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Noviembre 2015
INDETEC
Contenido
Reportes ........................................................................................................................................ 61
Conclusiones ................................................................................................................................. 67
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Informacin General
El presente documento explicalos pasos a seguir para el registro y seguimiento de la Obra Pblica
Contratada dentro del Sistema Automatizado de Administracin y Contabilidad Gubernamental
SAACG.Net.
OBJETIVO
Lograr que mediante el presente manual que el usuario pueda comprender la operacin y
funcionamiento del registro y seguimiento de la Obra Pblica Contratada en el Sistema SAACG.Net
en sus distintas funciones.
ALCANCE
Apoyar a que los usuarios del SAACG.Netpuedan registrar su informacin desde las
distintas modalidades para sus Ingresos y Gastos, as mismo la construccin de su cuenta pblica.
AUDIENCIA
Usuarios del Sistema Automatizado de Administrador y Contabilidad Gubernamental
SAACG.Net.
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Introduccin
Catlogo de obra: Permite el registro de las obras pblicas que se manejan dentro del
Estado.
Catlogo de conceptos: Permite realizar un llenado de los conceptos que puede o debe
tener una obra, permitiendo darlos de alta para el uso de cualquier otra obra.
Catlogo de tipos de contrato: Permite capturar los diferentes tipos de contratos que se
manejaran dentro del ejercicio segn las necesidades del usuario.
Contrato Por obra: Permite capturar los contratos de las obras pblicas que se usarn
dentro del sistema.
Anticipo de Obra: Permite la captura del anticipo que tendr cada una de las obras que se
den de alta de forma que al realizar el pago de la misma se tome en cuenta el anticipo
correspondiente.
Avance de obra: Permite capturar los avances que se tendrn de la obra para as realizar
los movimientos o pagos pertinentes.
Reportes: Permite visualizar la informacin correspondientes a los movimientos que se le
han registrado a una obra en especfico o bien a varias dependiendo de lo como requiera
la informacin el usuario.
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Informacin Previa
Cabe mencionar que para iniciar los momentos contables, se requiere tener la estructura
presupuestal para el registro previo de la obra pblica, como lo es el proyecto utilizado para la
obra pblica as mismo las partidas del captulo 6000 debern de tener presupuesto para realizar
los movimientos pertinentes.
Previos:
1. Tener proyecto dado de alta que ser utilizado para obra pblica y ligarlos a las partidas
6000
2. Asignarle presupuesto a la clave presupuestal correspondiente
Capturar los datos correspondientes a clave y nombre del proyecto de igual manera elegir los
datos correspondientes a finalidad, funcin, etc
Nota: Se recomienda tener un proyecto para las obras pblicas para tener un mejor control de los
movimientos que se realizan.
Relaciona el Proyecto con una Fuente de Financiamiento, Unidad Administrativa y Clasificador por objeto del
gasto (capitulo 6000)
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Una vez que se tiene el proyecto listo se prosigue a realizar los momentos contables de la
siguiente manera:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
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OBRA PBLICA
A continuacin se explicaran los procesos que se tienen que seguir segn el men:
Obra pblica:Se denomina obra pblica a todos los trabajos de construccin, ya sean infraestructuras o edificacin, promovidos por
una administracin pblica (en oposicin a la obra privada) teniendo como objetivo el beneficio de la comunidad.
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En caso de que exista algn error al momento de la importacin el sistema arrojara un mensaje
como el siguiente:
Dichos errores pueden surgir debido a que los datos que se estn importando no se encuentran
correctos por lo que se tiene que verificar los que marquen con error para poder realizar el
proceso correctamente.
1. En la ventana se muestran otras opciones que corresponden a:
Actualizar: Actualiza la vista previa del listado del catlogo de conceptos de obra
pblica, en caso de no haber cambios se presenta la misma lista de cuentas.
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Filtros.- Al presionar esta opcin se mostrarn una ventana de bsqueda, la cual cuenta
con criterios de bsqueda son concepto de obra pblica, folio, Unidad de medida cargadas
en la ventana siguiente.
Como se observa, se puede filtrar por Concepto, Folio y Unidad de medida, permitiendo as buscar
los datos con algunas palabras clave a travs de condiciones como los mostrados a continuacin:
Quitar filtro.- Una vez que se encuentra activado alguno filtro permite quitarlo para
mostrar todos los datos que se encuentran dados de alta en el ejercicio que se
encuentra en uso.
Permite salir de la ventana del Catlogo de Conceptos de Obra.
De esta manera se capturan los conceptos de obra, que tendr el ente dados de alta para sus
diferentes movimientos en las obras pblicas.
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Nota: Se mostrarn algunos tipos de contratos cargados estos no podrn ser modificados ni
eliminados debido a que estn establecidos por el CONAC de manera que solo podrn cargarse
nuevo registros segn sea requerido por el ente.
Para realizar el proceso de los tipos de conceptos seguir los pasos indicados:
o
Presionar en
para la captura de un tipo de contrato, permitiendo seleccionar
la modalidad de la obra ya sea Contrato o Convenio de igual manera capturar el
concepto del tipo de contrato a dar de alta.
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Catlogo de Obras
Catlogo de Obras Nuevo, mostrndose una ventana como la siguiente misma que permite
realizar los datos correspondientes al Contrato por Obra
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Tipo.-Se muestra 4 opciones que pueden determinar el tipo de obra, permitiendo elegir
Nueva, Ampliacin, Proceso y Rehabilitacin segn las necesidades de la obra.
Nombre.- Descripcin de la obra que se est dando de alta.
Unidad administrativa.- Permite seleccionar la unidad administrativa que corresponde a la
obra mostrando todas las que se encuentran dadas de alta en el ejercicio en uso.
Proyecto.- Se cargaran todos aquellos proyectos que se encuentren relacionados a la
unidad administrativa seleccionada.
Objeto del Gasto.- Se cargarn todas las Partidas Especficas del Objeto del Gasto, es
decir, los tipos de gasto que se encuentren registradas en el ejercicio correspondiente al
captulo 6000.
Descripcin.- Permite capturar una descripcin ms detallada del motivo por el cual es
realizada la obra pblica.
Ubicacin y Localidad.- Capturar la direccin completa del lugar donde se realizara la
obra.
Modalidad del ejercicio.- Permite seleccionar el tipo de modalidad al que pertenecer la
obra entre ellos se encuentran los contratos y los convenios.
Tipo de contrato/Convenio.- Selecciona se estarn mostrando 4 tipos mismos que no
podrn ser modificados :
Tipo
Licitacin
Descripcin
Es el procedimiento administrativo para la adquisicin
de suministros, realizacin de servicios o ejecucin de
obras que celebren los entes, organismos y entidades
que forman parte del Sector Pblico
Adjudicacin
Es el procedimiento donde se contrata a una persona
Directa
para realizar toda una obra en particular.
Invitacin a
Permite realizar obra invitando a proveedores para en
Proveedores
conjunto realizar los procedimientos correspondientes.
Administracin Es el procedimiento administrativo que se encarga de la
Directa.
realizacin de obras utilizando los medios y materiales
que se tienen dentro de la administracin
-
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Nota: Para que se muestren los proveedores en el apartado de obra pblica en el tipo deber ser
Contratista Obra Pblica.
Registro de Contratista.
1. Seleccionar el Tipo de proveedor Contratista Obra pblica (Campo obligatorio)
2. Capturar nombre del proveedor (Campo obligatorio)
3. Capturar el RFC del proveedor o Razn Social (Campo obligatorio)
4. Capturar la Curp (NO obligatorio)
5. Seleccionar estatus de Activo (Campo obligatorio)
6. Seleccionar el tipo de operacin que le corresponde al proveedor que se encuentra dando
de alta (Campo obligatorio)
7. Seleccionar el formato de recibo que se generar al realizar el movimiento con el
proveedor.
8. Capturar los datos correspondientes al domicilio capturando como obligatorios el campo
de domicilio, estado, municipio y pas.
9. Capturar correo electrnico (NO obligatorio)
10. Capturar nmero de telfono permitiendo colocar hasta 3. Al menos 1 nmero es
obligatorio.
11. Capturar los de contacto y observaciones para mejor ubicacin del lugar
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Una vez capturados los datos obligatorios, que corresponde a los mostrados en negrita presionar
opcin de Guardar.
Una vez capturados los datos del proveedor este ser cargado en apartado de Contratista
Adjudicado como se muestra:
Montos.- Corresponde a las cantidades del monto aprobado para la obra en un tiempo
determinado, monto original que corresponde al total del contrato y el monto modificado
del contrato capturando las cantidades segn corresponda.
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Una vez capturado todos los datos, alpresionar opcin de Guardar, semostrara un mensaje de
confirmacin como el siguiente:
Pasos a seguir:
1. Para realizar la asignacin de los conceptos presionar opcin de
2. Se inactivan las opciones de Obra id y la Descripcin as como el Status (estos campos los
llena en automtico el sistema )
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3. Seleccionar un registro con doble clic de tal manera que se active un cuadro rojo que es el
que permite realizar la seleccin de los conceptos al presionar sobre este se mostrar una
ventana como la siguiente:
Ventana que permite realizar la bsqueda de los conceptos en especfico visualizar todos los que
se encuentran dados de alta. Por tanto para realizar la asignacin basta con presionar doble clic
sobre el concepto cargndose de la siguiente manera:
Registra el importe correspondiente a cada rengln hasta llegar al 100 % del valor del contrato por
obra (si capturas el importe el sistema te generara en automtico la ponderacin correspondiente
al 100% del monto de la obra, y en caso captura la ponderacin %, el sistema asignara la cantidad
proporcional al rengln en relacin al monto total de la obra), presionar opcin de
mostrara una ventana de confirmacin como la siguiente:
se
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Otra opcin que puede ser utilizada en esta pantalla de Concepto de Obra es la siguiente:
o
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Dirigirse a la ruta: C:\Indetec\Sacg.Net\Importacion Excel para visualizar los formatos para poder
realizar la exportacin correcta de la informacin de los conceptos de obra que se manejan dentro
del sistema.
Actualizar: Actualiza la vista previa del listado de los conceptos de obra, en caso de
no haber cambios y se estn mostrando las mismas listas.
NOTA: Para eliminar un registro incorrecto basta con seleccionarlo y presionar la tecla Supr del
teclado y presionar Si en la ventana de confirmacin.
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*Otra forma de realizar el registro de conceptos de obra dese el men Obra Pblica Catlogo
deObra Seleccionar la obra a la cual se le quieren asignar los conceptos, presionando doble clic
sobre el registro, mostrndose una ventana como la siguiente:
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En dicha ventana se mostrarn dos botones correspondientes a ficha contrato y concepto de obra,
presionar botn de
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Ventana que permite visualizar los contratos que se tienen dados de alta en el ejercicio
permitiendo as capturar nuevos, modificar, guardar, cancelar, filtrar entre otras acciones
explicndose a continuacin:
o
Pasos a seguir:
1. Seleccionar la obra a la que se le aplicara la ficha de contrato.
2. Capturar el nmero de folio del contrato
3. Seleccionar la fecha de firma y la fecha de vencimiento
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5. Capturar los datos correspondientes a fianza Anticipo en caso de existir, capturar por lo
tanto el nmero del anticipo, la compaa a la cual se le est realizando el anticipo, el
monto total del anticipo a realizar as como la fecha en que este es realizado.
6. Capturar apartado de Fianza Vicios Ocultos donde la finalidad es capturar los gastos
excedentes que surgieron en el transcurso de la misma esto con un respectivo folio, el
nombre de la compaa a la cual se le est realizando el cargo, el monto
correspondiente y la fecha en que se est realizando el cargo.
Presionar aceptar de tal manera que se cargaran los datos en la ventana de ficha de contrato.
En dicha ventana se mostraran todos los datos de las fichas de contrato que se han dado de alta
hasta el momento.
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Donde:
o
o
o
o
Obra pblica: Corresponde a la seleccin de la obra pblica a la que se dar de alta la ficha
del contrato, en este mismo apartado permite capturar el folio del contrato, la fecha de la
firma y la fecha de vencimiento que tendr el mismo.
Fianza cumplimiento: Es todo aquello que se lleva pagado hasta el momento del contrato
relacionado a la obra pblica que se est realizando.
Fianza Anticipo: Es aquel pago previo que se genera para poder iniciar la obra y cumplir
con la cantidad total del propio contrato.
Fianza vicios Ocultos: Son todos aquellos imprevistos surgidos durante la obra que se est
realizando, por ejemplo rotura de una toma de agua, es decir son todos aquellos gastos
que no se tenan contemplados y que a lo largo de la construccin de la obra surgieron, es
por ello que aqu se dan de alta todos esos gastos imprevistos para tener el control y uso
correcto de la informacin.
Cabe mencionar que para estos tres apartados se permite elegir la fecha del movimiento as
mismo capturar la cantidad en dinero que se ha modificado.
Dentro de otras funcionalidades que contiene el mdulo se encuentran las siguientes:
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Como se observa se puede filtrar por Concepto, Folio y Unidad de medida permitiendo as buscar
los datos con algunas palabras clave a travs de condiciones como los mostrados a continuacin:
Quitar filtro.- Una vez que se encuentra activado alguno de los filtros permite
quitarlo para as mostrar todos los registros que se encuentran dados de alta en el
ejercicio en uso.
Salir: Cierra la ventana de Ficha de Contrato.
2. Otra forma de realizar la captura del contrato (Ficha Contrato) al momento de realizar la
captura de la obra desde men de Obra pblica Catlogo de Obra una vez capturados los
datos de esta y al presionar guardar se activara el botn correspondiente a ficha contrato
como se muestra a continuacin:
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Dnde se observa que ya viene precargada la obra pblica y que al presionar modificar solo se
activaran las opciones para realizar la captura de los datos explicados anteriormente.
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Presionar Botn de
para realizar la captura correspondiente al comprometido de la
obra pblica de manera que se activara un botn correspondiente a
Presionar botn llamado Obra Pblica donde mostrara el listado de todas las obras pblicas que
se encuentran pendientes por comprometeren el ejercicio y que se encuentran activas mostrando
as el id de la obra y la descripcin de la misma.
Nota:Es de suma importancia que la descripcin sea lo ms detallada posible para que la
localizacin del gasto comprometido de la obra pblica sea mucho ms rpida y eficiente.
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Por tanto la ventana que permite elegir la obra pblica a comprometer es la siguiente:
Para seleccionar la obra pblica a comprometer basta con presionar doble clic sobre el registro
cargndose de la siguiente manera:
Una vez precargados los datos se puede ver que existen dos formas de colocar la fuente de
financiamiento que tendrn los registros de la obra una que corresponde a colocar una fuente
para toda la obra pblica y otra que permite colocar la fuente por registro esto debido a que no
todas pueden contener los mismos datos.
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Una vez seleccionada la fuente de financiamiento seleccionar el tipo de gasto al que corresponde
as mismo verificar la cantidad total de la obra, por otro lado permite capturar los datos de
encabezado para ponerlos ms detallados.
Una vez capturados los datos presionar opcin de Guardar el cual muestra una ventana de
confirmacin de que el registro se ha almacenado correctamente.
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Una vez guardado el registro se generara una pliza que muestra todos los movimientos que
fueron afectados.
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Seleccionar la obra a afectar, en este campo se mostrarn todas las obras que no
tienen algn anticipo relacionado.
Una vez seleccionada la obra se cargar el monto total asignado a la obra
seleccionada en campo:
Seleccionar los datos correspondientes a la fuente, forma de pago, banco, el folio,
importe y el porcentaje del pago que tendr el registro.
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3.
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Al presionar opcin modificar podr realizar cualquier cambio en los campos que se
encuentren activos dentro de la ventana actualizando as la pliza que se genera.
La pliza que genera el sistema en relacin al movimiento que se est haciendo es como
la siguiente:
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Al presionar la opcin de S se mostrar una ventana como la siguiente misma que permite
seleccionar la fecha de cancelacin del anticipo de obra. Recuerda que la fecha debe ser igual o
mayor a la fecha del anticipo.
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Actualizar: Actualiza la vista previa del listado delos anticipos de obra que se tienen
dados de alta en el sistema actualmente, en caso de no haber cambios se presenta la
misma lista de cuentas.
Filtros.- Al presionar esta opcin se mostrarn una ventana que permite realizar una
serie de filtros para encontrar de manera ms rpida la informacin.
Como se observa se puede filtrar por clave, descripcin, estatus, entre otros permitiendo as
buscar los datos con algunas palabras clave a travs de condiciones como los mostrados a
continuacin:
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o
o
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Quitar filtro.- Una vez que se encuentra activado alguno de los filtros permite
quitarlo para as mostrar todos los datos que se encuentran dados de alta en el ejercicio
que se encuentra en uso.
.- Por el momento no tiene funcionalidad.
Salir: Cierra la ventana del Anticipos de obra.
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Avance de obra
Nota: Cabe mencionar que si no existe un contrato de obra relacionado a la obra a la cual se le
captura el avance de obra enviara un mensaje que no tiene un contrato ligado.
En dicho apartado se permite capturar todos los avances que se tendrn de la obra en especfico
por tanto para realizar dicho proceso ver lo siguiente:
Dirigir al menObra Pblica Avance de obra,mostrando una ventana como la siguiente:
Donde:
o
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Donde:
1. Capturar el nmero de referencia que tendr relacionado el avance como identificador.
2. El estatus esta predeterminado como activo este no podr ser editado por el usuario este
dato cambiara conforme los procesos que se realicen dentro del sistema es como ir
cambiando.
3. Seleccionar la fecha en que se realiza el avance de la obra
4. Seleccionar la obra pblica a la cual se le capturar el avance.
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Presionar botn S se cargaran los datos que le corresponden a la obrasegn los conceptos
asignados como se muestra:
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Nota: Cabe mencionar que si el avance a eliminar est relacionado ya con algn movimiento como
un devengo, el registro no podr ser eliminado.
Al presionar aceptar se mostrara el listado de los avances que se encuentran dados de alta donde ya
no ser mostrado el registro que se elimin.
Presionar aceptar y se abrir la ventana que permite realizar la bsqueda del archivo que se desea
importar:
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Actualizar: Actualiza la vista previa del listado de avances de obra que se han
realizado, en caso de no haber cambios se presenta la misma lista de avances creados.
Por otro lado permite elegir opciones que llegan de manera ms rpida al resultado como lo son
Igual que, Distinto que, Contiene, Inicia con, etc. Como se muestra a continuacin esto
permitiendo as capturar una palabra de bsqueda mostrando todas las consistencias que pudiese
tener.
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Quitar filtro.- Una vez que se encuentra activado alguno de los filtros permite
quitarlo para as mostrar todos los datos que se encuentran en el ejercicio que se tiene
en uso
Salir: Cierra la ventana del Avance de Obra.
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Presionar opcin de Nuevo el cual activa todos los componentes de la ventana entre ellos un
botn correspondiente a Gasto Comprometido el cual mostrara todos aquellos comprometidos
que se tengan relacionados a una obra pblica.
Presionar botn de Gasto Comprometido mostrando una ventana que contendr todos los gastos
comprometidos pendientes por devengar relacionados a una obra pblica de tal manera que
permite seleccionar todos los registros correspondientes a un comprometido o bien desmarcar
todos y solo seleccionar uno en especfico:
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Nota: se recomiendo no hacer movimientos en el gasto comprometido con fecha del 1 de enero,
ya que en esta fecha solo se deben de capturar saldos iniciales y presupuestos aprobados
Seleccionar el comprometido de la obra pblica que se desea devengar, presionar botn de
Aceptar, en caso de que no se tenga avance de obra se mostrar el siguiente mensaje:
Presionar aceptar y cancelar para salir de la ventana de Gastos Comprometidos por devengar
seguido de salir, permitiendo as seleccionar men de Obra pblica Avance de obracomo se
indica:
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Una vez capturados los datos correspondientes al avance de la obra dirigirse nuevamente a men
Egresos Gasto Devengado Nuevo Botn Gasto Comprometido Seleccionar la obra a
devengar cargndose de la siguiente manera:
En caso de faltar algn dato que no contenga el comprometido y se quiera completar puede
realizarlo esto puede ser en los campos de folio del documento, observaciones, seleccionar el
contratista que tendr asignado la obra mostrando solo los de tipo Contratista Obra Pblica.
Presionar botn correspondiente
siguiente:
Ventana que permite realizar filtros entre los registros que se encuentran dados de alta en el
ejercicio permitiendo seleccionar el campo de bsqueda como puede ser el id de la obra,
comentarios, fecha, nombre de la obra, entre otros como se muestra a continuacin:
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Una vez seleccionado el campo de bsqueda seleccionar la condicin por la cual se realiza el filtro
como se indica:
Despus de seleccionar el campo y el tipo de filtro capturar la palabra clave de bsqueda para
encontrar la informacin de manera ms rpida.
Por otro lado se encuentran las siguientes opciones:
Permite mostrar todos los avances de obra que se encuentran activos en el
ejercicio independientemente del estatus en el que se encuentre.
Una vez localizada la obra, seleccionarla y presionar el botn de
cargndose los
datos del avance en el gasto devengado mostrando en un campo el monto total que contiene el
avance como se muestra a continuacin:
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Nota: El importe a devengar deber de ser igual al importe del avance que tiene la obra.
En caso de que la cantidad del avance y la cantidad del comprometido que esta precargado para
devengar sean diferentes se mostrar un mensaje que impide almacenar la informacin como se
indica:
Una vez que sean iguales los montos del comprometido y del avance presionar la opcin de
guardar mostrndose de la siguiente manera:
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mostrndose la pliza
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Presionar botn de Gasto Devengado el cual mostrar los datos correspondientes a los
devengados que se encuentran registrados en el ejercicio mostrndose todos de la siguiente
manera:
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Si los datos son correctos presionar guardar el cual manda un mensaje de confirmacin como el
siguiente:
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Una vez guardados los datos se podr visualizar la pliza mostrndose de la siguiente manera:
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Presionar opcin de nuevo y se activaran todas las opciones de la ventana incluyendo el botn de
Gasto Ejercido como se indica:
Marcar todas.- Permite seleccionar todos los gastos ejercidos que se muestren en la ventana.
Demarcar todos.- Permite deseleccionar todos los registros de los gastos ejercidos.
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Muestra todos los gastos ejercidos que se encuentran capturados, permitiendo seleccionar el
registro correspondiente a la obra pblica una vez seleccionado presionar el botn de Aceptar
cargndose los datos de la siguiente manera:
Una vez precargados los datos correspondientes a la obra existen dos formas para realizar el
pago,estas cuando existe un pago previo y cuando no mismos que se explican a continuacin:
-
No tiene anticipo
Cargar la obra pblica a pagar seleccionar los campos correspondientes a Forma de pago, cuenta
banco/Efectivo, folio/cheque
Si ya estn seleccionados los datos correspondientes al pago y en este caso que no tendr un
anticipo relacionado presionar botn de Guardar enviara un mensaje de confirmacin como el
siguiente:
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Otra forma de realizar un pago de la obra es cuando se toma en cuenta un anticipo previo de la
misma para ello realizar lo siguiente:
Una vez cargada la obra a pagar se muestra una opcin que indica Anticipo de Obra como se
muestra:
Presionar Anticipo
Mostrndose una
Amortizacin de
donde mostrar los
tiene relacionados
manera
que
porcentaje que se
de la obra.
de
Obra
ventana llamada
Obra
Pblica
anticipos
que
la obra de tal
permite colocar el
desea armonizar
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Como se puede observar en la ventana se cargaran aquellos anticipos que tenga relacionados la
obra que se est consultando permitiendo as colocar la cantidad que se quiere pagar tomndola
del anticipo.
Una vez capturado la informacin presionar el botn de Aplicar para que se vea reflejada la
informacin correspondiente al movimiento.
Por otro lado en la ventana se muestra otras opciones como las siguientes:
o
Botn restablecer.- En caso de que se modifique la cantidad del anticipo este botn
coloca los datos correspondientes al total del anticipo de la obra que tiene
relacionada, es decir, los datos iniciales de la misma.
Aplicar.-Se descuenta del total del ejercido que se quiere pagar la cantidad del
anticipo que tiene relacionado la obra pblica tomando en cuenta la cantidad a
armonizar que se haya colocado en dicha ventana.
Cancelar.- Simplemente cierra la ventana y no guarda ningn movimiento que se haya
Nota: El anticipo puede utilizarse para uno o ms ejercidos relacionados a una misma obra pblica
siempre y cuando estos no excedan del 100% de la obra en conjunto con los avances de la misma.
Al presionar aplicar se cargaran los datos mostrando el total del anticipo, el total a pagar y la
diferencia que existe entre el total a pagar de la obra y el total del anticipo que se encuentra
activo:
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La diferencia se refiere a la cantidad total del comprometido que queda pendiente por pagar de la
obra, es decir a la cantidad total del comprometido se le resta la cantidad del anticipo que se ha
cargado puede o no ser la cantidad total del mismo una vez cargada la informacin presionar
opcin de Guardar arrojando un mensaje como el siguiente:
Una vez que se han guardado los datos se genera la pliza correspondiente al movimiento
indicando en la parte superior de la ventana como se indica
presionar se mostrar un documento como el siguiente:
Nota: Una vez terminada y pagado el total de la obra se indicara en status pagado de igual manera
en el reporte se mostrarn todos los movimientos dependiendo de los conceptos que este tenga
estos deben estar cubiertos al 100%.
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Por otro lado se puede realizar el desglose del abono dentro del Gasto Pagado por tanto al
presionar el botn se mostrar una ventana como la siguiente:
En dicha ventana se permite realizar los movimientos relacionados a las retencin de 5 al millar de
la obra, para que se vea reflejado el movimiento en la pliza. Una vez capturados los datos
correspondientes a las retenciones y haber presionado el botn de Aplicardespus de esto
presionar el botn de Guardar de tal manera que al consultar la pliza se ver reflejada el
movimiento del desglose del abono mostrndose de la siguiente manera:
Una vez concluido el proceso del gasto pagado de la obra pblica al visualizar el reporte de Estado
Analtico del Ejercicio Presupuesto de Egresos ubicado en Reportes Reportes CONAC Estado
e informes presupuestarios y programticos se mostrara en columna de pagado la informacin
correspondiente al movimiento mostrndose de la siguiente manera:
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Reportes
En dicho apartado se mostrar una serie de reportes informativos con relacin a las obras pblicas
para visualizarlos dirigirse a men Obra pblica Reportes Reportes de Avance de
Obramostrando los siguientes informes:
Reporte de Avances de obra.
Avances de Conceptos de Obra.
Cdula Obra en Proceso.
Cdula de Obras Terminadas.
Mismas que se explicarn a continuacin:
Reporte de Avances de obra.
Reporte que muestra un informe sobre los movimientos de los avances que tiene relacionados la
obra que se est seleccionando o todos en conjunto ya sea en resumen o detalladamente para
obtener dicho reporte realizar lo siguiente:
Nota: En caso de no seleccionar una fecha se mostrara de todos los movimientos que tenga
relacionados.
2. Seleccionar el tipo de informe que se desea obtener ya sea Resumen o Detalle por obra
dependiendo la opcin es como se mostrar el documento.
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3. Seleccionar el filtro ya sea mostrando los datos de todas las obras que se encuentran
dadas de alta o de una en especfico mostrndose los datos de la siguiente manera:
4.
A continuacin se muestra un ejemplo del formato de cmo sera el reporte y la informacin que
contendr.
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5.
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En dicho reporte se mostrar la informacin correspondiente a los avances que existen por
concepto de obra de manera que podr ser guardada la informacin o solo consultarla
permitiendo ver de una obra en especfico o de todas. La ventana que permite realizar esto es la
siguiente:
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Seleccionar rango de fecha del cual se desea obtener la informacin de los avances de
obra.
Seleccionar que se quiere realizar con el archivo a obtener de las opciones siguientes:
Seleccionar obra que se quiere consultar o bien colocar en todos para mostrar la
informacin de las obras que se encuentran dadas de alta permitiendo seleccionar en:
Reporte que muestra las cdulas de las diferentes obras que se encuentran dadas de alta en el
ejercicio de tal manera que la ventana que permite realizar esta funcin es la siguiente:
Seleccionar el trimestre del cual se desea obtener el informe de las cdulas de obra que se
encuentran dadas de alta y estn en proceso.
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Una vez que se haya seleccionado el filtro presionar el botn de Reporte de tal manera que
muestre el informe de los datos seleccionados y con el periodo de fecha indicado.
Cdula de Obras Terminadas.
Dirigirse al men de Obra pblica Reportes Cdula de Obra Terminadala cual mostrara una
ventana como la siguiente, misma que permite realizar los movimientos que permiten obtener el
reporte.
Seleccionar el trimestre del que se quiere obtener el reporte de las cdulas de las obras.
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Una vez que se haya seleccionado el trimestre del cual se desea obtener el reporte permite
seleccionar el filtro del nmero de obra con su nombre.
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Conclusiones
Obra pblica es por tanto todo trabajo de construccin, ya sea de infraestructura o edificacin,
promovido por una administracin pblica con un fin social. Por tanto en el documento se explican
las diferentes funcionalidades o pasos que se tienen que seguir para dar de alta los catlogos
correspondientes a las obras, tipos de contrato, conceptos de obra entre otros as como la
explicacin del proceso a seguir para concluir con el proceso desde que es generada la obra hasta
el momento del pagado permitiendo dar continuidad con los procesos correspondientes
La finalidad de este documento es apoyar al lector en la captura del proceso a seguir para la
captura de las obras pblicas.
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