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INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIN TECNICA n 182

Tecnologa de la Informacin I

Carrera de Bibliotecologa
Prof. Jos R. Aliaga Flores

GUIA DE INSTALACION Y CREACION DE UNA BASE DE DATOS EN J-ISIS


Para instalar J-ISIS, primero debemos de haber instalado JDK (Java Development Kit) 1.7 superior, siguiendo los
pasos de la Gua de instalacin del Kit de Desarrollo de Java 1.7, para Windows.
Qu es J-ISIS?
Es un gestor de base de datos documental, que permite la administracin (Creacin, modificacin, visualizacin,
bsqueda, etc.) de documentos de una Unidad de Informacin. Se caracteriza principalmente por incorporar
herramientas que facilitan el procesamiento tcnico de los materiales, tales como Z3950, protocolo de comunicacin
que permite la catalogacin por copia.
J-ISIS, funciona con las plataformas de Sistemas Operativos Linux y Windows. Una versin ms actualizada se puede
obtener en la pgina siguiente (http://kenai.com/projects/j-isis), adems de documentacin importante sobre su uso
en idioma ingls.
Para la realizacin de este tutorial se ha trabajado con la versin J-ISIS 15 de febrero de 2012, que posee un men
parcializado en espaol y se puede descargar del Campus Virtual.

INSTALACION
Para su instalacin, deberemos seguir los siguientes pasos:

1). Acceder al Campus Virtual, seccin Documentos, carpeta J-ISIS y descargar el archivo jisis_suite 15 February
2012.zip. El mismo ser almacenado por defecto en la carpeta Descargas de la computadora.
2). Descomprimir el archivo jisis_suite 15 February 2012.zip, en la misma carpeta.
3). Hacer clic, en el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Extraer aqu.

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Luego aparecer una ventana con las barras de proceso de extraccin.

Finalmente, si todo sali bien, en el Explorador de Windows se visualizar de la siguiente manera:

4). Mover la carpeta jisis_suite a la carpeta raz de la unidad C:\ (disco duro).

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De esta manera, finalizamos con la instalacin de J-ISIS en la computadora.

ACCESO A J-ISIS
Desde el Explorador de Windows, situarnos en la carpeta jisis_suite, subcarpeta bin (Ver figura anterior).
1). Hacer doble clic en jisis_suite (archivo de aplicacin). Aparecer una ventana de acceso a Java CDS/ISIS.

2). Hacer clic en el men Base de datos. Seleccionar la opcin Abrir conexin (Aparecer una ventana para Abrir la
conexin remota a la base de datos).

3). Hacer clic en el botn Finish (Finalizar).

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4). Hacer clic en el men Base de datos. Seleccionar la opcin Nueva base de datos para iniciar el proceso de
creacin de la base de datos.

5). Ingresar el nombre de la base de datos (MARC).

6). Hacer clic, en el botn Next (Siguiente). Aparecer la ventana para definir los campos de la base de datos.
Ingresar en TAG, el nmero de la etiqueta segn el formato MARC, por ejemplo: 100; luego en Name, el nombre del
campo, por ejemplo: Autor personal; tildar la casilla de Indicators (Indicadores); ingresar los cdigos de subcampos,
por ejemplo: ad.
7). Hacer clic, en el botn Add/Update (Aadir/Actualizar). Este botn debe ser pulsado cada vez que definamos un
campo. Al finalizar la etapa de Definicin de campos con los cuatro campos seleccionados del formato MARC debera
quedar como la figura de la ventana Database Structure.

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8). Hacer clic, en el botn Next (Siguiente) para pasar a la siguiente etapa el diseo de la Hoja de Entrada de Datos
(Data Entry Worksheets).

9). Hacer clic, en el botn

(doble punta de flecha) para definir la nueva Hoja de Entrada de Datos.

10). Hacer clic, en el botn Next (siguiente), para definir la Tabla de Seleccin de Campos.

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Para el campo 100, seleccionaremos la tcnica 1 (Lneas y subcampos) y en formato escribiremos: mhl, |AU:
|v100(0,3)
Para el campo 245, seleccionaremos la tcnica 1 (Lneas y subcampos) y en formato escribiremos:
mhl,v245(0,3)/,v245^b,v245^c
Para el campo 245, seleccionaremos la tcnica 4 (Extraccin por palabras) y en formato escribiremos: mhl, |TI:
|v245(0,3)
Para el campo 650, seleccionaremos la tcnica 1 (Lneas y subcampos) y en formato escribiremos:
mhl,(|MA=|v650^a(0,3))
Para el campo 650, seleccionaremos la tcnica 8 (Lneas y subcampos) y en formato escribiremos: mhl,(v650(0,3))

10). Hacer clic, en el botn Finish (Finalizar).


De esta manera concluimos con la creacin de la base de datos MARC con cuatro campos: Autor, Ttulo, Pie de
imprenta y Temas. En la siguiente gua veremos Cmo abrir la base de datos e ingresar la informacin? Y si no
desean ingresar por ahora los datos, y solamente quieren visualizar la base de datos creada. Hacer clic, en el men
base de datos, seleccionar la opcin Abrir base de datos, seleccionar el nombre de la base de datos MARC y hacer
clic, en el botn Finish (Finalizar).
Hacer clic, en el men Browse (Visualizar), la opcin Data Viewer. Para salir del programa, hacer clic, en el botn
Cerrar de la ventana de J-ISIS y nuevamente clic en el botn OK.