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1. INTRODUCCION
Cuadernos de Estudios Empresariales. n.< 5, 27 i —291. Servicio de Pimbí icaciones UCM. Madrid. 995
272 Sera/ta Pi/le i‘o le e-, md,me/e:
La aplicación efectiva del método PERT, que tuvo lugar en 1957 en el seno
de la armada norteamericana con el proyecto «Polaris» de fabricación de pro-
yectiles para submarinos atórnicos, permitió realizarlo en 3 años frente a los 5
previstos inícialmente.
Se trata de una técnica que pretende optimizar el desarrollo y la ejecución
de un proyecto complejo mediante el análisis previo de todas y cada una de las
múltiples actividades o tareas que lo integran y que están interrelacionadas
temporalmente. El PERT es tina derivación de la Teoría Gratos o Redes, ya
que títiliza una representacióú basada en tmn grato —(figura geom~trica forma-
da por una serie de puntos «vértices» y un cierto número de segmentos «aris-
tas o arcos» que unen dos vértices)— conexo, orientado, sin circuitos y sin
bucles en el que los vértices denominan sucesos, acontec¡mnmentos o etapas, en
tanto que los arcos representan actividades, tareas u operaciones. El grato
PERT, por tanto, pone de manifiesto la relación de dependencia entre las acti-
vidades y las situaciones configuradoras del proyecto cuya ejecución se pre-
tende optimizan
Grafo
1j
—
4J
1~
—— — 1 ‘4
—
34
11 (1)110
1) m2j 15]
tt—~y
y y <~~
:
PERT y (iPM: Programación y control de proyecros 273
Características del Proyecto. EsUe miltimo, con el mayor número de días, defi-
Tabla núm. ¡ ne el denominado canmino crítice,, es decir, es el
camino de mayor duración Ucmnporal enUre los
Tiempo nudos o vértices inicial y final.
Actividad medio ti) Interremadones El tiempo <nec/ir, EQE). o dtíración (D~~) de la
actividad detinida por el nudo i el nudo j se
AtV obtiene, en situación de incertidumbre, dc
1-V) i4IDtas <DyE
promediar el tie>rmpa optimista (T1), que es
B(V,-V>) 12 <[SG aquel tiempo de ejecución de la actividad en
las mejores condiciones miosibles; el tienmpa
c(V-V4) 15 <0
,morroa/ (T,), en condiciones normales, y el
1) (½- yo mo < H tiempo fiesimistct (T) en las condícrones mas
desfavorables Responde a la siguiente fór-
E(V2-V.) <1 <1
mula:
F(V,-V) il <1
G(V.-V) 17 <1
T,, + 4T,, +
6
1 <Vr-Vv) 15
[)ado que la actividad B precede a F y 0, se tie- Además el tiempo Pert, definido para cada una
ne que establecer una acIimiclad fic.ricia U) O sin de las aclividades en la forma indicada, hay que
dimración temporal que une los vértices V, y ¾. tener en cuenta para c~mda uno de los ntídos. los
El símbolo < significa que una actividad prece- denomirzados: ¡ E
de a otra u otras 1ie>npo «cari y» repíesentado en el grafo ~> ¡ y
El gíafo PERT tiene un número finito de acli- que eomresponde al momento en que, como
víd;mdes. es conexo, no tiene circuitos y entíe mtmy pronto se logra la situación del nudo i es
cada par de vértices existe un sólo arco. Se decir, el momen tu riSIás próximo al origen o
denomí lía can] m no ulla sucesión de arcos orien- comIenzo de ejecución del proyecto (lo cual
tados en cl mismo sentido. Para el proyecto implica que se hayan realizado todas las activi-
considerado hay, por lo tanto, los siguientes dades precedentes qime sean necesarias para
cámnínos: alcanzar dicho nudo) 1
7ie>npo «tasi» representado en el grafo y
y m -V2-VS-VJ con una duración de 37 días. que corresponde al momento en que, coito
VI -V2-V6-V1 con una duración de 38 días, ncuy tarde, se habrá conseguido la situación
VI -V3-V6-V7 con una duración de 38 días, del nudo i de suerte que no sc produzca
VI -V3-V4-V6-VJ con una duración de 44 días. retraso alguno en el plazo total dc ejeco-
VI-V4-VÚ-V7 con tina duración de 47 días. clon.
mación mcdi a del tiempo de clurac ion a partir de ti n mimodel o teorico cíe pioba—
bilidad. admitiéndose, entre otros, como el más adecuado ci de La distribución
BETA (fi). Como se verá, y sobre la base de inírodtícir algunas sirupí i ficacio-
nes en la iormu 1 ación cíe esta distribución. en la práctica se va a inane jar una
di stri btíci ón normal ti pi fi cada ctmy a val idei, íío obstatite, mecía ma que el mí ú nie—
ro de acti vidacíes del proyecto sea gratícle.
Es decir, si las duraciones de las acti y idacies no se conocen con certeza se
estima para cada una cíe ellas tres ííosib les valores —opti ni ista (It), ti oriiial ( T,)
y pesini i sta (T~ )— y se admite como válida. eiitre otras, la citada cii stribuc iomí ¡3
cuya función de densidad (con po-t1 y ~o-()como parámetros) es:
flg. 2
La función ~i existe sólo entre los valores T
DISTRIBUCIÓN BETA • (duración ocíninia tiempo optimista) y T~
(dtiración máxima .0 tiempo pesimista), alean-
• zando la [unción de densidad su valor máximo
para E, (dumaciómí más pm»íhable tiempo ímtmm-
tU> mal). La esper;mnsa maíemátic¿m y la varianza vie-
Asimetría o la izquierda ncmí dadas por:
SI 1%
E + Ip + ql T, + 71
E( 1)
+ q + 2
T. T 1 T
1, (p + 1 (q + 1
G _____
p + ej + 3
Asimetría a ‘a derecha
5<1% En la lírácí i ca se opera de lorm:m aproximada
admitieído que para los pamámetios p y ej sc cuní—
pie que p + q vale 4 y que O, + 1) (ej + II/Ip + ej
¶1%
+ 3) ‘;m le 1 , con lo cimal y a los electos operati vos
se ticije que la empera,,sa n;a/ent.e¿txa y la are,—
;o vienen dadas por:
E + 4T + 1
6
ti 1>
(vr
)
276 Seremfto Pi/le ira ini m titule:
E, maME, + Dl. V
El tiempo «early» del último nudo indica el tiempo necesario para finalizar
la ejecución del proyecto.
Cálculo de los tiempos «last». Se efectúa partiendo del último nudo, cuyo
tienípo «early» ya se conoce, hasta llegar al nudo inicial. El cálculo que es
también iterativo responde a la siguiente fórmula:
L=mín[L—flI,V,
tal coincidencia y que, por lo tanto. TF > 0. El análisis de qué tipo de holgura
se produce es particularmente importante para la mejor y efectiva realízacion
del proyecto, habida cuenta, por otra parte, la relación que existe entre ellas.
Precisemos el significado de las diferentes holguras:
= L— E — 1)
Tiempo libre (TL), cantidad del tiempo total cíue se puede utilizar sin afec-
tar a las holguras de las actividades siguientes, pero que reducirá, sin eníbar-
go, las holguras de las actividades precedentes. Viene dado por:
= W- E - D Y O,
flempo indepe¡íelieníe (TÚ. es la parte del tiempo libre en que puede alar—
garse una cierta actividad sin afectar a las holguras de las actividades prece-
dentes y siguientes. Esta holgura se pierde si no es utilizada en la propia acti-
vidad. Se forniula así:
TssE-L—I)=T-O=T, —Q-Q
(yaqueO=L—E,.O.=L—E}
O, 1. — E = 23-14=9
O, = L — E — 15 -l~ —3
00= 1. — E = 34-24 = lO
mielitras que para los restantes vértices las oscilaciones son nulas al ser los que
jalonan el camino crítico.
En la siguiente Tabla 3 se ofrece la clasificación de los tiempos sobrantes
correspondientes al citado grafo de nuestro ejemplo, haciéndose a continua-
ción una representación gráfica que fl05 permite apreciar el significado de las
PERTv CPM: Progronze¡cicár¡ y control de provectos 279
V3-V4 (/) 0 12 15 15 15 3 3 0
VJ-V6 (E) II 12 32 t5 32 9 9 6
V4-VÓ&,) 17 15 32 15 32
V5-V7 (II) 13 24 47 34 47 lO tO O
VO-V7 (1) 15 32 47 32 47 6 0 6
Notas Lo valor negativo para ulla holgura. mal comato la independiente dc hm actividad Uno tiene
sen U do y es, por tanto, eqtm i ‘alente a valor cero
0 14 23 32 47
It
t I)ías
_______ ¡ IF
V2-V6 i1=TL ¡ ¡ TI
Fig. 3
La zona oscura se corresponde con la duración de la actividad
E(Tt)=X E(D)
U eUt
6’ (T~)=E &(D)
u U’
CC >~
e 2
oV2~
E =-3 y +3, que son, respectivamente, el 68,27%, 95,45% y 99,73% del área
total que vale uno. Valiéndose de tablas ya elaboradas se definen las áreas
bajo esta curva, limitadas por la ordenada para E =0 y cualquier otro valor
positivo de e.
Dado que cualquier proyecto, por complejo que sea, consta de un número
finito de actividades de duración aleatoria —no todas, además, independien-
tes—, la aceptación de la distribución normal es muy discutible y, en todo caso,
reclama que el número de actividades sea discretamente elevado (no menos de
30, de las cuales lO ó 12 definan el posible camino crítico).
Admitiendo que la distribución Beta (corregida) se pueda sustituir por la
Distribución Normal Tipificada la variable normal e de media cero y desvia-
ción típica la unidad, cuyos valores están tabulados estadísticamente, viene
dada, por tanto, por la expresión
Serafín PI/leiro l’ern,i,mde;.
282
PC -E PC
o(T~)
que es esencial, como veremos más adelante, para abordar el cálculo de cual-
quier probablidad para la variable aleatoria PC.
Tomando en consideración el grafo ejemplo, las duraciones que figuran
para las diferentes actividades se han obtenido promediando los valores alea-
torios que se detallan en la Tabla 4 y determinando, además, los aspectos esta-
dísticos reveladores de la esperanza matemática, la varian¿a y la desviación
típica conforme a una distribución normal.
Hg. 4
0.4
0,2-
—3 —2 2 3
5. RELACIÓN TIEMPO-PROBABILIDAD
]
284 Semofí¡ m Pi/lci,o It ;,matmdc.
Ejem pl o: Para nimes tío grato, la piobabi íd ad de me ríai nar cl piE yec to ani es dc. 49 días seria:
P (Te =49>= 0.5 + Pío =T’ =49)= 0,5 + [‘[2.356 t ±47 <~~l = 05 + e =~—‘~ ] =
P ~ ]-.«p[g <K’I = H
r K-ET]K~
Ejemplo: Para nmestro grafo el tiempo necesario para la terminacióíj dcl proyecto con tina proba-
P~e =k]
Segón ías tablas estadísticas, la abeisa que deja a stí izqtmierda una píobabi1 dad dcl 95% es prácii—
comente para 1< = 1.65. luego:
K —47
165 = .luegoK—47+l.65x2,356=47+3.8SS7=5=i3SSYdíaj
‘356
Los datos recogidos en esta Tabla 5 revelan por una parte que la termina-
ción del proyecto tiene una probabilidad comprendida entre 0,5(50%) y
1(100%) para duraciones que estén por encima de 47 días, en tanto que para
aquéllas que estén por debajo la probabilidad estará situada en 0 (0%) y 0,5
(50%). En nuestro ejemplo, la varianza para cada una de las actividades mide
el riesgo de no acertar la duración media calculada para las mismas y que será
tanto mayor cuanto mayor sea el recorrido de incertidumbre definido por las
fechas optimista y pesimista correspondientes (recuerdese que la varianza es
el cuadrado de un sexto del recorrido y que, por consiguiente la desviación
típica es igual a un sexto del recorrido). Dado que la varianza para el camino
crítico es la suma de las varianzas de las actividades que lo conforman, está
claro que cuanto menor sea el valor de la misma tanto menor será el riesgo de
no acertar en la duración total del proyecto.
6. El4 PERT-COST/CPM
te directo que se pueden dan Según R¡cGs, J. L. (1973). la reducción del ticmn-
PO de ejecución de una actividad puede niotivar: 1) Incremento lineal del cos-
te (mod. A), que corresponde con aquellas tareas o actividades que pueden ser
realizadas eficientemente aumentando los recursos utilizados; 2) Costes cons-
tantes (mod. B) que no varian con el tiempo, coino suele ocurrir, por ejemplo,
con las actividades subcontratadas para la que se ha establecido un tienípo
mínimo; 3) Aumento brusco del coste directo (mod. C) en un momento dado;
4) Incremento más cíue proporcional del coste (mod. O) a medida que se redu-
ce el tiempo, comportamiento muy corriente y que se produce para aquellas
actividades con ciertas limitaciones que impiden que un increníento en los
recursos asignados produzca un rcndiníiento proporcional; 5) Relaciones dis-
continuas coste-tiempo (mod. E) que se producen, por ejemplo, en actividades
de tiempo de reparto, donde solo existe un coste para el tiempo corriente y otro
para el urgente.
Fig. 5
TIEMPO-COSTE DIRECTO
Coste MoLA
Cate Mali
4 Coste Mo.LD
Tiempo
o Tiintpo
t tJrge.tt
NonnsJ
o TJÉnpc
.
PLRTv CPM: Programación y control de proyec)t>s 287
En cuanto a los costes indirectos, las principales fuentes son los gastos
generales, los de supervisión, intereses, primas, etc. Esta clase de costes sue-
len variar (tal como se detalla en la Hg. 6) más que proporcionalmente a medi-
da que aumenta el tiempo de realización de la actividad.
El coste total (C,) es., por tanto, la suma del coste directo (C,) y del coste
indirecto (C1), es decir,
C~ # C1
(osfrs
ti
CD
O Do TIi’mpo
Fig. 7
COSTE DIRECTO DE LA ACTIVIDAD u
Se hce la ~ijnpllftcacién dc
ini comnportsmnkrttn lineal
del costedirecto ¡un mu
varlaclko tairporal de la
O 4 Dii
La ecuacion de la recta que pasa por los pimmimos A y IS viene dada por:
(X~~CC (t—C
O— d
e = ~ + n
e, =—
t>ieU tijcU
Esto es tanto como decir que para cada actividad se conoce la relación entre
la duración y el coste directo:
C, =F(X) = ok + ti A
Fig. 8
cl
tg o = r
k
(D
d <t <D
Xt <A VIi” eV
aC ti”
en donde: U0 es el conjunto de arcos que forman un camino entre los vértices inicial
y final; U el conjunto de caminos entre dichos vértices; A es el parámetro a variar.
Este planteamiento basado en un modelo de programación lineal paramé-
trica puede ser sustituido con ventaja si el núínero de actividades no es muy
elevado por un procedimiento de cálculo de aproxitnaciones sucesívas.
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