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Sistema Nacional de
Contabilidad
Sumario
1. Introduccin
2. Importancia de las cuentas del activo en el
Plan Contable Gubernamental
3. Definicin de activo
4. Cuentas contables del activo
5. Dinmica, reconocimiento y medicin de las
cuentas del activo
1. Introduccin
Segn la Resolucin Directoral N. 0102015-EF/51.01 la contabilidad del Estado
tiene como objetivo primordial contribuir
a la mejora permanente de la toma
de decisiones en los distintos niveles
y sectores de gobierno, en el marco
de la diversidad de transacciones que
las entidades gubernamentales deben
registrar y procesar para la oportuna
elaboracin de la informacin contable,
como sustento de la transparencia en las
rendiciones de cuentas por la gestin de
los recursos pblicos, lo que comprende
su programacin, obtencin y utilizacin
para el cumplimiento de los objetivos
sociales. En tal contexto, la contabilidad
constituye la herramienta fundamental
de las decisiones de Estado y debe, en
consecuencia, responder a sus exigencias;
siendo necesario para ello que su aplicacin, no responda solo a los cambios en
la estructura del Estado, sino que debe
armonizar con la normativa contable
global, lo que implica la adopcin de las
Normas Internacionales de Contabilidad
del Sector Pblico (NICSP), debiendo
tambin armonizar con los clasificadores
presupuestarios de ingresos y de gastos y,
a travs de ellos, con el Manual de Estadsticas de las Finanzas Pblicas del ao
3. Definicin de activo
Los activos son los recursos controlados
por la entidad como consecuencia de
hechos pasados y de los cuales se espera
que fluyan a la entidad beneficios econmicos futuros o potenciales de servicio.
Comprende las cuentas de la 1101 Caja y
bancos hasta la 1601 Traspasos y remesas,
que contienen los diversos tipos de cuentas por cobrar, prstamos, fideicomisos,
comisiones de confianza y otras modalidades, servicios y otros contratados por
anticipado, recursos del tesoro pblico,
la estimacin de cuentas de cobranza
dudosa. Del mismo modo, se reflejan los
bienes y suministros de funcionamiento,
los bienes para la venta, bienes de asistencia social, las materias primas, materiales
auxiliares, suministros y repuestos, envases
y embalajes, productos en proceso, pro-
Actualidad Gubernamental
I
Parte
Activo corriente
1101
Caja y bancos
1102
Inversiones disponibles
1201
1202
1203
Prstamos
1204
1205
1206
1209
1301
1302
1303
1304
1305
1306
Materias primas
Materiales auxiliares, suministros y repuestos
Envases y embalajes
1307
1308
1309
1310
Cuenta
1401
Productos en proceso
Productos terminados
Bienes en trnsito
Desvalorizacin de bienes corrientes
Activo no corriente
Inversiones en ttulos y valores
1402
1501
1502
1503
1504
1505
1506
1507
Edificios y estructuras
Activos no producidos
Vehculos, maquinaria y otros
Inversiones intangibles
Estudios y proyectos
objetos de valor
otros activos
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1509
1510
1601
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V 1
Informe Especial
Ficha Tcnica
Informe Especial
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Actualidad Gubernamental
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1203 Prstamos
Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro
a terceros por transacciones distintas a las del objeto de la
actividad principal de la entidad.
Reconocimiento, medicin y presentacin
Esta cuenta se presenta en el rubro otras cuentas por cobrar,
neto de la estimacin de cuentas de cobranza dudosa y reclamaciones en el estado de situacin financiera. Las cuentas
cuyos trminos en materia del prstamo hayan excedido
el tiempo considerado normal de crdito por la entidad, y
que estas se califiquen de cobranza dudosa, sern objeto
de reclasificacin transfirindolas a la cuenta divisionaria
1203.99 Prstamos de dudosa recuperacin. Las cuentas en
moneda extranjera se expresarn en moneda nacional al tipo
de cambio promedio ponderado de compra emitida por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, correspondiente
a la fecha de elaboracin de los estados financieros
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Informe Especial
cepcionales de existir saldos se presentarn en el rubro Otras
cuentas del activo corriente.
Caso prctico
Con fecha 23 de agosto, segn orden de compra N. 0014300,
se compra alimentos por concepto del vaso de leche, por tal
motivo se recibe la factura N. 001-45445 del proveedor
Trabajemos por el Per y la Oficina de Tesorera realiza el pago
mediante medios electrnicos por la suma de S/. 30,000.00
con cargo al rubro 00 Recursos ordinarios.
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Informe Especial
obtencin de productos terminados.
La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora
en un producto final.
Reconocimiento, medicin y presentacin
El precio de compra de las materias
primas adquiridas incluye adems
del precio neto facturado por el proveedor, los fletes, seguros, gastos y
derechos de importacin y todo otro
desembolso necesario hasta ingresar
dichos bienes al almacn de la entidad
para darles su condicin y ubicacin
actuales. La valuacin del movimiento
de las materias primas se efectuar de
acuerdo con los siguientes mtodos:
a. Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
b. Promedio diario, mensual o anual
(ponderado o mvil)
c. Identificacin especfica
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