Estado Libre Asociado de Puerto Rico

DEPARTAMENTO DE EDUCACIN
Programa de Educacin Especial
Municipio de Comero

23 de septiembre de 2013

Saludos!!!
Este documento es creado con el propsito de brindarle asistencia a ustedes, mis maestros
particulares, particulares porque sobresalimos entre toda la clase magisterial, mis maestros de
Educacin Especial del Municipio de Comero.
En la bsqueda de mejorar mis prcticas, le varias reas del Manual de Procedimientos de
Educacin Especial buscando ideas para la redaccin de minutas. Realic algunos ejemplos que pueden
ser excelentes en el proceso de redaccin de las minutas. Como todo escrito, debe tener un inicio un
desarrollo y un cierre. Es importante para nuestro programa que estas tres partes se den.
Una buena estrategia es buscar en el Manual de Procedimientos de Educacin el rea que usted va a
trabajar e informarse de los procesos y de esa informacin usted toma detalles para comenzar a escribir.
Adems, cuando este redactando si tiene dudas al escribir una palabra, busque un sinnimo de inmediato.
A continuacin algunos ejemplos por reas que le sern tiles.
Mi propsito como supervisora, adems de velar que todos los procesos se den, es asistirle en
todo lo que usted necesite. Recuerde necesito estar informada de las situaciones presentadas para poder
brindarle asistencia. En ocasiones no tendr la contestacin requerida al momento, pero trabajar para
conseguirla de inmediato. Recuerde unirse a nuestro grupo en la plataforma social de Facebook, Maestros
Especiales de Comerio. Necesitamos estar al da en la tecnologa y esta idea que surgi en la reunin es
excelente ya que nos permite estar cerca y conectarnos de inmediato.
Recuerde siempre la parbola del lpiz: fue creado para lograr grandes cosas.

Sra. Margarita Torres Rodrguez

Facilitadora Docente III Educacin Especial
Distrito de Barranquitas / Municipio de Comero

Estado Libre Asociado de Puerto Rico

DEPARTAMENTO DE EDUCACIN
Programa de Educacin Especial
Municipio de Comero

Informacin tomada del Manual de Procedimientos de Educacin Especial y el documento Derecho de

Padres. Recopilada y editada por la Profa. Margarita Torres Rodrguez con propsitos educativos.

Recomendaciones, sugerencias que le pueden ayudar en la redaccin de minutas

Cuando la minuta es relacionada a la participacin de los padres:
Cumpliendo con las disposiciones de la Ley IDEIA, la cual les otorga derechos a los padres a participar
en todas las decisiones y procesos de toma de decisiones de su hijo con impedimentos, nos reunimos para
informar a la madre de (nombre del estudiante)sobre.
Cuando la minuta es para la discusin de evaluaciones:
En armona con las disposiciones de la ley IDEIA, la cual otorga el documento Derecho de Padres, se
discuten los incisos 10, 11 y 12 de dicho documento. Incisos destinados al derecho que tiene el padre de
que se le expliquen las evaluaciones, se le interpreten, se le entregue copia as como el derecho a aceptar o
rechazar los resultados de las mismas. Por tal razn nos reunimos para discutir los resultados de las
evaluaciones (la evaluacin que sea o si es ms de una) de la estudiante _______________________.
Cuando la minuta es para revisin de PEI:
De acuerdo a las disposiciones de la Ley IDEIA, al Manual de Procedimientos de Educacin Especial y al
documento Derecho de Padres, el padre tiene derecho de participar en la preparacin del Programa
Educativo Individualizado de su hijo, as como de recibir una copia del mismo. De igual manera tiene
derecho a aceptar o rechazar la totalidad o parte del mismo. Se discuten los incisos 17, 18 y 19 del
documento Derecho de Padres. A tal motivo se rene el Comit de Programacin y Ubicacin (COMPU)
para la revisin del PEI del estudiante _________________ para el ao acadmico 2013 2014.
Cuando la minuta es de discusin de informe de progreso:
En armona con las disposiciones de las leyes: Ley IDEIA, Ley 51, Ley No Child Left Behind y el
Manual de Procedimientos de Educacin Especial los estudiantes que reciben educacin especial deben
parar por un proceso de evaluacin continuo. Es importante que se evale el progreso de los estudiantes
hacia el logro de las metas y objeticos del Programa Educativo Individualizado. Por tal motivo nos
reunimos para discutir el informe de progreso de las ____ semanas de (nombre del estudiante).

Para cuando la minuta es de referidos:

De acuerdo al Manual de Procedimiento de Educacin Especial el estudiante con impedimento tiene
derecho a recibir servicios de apoyo, del desarrollo, correctivos segn se requieran para ayudarlo a
beneficiarse de la educacin especial. Los miembros del Comit de Programacin y Ubicacin se renen
el da de hoy para analizar las posibilidades de (evaluar, reevaluar, referir a terapia, etc.) al estudiante
______________.
Luego de analizar las recomendaciones del (especialista o especialistas) el COMPU decide referir al
estudiante (nombre del nene) a los servicios de _______________.
Minuta de ubicacin (a saln recurso, saln especial a tiempo completo, cambio de alternativa de
ubicacin):
Cumpliendo con lo estipulado en el Manual de Procedimientos de Educacin Especial y las leyes vigentes
el estudiante con impedimento debe ubicarse en la alternativa menos restrictiva. El proceso de anlisis de
las distintas alternativas de ubicacin considera la alternativa menos restrictiva aquella donde se puede
implantar el Programa Educativo Individualizado del estudiante y que este a su vez responda a las
necesidades educativas del estudiante. A tal motivo nos reunimos los miembros del Comit de
Planificacin y Ubicacin (COMPU) para analizar la alternativa de ubicacin de (nombre del nene).
Conforme a la ley IDEA segn enmendada y la Ley Estatal 51 se garantiza la confidencialidad de los
asuntos y acuerdos discutidos el da de hoy. De igual manera se hace referencia al documento Derecho de
Padres en los incisos 5, 17,18 y 19.

Minuta ao escolar extendido:

A tenor con las disposiciones de las leyes vigentes y el Manual de Procedimientos de Educacin Especial
pginas 66 y 67, Servicios de Ao Escolar Extendido, nos reunimos los miembros del Comit de
Programacin y Ubicacin (COMPU) para examinar el Programa Educativo Individualizado (PEI) de
(nombre del estudiante) con el propsito de verificar si cumple con los criterios de elegibilidad para los
servicios de Ao Escolar Extendido.
(Despus de verificar si el estudiante cumple con los criterios que son: Regresin, Capacidad de recobro o
recuperacin, Autosuficiencia, Regresin y dificultad de recobro, pgina 67 del manual) Usted lee y
escoge la razn que justifique los servicios que va a ofrecer. En la pgina 67 del manual estn los
criterios de elegibilidad.
En los acuerdo de esta minuta este es un ejemplo:
De acuerdo a lo expuesto por la maestra, (nombre del estudiante) cumple con los criterios de
elegibilidad para participar de los servicios de ao escolar extendido. Estos criterios se evidencian en el
informe de progreso y en el dominio en las destrezas trabajadas en el Programa Educativo
Individualizado del estudiante. Presenta retroceso y una capacidad limitada para recobrar los patrones de
comportamiento y destrezas aprendidas. Se trabajaran las reas ________,__________. Los miembros
presentes recomiendan los servicios de ao escolar extendido para (nombre del estudiante). La madre
acepta los servicios.

Minuta de transportacin
De acuerdo al Manual de Procedimiento de Educacin Especial el estudiante con impedimento tiene
derecho a recibir servicios de transportacin cuando le es imposible asistir al centro educativo donde fue
ubicado sin tener este servicio. Se convoca al Comit de Programacin y Ubicacin para considerar las
necesidades de (nombre del estudiante) para los servicios de transportacin.
Para recordar
Para determinar la elegibilidad para servicios de transportacin y la modalidad a ser recomendada, deben
considerarse los siguientes aspectos:
_ Necesidad de servicio
_ Naturaleza y severidad del impedimento del estudiante
_ Distancia entre la escuela o Centro de Servicios y el hogar del estudiante
_ Disponibilidad del servicio de transportacin pblica en el rea geogrfica considerada
_ Capacidad y disponibilidad de los padres para proveer la transportacin necesaria

Minuta de determinacin de elegibilidad / anlisis de informacin existente

Segn las disposiciones de las Ley IDEIA y la Ley 51 se debe analizar la informacin del estudiante para
determinar si ste es un nio o joven con impedimentos con necesidad de recibir los servicios de
educacin especial. A tal motivo se rene el Comit de Programacin y Ubicacin (COMPU) para
analizar la informacin de (nombre del estudiante) para determinar su elegibilidad a una educacin
especial y servicios relacionados.

Despus de ese inicio, recuerde:

1. Garantizar la confidencialidad:
a. Se garantiza la confidencialidad de los procesos discutidos el da de hoy tal como lo
garantiza la Ley FERPA (Family Education Right Privacy Act).
2. Mencionar el documento Derecho de Padres:
a. Se garantizan los derechos del estudiante tal como lo dispone el documento Derecho de
Padres. (Haga mencin de los incisos que corresponden a la reunin. Tenga siempre con
usted un Derecho de Padres para que haga referencias)
3. Comenzar con los asuntos a discutir.
4. Comience sus acuerdos indicando que se garantiz la confidencialidad y se hizo mencin del
documento Derechos de Padres. (y que la madre firme la hoja de firmas del Derecho de Padres,
cada vez que se rene con el padre tienes que hacer mencin de este documento y se debe indicar
en esa hoja y que los padres firmen)
5. Comience a informar los acuerdos llegados en COMPU.
6. Recuerde si la madre dice algo, usted escribe, la madre indica .
7. Recuerde, el COMPU indica, o informa o decide.
8. Termino sus acuerdos, dele lectura a la minuta.
9. Una vez la lea, pregntele a la madre, mam algo que quieras aadir, ests de acuerdo?
10. Si termin, cierre minuta.
11. Verifique si quedaron lneas vacas en la minuta y si es as proceda a pasar una lnea para evitar
que alguien escriba despus de usted.

Cierre de minutas
Recuerda hacer unas oraciones cerrando tu minuta.
Algunos ejemplos:
Cierre de minuta de ubicacin:
Segn estipulado en el Manual de Procedimientos de Educacin Especial los miembros del COMPU
aseguran que la decisin tomada fue conforme con las disposiciones de alternativa menos restrictivas
segn lo expone la Ley IDEIA 2004, conforme, se cierra minuta y se da por terminada la reunin.
Cierre de minuta:
Segn estipulado en el Manual de Procedimientos de Educacin Especial los miembros del COMPU
aseguran que la decisin tomada fue la mejor para el estudiante, conforme, se cierra minuta y se da por
terminada la reunin.
Segn estipulado en el Manual de Procedimientos de Educacin Especial los miembros del COMPU
aseguran haber tomado la mejor decisin para el estudiante, conforme, se cierra minuta y se da por
terminada la reunin.
Segn estipulado en el Manual de Procedimientos de Educacin Especial los miembros del COMPU
aseguran que las recomendaciones brindadas y decisiones tomadas fueron conforme a las disposiciones
de las leyes vigentes, conforme, se cierra minuta y se da por terminada la reunin.

Ojo:
Se recomienda preparar una carpeta donde tenga: el manual de procedimientos (imprimirlo de la
computadora si se puede), el documento derecho de padres y estas hojas. Esta carpeta la utilizar
siempre que se rena y tenga que levantar minuta.

Espero que estos ejemplos le sean tiles de ahora en adelante. Saben que cualquier
duda, comunquese conmigo, estoy en la mejor disposicin para asistirlos.
Recuerde consultar el Manual de Procedimientos, sea amiguita o amiguito de l.
Sus minutas de ahora en adelante quedaran EXCELENTES.
Margarita Torres Rodrguez
Facilitadora Docente III
Programa de Educacin Especial
Distrito de Barranquitas
Municipio Escolar de Comero