UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NCLEO ANZOTEGUI
ESCUELA DE INGENIERA
DPTO. DE COMPUTACIN Y SISTEMAS

GERENCIA DE
MANTENIMIENTO
PROFESOR:
SECC. 02

BARCELONA, Febrero de 2014.

UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO ANZOTEGUI
ESCUELA DE INGENIERA
DPTO. DE COMPUTACIN Y SISTEMAS

Metodologas de
inventario
Ligadas a mantenimiento

PROFESOR:

Barcelona, febrero de 2014

NDICE
INTRODUCCIN........................................................................................... 6
INVENTARIO................................................................................................ 7
OBJETIVOS DEL INVENTARIO.......................................................................8

ADMINSTRACIN DE INVENTARIOS.............................................................8
FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS................................8
1.

El inventario mnimo es cero:............................................................8

2.

Minimizacin de la............................................................................. 9

CARACTERSTICAS Y ANLISIS DEL INVENTARIO.........................................9

CONTROL DE LA PRODUCCIN.................................................................10
CONTROL DE INVENTARIO.........................................................................10
PLANEAMIENTO......................................................................................... 10
TIPOS DE INVENTARIOS............................................................................. 11
Inventarios de materia prima................................................................11
Inventarios de Productos en Proceso.....................................................12
Inventarios de Productos Terminados....................................................12
Inventarios de Materiales y Suministros................................................12
Inventario de Seguridad........................................................................12
Inventario en Transito............................................................................ 13
Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y
repuestos............................................................................................... 13
Inventario en Consignacin...................................................................13
Inventarios cclicos o de lote..................................................................13
Inventarios estacionales (por estacin).................................................13
Inventarios de seguridad.......................................................................14
Inventarios especulativos......................................................................14
Inventario Mximo................................................................................. 14
Inventario Mnimo.................................................................................. 14
Inventario Disponible............................................................................. 14
Inventario en Lnea................................................................................ 15
Inventario Agregado.............................................................................. 15
Inventario en Cuarentena......................................................................15
Inventario de Previsin..........................................................................15
Inventario de Mercancas.......................................................................15

Inventario Permanente..........................................................................15
COSTOS DE INVENTARIOS.........................................................................16
Costos asociados a los Flujos.................................................................16
Costos asociados a los Stocks................................................................16
Costos asociados a los Procesos............................................................16
CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS.................................................16
IMPORTANCIA DEL INVENTARIO EN MANTENIMIENTO................................17
AFECTAN LA EFECTIVIDAD DE LA PLANTA OPERATIVA...............................19
TCNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS....................................21
EL SISTEMA ABC..................................................................................... 21
ABC y la empresa............................................................................... 21
MODELO BSICO DE CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDOS (CEP)..........24
Deficiencias del modelo CEP (EOQ)....................................................26
MTODO PROMEDIO PONDERADO.........................................................27
MTODO DEL COSTO DE PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS
(PEPS).................................................................................................... 29
MTODO DE LAS LTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS)........30
APLICACIN DE LOS MTODOS...........................................................32
EL MTODO DE INVENTARIO RETAIL......................................................33
La aparicin del mtodo de inventario Retail.....................................34
MTODO AL POR MENOR DEL INVENTARIO............................................35
MTODOS DE CLCULO Y APLICACIN..................................................36
Mtodo grfico.................................................................................... 36
Mtodo matemtico............................................................................37
Sistema MRP I........................................................................................ 38
Demanda Independiente....................................................................40
Demanda Dependiente.......................................................................40
SISTEMA MRP II...................................................................................... 43
Beneficios obtenidos de la aplicacin del MRP...................................44
MTODOS ALTERNOS DE TRANSACCIONES...............................................45

Reportes................................................................................................ 45
EL CONCEPTO ACTUAL DE GESTION DE MANTENIMIENTO........................45
PROPSITO DEL MANTENIMIENTO............................................................46
OBJETIVO DEL MANTENIMIENTO................................................................46
CUNTO MANTENIMIENTO HACER?.........................................................47
LA GESTIN DE MANTENIMIENTO ASISTIDO POR COMPUTADOR..............47
CONCLUSIN............................................................................................. 50
BIBLIOGRAFA............................................................................................ 51
REFERENCIAS ELECTRNICAS................................................................51

INTRODUCCIN
Para hacer un poco de historia respecto a la invencin de los inventarios es
necesario remontarnos a la poca de los egipcios y dems pueblos de la
antigedad, ellos acostumbraban almacenar grandes cantidades de
alimentos en bodegas para ser utilizados en los tiempos de sequa o de
calamidades. Es as como surge o nace la necesidad de llevar de los
inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez que
le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades
normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos
necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios modernos o
mtodos utilizados en la actualidad.
Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y
ventas de bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo de
inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la
empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al
final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la
empresa.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa
de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es
decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y
coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la
demanda.
Entonces, agregaremos que la administracin de inventarios consiste
en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin
al costo ms bajo posible.
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o
venta en el futuro. La administracin de inventario consiste en mantener
disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en
polticas que permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el inventario
eso es lo que analizaremos a lo largo de esta investigacin.

INVENTARIO
El inventario es aquel registro documental de los bienes y dems objetos
pertenecientes a una persona fsica, a una comunidad y que se encuentra
realizado a partir de mucha precisin y prolijidad en la plasmacin de los
datos. Tambin y como consecuencia de la situacin recin mencionada, se
llama inventario a la comprobacin y recuento, tanto cualitativo como
cuantitativo de las existencias fsicas con las tericas que fueron
oportunamente documentadas.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El
inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo
corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta
del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el
costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de
bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios
comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para
la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los
inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es
el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en
sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de
resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles.
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes
propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir,

la mercanca vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado

periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su
venta (las mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados
de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que
sern consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin
de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o
los artculos que al usarse sern as clasificados.

OBJETIVOS DEL INVENTARIO

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa
colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos
de costos o prdidas de los mismos permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado. Por lo tanto, la gestin de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada.

ADMINSTRACIN DE INVENTARIOS
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y
evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de reinventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto se determinen los
resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo
establecer la situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias
para mejorar o mantener dicha situacin.

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIN DE
INVENTARIOS
La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de
inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los
pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores
importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la
administracin de inventario:
1.

El inventario mnimo es cero: la empresa podr no tener

ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayora
de las empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de
los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que

puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas
d produccin.
2.

Minimizacin de la inversin en inventarios: La empresa

procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.
Ejemplo: al tener un milln invertido en inventario implica que se ha tenido
que obtener ese capital a su costo actual as como pagar los sueldos de los
empleados y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% al costo
de financiamiento del inventario ser de 100.000 al ao y la empresa tendr
que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario.

CARACTERSTICAS Y ANLISIS DEL INVENTARIO

Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario.
Debemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en el proceso
de produccin, las comunes o las que se presenta en su mayora son:
Materia Prima
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros, repuestos
En caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local
existen problemas de abastecimiento, si es importada el tiempo de
aprovisionamiento. La obsolencia de los inventarios, tanto por nueva
tecnologa como por desgaste y tiempo de rotacin, tienen seguro contra
incontinencias, deber realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera.
Se debe saber la forma de contabilizacin de los inventarios. Correcta
valorizacin de la moneda empleada para su contabilizacin.
Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con
quienes se abastecen, que tan seguro es, preocupacin por tener bajos
precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia
prima, productos en procesos y productos terminados; cual es la rotacin de
los inventarios fijada o determinada. reas involucradas en la administracin
ya sea el Gerente de Produccin, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas
o Finanzas, etc. Como se realiza el control de los inventarios en forma
manual o computarizada. Tecnologa empleada.

Naturaleza y liquidez de los inventarios, caractersticas y naturaleza del

producto, caractersticas del mercado, canales de distribucin, analizar la
evolucin y la tendencia.

CONTROL DE LA PRODUCCIN
Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en
cuenta tres variables que resultan sumamente importantes que son:
1. El nivel de ventas de la empresa.
2. La longitud y la naturaleza terica de los procesos de produccin.
3. La durabilidad en comparacin con la caducaron del producto
terminado.
El director de produccin debe tomar decisiones concernientes a la manera
de distribuir la capacidad productiva, de acuerdo a la demanda y la poltica
de inventarios.
Es necesario determinar el nmero de cada componente (materia prima,
Partes compradas, partes fabricadas) que se necesitan para las cantidades
de cada producto que se desean fabricar. El numero de unidades de cada
componente que debe fabricarse o comprarse debido a existencia disponible
no asignada, ordenes pendientes en produccin y de compras y un inventario
final deseado en este periodo. Todo inventario representa un costo en
cualquier empresa por eso los costos son una parte fundamental de controlar
y evaluar dentro del proceso de al administracin de inventario.

CONTROL DE INVENTARIO
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a
muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control
sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los
distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que abarcan, desde
el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y
produccin hasta la operacin de un sistema de costo pro el departamento
de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye
el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son:
Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin,
embarques y contabilidad.

10

PLANEAMIENTO
La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a
inventarios, la constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe
ser desarrollado por el departamento de ventas.
Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de
la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con
vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en
estimados, los mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales,
sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de produccin,
niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las
operaciones actuales.

TIPOS DE INVENTARIOS
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara
ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta
parte del activo es una gran variedad de artculos. Inventarios o Stocks son la
cantidad de bienes o activos fijos que una empresa mantiene en existencia
en un momento determinado, el cual pertenece al patrimonio productivo de la
empresa.
Los inventarios de acuerdo a las caractersticas fsicas de los objetos a
contar, pueden ser de los siguientes tipos:
Inventarios de materia prima
Inventarios de produccin en proceso
Inventarios de productos terminados
Inventarios de materiales y suministros
Inventarios de seguridad
Inventario en trnsito
Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y
repuestos
Inventario en Consignacin

11

Inventarios de materia prima

Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin
del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos
(materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para
obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que
intervienen en mayor grado en la produccin se les considera "Materia
Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes
del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos
sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un
producto terminado.

Inventarios de Productos en Proceso

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o
elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son
productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado
intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos
indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va
aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en
le producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.

Inventarios de Productos Terminados

Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de
produccin al almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado
su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios
se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido
vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender
directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.

Inventarios de Materiales y Suministros

En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el
tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales
para el tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de
la industria, dentro de estos artculos de consumo los mas importantes
son los destinados a las operaciones, y estn formados por los

12

combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran

relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su
gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la
existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.

Inventario de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el
aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento
imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la
importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la
demanda y la variacin de las demoras de la entrega.

Inventario en Transito
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los canales
que conectan a la empresa con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a
otro.

Inventarios de materiales para soporte de las

operaciones, o piezas y repuestos
Son los productos que aunque no forman parte directa del proceso
productivo de la empresa, es decir no sern colocados a la venta, hacen
posible las operaciones productivas de la misma, estos productos pueden
ser: maquinarias, repuestos, artculos de oficinas, etc.

Inventario en Consignacin
Son aquellos artculos que se entregan para ser vendidos o consumidos en
el proceso de manufactura pero la propiedad la conserva el proveedor.
Existe otra clasificacin de inventarios que se refiere a la concepcin
logstica del mismo, los cuales son los siguientes:

13

Inventarios cclicos o de lote

Se generan al producir en lotes no de manera continua. Por ejemplo cuando
un tornero acumula piezas hasta completar un lote que ser enviado al
fresado o al siguiente proceso. Estos inventarios facilitan las operaciones en
sistemas clsicos de produccin, porque permiten que el sistema productivo
no se detenga.

Inventarios estacionales (por estacin)

Son aquellos donde se contabilizan aquellos productos que poseen
demandas que depende de alguna estacin o periodo de tiempo especfico.
Un ejemplo de estos pueden ser: los paraguas, los juguetes y los artculos de
moda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de
las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o
despedirse frecuentemente.

Inventarios de seguridad
Se generan para amortiguar variaciones en la demanda o para cubrir errores
en la estimacin de la misma. Estos inventarios derivan del hecho de que la
demanda de un bien o servicio proviene usualmente de estudios de mercado
que difcilmente ofrecen una precisin total. Los inventarios de seguridad
concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la
actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera,
huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser
aceptadas.

Inventarios especulativos
Estos se derivan cuando se espera un aumento de precios superior a los
costos de acumulacin de inventarios, por ejemplo, si las tasas de inters
son negativas o inferiores a la inflacin.

Inventario Mximo
Debido al enfoque de control, existe el riesgo que el nivel del inventario
pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece
un nivel de inventario mximo.
14

Inventario Mnimo
Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn.

Inventario Disponible
Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.

Inventario en Lnea
Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.

Inventario Agregado
Se aplica cuando al administrar las existencias por artculo nico representa
un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del
inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de
clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.

Inventario en Cuarentena
Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de
disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente
comestibles u otros. O tambin es un inventario de productos rechazados
que no pueden utilizarse en la manufactura.

Inventario de Previsin
Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida.
Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se
tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por
lo tanto, involucra un menor riesgo.

15

Inventario de Mercancas
Son las mercancas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un
momento determinado.

Inventario Permanente
Mtodo seguido para las cuentas representativas de existencias, cuyo saldo
ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los inventarios.

COSTOS DE INVENTARIOS
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus
costos unitarios. La gestin de inventario es una actividad en la que
coexisten tres tipos de costos:
Costos asociados a los Flujos
Costos asociados a los Stocks
Costos asociados a los Procesos

Costos asociados a los Flujos

Son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del fin.
Mientras que los asociados a la inversin son aquellos financieros
relacionados con depreciacin y amortizacin.

Costos asociados a los Stocks

En este mbito debern incluirse todos los relacionados con inventarios.
Estos serian entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradacin
de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de
stocks, en este caso cuentan con una componente fundamental los costos
financieros de las existencias, todo estos ya sern explicados mas adelante.

16

Costos asociados a los Procesos

Dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de
las existencias que se clasificaran en: Costos de compras, de lanzamientos
de pedidos y gestin de actividad. Un caso paradigmtico es el siguiente. En
general, los costos de transporte se incorporan al precio de compras. Por
qu no incorporan tambin los costos de almacenamiento, o de la gestin de
los pedidos?, como consecuencia de que en la mayora de los casos se trata
de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera mas o menos
tctica o explicita en le precio de adquisicin.

CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios
son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las
compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los
elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no
importando cual sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso
a los registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades econmicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con
eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.
Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias
empresariales los procesos y tcnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos
financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo

17

del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los
principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

IMPORTANCIA DEL INVENTARIO EN

MANTENIMIENTO
Es necesario hacer un ejercicio, para ubicar los diferentes status del
inventario, haciendo mencin de los cuestionamientos ms frecuentes en el
departamento
de
mantenimiento
y
administracin.
A. Se tiene un programa computarizado para el control del inventario
general?
B. Se contemplan en el inventario general, los suministros y control del
inventario
de
mantenimiento?
C. Si la respuesta es afirmativa, entonces Se ha realizado estudios
referentes a las compras "tcnicas" de mantenimiento? incluyendo los
materiales y refacciones no-inventariados y un anlisis del comportamiento
del inventario en relacin al punto de reorden afectado por los consumos de
mantenimiento.
D. En lo relacionado con la consolidacin del inventario y estandarizacin de
partes, con el fin de minimizar el costo del inventario. Se mantienen
historiales de partes en relacin con los consumos de mantenimiento, por lo
menos
de
un
ao
a
la
fecha?
E. Se han reinstalado refacciones usadas? Por no contar con los repuestos
en los tiempos adecuados, para la realizacin del mantenimiento, o bien no
han podido realizar un mantenimiento por no contar con informacin de
proveedores que puedan suministrar los repuestos en tiempos programados.
F. Por ltimo. Se han tendido paros fuertes por falta de refacciones o que
pueden
ser
imputados
a
estos
razonamientos?
Es comn encontrar que los directores de las empresas, contemplan llevar el
inventario de mantenimiento en el inventario general de la planta. (Inventario
productivo e insumos). Esta accin por lo general entorpece las funciones de
mantenimiento, ya que no existen los enlaces adecuados para soportar la
sistematizacin de las operaciones, al darse por cubiertas las funciones del
inventario
de
mantenimiento.

18

El impacto que esto puede causar en la funcin del mantenimiento, es de

grandes proporciones en el costo de operacin de la planta, adicionalmente
por estas causas se llega a prolongar el paro o mal funcionamiento de los
equipos, teniendo que desviar las operaciones, para programar
posteriormente
el
re
trabajo
para
recuperar
la
produccin.
La operacin del inventario de mantenimiento, es de cierto modo difcil de
establecer, tanto por la cantidad de artculos, como por la cantidad de
consumos que en un momento dado se pueden dar, los movimientos en el
inventario han llevado a las organizaciones a implementar, modos de
controles superficiales, que van desde nmeros de cuentas nicos, hasta
liberaciones del gasto comn del inventario, enlazando con el costo de
operacin. Contemplando adems las situaciones fiscales que prevalezcan,
agrupando entonces las inversiones dentro de:

Gasto de operacin
Material indirecto
Material administrativo
Material Capitalizable

Este tipo de clasificacin del inventario de mantenimiento, permite el poder

llevarlos con deducibles de impuestos. El contemplar solamente desde estos
puntos de vista, al inventario de mantenimiento y al darles solo este valor
ocurre qu:
Afectan la disponibilidad de los equipos en forma drstica.
Elevan el valor del inventario
Promueven el inventario inactivo
Eliminan su control
Pero el verdadero impacto se encuentra en el incremento de los costos del
mantenimiento y por ende en la afectacin de:
DISPONIBILIDAD
EFICIENCIA.
CALIDAD.
En una sola frase.

19

AFECTAN LA EFECTIVIDAD DE LA PLANTA

OPERATIVA
Este tipo de estrategias elevan el costo del inventario, incrementan el
inventario inactivo, complican el punto de reorden, duplican los artculos,
impiden los anlisis, afectan los tiempos, dificultan la clasificacin del
inventario por tipos, no contemplan el manejo de artculos, etc.
Aun cuando esto parece una negligencia, se soporta la toma de decisin, a
pesar del fuerte gasto y del impacto negativo, en la efectividad de la planta
operativa.
Hemos visualizado hasta aqu, la interaccin de los inventarios y como
fortalecen o complican la capacidad de la funcin del mantenimiento.
Existe mucha razn al decir que el manejo de informacin es oro, porque al
manejar informacin del soporte de logstica nos permite operar el
mantenimiento
con
eficiencia
y
costos
bajos.
La documentacin tcnica soportada por procedimientos en la logstica es
vital en el mejoramiento del mantenimiento, hacer entonces en forma
conjunta, mantenimiento-compras-inventario, y cualquier otro departamento
cuando sea necesario (Produccin, laboratorios o quin resulte involucrado
en el mejoramiento), procedimientos de comercializacin, puntos de reorden,
consolidacin, estandarizacin, compras tcnicas, clasificacin, seguridad,
etc. Todo lo anterior sobre partes, materiales y servicios, asegurando as el
manejo
de
la
informacin.
El enlace con el departamento de compras, es como se puede apreciar, en lo
expuesto anteriormente, un departamento de servicio para mantenimiento, lo
que nos lleva a decir que, el buen mantenimiento depende de la calidad de
este servicio. Si el servicio es malo, el inventario no lo tendremos a tiempo, y
el impacto ser devastador, lo que hace que algunas organizaciones
maquillen la informacin, y oculten el verdadero costo de este impacto.
La solucin esta en la implementacin de mtodos y tcnicas, tales como;
Sistematizacin, involucramiento total, compromisos, mejora continua,
autonoma, etc. En suma la sistematizacin del mantenimiento. La funcin
administrativa asociada al inventario y abastecimiento tiene un alto impacto
en la productividad del mantenimiento. Algunas de las formas de como
pueden afectar la productividad del mantenimiento son:

20

Espera por materiales

Tiempo de viajes para obtener materiales
Tiempo requerido para transportar materiales
Tiempo requerido para identificar materiales
Tiempo requerido para encontrar materiales sustitutos
Tiempo requerido para encontrar los materiales en las bodegas locales
Tiempo requerido para tramitar una orden de compra
Perdida de tiempo debido a:
Otras actividades con retraso debido a los materiales
Materiales equivocados planificados y entregados
Ordenes de compra con materiales equivocados
Materiales fuera de stock

TCNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

Los mtodos comnmente empleados en le manejo de inventarios son:
El sistema ABC
Modelo de la cantidad econmica de pedido (CEP o EOQ)
Mtodo promedio ponderado
Mtodo del costo de primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
Mtodo de las ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
Mtodo de inventario Retail
Mtodo al por menor del inventario
Mtodos de clculo y aplicacin
Sistema MRP I y MRP II

21

EL SISTEMA ABC
Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres
grupos: A, B, C.

En los productos "A" se ha concentrado la mxima inversin.

El grupo "B" esta formado por los artculos que siguen a los "A" en cuanto a
la magnitud de la inversin.
Al grupo "C" lo componen en su mayora, una gran cantidad de productos
que solo requieren de una pequea inversin.
La divisin de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa
determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario
necesarios. El control de los productos "A" debe ser el ms cuidadoso dada
la magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos "B" y "C"
estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos.

ABC y la empresa
Una empresa que tenga un gran nmero de artculos de inventario
debe analizar cada uno de ellos para determinar la inversin aproximada por
unidad.
Una gran cantidad de organizaciones tienen en sus almacenes una
gran cantidad de artculos que no tienen una misma caracterstica, muchos
de estos artculos son relativamente de bajo costo, en tanto que otros son
bastante costosos y representan gran parte de la inversin de la empresa.
Algunos de los artculos del inventario, aunque no son especialmente
costosos tienen una rotacin baja y en consecuencia exigen una inversin
considerable; otros artculos, aunque tienen un costo alto por unidad, rotan
con suficiente rapidez para que la inversin necesaria sea relativamente
baja.
En la mayora de las empresas la distribucin de los artculos del
inventario es que el 20% corresponden al 80% de la inversin en inventario,
mientras que el 80% restante de los artculos corresponden solamente al
200% de dicha inversin, es por ello que se hizo necesario formular un nuevo
sistema de asignacin en la prioridad que se le da a las existencias que
maneja la empresa: El sistema de costos basado en las actividades o costeo
ABC.

22

La aplicacin del sistema de costos ABC en una empresa para el

control de inventarios se empieza por la clasificacin en grupos de artculos
as:
Los artculos "A": son aquellos en los que la empresa tiene la mayor
inversin, estos representan aproximadamente el 10% de los artculos del
inventario que absorben el 80% de la inversin. Estos son los ms costosos
o los que rotan ms lentamente en el inventario.
Los artculos "B": son aquellos que les corresponde la inversin siguiente
en trminos de costo. Consisten en el 30% de los artculos que requieren el
15% de la inversin.
Los artculos "C": son aquellos que normalmente en un gran nmero de
artculos correspondientes a la inversin ms pequea. Consiste
aproximadamente del 60% de todos los artculos del inventario pero solo el
5% de la inversin de la empresa en inventario.
Aqu los porcentajes mencionados son solo indicativos, ya que varan segn
el tipo de sistema. Lo que es realmente importante es el concepto de que el
mayor esfuerzo en la realizacin e la gestin de inventario debe ser hecho
sobre una cantidad pequea de materiales, que son los "A" y sobre un
porcentaje importante de artculos, que son lo "C"; es aceptable realizar una
gestin menos rigurosa y por tanto, mas econmica.
En una grfica de Pareto, se pueden representarse de la siguiente manera:
1.- Obtener para cada artculo el precio promedio y el consumo real en un
periodo de un ao (preferiblemente).
2.- Multiplicar ambos valores.
3.- Colocar en orden, de mayor a menor.
4.- Sumar todos los valores y dividir cada uno entre el total de la suma.
5.- Sumar estos valores hasta llegar a 0.80.
6.- Colocar "A" a estos materiales.
7.- Repetir hasta 0.95 para "B" y hasta 1.0 para "C".

23

El diferenciar el inventario en artculos "A", "B" y "C" permite que la empresa

determine el nivel y los tipos de procedimientos de control de inventario
necesarios.
El control de los artculos "A" del inventario debe ser muy intensivo por razn
de la inversin considerable que se hace. A este tipo de artculos se les debe
implementar las tcnicas ms sofisticadas de control de inventario.
En los artculos "B" se pueden controlar utilizando tcnicas menos
sofisticadas pero eficientes en sus resultados.
En los artculos "C" el control que se realiza es mnimo, no es obligatorio un
control estricto sobre ellos, pues esto aporta poco valor a la empresa y a sus
utilidades y s puede aumentar sus gastos operativos ya que aumenta el
tiempo que el personal encargado tarde en realizar dicha labor.
Debe tenerse en cuenta que el modelo de costeo ABC de control de
inventario no tiene aplicacin en todas las empresas, ya que ciertos artculos
de inventario que son de bajo costo, pueden ser definitivos en el proceso de
produccin y no son de fcil consecucin en el mercado, es por ello que
necesitan una atencin especial.

24

El control que se ejerce en este sistema se relaciona directamente con el

control que se hace de los costos, ya que al tener una mejor distribucin de
los inventarios, el costo de almacenaje, mantenimiento, vigilancia, prdidas y
obsolescencia se pueden contrastar de una mejor forma.

MODELO BSICO DE CANTIDAD ECONMICA DE

PEDIDOS (CEP)
Uno de los instrumentos mas elaborados para determinar la cantidad de
pedido optimo de una articulo de inventario es le modelo bsico de cantidad
econmica de pedido CEP. Este modelo puede utilizarse para controlar los
artculos "A" de las empresas, pues toma en consideracin diversos costos
operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza
los costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos
bsicos, 2) Un mtodo grafico, 3) un mtodo analtico.
Costos Bsicos. Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que
origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de
pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de
ellos cuenta con algunos elementos y caractersticas claves.
Costos de Pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y
recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de
efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su
factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en trminos de
unidades monetarias por pedido.
Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por
unidad resultantes de mantener un artculo de inventario durante un periodo
especfico.
En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad
y por periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos
de almacenaje, costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms
importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la
empresa en el inventario.
Costos Totales. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de
inventario. En le modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su
objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice.
Mtodo Grafico. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en
determinar el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del
inventario de la empresa. Esta cantidad econmica de pedido puede

25

objetarse en forma grfica representando los montos de pedido sobre el eje

x, y los costos sobre el eje y, el costo total mnimo se representa en el punto
sealado como CEP. El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la
lnea de costo de pedido y la lnea de costo de mantenimiento en inventario.
La funcin de costo de pedido vara en forma inversa con la cantidad de
pedido. Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido su
costo de pedido disminuye por pedido. Los costos de mantenimiento de
inventario se relacionan directamente con las cantidades de pedido. Cuanto
ms grande sea el monto del pedido, tanto mayor ser el inventario
promedio, y por consiguiente, tanto mayor ser el costo de mantenimiento de
inventario.
La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que existe un
valor mnimo para la funcin. La lnea de costo total representa la suma de
los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso
de cada monto de pedido.
Mtodo Analtico: Se puede establecer una formula para determinar la CEP
de un articulo determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del
costo total de la empresa. El primer paso para obtener la ecuacin del costo
total es desarrollar una expresin para la funcin de costo de pedido y la de
costo de mantenimiento de inventario. El costo de pedido puede expresarse
como el producto del costo por pedido y el nmero de pedidos. Como dichos
nmeros es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de
pedido (U)/(C), el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente.
Costo de pedido = P x U / Q El costo de mantenimiento de inventario se
define como el costo por pedido de mantener una unidad, multiplicando por
el inventario promedio de la empresa (Q/2). Dicho inventario se define como
la cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de mantenimiento se expresa.
Costo de mantenimiento = M x Q / 2
A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido
disminuir en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta
proporcionalmente.
La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de
pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x
U/Q) mas (M x Q / 2).
Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la
funcin de costo total, la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente
frmula. CEP = 2PU/M. Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha
calculado su cantidad econmica de pedido debe determinar el momento
adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que los
pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a

26

cero. De hecho se requiere de un punto de reformulacin de pedidos que se

considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos.
Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto
de reformulacin de pedidos puede determinarse mediante la siguiente
frmula. Punto de reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso diario.
La cantidad econmica de pedido busca encontrar el monto de pedido que
reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa. Tiene en
cuenta los diferentes costos financieros y de operacin y determina el monto
de pedido que minimice los costos de inventarios de la empresa.
El modelo de la cantidad econmica de pedido se basa en tres supuestos
fundamentales, el primero es que la empresa conoce cul es la utilizacin
anual de los artculos que se encuentran en el inventario, segundo que la
frecuencia con la cual la empresa utiliza el inventario no vara con el tiempo y
por ltimo que los pedidos que se colocan para reemplazar las existencias de
inventario se reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan.

Deficiencias del modelo CEP (EOQ)

El modelo de cantidad econmica de pedido tiene ciertos defectos que son
directamente atribuibles a las suposiciones en las cuales se basa entre los
ms notables se encuentran:

La suposicin de un ritmo constante de utilizacin y renovacin

instantnea de existencias es bastante dudosa.
La mayora de empresas mantienen existencias de proteccin como
salvaguarda para un aumento inesperado en la demanda o entregas
lentas.
Es muy complicado conocer con anterioridad la demanda anual de
artculos.

Aunque se presentan estos defectos estructurales, el modelo proporciona

mejores bases a quien toma las decisiones dentro de la empresa. Aunque
normalmente el administrador financiero no esta directamente relacionado
con la utilizacin de esta metodologa, debe saber sus fundamentos y
utilizacin, ya que esta debe presentarse en la informacin respecto a los
costos financieros.

27

MTODO PROMEDIO PONDERADO

Se basa en el costo promedio del inventario durante el perodo
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades
al
inicio
por
su
costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades
compradas
por
su
precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante
la
suma
de
las
resultados
anteriores
(CT)
- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancas dividiendo CT entre NT
- Obtener el costo de las mercancas vendidas multiplicando el costo
promedio de las mercancas por el inventario final
Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los
inventarios finales deben valuarse a un costo promedio, que tenga en cuenta
el peso relativo del nmero de unidades adquiridas a diferentes precios:
Costo
de
los
artculos
disponibles
Unidades
disponibles
para
la
venta
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse
dos situaciones que arrojaran resultados diferentes para la valuacin del
inventario final y la determinacin del costo de ventas. En la primera, si los
costos nicamente se registran al final del perodo (mes, trimestre, semestre
o ao), en esa fecha se calcula un slo costo promedio. En la segunda
situacin, los costos relacionados con las ventas se registran a medida en
que ellas se realizan y, por lo tanto, los costos promedio deben estimarse al
momento de cada venta. Esto obliga a calcular otro costo promedio
ponderado despus de cada nueva compra que se realice, llegando as al
mtodo
conocido
bajo
el
nombre
de
"promedio
mvil".
Con ajustes por inflacin, el procedimiento es el mismo slo que tomando en
cuenta los ajustes acumulados practicados a los inventarios iniciales y a las
compras, cuando apliquen en ste ltimo caso:
Costo
ajustado
de
los
artculos
disponibles
Unidades
disponibles
para
la
venta
El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en
razn de que toma en cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente
cuando existe variacin de precios y los artculos se adquieren
repetitivamente. A ste mtodo se le seala, como una limitacin, el hecho
de que los inventarios incorporan permanentemente costos antiguos que
28

pueden provocar alguna distorsin frente a precios ms actuales. Sin

embargo, esta limitacin parece que quedara subsanada con la aplicacin
del sistema integral de ajustes por inflacin y, ms an, con una correcta
distribucin de dichos ajustes entre inventario final y costo de ventas.
PROMEDIO PONDERADO
COSTO DE VENTAS
UNIDADES
840
750
290
1.880

Se desprende del anterior cuadro, que el mtodo PEPS de valuacin de

inventarios subvala el costo de ventas y, en consecuencia, incrementa la
utilidad dada por el diferencial entre precio y costo de venta, conllevando a
un pago de mayores impuestos y debilitando patrimonialmente a la empresa.
El sistema promedio ponderado arroja unos resultados intermedios entre
UEPS y PEPS, pero tampoco corrige los problemas de valuacin originados
por el registro contable en pesos de diferente fecha de origen y distinto poder
adquisitivo.

MTODO DEL COSTO DE PRIMERAS ENTRADAS,

PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
Este mtodo presenta el inventario final a su costo ms actual. Cuando
aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este mtodo da
como resultado una utilidad ms alta y por tanto un impuesto sobre la venta
mayor.

29

Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que
salen al costo de las mercancas vendidas.
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades
al
inicio
por
su
costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades
compradas
por
su
precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante
la
suma
de
los
resultados
anteriores
(CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades
que
componen
el
inventario
final
(Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el
costo total (CT) y el del inventario final (Ci)
El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de
productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una
economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o
productos vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en
consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente ms altas,
aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los
precios ms prximos o actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para
efectos contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad
tambin
mayor
impuesto
a
pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el
crdito que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve
compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente,
de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms
antiguos que producen el mayor ajuste por inflacin son los que se
toman como base para el clculo del costo de la mercanca vendida.

PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS)

COSTO DE VENTAS

30

UNIDADES
400
500
980
1.880

MTODO DE LAS LTIMAS ENTRADAS,

PRIMERAS SALIDAS (UEPS)
Este mtodo presenta el costo de las mercancas vendidas a un costo ms
actual. Cuando aumentan los costos de los inventarios este mtodo produce
el costo de mercancas vendidas ms alto y la utilidad ms baja, minimizando
el
impuesto
sobre
la
venta.
Los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen
al costo de las mercancas vendidas
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades
al
inicio
por
su
costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades
compradas
por
su
precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante
la
suma
de
los
resultados
anteriores
(CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades
que
componen
el
inventario
final
(Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el
costo total (CT) y el del inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancas con menos antigedad en el inventario.
El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste,
contrario a aqul, parte de la suposicin de que las ltimas unidades en
entrar son las que primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas
quedar registrado por los precios de costo ms altos, disminuyendo as la
utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario de los
31

inventarios, que aparecer valorizado a los precios ms antiguos.

Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de
ventas arrojar resultados diferentes segn se lleve sistema peridico o
permanente. Y esto ocurre porqu, en tanto que en el sistema peridico las
ltimas entradas correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo
que se est valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una
venta se tomarn los ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa
que durante el perodo que se est valorizando habr liquidaciones parciales
de inventarios, si se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema
de
inventarios
peridicos.
El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores
al costo de la mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del
impuesto sobre la renta. Por ste motivo, muchas empresas empleaban
PEPS o promedio ponderado para sus informes contables y UEPS para la
declaracin de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable,
que se subsanaba mediante la creacin de una partida denominada
"provisin UEPS" (o LIFO por sus siglas en ingls), la cual se encuentra
ahora expresamente prohibida en nuestro pas, lo cul significa que, para el
caso de los inventarios, no pueden existir diferencias entre los valores
declarados
y
los
contabilizados.
Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por
inflacin su efecto quedar reflejado casi en su totalidad en el valor
informado para los inventarios finales en el balance general, en tanto que el
costo de ventas se registrar por los costos reales incurridos en la compra o
produccin de la mercanca vendida, excepto en lo que tiene que ver con los
dems factores que integran el costo de produccin, especialmente las
depreciaciones, agotamiento y amortizaciones.

LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS)

COSTO DE VENTAS
UNIDADES
840
750

32

290
1.880
APLICACIN DE LOS MTODOS
Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicacin de cada uno de
los mtodos para la fijacin del costo de mercancas en el inventario.
Cantidad

Costo unitario

Valor total

Inventario inicial

10 Unid.

Bs

10.000

Bs 100.000

Compras

30 Unid.

Bs

15.000

Bs 450.000

Cantidad total

40 Unid.

Ventas periodo

35 Unid.

Inventario final

5 Unid.

Bs 550.000

Promedio ponderado
Valor total
Cantidad total

= Bs 550.000 = Bs 13.750
40

El valor promedio del costo por artculo es de Bs 13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * Bs 13.750 = Bs 68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en existencia.
PEPS o FIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * Bs 15.000 = Bs 75.000
El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.
UEPS o LIFO

33

Valor del inventario final por= 5 Unid. * Bs 10.000 = Bs 50.000

El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en
existencia.
Anlisis final
Promedio

Bs

68.750

PEPS

Bs

75.000

UEPS

Bs

50.000

Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la

valoracin ms baja es la obtenida con el UEPS, la ms alta con el PEPS y
una valoracin intermedia con el promedio.

EL MTODO DE INVENTARIO RETAIL

El mtodo al por menor del inventario parece haber sido desarrollado
completamente como tcnica antes de 1890 en Alemania (Freudenthal 1925,
p.84). A pesar de incidencias aisladas de su uso en los E.E.U.U. la adopcin
extensa no aparece haber ocurrido hasta los aos 20 y algo ms adelante en
Reino Unido. Friedman (1929) divulga que la adopcin del mtodo al Retail
en almacenes grandes de los E.E.U.U. ocurri durante el perodo 1920-1925.
El ndice de la adopcin era rpido, aumentando de un puado de almacenes
en 1920 al casi 70% antes de 1927.
Desarrollos dispersos
Un nmero de fuerzas dispersadas eran evidentes durante el perodo
1900-1920. Entre ellas encontramos el desarrollo del mtodo Retail en
almacenes individuales, el advenimiento de la gerencia cientfica, el
desarrollo de tcnicas de comercializacin en almacenes individuales y la
aparicin de la venta al detal como tema de la investigacin en escuelas de
negocios.
La aparicin del mtodo de inventario Retail
Ernest Katz de Macys present el primer documento en la primera reunin
del congreso de los reguladores de NRDGA. Echoing Ernst (1913), su teora,
enfatizaba en la simplicidad y facilidad en que un inventario poda ser
34

valuado, y los beneficios de usar personal sin conocimiento de la mercanca

con el fin de compilar la lista de reservas (Katz, 1920, p7). Sin embargo,
despus de la presentacin, las observaciones de un delegado fueron un
indicador importante del desprecio que senta hacia los compradores y las
medidas que se deban tomar para evitar el conocimiento local del papel del
mtodo Retail:
Cada uno de ustedes lo hacan en los viejos das, y algunos de ustedes
probablemente an pasan por sus reservas listas y escogen los productos;
por ejemplo, tal cosa cost 10 dlares y era para venderla por 15, y ustedes
deciden que ahora slo vale 12. Actualmente se est vendiendo a 15.
Inmediatamente lo descuentan en sus libros a 8 o 7,50 y cuando tengan 5,
10 o 15 compradores, cada comprador dar lo que le parezca, o puede pasar
que un da usted llegue y encuentre un comprador excesivamente
conservador y otro que avale la mercanca por lo que realmente vale.
Todava algunos pueden ser siempre optimistas, y piensan que las
mercancas valen cientos de centavos en el dlar. Al final, usted tiene un
inventario que no representa nada exacto; representa el pensamiento
compuesto de tantos compradores como hallan en su establecimiento.
Cuando usted usa el mtodo Retail y tiene porcentajes basados enteramente
en hechos, y cuando usted reduce su inventario, usted consigue una
valuacin, no dependiente en las idiosincrasias del comprador individual
(citado en Katz, 1920, p.10)
El Mtodo Retail (T9-5)
A. La tcnica Retail de valoracin del inventario es similar al mtodo del
beneficio bruto en que se confa en la relacin entre el coste y la estimacin
del precio de venta en el inventario final y el coste de mercancas vendidas,
evitando as la necesidad de realizar cuentas fsicas en inventario.
B. El mtodo de inventario Retail tiende a proporcionar estimaciones ms
exactas que el mtodo del beneficio bruto porque se basa en el actual
Porcentaje de la relacin costo-venta al por menor
C. La tcnica requiere que la compaa mantenga expedientes del inventario
y la compra no solamente en el costo sino tambin en el precio de venta
actual (al por menor).
D. En su forma ms simple, el mtodo de inventario Retail estima la cantidad
de inventario final (en la venta al por menor) restando ventas (en la venta al
por menor) de las mercancas disponibles para la venta (en la venta al por
menor). Este inventario final estimado en la venta al por menor entonces se
convierte a costo multiplicndolo por el porcentaje de la relacin costo-venta
al por menor. Este cociente es encontrado dividiendo las mercancas

35

disponibles para la venta al costo por las mercancas disponibles para la

venta al por menor.
E. El mtodo Retail del inventario se puede utilizar para los reportes
financieros y para los propsitos del impuesto sobre la renta.
F. Los cambios en precios de venta se deben incluir en la determinacin del
inventario final en la venta al por menor. Los mrgenes de beneficio netos y
las rebajas netas se incluyen en la columna Retail para determinar el
inventario final en la venta al por menor.
G. Una ventaja del mtodo de inventario Retail es que las varias asunciones
del flujo del coste (el promedio ponderado y PEPS) se pueden incorporar
explcitamente en la tcnica de la valoracin. Podemos incluso incorporar
una aproximacin de las bajas en los precios o del mercado.

MTODO AL POR MENOR DEL INVENTARIO

Similar del beneficio bruto al mtodo, el mtodo al por menor del

inventario confa en la relacin entre al coste y del precio de venta al
inventario de conclusin de la estimacin y el coste de mercancas
vendidas.

Ideal para en grandes cantidades minoristas que venden diversos

artculos en los precios unitarios bajos.

principal la ventaja es que una cuenta fsica del inventario no est

requerida estimar inventario de conclusin y el coste de mercancas
vendidas.

Proporciona una estimacin ms exacta que el mtodo del beneficio

bruto porque se basa en actual porcentaje de la coste-a-venta al por
menor ms bien que un porcentaje histrico del beneficio bruto.

Una compaa debe mantener expedientes del inventario y de

compras no solamente en el coste pero tambin en el precio de venta
actual.

Puede ser utilizado para la divulgacin y los propsitos financieros del

impuesto sobre la renta.

Los varios mtodos del flujo del coste (primero en entrar, primero en
salir, LIFO, y coste medio) se pueden incorporar explcitamente en la
tcnica de la valoracin, al igual que una aproximacin del ms bajo
del coste o del mercado.

36

MTODOS DE CLCULO Y APLICACIN

La cantidad econmica de pedido puede calcularse por dos mtodos
principalmente, uno de tipo grfico y otro de tipo matemtico, a continuacin
se presentan sus fundamentos.
Mtodo grfico
La cantidad econmica de pedido se puede encontrar grficamente
representando montos de pedido sobre el eje x y los costos sobre el eje y.

As se aprecian los siguientes aspectos:

1. La funcin de Costo de pedido vara a la inversa con el monto del pedido,
esto se explica por el hecho de que como la utilizacin anual es fija, si se
piden cantidades mayores cantidades, hay menos pedidos y en
consecuencia se incurren en menos costos.
2. Los Costos de mantenimiento de inventario estn directamente
relacionados con las cantidades del pedido.
3. La funcin de Costo total tiene forma de "U", lo cual significa que existe un
valor mnimo de la funcin.
4. La lnea de costo total representa la suma de los costos de pedido y
costos de mantenimiento de inventario para cada monto de pedido.

37

5. La funcin total de costo es de muy poca pendiente, lo cual indica que el

costo total es relativamente indiferente a pequeas desviaciones que se
apartan de la CEP.
Mtodo matemtico
Como se expreso anteriormente la cantidad econmica de pedido es aquella
que minimiza la funcin de costo total, matemticamente este costo mnimo
total se presenta cuando el costo de pedido y el costo de mantenimiento son
iguales. La frmula para calcular la CEP es:

Donde:
R = Cantidad de unidades requeridas por periodo.
S = Costo por colocar cada pedido.
C = Costo de mantenimiento de inventario por unidad por periodo.
La cantidad econmica de pedido ayuda a la gestin financiera por su
naturaleza frente a las decisiones que toma el administrador financiero. Con
el siguiente ejemplo se puede apreciar las bases de su implantacin, para un
requerimiento anual de 1,600 unidades.

38

Tambin se pueden hacer los clculos para las otras cantidades por pedido
800, 400, 200 y 100.
Como se muestra en la tabla, el costo total mnimo se presenta en un pedido
por una cantidad de 400 unidades, en consecuencia esta es la cantidad
econmica de pedido.

Sistema MRP I
El MRP I o Planificacin de necesidades de Materiales, es un sistema de
planificacin de la produccin y de gestin de stocks que responde a las
preguntas:
QU?, CUNTO?, CUNDO? se debe fabricar y/o aprovisionar.

El Objetivo del MRP (al MRP I le llama tambin simplemente MRP) es brindar
un enfoque ms efectivo, sensible y disciplinado a determinar los
requerimientos de materiales de la empresa.

El procedimiento del MRP est basado en dos ideas esenciales:

La demanda de la mayora de los artculos no es independiente,

nicamente lo es la de los productos terminados.

Las necesidades de cada artculo y el momento en que deben ser

satisfechas estas necesidades, se pueden calcular a partir de unos
datos bastantes sencillos:

39

o Las demandas independientes

o La estructura del producto

Parte N A
N de Parte Descripcin Cantidad

Unidades

Parte N B
N de Parte Descripcin Cantidad

Unidades

As pues, MRP I consiste esencialmente en un clculo de necesidades netas

de los artculos (productos terminados, subconjuntos, componentes, materia
prima, etc.) introduciendo un factor nuevo, que es el plazo de fabricacin o
compra de cada uno de los artculos, indicando la oportunidad de fabricar (o
aprovisionar) los componentes con la debida planificacin respecto a su
utilizacin en la fase siguiente de fabricacin.

Demanda Independiente
Se entiende por demanda independiente aquella que se genera a partir de
decisiones ajenas a la empresa, por ejemplo la demanda de productos
terminados acostumbra a ser externa a la empresa en el sentido en que las
decisiones de los clientes no son controlables por la empresa (aunque s

40

pueden ser influidas). Tambin se clasificara como demanda independiente

la correspondiente a piezas de refacciones.

Demanda Dependiente
Es la que se genera a partir de decisiones tomadas por la propia empresa,
por ejemplo an si se pronostica una demanda de 100 coches para el mes
prximo (demanda independiente) la Direccin puede determinar fabricar 120
este mes, para lo que se precisaran 120 carburadores , 120 volantes, 600
ruedas,.... ,etc. La demanda de carburadores, volantes, ruedas es una
demanda dependiente de la decisin tomada por la propia empresa de
fabricar 120 coches.
El sistema MRP comprende la informacin obtenida de al menos tres fuentes
de Informacin principales que a su vez suelen ser generados por otros
subsistemas especficos, pudiendo concebirse como un proceso cuyas
entradas son:

El plan maestro de produccin, el cual contiene las cantidades y

fechas en que han de estar disponibles los productos de la planta que
estn sometidos a demanda externa (productos finales
fundamentalmente y, posiblemente, piezas de repuesto).

El estado del inventario, que recoge las cantidades de cada una de

las referencias de la planta que estn disponibles o en curso de
fabricacin. En este ltimo caso ha de conocerse la fecha de
recepcin de las mismas.

La lista de materiales, que representa la estructura de fabricacin en

la empresa. En concreto, ha de conocerse el rbol de fabricacin de
cada una de las referencias que aparecen en el Plan Maestro de
Produccin.

A partir de estos datos la explosin de las necesidades MRP proporciona

como resultado la siguiente informacin:

41

El plan de produccin de cada uno de los artculos que han de ser

fabricados, especificando cantidades y fechas en que han de ser
lanzadas las rdenes de fabricacin. Para calcular las cargas de
trabajo de cada una de las secciones de la planta y posteriormente
para establecer el programa detallado de fabricacin.

El plan de abastecimiento, detallando las fechas y tamaos de los

pedidos a proveedores para todas aquellas referencias que son
adquiridas en el exterior.

El informe de excepciones, que permite conocer que rdenes de

fabricacin van retrasadas y cules son sus posibles repercusiones
sobre el plan de produccin y en ltima instancia sobre las fechas de
entrega de los pedidos a los clientes. Se comprende la importancia de
esta informacin con vistas a renegociar estas si es posible o,
alternativamente, el lanzamiento de rdenes de fabricacin urgentes,
adquisicin en el exterior, contratacin de horas extraordinarias u otras
medidas que el supervisor o responsable de produccin considere
oportunas.

42

As pues, la explosin de las necesidades de fabricacin no es ms que el

proceso por el que las demandas externas correspondientes a los productos
finales son traducidas en rdenes concretas de fabricacin y abastecimiento
para cada uno de los artculos que intervienen en el proceso productivo. Por
ejemplo:

PRODUCTO

01

02

Producto 1
Producto 2
sub producto 1

03

400
100

04
600

50
50

05

06
800

600
500

200

200

El sistema de programacin y control pretende que las cantidades requeridas

estn disponibles exactamente en los instantes programados. Y no antes,
para no incurrir en costos asociados a la existencia de inventarios no
utilizados, ni tampoco despus para que no haya retrasos.

SISTEMA MRP II
Es una tcnica de administracin de inventarios que proporciona no slo las
cantidades de pedidos y puntos de nuevos pedidos, sino tambin un
calendario de cuando se necesita cada artculo y en qu cantidades durante
un proceso de produccin.
Segn la mecnica del MRP, resulta obvio que es posible planificar a partir
del Plan Maestro Detallado de Produccin (MPS) no solamente las
necesidades netas de materiales (interiores y exteriores) sino de cualquier
elemento o recurso, siempre que puedan construirse algo similar a la lista de
Materiales que efecte la pertinente conexin, por ejemplo: horas de mano
de obra, horas mquina, recursos financieros, contenedores, embalajes, etc.
As se produce paulatinamente la transformacin de la PLANIFICACIN DE
NECESIDADES DE MATERIALES en una PLANIFICACIN DE
NECESIDADES DEL RECURSO DE FABRICACIN, que es a lo que
responde las siglas MRP II (Manufacturing Resource Planning).

43

Otro aspecto incluido en el MRP II es la posibilidad de simulacin, para

apreciar el comportamiento del sistema productivo (o de la empresa) en
diferentes hiptesis sobre su constitucin o sobre las solicitudes externas.
Debemos convenir que cualquier sistema MRP realiza una simulacin
respecto a acontecimientos futuros.
Finalmente, como ltima caracterstica que se asocia generalmente con MRP
II es el control en bucle cerrado, lo que claramente hace trascender
relativamente un sistema de planificacin simple. Se pretende en sta forma
que se alimente el sistema MRP II con los datos relativos a los
acontecimientos que vayan sucediendo en el sistema productivo, lo que
permitir al primero realizar las replanificaciones necesarias con un mejor
ajuste a la realidad.
En sntesis podemos definir el MRP II como: Sistema de planeamiento y
control de la produccin totalmente integrado de todos los recursos de
manufactura de la compaa (produccin, marketing, finanzas e ingeniera)
basado en un soporte informtico que responde a la pregunta: QU PASA
S...?

Beneficios obtenidos de la aplicacin del MRP

Lgicamente los beneficios derivados de la utilizacin de un sistema MRP
variarn en cada empresa y dependern de la calidad del sistema antiguo en
comparacin con el nuevo en la cual incluir de forma decisiva en el grado
de cumplimiento de los factores mencionados.
De las aplicaciones realizadas con xito se deducen, entre otras las
siguientes ventajas:

Disminucin en los inventarios, que ha llegado en algunos casos al

50%.

Mejora del nivel de servicio al cliente hasta en un 40%

Reduccin de Horas extras, tiempos ociosos y contratacin temporal.

Ello se deriva de una mejor planificacin productiva

Disminucin de la subcontratacin.

Reduccin substancial en el tiempo de obtencin de la produccin

final.

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Incremento de la productividad.

Menores costos.

Aumento significativo en las utilidades.

Mayor rapidez en la entrega y en general mejora respuesta a la

demanda del mercado.

Posibilidad de modificar rpidamente el programa maestro de

produccin ante cambios no previstos en la demanda.

Mayor coordinacin en la programacin de produccin e inventarios.

Mayor rapidez de reprogramacin en base a los posibles cambios y en

funcin de las distintas prioridades establecidas y actualizadas
previamente.

Gua y ayuda en la planificacin de la capacidad de los distintos

recursos.

Rapidez en la deteccin de dificultades en cumplimiento de la

programacin.

Posibilidad de conocer rpidamente las consecuencias financieras de

nuestra planificacin.

MTODOS ALTERNOS DE TRANSACCIONES.

El ms ampliamente utilizado es la opcin de cdigo de barras, el cual le
puede proporcionar un mtodo de captura de informacin ms fcil y exacta
en la captura de informacin de las transacciones del inventario.
Otro ms completo y a la vez ms seguro es el uso del Kanban mltiple, que
permite control del conteo fsico adems del control de la informacin de
materiales utilizados

Reportes.
1. Listado del inventario inactivo.
Este reporte le permitir listar todas las partes que no han tenido movimiento
durante una fecha que se especifique.

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2. Reporte del inventario costeado.

Le permitir listar cualquier artculo que ha sido suministrado hasta llegar a
su mnimo y requiere ser reordenado.
3. Listado de punto de reorden.
Permite listar cualquier artculo que ha sido suministrado hasta llegar a su
mnimo y requiere adquirirse.

EL CONCEPTO ACTUAL DE GESTION DE

MANTENIMIENTO
El hacer mantenimiento con un concepto actual no implica reparar equipo
roto tan pronto como se pueda si no mantener el equipo en operacin a los
niveles especificados. En consecuencia, buen mantenimiento no consiste en
realizar el trabajo equivocado en la forma ms eficiente; su primera prioridad
es prevenir fallas y, de este modo reducir los riesgos de paradas imprevistas.
El mantenimiento no empieza cuando los equipos e instalaciones son
recibidos y montados, si no en la etapa inicial de todo proyecto y contina
cuando se formaliza la compra de aquellos y su montaje correspondiente.

PROPSITO DEL MANTENIMIENTO

Es el medio que tiene toda empresa para conservar operable con el debido
grado de eficiencia y eficacia su activo fijo. Engloba al conjunto de
actividades necesarias para:

Mantener una instalacin o equipo en funcionamiento

Restablecer el funcionamiento del equipo en condiciones
predeterminadas

El mantenimiento incide, por lo tanto, en la cantidad y calidad de la

produccin. En efecto, la cantidad de produccin a un nivel de calidad dado
est determinada por la capacidad instalada de produccin y por su
disponibilidad. Entendindose por tal al cociente del tiempo efectivo de
produccin entre la suma de ste y el tiempo de parada por mantenimiento.

46

OBJETIVO DEL MANTENIMIENTO

Asegurar la disponibilidad planeada al menor costo dentro de las
recomendaciones de garanta y uso de los fabricantes de los equipos e
instalaciones y las normas de seguridad. Para ello acta sobre:
La continuidad de la operacin produccin, es decir, la confiabilidad que se
mide por el tiempo medio entre fallas consecutivas (MTTF); el tiempo de
paradas (MDT) cuando estas se producen. El tiempo de paradas incluye el
tiempo efectivo de reparacin (Mantenibilidad) (MTTR) que es funcin del
diseo, herramientas disponibles, destreza y capacitacin del personal y, del
tiempo de espera (MWT) (soporte) que es funcin de la organizacin
(sistemas y rutinas, herramientas y talleres disponibles, documentacin
tcnica, capacitacin, entrenamiento y suministro de piezas y/o repuestos).
Disponibilidad: MTTF/ (MTTF + MDT) = [MTTF (MTTR + MWT)]

CUNTO MANTENIMIENTO HACER?

Es funcin de:

Nivel mnimo permitido de las propiedades cualitativas de cada

elemento;
Nivel mximo de las propiedades cualitativas que deben elevarse;
Tiempo de uso o de funcionamiento durante el cual las propiedades
cualitativas bajan del nivel alto al bajo
Modo en que los elementos estn sometidos a tensin, carga,
desgaste, corrosin, etc., que causan prdidas de las propiedades
cualitativas o de la capacidad de los elementos para resistirlas.

Resumiendo, la cantidad de mantenimiento est relacionada con el uso de

los equipos en el tiempo, por la carga y manejo de los mismos. El control del
mantenimiento se basa en el control de condicin de los equipos que se
realiza mediante el uso de los sentidos complementado con el empleo de
procedimientos tcnicos. En su mayora, estos procedimientos comprenden
una actividad directa de medicin o indirecta, lo que puede significar un
ensayo de funcionamiento o la observacin de una disfuncin.

47

LA GESTIN DE MANTENIMIENTO ASISTIDO POR

COMPUTADOR
Tambin se nombra en ocasiones como CMMS, acrnimo de computerized
maintenance management system. En esencia es una herramienta software
que ayuda en la gestin de los servicios de mantenimiento de una empresa.
Bsicamente es una base de datos que contiene informacin sobre la
empresa y sus operaciones de mantenimiento. Esta informacin sirve para
que todas las tareas de mantenimiento se realicen de forma ms segura y
eficaz. Tambin se emplea como herramienta de gestin para la toma de
decisiones.
Las plataformas de gestin de mantenimiento asistido por
computadora pueden ser utilizadas por cualquier organizacin que necesite
gestionar el mantenimiento de sus equipos, activos y propiedades. Algunas
de las soluciones existentes estn enfocadas a mercados especficos
(mantenimiento de flotas de vehculos, infraestructuras sanitarias, etc.)
aunque tambin existen productos enfocados a un mercado general.
El software ofrece una amplia variedad de funcionalidades,
dependiendo de las necesidades de cada organizacin, existiendo en el
mercado un gran rango de precios. Puede ser tanto accesible va web,
mientras que la aplicacin se encuentra alojada en los servidores de la
empresa que vende el producto o de un proveedor de servicios TI o accesible
va LAN si la empresa que adquiere el producto lo aloja en su propio servidor.
Los sistemas de gestin del mantenimiento asistido por computadora
se encuentran muy prximos al software de facility management y en
muchos mbitos empresariales se consideran intercambiables.
FUNCONES:
Las funciones principales de un software de gestin de mantenimiento son:

La entrada, salvaguarda y gestin de toda la informacin relacionada con el

mantenimiento de forma que pueda ser accesible en cualquier momento de
uno u otro modo.
Permitir la planificacin y control del mantenimiento, incluyendo las
herramientas necesarias para realizar esta labor de forma sencilla.

48

Suministro de informacin procesada y tabulada de forma que pueda

emplearse en la evaluacin de resultados y servir de base para la correcta
toma de decisiones.
Las distintas aplicaciones comerciales inciden ms o menos profundamente
en cada uno de estos puntos, originando productos adecuados para todas
las necesidades. Aunque conceptualmente un software de gestin de
mantenimiento es un producto genrico aplicable a cualquier tipo de
organizacin, existen desarrollos especficos dirigidos a algunos sectores
industriales.
Estas herramientas tambin deben ser adecuadas independientemente de la
metodologa o filosofa empleada para la gestin del mantenimiento, si bien
algunos productos ofrecen mdulos especiales en este sentido para facilitar
su implantacin.
Otra tendencia muy importante en estos momentos es la posibilidad de
conectar estas aplicaciones con los sistemas de gestin de la organizacin
ERP, o bien integrarlos completamente en estos, para facilitar el intercambio
de informacin entre los diversos sectores implicados.

49

CONCLUSIN
Como pudimos observar, organizar el inventario no implica gran
dificultad, sin embargo, se debe tener mucho cuidado en la plantacin y
organizacin de las metodologas de: numeracin, ubicacin y transacciones
para asegurar que la informacin registrada sea completa, consistente y
exacta.
Es de vital importancia tener presente los niveles de inventario, estos pueden
reducirse a nivel cero, y lograr una fuerte reduccin del valor del inventario,
por eso, si se tienen buenos programas de mantenimiento y una buena
interfaz con la base de datos de mantenimiento podrn hacerse proyecciones
del uso de las refacciones y la fecha en las que las refacciones y materiales
tienen
que
llegar
a
la
planta.
Una parte importante es Tener confianza en los sistemas actuales de manejo
de informacin y pronto vera que es totalmente factible utilizar un nivel cero
de refacciones y materiales. A corto plazo, los inventarios le permiten a una
empresa comercial vender sus productos con una rapidez mayor que a la
que se compran. Al mantener un inventario se logra tener una fuente directa
y continua de abastecimiento en cualquier poca, con lo que se presta un
servicio constante y eficiente al cliente.
El objetivo bsico de la contabilidad de los inventarios es identificar sobre
una base uniforme, los valores que deben incluirse en el costo de los bienes
y servicios vendidos durante el perodo, y los que deben llevarse como
inventarios al perodo siguiente.
Un error en el inventario implica que se tendrn valores errneos en el
balance general, tales como el total de los activos corrientes, el total de los
activos, y el total de pasivos y patrimonio. Si existe error en la valuacin del
inventario, ste tambin se ver reflejado en los valores del costo de
mercaderas vendidas, la utilidad bruta en ventas y el ingreso neto del
perodo. Por otro lado, no se puede olvidar que el inventario final de un ao
es el inventario inicial del siguiente ao.
Por lo tanto, Los inventarios representan bienes destinados a las ventas
en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y
servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la
importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de
la empresa.
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BIBLIOGRAFA
Perdomo, A, Anlisis e Interpretacin de los Estados Financieros. Ediciones
Contables y Administrativas, S.A.
Solano Ricardo F., Administracin de Inventarios, Abastecimiento y
Distribucin Fsica, Editorial El Coloquio, Argentina, 1994.
Surez, Surez Andrs: Decisiones ptimas de Inversin y Financiacin en
la empresa, Editorial pirmides S.A. 1993.
Van Horne, James C., Fundamentos de Administracin Financiera. Editorial
Prentice Holl Hispanoamrica S.A., 1998
Viscione Jeny A, Anlisis Financiero Principios y Aplicaciones. Editorial
Limusa, 1991.
Weston J. Fred y Brigham, EF, Finanzas en Administracin, Editorial
Interamericana S.A. 1987.
Weston, Fred y Copeland, Fundamentos de Administracin Financiera.
Tomo I. Editorial MES.

REFERENCIAS ELECTRNICAS
http://www.monografias.com/trabajos15/inventario/inventario.shtml
http://www.definicionabc.com/economia/inventario.php#ixzz2TgQWqd
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http://lubricaronline.blogspot.com/2008/08/importancia-del-inventarioen.html
http://campuscurico.utalca.cl/~fespinos/MODELOS%20PARA
%20GESTION%20DEL%20INVENTARIO%20DE
%20MANTENIMIENTO.pdf

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