ABSTRAK

Putranto Setiawan
SISTEM INFORMASI PAYROLL APPLICATION UNTUK
PEGAWAI RSU KUMALA SIWI MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
Rumah Sakit Umum Kumala Siwi Kudus
Jl. Jepara KM. 6 Desa Mijen Kecamatan Kaliwungu, Kudus 59316
Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer SI Teknik Elekro
Universitas Negeri Semarang
Tahun 2015
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sebuah kegiatan yang
dilakukan mahasiswa untuk melakukan observasi di suatu perusahaan atau
instansi baik pemerintahan maupun swasta untuk memahami bagaimana cara
kerja dan bagaimana dunia kerja yang sebenarnya.. Banyak aspek yang harus
diketahui oleh mahasiswa untuk dapat bersaing dalam dunia kerja. Oleh karena itu
praktik kerja lapangan sangat diperlukan dalam memberikan pengalaman dan
pengetahuan, serta mempersiapkan mahasiswa untuk siap kerja ketika lulus dari
universitas. Pada kesempatan ini, penulis berkesempatan untuk melakukan praktik
kerja lapangan di RSU Kumala Siwi Kudus.
Teknik pengumpulan data pada Praktik kerja lapangan ini dengan
menggunakan tiga metode, yaitu melalui metode observasi, wawancara, dan studi
literatur digunakan sebagai referensi.
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini secara umum membahas tentang
bagaimana proses pembuatan sistem informasi payroll application khususnya
dibidang administrasi dan kepegawaian yang ada di RSU Kumala Siwi. Payroll
application merupakan sistem informasi yang nantinya akan mempermudah
proses penggajian dan administrasi yang ada di RSU Kumala Siwi.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa harus dibuat sebuah sistem informasi
yang berguna untuk merekap dan memproses gaji pegawai RSU Kumala Siwi.
Sistem ini berbentuk website yang dibuat menggunakan PHP dan MySQL akan
sangat memudahkan bagian administrasi untuk perekapan gaji harian, bulanan
maupun untuk gaji tahunan.
Kata kunci : Payroll Application, PHP, MySql, website

KATA PENGANTAR
3

Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Praktik Kerja Lapangan (PKL)/Magang tentang Sistem Informasi Payroll
Application Untuk Pegawai RSU Kumala Siwi Menggunakan PHP Dan MySQL.
PKL/Magang ini merupakan tugas akhir berkelompok untuk memenuhi
mata kuliah PKL yang harus ditempuh. Penulis menyadari bahwa penyusunan
PKL/Magang ini tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dan dorongan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan
ucapan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Prof. Dr. Fathur Rokhman, M.Hum, Rektor Universitas Negeri
Semarang
2. Drs. M. Harlanu, M.Pd, Dekan Fakultas Teknik Universitas Negeri
Semarang
3. Drs. Suryono, M.T, Ketua Jurusan Teknik Elektro
4. Ibu Riana Defi Mahadji Putri ST, MT selaku Dosen Pembimbing yang
telah meluangkan waktu untuk membimbing, mengarahkan, memberi
semangat dan dorongan kepada penulis dalam penyusunan laporan
magang hingga selesai.
5. Bapak Hudaya serta Ibu Lulu Kurniati selaku Pembimbing Lapangan
yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat bagi penulis.
6. Pimpinan, staf dan karyawan pada RSU Kumala Siwi Kudus yang telah
memberikan ijin dan bantuan selama penulis melakukan kegiatan
PKL/Magang.

7. Keluarga tercinta yang telah begitu tulus memberikan semangat,

dorongan dan doa yang bermanfaat bagi penulis.
8. Teman teman mahasiswa angkatan 2012 yang telah banyak membantu
penulis

dan

memberikan

dukungan

dalam

menyusun

laporan

PKL/Magang sampai selesai.

9. Semua pihak yang telah membantu terselesainya laporang PKL/Magang
ini yang tidak dapat penulis sebut satu persatu.
Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat
balasan yang setimpal dari Allah SWT.Penulis menyadari masih banyak
kekurangan dalam penyusunan laporan PKL/Magang ini baik dalam teknik
pemyajian materi maupun pembahasan.Demi kesempurnaan PKL/Magang ini,
saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan.Semoga karya
tulis ini bermanfaat dan dapat memberikan sumbangan yang berarti bagi pihak
yang membutuhkan.
Semarang,12 Juni 2015

Penulis
Putranto Setiawan

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.......................................................................................

HALAMAN PENGESAHAN......................................................................... ii

ABSTRAK....................................................................................................... iii
KATA PENGANTAR...................................................................................... iv
DAFTAR ISI.................................................................................................... v
DAFTAR TABEL............................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR....................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN................................................................................

1.1 Latar Belakang............................................................................................ 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan............................................. 1
1.2.1 Tujuan Praktik Kerja Lapangan..................................................... 2
1.2.2 Manfaat Praktik Kerja Lapangan................................................... 2
1.3 Tempat dan Pelaksanaan............................................................................. 3
1.3.1 Tempat Praktik Kerja Lapangan...................................................... 4
1.3.2 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan....................................

1.4 Pengumpulan Data......................................................................................

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 6

2.1 RSU Kumala Siwi.......................................................................................
2.1.1 Profil RSU Kumala Siwi.......................................................................
2.1.2 Visi dan Misi.........................................................................................
2.1.3 Susunan Organisasi...............................................................................
2.2 Pelaksanaan PKL di RSU Kumala Siwi.....................................................
2.2.1 Kegiatan yang dilakukan selama PKL..................................................
2.2.2 Penjelasan Pekerjaan Pokok Praktik Kerja Lapangan..........................

7
8
9
11
11
12
13

BAB III ANALISIS HASIL PRAKTIK KERJA LAPANGAN.................. 14

3.1 Penjelasan Kegiatan Pokok PKL................................................................ 14
3.1.1 Penjelasan Kegiatan Secara Umum...................................................... 14
3.1.2 Penjelasan Kegiatan Secara Khusus..................................................... 14
3.1.3 Daftar Kegiatan Praktik Lapangan Kerja............................................. 15
3.2
Proses Pembuatan Sistem Informasi Payroll Application Untuk Pegawai
RSU Kumala Siwi Menggunakan PHP Dan MySQL................................. 16
3.2.1 Pengertian Sistem Informasi................................................................. 18
3.2.2 Pengertian Payroll Application.............................................................. 20

3.2.3
3.2.4

Perangkat Yang Diperlukan................................................................... 23

Langkah Kerja........................................................................................ 43

BAB IV PENUTUP......................................................................................... 44
4.1 Kesimpulan................................................................................................. 44
4.2 Saran........................................................................................................... 45
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................
LAMPIRAN.....................................................................................................

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jam Kerja..........................................................................................

Tabel 2.1 Kegiatan selama PKL........................................................................

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Kumala Siwi..................................................................................

Gambar 2.2 Struktur Organisasi.......................................................................

Gambar 3.1 Tampilan Menjalankan XAMPP................................................... 24

Gambar 3.2 Pembuatan Folder Localhost......................................................... 24
Gambar 3.3 Database PhpMyAdmin................................................................ 25
Gambar 3.4 Pembuatan Database Payroll Application..................................... 25
Gambar 3.5 Pembuatan Tabel Dalam Database................................................ 26
Gambar 3.6 Pembuatan Tampilan Website....................................................... 27
Gambar 3.7 Tampilan Halaman Jabatan.php.................................................... 29
Gambar 3.8 Tampilan Halaman Departemen.php............................................. 31
Gambar 3.9 Tampilan Halaman Cabang.php.................................................... 32
Gambar 3.10 Tampilan Halaman Karyawan.php.............................................. 33

Gambar 3.11 Tampilan Halaman Cuti.php....................................................... 35

Gambar 3.12 Tampilan Halaman Lembur.php.................................................. 36
Gambar 3.13 Tampilan Halaman Potongan.php............................................... 38
Gambar 3.14 Tampilan Halaman Tunjangan.php............................................. 39
Gambar 3.15 Tampilan Halaman Hari Kerja.php............................................. 40
Gambar 3.16 Tampilan Halaman Proses Gaji Karyawan.php.......................... 41
Gambar 3.17 Tampilan Halaman Report.php................................................... 42
Gambar 3.18 Tampilan Slip Gaji Karyawan..................................................... 43
Gambar 3.18 Tampilan Cetak Slip Gaji Karyawan........................................... 44
DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Persetujuan Permohonan Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 2 Surat Penerjunan Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 3 Dokumentas PKL