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Rotinas
- Acordo de compensao
- Acordos ou Convenes Coletivas
- Agenda trabalhista e previdenciria
- Arquivamento das folhas de Pagamento
- Autnomos
- Clculos Trabalhistas
- Comunicao do Acidente de Trabalho CAT
- Carto de Ponto
- CIPA
- Certido Negativa de Dbito CND (previdencirio)
- Certido negativa de Dbito Trabalhista CNDT
- Contrato de Experincia
- Contribuio sindical dos empregados
- Cooperativas mdicas
- Certificado de Regularidade do FGTS CRF
- Descanso Semanal Remunerado
- Descontos salariais
- Documentao do Empregado
- Emprstimos a empregados
- Equiparao salarial
- Fundo de amparo do Trabalhador FAT
- Frias
- FGTS e INSS
- Ficha de Registro
- GFIP
- Guarda de Documentos Trabalhistas
- Horas Extras
- Horas Noturnas
- Intervalos de Jornadas
- IBF
As empresas precisam manter seus arquivos de documentos em boa ordem e em locais adequados. Livros, guias, declaraes
e documentos precisam ser guardados, conforme os prazos da tabela abaixo, para atender legislao trabalhista.
Contudo, quando os documentos estiverem vinculados a processos ainda pendentes de julgamentos, as empresas devem
manter tais documentos arquivados at sua deciso definitiva, ainda que esta seja proferida aps o prazo prescricional.
2 anos
3 anos
5 anos
Atestado Mdico; Acordo de Compensao de Horas; Acordo de Prorrogao de Horas; Cartes, Fichas ou
Livros Ponto; Comunicao de Dispensa; Termo de Responsabilidade do Imposto de Renda; Eleies da
CIPA; Guias de Recolhimento e Relao de Contribuio Sindical, Assistencial e Confederativa; Mapa Anual
de Acidente do Trabalho; Recibo de Adiantamento e Pagamento de Salrios; Solicitao da 1 Parcela,
Recibo de Adiantamento e Pagamento do 13 Salrio; Solicitao do Abono, Recibo do Abono e do
Pagamento de Frias; Vale Transporte; Cpia do Arquivo Magntico e Recibo de Entrega da RAIS.
10 anos
Folha de Pagamento; Recibo e Ficha de Salrio Famlia; Guias de Recolhimento do INSS, Salrio Educao,
PIS/PASEP; Atestado Mdico relativo a afastamento por incapacidade ou salrio-maternidade.
20 anos
30 anos
Prazo
Contrato de Trabalho; Livros ou Fichas de Registro de Empregados; Livros de Inspeo do Trabalho; Livros
Indeterminado
Acordos ou Convenes
Coletivas
Agenda trabalhista e
previdenciria
Arquivamento das folhas de
pagamento
Autnomos
Clculos trabalhistas
Comunicao do Acidente
de Trabalho - CAT
Carto ponto
CIPA
Cooperativas mdicas
Certificado de Regularidade
do FGTS - CRF
Em maro de cada ano descontam-se 1/30 do salrio base para o sindicato da categoria
profissional representativa.
CTPS
Descanso Semanal
Remunerado
Documentao do
empregado
Emprstimos a empregados
Descontos salariais
Equiparao salarial
Fundo de Amparo do
Trabalhador - FAT
Frias
FGTS e INSS
Ficha de registro
Especial ateno neste item. As horas extras habituais geram uma srie de novos
direitos e precisam ser analisados, quanto necessidade e dispendiosidade. O
pagamento habitual tambm pode assegurar o direito a indenizao no caso
de supresso das horas.
Intervalos de jornadas
Verificar o perodo mnimo de 1 hora no almoo e 11 horas entre uma jornada e outra.
IRF
Para adeso ao PAT, dever adquirir o formulrio oficial nas agncias da Empresa de
Correios e Telgrafos (ECT) e encaminh-lo ao Ministrio do Trabalho e Emprego
GFIP
Guarda de Documentos
Trabalhistas
Horas extras
Horas noturnas
Livro de Inspeo do
Trabalho
Normas de Segurana e
Sade do Trabalho
Quadro Horrio de Trabalho
Programa de Alimentao
do
Trabalhador - PAT
PPP
Efetuar sempre que necessrio e pelo menos uma vez ao ano, uma anlise global pra
fins de avaliao do seu desenvolvimento e realizao dos ajustes necessrios e
estabelecimento de novas metas e prioridades.
Acordos: atentar para o recolhimento mensal do INSS (de acordo com o pagamento de
cada parcela) se for o caso.
Verificar a possibilidade de realizar conciliao prvia sindical em caso de previso
convencional.
PPRA
RAIS e CAGED
Recibos salariais
Reclamatrias trabalhistas
Resciso de contratos de
trabalho
Salrio Famlia
Salrio-maternidade
Salrios
Telefonistas e outras
categorias diferenciadas
Terceirizao de atividades
Trabalho aos domingos e
feriados
Trabalho de menores
Trabalho voluntrio
Vale transporte
Verbas extra-salrio
Ajuda de custos, benefcios, entre outros precisam ser reavaliados para que no possam
surgir contingncias (incorporao ao salrio).