Informe de los Resultados de la Ejecucin

del Plan Anual, segn el Programa de Trabajo.

Sistema HSYMAT
Ao 20__

Nombre del Servicio

Fecha de aprobacin del Informe (dd-mm-aaaa):

Superintendencia de Seguridad Social

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1

ndice de Registros
La propuesta de formato del Informe de Ejecucin del Plan Anual del Sistema
HSYMAT est compuesta por los siguientes registros:
Tabla 1 Ajustes y Modificaciones efectuados al Plan Anual
Tabla 2 Ajustes y Modificaciones efectuados al Programa de Trabajo
Tabla 3 Registro de Actividades
Contiene la siguiente informacin:
- Actividades realizadas en el periodo en materias de Mejoramiento de Ambientes
e Higiene y Seguridad, desagregadas a nivel central y regional, segn
corresponda.
- Actividades realizadas en el periodo, relativas al desarrollo y/o actualizacin del
Plan de Emergencia y el Procedimiento de actuacin frente a la ocurrencia de
accidentes del trabajo, desagregadas a nivel central y regional, segn
corresponda.
- Nmero de funcionarios beneficiados con cada actividad realizada.
- Monto de gasto ejecutado en cada actividad realizada.
- Principales desviaciones entre los resultados efectivos de las actividades en
ejecucin y la programacin efectuada por la Institucin en su Programa de
Trabajo y su justificacin.
Tabla 4 Registro de Acciones Extraordinarias
Contiene la siguiente informacin:
- Principales Acciones Extraordinarias realizadas en el periodo.
Tabla 5 Registro de Difusin Interna
Contiene la siguiente informacin:
- Difusin de las actividades realizadas, precisando el medio de difusin utilizado,
los contenidos difundidos, la cobertura lograda en la difusin (ya sea directa o
indirectamente) y su oportunidad.
Tabla 6 Registro de Observaciones y Recomendaciones del Comit Paritario o
Comit Voluntario y Funcionarios
Contiene la siguiente informacin:
- Observaciones realizadas por el Comit Paritario o el Comit Voluntario y/o por
los funcionarios sobre las acciones realizadas en materia de higiene seguridad y
mejoramiento de ambientes de trabajo, o sobre aquellas que estimen se requiere
realizar.
Tabla 7 Registro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales
Contiene la siguiente informacin:
- Registro de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales ocurridos en
el periodo, efectuando a lo menos la descripcin de lo ocurrido, identificando las
causas y sealando las medidas correctivas determinadas y/o implementadas,
segn corresponda.

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TABLA 1
REGISTRO DE AJUSTES O MODIFICACIONES EFECTUADOS AL PLAN ANUAL
Ajustes o modificaciones al Plan(*)

Fecha de aprobacin de
ajustes al Plan

(*)Si no se realizaron ajustes al Plan seale en la primera fila: No se efectuaron ajustes al Plan.
TABLA 2
REGISTRO DE AJUSTES O MODIFICACIONES EFECTUADOS AL PROGRAMA DE TRABAJO
N

Ajustes o modificaciones al Programa de Trabajo(*)

(*)Si no se realizaron ajustes al Programa seale en la primera fila: No se efectuaron ajustes al Programa.

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Fecha de aprobacin de
ajustes al Programa

TABLA 3
REGISTRO DE ACTIVIDADES
REGION :

DEPENDENCIA (Nombre y/o Direccin):

Actividades programadas

Actividad
principal
(Si /No )

Fecha de
programacin

Fecha de
ejecucin

Estado de la
actividad (*)

N Funcionarios
beneficiados con
cada actividad
realizada

Monto del Gasto

ejecutado
en cada actividad
realizada

Descripcin y justificacin principales Desviaciones

Higiene y Seguridad
1
2
3
4
Mejoramiento de Ambientes de Trabajo
5
6
7
8
Plan de Emergencia
9
10
11
Procedimiento de actuacin frente a la ocurrencia de Accidentes del Trabajo
12
13
14

(*) ESTADO DE LA ACTIVIDAD

REALIZADAS

EN EJECUCIN

NO REALIZADA

Realizada en plazo: la actividad estaba terminada al momento de la revisin, y su

realizacin se hizo en la fecha programada.

En ejecucin en plazo: la actividad se encuentra en pleno

desarrollo, dentro del plazo definido en la programacin

No realizada suspendida: la actividad no se realiz en la fecha programada y

no se ha definido una nueva fecha para su realizacin.

Realizada reprogramada: la actividad estaba terminada al momento de la revisin,

pero su realizacin no se hizo en la fecha programada, fue adelantada o retrasada, en
este caso se debe indicar la nueva fecha de programacin.

En ejecucin reprogramada: la actividad se encuentra en pleno

desarrollo, pero fuera del plazo programado.

No realizada Reprogramada: la realizacin de la actividad ha sido

reagendada para una nueva fecha, a la fecha de la revisin o de cierre del
informe, en este caso se debe indicar esta nueva fecha.

Realizada parcialmente ejecutada: la actividad est terminada al momento de la

revisin, pero se decidi no realizarla de acuerdo a lo programado, se redujo su
alcance (se redujo) o su cobertura (N funcionarios beneficiados

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No realizada pendiente de realizacin: la actividad an no se ha realizado

porque estaba programada para una fecha posterior a la revisin o cierre del
informe.

TABLA 4
REGISTRO DE ACCIONES EXTRAORDINARIAS
Accin Extraordinaria realizada(*)

Causa o situacin que motiv

la accin extraordinaria

Fecha de realizacin

Responsable

(*)Si no se realizaron acciones extraordinarias seale en la primera fila: No se efectuaron acciones extraordinarias.

TABLA 5
REGISTRO DE DIFUSIN INTERNA

Actividad realizada difundida

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Medio(s) de Difusin

Fecha de la difusin
(dd-mm-aaaa)

% de dotacin informada
Directamente

Indirectamente

TABLA 6
REGISTRO DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DEL COMIT PARITARIO - COMIT VOLUNTARIO Y FUNCIONARIOS
Fecha de la
observacin o
recomendacin

Quin hace la
recomendacin
( Comit o Funcionarios)

Qu observa y qu recomienda (*)

Accin o medida sealada para

responder a la recomendacin

Fecha o plazo de
implementacin
programada

(*)Si el Comit o los funcionarios no realizaron observaciones ni recomendaciones seale en la primera fila: No se efectuaron observaciones ni recomendaciones.
TABLA 7
REGISTRO DE ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES

Tipo de
evento(*)(**)

Fecha
ocurrencia

Fecha
investigacin

Descripcin
(qu estaba haciendo el
funcionario/a o cul es la
actividad en la que empezaron las
molestias o sntomas, dnde fue,
cmo, qu pas)

Causas
(determinadas en
la investigacin)

Das
perdidos

Medida(s)
correctiva(s)

(*) Incidente, Accidente del Trabajo, Accidente de Trayecto, Enfermedad Profesional

(**)Si no ocurrieron siniestros laborales seale en la primera fila: No se registraron accidentes del trabajo ni enfermedades profesionales.

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Fecha
implementacin
medida
correctiva

SE RECOMIENDA CONSULTAR LA GUA METODOLGICA DEL SISTEMA, DISPONIBLE EN WWW.SUSESO.CL

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