SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES DE LOS

ESTUDIANTES SIEE- 2017

ACUERDO 007
Agosto veintinueve (29) de 2016
Por medio del cual se hacen ajustes al PEI, en su componente Sistema Institucional de
Evaluacin, de acuerdo con lo dispuesto en el decreto 1290 de abril 16 de 2009.

1.

2.

3.
4.
5.
6.

CONSIDERANDO
Que la Constitucin Nacional en el artculo 67 plantea La educacin es un derecho de la
persona y un servicio pblico que tiene una funcin social: Con ella se busca el acceso al
conocimiento, la ciencia, la tcnica, y a los dems bienes y valores de la cultura.
Que La Ley General de Educacin Art. 1 La educacin es un proceso de formacin
permanente, personal, cultural y social que se fundamenta en una concepcin integral de
la persona humana, de su dignidad, de sus derechos y de sus deberes.
Que el MEN a travs de la directiva N 29 del 16 de noviembre de 2011, dio orientaciones
para la revisin de los SIEE.
Que el consejo acadmico en sesin del da 8 de enero, determin, que el tema de la
promocin an debe seguir siendo objeto de estudio.
Que el equipo directivo luego de analizar fortalezas y debilidades en la gestin acadmica
durante 2013, decidi iniciar un proceso de resignificacin en todos sus componentes.
Que el consejo acadmico en encuentros realizados durante el ao inmediatamente
anterior, revis y estudio las propuestas presentadas para actualizar el SIEE realizando
los ajustes que requiere para la vigencia 2017.
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7. Que el Consejo Directivo aprob las modificaciones presentadas por el Consejo

Acadmico.
8. Con base en lo anteriormente expuesto:
TITULO I
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES
ARTCULO 1. MBITO DE APLICACIN: EL sistema institucional de evaluacin y
promocin escolar se aplicar a los nios, nias y jvenes matriculados en la Institucin
Educativa los Quindos en sus respectivas sedes.
ARTCULO 2. FUNDAMENTO TERICO PARA LA EVALUACIN DE LOS
APRENDIZAJES.
Basados en este modelo pedaggico proponemos un enfoque del diseo curricular que
hace especial nfasis en la bsqueda de comprensiones duraderas, flexibles y profundas.
Asumimos que una persona comprende cuando es capaz de pensar y actuar a partir de lo
que sabe. El concepto de desempeo de comprensin aportado por el marco
pedaggico denominado Enseanza para la Comprensin, implica actividades que van
ms all de los ejercicios rutinarios de la memorizacin.
El estudiante puede comprender poco o mucho. Un estudiante que comprendi poco es el
que ha sido capaz de realizar slo algunas actividades de comprensin, menos que las
que pudo realizar el estudiante que ha comprendido ms. Esta visin de la comprensin
vinculada al desempeo favorece la idea de que se aprende por aproximaciones
sucesivas. Llegado a este punto y con el fin de evitar confusiones, todas las actividades
que se desarrollan en el aula son actividades de compresin. Existen muchas tareas y
actividades que no necesariamente estimulan o construyen comprensin, pero que
igualmente son muy importantes para aprender.
Cul es el papel del docente en clase planificadas pensando en la comprensin?
Informa, al comienzo de la unidad, a los estudiantes cules son las ideas principales y
las preguntas esenciales, los desempeos requeridos y los criterios de evaluacin.
Capta el inters de los estudiantes y lo sostiene a medida que los mismos van
examinando y explorando las ideas principales y las preguntas esenciales. Usa una
variedad de estrategias para promover la comprensin profunda del tema. Facilita la
construccin activa de significados (ms que simplemente narrar).
Promueve oportunidades para que los estudiantes desempaque su pensamiento
expliquen, interpreten, apliquen, cambien su perspectiva, empaticen o se autoevaluen.
Usa el cuestionamiento, la indagacin y la retroalimentacin para estimular en los
estudiantes la reflexin y el pensamiento.
Ensea contenidos y habilidades bsicas en el contexto de las ideas principales y
teniendo como meta la exploracin de las preguntas esenciales.
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 Usa la informacin que proviene de la evaluacin continua para ajustar el diseo de su

planificacin.
Usa la informacin que proviene de la evaluacin continua para verificar las
comprensiones de los estudiantes y sus errores a lo largo del camino.
Usa una variedad de recursos adecuados para promover la comprensin. En el
ambiente de clase, las ideas principales y las preguntas esenciales son centrales en el
trabajo tanto del docente como de los estudiantes. Esto se ve reflejado en las actividades
que se desarrollan y tambin en la ambientacin de la clase: carteleras, paneles, libros,
maquetas, materiales de laboratorio, TV, proyecto, etc.
Qu hacen los estudiantes en clases planificadas pensando en la comprensin?
Pueden describir las metas (ideas principales y preguntas esenciales) y los
desempeos requeridos para el curso o unidad.
Pueden explicar qu estn haciendo y por qu; por ejemplo, cmo se relaciona el
trabajo de hoy con los objetivos (metas) del curso.
Estn involucrados desde el comienzo y sostienen su inters durante toda la unidad.
Pueden describir los criterios por los cuales su trabajo ser evaluado.
Estn comprometidos en actividades que los ayudan a aprender las ideas principales y
responder las preguntas esenciales.
Estn comprometidos en actividades que promueven la explicacin, la interpretacin, la
aplicacin, el cambio de perspectiva, la empata y la autoevaluacin.
Pueden demostrar que estn aprendiendo conocimiento de base y habilidades que son
indispensables para abordar las ideas principales y las preguntas esenciales.
Tienen oportunidades para generar preguntas relevantes.
Son capaces de explicar y justificar su trabajo y sus respuestas.
Estn comprometidos en la autoevaluacin o en la evaluacin entre pares basadas en
criterios y estndares de desempeo.
Usan criterios y rbricas para guiar y revisar sus trabajos.
Son capaces de establecer metas relevantes basadas en la retroalimentacin.
El docente hace explcita su expectativa acerca del desempeo de todos los estudiantes y
los estimula a intentar comprender las ideas principales y responder a las preguntas
esenciales.
Evaluar competencias comporta comprobar si se saben aplicar saberes bien diversos
para interpretar y tomar decisiones con relacin a situaciones contextualizadas, distintas
de las trabajadas en clase porque no valdra plantear los mismos ejemplos o problemas
que los utilizados para aprender; y complejas, que requieren combinar distintas variables
y puntos de vista.
El Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes -SIEE- tiene referentes legales y
pedaggicos as:

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Legales: Ley 115 de 1994 -Ley General de Educacin- y el decreto 1290 de 2009.

Pedaggicos: El proceso de evaluacin corresponde a la concepcin, caractersticas y

metodologa de nuestro modelo pedaggico institucional, Enseanza para la
Comprensin -EpC- ,es decir, continua, pblica, sistemtica, plural, procesual e integral.
Y los referentes de la evaluacin por competencias segn Galo Adn Clavijo Clavijo.
Scriven 3 , defini la evaluacin, as: La evaluacin es una estimacin o constatacin del
valor de la enseanza, considerada no slo en sus resultados, sino tambin en su
proceso de desarrollo: La evaluacin sumativa centra en el estudio de los resultados,
mientras que la evaluacin formativa constituye una estimacin de la realizacin de la
enseanza y contiene en s el importante valor de poder servir para su perfeccionamiento
al facilitar la toma de decisiones durante la realizacin del proceso didctico.
Perkins (1997) sugiere que los estudiantes dispongan de criterios y oportunidades para
reflexionar desde el principio y a lo largo de toda la instruccin1.

ARTCULO 3. PROPSITOS INSTITUCIONALES DE LA EVALUACIN. La evaluacin

en el aula es una de las actividades que hacen parte del proceso pedaggico que se
adelanta en la institucin escolar, con la cual los maestros:
Visualizan, organizan y planifican la enseanza.
Identifican las caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de
aprendizaje para implementar las estrategias pertinentes.
Diferencian nivel cultural, vulnerabilidad, barreras para el aprendizaje y la participacin,
talentos excepcionales, con el fin de valorar avances y dificultades en la formacin del ser,
saber y saber hacer.
Suministran informacin bsica para fortalecer o resignificar los procesos pedaggicos.
Contribuyen en el ajuste e implementacin del plan de mejoramiento institucional a travs
de la informacin entregada.
ARTCULO 4. CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIN. La evaluacin a nivel
institucional debe ajustarse a las condiciones pactadas en la Enseanza para la
Comprensin -EpC- que la considera como recurso de aprendizaje. Su propsito
fundamental es el aprendizaje, porque a travs de ella verifica los niveles de comprensin
alcanzados por los estudiantes.
4.1 CONTINUA: La evaluacin deber ser dinmica, de permanente valoracin, con
actividades concertadas desde el inicio hasta el final del perodo. Que permite identificar
progresos y dificultades individuales y en equipo en aspectos acadmicos, personales y
sociales. Teniendo en cuenta los diferentes tipos y momentos de la evaluacin
fundamentada desde el modelo EpC.
1 La evaluacin para la comprensin en el contexto de la universidad. Fundamentos,
criterios, experiencias... controversias Gisela Vlez.

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4.2 PBLICA: es declarada para el conocimiento y comprensin de todos los integrantes

de la comunidad educativa.
4.3 SISTEMTICA: Las actividades y procesos deben responder a una concepcin
establecida de manera organizada con base en principios pedaggicos, guarda relacin
con los fines y objetivos de la educacin y el plan de estudios. Debe ser retroalimentada
constantemente en el aula, de manera formal e informal, partiendo de los comentarios,
discusiones y sucesos que se viven en el proceso pedaggico. Fomentando en nuestros
estudiantes la autoevaluacin, la coevaluacin y la heteroevaluacin formando lderes en
la transformacin de la sociedad.
4.4 PLURAL: El aula es el espacio de dilogo, participacin y acuerdos; docentes y
estudiantes reconocen la autoridad como el resultado del consenso. En esta la
autoevaluacin, heteroevaluacin y coevaluacin son procesos que responden a la
pluralidad conceptual, procedimental y actitudinal, promoviendo la toma de decisiones,
conciencia y autorreflexin. Valora y respeta las diferencias individuales, atendiendo a la
poblacin diversa que converge en este sector; teniendo en cuenta, el desempeo de
cada alumno evidenciado en la manera de comprender, en sus ritmos de desarrollo,
estilos de aprendizaje e intereses.
4.5 PROCESUAL: Evaluacin en progreso. El resultado final no es el importante, es la
evolucin en el aprendizaje, la motivacin, bsqueda, clasificacin, recopilacin,
asociacin e impronta dejada en el estudiante. Lo fundamental es el hacer real y
dinmico en los procesos mentales que contribuyen al desarrollo de pensamiento.
Opuesto al tecnicismo procesal, invariante o esttico.
4.6 INTEGRAL: Se valoran los procesos cognitivos, actitudinales y procedimentales, en
una dinmica de EpC, como propuesta pedaggica significativa, contextualizada e
interdisciplinar, a partir de tpicos generativos pblicos, concertados, con objetivos y
estrategias pedaggicas acordes con las metas de comprensin, enfocadas al proyecto
de sntesis como punto de convergencia, que evidencie aprendizaje de cada estudiante.
ARTCULO 5. FORMAS DE PARTICIPACIN EN LA EVALUACIN DEL
APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES.
Teniendo en cuenta la funcin del evaluador, de la misma evaluacin, las formas de
participacin en este proceso, en la Institucin se desarrollan la heteroevaluacin, la
coevaluacin y la autoevaluacin, de la siguiente manera:

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5.1 HETEROEVALUACIN. Se considera ampliamente conocida y practicada. El docente

es quien evala, es quien tiene el control del conocimiento, direcciona la estrategia y
determina logros y dificultades.. El estudiante se limita dar respuesta a la pregunta o
tarea indicada.
5.2 COEVALUACIN. Son los pares los que hacen la valoracin, lo que permite crecer a
nivel intelectual, personal y social. Los compaeros reconocen la responsabilidad con
tareas, comunicacin asertiva, participacin activa y proactiva, contribucin al trabajo en
equipo, aceptacin de las diferentes opiniones y argumentacin de las propias, entre otras
situaciones evaluadas en las actividades de grupo.
5.3 AUTOEVALUACIN: La autoevaluacin en conjunto con la coevaluacin confirman
que la formacin tica no est dirigida a adoctrinar a los estudiantes, sino a generar
reflexin sobre la construccin de criterios que les ayuden a tomar decisiones
responsables y autnomas, y principios ticos mnimos para la convivencia social (DOC.
N11. MEN 2009).
Como proceso de metacognicin que conduce al estudiante a un momento de reflexin
sobre sus actuaciones, la autoevaluacin en la Institucin, es un proceso de formacin,
que permite al estudiante responder preguntas sobre su cumplimiento, responsabilidad,
compromisos, sentido de pertenencia, valorando su desarrollo personal y social,
fortaleciendo la autorregulacin de su autoaprendizaje y comportamiento. Formato
GASIE01A(Primaria) y Formato GASIE01B(secundaria).
ARTCULO 6. ACCIONES EVALUATIVAS. Para efectos de evaluacin de los
aprendizajes de los estudiantes en la Institucin se valora el desarrollo de competencias y
los diferentes momentos de aprendizaje de acuerdo con las etapas planteadas por el
modelo EpC. Para desarrollar el proceso de evaluacin, el docente y sus estudiantes al
iniciar el perodo realizan la concertacin de la evaluacin la cual ser consignada en el
cuaderno.
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6.1 REGLAS PREVIAS A LA EVALUACIN. Al iniciar el perodo el profesor y sus

estudiantes realizan un acuerdo, enunciando de antemano los logros a evaluar en el
perodo; el docente debe especificar las actividades de evaluacin que utilizar y el valor
porcentual de cada una de ellas, a travs del pacto de evaluacin. Este proceso se
orienta con criterios relevantes, claros, explcitos y pblicos, de conocimiento de los
alumnos, quienes los aplican y comprenden antes de ser evaluados, para ello:
Desarrollan el acuerdo pedaggico de aula con los estudiantes.
Elaboran el cronograma de evaluaciones al inicio de cada perodo, incluyendo las pruebas
estndar institucionales por competencias.
Se podrn programar como mximo una evaluacin por da de primero a tercero de
primaria y en los siguientes grados dos evaluaciones por da. La programacin de las
evaluaciones se fijar en cartelera del aula correspondiente.
El equipo de profesores prepara pruebas estndar institucionales por competencias, las
que sern elaboradas y sistematizadas por cada docente.
Todas las condiciones de la evaluacin deben ser de pblico conocimiento y quedar
definidas claramente, al iniciar cada periodo acadmico.
ARTCULO 7. TIPOS DE EVALUACIN.
Corresponder a los siguientes tipos:
7.1. EVALUACIN DIAGNSTICA valora los preconceptos, los desempeos de
comprensin deben ajustarse a las metas de comprensin y estas a su vez a los hilos
conductores.
7.2 EVALUACIN DESCRIPTIVA, el educador va registrando los avances en la
comprensin de acuerdo con los estilos y ritmos de aprendizaje personalizados de los
educandos.
7.3 EVALUACIN INTENCIONAL. Permite comparar los desempeos con las metas de
comprensin que generalmente se prescriben en las formas de evaluacin de la
comprensin deseada.
ARTCULO 8. ETAPAS DE EpC.
8.1 ETAPA EXPLORATIVA: Es la etapa de indagacin de conocimientos previos de los
estudiantes, donde ellos formulan preguntas significativas en relacin con lo que saben y
esperan con el desarrollo del contenido. Este es un perodo de curiosidad y encuentro
con los pre-saberes y ellos invitan a conocer no slo lo que saben sino la manera cmo
stos se pueden aplicar a la vida institucional y personal de los estudiantes.
8.2 ETAPA DE INVESTIGACIN GUIADA: En esta etapa los estudiantes regulan los
contenidos, procesos y actitudes hacia la innovacin y la creacin. Apunta a desarrollar
las competencias, habilidades y destrezas en torno a la construccin de saberes en el
trabajo de aula y fuera de ella en relacin con los desempeos. Se fundamenta en la

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investigacin como herramienta de construccin autnoma del estudiante, donde el

docente acta como gua y las metas de compresin como su horizonte.
8.3 ETAPA DE SNTESIS: Es un proyecto personal o trabajo final que hacen los
estudiantes en busca del alcance y comprensin del tpico generativo. Busca que el
estudiante refleje, a partir de los procesos o etapas anteriores, los niveles alcanzados y
las posibilidades de progreso. En estos proyectos se debe dar va libre a la imaginacin,
la teora y las habilidades, con la rigurosidad que da el contenido guiado.
ARTCULO 9. TABLA VALORATIVA. La tabla valorativa de la institucin toma como
referente el modelo adoptado (EpC). La tabla est dividida principalmente en las tres
etapas de la EpC, cada etapa tiene asignada un porcentaje el cual est dividido de la
siguiente manera:
9.1 Etapa Exploratoria 25%: pruebas estndar institucionales por competencias 5%,
actividades cognitivas y procedimentales 17% y la nota afectiva-actitudinal 8%.
9.2 Etapa de Investigacin Guiada 25%: pruebas estndar institucionales por
competencias 5%, actividades cognitivas y procedimentales 17% y la nota afectivaactitudinal 8%.
9.3 Etapa de Sntesis 30%: pruebas estndar institucionales por competencias 15%,
actividades cognitivas y procedimentales 17% y la nota afectiva-actitudinal 8%.
9.4 Evaluacin final de perodo 20%. Evaluacin por competencias tipo prueba Saber.

INSTITUCION EDUCATIVA LOS QUINDOS

TABLA VALORATIVA POR PERIODO EPC

No

Nombres

Apellidos

Etapa
exploratoria
1

25%

Etapa
investigacin
guiada
3
4
25%

Etapa
sntesis de
desempeo
5 6 30%

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Evaluacin
final
20%

Definitiv
100%

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14.
15.
ARTCULO 10. INSTRUMENTOS DE EVALUACIN. En la didctica del rea cada
profesor tiene autonoma para seleccionar las opciones de evaluacin, que ms favorecen
el aprendizaje, para determinar los niveles de progreso, necesidades y dificultades de sus
estudiantes, teniendo presente siempre, los instrumentos que promueven desarrollo
cognitivo, procedimental y actitudinal clasificados en el siguiente men:

10.1 Desarrollo cognitivo

Anlisis de mapas conceptuales
Reconocimiento del entorno
Observacin sistemtica
Anlisis de produccin
Pruebas institucionales por competencias
Talleres terico-prcticos
Anlisis
Sntesis
Elaboracin de documentos fsicos y/o virtuales
Participacin en clase
Inferencia
Argumentacin

10.2 Desarrollo procedimental

Preguntas de indagacin
Preguntas de exploracin
Investigacin guiada
Aplicacin
Solucin de problemas
Obtencin de informacin
Bsqueda de conocimiento
Desarrollo de tareas dentro y fuera del aula de clase
Toma de apuntes, sustentacin de actividades
Procedimientos para alcanzar metas
Uso de TIC
Creatividad e innovacin
Trabajos de consulta
Proyectos de sntesis
Trabajos artsticos

10.3 Desarrollo actitudinal

Esfuerzo
Inters
Participacin
Responsabilidad
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Puntualidad
Convivencia
Trabajo en equipo
Asistencia a clase
Actitud
Toma de decisiones
Respeto por las decisiones de los otros
Desarrollo de su expresin
Cuidado y uso de los recursos de la institucin
Cuidado, presentacin personal y uso apropiado de los uniformes
Aplicacin y seguimiento de normas de convivencia del grupo
10.4 DESIGNACIN DE UN SEGUNDO EVALUADOR. Cuando por circunstancias
excepcionales un estudiante reclame una segunda opinin ante una evaluacin que
repruebe, el Rector(a) podr solicitar un segundo evaluador de la misma rea del plantel o
de otro, para realizar revisin, la cual quedar como nota definitiva.
ARTCULO 11. CRITERIOS DE PROMOCIN. La promocin es un procedimiento que
permite determinar el paso del estudiante de un grado inferior a un grado superior.
La Comisin de Evaluacin y Promocin, determina la promocin o reprobacin de los
estudiantes dependiendo de los resultados o calificaciones en los procesos conceptuales,
procedimentales y actitudinales en los cuatro perodos en cada rea, teniendo en cuenta
los porcentajes asignados en el artculo 9 del presente documento.
La promocin de un estudiante se logra cuando se encuentra en alguna de las siguientes
situaciones:
1. Alcanza valoracin igual o superior a 3.0
(desempeo bsico) en todas las reas contempladas en el plan de estudios del grado
correspondiente.
2. Que haya dejado de asistir con causa
justificada y demuestra desempeos bsicos en todas las reas. Son causas
justificadas la certificacin mdica, las constancias dadas por una entidad pblica o
privada y las avaladas por los directivos de la institucin.
3. El estudiante con evaluacin final de
desempeo bajo en dos reas, diferentes a las evaluadas en las pruebas Saber.
PARGRAFO 1. El estudiante con el informe entregado por el Comit de Inclusin
Institucional, caracterizado por el profesional de apoyo y atendido en orientacin escolar,
de acuerdo con el reporte mdico, psicolgico o psiquitrico dependiendo de la NEE,
deber ser valorado como caso especial de promocin.

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PARGRAFO 2. Esta oportunidad no aplica para estudiantes que estn cursando un

grado de finalizacin de ciclo acadmico: transicin, quinto, noveno y undcimo.
11.1 PROCEDIMIENTO PARA REA(S) NO APROBADAS DE AOS ANTERIORES A
LA FINALIZACIN DE CICLO. Los estudiantes de bsica primaria y secundaria que
hayan perdido una o dos reas y han sido promovidos al grado siguiente, tienen las
siguientes oportunidades:
11.1.1 Nivelar el rea con la nota que obtenga en el primer perodo.
11.1.2 Nivelar con la nota final en el rea de alguno de los siguientes grados previos a la
finalizacin del ciclo.
PARGRAFO. En grado noveno (9), dcimo (10) y undcimo (11) no hay posibilidad de
promocin ni entrega de certificacin o diplomas con reas pendientes.
ARTCULO 12. ESCALA DE VALORACIN. La escala que emplea la institucin en los
informes de los estudiantes es la siguiente, la cual se aplicar en todos los informes,
exceptuando preescolar en cuyos informes se utilizar solo lo cualitativo.
12.1 ESCALA DE VALORACIN Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL
Desempeo Superior
Desempeo Alto
Desempeo Bsico
Desempeo Bajo

4.5 a 5.0
4.0 a 4.4
3.0 a 3.9
1.0 a 2.9

Para efectos de sistematizacin, se realizar con nmeros enteros y con un solo decimal.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

12.2 NIVELES DE DESEMPEO

12.2.1 DESEMPEO SUPERIOR: En ste se puede considerar un estudiante que
alcanza entre el 91 y 100% de los logros propuestos y concertados al iniciar el periodo,
tanto en los procesos cognitivos, procedimentales y actitudinales sin actividades de
recuperacin. Para obtener esta valoracin, mnimamente el estudiante debe cumplir con
los siguientes atributos:
No tiene fallas, y aun tenindose, presenta excusas justificadas sin que su proceso de
aprendizaje se vea disminuido.
No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto convivencia con ninguna
de las personas de la comunidad educativa.
Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias esperadas.
Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
Participa en las actividades curriculares y extracurriculares.
Valora y promueve autnomamente su propio desarrollo.

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1.
2.
3.
4.
5.
6.

12.2.2 DESEMPEO ALTO: A este pertenece el estudiante que alcanza entre el 80% y
el 90% de los logros propuestos, y concertados al iniciar el periodo tanto en los procesos
cognitivos, procedimentales y actitudinales. Para obtener esta valoracin, mnimamente
el educando debe cumplir con los siguientes parmetros:
Alcanza todos los logros propuestos, pero con algunas
Tiene fallas de asistencia justificada.
Reconoce y supera sus dificultades.
Desarrolla actividades curriculares especficas.
Manifiesta sentido de pertenencia con la institucin.
Se promueve con ayuda del docente y sigue un ritmo de trabajo.

2.
3.
4.
5.
6.

12.2.3 DESEMPEO BSICO: Aqu se encuentra el estudiante que alcanza entre el 60 y

79% de los logros propuestos, tanto en los procesos cognitivos, procedimentales y
actitudinales. Para obtener esta valoracin, mnimamente el estudiante debe cumplir con
lo siguiente:
Alcanza los logros propuestos, con actividades de recuperacin, en los espacios que la
institucin haya definido para el efecto.
Presenta faltas de asistencia, justificada e injustificada.
Presenta algunas dificultades de comportamiento (actas de compromisos y seguimiento)
Desarrolla un mnimo de actividades curriculares propuestas en el plan de estudios.
Manifiesta sentido de pertenencia a la institucin.
Obtiene los estndares propuestos, evidenciando algunas dificultades.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

12.2.4 DESEMPEO BAJO: En este desempeo est el estudiante que alcanza menos
del 60% de los logros propuestos y concertados al iniciar el periodo tanto en los procesos
cognitivos, procedimentales y actitudinales. Para obtener esta valoracin, el educando
debe encontrarse en las siguientes situaciones:
No alcanza los logros propuestos.
Persisten las insuficiencias despus de realizadas las actividades de recuperacin.
Presenta faltas de asistencia injustificadas equivalentes a un 25 % en un rea.
Presenta dificultades de comportamiento.
No desarrolla el mnimo de actividades curriculares requeridas.
No demuestra sentido de pertenencia institucional.
Acompaamiento familiar insuficiente (No asiste a todas las citaciones)

1.

PARGRAFO: RECONOCIMIENTO ESPECIAL a estudiantes destacados en eventos

deportivos, culturales, acadmicos, artsticos, pedaggicos y dems que dejen en alto el
nombre de la Institucin y del propio estudiante. Al valorar los desempeos cuantitativos
de ellos, es fundamental la integralidad. La labor de la Institucin es acompaarlo y
brindarle oportunidades para su reconocimiento y ascenso social.
ARTCULO 13. PROMOCIN ANTICIPADA DE GRADO. Podr ser candidato a
promocin anticipada el estudiante que se considere dentro de alguna de las siguientes
categoras:
- Categora 1: Con desempeos acadmicos superiores.
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- Categora 2: No promovidos del grado inmediatamente anterior.

- Categora 3: Con caractersticas psicosociales especiales.
13.1 Consideraciones del ciclo de la media.
13.1.1 Estn excluidos de la promocin anticipada los estudiantes que cursan por primera
vez un grado de la media (10-11) debido a la complejidad de esta etapa.
13.1.2 Los estudiantes matriculados en grado undcimo por segunda vez, podrn solicitar
la promocin anticipada y, una vez aprobada accedern a su graduacin como
bachilleres.
13.2 Categora 1. CON DESEMPEOS ACADMICOS SUPERIORES.
13.2.1 Requisitos:
1. Haber cursado el primer perodo completo en nuestra Institucin.
2. Demostrar un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el
marco de las competencias bsicas del grado que cursa. Reflejado en un promedio igual
o superior a cuatro con cinco (4.5) en las reas cursadas durante el primer perodo del
ao lectivo. CONDICIN: Aprobar el total de asignaturas.
3. Un documento escrito remitido por el padre de familia donde solicita la promocin
anticipada de su hijo, las razones en las cuales se fundamenta, su autorizacin para
realizarla si es aprobada y su compromiso de continuar apoyando a su hijo para lograr
finalizar con xito el grado al cual ser promovido.
4. La solicitud de promocin anticipada y el informe del director de grupo donde conste que
cumple con los requisitos.
13.2.2 Procedimiento:
1. Durante los primeros tres (3) das hbiles siguientes a la culminacin del primer perodo
del ao escolar, el director de grupo enva la solicitud y la carpeta con todos los
documentos para su estudio en el Consejo Acadmico o a la Comisin delegada por este
ente a travs del coordinador de la sede.
2. El Consejo Acadmico en el lapso de cinco (5) das hbiles, o quien acte por delegacin,
recomendar ante el Consejo Directivo la promocin anticipada al grado siguiente del
estudiante que cumple con los requisitos establecidos por la Institucin a travs del
Secretario del Consejo Acadmico.
3. El Consejo Directivo, dar trmite en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles siguientes
al recibo de la solicitud del Consejo Acadmico, donde podr responder positiva o
negativamente.
4. El trmite de promocin anticipada de un estudiante ser legalizado mediante Resolucin
Rectoral, la cual ser comunicada oportunamente al estudiante y al acudiente o padre de
familia, dicha decisin ser consignada en el acta del Consejo Directivo, en la hoja de
vida del estudiante y en un libro especial que abrir la institucin para estos casos.
13.3 Categora 2: NO PROMOVIDOS DEL GRADO INMEDIATAMENTE ANTERIOR.
13.3.1 Requisitos
1. Haber cursado el primer perodo completo en nuestra Institucin.
2. Demostrar un rendimiento alto en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco
de las competencias bsicas del grado que cursa. Reflejado en un nivel de desempeo
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igual o superior a cuatro (4.0) en la sumatoria del resultado final de todas las reas.
CONDICIN: Aprobar el total de asignaturas.
3. Un documento escrito remitido por el padre de familia donde solicita la promocin
anticipada de su hijo, las razones en las cuales se fundamenta, su autorizacin para
realizarla si es aprobada y su compromiso de continuar apoyando a su hijo para lograr
finalizar con xito el grado al cual ser promovido.
4. La solicitud de promocin anticipada y el informe del director de grupo donde conste que
cumple con los requisitos.
13.3.2 Procedimiento:
1. Durante los primeros tres (3) das hbiles a la culminacin del primer perodo del ao
escolar, el director de grupo enva la solicitud y la carpeta con todos los documentos para
su estudio en el Consejo Acadmico o a la Comisin delegada por este ente a travs del
coordinador de la sede.
2. El Consejo Acadmico en un lapso de cinco (5) das hbiles, o quien acte por
delegacin, recomendar ante el Consejo Directivo la promocin anticipada al grado
siguiente del estudiante que cumple con los requisitos establecidos por la Institucin a
travs del Secretario del Consejo Acadmico.
3. El Consejo Directivo, dar trmite en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles siguientes
al recibo de la solicitud del Consejo Acadmico, donde podr responder positiva o
negativamente.
4. El trmite de promocin anticipada de un estudiante ser legalizado mediante Resolucin
Rectoral, la cual ser comunicada oportunamente al estudiante y al acudiente o padre de
familia, dicha decisin ser consignada en el acta del Consejo Directivo, en la hoja de
vida del estudiante y en un libro especial que abrir la institucin para estos casos.
13.4 Categora 3. ESTUDIANTES ADOLESCENTES CON CARACTERSTICAS
PSICOSOCIALES ESPECIALES:
Acorde con las polticas de educacin inclusiva, se tiene en cuenta al estudiante
adolescente que se ubique dentro de una de las siguientes caractersticas psicosociales
especiales:

Adolescente embarazada
Menor trabajador
Pertenecientes a Etnias y Minoras
Desplazado
Reinsertados del conflicto armado
Extraedad
Con reprobacin continua de un mismo grado dos o ms veces.
Pertenecientes a hogares sustitutos
Vctimas de violencia intrafamiliar
Vctima de abuso sexual
Padre o madre adolescentes con responsabilidad de manutencin familiar
En procesos de desintoxicacin por drogodependencia.
En procesos de recuperacin teraputica por salud mental.
13.4.1 Requisitos:

1.

Haber cursado el primer perodo completo en nuestra Institucin.

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2.

3.

4.
5.

1.

2.

3.

Demostrar buen rendimiento en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de

las competencias bsicas del grado que cursa. Reflejado en un promedio igual o
superior a tres con siete (3.7) en las reas cursadas durante el primer perodo del ao
lectivo. CONDICIN: Aprobar el total de asignaturas.
Un documento escrito remitido por el padre de familia, o quien haga sus veces, donde
solicita la promocin anticipada del adolescente, las razones en las cuales se
fundamenta, su autorizacin para realizarla si es aprobada y su compromiso de finalizar
con xito el grado al cual ser promovido.
El aval escrito de la orientacin escolar, los docentes del grado, la comisin de evaluacin
y promocin y el equipo institucional de inclusin.
La solicitud de promocin anticipada y el informe del director de grupo donde conste que
cumple con los requisitos.
13.4.2 Procedimiento:
Durante los primeros tres (3) das hbiles a la culminacin del primer perodo del ao
escolar, el director de grupo enva la solicitud y la carpeta con todos los documentos para
su estudio en el Consejo Acadmico o a la Comisin delegada por este ente a travs del
Coordinador de la sede.
El Consejo Acadmico en un lapso de cinco (5) das hbiles, o quien acte por
delegacin, recomendar ante el Consejo Directivo la promocin anticipada grado
siguiente del estudiante que cumple con los requisitos establecidos por la Institucin a
travs del Secretario del Consejo Acadmico.
El Consejo Directivo, dar trmite en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles siguientes
al recibo de la solicitud del Consejo Acadmico, donde podr responder positiva o
negativamente.
13.5 LEGALIZACIN. El trmite de promocin anticipada de un estudiante, en los tres
casos mencionados, ser legalizado as:
13.5.1 Mediante Resolucin Rectoral, la cual ser comunicada oportunamente al
estudiante y al acudiente o padre de familia.
13.5.2 La decisin ser consignada en el acta del Consejo Directivo, en la hoja de vida
del estudiante y en un libro especial que abrir la institucin para estos casos.
13.5.3 El traslado del estudiante al nuevo grupo asignado, ser el da hbil siguiente a la
notificacin del acto administrativo.
13.5.4 Las notas faltantes del primer perodo del nuevo grado se suplen con las que
obtenga en el segundo perodo.
PARGRAFO 1: La Institucin, a travs del Consejo Acadmico o quien acte por
delegacin y un designado por el Comit de Inclusin, analizarn el caso de promocin
anticipada del estudiante que por dictamen o incapacidad mdica o por medidas de
proteccin certificadas por entidades competentes, acumule inasistencia mayor al 25%
del primer perodo (compromisos, seguimientos y alcances).
PARGRAFO 2: No se contemplan en este artculo a los modelos flexibles porque su
proceso tiene implcitas sus condiciones de promocin anticipada.

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PARGRAFO 3: Ningn estudiante (sin importar las categoras establecidas en el artculo

13 de este SIEE) podr solicitar la promocin anticipada de grado de manera consecutiva.
Para acceder a este derecho deber haber cursado como mnimo un ao completo entre
una y otra promocin anticipada.
ARTCULO 14. CRITERIOS PARA NO PROMOCIN DEL GRADO. Se considera
estudiante no promovido quien incurra en cualquiera de las siguientes situaciones:
1. Estudiantes con valoracin final inferior a 3.0, es decir, con desempeo bajo en tres
o ms de reas.
2. Estudiantes que hayan dejado de asistir sin justa causa a ms del 25% de las actividades
durante el ao lectivo. En caso de cumplir con este porcentaje no se le asignar
calificacin (NA).
3. Los estudiantes de Educacin Media Tcnica no sern promovidos al grado siguiente si
no aprueban la especialidad en el CASD o la articulacin con el SENA u otra entidad con
la que se tenga el convenio.
14.1 PROCEDIMIENTO PARA VALIDAR UNA EXCUSA JUSTIFICADA
14.1.1 Cuando se presenten casos fortuitos o dificultad de fuerza mayor que obliguen al
estudiante a ausentarse por tiempo prolongado, el padre o acudiente debe presentar una
excusa escrita vlida con nmero de cdula y telfono, (en algunos casos ser necesario
verificarla por parte del director de grupo a travs de llamada telefnica) o la incapacidad
mdica o constancia de entidad competente. El estudiante y sus tutores deben asumir con
responsabilidad y cumplimiento de la nivelacin que la institucin le facilite para asegurar
su estabilidad en el proceso formativo. Firman compromiso de asistencia (Formato
GASIE02) permanente para prevenir vulneracin de derecho a la educacin.
14.1.2 La Institucin, a travs del Consejo Acadmico o por delegacin, el Comit de
Inclusin, analizar el caso del estudiante no promovido, que por dictamen o incapacidad
mdica o por medidas de proteccin certificadas por entidades competentes, haya tenido
inasistencia mayor al 25% durante el ao lectivo.
14.1.3. La inasistencia de estudiantes autorizados por la Institucin por su talento
deportivo y/o cultural se les autoriza presentar evaluaciones, entregar trabajos, sustentar
y demostrar que han alcanzado las competencias del grado hasta 8 das hbiles despus
del evento.
ARTCULO 15. LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE
LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AO ESCOLAR. Para
adelantar estas acciones en la Institucin se establece un debido proceso acadmico y un
procedimiento de nivelacin acadmica.
15.1 Debido proceso acadmico.
a. Observacin escrita en el cuaderno de la asignatura o rea donde se presentan las
dificultades por anomalas acadmicas reiteradas.
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15

b. Amonestacin escrita del docente respectivo y/o director de grupo en el observador del
alumno.
c. Citacin y firma de compromiso entre profesor, acudiente y estudiante bajo rendimiento en
cada rea y asignatura registrado en el formato de seguimiento (Formato GASIE03).
d. Remisin del caso a la comisin de evaluacin y promocin del grado (Formato
GASIE04), para su estudio y direccionar la solicitud de apoyo interdisciplinar de acuerdo
con las necesidades presentadas por el estudiante.
e. Remisin a Orientacin Escolar de estudiantes con tres (3) o ms reas con bajo
rendimiento.
f. Informe semanal del mejoramiento acadmico al director de grupo y nueva citacin al
acudiente en caso de ser necesario.
g. Reporte a la coordinacin, si se encuentran mritos, se elabora ficha de remisin a
Consejo Acadmico y/o rectora (Formato GASIE05).
h. Remisin a Consejo Directivo para viabilizar cambio de ambiente escolar.
PARGRAFO: Ante el incumplimiento de los padres de familia y acudientes en la
asistencia a los llamados de la Institucin Educativa, falta de acompaamiento y mnima
exigencia al cumplimiento del compromiso acadmico, se entregar reporte a la
coordinacin para remitir el caso a la Comisara de Familia con evidencias del debido
proceso y posteriormente dar trnsito a Rectora para la firma de acta de compromiso; si
agotado este paso no hay mejoramiento, se sugiere cambio de ambiente escolar a travs
de acto administrativo.
15.2 Procedimiento de nivelacin acadmica. Se programa con el fin de superar las
dificultades de los estudiantes en los casos en que los intereses, ritmos de desarrollo y
estilos de aprendizaje del estudiante as lo exijan y se establece que las actividades de
nivelacin sean continuas y permanentes.
15.2.1 Al iniciar el ao escolar el docente realiza un diagnstico previo del grupo,
clasificando a los estudiantes en diferentes niveles de competencia, con base en l,
programa actividades de nivelacin acadmica para aquellos estudiantes que obtuvieron
un rendimiento bajo. El estudiante que obtenga desempeo bajo, en una o varias
asignaturas, en cualquier perodo tiene derecho a que el docente, le realice actividades de
nivelacin permanente, hasta demostrar el desarrollo de la competencia.
15.2.2 Teniendo en cuenta que al iniciar el perodo el docente pacta con los estudiantes
cada logro, el docente retoma las actividades de evaluacin que utilizar para resolver las
dificultades. Las actividades de evaluacin podrn ser escritas, orales, de consulta,
talleres con su correspondiente sustentacin, comprensin de lectura, entre otras.
15.2.3 Al padre de familia se le dar un informe parcial oral o escrito, en la mitad del
perodo acadmico, cuando su hijo demuestre bajo rendimiento o falta de motivacin
hacia el aprendizaje, a travs de dilogo concertado entre estudiante, docente y padre de
familia o acudiente, se buscan soluciones a problemas o dificultades presentadas en el
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16

campo acadmico y disciplinario, en el horario de atencin a padres establecido por la

Institucin.
15.2.4 El acudiente firma un compromiso (Formato GASIE04) en el cual se
responsabiliza a acompaar y orientar a su hijo o acudido para el mejoramiento de su
comportamiento, rendimiento, responsabilidad, tcnicas de estudio, control de horarios,
hbitos de estudios y dems acciones a realizar durante el periodo para superar las
dificultades. El estudiante debe demostrar compromiso, actitud proactiva, disciplina y
perseverancia, pero la inasistencia a actividades extracurriculares y no desarrollar las
actividades que se le diseen se tomarn como indicios de baja motivacin y mnimo
compromiso.
15.2.5 El comit de evaluacin y promocin analiza la situacin de los estudiantes
remitidos por los directores de grupo (Formato GASIE04), posteriormente entrega un
informe a la coordinacin y orientacin escolar, aportando sugerencias para la superacin
de dificultades acadmicas y disciplinarias presentadas al finalizar cada periodo y
direccionando los casos que requieran apoyo interdisciplinar.
15.2.6 Finalizado el periodo acadmico y en la entrega de notas al padre de familia, se le
informa las dificultades en el proceso de aprendizaje, se le explica el proceso de
nivelacin. Las asignaturas y reas recuperadas sern informadas en el boletn.
15.2.7 Las actividades de nivelacin deben corresponder al desarrollo de competencias,
teniendo en cuenta los procesos cognitivos, procedimentales y actitudinales y las
caractersticas de la evaluacin de EpC. La Institucin proveer un formato pertinente
para el trabajo de nivelacin.
15.2.8 Los estudiantes que ingresan durante el ao sin alcanzar los logros o sin
calificacin en algunas reas, se evaluarn o el vaco de sus notas se subsana con las
calificaciones del siguiente periodo cursado en la Institucin.
ARTCULO 16. PARA EL ESTUDIANTE NO PROMOVIDO DE FORMA CONTINUA EN
EL MISMO GRADO EN NUESTRA INSTITUCIN, O PROVENIENTE DE OTRA
INSTITUCIN. Ser vinculado en un proceso de compromiso acadmico, respetando el
debido proceso acadmico y de nivelacin acadmica referido en el artculo 15 de este
SIEE.
El estudiante ser focalizado en un proceso compromiso acadmico, de orientacin
escolar y de apoyo pedaggico as:
a. El docente del rea o asignatura, entrega el informe al director de grupo con las
estrategias de mejoramiento, incluyendo compromisos y acompaamiento del padre de
familia o acudiente.

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17

b. El director de grupo presenta informe de las estrategias de acompaamiento para

mejoramiento del rendimiento acadmico y comportamiento con la remisin a la Comisin
de Evaluacin y Promocin del grado correspondiente.
c. Atencin por orientacin escolar para viabilizar la atencin interdisciplinar requerida.
d. Atencin en coordinacin y firma de compromiso de mejoramiento acadmico.
e. En el tercer perodo, el director de grupo presenta un informe parcial a la Comisin
Evaluacin y Promocin; en caso de tener resultado negativo, cumpliendo con el debido
proceso acadmico, se le da a conocer la situacin al padre de familia y considere la
posibilidad de un cambio de Institucin, argumentado en la necesidad del estudiante de
un nuevo ambiente educativo, para facilitar avances en su aprendizaje, ya que, demuestra
que no ha logrado adaptarse al estilo pedaggico de nuestra Institucin.
f. Si al finalizar el ao lectivo el estudiante no logra la promocin, la Institucin emitir un
acto administrativo donde le orienta matricularse en otra institucin porque en la nuestra
ya no tendr cupo para el ao siguiente; esta medida, es con el propsito de contribuir en
su progreso acadmico y de convivencia, brindndole la oportunidad de tener un nuevo
ambiente escolar, un estilo pedaggico diferente y avanzar as, en su proyecto de vida.
g. De la misma manera, se focalizan estudiantes que avanzan en su desempeo y
alcanzan niveles satisfactorios, para continuar apoyndolos en su progreso de
mejoramiento y lograr su promocin al grado siguiente.
h. Se motiva a estos estudiantes para que al ao lectivo siguiente se esfuercen y logren
su promocin anticipada.
PARGRAFO: Los estudiantes nuevos en la Institucin que ingresan como no
promovidos del ao(s) anterior(es) sern atendidos igual que nuestros estudiantes,
acorde con el presente artculo. Teniendo en cuenta, adems, el seguimiento a su
convivencia escolar que estar a cargo del director de grupo.
ARTCULO 17. COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN DE LOS
ESTUDIANTES. Estamentos delegados por el Consejo Acadmico de la Institucin para
liderar:
a.
b.
c.

La evaluacin de los aprendizajes de los estudiantes.

Los procesos institucionales de seguimiento y mejoramiento acadmico.
Estrategias de mejoramiento en resultados acadmicos internos perodo a

perodo.
ms de

d. Seguimiento a estudiantes de poblacin vulnerable y que cursan un grado

una vez.
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18

e.

Definir la promocin de los estudiantes por grados.

ARTCULO 18. CONFORMACIN Y FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE

EVALUACIN Y PROMOCIN.
18.1 Conformacin. El Consejo Acadmico conformar las Comisiones de Evaluacin y
Promocin as:
Para los grados de preescolar a 5. Una comisin por grado integrada por
todos los docentes del grado.
Para los grados de secundaria: Una comisin conformada por todos los
docentes de los niveles y ciclos.
Para los grados de media: una comisin integrada por todos los docentes
del nivel.
18.2 Funciones. Las Comisiones sesionarn con base en los reportes recibidos de los
docentes, a travs de los directores de grupo, en los que de manera concreta se
presentan las causas de la no obtencin de logros. Esta comisin al finalizar cada
perodo escolar debe:
Analizar los casos de estudiantes con evaluacin con desempeo bajo en
cualquiera de las reas -asignaturas-.
Proponer procesos de nivelacin en cada perodo acadmico y establecen,
conjuntamente con los docentes, acciones para padres de familia y estudiantes que
permitan finalmente superar las dificultades presentadas en el proceso (formato GASIE
04) actas de reuniones de cada docente, director de grupo y otros apoyos.
Realizar seguimiento a los casos de estudiantes no promovidos de forma
continua en un mismo grado y entrega informes al Consejo Acadmico o a sus delegados,
en concordancia con el presente documento, artculo 16.
Disear y proponer estrategias para la superacin de dificultades
acadmicas y de convivencia.
Entregar por escrito, recomendaciones generales o particulares a los
profesores o a otras instancias del establecimiento educativo, en trminos de actividades
de nivelacin y superacin.
Emitir por escrito un concepto, despus de analizadas las condiciones de
los educandos, el compromiso de los padres de familia o acudientes, las actividades de
nivelacin, mejoramiento y seguimiento, a los diferentes casos informados por escrito por
el profesor respectivo.

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19

 Analizar y hacer seguimiento a los procesos de enseanza y aprendizaje

de los estudiantes con necesidades educativas especiales.
Revisar las estrategias y metodologas aplicadas por los docentes cuyo
nmero de estudiantes no alcanza los logros, en un porcentaje igual o superior al 25%,
emitir un concepto y proponer acciones de mejoramiento.
Proyectar estrategias innovadoras en los procesos de evaluacin y
nivelacin en el aula aplicadas por docentes de la Institucin cuyos niveles de
consecucin de logros es inferior al 6%.
Evaluar los antecedentes del proceso de formacin integral del estudiante,
con el fin de determinar actividades complementarias y necesarias para superar las
debilidades presentadas.
Verifica si los estudiantes, docentes y padres de familia, siguieron las
recomendaciones y cumplieron los compromisos del perodo anterior.
Sirve de instancia para decidir sobre reclamaciones que presenten los
estudiantes o sus padres de familia y acudientes.

Consigna en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones de la

Comisin.
Entregar informe al coordinador de cada una de sus reuniones en el
formato institucional.
Al finalizar el ao lectivo, define la promocin de cada uno de los
estudiantes de la Institucin, indicando expresamente, los nombres de los estudiantes que
son promovidos al grado siguiente y quienes deben cursar nuevamente el mismo grado,
firmando el acta correspondiente y entregndola en la Secretara del Colegio para su
custodia.
ARTCULO 19: COMISIN DE SEGUIMIENTO AL SIEE. Se crea la comisin
Institucional de seguimiento al SIEE.
19.1 Objeto. Realizar seguimiento a:
a. La aplicacin del Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes SIEE- en la
institucin.
b. Hacer seguimiento a los resultados acadmicos institucionales.
19.2 Conformacin. Estar integrada por:
a. El equipo directivo

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20

b. El personero
c. Un padre de familia por sede
d. Un docente por sede.
19.3 Funciones:
a. Dar certeza que existe el documento del SIEE.
b. Hacer seguimiento a la aplicacin y cumplimiento del SIEE.
c. Verificar la socializacin del SIEE a toda la comunidad.
ARTCULO 20. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER
SITUACIONES PEDAGGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES. Al estudiante
que presenta dificultades, la Institucin le ofrece las siguientes alternativas que
contribuyen a su progreso acadmico.
20.1 ASESORAS ACADMICAS. Los profesores acompaan y asesoran a sus
estudiantes en el desarrollo de actividades complementarias a la tarea acadmica y
desarrollo de proyectos de sntesis y otros programas, dando cumplimiento a las jornadas
curriculares complementarias atendiendo a un cronograma diseado por el equipo
directivo y docente.
20.2 PLANES DE APOYO. El estudiante y sus familias se vinculan a programas con
ONG, que brindan actividades complementarias a nivel psicolgico, proyecto de vida,
tcnicas de estudio, pautas de crianza, entre otras alternativas de mejoramiento integral,
sin interrumpir su jornada acadmica.
20.3 PLANES DE NIVELACIN. Los profesores de cada rea/asignatura disean
estrategias metodolgicas que contribuyan a superar las dificultades acadmicas, al
iniciar el siguiente periodo acadmico, teniendo en cuenta:
20.3.1 El profesor entrega a los estudiantes y sus acudientes un plan de nivelacin.
Diligenciando la constancia del plan (Formato GASIE04) anexa a las actas de reunin
con padres de familia que ser entregada en coordinacin.
20.3.2 El docente verifica el cumplimiento del plan de nivelacin y pasa informe escrito a
la coordinacin y orientacin escolar, dependiendo de la situacin, de los casos de
incumplimiento para continuar con el debido proceso acadmico artculo 15.1 del presente
SIEE.
20.4. Condiciones para las nivelaciones. Para que el estudiante acceda a estos
derechos se establecen las siguientes condiciones:
20.4.1 El estudiante con calificacin igual o inferior a 2.0. Deber comprometerse y
presentar su plan de mejoramiento personal (actitudinal y formativo) a travs del plan de
apoyo establecido en el numeral 20.2 y con la constancia de su avance podr acceder al
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21

proceso de asesora acadmica del numeral 20.1 y nivelacin establecido en el numeral

20.3.
20.4.2 El estudiante con calificacin superior a 2.0 e inferior a 3.0, acceder a los
procesos de asesora acadmica del numeral 20.1 y nivelacin establecido en el numeral
20.3.
ARTCULO 21. ESTUDIANTE EN CONDICIONES DE VULNERABILIDAD Y CON
BARRERAS PARA EL APRENDIZAJE Y LA PARTICIPACIN.
La vulnerabilidad se refiere especficamente a poblaciones que presentan las siguientes
condiciones:
Ambientales y del entorno: Presencia de condiciones de extrema pobreza y
expansin de situaciones de violencia armada y desplazamiento forzoso.
Salud: Problemas graves de seguridad alimentaria, problemas de desnutricin y
anemia y altos ndices de mortalidad, que afectan especialmente a nios y nias, mujeres
y ancianos. Las adolescentes en estado de gestacin y la pareja adolescente en proceso
de lactancia. Nios, nias y adolescentes en situacin de maltrato o abandono.
Culturales: Situacin de discriminacin o riesgo de extincin no slo en trminos
biolgicos sino sociales y culturales, como poblaciones y como individuos, poblaciones
tnicas, la vulnerabilidad est relacionada con las afectaciones a la integridad y a la
capacidad de servir y transformar condiciones de vida y lograr legitimidad en su
interaccin con el resto de la sociedad, sin perder su cohesin, autonoma e identidad.
Adolescentes trabajadores.
Educativas: Bajos ndices de escolaridad y de eficiencia interna, dificultades frente a
los procesos de aprendizaje.
21.1 ADAPTACIONES Y FLEXIBILIDAD CURRICULAR. La Institucin con el trabajo de
los docentes, el apoyo de profesionales especializados y el compromiso de la Secretaria
de Educacin Municipal realiza las diferentes caracterizaciones de los estudiantes con el
fin de conocer las condiciones de vulnerabilidad, barreras para el aprendizaje y la
participacin de un sector de la poblacin matriculada en nuestro plantel.
Proporcionando espacios de encuentro y conocimiento para los docentes, donde se les
informe y sugieran alternativas de atencin a esta poblacin, dando a conocer
generalidades de cada caso en particular para proporcionar una atencin flexible.
Una vez realizada la caracterizacin, la Institucin realiza las respectivas adaptaciones
curriculares con el fin de satisfacer las necesidades educativas, culturales, de salud y
ambientales que requieren. Adems, debe tener los apoyos y soportes necesarios para
que sea posible responder a la diversidad y sus necesidades.

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22

Las adaptaciones curriculares sern coherentes con el modelo enseanza para la

comprensin hasta donde sea pertinente.
ARTCULO 22. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS
DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AO ESCOLAR.
1. Se aplicarn diferentes estrategias de evaluacin en cada perodo,
las cuales deben ser diferentes. La definicin y seleccin de estrategias de evaluacin
debern ser parte de la planeacin del acto educativo.
2. Teniendo en cuenta que se evala para mejorar, en todo momento
se deben brindar posibilidades para que todo resultado sea retroalimentado por parte del
docente, quien registrar las evidencias correspondientes.
3. Cuando un estudiante obtenga un logro que implique el alcance de
otro no alcanzado, se tomar como superada la deficiencia anterior, el docente realizar y
comunicar oportunamente los registros pertinentes.
4. Que los docentes en el perodo deben establecer los mecanismos
y estrategias que le permitan al estudiante lograr niveles de aprendizaje y desempeos
ptimos, de manera que los ndices de reprobacin.
5. El docente debe dejar evidencia o registro de las estrategias de
profundizacin y/o apoyo realizadas en cada perodo acta, formato o seguimiento de
manera que el Consejo Acadmico y el Equipo Directivo, en caso de reclamaciones,
puedan realizar la respectiva verificacin.
6. El Consejo Acadmico y las comisiones de evaluacin realizan
seguimiento permanente a los procesos de evaluacin y plantean directrices para
establecer estrategias de apoyo y profundizacin con el fin de alcanzar ptimos niveles en
el desempeo de los estudiantes.
ARTCULO 23. CUMPLIMIENTO CON LA PRESENTACIN DE LAS PRUEBAS
EXTERNAS. La Institucin orienta, motiva, prepara y compromete a los estudiantes en la
presentacin responsable de las pruebas externas que evalan los niveles de aprendizaje
y de desarrollo de competencias de los estudiantes en los diferentes niveles y ciclos.
23.1 Los estudiantes de los grados evaluados deben participar con responsabilidad y
obligatoriedad en las diferentes pruebas nacionales SABER.
23.2 Semestralmente la institucin ejecutar un simulacro de pruebas SABER para los
estudiantes de preescolar a once y los profesores deben hacer la retroalimentacin
pertinente.
23.3 Los estudiantes de grado 3, 5, 9 y 11 u otros grados que establezca el Ministerio
de Educacin Nacional, que presenten sus pruebas y obtengan ms altos resultados,
sern exaltados en acto pblico.
23.4 Los estudiantes que tengan bajo rendimiento en una o ms reas evaluadas en la
prueba SABER y su resultado supere la media nacional tendr la nivelacin porque
su resultado as lo confirman.

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23

ARTCULO 24. LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE

FAMILIA. LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA
QUE SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIN INTEGRAL DEL
AVANCE EN LA FORMACIN.
Una vez finalizado cada perodo se entregarn informes escritos a los padres de familia,
donde se expresa, cuantitativamente un nmero entre 1.0 y 5.0, significando el
porcentaje de logros alcanzados, el nivel de desempeo y descriptores que permitan
clarificar estos conceptos y el nivel de desempeo de los estudiantes se dar, teniendo en
cuenta, lo siguiente:
24.1 La evaluacin ser cualitativa y cuantitativa, describe de manera integral las
fortalezas o dificultades del estudiante, identificadas en el transcurso del periodo
evaluado, respecto al proceso de cada estudiante para la consecucin de los logros y
desarrollo de competencias propuestas por el currculo.
24.2 La evaluacin ser cuantitativa en la escala de 1.0 a 5.0 y la calificacin final de cada
periodo y la definitiva del ao ser el promedio de las parciales. Esta calificacin ser
complementada con las observaciones que la justifiquen acerca de las fortalezas y
dificultades detectadas, respecto al logro(s) propuesto(s) en el plan de estudios.

1.
2.
3.
4.
5.

24.3 Se establecen cuatro perodos acadmicos y se entregarn cuatro informes de

desempeo de los estudiantes a los acudientes, as:
Informe en el mes de abril.
Informe en el mes de junio.
Informe en el mes de septiembre.
Informe en el mes de Noviembre.
Al finalizar cada uno de los cuatro periodos del ao escolar los padres de familia o
acudientes recibirn un informe escrito de evaluacin en el que se d cuenta de los
avances de los educandos en el proceso formativo en cada una de las asignaturas. Este
deber incluir informacin detallada acerca de las fortalezas y dificultades que haya
presentado el educando en cualquiera de las asignaturas, y establecer recomendaciones
y estrategias para mejorar.
Esta caracterstica cualitativa se informa y presenta con regularidad a los acudientes en el
horario institucional de atencin a padres y en las reuniones que los grupos requieran.
24.4 La estructura de los informes de los estudiantes. En los informes se presentar
el componente cuantitativo, el que se dar con base en la escala institucional, y el
componente cualitativo en el cual se informar sobre las fortalezas y debilidades. Los tres
primeros informes deben dar cuenta de los logros y dificultades presentados por los
estudiante, el cuarto informe presenta los logros del cuarto perodo y en una casilla
especial presenta los resultados del ao. Esta evaluacin tendr en cuenta el

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cumplimiento por parte del estudiante de los compromisos que haya adquirido para
superar dificultades en perodos anteriores.
ARTCULO 25. VALIDACIONES. La resolucin 1468 de 2013 autoriza a unas
instituciones pblicas y privadas del municipio de Armenia para efectuar validacin por
grados de los estudios de la educacin formal para los grados de la educacin bsica y
media acadmica, y slo se podrn efectuar las validaciones de estudio a las personas
que se encuentren sealadas en el artculo segundo del decreto 2832 del 16 de agosto de
2005 las cuales se entran a relacionar as:
a) Haber cursado uno o varios grados sin el correspondiente registro en el libro de
calificaciones.
b) Haber cursado o estar cursando un grado por error administrativo sin haber
aprobado el grado anterior.
c) Haber cursado estudios en un establecimiento educativo que haya desaparecido o
cuyos archivos se hayan perdido.
d) Haber estudiado en un establecimiento pblico sancionado por la Secretara de
Educacin Municipal por no cumplir con los requisitos legales de funcionamiento.
e) Haber realizado estudios en otro pas o no haber cursado uno o varios grados
anteriores, o los certificados de estudios no se encuentren debidamente
legalizados.
f) No haber cursado uno o varios grados de cualquiera de los ciclos o niveles de la
educacin bsica o media, excepto el que conduce al grado de bachiller.
PARGRAFO: En todo caso, la validacin del bachillerato en un solo examen conducente
al ttulo de bachiller acadmico ser competencia del Instituto Colombiano para el
Fomento de la Educacin Superior - ICFES.
25.1 LINEAMIENTOS PARA EFECTUAR LAS VALIDACIONES DE ESTUDIOS
ACADMICOS:
a) El Consejo Acadmico deber conformar para cada grado, una comisin de
evaluacin y promocin integrada por un nmero de hasta tres docentes
garantizando la representacin de las reas, un representante de los padres de
familia que no sea docente de la institucin y el rector o su delegado.
b) El resultado de la validacin ser remitida al Consejo Acadmico, quien aprobar
y levantar el acta respectiva.
c)
El rector legaliza mediante acto administrativo la respectiva validacin.
Al finalizar cada ao escolar deber dar cumplimiento al artculo tercero del decreto 2832
de 2005, presentando informe al ente territorial correspondiente sobre las validaciones de
la vigencia escolar.

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ARTCULO 26. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES

Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS
PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA.
Las acciones de participacin, control y seguimiento son responsabilidad de los directivos
docentes, los que direccionan a travs de los mecanismos de:
26.1 Socializacin:
a. En la primera reunin de padres de familia al iniciar el ao escolar.
b. Durante la primera semana de clases con los estudiantes.
c. De los ajustes y formatos al inicio de cada ao escolar con los docentes.
26.2 Control:
a. Los directivos verifican que los docentes concertarn con los estudiantes las
actividades y evaluaciones a desarrollar durante el periodo.
b. Los docentes deben presentar a la Coordinacin un plan de evaluacin por
perodo en cada una de las asignaturas que desarrolle, de acuerdo a los anexos
del sistema, de este instrumento se obtendr la informacin que se registra en el
informe valorativo del estudiante.
c. Los directivos docentes en acuerdo con los docentes, disearn los formatos
adecuados para control y seguimiento y de acuerdo con lo establecido en este
Sistema.
d. Los directivos docentes elaborarn el cronograma de actividades del Sistema
Institucional de Evaluacin.

26.3 Seguimiento
a. El Gobierno Escolar evaluar peridicamente el Sistema Institucional de
Evaluacin y realizar los ajustes pertinentes.
b. El Equipo Directivo y el Consejo Directivo velarn por el cumplimiento de lo
establecido en el Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes.
c. Los docentes llevarn un registro de control de estrategias de evaluacin,
recuperaciones, calificaciones y asistencia desde el inicio del ao.
d. Los directivos acompaan los procesos de mejoramiento para corregir situaciones
de incumplimiento de los docentes, as:
Los coordinadores realizan dilogo y firman compromisos de mejoramiento con el docente
que presente situaciones de incumplimiento.
De persistir se lleva el caso al Consejo Acadmico.
Si la situacin de incumplimiento no se corrige, ser tratada por el Consejo Directivo.
ARTCULO 27. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIN Y
RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA
EVALUACIN Y PROMOCIN.

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1. La primera instancia es el docente quien tiene evidencias del por qu el diagnstico

dado, as mismo el registro de todas las continuas actividades de refuerzo no
desarrolladas por el estudiante.
2. En caso de persistir la inconformidad se solicita por parte del acudiente la
aplicacin de una prueba, que debe estar acompaada de un documento escrito de
solicitud firmado por el padre de familia y el estudiante, donde se comprometa a mejorar
su nota actitudinal y procedimental y que rena contenidos vistos durante el perodo, la
cual puede ser valorada por otro docente.
3. Los padres de familia podrn reclamar la revisin de los talleres de recuperacin
dentro del perodo de tiempo estipulado en el informe acadmico escrito. El padre
de familia debe estar pendiente de los resultados de calificacin, posterior a la entrega de
notas, dentro de los 10 das hbiles siguientes, podr ejercer su derecho de reclamacin
sobre alguna inconformidad.
4. Comit de evaluacin del grado
5. Consejo Acadmico
6. Coordinador de la sede
7. Rectora
ARTCULO 28. MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD. Para que
la comunidad educativa participe en la construccin del sistema institucional de
evaluacin se sugiere:

Generar espacios de reflexin con todos los agentes de la comunidad educativa.

Asambleas generales de estudiantes por grados de transicin a tercero, de cuarto a
octavo y de noveno a once encabezados por el equipo de gestin y calidad.
Foros con los diferentes estamentos de la comunidad educativa al concluir el primer
semestre para evaluar fortalezas y debilidades del nuevo modelo de evaluacin
Se publicar mediante resolucin o acto administrativo el nuevo sistema institucional
de Evaluacin de la Institucin Educativa los Quindos.
ARTCULO 29. CONDICIONES PARA OPTAR EL TTULO DE BACHILLER. Los
estudiantes de grado undcimo, adems del rendimiento igual o superior a 3.0 (tres) en
todas las reas, debern cumplir con el paz y salvo del servicio social obligatorio, segn el
Decreto 4210 de 1996 y la presentacin del examen de estado, exceptuando estudiantes
con barreras para el aprendizaje y la participacin.
29.1 GRADUACIN. Requisitos definidos para la graduacin de los estudiantes: La
Institucin har ceremonia de graduacin solamente para los estudiantes de grado once.
Se realiza ceremonia de clausura con entrega de certificados solamente en los grados de
preescolar y noveno.

La graduacin de bachilleres de grado once se regir por los siguientes aspectos:

1. El ttulo de Bachiller se otorga a los estudiantes de grado once, que hayan aprobado con
valoracin igual o superior a 3,0 en todas las reas/asignaturas.
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2. Que haya presentado la prueba de estado.

3. Quienes cursan Educacin Media Acadmica, se les otorgar el ttulo de Bachiller
Acadmico con la respectiva profundizacin.
4. Quienes cursan Educacin media tcnica, se les otorgar el ttulo de Bachiller tcnico en
la especialidad elegida, siempre y cuando haya aprobado la modalidad de formacin
tcnica de otra entidad de educacin con la cual se tenga el respectivo convenio
Institucional.
5. Los estudiantes de grado undcimo que no cumplan con el servicio social no se podrn
graduar, se exceptan estudiantes con barreras del aprendizaje y participacin.
6. Los estudiantes del grado undcimo que asistan a la ceremonia de graduacin debern ir
con el uniforme de diario en perfectas condiciones y con los zapatos de diario exigidos en
nuestra institucin.
7. En la ceremonia de graduacin se presentarn oficialmente los estudiantes que se
postulan para los estmulos que determine la institucin, la SEM u otros organismos.
PARGRAFO: El estudiante de grado undcimo no promovido del ao inmediatamente
anterior en nuestra Institucin, cuya modalidad o articulacin ya no exista para el nuevo
ao, se le ofrece la posibilidad de graduarse de la siguiente manera:
a. Por promocin anticipada en la categora 2 del artculo 13 de este SIEE.
b. Con la aprobacin del total de reas exigidas para este grado y, adicional, una
certificacin de formacin para el trabajo con una intensidad mnima de 100 horas,
expedida por una entidad avalada por las autoridades competentes.
c. Cumplimiento de los requisitos de Ley como presentacin de pruebas ICFES y constancia
de cumplimiento del Servicio Social.
ARTCULO 30: El presente Sistema de evaluacin fue estudiado por el consejo
acadmico, a los 26 das del mes de febrero 2014, y se present ante el consejo
directivo para su estudio, anlisis y aprobacin.
ARTCULO 31: Este SIEE ha sido estudiado por Consejo acadmico, Consejo Directivo,
equipo directivo y docentes para los ajustes pertinentes y su aplicacin en el ao 2017,
documento que debe socializarse a padres de familia y estudiantes a partir del momento
de la legalizacin en el Consejo Directivo y el cual regir desde el primer da de clase del
ao lectivo 2017.
Dado en Armenia Quindo a los 29 das del mes de agosto de 2016.

ADELA MOGOLLON CANDIA

Rectora

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