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MOF
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
FILIAL HUACHO
2015
INDICE
Pg.
DIRECTOR GENERAL DE LA FILIAL HUACHO .......................................................................................5-9
SECRETARIA EJECUTIVA DEL DIRECTOR GENERAL DE LA FILIAL HUACHO....................................10-11
COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA FILIAL HUACHO......................................12-14
Pgina 1
Pgina 2
AUTORIDADES
Dr. Fidel Ramrez Prado, Ph. D.
RECTOR
Pgina 3
PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Universidad Alas Peruanas Filial
Huacho, es un documento de gestin institucional, que establece las funciones
especficas a nivel de los componentes orgnicos y de cargos, con base a los
fundamentos legales vigentes, Reglamento UAP, Plan Estratgico de la UAP,
Normas y Procedimiento Administrativos UAP y Plan Estratgico Filial Huacho,
siempre buscando el alineamiento y definicin de los objetivos Acadmico,
Institucional y Social de la Filial y la Universidad Alas Peruanas.
El Manual de Organizacin y Funciones es un documento de suma importancia, que
aparte de otras precisiones, seala con claridad las interrelaciones jerrquicas y
funcionales, de autoridad, responsabilidad y coordinacin intraorganizacional; determina
el equilibrio de funciones y evita la inferencia o duplicidad de las mismas. As mismo, es
un instrumento base para las acciones de supervisin y auditorias de personal.
El Proyecto MOF UAP de la Filial Huacho, se ha tomado la metodologa, cada rea
responsable elabore y revise sus procesos de trabajo de responsabilidad y
autoridad, alineados, a las normas de la Universidad y guarden concordancia con
los Documentos de Gestin: Reglamento General de la UAP, Plan Estratgico de la
UAP, Plan Estratgico UAP Filial Huacho y Reglamento del Estudiante los cuales
definen las disposiciones, funciones y lneas de autoridad de cada unidad orgnica de la
Filial. La comisin al final ha revisado en su conjunto.
El presente Manual de Organizacin y Funciones comprende y tiene por alcance a todas
las unidades orgnicas y los cargos de la estructura orgnica de la Filial Huacho. Por
consiguiente, todos los que integran la mencionada Filial de la Universidad Alas Peruanas
(UAP), en el desempeo de sus cargos estn obligados y comprometidos con el cabal
cumplimiento de sus funciones que tienen por asignado, contribuir con la calidad y
acreditacin de la educacin superior en la Filial.
Pgina 4
MANUAL DE FUNCIONES
DIRECTOR GENERAL DE LA FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
culturales,
religiosas,
policiales,
militares,
rganos
los
escritos,
recursos,
reclamaciones
impugnaciones,
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
Pgina 5
2.8.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98, 227,228, 234, 235, 236, 239, 243, 244,
246
Plan Estratgico UAP Filial Huacho, Alineado con el Plan Estratgico de la UAP
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
de
Recursos
Humanos:
Acadmicos,
Pgina 6
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98, 227, 228, 234, 235, 236, 246, 249
Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 1,2 y Pan Estratgico de la UAP, pg.
19
3.10.
3.11.
3.12.
3.13.
3.14.
3.15.
Pgina 7
3.16.
Aquellas
funciones
asignadas
los
Vicerrectores
Acadmico
3.17.
3.18.
3.19.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 47, 98, 228, 234, 235, 236, 240, 246,
247
Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 7,11
IV.
Vicerrector
REQUISITOS MNIMOS
5.1.
Requisitos
Para su designacin y ser nombrado por el Directorio de la universidad a
propuesta del Presidente Ejecutivo y/o el Rector, el candidato al cargo de
Director General de Filial debe responder a un perfil profesional y
acadmico basado fundamentalmente en los siguientes requisitos:
especfica.
Los Directores Generales de filiales sern nombrados con
competencia nicamente en sus respectivas sedes de filiales y
ejercern sus funciones a sola firma, e individualmente.
5.2.
concertacin,
expresin,
vocacin
de
servicio,
cooperativismo.
5.3.
Habilidades:
Liderazgo.
Relaciones Sociales.
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MANUAL DE FUNCIONES
SECRETARIA EJECUTIVA DEL DIRECTOR GENERAL
FILIAL HUACHO
I.
II.
III.
FUNCIONES GENERALES
II.1.
II.2.
II.3.
rea.
Organiza, controla y mantiene actualizado el archivo del Director General.
Mantiene en orden la oficina y vela por el mantenimiento y buen estado del
II.4.
equipo a su cargo.
Atiende a las personas que concurren al despacho, as tambin las
II.5.
los
efectos
vinculados
dichas
documentaciones.
III.2.
III.3.
III.4.
III.5.
III.6.
IV.
V.
REQUISITOS MNIMOS
V.1.
Requisitos
Profesional Tcnico en secretariado ejecutivo y/o profesional
tcnico en Sistemas e Informtica.
03 aos mnimos similares al cargo o campo laboral.
V.2.
Capacidades mnimas:
Pgina 11
V.3.
Habilidades mnimas:
MANUAL DE FUNCIONES
COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO FILIAL
HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
Pgina 12
2.4.
2.5.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.2.
Convalidacin de cursos y
3.3.
3.4.
3.5.
V.
REQUISITOS MNIMOS
5.1.
Requisitos
5.2.
desarrolle en la filial.
Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo de
Capacidades mnimas:
5.3.
Habilidades mnimas:
Relaciones Sociales.
Liderazgo
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MANUAL DE FUNCIONES
UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA
FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Pgina 15
3.1.
AREA ACADEMICAS:
3.1.1. Promover y difundir el sistema de educacin a distancia de la
universidad.
3.1.2. Brindar la atencin e informacin al alumno en forma permanente.
3.1.3. Realizar el proceso de inscripciones, matrculas y convalidaciones
en la intranet, verificando
3.1.4.
la documentacin requerida
por la
oportuna.
3.1.5. Reportar a la direccin universitaria de educacin a distancia las
solicitudes de atencin del alumno en la sede central, y hacer el
seguimiento a su atencin.
3.1.6. Programa la atencin de los tutores en horarios accesibles para el
alumnado, rigindose por la nominacin de tutores cumpliendo con
las disposiciones de la universidad y respetando la carga horaria
remitida por la direccin.
3.1.7. Supervisa las tutoras presenciales en su unidad y garantizar bajo
su responsabilidad el cumplimiento de las funciones del tutor.
3.1.8. Realizar la reiteracin de la informacin al alumno respecto a la
entrega de trabajos recepcionados y emitir a la DUED con informe
de relacin de alumnos.
3.1.9. Garantizar, bajo su absoluta responsabilidad, el estricto control de
los exmenes presenciales. En caso de presentarse situaciones
irregulares en los que se determine que no existi una supervisin
seria de las evaluaciones, este hecho quedara registrado en la
ficha de evaluacin del coordinador y presentado con informe ante
el vicerrector acadmico y rector. Adems este sujeto a las
sanciones administrativa correspondiente por la DUED.
3.1.10. Informar a la direccin universitaria de educacin a distancia sobre
las actividades acadmicas en la unidad descentralizada.
3.1.11. Ejecutar las acciones encomendadas por la direccin universitaria
de educacin a distancia para la atencin y asistencia del alumno.
3.1.12. Permanecer en constante comunicacin con la DUED haciendo
uso principalmente del correo electrnico de la universidad, dando
acuse de recibido de las informaciones enviadas.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216 (10) ,262.
Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6,7
3.2.
AREA ADMINISTRATIVAS:
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y cumplirlo
estrictamente.
3.2.7. Cumplir con todos los procedimientos establecidos en el
manual del coordinador.
3.2.8. Registrar las solicitudes de pago de alumno en la intranet por
concepto de :
3.2.8.1.
Convalidacin.
3.2.8.2.
Actualizacin y reserva de matrcula.
3.2.8.3.
Certificados y constancias de estudios, slabos y
exmenes. Sustitutorios, cambio de DUED.
3.2.9. Mantener la informacin actualizada en el peridico mural de
la DUED y tener publicacin permanente de los siguiente:
3.2.9.1.
cronograma acadmico y de pagos.
3.2.9.2.
Fechas lmites de convalidaciones y reserva de
IV.
3.2.9.3.
3.2.9.4.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216 (10) ,262, 264
Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6,7
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 96, 228 (2), 261
V.
REQUISITOS MNIMOS
5.1.
Requisitos
Pgina 17
5.2.
Capacidades mnimas:
Capacidad
de
anlisis,
coordinacin,
planificacin,
redaccin,
Habilidades mnimas:
Relaciones Sociales.
MANUAL DE FUNCIONES
Pgina 18
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
Concordado al:
2.8.
Econmico-financieras.
Usuarios: Alumnos y sociedad
Procesos internos.
Capacitacin permanente (enseanza) desarrollo
Las Sub sedes del centro de Investigacin estarn ubicados dentro de las
Escuelas Acadmicos profesionales que correspondan, las actividades de
investigacin bsica, cientfica, aplicada, tecnolgica y/o humanstica,
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Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 144, 149, 150, 151 y 152
Plan Estratgico Filial Huacho Pg. 4-10
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
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3.1.
3.2.
nacional.
Retroalimentar los planes y programas de estudio de las carreras
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
Coordinador acadmico.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 213 (2b, 221, 228 (2)
V.
REQUISITOS MNIMOS
5.1.
Requisitos
5.2.
Capacidades mnimas
de
administracin
aos.
5.3.
Habilidades mnimas:
Relaciones sociales
MANUAL DE FUNCIONES
COORDINADOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL
FILIAL HUACHO
I.
UNIDAD ORGNICA:
COORDINADOR DE ESCUELA
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
PROCESO DE MATRICULA
3.1.1. El Coordinador de Escuela ser el responsable de realizar el
proceso de matrcula.
3.1.2. El Coordinador de Escuela tendr a su cargo la rectificacin de
matrcula, llevando el debido control del proceso.
3.2.
PROCESO DE CONVALIDACIN
3.2.1. El Coordinador de Escuela apoyar al Director de Escuela con la
realizacin las entrevistas de pre - convalidacin durante el proceso
de matrcula, orientando al alumno en lo relacionado al proceso y a
los cursos que deber tomar tentativamente en el semestre
acadmico.
3.2.2. El Coordinador de Escuela realizar el estudio de los expedientes
de convalidacin presentados y realizar las coordinaciones para:
3.2.2.1.
3.2.2.2.
3.2.2.3.
3.2.2.4.
3.2.2.5.
convalidacin.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230, y Reglamento de Estudios
Art. 5,6 y 25.
3.3.
3.4.
Pgina 24
la
labor
desarrollada
por
los
dems
Docentes
Coordinadores.
3.5.5. Brindar permanentemente asesora y consejera a los alumnos que
lo soliciten, en temas acadmicos y otros relacionados con su
formacin profesional.
3.5.6. Brindar o buscar asesora obligatoria a los alumnos de bajo
rendimiento acadmico.
Pgina 25
pgina web de la
universidad y de la Filial.
3.5.12. Organizar grupos de alumnos para la creacin y mantenimiento del
Informativo Mural de Noticias de la Carrera y Eventos de la
Universidad, que se colocarn en las vitrinas ubicadas en los
pasillos de la Universidad
3.5.13. Organizar grupos de alumnos para la publicacin de la revista
especializada por cada Carrera de la Universidad.
3.5.14. Participar activamente en los eventos que organice la universidad
con el fin de que sus resultados sean un xito.
3.5.15. Incorporar a alumnos en trabajos de servicios pre-profesionales en
labores de asesoramiento y consultora a terceros (outsourcing).
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 137, 142, 230, y Reglamento de
Estudios Art. 65 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4-10
IV.
departamentos.
V.
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Relaciones Sociales.
MANUAL DE FUNCIONES
COORDINADOR ACADMICO DE LA FILIAL HUACHO
I.
UNIDAD ORGNICA:
COORDINADOR ACADMICO DE LA FILIAL HUACHO
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Universidad.
Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la
Universidad.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
3.2.
demostrable.
Respetar la
3.3.
3.4.
normatividad
acadmica
acadmica
administrativa
3.7.
correspondiente
los
requerimientos
de
infraestructura,
Admisin
Oficina de Servicios Acadmicos y Registro(OSAR)
Bienestar
Biblioteca
o
o
o
o
V.
Concordado
al: Reglamento
General de la UAP Art. 204, 228(2), 232
REQUISITOS
MINIMOS
5.1. Requisitos
Relaciones Sociales.
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE ADMISIN - FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCION GENERAL
Pgina 29
2.1.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.7
3.8
3.9
3.10
Pgina 30
3.11
3.12
3.13
3.14
Llevar
el
control
de
los
expedientes
de
los
postulantes,
administrativo.
(actualizacin
diaria
controles
peridicos
generales).
3.15
3.16
3.18
3.19
3.20
Pgina 31
3.21
3.22
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
V.
REQUISITOS MINIMOS
5.1. Requisitos
Capacidad
de
anlisis,
coordinacin,
planificacin,
redaccin,
Relaciones Sociales.
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS Y REGISTROS
Pgina 33
FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
Pgina 34
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
3.13.
3.14.
Verificar las Solicitudes para Descuentos en las Cuotas de Pago por Socio
de la Cooperativa Alas Peruanas o por Convenio con la Universidad Alas
Peruanas.
3.15.
3.16.
3.17.
3.18.
3.19.
Concordado
de para
la UAP
3.20.
Envoal:y Reglamento
Control de General
las Actas
la Art.
firma209
de las hojas de cada Carrera en
Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.8
la Direccin Acadmica de la Filial, para luego archivarlas y custodiarlas en
OSAR.
3.21.
REQUISITOS MNIMOS
a. Requisitos
concertacin,
expresin,
vocacin
de
servicio,
cooperativismo.
c. Habilidades mnimas:
Relaciones Sociales.
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE GRADOS Y TITULOS
Pgina 36
FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
Pgina 37
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
REQUISITOS MNIMOS
a. Requisitos
b. Capacidades mnimas:
concertacin,
expresin,
vocacin
de
servicio,
cooperativismo.
c. Habilidades mnimas:
Relaciones Sociales.
Pgina 38
MANUAL FUNCIONES
ENCARGADO DEL LABORATORIO CIENCIAS DE LA SALUD
FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
II.1.
en
ptimas condiciones.
II.2.
II.3.
II.4.
II.5.
II.6.
II.7.
II.8.
FUNCIONES ESPECIFICAS
III.1.
III.2.
III.3.
III.4.
en buen
estado.
III.5.
III.6.
III.7.
III.8.
III.9.
Realiza coordinaciones :
Director General de la filial.
Director de escuela de Medicina Humana y Ciencias de la
Salud
V.
Coordinadores de Escuela
REQUISITOS MNIMOS
V.1.
Requisitos
V.2.
Capacidades mnimas:
Pgina 40
V.3.
Habilidades mnimas:
Proactivo.
Pgina 41
MANUAL DE FUNCIONES
ASISTENTE DE LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
Pgina 42
3.3.
encargado
de
Laboratorio
los
practicantes
son
los
peridicamente
las
condiciones
de
luminosidad
IV.
V.
REQUISITOS MNIMOS
5.1.
Requisitos
5.2.
Capacidades mnimas:
5.3.
Habilidades mnimas:
Relaciones Sociales.
MANUAL DE FUNCIONES
Pgina 44
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Realizar grficos con cifras de pacientes referidos, por quin, cundo y que
beneficio econmico dej a la Clnica esa referencia.
2.5.
2.6.
Pgina 45
2.8.
2.9.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
Pgina 46
V.
V.1.
REQUISITOS MNIMOS
Requisitos
V.2.
V.3.
Capacidades mnimas:
Capacidad de anlisis
Planificacin, Redaccin.
Habilidades mnimas:
Vocacin de servicio.
Pgina 47
MANUAL DE FUNCIONES
ASISTENTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA
FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Atencin al alumno.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
IV.
Pgina 48
V.
REQUISITOS MNIMOS
5.1.
Requisitos
5.2.
Capacidades mnimas:
5.3.
Habilidades mnimas:
Relaciones Sociales.
Pgina 49
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE LABORATORIO DE SISTEMAS
FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
II.1.
II.2.
II.3.
II.4.
III.
FUNCIONES ESPECFICAS
III.1.
III.2.
III.3.
III.4.
III.5.
III.6.
Disponer
el
III.8.
III.9.
IV.
Realiza coordinaciones :
V.
REQUISITOS MNIMOS
5.1
Requisitos
5.2
Capacidades mnimas
5.3
Habilidades mnimas
Pgina 52
MANUAL DE FUNCIONES
ASISTENTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS
FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
3.2.
3.4.
Pgina 54
3.4.4. Revisar
peridicamente
las
condiciones
de
luminosidad
IV.
Realiza coordinaciones :
o
Director de escuela.
Encargado de Laboratorio.
Pgina 55
V.
REQUISITOS MNIMOS
V.1.
Requisitos
V.2.
Capacidades mnimas
V.3.
Habilidades mnimas:
Pgina 56
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO
FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
Coordinar
permanentemente
con
las
autoridades
acadmicas
3.2.
3.3.
la CEPRE Lima.
Dar a conocer los resultados del proceso de evaluacin contnua, los que
ajustados a la ley y normas internas de la Filial habrn de permitir la
seleccin de los estudiantes que en orden de mrito ocuparn las vacantes
3.4.
3.5.
IV.
Pgina 57
Coordinador
Acadmico
el
Director
General
de
la
Filial,
V.
REQUISITOS MNIMOS
5.1.
Requisitos
5.2.
Capacidades mnimas:
5.3.
Habilidades mnimas:
Manejo de programas de computacin.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
Manejo de aula
Pgina 58
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA PSICOPEDAGOGICA Y TUTORIA
FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
Evaluar La interaccin educativa existente entre maestro-alumno, alumnoalumno, maestro-alumno-contexto educativo, as como la educacin en el
2.2.
III.
mbito familiar.
Vigilar los procesos de instruccin y los procesos psicolgicos.
FUNCIONES ESPECFICAS
3.1.
Evaluacin
Psicolgica:
(Diagnstico,
Tratamiento,
Prevencin,
3.2.
3.3.
3.4.
acadmico.
Deteccin de problemas clnicos de los estudiantes, los cuales son
3.7.
3.8.
3.9.
otros.
Elaboracin de charlas y talleres al personal docente y administrativo.
Pgina 59
3.10.
3.11.
V.
REQUISITOS MNIMOS
5.1.
Requisitos
Capacidades mnimas:
5.3.
Habilidades mnimas:
Elaboracin de Talleres.
Relaciones Sociales.
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
FILIAL HUACHO
I.
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
IV.
Realiza coordinaciones :
o
V.
REQUISITOS MNIMOS
5.1.
Requisitos
5.2.
Capacidades mnimas:
concertacin,
expresin,
vocacin
de
servicio,
cooperativismo.
5.3.
Habilidades mnimas:
Relaciones Sociales.
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DEL CENTRO DE EXTENSIN Y PROYECCIN
SOCIAL (CEPS) FILIAL HUACHO
Pgina 62
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
de
sus
actividades
para
cursos
afines
actividades
Realizar
coordinaciones
con
Instituciones
Sociales,
medios
de
3.4.
3.5.
Concordado al:
IV.
V.
Realiza coordinaciones :
o
REQUISITOS MNIMOS
5.1.
Requisitos
5.2.
Capacidades mnimas:
Haber
desarrollado
coordinacin,
demostrado
planificacin,
capacidad
redaccin,
de
expresin,
anlisis,
carisma,
Habilidades mnimas:
Relaciones Sociales.
Dominio de aula
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE CONSULTORA JURIDICA GRATUITA
Pgina 64
FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Se considera en sus funciones especficas:
3.1.
3.2.
3.4.
Concordado al:
IV.
Pgina 65
Depende
funcionalmente
de
la
EAP.
Derecho
Filial
Huacho
REQUISITOS MNIMOS
5.1.
Requisitos
5.2.
Capacidades mnimas:
5.3.
Habilidades mnimas:
Relaciones Sociales.
Liderazgo
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
Pgina 66
FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES:
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
III.
REQUISITOS MNIMOS
1.
Requisitos
Pgina 67
2.
Capacidades mnimas:
planificacin,
redaccin,
expresin,
carisma,
Habilidades mnimas:
Manejo de programas de computacin.
MANUAL DE FUNCIONES
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Pgina 68
FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
gestin de la filial.
Llevar el control econmico-financiero de la filial.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
Concordado
al: Reglamento
General
de la UAP Art. 231
3.2.
Aplicar
los procesos
administrativos
de la universidad, evitando la
Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6
burocratizacin administrativa, manteniendo la eficiencia, eficacia y la
3.3.
3.4.
3.5.
IV.
V.
Realiza coordinaciones :
o
o
o
o
o
Personal.
Tesorera Caja.
Cuentas Corrientes.
Logstica y Servicios Generales.
Soporte Tcnico Informtico.
REQUISITOS MNIMOS
V.1.
Requisitos
V.2.
Capacidades mnimas:
V.3.
Habilidades mnimas:
Pgina 70
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE IMAGEN INSTITUCIONAL
FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCION GENERAL
2.1.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
requerimiento
de
material
a emplearse
en
admisin
(charlas
3.11.
3.12.
3.13.
REQUISITOS MINIMOS
5.1. Requisitos
expresin,
carisma,
elocucin,
creatividad
cordialidad.
5.3. Habilidades mnimas:
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE LOGSTICA Y SERVICIOS GENERALES
FILIAL HUACHO
I.
Pgina 73
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES FILIAL HUACHO
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Funciones del Encargado de Logstica
3.1.1. Organizar, programar, dirigir y controlar los servicios de Logstica y
Servicios Generales de la Filial Huacho
3.1.2. Planificar y supervisar las compras de acuerdo al presupuesto
aprobado.
3.1.3. Efectuar las provisiones de los seguros generales de la Filial
Huacho.
3.1.4. Programar y consolidar los cuadros de requerimientos de bienes
formulados por las reas de la sede Huacho y elaborar el
presupuesto de compras de acuerdo pedido.
Pgina 74
sede,
en
coordinacin
con
las
areas
acadmicas
administrativas.
3.1.13. Otras funciones que le sean asignadas por el Director General de la
Filial Huacho
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 198, 199
Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,10
3.2. Funciones para la Unidad del Almacn
3.2.1. Revisar y dar ingreso a las mercaderas remitidas por los
proveedores y/o almacn general (sede central), cumplir con los
procedimientos de visacin
3.2.2. Controlar los ingresos y salidas del almacn de la Filial Huacho.
3.2.3. Atender los pedidos de materiales efectuados por las diferentes
areas de la sede.
3.2.4. Mantener en orden y actualizados los inventarios del almacn,
reportando mensualmente para el control contable de sede Lima.
3.2.5. Gestionar la reposicin oportuna de stocks.
3.2.6. Almacenar en forma apropiada los materiales y tiles que
permanezcan en el recinto.
3.2.7. Verificar el mantenimiento general de las instalaciones, calidad y
eficiencia.
3.2.8. Cumplir otras funciones de su competencia que le asigne el Director
General.
Pgina 75
3.3.
labores
auxiliares
de
mantenimiento
general
por
IV.
V.
Requisitos
Capacidades mnimas:
5.3.
Habilidades mnimas:
Relaciones Sociales.
Pgina 77
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE PERSONAL - FILIAL HUACHO
I.
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
de servicios.
Efectuar el control de asistencia y pagos del personal docente de la Filial
Huacho e informar el cronograma de consolidacin de marcas a la
3.5.
3.6.
direccin de personal.
Ejecutar la administracin salarial de la Filial Huacho
Organizar y facilitar servicios de salud del personal docente, administrativo
3.7.
y de servicios.
Elaborar los contratos y las planillas de remuneracin del personal
3.8.
3.9.
respectivas.
Organizar y aprobar la participacin en cursos y entrenamiento que lleven
3.10.
3.11.
3.12.
3.13.
tcnico profesional.
Otras funciones que le sean asignadas por el Director General de la Filial
Huacho
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194, 228 (2), 231.
V.
REQUISITOS MNIMOS
5.1.
Requisitos
Ttulo profesional y Estudios de Maestra.
5.2.
Capacidades mnimas:
5.3.
Habilidades mnimas:
Pgina 80
I.
II.
FUNCION GENERAL
II.1.
Administrar
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1
3.2
Recibir dinero por los servicios prestados a los alumnos y/o clientes
por
concepto
de
matrculas,
cuotas,
sustitutorios,
actualizaciones,
3.4
3.5
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
deben estar
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
V.
5.1.
Realiza coordinaciones :
o
REQUISITOS MINIMOS
Requisitos
Ttulo profesional en Administracin y/o Contabilidad.
5.2.
Capacidades mnimas:
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, negociacin y de
coordinacin.
5.3.
Habilidades mnimas:
Manejo de programas bsicos de computacin e informtica.
Pgina 83
MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO CUENTAS CORRIENTES
FILIAL HUACHO
I.
FUNCION GENERAL
II.1.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
III.1.
III.2.
III.3.
III.4.
Ingresar tasas acadmicas por categoras: D1, H1, S1 para los alumnos
ingresantes hasta el 2010-I.
III.5.
Ingresar tasas acadmicas por categoras: D5, H5, S5 para los alumnos
ingresantes posterior al 2010-I.
III.6.
Pgina 84
III.7.
Ingresar tasas por crdito extra, segn los establecido S/136.50 por
crdito; estas tasas se deben ingresar por escuela profesional.
III.8.
III.9.
III.21. Emitir informes sobre estados de cuenta por alumnos o por escuela a las
diferentes unidades que lo soliciten segn su competencia.
III.22. Trasladar las deudas al histrico al finalizar cada periodo acadmico.
III.23. Calcular el monto total de deuda por Lote al finalizar cada periodo
acadmico.
III.24. Al
trmino
de
cada
periodo
acadmico
Coordinar
el
cierre
IV.
Realiza coordinaciones :
V.
V.1.
Departamento de Auditoria-Lima
REQUISITOS MINIMOS
Requisitos
V.2.
Capacidades mnimas:
V.3.
Habilidades mnimas:
Pgina 86
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194, 201, 228 (2)
MANUAL DE FUNCIONES
II.
FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
III.
FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
3.13.
3.14.
3.15.
3.16.
3.17.
3.18.
3.19.
3.20.
3.21.
3.22.
3.23.
3.24.
3.25.
3.26.
3.27.
3.28.
3.29.
Participar
activamente
en
la
implantacin,
ejecucin,
prueba
3.31.
3.32.
3.33.
3.34.
3.35.
3.36.
3.37.
3.38.
3.39.
3.40.
3.41.
3.42.
Laboratorio de Sistemas.
o
V.
REQUISITOS MINIMOS
V.1.
Requisitos
V.2.
Capacidades mnimas:
V.3.
Habilidades mnimas:
Pgina 91
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.-
SEGUNDA.-
Pgina 92
ANEXO I
Pgina 93
Pgina 94
ANEXO II
RECTOR
UAP
Pgina 95
VICERRECTOR
INVESTIGACIN Y
POSTGRADO
VICERRECTOR
ADMINISTRATIVO
VICERRECTOR
ACADEMICO
VICERRECTOR
PLANEAMIENTO Y
ECONOMIA
DIRECTOR GENERAL
FILIAL HUACHO
Secretaria
Director General
. Coord. Posgrado
Huacho
. Encargado de Grados y Ttulos
Oficina
Imagen e
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO
COORDINADOR
ACADMICO
Encargado
Personal
Encargado
Soporte
Tcnico
Encargado
Logstica
Contabilidad
Encargado
Tesorera
Encargado
Cta. Cte.
Seguridad
Manto.
Limpieza
Director Acd.
Adm. Neg. Inter.
Director Acd.
Psicol Farmac.
Almacn
Transportes
- BUS
Director Acd.
Ing. Sistemas y Arq.
Director Acd.
Turismo, Hotelera
UDED
Director Acd.
Estomatologa
Biblioteca
Huacho
. Laboratorio CC.
Bsicas Salud
CEPRE
Huacho
CEPS
Encargado
Psicopedaggico y
Tutora.
. Oficina Bienestar
Universitario
- Encarg. AdmisinHuacho
Director Acdj.
Obstetricia
Encargado Osar
Consultora
Jurdica
Gratuita
SECIGRA
Director Acd.
Enfermera
Director Acd.
Derecho
Encargado Clnica
Docente
Estomatolgica
Pgina 96