STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SURAT

IZIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP) KECIL,

MENENGAH DAN BESAR DAN TANDA
DAFTAR PERUSAHAAN (TDP)

A. Bagan Alur

NO

1
1

URAIAN KEGIATAN

PEMOHON

CUSTOMER SERVICE

Pemohon meminta informasi Izin ke Customer Service

Customer Service memberikan informasi tentang Izin
pemberian formulir permohonan

Mulai

LOKET PENDAFTARAN/
LOKET
PETUGAS PENERIMAAN PENYERAHAN
5

- Petugas verifikasi, memverifikasi berkas permohonan

- Jika berkas tidak lolos verifikasi maka
dikembalikan kepada pemohon dengan surat
penolakan
- Jika berkas lolos verifikasi maka berkas dikirim ke
Petugas Penerbitan

PETUGAS
PENERBITAN

PETUGAS
SEKRETARIS KEPALA
DATA/
BADAN
BADAN
PENGARSIPAN

11

10

LAMA
PROSES

11

Informasi Persyaratan
dan konsultasi

z
- Pemohon mengisi formulir permohonan
dan
melengkapi persyaratan
- petugas penerimaan berkas memeriksa kelengkapan
berkas:
- Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas,
dan berkas permohonan Izin dikirim ke Petugas
verifikasi
- Bila tidak dikembalikan ke pemohon.

PETUGAS
VERIFIKASI

Form dan
Persyaratan

Mengisi form dan

Persyaratan

Memeriksa
kelengkapan berkas

Resi Penerimaan
Berkas

Ya
Berkas lengkap

1 Hari
Kerja

Tidak

Ya

Verifikasi
Lolos
Verifikasi

Ya

Tidak
3

Petugas Penerbitan:
- petugas penerbitan melakukan pemeriksaan teknis

Surat
pemberitahuan /
Surat penolakan

- Jika hasil Pemeriksaan teknis diizinkan atau

dItolak maka Bila diizinkan Petugas penerbitan akan
mengolah pembuatan Izin.
Bila tidak diizinkan, maka petugas penerbitan
membuat surat penolakan yang diteruskan kepada
petugas penyerahan dokumen
Petugas Penerbitan mengolah pembuatan Izin

Surat
pemberitahuan /
Surat penolakan

Surat
pemberitahuan /
Surat penolakan

Pemeriksaan
teknis

Surat
Tidak
pemberitahuan /
Surat penolakan

1 Hari
Kerja
Diizinkan
Ya
Pengolahan Izin

Proses pemerikasaan dan pemarafan naskah izin oleh

Kasubid, Kabid, Sekretaris dan Penandatanganan Izin
oleh Kepala Badan

Pemeriksaan
Surat Izin
dan
Pemarafan

Pemeriksaan
Surat Izin

1 Hari
Kerja

Registrasi dan Penomoran Izin

Pencatatan Dan
Penomoran

- Pemberitahuan Izin telah selesai kepada pemohon

- Menerima resi penerimaan berkas dan memberikan
surat Izin kepada pemohon
- Petugas penyerahan dokumen meneruskan dokumen
Izin kepada petugas data/pengarsipan

Tanda
Tangan
Izin

Izin

Berkas Izin

Arsip

B. Persyaratan
a. Mengisi Formulir Permohonan yang ditandatangani oleh pemohon diatas materai
Rp.6000,- dengan stempel/cap perusahaan;
b. Fotokopi KTP/SIM pemohon yang masih berlaku (Pemilik/Penanggung jawab/Direktur)
atau Surat Izin Tinggal Sementara khusus untuk Warga Negara Asing;
c. Surat Kuasa di atas kop surat perusahaan dan fotokopi KTP penerima kuasa, apabila
pengurusan perizinan dikuasakan kepada orang lain diatas materai Rp.6000,- dengan
stempel/cap perusahaan;
d. Fotokopi Izin Usaha atau Surat Keterangan yang dipersamakan dengan itu

yangditerbitkan oleh Instansi yang berwenang

e. Khusus untuk:

1. Perusahaan yang berbadan hukum perseroan terbatas;

a. Fotokopi Akta Notaris Pendirian Perusahaan;
b. Fotokopi Akte Perubahan Perusahaan (apabila ada);
c. Fotokopi Surat Keputusan Pengesahan Badan Hukum Perseroan
Terbatas dari Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia;
d. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Penanggungjawab/Direktur
Utama Perusahaan;
e. Surat

Pernyataan

dari

Pemohon

SIUP

tentang

lokasi

usaha

perusahaan,dan;
f. Foto Penanggungjawab atau Direktur Utama Perusahaan ukuran 3x4 cm
(2 lembar).
g. Fotokopi NPWP.
2. Perusahaan berbadan hukum koperasi:
a. Fotokopi Akta Notaris Pendirian Koperasi yang telah mendapatkan
pengesahan dari instansi yang berwenang;
b. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Penanggungjawab atau Pengurus
Koperasi;
c. Surat Pernyataan dari Pemohon SIUP tentang lokasi usaha Koperasi; dan
d. Foto Penanggungjawab atau Pengurus Koperasi ukuran 3x 4 cm(2
lembar).
e. Fotokopi NPWP.

3. Perusahaan yang berbentuk CV dan Firma :

a. Fotokopi Akta Notaris Pendirian Perusahaan/Akta Notaris yang telah
didaftarkan pada Pengadilan Negeri;
b. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Pemilik atau Pengurus atau
Penanggungjawab Perusahaan;
c. Surat

Pernyataan

dari

Pemohon

SIUP

tentang

lokasi

usaha

Perusahaan;dan
d. Foto Pemilik atau Pengurus atau Penanggungjawab Perusahaan ukuran
3x4 cm (2 lembar).
e. Fotokopi NPWP.
4. Perusahaan yang berbentuk perorangan :
a. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Pemilik atau Penanggungjawab
Perusahaan;
b. Surat Pernyataan dari Pemohon SIUP tentang lokasi usaha Perusahaan;
c. Foto Pemilik atau Penanggungjawab Perusahaan ukuran 3x4 cm (2
lembar).
d. Fotokopi NPWP.
5. Permohonan Pendaftaran Ulang
a. SIUP dan TDP Asli;
b. Neraca Perusahaan (tahun terakhir khusus untuk Perseroan Terbatas);
c. Surat Pernyataan dari Pemohon tentang lokasi usaha Perusahaan.
d. Fotokopi NPWP.
C. Masa Berlaku
Surat Izin Usaha Perdagangan Dan Tanda Daftar Perusahaan (TDP berlaku selama
perusahaan masih menjalankan kegiatan usaha, dan wajib melakukan daftar ulang setiap
5 (lima) tahun sekali.
D. Jangka Waktu Penyelesaian
Paling lama 3 (tiga) hari kerja sejak persyaratan dinyatakan lengkap dan benar.
E. Biaya Retribusi
Rp. 0,-