ANEXO N 02

TERMINOS DE REFERENCIA (TDR) ,PARA LA CONTRATACION DE SERVICIO

DE ALQUILER DE MOVILIDAD PARA APOYO DE TRASLADO DE PERSONAL
Y OTRAS ACTIVIDADES EN PLANTA DE TRATAMIENTO DE CABRITOPAMPA
DE LA EPS SEDA HUANUCO SA
1. DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN
Servicio de alquiler de Movilidad por 20 horas semanales: 80 horas mensuales.
2. FINALIDAD PBLICA
El presente proceso servir para atender la programacin de trabajos diarios en Planta de
Tratamiento de Cabrito pampa de la EPS SEDA HUANUCO SA, en labores de: Supervisin y
monitoreo de la etapas de produccin de Agua Cruda en: Captacin, Pre sedimentacin,
Conduccin, Almacenamiento, supervisin de Control de Calidad del agua producida, Control de
trabajos fsicos programados (obras), emergencias, traslado de personal a planta, etc.
El presente requerimiento deber ser atendido a precios de mercado, con el objeto de mejorar el
servicio de clida de agua tratada, de optimizar los recursos de la EPS y mejorar la operatividad y
el accionar de la EPS SEDA HUANUCO SA.
3. ANTECEDENTES
La empresa SEDA HUANUCO S.A., dedicada al suministro de Agua y Mantenimiento del sistema
de alcantarillado no cuenta con una Unidad Mvil que preste apoyo a la Coordinacin i/o jefatura
de planta, as como al personal tcnico administrativo que labora en ella asi como trabajos
programados de supervisin, control de la calidad de agua que produce la Planta de tratamiento de
Cabrito pampa y trabajos de monitoreo y control en las fases de PRODUCCION DE AGUA
CRUDA
,TALES
COMO
;
Captacion,Pretratamiento,Conduccion,tratamiento,Almacenamiento,Distribucion y control de la
calidad de agua que se produce ( en la ciudad) ,
La imagen de la Planta de tratamiento de la EPS, es necesario mejorarla, repotenciarla y
optimizarla con acciones rpidas y de control diario, siendo necesario contar con el apoyo diario de
una unidad mvil.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN
Las presentes Especificaciones tcnicas tienen como objeto establecer la cantidad, calidad y
caractersticas tcnicas mnimas que deben cumplir la unidad mvil, requerido para la ejecucin del
presente servicio:

Objetivo General: Contratar una empresa i/o persona natural que brinde el servicio de
alquiler de un AUTO, para cubrir Los trabajos programados en Planta de tratamiento de
Cabrito pampa de la EPS SEDA HUANUCO SA,
Objetivo Especfico: Contar con el servicio diario en un mnimo de 80 horas semanales
teniendo una cobertura dentro de la provincia de Hunuco: HUANUCO PLANTA DE
TRATAMIENTO: Para traslado de personal, Supervisin de trabajos programados: PLANTA
DE TRATAMIENTO CAPTACION CANCHAN: Fases de Captacin, Pre tratamiento,
Conduccin, tratamiento Almacenamiento, Distribucin, as como en los distritos de
Amarilis y Pillcomarca para supervisin y control de calidad de agua tratada.

Ejecutar el presente requerimiento en un ao de Contratacin ,hasta que se cumpla los

365 das calendarios y se cumpla las 960 horas requeridas ,pudindose exceder de las
horas contratadas ,previa autorizacin del rea usuaria y segn disposiciones de la ley de
Contrataciones (para tramite de prestaciones adicionales en caso de servicios )

5. ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL SERVICIO A CONTRATAR

El servicio de alquiler de la unidad mvil servir para realizar las siguientes actividades:
5.1. Actividades

Traslado de personal de Hunuco a Planta de tratamiento y viceversa.

Monitoreo y/o Supervisin de actividades programadas en Captacin Canchan y
defensa riverea.
Monitoreo y supervisin de trabajos programados en presedimentadores y red de
desage.
Monitoreo y supervisin de actividades programadas en lnea de Conduccin: canal de
conduccin, lnea de seccin circular de 20 y vlvulas de alivio.
Trabajos de Supervisin de Redes y Reservorios: Hunuco, Amarilis y pilco marca:
Verificacin de la calidad de Agua que entregamos a nuestros clientes.
Trabajos i/o Atencin de casos de Emergencia en el mbito de planta de tratamiento:
Tramo: Planta de tratamiento Canchan.
Visitas para reuniones de trabajo del jefe de planta en Sede central de Dmaso Berau
545- Hunuco.
El Postor deber contar con un de AUTO de repuesto, para no interrumpir el servicio
contratado i/o la emergencia suscitada, es decir el AUTO de repuesto deber de ser de
similares caractersticas a la solicitada en el presente requerimiento.
A sola llamada el postor deber acudir a efectuar los trabajos requeridos, caso contrario
deber ser sujeto a aplicaciones de penalidades de parte de la EPS, de acuerdo a lo
establecido en la Ley de Contrataciones y su Reglamento: Artculo 165. Del
Reglamento

5.2. Reglamentos tcnicos, Normas Metrolgicas y/o sanitarias

No aplica.
5.3 Reglamentos Tcnicos: Marco Normativo Aplicable.
La prestacin del servicio debe sujetarse a las siguientes normas:

Ley 27444: Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N28411-Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Directiva de aprobacin, Ejecucin y Control Presupuestal del ao pertinente.
Ley de Contrataciones del Estado , su Reglamento y modificatoria vigente.
Ley de transporte terrestre :MTC
Abreviaturas y Definiciones.
Las abreviaturas y definiciones aplicables en el presente Td R son las siguientes:
EPS Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento
GG Gerente General
GO Gerente Operacional
GC - Gerente Comercial
TdR Trminos de Referencia.

Acta: Documento que deja constancia de los compromisos y tareas pactadas entre
las partes involucradas en la ejecucin del servicio.
PA : Partes de asistencia y control de trabajos diarios del servicio prestado.
Bases: Documento que contiene todas las condiciones establecidas para el
proceso de contratacin de un estudio, obra y servicio, que permita determinar al
ganador de la mejor opcin tcnica y econmica.
Contratista: El proveedor que celebre un contrato con una Entidad, de
conformidad con las disposiciones de la Ley y del presente reglamento. Es la
persona natural o jurdica, nacional o extranjera, legalmente constituida en el pas e
inscrita en el Registro Nacional de Proveedores, que celebra un contrato de
servicios con la entidad.
Contrato original: Es el contrato suscrito como consecuencia del otorgamiento de
la buena pro en las condiciones establecidas en las bases y la oferta ganadora.
Contrato: Es el acuerdo para regular, modificar o extinguir una relacin jurdica
dentro de los alcances de la Ley y del Reglamento.
Entidad: Es la institucin propietaria y responsable de la ejecucin del servicio.
Trminos de referencia: Descripcin, elaborada por la entidad, de las
caractersticas tcnicas y de las condiciones en que se ejecutar la prestacin de
servicios y de consultora.
5.4 Requerimiento de Proveedor y de su personal
Requisitos del Proveedor
El proveedor del servicio deber de estar inscrito en el RNP capitulo de servicios.
Perfil del Proveedor
El postor adjudicado asumir los costos de movilizacin y desmovilizacin de su AUTO.
El servicio se realizara con un AUTO de cuatro puertas y ste deber tener una
antigedad mxima de 05 aos a la fecha de la presentacin de la propuesta; la misma
que se encontrara operativa y lista para su uso a orden del rea usuaria de la EPS.
El postor adjudicado deber contar con un (01) chofer calificado con su correspondiente
licencia de conducir vigente, as como su correspondiente categora de conduccin,
conocedor de la AUTO que opera, quien a su vez deber asumir todos los gastos que
genere el personal.
En caso de desperfectos mecnicos el adjudicado deber reparar o remplazar la unidad en
un plazo inmediato, en caso de incumplimiento se le aplicara una penalidad establecida en
la Ley de Contrataciones o la que determine la Entidad.
El Postor que obtenga la Buen Pro, asumir ntegramente todos los daos contra terceros
que pudiera ocasionar durante la prestacin del servicio.
El adjudicado deber contar con la documentacin en regla como: Tarjeta de Propiedad,
seguro vigente, SOAT vigente, revisin tcnica del AUTO que presta servicios.
El servicio debe incluir equipo completo de elementos de seguridad y el material que sea
necesario para desarrollar las actividades requeridas, sin costo alguno o adicional para la
Entidad, tales como:
-

Combustible

Lubricante
Herramienta (llaves y otros)
Accesorio: Triangulo, Conos de seguridad, Cable de elctrico, Botiqun de primeros
Auxilios, Extintor porttil,
Gastos de mantenimiento: a cuenta del adjudicado.
DEL PROVEEDOR

Ser persona natural o jurdica con RNP SERVICOS vigente.

Experiencia : basada en el tiempo de la licencia de Conducir del piloto o conductor ( chofer)
de un mnimo de 03 aos experiencia en conduccin de vehculos i/o contratos de servicios
de alquiler de auto emanado de persona natural i/o Entidad pblica i/o privada.
DEL PERSONAL.
El Proveedor o Postor puede ser persona natural o jurdica y deber contar con dos (02)
choferes como mnimo, para evitar perder horas de trabajo y programacin cuando uno de
los choferes se enferme i/o tenga algn contratiempo.
5.5 Materiales Equipos e Instalaciones.
(1) 01 oficina de enlace, ubicada en la localidad de Hunuco: puede ser domicilio del
proveedor.
(2) 01 AUTO, con las siguientes Caractersticas Tcnicas :
Ao de fabricacin: No menor a 05 aos
MOTOR: Mnimo 1.5 Litros
Potencia: Mnimo 100 HP
Mnimo 04 cilindros
Extintor como mnimo 2 kgs, con vigencia de lo que dure la contratacin del servicio.
Otros que sean necesarios i/o las que considere la rea de Contrataciones de la Entidad
(unidad de Logstica)
HERRAMIENTAS DEL AUTO
La que sean necesaria para su operacin.
(1)

01 RPM: Totalmente opertico y con lnea vigente.

Acreditacin
El postor deber de acreditar la propiedad del AUTO con copia simple de Factura y/o Contrato
de Compra y venta del AUTO; en caso de ser alquilados deber presentar una Carta Simple
de Compromiso, adjuntando copias Simples de la Factura y/o Contrato de Compra - Venta del
AUTO de la Empresa I/O Persona Natural que alquile el AUTO, la antigedad de los mismo
no deber ser mayor a los 5 aos.
.
En caso de la oficina de enlace deber contar con un contrato i/o compromiso de Alquiler
dentro de la zona (Hunuco)
En el caso de las Especificaciones tcnicas del AUTO, debern sustentarse en la factura i/o
boleta.

5.6 Plan de Trabajo

No aplica.
5.7 Procedimiento.
La empresa proveedora deber realizar el siguiente procedimiento para prestar el servicio
mencionado:
-

Comunicacin telefnica con el rea usuaria, en este caso el Jefe de Planta i/o
Coordinador en primera instancia i/o Unidad de Logstica en segunda instancia para
confirmar el lugar de los trabajos i/o servicio a realizar a si como las horas a emplear.

Recepcionar la Nota de pedido emitido por la empresa SEDA HUANUCO S.A., la cual
estar representada por el jefe de planta I/O Coordinador de Produccin Control de
Calidad, en donde detallara el lugar de trabajo.
Poner a disposicin el AUTO, materia del servicio de Contratacin dentro de 15
minutos de comunicado el hecho para que posteriormente sea trasladado a los puntos
programados
Antes de empezar con el servicio la empresa proveedora deber tener en cuenta la
presencia de un funcionario de la empresa SEDA HUANUCO S.A., para que en su
representacin empiece con el control de horas maquinas.
A la culminacin del servicio diario, el proveedor deber presentar al representante del
rea usuaria las papeletas de control de horas maquinas empleadas debidamente
firmadas por el funcionario encardo para la confirmacin de las horas efectivas
empleadas y emita la respectiva conformidad en un plazo de 10 das calendarios
(PARTES DIARIOS)

5.8 Prestaciones accesorias a la Presentacin Principal.

No aplica.
5.8.1. Capacitacin i/o entrenamiento.
No aplica.
5.9. Medidas de Control
La empresa SEDA HUANUCO S.A., designara al Jefe de Planta i/o Coordinador de Produccin y
Control de Calidad para que efectu la Supervisin supervisin del servicio de alquiler de la
Movilidad, para lo cual se indicar con claridad:
-

reas que supervisan: Coordinacin de Operacin y Control de Calidad de manera

directa, Coordinacin de Logstica en segunda instancia.
El rea usuaria es responsable de la existencia, estado y condiciones de utilizacin de
los servicios aprestar y contratar, de acuerdo con la Norma General del Sistema
Nacional de Abastecimiento (SA.07).
reas que coordinarn con el proveedor:: a) Coordinador de Produccin y Control de
Calidad y en segunda instancia b) el rea de Logstica.
rea que brindar la conformidad: de trabajos efectuados ,en primera instancia la
Coordinacin de Produccin y Control de Calidad y la Gerencia Operacional: para el
tema de la autorizacin de trabajos efectuados y validados

5.10. Seguros Aplicables.

El postor ser responsable de los seguros que por Ley le corresponden a los trabajadores que
se encuentran bajo su subordinacin.

5.11 Lugar y Plazo de la prestacin del presente servicio.

ZONAS DE TRABAJO:

TRAMO : Planta de tiramiento CANCHAN ( VIA HUANUCO LA UNION)

. Provincia de Hunuco.
Distrito de Amarilis.
Distrito de Pillco Marca.
PLAZO: El plazo de ejecucin del servicio de alquiler de la Unidad de Apoyo, es por el
periodo de un ao 365 das calendarios, los cuales sern de ejecucin peridica a
requerimiento de la empresa SEDA HUANUCO S.A.

HUANUCO
Requerimiento:

Los pagos se efectuarn a travs de la Oficina de Administracin de SEDA

S.A., PREVIA APROBACION DE TRABJOS DEL AREA USUARIA

5.12 Productos esperados (entregables)

No aplica, a acepcin de los trabajos ejecutados y contabilizados en los partes diarios de H/M,
debidamente suscritos por los responsables de la EPS: AREA USUARIA y proveedor
respectivamente.
5.13 Forma de pago.
El pago se realizar Mensualmente, conforme al total de HM. Ejecutado.
El pago se realizar, previa conformidad del rea responsable: Gerencia Operacional, previa
aprobacin y conformidad del rea usuaria.
La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los Cinco (05) das de prestado el
servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales computados desde la
conformidad del servicio.
COSTO DEL SERVICIO:
COSTO H/MAQUINA.: S/. 10.00 Nuevos Soles
COSTO DIARIO DE ALQUILER: S/. 80.00 Nuevos Soles
COSTO MENSUAL: S/. 800.00 Nuevos Soles
COSTO ANUAL: S/. 9,600.00Nuevos Soles

5.14. Formula de reajuste.

No aplica.
5.15 Adelantos.
No se entregarn adelantos por ningn concepto
5.16 Declaratoria de viabilidad.
No aplica
5.17

Otras penalidades aplicables.

5.17.1 PENALIDADES POR MORA
De acuerdo con lo establecido en el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
5.17.2 OTRAS PENALIDADES
No aplica

5.18
subcontratacin.
No se admite
5.19. Otras obligaciones.

El contratista i/o proveedor es el responsable directo y absoluto de las actividades que

realizar y aquellas que desarrollar su personal, debiendo responder por el ntegro del
Servicio contratado.
RESPONSABILIDADES:
RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR:

Es responsable de la calidad de los servicios ofertados y de la idoneidad del personal que

tiene a su cargo.
Es responsable de su accionar y del cumplimiento de sus obligaciones establecidas en su
contrato de servicios.
OBLIGACIONE S DE LA ENTIDAD

5.20

Efectuar los pagos en los plazos establecidos en el contrato.

Brindar las autorizaciones para el acceso del AUTO a las diversas instalaciones
(infraestructura) y frentes de trabajo, en las localidades de Hunuco, Amarilis y Auca
yacu.
Confidencialidad

La empresa proveedora del servicio deber tener la confidencialidad y reserva absoluta en el

manejo de informacin y documentacin a la que se tenga acceso relacionada con la
prestacin, quedando expresamente prohibido revelar dicha informacin a terceros.
El contratista I/O PROVEEDOR, deber dar cumplimiento a todas las polticas y estndares
definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la informacin.

Dicha obligacin comprende la informacin que se entrega, como tambin la que se genera
durante la realizacin de las actividades y la informacin producida una vez que se haya
concluido el servicio.
5.21

Responsabilidad por vicios ocultos.

Las que devengan del accionar del propio proveedor, en el caso de la ENTIDAD, sta se
reservara el derecho de resolver el contrato en caso de incumplimiento de parte de proveedor
de sus obligaciones.
5.22

Normativa especfica.

5.23

El contrato firmado entre las partes.

Ley de contrataciones del Estado - su reglamento y modificatorias.
supletoriamente se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente.,
Propiedad Intelectual

No aplica.
6.
ANEXOS
-

No aplica