogrficas, mapas, atlas, grabados, en II.

PROCEDIMIENTOS PARTICULARES, B.Sellado en Mapoteca y Fototeca, p. 50.
B. Material bibliogrfico que no incorpora la BN

A los libros, folletos, publicaciones seriadas y otros materiales bibliogrficos que la BN ha identificado con el sello
de su propiedad o no, pero que decide no incorporarlos a sus
respectivas colecciones y los destina por donacin o canje a
otras instituciones, se les colocar el sello de tipo de egreso,
segn corresponda (exceptuando los casos de grandes cantidades o tiradas de ejemplares de una misma obra, ya sea por
recepcin de sobrantes editoriales u otras razones), como se
indica a continuacin:
Se colocar uno de los siguientes sellos, segn corresponda:
Sello N 8. Este sello de egreso Donacin se colocar en:
la portada del ejemplar o tem, o en la primera
pgina disponible.
Sello N 9. Este sello de egreso Canje se colocar en:
la portada del ejemplar o tem, o en la primera
pgina disponible.
47
2. Otros materiales
A los materiales especiales y audiovisuales tales como:
partituras, discos, casetes, videos, pelculas, lminas, fotografas, etc. se les colocar:
Sello N 8. Este sello de egreso Donacin se colocar en:
el lugar o espacio disponible del ejemplar o
tem, o en el estuche segn el tipo de material y se
Sello N 9. Este sello de egreso Canje se colocar en:
el lugar o espacio disponible del ejemplar o
tem, o en el estuche segn el tipo de material y se
C. Material bibliogrfico de Egreso extraordinario de la BN

A los materiales bibliogrficos que la BN ha incorporado
pero que debe destinarlos a otra institucin por decisin de
instancias superiores a la misma, bajo una normativa legal,
las reas respectivas de las que egresa ese material debern
colocarles el siguiente sello:
Sello N 13. Este sello de Egreso Extraordinario se colocar en:
la portada o en la primera pgina, lugar o
espacio disponible del ejemplar o tem, o en el
48
estuche, segn el tipo de material, y se completar


Comprende el sellado integral de ciertos materiales que
presentan caractersticas particulares, especiales, frgiles,
archivsticas, etc. a efectuarse en cada Divisin, Unidad o
Sector y tambin el agregado de sellos particulares o especiales internos, segn corresponda y tal como se detalla a
continuacin.
A.- Sellado en Procesos Tcnicos Hemerogrficos

Adems de los sellos patrimoniales y de procedencia que
a las publicaciones seriadas les colocar el Departamento
de Adquisiciones e Intercambio Bibliogrfico (Vase I.
PROCEDIMIENTO GENERAL, en 3. Publicaciones seriadas, p. 31) la Divisin Procesos Tcnicos Hemerogrficos
les agregar un sello particular de esta rea.
1. Publicaciones seriadas sueltas
Sello N 11. Este sello particular de coleccin se colocar en:
el reverso de la portada, o en la primera pgina
disponible, preferentemente en el ngulo inferior
derecho o, en ltima instancia, en un espacio en
49
blanco disponible y se completarn los datos que

estipula el sello.
Sello N 11-x. Este sello particular de coleccin, ms
pequeo se colocar en, las publicaciones seriadas sueltas de
menor tamao o con mrgenes escasos en:
El reverso de la portada, o en la primera pgina
derecho o, en ltima instancia en un espacio en
estipula el sello.
2. Publicaciones seriadas encuadernadas
Sello N 11. Este sello particular de coleccin se colocar en:
el reverso de la portada, o en la primera pgina
derecho o, en ltima instancia, en un espacio en
estipula el sello.
Aclaracin: Este sello se colocar en cada ejemplar
que est incluido en el volumen encuadernado.
50
B.- Sellado en Mapoteca y Fototeca

1. Fotografas
1.1 Fotografas en papel
Se efectuarn las siguientes marcas con lpiz de grafito:
el reverso de la fotografa, preferentemente en
el ngulo superior izquierdo.
Marca N 3: Para la fotografa de procedencia: Compra
Marca N 4: Para la fotografa de procedencia: Donacin
Marca N 5: Para la fotografa de procedencia: Canje
Los datos que estipula la marca que corresponda segn la
procedencia de la fotografa se escribirn en:
en el reverso de la fotografa, preferentemente
en ngulo inferior izquierdo.
1.2 Fotografas en estado de fragilidad
Marca N 6: Se escribir en:
el soporte secundario de la fotografa. Si no
es posible se efectuar en el sobre de guarda de la
fotografa.
Marca N 3: Para la fotografa de procedencia: Compra
51
Marca N 4: Para la fotografa de procedencia: Donacin

Marca N 5: Para la fotografa de procedencia: Canje
procedencia de la fotografa se escribirn en:
el soporte secundario de la fotografa. Si no
es posible, se efectuar en el sobre de guarda de la
fotografa
Aclaracin: En los casos que sean posibles se colocarn
el Sello N 1 patrimonial y el de procedencia, Sello
N 3, 4, 5, 6 o 7, segn corresponda, en:
el frente del sobre de guarda de la fotografa,
preferentemente en el ngulo superior izquierdo y
se completar con los datos que estipula el sello de
procedencia.
1.3 Negativos de vidrio y negativos flexibles
Se efectuarn las siguientes marcas con marcador indeleble
de punta fina:
en el sobre de guarda, en un espacio en blanco
disponible, sin cubrir partes de la imagen.
Marca N 3: Para el negativo de procedencia: Compra
Marca N 4: Para el negativo de procedencia: Donacin
Marca N 5: Para el negativo de procedencia: Canje
52

procedencia del negativo se escribirn en:
en el sobre de guarda, en un espacio en blanco
disponible, sin cubrir partes de la imagen.
Aclaracin: En los casos que sean posibles se colocarn
en el sobre de guarda del negativo y se
completar con los datos que estipula el sello de
procedencia, registrndose los mismos con lpiz de
grafito.
1.4 Negativos de 35 mm
el sobre de guarda del negativo de 35 mm.
Marca N 4: Para el negativo de procedencia: Donacin
Marca N 5: Para el negativo de procedencia: Canje
procedencia del negativo se escribirn en:
el sobre de guarda del negativo de 35 mm
Aclaracin: En los casos que sea posible se colocarn
53

el sobre de guarda del negativo y se completar
con los datos que estipula el sello de procedencia,
registrndose los mismos con lpiz de grafito.
1.5 lbumes fotogrficos y primeros impresos fotogrficos
la portada del lbum fotogrfico,
preferentemente en el ngulo inferior derecho. Si no
posee portada se colocar en la tapa, sin cubrir datos
referentes a las imgenes que posea.
Sello N 3. Para el lbum fotogrfico de procedencia:
Depsito Legal
Sello N 4. Para el lbum fotogrfico de procedencia: Compra
Sello N 5. Para el lbum fotogrfico de procedencia:
Donacin
Sello N 6. Para el lbum fotogrfico de procedencia: Canje
Sello N 7. Para el lbum fotogrfico de procedencia: Edicin
de la BN
El sello que corresponda, segn la procedencia del lbum
fotogrfico, se colocar en:
el reverso de la portada del lbum fotogrfico.
Si no posee portada se colocar en la tapa, u otro
54
lugar, sin cubrir datos referentes a las imgenes que

posea y se completar con los datos que estipula el
sello de procedencia.
Aclaracin: Si no fuera posible colocar los sellos
correspondientes, la informacin respectiva se
registrar con lpiz de grafito.
1.6 Tarjetas postales fotogrficas
Marca N 6 : Se escribir en:
el reverso de la tarjeta postal fotogrfica,
preferentemente en el ngulo superior izquierdo.
Marca N 3 : Para la tarjeta postal fotogrfica de procedencia:
Compra
Donacin
Canje
procedencia de la tarjeta postal fotogrfica se escribirn en:
el reverso de la tarjeta postal fotogrfica,
preferentemente en el ngulo inferior izquierdo.
55
2. Mapas
2.1 Mapas datados a partir de 1900
el reverso del mapa, preferentemente en el
ngulo superior izquierdo, sin cubrir otros datos
referentes a la imagen cartogrfica.
Sello N 3. Para el mapa de procedencia: Depsito Legal
Sello N 4. Para el mapa de procedencia: Compra
Sello N 5. Para el mapa de procedencia: Donacin
Sello N 6. Para el mapa de procedencia: Canje
Sello N 7. Para el mapa de procedencia: Edicin de la BN
El sello que corresponda, segn la procedencia del mapa,
se colocar en:
ngulo superior izquierdo, sin cubrir otros datos
referentes a la imagen cartogrfica y se completar
con los datos que estipula el sello de procedencia.
Aclaracin: Si el mapa es de papel ilustracin se
colocarn los sellos correspondientes en una etiqueta
que se adherir en el reverso del mapa, en el ngulo
superior izquierdo.
56
2.2 Mapas datados hasta 1899, inclusive

ngulo superior izquierdo.
Marca N 3 : Para el mapa de procedencia: Compra
Marca N 4 : Para el mapa de procedencia: Donacin
Marca N 5 : Para el mapa de procedencia: Canje
procedencia del mapa se escribirn en:
en el reverso del mapa, preferentemente en el
2.3 Atlas
la portada del atlas. Si no posee portada se
colocar en la tapa, sin cubrir datos referentes al
material cartogrfico que posea.
Sello N 3. Para el atlas de procedencia: Depsito Legal
Sello N 4. Para el atlas de procedencia: Compra
57
Sello N 5. Para el atlas de procedencia: Donacin

Sello N 6. Para el atlas de procedencia: Canje
Sello N 7. Para el atlas de procedencia: Edicin de la BN
El sello que corresponda, segn la procedencia del atlas,
se colocar en:
el reverso de la portada del atlas. Si no posee
portada se colocar en la tapa, sin cubrir datos
referentes al material cartogrfico y se completar
con los datos que estipula el sello de procedencia.
Aclaracin: Si no fuera posible colocar los sellos
correspondientes, la informacin respectiva se
registrar con lpiz de grafito.
3. Grabados
el reverso del grabado, preferentemente en el
Marca N 3 : Para el grabado de procedencia: Compra
Marca N 4 : Para el grabado de procedencia: Donacin
Marca N 5 : Para el grabado de procedencia: Canje
procedencia del grabado se escribirn en:
58
el reverso del grabado, preferentemente en el

4. Lminas
el reverso de la lmina, en el ngulo superior
izquierdo, sin cubrir datos referentes a la/s imagen/
es de la lmina.
Sello N 3.
Sello N 4.
Sello N 5.
Sello N 6.
Sello N 7.
Para la lmina de procedencia: Depsito Legal

Para la lmina de procedencia: Compra
Para la lmina de procedencia: Donacin
Para la lmina de procedencia: Canje
Para la lmina de procedencia: Edicin de la BN

lmina, se colocar en:
el reverso de la lmina, en el ngulo superior
izquierdo, sin cubrir datos referentes a la/s imagen/
es de la lmina y se completar con los datos que
estipula el sello de procedencia.
Aclaracin: Si la lmina es de papel ilustracin se
colocarn los sellos correspondientes en una etiqueta
que se adherir en el reverso de la lmina, en el ngulo
superior izquierdo.
59
C.- Sellado en Audioteca y Mediateca

1. Partituras manuscritas holgrafas (originales)
misma o de la pgina impar siguiente si posee.
Sello N 4. Para la partitura manuscrita holgrafa de
procedencia: Compra
procedencia: Donacin
procedencia: Canje
partitura manuscrita holgrafa en hoja/s suelta/s o en
cuadernillo, se colocar en:
60

y completarn dichos datos de procedencia con lpiz
de grafito.
2. Partituras impresas enteladas
misma.
Sello N 4. Para la partitura impresa entelada de procedencia:
Compra
Donacin
Canje
partitura impresa entelada, se colocar en:
61
3. Discos
3.1 Discos de pasta o de acetato
el sobre de proteccin que contiene el disco, en
el ngulo inferior derecho.
Sello N 4. Para el disco de procedencia: Compra
Sello N 5. Para el disco de procedencia: Donacin
Sello N 6. Para el disco de procedencia: Canje
El sello que corresponda, segn la procedencia del disco,
se colocar en:
el sobre de proteccin, sin cubrir las marcas de
propiedad de la compaa grabadora, y se completar
3.2 Discos de vinilo
el estuche o guarda confeccionada para el disco
de vinilo, en el ngulo inferior derecho.
62
Sello N 3. Para el disco de vinilo de procedencia: Depsito

Legal
Sello N 4. Para el disco de vinilo de procedencia: Compra
Sello N 5. Para el disco de vinilo de procedencia: Donacin
Sello N 6. Para el disco de vinilo de procedencia: Canje
Sello N 7. Para el disco de vinilo de procedencia: Edicin
de la BN
El sello que corresponda, segn la procedencia del disco
de vinilo, se colocar en:
el reverso del estuche o guarda del disco de vinilo
y se completar con los datos que estipula el sello.
D.- Sellado en No Videntes

Los materiales bibliogrficos generales (libros, folletos,
publicaciones seriadas, etc.) que no estn en sistema Braille,
y los audiovisuales (casetes, discos compactos, discos
pticos, etc.), almacenados por esta Divisin tendrn los
sellos patrimoniales y de procedencia que les colocar el
Departamento de Adquisiciones e Intercambio Bibliogrfico
segn lo descripto para el Procedimiento General (Vase I.
PROCEDIMIENTO GENERAL, p. 27)
En la Divisin No Videntes a dichos materiales se les
colocar o agregar un sello1 particular de esta rea, el sello
N 10, en lugares determinados y segn el siguiente tipo de
material:
63
1. Libros en sistema Braille

Se agregar el:
Sello N 10. En:
el reverso de la portada, preferentemente en
el ngulo inferior izquierdo, y se completar con los
datos que estipula el mismo.
2. Publicaciones seriadas en sistema Braille
Se agregar el:
Sello N 10. En:
el reverso de la portada, preferentemente en el
ngulo inferior izquierdo si los relieves lo permiten
o en un espacio disponible y se completar con los
datos que estipula el mismo.
3. Grficos y mapas en relieve
Se agregar el:
Sello N 10. En:
una etiqueta en blanco que se adherir en el
reverso del grfico o mapa, y se completar con los
datos que estipula el mismo
64
4. Material tridimensional
Se agregar el:
Sello N 10. En:
una etiqueta en blanco que se adherir en
el lugar o espacio del objeto que lo permita, y se
completar con los datos que estipula el mismo.
5. Libros
Se agregar el:
Sello N 10. En:
la portada, el ngulo inferior izquierdo, y se
completar con los datos que estipula el mismo.
Se les agregar el:
Sello N 10. En:
la primera pgina, sin cubrir partes del texto
o de ilustraciones, y se completar con los datos
que estipula el mismo.
65
E.- Sellado en Tesoro

1. Libros, folletos y publicaciones seriadas antiguos
A los libros, publicaciones seriadas y folletos antiguos,
incunables, raros o de valor especial que requieran del ingreso
directo a la Divisin Tesoro, se les colocar los sellos y las
marcas siguientes:
Sello N 1-x. Este sello patrimonial redondo, ms pequeo
que el sello n 1, se colocar en:
la portada en el ngulo inferior derecho. Si
instancia en un espacio en blanco disponible.
Sello N 12. Este sello particular de Tesoro se colocar en:
ngulo superior izquierdo, o en ltima instancia en
un lugar disponible y se completar el nmero de
inventario que estipula el sello con lpiz de grafito.
Marca N 7. En el caso de materiales muy vulnerables o de
extrema fragilidad, excepcionalmente no se les colocarn
sellos, efectundoseles nicamente la siguiente marca con
lpiz de grafito en:
ngulo superior izquierdo, el nmero de inventario y
66
en el ngulo superior derecho se escribir el nmero

de cada folio.
2. Documentos originales manuscritos y/o mecanografiados e impresos histricos o de valor especial
2.1 Documentos originales manuscritos y/o mecanografiados
Incluye cartas, artculos, apuntes y notas varias, informes,
documentos de anlisis, etc. Se evaluar, en cada caso, en
funcin de su soporte o tipo de papel, formato y/o espacio
en blanco disponible si se encuentra en condiciones de
soportar sellos sin riesgo de dao material o informativo por
cubrir texto o imagen o si, en caso contrario, se le efectuar
el marcaje. Se proceder en todos los casos como se detalla a
continuacin.
Se colocarn los sellos y las marcas siguientes:
el reverso de cada documento y en los folios
siguientes en el ngulo superior derecho.
la primera hoja disponible y se completar el
nmero de inventario que estipula el sello con lpiz
de grafito.
67
Marca N 7. En el caso de materiales muy vulnerables o de

lpiz de grafito en:
el reverso de la primera hoja y en los folios
siguientes, preferentemente en el ngulo superior
izquierdo o en un lugar disponible, el nmero de
inventario y en el ngulo superior derecho se escribir
el nmero de cada folio.
2.2 Impresos histricos originales y otros de valor
especial
Incluye bandos, volantes, afiches y otros impresos de valor
especial y/o con caractersticas excepcionales (Ej. Impresos
con notas manuscritas, etc.). Se evaluar, en cada caso, en
funcin de su soporte o tipo de papel, formato y/o espacio
en blanco disponible, si se encuentra en condiciones de
soportar sellos sin riesgo de dao material o informativo por
cubrir texto o imagen o si, en caso contrario, se le efectuar
el marcaje. Se proceder en todos los casos como se detalla a
continuacin.
Se colocarn los sellos y las marcas siguientes:
el reverso de cada documento y en los folios
siguientes, en el ngulo superior derecho.
68

la primera hoja y en los folios siguientes y se
completar el nmero de inventario que estipula el
sello con lpiz de grafito.
Marca N 7: En el caso de materiales muy vulnerables o de
lpiz de grafito en:
el reverso de la primera hoja y en los folios
siguientes, preferentemente en el ngulo superior
izquierdo o en un lugar disponible, el nmero
de inventario; y en el ngulo superior derecho se
escribir el nmero de cada folio.
F.- Sellado en Unidad Archivos y Colecciones

Particulares
El procedimiento de sellado de los materiales que se almacenan en la Unidad Archivos y Colecciones Particulares se realizar en dicha Unidad como parte de las operaciones finales de
su tratamiento archivstico, contemplando las caractersticas
especficas de cada tipo de material documental:
Se colocarn los sellos, patrimoniales y de procedencia,
tal como se establece en el procedimiento general (Vase I.
69
PROCEDIMIENTO GENERAL, en tems 1. Libros, p.28,

2. Folletos, p. 30, y 3. Publicaciones seriadas, p 31.)
2. Documentos originales, manuscritos, mecanografiados
y/o impresos
Se evaluar, en cada caso, en funcin de su soporte o tipo
de papel, formato y espacio en blanco disponible si se encuentra en condiciones de soportar sellos sin riesgo de dao
material o informativo por cubrir texto o imagen o si, en caso
contrario, se le efectuar el marcaje. Se proceder en todos los
casos como se detalla a continuacin.
Se colocarn el sello y la marca siguientes:
el reverso de la primera hoja de cada documento
(no de cada folio) en el ngulo superior derecho.
Marca N 7. Se escribir con lpiz de grafito en:
el frente del documento, preferentemente en el
ngulo superior izquierdo, el cdigo de identificacin
del fondo o coleccin y el nmero de documento y
de cada folio.
70
3. Recortes de prensa, volantes, afiches y otros impresos

Se efectuar nicamente la siguiente marca con lpiz de grafito:
el frente del recorte de prensa, preferentemente
en el ngulo superior izquierdo el cdigo de
identificacin del fondo o coleccin y el nmero
de documento; y en el ngulo superior derecho se
escribir el nmero de cada folio.
4. Fotografas en papel
Se les efectuar nicamente la siguiente marca con lpiz de
grafito:
el reverso de la fotografa, preferentemente en el
ngulo superior izquierdo el cdigo de identificacin
del fondo o coleccin y el nmero de documento; y
de cada folio.
5. Documentos en otros soportes
A las cintas magnetofnicas, casetes de audio, videos,
discos de vinilo, etc. en la Unidad de Archivos se les efectuar
el sellado y/o marcaje patrimonial y de procedencia, segn
corresponda al tipo de material, y tal como se establece en los
procedimientos particulares de las distintas reas (Vase II.
PROCEDIMIENTOS PARTICULARES, p. 48).
71
Glosario
Definiciones de trminos del documento adaptadas
para la tarea de sellado de la Biblioteca Nacional de
la Repblica Argentina
AFICHE o POSTER: Publicacin unitaria impresa en una
sola cara. Generalmente se trata de un papel o anuncio de
tamao grande con contenido textual, icnico (ilustrativo) o
con una mezcla de ambos cuyo motivo es comunicar algo o
servir de publicidad o propaganda.
LBUM (Fotogrfico): Volumen, libro o cuaderno, generalmente apaisado y encuadernado, cuyas hojas contienen
fotografas compiladas e insertadas o adheridas y en ciertos
casos ya impresas en las mismas. Existen los lbumes fotogrficos fabricados en forma industrial (a partir de mediados del S. XIX), los fabricados a pedido de los fotgrafos
profesionales de vistas urbanas o rurales, los confeccionados
artesanalmente y los editados con impresos de fotografas
(fotomecnicos o digitales).
ARCHIVO (Fondo documental): Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgnicamente, acumulados y/o reunidos por una
persona fsica, familia o entidad en el transcurso de sus actividades o funciones como productor.
ATLAS (Cartogrfico): Volumen que contiene mapas con
descripciones en letra impresa o sin ellas. Puede ser una pu-
72
blicacin independiente o estar editado como complemento

de uno o ms volmenes de texto.
AUDIOCASETE o CASETE DE AUDIO: Casete de grabacin y reproduccin de sonido o audio. Vase adems Casete.
BANDO: Mandato o aviso oficial comunicado por la autoridad a toda una colectividad mediante un pregonero o carteles
en lugares pblicos. Edicto o mandato solemne publicado
por orden superior.
BRAILLE O SISTEMA BRAILLE: Lenguaje comunicacional para la lectura al tacto de no videntes basado en el
conjunto de signos o caracteres representados por puntos y
guiones en relieve que facilita la tarea de lecto-escritura a las
personas con impedimentos visuales.
CANJE: Operacin de intercambio de material bibliogrfico
o documental de inters recproco entre dos bibliotecas o entre
una biblioteca y una institucin, previo acuerdo o convenio.
CANTO: Corte o borde del conjunto de hojas opuesto al
lomo de un libro y tambin los cortes superior e inferior del
mismo, por lo que cada libro tiene tres cantos.
CARTA: Comunicacin manuscrita, mecanografiada o impresa por computadora dirigida a una persona ausente, generalmente por va postal, para transmitirle o informarle alguna
cosa.
CASETE: Cinta magntica, estuchada en un receptculo o
carcasa de plstico, que pasa entre dos cabezales giratorios
73
helicoidales para la grabacin y reproduccin magnetofnica

o digital de sonido y/o imgenes, segn se trate de un casete
de audio o audiocasete (slo audio) o de un video, videotape
o videograbacin (imgenes y sonido) y mediante el uso de
aparatos apropiados.
CASETE DE AUDIO o AUDIOCASETE: Vase Casete.
CD (Compact disc): Disco compacto digital de policarbonato plstico portador de datos, sonidos e imgenes grabadas
y legibles en forma ptica digital que puede presentarse como
CD-ROM, DC-1, photo CD, etc.
CD-ROM O DISCO PTICO DE COMPUTADORA:
Disco no flexible y porttil, que se utiliza mediante computadora para el almacenamiento y la reproduccin pticos (en
contraposicin a magntico) de datos, sonidos y/o imgenes
mediante tecnologa lser.
CINTA MAGNETOFNICA: Cinta abierta de material
plstico, cubierta de una sustancia magntica, generalmente xido de hierro, que graba y reproduce sonido por impulsos elctricos. Son usadas para el almacenaje de audio,
video, etc.
CINTA VHS, VIDEO, VIDEOCINTA o
VIDEOGRABACIN: Vase Videograbacin.
CLICH O CLIS: Plancha metlica grabada con buril o
cidos, generalmente de zinc o cobre, que contiene la imagen
de una ilustracin para su impresin.
74
COLECCIN: 1. Tres o ms obras independientes o partes de obras publicadas juntas por un solo autor. Dos o ms
obras independientes o partes de obras publicadas juntas
por ms de un autor y que no fueron escritas para la misma
publicacin. 2. Conjunto de obras que componen el acervo
bibliogrfico y/o especializado que posee una biblioteca, entidad o persona.
COLECCIN FACTICIA: Volumen formado por libros u
otras publicaciones, editados en forma independiente, que
han sido reunidos y encuadernados fsicamente juntos por
alguna razn arbitraria o de afinidad.
COMPRA: Operacin de adquisicin de materiales bibliogrficos con recursos econmicos de la institucin.
COPYRIGHT: Trmino en ingls de propiedad intelectual,
derecho de autor, derecho de copia o propiedad reservada, en
virtud de haberse efectuado el registro y el depsito correspondientes establecidos por ley. El smbolo internacional es:
DATA O DATADO: Lugar y fecha de un libro, publicacin
peridica, mapa, etc.
DEPSITO LEGAL: Forma de procedencia y de incorporacin de materiales bibliogrficos a la Biblioteca
Nacional, en cumplimiento de la Ley Nacional N 11.723
de Propiedad Intelectual, que obliga y regula el registro de
una obra por su autor y la entrega obligatoria del editor de
tres ejemplares, uno de los cuales es derivado por depsito
legal a la Biblioteca Nacional.
75
DIAPOSITIVA: Imagen fotogrfica positiva o dibujada, en

blanco y negro o en colores, realizada sobre un soporte transparente, (vidrio, celuloide, etc.) comnmente de tamao reducido y enmarcada en cartn o material plstico, destinada
a ser vista por medio de un visor o proyector. Actualmente
existen tambin las diapositivas digitales hechas por computadora y se muestran mediante el can proyector.
DISCO: Placa circular de material termoplstico de gutapercha, goma laca, ebonita, acrlico, policarbonato de plstico- que se utiliza en la grabacin y reproduccin fonogrfica
y tambin en la ptica digital en el caso de las distintas variantes de discos compactos o CD.
DISCO COMPACTO: Vase CD, CD-ROM, DVD.
DISCO DE ACETATO: Disco fonogrfico de resina, termoplstico, muy resistente, obtenida por reaccin del anhdrido actico sobre celulosa en presencia de cido sulfrico y cido actico.
DISCO DE PASTA: Disco fonogrfico de pasta rgida de
goma laca de 78 rpm que reproduce grabaciones.
DISCO DE VINILO: Disco termoplstico de resina de polivinilo que reproduce sonido basado en la grabacin mecnica
analgica.
DISCO FONOGRFICO: Disco circular plano, de materiales plsticos, que registra y reproduce el sonido mediante
su rotacin, accionada sta por un motor elctrico sincronizado a velocidades reguladas.
76
DISCO PTICO: Vase CD, CD-ROM, DVD.

DISQUETE O DISCO FLEXIBLE: Disco magntico de
plstico blando, contenido en una funda estable en el que se
almacena o archiva informacin grabable y legible por computadora, cuyo tamao puede ser de 8, 5 , 3 y 3 pulgadas
de dimetro.
DOCUMENTO: Toda fuente de informacin registrada
sobre cualquier soporte que testimonie, transmita o comunique mensajes, conocimientos o informacin. Ejemplos:
libro, publicacin seriada, folleto, pelcula, disco, videograbacin, audiocasete, fotografa, mapa, carta, etc.
DOCUMENTO MECANOGRAFIADO: Documento escrito en mquina de escribir mecnica.
DONACIN: Operacin de cesin de materiales bibliogrficos hecha a ttulo gratuito.
DVD: Digital Versatile Disc. Formato de videodisco digital
de almacenamiento de datos de tamao fsico del de un CD
de 12 cm. de dimetro, u de 8 cm. para los mini. Segn su
contenido existen: DVD-Video de pelculas (imgenes y audio), DVD-Audio de sonido de alta definicin, DVD-Data
de datos cualesquiera. Tambin, segn sean de slo lectura
o con capacidades de regrabado, varan sus ltimas siglas de
denominacin.
EDICIN: Conjunto de ejemplares de una obra impresa de
una vez sobre el mismo molde o matriz.
77
EDICIN FACSIMILAR: Reproduccin exacta que simula la apariencia fsica de un documento original. Rplica
de un libro.
EJEMPLAR: Cada unidad completa dentro de una edicin.
Cada uno de los impresos o copias pertenecientes a una misma edicin o tirada.
ENTELADO: Documento partitura, mapa, fotografa panormica, etc. adherido o acabado en tela.
ESTUCHE: Recipiente o envase que contiene un tem, un
grupo de tems o una parte de un tem, y que es separable
fsicamente del material que alberga. Ejemplos: caja de un
videocasete o de un DVD, funda de un disco sonoro, etc.
ETIQUETA: Rtulo o trozo de papel, plstico, etc. de reducido tamao, adherible a materiales bibliogrficos, estuches,
envases, etc. que normalmente contiene datos de identificacin, clasificacin, y/o localizacin del material.
EXLIBRIS: Del latn, de los libros de. Marca de propiedad
y consiste en una etiqueta grabada o impresa que representa algn asunto alegrico con un lema o pensamiento y el
nombre del propietario. Algunas veces se adhiere despus del
colofn, otras en la portada y ms comnmente en el reverso
de la tapa superior del libro.
FACTICIA: Que no es natural sino hecho por arte o por decisin arbitraria por alguna razn o finalidad determinada.
FILM o FILME: Pelcula cinematogrfica.
78
FILMINA: Trozo de pelcula, cinematogrfica o de dibujos

proyectables, que contiene una sucesin de imgenes destinadas a ser proyectadas una por una, con sonido o sin l.
FOLIO: 1. Hoja de un libro, cuaderno, expediente u otro tipo de
documento, consistente en cada una de las partes iguales, numeradas o no, resultante del doblado del papel para formar el pliego. 2. Epgrafe o numeracin en la parte superior de una pgina.
FOLLETO: Impreso no peridico de corto nmero de pginas, de ms de cuatro y menos de cincuenta.
FOTOGRAFA: Imagen fija, mecnica, capturada por un
aparato (cmara fotogrfica) y procesada qumicamente sobre
distintos soportes, excepto en el caso de la fotografa registrada digitalmente. A travs del tiempo fue variando el tipo de
materiales utilizados para la fijacin de la imagen fotogrfica:
metal (cobre, plata y hierro), madera, cuero, tela, vidrio, papel, celuloide, imagen electrnica o digital.
GRABADO: Aguafuerte, litografa, grabado en madera,
metal u otro material duro cuya impresin se realiza a partir
de la lmina preparada por el artista.
GRFICO EN RELIEVE: Ilustracin (grfico, cuadro estadstico, dibujo, etc.) adaptada y realizada mediante distintos
sistemas de obtencin de relieve sobre una superficie plana y
en variados soportes, legible al tacto.
GRAFITO: Material con que se fabrican minas de lpices,
compuesto por una forma alotrpica del carbono que se encuentra en estado natural en grandes yacimientos.
79
HOJA: Cada unidad de papel, pergamino u otro material

en la que est impreso o manuscrito un texto y que comnmente conforma un libro, folleto, publicacin peridica, etc.
Cada hoja consta de dos caras o pginas.
HOLGRAFO u OLGRAFO: Documento manuscrito
de puo y letra del autor.
IMPRENTA o IMPRESOR: Entidad o persona responsable
de la impresin grfica del libro u otro tipo de publicacin.
IMPRESO: Libro, folleto, hoja u otro tipo de documento impreso con el arte de la imprenta o por impresora de computadora.
TEM: Documento o conjunto de documentos en cualquier
forma fsica, publicado, impreso o tratado como una entidad, y que como tal constituye la base de una descripcin
bibliogrfica individual.
LMINA: Hoja que contiene material ilustrativo, con o sin
texto explicativo, y que no forma parte de la numeracin de
las pginas u hojas, ya sean las introductorias o la secuencia
principal del texto.
LIBRO: Publicacin no peridica de ms de cincuenta pginas (excepto en el caso de los libros infantiles) sin contar
las tapas o cubiertas, conformada por un conjunto de hojas,
manuscritas o impresas de cualquier materia o temtica, que
estn unidas o cosidas entre s por uno de los lados.
LOMO: Parte alargada de la cubierta de un libro que une sus
dos tapas y que cubre la parte cosida, pegada o unida de las
80
hojas. En el lomo generalmente aparece impreso el ttulo de

la obra, el autor, la identificacin de la editorial y, segn el
caso, tambin el nmero de tomo o volumen.
LUGAR DE LA PUBLICACIN: Ciudad, localidad o poblacin en que tiene su sede el editor de un libro.
MANUSCRITO: Un escrito hecho a mano (incluyendo partituras musicales) o mecanografiado, as como las inscripciones en tabletas de arcilla, piedra, etc.
MAPA: Representacin normalmente hecha a escala y en un
medio plano, de una seleccin de determinadas caractersticas materiales o abstractas relacionadas de la superficie de la
tierra o de otro cuerpo celeste, o en relacin con ellos.
MAPA EN RELIEVE: Representacin cartogrfica plana de
la superficie terrestre o de parte de ella, adaptada en relieve,
en distintos tipos de escalas y soportes y legible al tacto.
MARCA: Signo, leyenda, nmero o cdigo efectuado en forma manuscrita, por incisin o con sello en un documento.
MARCAJE: El marcaje de propiedad (ownership marking)
consiste en la accin de poner nmeros y/o letras de identificacin, smbolos de posicin, marcas o sellos en los libros y
otros documentos pertenecientes a una coleccin o biblioteca de un organismo, entidad, persona o familia.
MARGEN: Espacio que queda en blanco a cada uno de los
cuatro lados de una pgina manuscrita o impresa, ubicado
entre el borde de la hoja y el texto y/o grfico o ilustracin.
81
MATERIAL BIBLIOGRFICO: Conjunto de materiales

que componen la coleccin libraria y no libraria de una biblioteca, institucin o persona. Incluye libros, revistas, peridicos, folletos y otras publicaciones impresas, comnmente
en papel, y las presentadas en soportes diferentes o especiales
(audiovisuales, pticos, electrnicos, etc.) tales como: pelculas, audiocasetes, videos, microformas, discos, CD, CDROM, DVD, grficos en relieve, etc.
MATERIAL LIBRARIO O LIBRSTICO: Conjunto de
libros, revistas, peridicos, folletos y otras publicaciones impresas, comnmente en papel, que posee una biblioteca.
MATERIAL NO LIBRARIO: Material bibliogrfico especial presentado en soportes diferentes al impreso en papel.
Ejemplos: videos, discos, diapositivas, filmes y otros medios
tridimensionales, audiovisuales e informticos.
MATERIAL TCTIL: Material con smbolos en relieve y/o
superficies tratadas para producir la sensacin de relieve y
que estn destinados para el uso de personas con impedimentos visuales.
MATERIAL TRIDIMENSIONAL: Elementos u objetos
documentales o didcticos en tres dimensiones, de origen
natural o hechos por el hombre, incluidos artefactos, utilizados con fines educativos, ldicos o comunicacionales,
y comnmente por personas con impedimentos visuales.
Ejemplos: maquetas, modelos, objetos con relieves, figuras
articuladas, cuerpos geomtricos, bloques lgicos, cubos
encajables, juegos, juguetes, etc.
82
MEDALLA: Trozo de metal, generalmente redondo, fundido o estampado con un cuo oficial o privado, que no tiene
valor legal para las contrataciones.
MICROFICHA: Ficha o lmina plana de pelcula, rectangular, con una sucesin de una determinada cantidad de microimgenes de igual tamao, alineadas horizontal y verticalmente, legibles por un aparato lector, y obtenidas de un texto
impreso o manuscrito, comnmente de pginas de un libro,
revista, peridico, expediente, etc. La cabecera de la microficha puede llevar impresos o escritos, legibles a simple vista,
los datos de identificacin de lo reproducido.
MICROFILME: Tira de pelcula que contiene cierta cantidad de microimgenes fotogrficas en una secuencia lineal.
MINIATURA: Pintura de muy pequeo tamao hecha con
mucho detalle y delicadamente sobre pergamino, papel, marfil, etc. como, por ejemplo, las que ilustraban manuscritos
antiguos. Tambin existen retratos, dibujos, partituras, grabados, en miniatura.
MONEDA: Pieza de oro, plata, cobre u otro metal, regularmente en forma de disco y acuada con el busto del soberano
o el sello del Gobierno que tiene el derecho de fabricarla y
que, por su valor efectivo o por el convencional que se le
atribuye, sirve de medida comn para el precio de las cosas y
para facilitar los cambios u operaciones de pago o compra.
NEGATIVO FOTOGRFICO: Matriz original de la imagen fotogrfica, en distintos soportes transparentes, en la que
las luces aparecen en tonos oscuros y las sombras en tonos
83
claros. A travs del tiempo existieron negativos de papel encerado, vidrio y celuloide. A partir de un negativo se obtiene
un positivo (fotografa) al ser revelado o reproducido en un
segundo material, generalmente en papel.
OLGRAFO u HOLGRAFO: Vase Holgrafo.
PGINA: Cada una de las dos caras de una hoja.
PARTITURA: Ejemplar de msica impresa o manuscrita
que contiene la representacin grfica (pentagrama) de una
composicin u obra musical y que puede tener tantos pentagramas sobrepuestos como voces y/o instrumentos incluye, de modo que las partes puedan leerse simultneamente.
Frecuentemente los pentagramas estn acompaados de la
letra de la composicin musical.
PELCULA, FILM o FILME: Cinta flexible de celuloide,
con o sin sonido, que contiene una secuencia continua de
imgenes que crean la ilusin de movimiento cuando se proyectan en una sucesin rpida en una pantalla, otra superficie
adecuada o a travs de un aparato reproductor (televisor). A
travs del tiempo existieron en distintos formatos: pelculas
de 35 mm., 16 mm., 8 mm., super 8, 70 mm., etc.
PIE DE IMPRENTA: Parte del libro donde se encuentra
impreso el lugar de la publicacin, el nombre del editor o del
impresor y la fecha de la publicacin de un documento.
PORTADA: Pgina al comienzo de una obra en la que aparece el ttulo propiamente dicho y, por lo general, los principales datos identificatorios de la misma, tales como la mencin
84
de responsabilidad (o autora/s) y otros datos relativos a la

publicacin.
POSTER: Vase Afiche.
PROCEDENCIA: Forma en que ingres el material bibliogrfico de la biblioteca, la que es especificada en el registro
de inventario y en las obras, generalmente a travs de la colocacin de sellos de procedencia. Ejemplos: depsito legal,
compra, donacin, canje.
PUBLICACIN PERIDICA: Publicacin cuyos volmenes o nmeros se suceden en orden numrico o cronolgico, bajo un ttulo comn y en nmero indefinido. Se
incluyen aqu los diarios, revistas, anuarios, semanarios,
mensuarios, entre otras.
PUBLICACIN SERIADA: Recurso continuo publicado
en una sucesin de partes separadas, generalmente lleva numeracin que pretende continuarse indefinidamente.
REVERSO: Cara o pgina de una hoja que en un libro abierto cae a la izquierda del lector para ser leda en segundo lugar
y que tiene numeracin par.
ROLLO: 1. Tira flexible de cinta magntica o de pelcula enrollada en una bobina o ncleo central. 2. Manuscrito compuesto de tiras de papiro o pergamino.
SELLADO: Accin de estampar, aplicar o colocar uno o ms
sellos en determinadas pginas y/o lugares de un documento
(libro, publicacin seriada, folleto, partitura, etc.)
85
SELLO: Elemento o utensilio, comnmente provisto de

mango, con una matriz en relieve de goma, metal o caucho
sinttico, que humectada con tinta y mediante presin permite estampar o imprimir en un documento de la biblioteca
lo que tiene grabado como marca de propiedad o para registrar otros datos, tales como los de procedencia, identificacin
o localizacin.
SELLO PATRIMONIAL: Sello de identificacin de propiedad de un documento de la biblioteca y, por lo tanto, de su
pertenencia al patrimonio de la misma.
SOPORTE: Elemento o material del que est hecho un libro u otro documento (pergamino, papel, cinta magntica,
celuloide, placa termoplstica u ptica, etc.) y que da origen a las distintas denominaciones de los soportes o materiales que contiene una biblioteca: librarios, audiovisuales,
electrnicos, etc.
SUPER LIBRIS O SUPERLIBROS: Ex libris estampado
o incrustado en las tapas de la encuadernacin y que forma parte de la misma. El superlibros est estampado en las
tapas de la encuadernacin en dorado o en seco. Suelen ser
herldicos, eclesisticos, simblicos o de letras, algunas veces
entrelazadas.
TAPAS o CUBIERTAS: Cada una de las dos superficies planas externas que cubren el libro o publicacin similar formando parte de su encuadernacin original o facticia.
TARJETA POSTAL FOTOGRFICA: Fotografa en el
formato postal universal. Imagen impresa, comnmente en
86
cartulina, cuyo reverso tiene la finalidad de poder escribir

una esquela para ser enviada por correo postal.
TESORO: Nombre dado a algunas obras antiguas y/o que
se consideran de gran valor e importancia. En la Biblioteca
Nacional se denomina Tesoro al rea (Divisin) que tiene por
misin la conservacin, preservacin, resguardo y difusin
del material bibliogrfico de mayor valor de la institucin.
TIRADA: Cantidad de ejemplares editados o impresos de
una sola vez.
TOMO: Cada una de las partes que establece el propio autor
de la obra y significa una parte o porcin del contenido de
la misma. Cada tomo puede estar editado o encuadernado
separadamente, o reunirse varios en un slo volumen.
VIDEOGRABACIN, VIDEO O VIDEOTAPE: Cinta
grabada, estuchada en un casete, en la cual se han registrado
imgenes visuales, generalmente en movimiento y acompaadas de sonido, cuyo uso requiere de una videocasetera y de
un aparato de televisin.
VOLANTE: Hoja suelta o impreso que sin ser cartel ni peridico tiene menos pginas que un folleto. Comnmente
se trata de una sola hoja que puede o no- estar plegada formando cuatro o seis pginas.
VOLUMEN: Unidad fsica resultante de la divisin en partes
de un libro o publicacin por razones materiales, en forma
original o encuadernada.
87
Bibliografa consultada para el glosario

Buonocore, Domingo. Diccionario de bibliotecologa. 2a. ed.
aum. Buenos Aires, Marymar, 1976.
Luirette, Carlos Daniel. Conservacin preventiva de soportes
audiovisuales: imgenes fijas y en movimiento / C. D. Luirette
y R. D. Escndar. 3 ed. Buenos Aires, Alfagrama, 2008.
Martnez de Sousa, Jos. Diccionario de bibliologa y ciencias
afines. 2 ed. aum. y actualizada. Madrid, Pirmide, 1993.
Reglas de Catalogacin Angloamericanas - RCAA2 (2a ed.,
revisin 2002, actualizacin 2003). Bogot : Rojas Eberhard,
2004.
Young, Heartsill. Glosario ALA de bibliotecologa y ciencias de
la informacin. Madrid, Daz de Santos, 1988.
88
ndice alfabtico
De ttulos, subttulos y trminos que forman

parte de stos
Afiche o Pster, 67, 71
lbum (Fotogrfico), 71
lbumes Fotogrficos y primeros impresos fotogrficos, 25, 53
Anexo, 94
Archivo (Fondo documental), 71
Atlas, 25, 56, 71
Audiocasete o casete de audio, 40, 47, 72
Bando, 67, 72
Bibliografa consultada para el glosario, 87
Braille o Sistema Braille, 63, 72
Canje, 17, 18, 72
Canto, 72
Carta, 66, 72
Casete, 25, 40, 47, 72
Casete de audio o audiocasete, 25, 40, 47, 72
CD (Compact disc), 42, 73
CD-ROM o Disco ptico de computadora, 42, 73
Cinta magnetofnica, 25, 39, 73
Cinta VHS, 25, 41, 73
Clich o Clis, 26, 73
Coleccin, 74
Coleccin facticia, 74
Compra, 74
Copyright, 74
Data o datado, 74
Depsito Legal, 74
Diapositiva, 75
Disco/s, 25, 47, 73, 75

compacto: vase CD, CD-ROM, DVD, 42, 73, 75
de pasta o acetato, 61, 75

de vinilo, 62, 75

fonogrfico, 75

ptico (CD, CD-ROM, DVD), 25, 42, 73, 76
Disquete o disco flexible, 25, 38, 76
Documento/s, 76

en otros soportes, 70

mecanografiado, 66, 69, 76
originales, manuscritos y/o mecanografiados e
impresos histricos o de valor especial, 66, 69
Donacin, 17, 18, 76
DVD, 25, 42, 75, 76
Edicin, 76
Edicin facsimilar, 77
Egresos a otras instituciones, 18
Ejemplar, 77
Entelado, 77
Estuche, 77
Etiqueta, 77
Exlibris, 26, 77
Facticia, 77
Film o filme, 77
Filmina, 78
Filminas y microfichas, 25, 43
Folio, 78
Folleto/s, 25, 30, 46, 65, 78
Formatos y tamaos de los sellos, 94
Fotografa/s, 25, 47, 50, 78

en estado de fragilidad, 50
en papel, 50, 70
90
Glosario, 71
Grabado/s, 25, 58, 78
Grficos y mapas en relieve, 26, 64, 78
Grafito, 25, 78
Hoja, 79
Holgrafo u olgrafo, 79
Imprenta o impresor, 79
Impreso, 79
Impresos histricos o de valor especial, 67
ndice alfabtico, 88
tem, 79
Lmina/s, 25, 47, 58, 79
Libro/s, 25, 28, 46, 65, 79

en Sistema Braille, 63
Lomo, 79
Lugar de la publicacin, 80
Manuscrito, 80
Mapa/s, 25, 55, 80
datados a partir de 1900, 55
datados hasta 1899, inclusive, 56
en relieve, 26, 80
Marca/s, 23, 80
Marcaje, 80
Margen, 80
Marco de referencia o conceptual, 15
Material bibliogrfico, 81
librario o librstico, 81
no librario, 81
tctil, 81
tridimensional, 25, 45, 64, 81
Materiales bibliogrficos incluidos, 25
Materiales no incluidos, 26
91
Material bibliogrfico que incorpora la BN, 28

Material bibliogrfico que no incorpora la BN, 46
Medalla, 26, 82
Microficha, 25, 43, 82
Microfilme, 25, 43, 82
Miniatura, 26, 82
Moneda, 26, 82
Negativo fotogrfico, 25, 82
Negativos de 35 mm, 52
Negativos de vidrio y negativos flexibles, 51
Olgrafo u Holgrafo, 83
Pgina, 83
Partituras, 25, 34, 47, 83
impresas en hojas sueltas o cuadernillos, 34
impresas enteladas, 38, 60
encuadernadas, 35
manuscritas, 36
manuscritas holgrafas, 36, 59
manuscritas reproducidas, 37
Pelcula, 47, 83
Pelculas de 35 mm y 16 mm, 25, 44
Pelculas Sper 8, 41
Pie de imprenta, 83
Portada, 83
Pster, vase Afiche, 67, 71
Procedencia, 17, 84
Procedimiento general (de sellado), 27
Procedimientos de sellado, 27
Procedimientos particulares (de sellado), 27, 48
Publicacin peridica, 84
Publicacin seriada, 84
Publicaciones seriadas, 25, 31, 46, 65, 84
92
en Braille, 63
encuadernadas, 33, 49
sueltas, 31, 48
Recortes de prensa, volantes, afiches y otros impresos, 70
Reverso, 84
Rollo, 26, 84
Sellado, 84
Sellado, Procedimiento general, 27
Sellado, Procedimientos particulares, 27, 48
en Audioteca y Mediateca, 59
en Mapoteca y Fototeca, 50
en No Videntes, 62
en Procesos Tcnicos Hemerogrficos, 49
en Tesoro, 65
en Unidad Archivos y Colecciones Particulares, 68
Sello/s, 18, 85, 94
Sello patrimonial, 85, 94
Sellos, Formatos y tamaos, 94
Soporte, 85
Superlibris o superlibros, 26, 85
Tapas o cubiertas, 85
Tarjetas Postales Fotogrficas, 25, 54, 85
Tesoro, 86
Tinta y color de los sellos, 24
Tipo de materiales bibliogrficos, 25
de procedencias y de egresos de los materiales, 17
de sellos y marcas adoptados por la BN, 18
de tintas, elementos y colores para el sellado, 24
Tipologa de procedencias, egresos, materiales y elementos
de sellado, 17
Tirada, 86
Tomo, 86
93
Video, videocinta o videograbacin, 47, 86

Videograbacin, video o videotape (cintas VHS), 47, 86
Volante, 70, 86
Volumen, 86
94
Anexo
Formatos y tamaos de los sellos
Formato: Crculo (sellos N 1 y 1-x)
Rectngulo (sellos N2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11,
12 y 13)

Cuadrado (sello N4)
Tamao: Vase bajo cada N y tipo de sello las medidas
respectivas
1. Sello N 1 Patrimonial redondo (En dos tamaos)
1. N 1.
Crcular, con lnea de contorno. Dimetro: 2, 3 cm. El
texto va adentro en forma circular y el ao en el centro.
BIBLIOTECA NACIONAL
2011
ARGENTINA
2. N 1-x.
Circular, sin lnea de contorno. Dimetro: 1, 3 cm.
El texto va en forma circular y el ao en el centro.
BIBLIOTECA NACIONAL
2011
ARGENTINA
95
2. Sello N 2 Patrimonial apaisado (En dos tamaos)

1. N 2.
Rectangular, sin lnea de contorno.
Medidas: 0,6 cm x 10 cm.
BIBLIOTECA NACIONAL
2. N 2-x .
Rectangular sin lnea de contorno.
Medidas: 0,6 cm. x 7 cm.
BIBLIOTECA NACIONAL
3. Sello N 3 Procedencia: DEPOSITO LEGAL
Rectangular con lnea de contorno. Medidas: 3,5 cm x
4,5 cm (incluido contorno)
En negrita: DEPSITO LEGAL
BIBLIOTECA NACIONAL
DEPOSITO LEGAL
Fecha:
N
96
4. Sello N 4 Procedencia: COMPRA

Cuadrangular, con lnea de contorno. Medidas: 4,5 cm x
En negrita: COMPRA
BIBLIOTECA NACIONAL
COMPRA
Proveedor:
Precio:
Destino:
Fecha:
5. Sello N 5 Procedencia: DONACIN

Rectangular, con lnea de contorno. Medidas: 3,5 cm x
En negrita: DONACIN
BIBLIOTECA NACIONAL
DONACION
De:
Fecha:
97
6. Sello N 6 Procedencia: CANJE

En negrita: CANJE
BIBLIOTECA NACIONAL
CANJE
De:
Fecha:
7. Sello N 7 Procedencia: EDICION BIBLIOTECA

NACIONAL
Rectangular, con lnea de contorno. Medidas: 3 cm x 4,5
cm (incluido contorno)
En negrita: EDICION PROPIA
BIBLIOTECA NACIONAL
EDICION PROPIA
Fecha:
98
8. Sello N 8 Egreso: DONACION DE LA BIBLIOTECA

NACIONAL
4, 5 cm (incluido contorno)
En negrita: DONACION
DONACION
BIBLIOTECA NACIONAL
ARGENTINA
9. Sello N 9 Egreso: CANJE

En negrita: CANJE
CANJE
BIBLIOTECA NACIONAL
ARGENTINA

10. Sello N 10 Divisin No Videntes
Rectangular, con lnea de contorno. Medidas: 4 cm x 4,5
cm (incluido contorno)
BIBLIOTECA NACIONAL
Divisin No Videntes
Inventario N:
Fecha:
Ub. Fsica:
99
11. Sello N 11 Procesos Tcnicos Publicaciones

Seriadas (En dos tamaos)
1. N 11. Rectangular, con lnea de contorno
Medidas: 3 cm x 5 cm (incluido contorno)
BIBLIOTECA NACIONAL
P.T. H.
Fecha:
Coleccin N:

2. N 11-x.
Rectangular con lnea de contorno
Medidas: 2 cm x 3 cm (incluido contorno)
BIBLIOTECA NACIONAL
P.T.H.
Fecha:
Col. N
12. Sello N 12 Tesoro

Rectangular, sin lnea de contorno. Medidas: 1 cm. x
BIBLIOTECA NACIONAL
Divisin Tesoro
Inventario N:
100
13. Sello N 13 Egreso extraordinario

Rectangular, con lnea de contorno. Medidas: 5 cm x 5, 50 cm
En negrita: EGRESO EXTRAORDINARIO
EGRESO EXTRAORDINARIO
BIBLIOTECA NACIONAL ARGENTINA
Norm./Ley:
Expediente:
Destino:
Fecha:
Inventario N:

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Sellado de materiales bibliogrficos

Sellado de materiales bibliogrficos

Comisin para la Normalizacin del Sellado de

Integrantes de la Comisin para la Normalizacin

Supervisin a cargo de:

Marco de referencia o conceptual

Tipologa de procedencias, egresos, materiales y

A. Tipo de procedencias y de egresos de los

B. Tipo de sellos y marcas adoptados por la BN

C. Tipo de tintas, elementos y colores para el

D. Tipo de materiales bibliogrficos

II. Procedimientos particulares

II. Procedimientos particulares

A. Sellado en Procesos Tcnicos Hemerogrficos

B. Sellado en Mapoteca y Fototeca

C. Sellado en Audioteca y Mediateca

Bibliografa consultada para el glosario

Formatos y tamaos de los sellos

Para ello fue conformada la Comisin para la

Las fuentes consultadas comprendieron documentacin

Teniendo en cuenta el Marco de Referencia o Conceptual

Marco de referencia o conceptual

Dichas marcas indelebles pueden producirse mediante

Tipologa de procedencias, egresos,

de procedencias y de egresos de los

Los materiales bibliogrficos ingresan a la BN de distintas

2. Egresos a otras instituciones

B. Tipo de sellos y marcas adoptadas por la BN

Sello N 1 (Patrimonial redondo)

El Sello N 1 se presenta en dos tamaos:

El Sello N 2 se presenta en dos tamaos:

Sello N 4 (Procedencia Compra)

Sello N 5 (Procedencia Donacin)

Sello N 6 (Procedencia Canje)

Sello N 7 (Procedencia Edicin BN)

Sello N 8 (Egreso Donacin)

Sello N 9 (Egreso Canje)

Sello N 10 (Div. No Videntes)

Sello N 11 (Proc. Tcn. Publicaciones Seriadas)

El Sello N 11 se presenta en dos tamaos:

Sello N 13 (Egreso Extraordinario)3

3. Vase punto 2. Egresos a otras instituciones, en A. Tipo de procedencias y egresos, p. 18.

Depsito Legal Fecha Nmero de registro

de tintas, elementos y colores para el

1. Tinta y color de los sellos

D. Tipo de materiales bibliogrficos

5. Por ejemplo: de cosmtica, ldicos, souvenir, etc.

incorpora la BN y el que no incorpora destinndolo a otras

A. Material bibliogrfico que incorpora la BN

la pgina 101, en el ngulo inferior derecho.

7. Transitoriamente slo se colocar en un canto, el canto superior, mientras el

disponible y se completar con los datos que

los tres cantos9, siempre que sea posible. No se

la publicacin seriada de procedencia:

El sello que corresponda, segn la procedencia de la

9. Transitoriamente slo se colocar en un canto, el canto superior,

3.2 Publicaciones seriadas encuadernadas10

el reverso de la hoja en blanco o primera hoja

12. Cuadernillos de hojas sueltas o abrochadas.

Sello N 5. Para la partitura de procedencia: Donacin

14. Encuadernadas en forma facticia o por la editorial.

los tres cantos15, siempre que sea posible, del

4.3.2 Partituras manuscritas reproducidas16