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Municipalidad Provincial
de Huancayo
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA
N 042-2016-MPH/OEC-AS
(PRIMERA CONVOCATORIA)
DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn corresponda
a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y corrupcin por parte
de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y dems actores que
participan en el proceso de contratacin.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de Represin
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems normas de la
materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboracin.
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
1.2.
CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el artculo
33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida.En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
4
1.4.
1.5.
1.6.
Importante
Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisin de Dictamen sobre
Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no
recojan aquello que ha sido materia de aclaracin y/o precisin en el pliego de absolucin de
consultas y observaciones, segn lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva N 009-2016OSCE/CD Acciones de Supervisin a Pedido de Parte, en el plazo previsto en la misma.
1.7.
1.8.
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado
el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe consignarse
en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo
el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo
que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolucin.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del rgano encargado de las contratciones o comit de seleccin, segn
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.
De acuerdo a lo previsto en el artculo 53 del Reglamento, en el acto de presentacin de ofertas
se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como
veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en
consideracin lo siguiente:
La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite Documentario
de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de lasbases.La Entidad
entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha y hora.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos
en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos funcionales y condiciones
de las Especificaciones Tcnicas, detallados en la seccin especfica de las bases. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolucin previamente.
1.9.
50 a 100
0 a 50
Om x PMP
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMP
=
=
=
=
=
Oferta.
Puntaje de la oferta a evaluar.
Precio i.
Precio de la oferta ms baja.
Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados en la
seccin especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin
de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
1 del artculo 69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
debe ser descalificada. En tal caso, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin respecto del postor
cuya oferta qued en segundo lugar, y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por
su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT.Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
2.2.
10
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.
3.2.
3.3.
GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
11
3.4.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
ADVERTENCIA
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directosal contratista, los que en ningn caso exceden en
12
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7.
PENALIDADES
3.7.1.
3.7.2.
OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin.Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser
el caso, del tem que debi ejecutarse.
3.8.
3.9.
PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos
a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.
La Entidad debepagarlas contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) das calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo mximo
de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.
13
SECCIN ESPECFICA
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CAPTULO I
GENERALIDADES
RUC N
: 20133696823
Domicilio legal
Telfono:
: 064-600417
Correo electrnico:
: logistica@munihuancayo.gob.pe
ITEM
DESCRIPCION
UND.
CANTIDAD
MATERIAL
BASE GRANULAR
M3
3470
MATERIAL
BASE GRANULAR
M3
1300
Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero
del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el procedimiento de seleccin.
15
CANTIDAD: 1735 m3
OBRA: MEJORAMIENTO VIAL DEL PSJE. VENUS, JR. LAS GALAXIAS, CALLE ASTRAL Y CALLE SATURNO DE LA URBANIZACION SAN
JUAN DE CHORRILLOS, DISTRITO DE HUANCAYO PROVINCIA DE HUANCAYO JUNIN.
CRONOGRAMA DE ENTREGA DE MATERIAL BASE GRANULAR
1RA ENTREGA
2DA ENTREGA
3RA ENTREGA
4TA ENTREGA
Despues de 01 da
Despus de 07 das
Despus de 07 das
Despus de 07 das
calendario de
calendarios de la
calendarios de la
calendarios de la 3ra
recepcionado la orden de
1ra entrega
2da entrega
entrega
compra
CANTIDAD: 300 m3 CANTIDAD: 300 m3 CANTIDAD: 300 m3
CANTIDAD: 400 m3
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016, Ley 30372.
Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2016, Ley N
30373.
Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
16
adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Cdigo Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1.
Etapa
Convocatoria
participantes 3
Registro de
A travs del SEACE
28.10.2016
Formulacin
de
consultas
y:
observacionesa las bases
En Mesa de Partes o la que haga :
sus veces en la Entidad en
Del: 31.10.2016
Al: 02.11.2016
Calle Real S/N Palcio Municipal, Plaza Huamanmarca
(Sotano), en el horario4 de 08:00 a 17:45
logistica@munihuancayo.gob.pe
Presentacin de ofertas*
09.11.2016
* En acto privado en
10.11.2016
10.11.2016
03.11.2016
04.11.2016
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en el documento de
orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1.
Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).
2.2.
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
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Seores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO
Calle Real S/N Palcio Municipal, Plaza Huamanmarca
Att.: ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 042-2016-MPH/OEC-AS
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE MATERIAL
BASE GRANULAR PARA LA EJECUCION DE LAS OBRAS:
MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL PSJE. SAN JOSE,
SAN LUIS, PSJE. SANTA PATRICIA, JR. LOS JARDINES, JR. LOS
ANDES, CALLE SANTA MONICA, CALLE SAN ALFONSO DEL
BARRIO CHOLRRILLOS SECTOR CA-1M, DISTRITO DE
HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO JUNIN Y
MEJORAMIENTO VIAL DEL PSJE. VENUS, JR. LAS GALAXIAS,
CALLE ASTRAL Y CALLE SATURNO DE LA URBANIZACION SAN
JUAN DE CHORRILLOS, DISTRITO DE HUANCAYO PROVINCIA DE
HUANCAYO JUNIN.
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
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a)
b)
c)
d)
Plano de ubicacin que indique el lugar exacto de la cantera detallando las calles
adyacentes.
e)
f)
g)
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar las bases
si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas o,
de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento.
i)
Declaracin jurada de reposicin del bien por defecto, indicando que el plazo
mximo ser de 03 das calendarios contados a partir del levantamiento del acta
de observaciones, sin costo alguno.
j)
Capacidad legal:
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor.
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b)
Importante
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento.La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio es subsanable.
2.3.
100 puntos
Importante
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de
esta seccin, el organo encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn el orden de prelacin cumple con los
requisitos de calificacin especificados en el numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica
de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta ser
descalificada.
2.4.
21
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
h)
i)
j)
k)
l)
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de ser
el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna nicamente la
denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N
002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado
anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
Importante
La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente
numeral para el perfeccionamiento del contrato.
2.5.
10
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
11
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.
22
En el caso de procedimientos de seleccin cuyo monto del valor estimado no supere los cien
mil Soles (S/ 100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contrato con la
recepcin de una orden de compra, debe sustituirse por esta disposicin:
El contrato se perfecciona con la notificacin de la orden de compra. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Mesa de Partes de la
Municipalidad, sito en la Calle Real S/N Palacio Municipal, Plaza Huamanmarca (stano), en
el horario de 08:00 a 17:45 horas.
2.6.
FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en en forma
parcial, previa conformidad por el Supervisor y Residente de Obra.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
-
2.7.
Recepcin del Almacn, Informe del funcionario responsable del Supervisor y Residente de
obra emitiendo la conformidad de la prestacin efectuada.
Comprobante de pago.
23
CAPTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
De conformidad con el artculo 8 del Reglamento, el rea usuaria es responsable de la adecuada
formulacin del requerimiento, debiendo asegurar la calidad tcnica y reducir al mnimo la necesidad
de su reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso de contratacin.
3.1.
ESPECIFICACIONES TCNICAS
24
25
26
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen de las especificaciones tcnicas, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en las
mismas, los cuales son los siguientes:
27
3.2.
REQUISITOS DE CALIFICACIN12
CAPACIDAD LEGAL
A.1
REPRESENTACIN
Requisitos:
Documento que acredite fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas 13 , en la que se consigne los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N
6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde
la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, segn
corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
A.2
HABILITACIN
Requisitos:
El postor debe contar con:
Plano de ubicacin que indique el lugar exacto de la cantera detallando las calles adyacentes.
Acreditacin:
Copia del plano de ubicacin y localizacin.
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a
ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar
este requisito.
B.1
FACTURACIN
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 243,300.00 (Doscientos
cuarenta y tres mil trescientos con 00/100 soles), por la venta de bienes iguales o similares al objeto
de la convocatoria, durante un periodo de cinco (8) aos a la fecha de la presentacin de ofertas.
Se consideran bienes similares a los siguientes: Material agregado en general (piedra chancada, arena
gruesa de rio, arena fina de rio, hormign).
Acreditacin:
12
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
13
28
Copia simple de contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro
efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente,
con, voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, cancelacin en el documento,entre otros,
correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin, las
veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido
ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva N 002-2016-OSCE/CD, debiendo
presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa
de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia
del Postor.
Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que
ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada,
conforme a la Directiva N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio
en las Contrataciones del Estado.
Importante
29
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si con ocasin de las consultas y observaciones el
rea usuaria autoriza la modificacin del requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho
a la dependencia que aprob el expediente de contratacin, para su aprobacin,de conformidad
con el artculo 8 del Reglamento.
Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
incorporan dichos requisitos de calificacin as como los documentos que deben presentar los
postores para su acreditacin en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta seccin
de las bases.
CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
Puntaje Total: 100 Puntos
Puntaje:De 50 hasta 100 puntos
FACTOR DE EVALUACIN
A. PRECIO
Evaluacin:
Se evaluar considerando el precioofertado por el postor.
Om x PMP
Oi
I= Oferta
Pi= Puntaje de la ofertaa evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta ms baja
PMP=Puntaje mximo del precio
100 puntos
Importante
Los factores de evaluacin elaborados por el organo encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas ni los requisitos de calificacin.
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 042-2016-MPH/OEC-AS
(Primera Convocatoria)
ADQUISICION DE MATERIAL BASE GRANULAR PARA LA EJECUCION DE LAS OBRAS:
MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL PSJE. SAN JOSE, SAN LUIS, PSJE. SANTA
PATRICIA, JR. LOS JARDINES, JR. LOS ANDES, CALLE SANTA MONICA, CALLE SAN
ALFONSO DEL BARRIO CHORRILLOS SECTOR CA-1M, DISTRITO DE HUANCAYO, PROVINCIA
DE HUANCAYO JUNIN Y MEJORAMIENTO VIAL DEL PSJE. VENUS, JR. LAS GALAXIAS,
CALLE ASTRAL Y CALLE SATURNO DE LA URBANIZACION SAN JUAN DE CHORRILLOS,
DISTRITO DE HUANCAYO PROVINCIA DE HUANCAYO JUNIN.
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas adicionales
o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
31
MONICA, CALLE SAN ALFONSO DEL BARRIO CHORRILLOS SECTOR CA-1M, DISTRITO DE
HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO JUNIN Y MEJORAMIENTO VIAL DEL PSJE.
VENUS, JR. LAS GALAXIAS, CALLE ASTRAL Y CALLE SATURNO DE LA URBANIZACION SAN
JUAN DE CHORRILLOS, DISTRITO DE HUANCAYO PROVINCIA DE HUANCAYO JUNIN, que
celebra de una parte MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO14
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en soles, en pagos
parciales previa conformidad del Supervisor y Residente de obra, luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estadoy en el artculo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa
desde el dia siguiente del perfeccionamiento del contrato.
OBRA:MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL PSJE. SAN JOSE, SAN LUIS, PSJE. SANTA PATRICIA, JR. LOS JARDINES, JR.
LOS ANDES, CALLE SANTA MONICA, CALLE SAN ALFONSO DEL BARRIO CHOLRRILLOS SECTOR CA-1M, DISTRITO DE HUANCAYO,
PROVINCIA DE HUANCAYO JUNIN.
1RA ENTREGA
2DA ENTREGA
A los 10 das calendarios de recepcionado
Despus de 12 das calendarios de la 1ra
la orden de compra y/o suscrito el contrato
entrega
CANTIDAD: 1735 m3
CANTIDAD: 1735 m3
OBRA: MEJORAMIENTO VIAL DEL PSJE. VENUS, JR. LAS GALAXIAS, CALLE ASTRAL Y CALLE SATURNO DE LA URBANIZACION SAN
JUAN DE CHORRILLOS, DISTRITO DE HUANCAYO PROVINCIA DE HUANCAYO JUNIN.
1RA ENTREGA
2DA ENTREGA
3RA ENTREGA
4TA ENTREGA
Despues de 01 da
Despus de 07 das
Despus de 07 das
Despus de 07 das
calendario de
calendarios de la
calendarios de la
calendarios de la 3ra
recepcionado la orden de
1ra entrega
2da entrega
entrega
compra
CANTIDAD: 300 m3 CANTIDAD: 300 m3 CANTIDAD: 300 m3
CANTIDAD: 400 m3
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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15
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
16
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines,
se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
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La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
ANEXOS
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 042-2016-MPH/OEC-AS Primera Convocatoria
Presente.El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominacin
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC :
Correo electrnico :
Telfono(s) :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 042-2016-MPH/OEC-AS Primera Convocatoria
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a
perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 042-2016-MPH/OEC-AS Primera Convocatoria
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece ADQUISICION DE MATERIAL BASE GRANULAR
PARA LA EJECUCION DE LAS OBRAS: MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL PSJE. SAN
JOSE, SAN LUIS, PSJE. SANTA PATRICIA, JR. LOS JARDINES, JR. LOS ANDES, CALLE SANTA
MONICA, CALLE SAN ALFONSO DEL BARRIO CHOLRRILLOS SECTOR CA-1M, DISTRITO DE
HUANCAYO, PROVINCIA DE HUANCAYO JUNIN Y MEJORAMIENTO VIAL DEL PSJE. VENUS,
JR. LAS GALAXIAS, CALLE ASTRAL Y CALLE SATURNO DE LA URBANIZACION SAN JUAN DE
CHORRILLOS, DISTRITO DE HUANCAYO PROVINCIA DE HUANCAYO JUNIN, de conformidad
con las Especificaciones Tcnicasque se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin
especfica de las bases y los documentos del procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el cumplimiento
de las especificaciones tcnicas, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al contenido de
las ofertas de la presente seccin de las bases.
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ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 042-2016-MPH/OEC-AS Primera Convocatoria
Presente.Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente procedimiento
de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
40
ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 042-2016-MPH/OEC-AS Primera Convocatoria
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO18
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
18Solo
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incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 042-2016-MPH/OEC-AS Primera Convocatoria
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACION
SIMPLIFICADA N 042-2016-MPH/OEC-AS Primera Convocatoria
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],
identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,
inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.
c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
1.
[ % ]19
2.
[ % ]20
TOTAL OBLIGACIONES
100%21
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
20
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
21
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
42
...
Consorciado 1
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1
o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad
....
Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
43
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 042-2016-MPH/OEC-AS Primera Convocatoria
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA22
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
22
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
23
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
24
44
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA22
MONEDA
20
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
45
IMPORTE
46