PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE

COPIAS DE SEGURIDAD (BACKUP)

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1. OBJETIVO
Garantizar el resguardo en forma segura de toda la informacin digital que dentro del desarrollo de
las funciones se considere documental e importante y crtica, generada en cada una de las
dependencias de la Universidad.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los funcionarios de la Universidad del Pacfico, que tienen a
cargo equipos de cmputo y que manejen informacin importante y critica. Comprende desde la
clasificacin de los archivos en las computadoras por parte de cada uno de los usuarios, hasta el
almacenamiento de las copias de seguridad.
3. DEFINICIONES
COPIA DE SEGURIDAD- (BACKUP): Se define como backup o copia de seguridad, la actividad
de resguardar de forma segura la informacin contenida en un medio de almacenamiento de origen
(disco duro) a un medio de almacenamiento de destino de diferente tipo (otro disco duro, servidor de
backup, memoria USB, CD, DVD, ZIP, etc.).
INFORMACIN IMPORTANTE Y CRTICA: son todos aquellos archivos digitales
acadmico/administrativos generados por el software aplicativo con que cuenta la Universidad
(ACADEMUSOFT).
INFORMACION DOCUMENTAL: Son todos aquellos archivos digitales institucionales, creados
en las computadoras por cada uno de los funcionarios en sus respectivas dependencias.
SERVIDOR DE BACKUPS: Es un equipo de cmputo que formando parte de una red, provee
servicios a otros equipos denominados clientes. En este caso servicio de almacenamiento de archivos.
NOMBRE DE USUARIO O LOGIN NAME: Login name o nombre de usuario. Es el nombre
que adquiere el usuario para acceder a un determinado servicio.
CONTRASEA, CLAVE O PASSWORD: Una contrasea o clave (en ingls password), es
una forma de autenticacin que utiliza informacin secreta para controlar el acceso hacia algn
recurso.

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PARTICIN: En computacin, una particin de disco es una divisin lgica de un medio de

almacenamiento
MEDIOS DE ALMACENAMIENTO DE DATOS: Un dispositivo de almacenamiento de
datos es un dispositivo para grabar o almacenar informacin (datos). La grabacin se puede hacer
usando virtualmente cualquier forma de energa. Un dispositivo de almacenamiento puede guardar
la informacin y procesarla, o ambas. Un dispositivo que nicamente guarda la informacin es un
dispositivo de grabacin. Dispositivos que procesan la informacin (equipo de almacenamiento de
datos) pueden tener acceso a un medio extrable (portable) separado o a un componente permanente
para almacenar y recuperar la informacin.
SISTEMA OPERATIVO: Un sistema operativo es un software de sistema, es decir, un
conjunto de programas de computadora destinado a permitir una administracin eficaz de sus
recursos.
CODIGO O NOMENCLATURA: El cdigo, en Teora de la comunicacin, es el conjunto de
caracteres que puede ser entendido tanto por el emisor y el receptor. El cdigo que se ha usado en
este texto, por ejemplo, es la lengua espaola o el castellano.
DISCO DE DVD: El DVD es un Disco de Vdeo Digital que tiene funcin de grabadora de videos,
sonidos con una gran nitidez en el vdeo y en el sonido. Tambin es un dispositivo de
almacenamiento masivo de datos cuyo aspecto es idntico al de un disco compacto, aunque contiene
hasta 15 veces ms informacin y puede transmitirla a la computadora unas 20 veces ms rpido
que un CD-ROM. Su capacidad de almacenamiento estndar es de 4.7 GB.
PUERTO USB: Un puerto USB es una entrada o acceso para que el usuario pueda compartir
informacin almacenada en diferentes dispositivos como una cmara de fotos, un pendrive, entre
otros, con un computador. Las siglas USB quieren decir Bus de Serie Universal en ingls.
COMPUTADORA: Es una mquina electrnica que recibe y procesa datos para convertirlos en
informacin til. Una computadora es una coleccin de circuitos integrados y otros componentes
relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o
automticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones
que son ordenadas, organizadas y sistematizadas.

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4. CONDICIONES GENERALES
Todos los funcionarios de la Universidad del Pacfico que tienen a cargo equipos de cmputo y que
manejen informacin importante y crtica, deben guardarla en la particin D del disco duro de
su computadora.
Todos los funcionarios de la Universidad del Pacfico que tienen a cargo equipos de cmputo y que
manejen informacin importante y crtica, deben realizar copias de seguridad de su computadora
hacia el servidor de backup dos veces por semana, los das martes y viernes entre las 3:30 PM hasta
las 4:30 PM.
La informacin de los archivos contenidos en las copias de seguridad debe ser nica y
exclusivamente de uso institucional y no personal.
La dependencia de mantenimiento de equipos de cmputo, no se hace responsable por el dao o la
perdida de la informacin contenida en las computadoras de los usuarios que no realicen sus copias
de seguridad al servidor de backup.
El resguardo y almacenamiento adecuado de las copias de seguridad, es responsabilidad del Jefe de
la Oficina de Informtica y del Secretario General de la Universidad.
En caso de que algn funcionario necesite copias de sus archivos almacenados en el servidor de
backup o en los medios de almacenamiento DVDs, esta peticin debe ser requerida al Secretario
General de la Universidad.

5. CONTENIDO/DESARROLLO

N
1

Actividad
Los funcionarios realizan la copia de seguridad
de toda la informacin institucional importante
y critica, desde su computadora hacia el servidor
de backup (como se describe en la cartilla gua).

Responsable
Funcionario
a
cargo
de
la
computadora y que
maneja
archivos
institucionales
importantes.
Se verifica que las copias de seguridad enviadas Jefe
de
diariamente por cada uno de los funcionarios, mantenimiento de

Documento
Cartilla de copia
de
seguridad
Clasificando y
protegiendo
nuestra
informacin

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estn siendo generadas correctamente por el

servidor de backup.
Se verifica que las copias de seguridad enviadas
diariamente por los funcionarios al servidor de
backup, no contengan archivos con extensiones
de audio y/o video.
Se realiza semanalmente copias de seguridad, del
servidor de backup a una unidad de disco duro
externa a travs de la conexin por puerto USB.
Se realiza mensualmente el quemado o grabado
de dos copias (A y B) en el medio de
almacenamiento DVD, de las copias de
seguridad contenidas en el servidor de backup.
Se verifica que la informacin copiada en los
DVD no presenta errores y puede ser leda
correctamente.

Se elimina del servidor de backup toda la

informacin que ha sido grabada o quemada en
DVD.

Se procede a identificar el o los DVDs con un

cdigo que representa el servidor de origen de la
copia (Servidor de backup), la fecha en que se
realiza la copia, y la letra que identifica la copia
(A o B). A: es la letra que identifica la copia que
se queda en la oficina de informtica y B: es la
letra que identifica la copia que se entrega al
Secretario general de la Universidad.
Ejemplo: SERVBACKUP.30122008-A
SERVBACKUP.30122008-B
Si una de las copias requiere ms de un DVD, se
coloca al final un identificador o cdigo, un
numero consecutivo empezando en 1. Ejemplo:
SERVBACKUP.30122008-A1
SERVBACKUP.30122008-A2
SERVBACKUP.30122008-B1
SERVBACKUP.30122008-B2

equipos
cmputo.
Jefe
mantenimiento
equipos
cmputo.
Jefe
mantenimiento
equipos
cmputo.
Jefe
mantenimiento
equipos
cmputo.
Jefe
mantenimiento
equipos
cmputo.
Jefe
mantenimiento
equipos
cmputo.
Jefe
mantenimiento
equipos
cmputo.

de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de
de

Jefe
de
mantenimiento de
equipos
de
cmputo.

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La nomenclatura a utilizar para el servidor de Jefe

backup es la siguiente: SERVBACKUP
mantenimiento
equipos
cmputo.
Si el jefe de mantenimiento lo considera Jefe
necesario puede colocar una observacin o mantenimiento
comentario en el DVD, debajo del cdigo o equipos
nomenclatura.
cmputo.
Para el registro de la realizacin de las copias de Jefe
seguridad, el jefe de mantenimiento de equipos mantenimiento
de computo debe diligenciar el formato de de equipos
registro de copias realizadas y almacenadas.
cmputo.

de
de
de
de
de
de

de Formato
de
de registro
de
de realizacin
y
almacenamiento
de copias de
seguridad.
Para el almacenamiento de las copias de Jefe
de Memorando de
seguridad, se debe archivar la copia A de mantenimiento de entrega de copias
DVD en la oficina de informtica, y la copia B equipos
de de seguridad
de DVD se entrega al secretario general de la cmputo.
Universidad junto con un memorando, para
proceder a su respectivo almacenamiento seguro.
El secretario general de la Universidad, recibe Secretario general
la(s) copia(s) de seguridad en DVD y procede a
almacenarla(s) en un lugar seguro (caja fuerte)
y con buenas condiciones ambientales.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Cartilla de copia de seguridad Clasificando y protegiendo nuestra informacin
Memorando de entrega de copias de seguridad
7. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha

Versin

Descripcin

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7. ANEXOS
Formato de registro de realizacin y almacenamiento de copias de seguridad.

Versin:01
Firma

Elaborado por:

Revisado Por:

Aprobado por:

Nombre

Rubn Daro Hurtado Rojas

Equipo Operativo

Cargo

Jefe de mantenimiento de equipos de SIG

computo

Mara
Carmela
Quiones Gngora
Rectora

Fecha de aprobacin: