Opciones avanzadas en Word.

1. Ebookpgina 2
2. eReaderpgina 2
3. Formato pdfpgina 4
4. Formato epubpgina 5
5. Formato mobipgina 6
6. Formato azwpgina 7
7. DRMpgina 8
8. Tabla de contenido (TOC) pgina 9
9. Formatos y extensiones de archivopgina 10
10. Hipervnculospgina 12
11. Marcadorespgina 14
12. Encabezados y piepgina 18
13. Referencias cruzadaspgina 19
14. Incrustar vs Vincular pgina 21
15. Tipos de documentospgina 23
16. Crear documentos pdfpgina 27
17. Los estilos en Wordpgina 28
18. Citaspgina 55
19. Notaspgina 56
20. Bibliografapgina 57

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Ebook
Como alternativa al libro tradicional impreso en papel para disfrutar de nuestra
lectura preferida est el libro electrnico, que es en formato digital: el ebook.
Es un archivo que contiene texto e imgenes y que puede ser ledo en
computadoras y otros dispositivos electrnicos. En algunos casos constan de
imgenes escaneadas directamente de los libros originales o texto acompaado
de grficos. Estn disponibles en distintos formatos.
Cuando un eBook contiene historietas o animados se les llaman "e-comics" y
cuando est en formato de audio, se le llama "audiolibro".
Debido a la creciente popularidad de los eBooks en la industria publicitaria en los
ltimos aos, han surgido diferentes formatos de e-book; lo cual puede ser muy
confuso para el pblico en general.
Algunos de los formatos ms utilizados son EPUB, MOBI, AZW y PDF, entre otros.
Y un mismo libro puede estar editado en varios de ellos o en uno solo, aunque
sucede que cada formato de archivo tiene unas propiedades las cuales le hacen
ms idneo para unos dispositivos concretos de lectura. O, dicho de otra manera,
no se deben usar indistintamente en cualquier dispositivo dado que presentan
diferencias entre ellos muy importantes, ya que cada dispositivo mostrar una
lectura ms amena con unos formatos que con otros.

E-Reader
Aunque en numerosas ocasiones se utilizan indistintamente los trminos eBook y
eReader, no son sinnimos. El eBook, es el libro electrnico, es el propio libro
convertido a un formato digital para permitir su lectura en los diferentes
dispositivos electrnicos (ordenador, eReader, Smartphone, Tablet, etc.).
De los dispositivos mencionados, el eReader o lector de libros electrnicos, es el
dispositivo especfico desarrollado para la lectura de los eBook. Con los otros
dispositivos es posible la lectura de ebook, pero existen ciertas diferencias que es
importante tener en cuenta para la eleccin del dispositivo ms conveniente.
La principal diferencia entre eReaders estriba en la tecnologa de la pantalla. Los
lectores de libros utilizan dos tecnologas diferentes, la tinta electrnica o el LCD.
En el primer caso hay menos cansancio para la vista y son los ideales para leer
libros, los del segundo grupo ofrecen ms resolucin, permiten adicionalmente

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navegar en la red, ejecutar aplicaciones, reproducir video y audio, etcpero cansa

la vista por tener ms brillo de pantalla. Actualmente cada vez tienen ms
funciones y son ms rpidos, por lo que hay que informarse a la hora de comprar
para conocer nuevos modelos y funciones.
As, gracias a la tinta electrnica leer en un eReader resulta tan cmodo como
hacerlo en un libro o en un peridico, y posee la ventaja de tener mayor
autonoma que las otras alternativas, ya que solo consume energa cuando se
actualiza la pgina; adems resulta ms compacto y ligero, y generalmente
ms econmico, por todo lo cual es ms recomendable para usar en lecturas
prolongadas.
Desgraciadamente, no todos los eReaders son capaces de leer los distintos
formatos de eBook disponibles (ePub, PDF, AZW3, LRF, mobi, LIT, etc.), por lo
que habr que poner especial cuidado en la eleccin de nuestro lector si
queremos usar uno en concreto, alguno de ellos compatibles con un nico
modelo de eReader, caso del Kindle. Como alternativa, existen programas que
permiten la conversin entre los distintos formatos de forma cmoda y sencilla,
como el archiconocido Calibre.

Vale, y que formato me descargo?

En principio la respuesta es sencilla: depende del dispositivo que utilices para leer

1. Si lees en un e-reader, es decir un dispositivo de tinta electrnica especfico

para la lectura, te conviene descargarte el formato epub, siempre que tu
dispositivo no sea Kindle. Epub es el estndar universal para casi todo tipo de ereader, menos, precisamente, los Kindle. Cada vez ms marcas estn adaptando
sus dispositivos para aceptar este tipo concreto de formato.

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2. Si lees en un e-reader y es un Kindle, tu mejor opcin es MOBI. Mobi es un

estndar compatible con todos los dispositivos de Amazon.

3. Si lees en una Tablet, depende de la aplicacin que uses para leer. En este
caso el lector tiene mayores posibilidades de eleccin, puesto que el sistema
operativo de los Tablet permite tener instaladas diferentes aplicaciones que a su
vez sern capaces de gestionar mayor nmero de formatos. Adems, hay
diferentes tamaos de pantalla, por lo que a partir de 5 pulgadas una lectura de un
pdf bsico (sin muchas imgenes, tablas y grficos) puede leerse sin problemas.
Tener en cuenta que al girar la pantalla aumentamos el ancho de la lectura.

4. Si lees en el PC de sobremesa o porttil, seguramente sea el PDF. Todos

los ordenadores llevan preinstalado un lector de PDF, pero tambin puedes
instalar un lector especfico de ePub o de Mobi.
A grandes rasgos stas son las respuestas. Pero hay que aadir que el universo
ebook est en constante evolucin: cambian los dispositivos, cambia el software
que estos utilizan, y tambin evolucionan los estndares EPUB, MOBI y PDF. La
mejor experiencia de usuario se obtiene preguntando a tu vendedor y siempre
probando uno mismo, hasta encontrar la solucin ideal.

Caractersticas PDF (Portable Document Format)

Es un formato de almacenamiento de documentos cerrado, desarrollado por la
compaa Adobe System. El primer formato electrnico en ganar una adopcin
universal fu el PDF. Es el estndar ms comn para la creacin de documentos
digitales ya que es muy fcil crearlos y los Sistemas Operativos, paquetes de
ofimtica e incluso navegadores web cuentan con un lector integrado, as como
las herramientas para crearlos. Y hay multitud de aplicaciones para ello.
PDF es el ideal para el tratamiento de contenidos que incluyan imgenes, grficos,
infografas, formato de texto especifico, diagramas, tablas, enlaces, etcque
requieran un diseo preciso, pues por sus propiedades el PDF nunca se
distorsionar, siempre mostrar en pantalla el documento tal como fue
creado. Por ello un documento se compone de un numero pginas concreto,
que siempre ser el mismo en cualquier dispositivo que se lea,
independientemente de que se utilice la funcin zoom de pantalla. Dicho
esto, en pdf podemos utilizar la funcin de numeracin de pginas.
En principio no admite la introduccin de cambios, aunque hay aplicaciones que
permiten modificar algo los documentos, y para ello depende del formato del PDF
(que sea texto y no imagen). Estas operaciones pueden llegar a ser engorrosas y

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los resultados finales no son los mejores. Ni hablar de los archivos PDF a los
cuales se les ha puesto una contrasea.
Este tipo de documento no permite buenas experiencias en lectores digitales
porttiles pequeos, ya que el ancho de la pantalla debe cuadrar perfectamente
con el ancho del documento, caso contrario son ilegibles (no posee reflujo de
datos, es decir, no se adapta a los distintos tipos de pantallas): el
archivo pdf no se ajustar a la pantalla de un libro electrnico, de forma que la
letra puede ser excesivamente grande o ridculamente pequea, sin que el usuario
pueda configurar ningn punto intermedio entre ambas para una lectura lo ms
correcta posible. Debemos utilizar el zoom de pantalla o el giro de pantalla para
leerlos medianamente bien, y no siempre.
PDF busca que un documento se vea igual en cualquier dispositivo en el que
sea visualizado, sin importar su resolucin o tipografas disponibles.
El PDF no est recomendado para lectores de libros digitales de tinta electrnica,
porque no interpreta bien el cdigo y tiende a cargarse toda la estructuracin del
texto. Por ejemplo, una novela bien maquetada, con sus prrafos justificados, en
un e-Reader se ver con prrafos no justificados, a su libre albedro, sobre todo si
aumentamos el tamao de letra. Sin embargo, se lee sin problemas en un
ordenador personal, en Smartphone o en Tablet con aplicaciones especficas para
leer PDF.
Caractersticas ePUB (Electronic Publications)
El formato EPUB es de estndar abierto, lo que significa que es gratis y accesible
para el pblico, aunque existan reglas especficas para su uso. Es el estndar
recomendado para la publicacin de textos digitales que no incorporen muchas
imgenes (no est pensado para soportar contenidos grficos), y es el formato
idneo para la lectura de libros electrnicos en un eReader.
EPUB puede mostrar contenido re-fluidos. El texto se ajusta al tamao de pantalla
del dispositivo sin que se pierda la estructura original. Adems, pueden
modificarse ciertas caractersticas como la fuente, interlineado, mrgenes, etc
manteniendo siempre la estructura del texto.
Es por ello que en un documento epub hablemos de hojas en vez de pginas (por
diferenciar de formatos tipo pdf), porque segn sea el tamao de pantalla,
utilicemos el zoom, y otras caractersticas como tipo de fuente, tamao de fuente,
interlineado, etcel nmero de hojas de un mismo documento vara en el mismo
eReader. Y por este motivo la numeracin de pginas es desechada.
Por otro lado, un archivo epub no reproducir las imgenes complejas con
exactitud ni podr escalarlas correctamente, pues si el libro contiene grficos,
tablas, infografas u otro tipo de elementos, estas se reacomodarn para ajustarse

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a la pantalla lo que inevitablemente llevar a que no se coloquen donde deberan

mostrarse.
Debido al reflujo de datos, se hace necesario que un epub tenga una tabla de
contenidos. Es un ndice de captulos con enlaces, que al pulsar sobre un enlace
nos lleva a la posicin concreta del texto del captulo.
El formato presenta ms caractersticas, entre las cuales: aadir marcadores de
texto para saber por dnde se va,
Un ePub es, en esencia, una serie de archivos que tienen un funcionamiento muy
parecido a los de las pginas web: texto y enlaces. Sin embargo, es necesario
poseer conocimientos de programacin para dar a luz a un libro en formato ePUB,
ya que el desempeo grfico del mismo es producto de la combinacin de
archivos en el interior de cada libro. Es por esto que dar a luz un ePUB de calidad
requiere conocimientos sobre HTML y CSS y los resultados pueden no ser los
esperados cuando se obtiene la impresin final del archivo.

Caractersticas MOBI (MOBIPOCKET)

Mobipocket es un software libre lector de libros electrnicos. Se puso en marcha
inicialmente por Mobipocket SA, una empresa francesa, en el ao marzo de 2000.
En 2005, Amazon adquiri Mobipocket. Los e-books en este formato pueden tener
la extensin .prc or .mobi.
Es el formato de libro electrnico que principalmente usa Kindle, el dispositivo de
lectura de libros electrnicos de Amazon. Kindle usa una variante exclusiva del
formato AZW (que a su vez es una variante del Mobi), que se caracteriza por tener
un DRM (Digital Rights Management) especfico.
Mobi es un formato parecido al ePub, tiene reflujo de datos. Pero este tipo de
formato es algo ms complejo que los anteriores ya que incluye controles de
navegacin avanzada, soporta indexacin y un alto grado de comprensin. Entre
otras funciones nos encontramos con que los lectores pueden aadir sus propios
dibujos, pginas, resaltar contenido, anotaciones, marcadores, correcciones si los
dispositivos lo permiten. Tambin puede incluir un diccionario.
Sin embargo, los formatos MOBI son adecuados para pantallas ms pequeas, ya
que el lmite de tamao de la imagen es de 64 KB.

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Caractersticas AZW
Cuando Amazon desarroll Kindle , su dispositivo de lectura de libros electrnicos,
necesitaba un estndar de libros electrnicos para Kindle. Como Amazon haba
comprado Mobipocket en 2005, modific el formato MOBI un poco y naci
el formato de libro electrnico AZW, exclusivo para Kindle..
La diferencia principal entre MOBI y AZW es que AZW utiliza asterisco en lugar de
signo de dlar en el esquema de nmero de serie. Adems, a diferencia del
formato MOBI original, el formato AZW no permite el uso de JavaScript.
La extensin AZW estn protegidos con DRM, sistema de proteccin del que es
propietario Amazon. Este tipo de archivos solo los podemos encontrar en la
librera virtual de Amazon

Diferencia entre PDF y E-libro

Como todos estados acostumbrados a los archivos PDF ya que hemos aprendido
a usar las computadoras, un gran nmero de personas sienten que un archivo
PDF es un libro electrnico. Pero cuando ven tanto se habla de libros electrnicos
empiezan a sentir que un libro electrnico debe ser algo ms sofisticado que un
simple archivo PDF.
Bueno, en realidad un archivo PDF es de hecho un libro electrnico. Los formatos
de libros electrnicos modernos y populares (como EPUB, MOBI y AZW), tienen
ms funciones que la llanura PDF original. Una de tales caractersticas es de
reflujo. Reflujo significa que el mismo e-libro puede leerse en dispositivos de
diferentes dimensiones. El libro se ajustar automticamente el contenido de
acuerdo con el tamao de la pantalla, sin perder su estructura. La mayora de los
archivos PDF no estn diseados para ser reajustable. Esa es una de las
principales diferencias entre un E-book y un archivo PDF.
Por otra parte, las versiones posteriores de pdf son interactivas. Si bien tiene
funcionalidades interesantes (hiperenlaces, vdeos, audio, reproducir en un
ordenador) no deja de ser el clsico PDF con la posibilidad de ver vdeos y
audios.
Otra gran diferencia es que el formato PDF plano original no tena la informacin
de metadatos incrustados. Mientras que los libros electrnicos contienen ocultos
meta informacin sobre el libro en s y sobre el autor, editor, etc.
Los ebooks pueden contar o no con DRM, sistema de proteccin de derechos de
autor con el que se intenta salvaguardar los contenidos de las copias no
permitidas. Esa decisin depende de los autores, editores y otros actores, y es
materia de debates constantes en el marco de una realidad tecnolgica tan
cambiante.

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Cualquier editor de textos de cualquier paquete (Microsoft, Corel, Open Office)

tiene su propio formato y extensin. Tambin se pueden considerar ebook, pues
se pueden crear libros con ellos y ser ledos igualmente. Aunque su funcin
principal es la de editar el texto: tipo de fuente, prrafos, etcya que para la
publicacin se utilizan los formatos comentados anteriormente.

El DRM
Generalmente, y a no ser que se trate de libros en los que los derechos de
autor hayan expirado, los libros en formato digital suelen estar protegidos por un
sistema de seguridad denominado DRM (Digital Rights Management), que
tambin se utiliza en otros medios creativos (msica, pelculas, etc.) para su
comercializacin.
El DRM protege el archivo incrustndole unas reglas de uso definidas por el
editor: nmero de dispositivos donde se puede descargar y/o leer el contenido, si
es posible copiar o imprimir el contenido, indicacin de si tiene caducidad, etc. Por
tanto, podra darse el caso de que, mientras un libro impreso siempre es posible
prestarlo a quien nosotros queramos, con el mismo libro en formato digital esto no
sea posible (si as se ha establecido en el DRM). Bsicamente, al comprar un libro
en formato digital slo adquieres la licencia para su lectura con unas condiciones
determinadas, pero no el libro.
Teniendo esto en cuenta, y como recomendacin, antes de adquirirlo ser
fundamental conocer si el eBook (no confundir con eReader) posee DRM o no, y
cules son sus condiciones de uso. As evitaremos la confusin de pensar que el
eReader est averiado o que tiene algn tipo de anomala al no poder reproducir
cierto libro en formato digital, cuando la realidad probablemente sea que el libro
est protegido. De hecho, una vez agotada la cantidad de dispositivos de lectura
distintos en los que est permitido leer el eBook (establecida por el editor a travs
del DRM, como indicbamos antes), para poder leerlo en uno nuevo ser
necesario eliminar previamente la copia de uno de los otros dispositivos donde se
ha almacenado con anterioridad, mediante el uso del software apropiado.
Lo curioso es que, mientras hay quien renuncia al uso del DRM, otros continan
desarrollando sistemas para controlar el prstamo, la copia y la distribucin de los
libros digitales. Entre estas soluciones est la de los editores norteamericanos,
que quieren implantar un cdigo (recordando mucho a un virus) que podra
acabar con el equipo en el que una persona lea sin autorizacin un libro digital, o
la desarrollada por el Instituto Alemn Fraunhofer y apoyada por los editores y
libreros alemanes, que modificara algunas palabras en el texto que se haya
adquirido (hacindolo de esta forma nico) para poder realizar un
seguimiento de las copias no legales. Evidentemente, esta iniciativa

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(denominada SiDiM), ha contando con la reticencia de los autores, que veran

cmo su obra sera desvirtuada.
Como decamos antes, existen libros cuyos derechos de autor han expirado (en
Espaa esto ocurre 70 aos despus de la muerte del autor), por lo que pasarn a
ser de dominio pblico y no tendrn proteccin; a estos hay que aadir los que,
aun habiendo sido escritos recientemente, los titulares de los derechos hayan
decidido autorizar su uso en dominio pblico, o bien optar por licencias
abiertas (como Creative Commons o Copyleft), por lo que tampoco dispondrn de
DRM en su versin digital.
Esto quiere decir que no todos los libros digitales estn protegidos, e incluso que
existe la posibilidad de obtener libros electrnicos sin DRM de forma gratuita y
legal.
No obstante, no disponer de DRM no significa que el libro siempre sea gratuito.
As, podemos encontrarnos con editoriales, o incluso escritores (como Beln
Gopegui, Lorenzo Silva o Matilde Asensi), que prefieren no publicar sus libros con
DRM, aunque los tengan a la venta.

tabla de contenidos en tu libro electrnico

Una tabla de contenidos es un men de navegacin que suele colocarse al
comienzo del libro (o si prefieres al final) y que le sirve al lector para desplazarse
rpidamente por el contenido. Es similar a un ndice, con la diferencia de que
contiene hipervnculos. Al hacer click en los enlaces, el lector accede directamente
a los captulos o secciones del libro, independientemente de la pgina que se est
leyendo del libro.
En el caso de los eReaders, la tabla de contenido puede mostrarse u ocultarse a
voluntad, y no necesariamente debe contener el ndice incluido en el texto
(primeras o ltimas pginas). Adems, no requiere numeracin de pgina, ya que
al leer un ebook en un dispositivo de lectura electrnica la numeracin de las
pginas es irrelevante, dado que segn la configuracin que el lector haga para su
experiencia de lectura, como el tamao de la fuente, las pginas varan por
completo (el llamado reflujo de datos).

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Formatos y extensiones

Mobipoket, KF8, Topaz (.mobi, .pcr, .azw, .azw3, .tpz). Son formatos propios
de los Kindle de Amazon. Por lo general, .pcr y .azw estn protegidos por DRM,
mientras que .mobi no, aunque no siempre es as. Si los .pcr llevan un DRM
distinto al de Amazon, no pueden ser ledos por un Kindle. Todos soportan
anotaciones y marcadores. El KF8 (.azw3) es una versin mejorada con
funcionalidades multimedia. Pesa ms y no lo soportan los Kindle antiguos. Los
Topaz son similares a los PDF, pero permiten la adaptacin a la pantalla.

FictionBook (.fb2). Es un formato abierto muy extendido de origen ruso. No

acepta DRM. Define la estructura del libro con marcado semntico, por lo que es
fcil convertido a otros formatos actuales o del futuro. Se recomienda para
almacenar los libros de una biblioteca. Permite anotaciones y marcadores, y se
adapta a la pantalla.

ePub / ePub3 (.epub, .epub3). En principio, es un estndar (aunque con DRM

necesita soporte de compaas como Adobe). Sin DRM, puede ser ledo por la
mayora de dispositivos, salvo el Kindle de Amazon. El ePub 3 es una evolucin
del ePub que permite una edicin ms compleja: anotado y marcado,
funcionalidades propias de los audiolibros y sincronizacin de vdeo y texto,
entre otros. A pesar de su intencin de convertirse en el formato estndar de
ebook, an no est suficientemente aceptado.

Daisy (.dbt). Es el formato tpico de los audiolibros. Estn especialmente

dirigidos a usuarios con discapacidad. El audio y el texto estn sincronizados, lo
que permite la navegacin por el libro (ir a una pgina, hacer una bsqueda)

PDF (.pdf). Es un formato estndar muy aceptado y difundido. Los libros en PDF
siempre conservan el mismo aspecto. Es decir, no se adaptarn a la pantalla ni
se autopaginarn. pero los elementos se mantendrn en el mismo sitio, aunque
se lean en distintos dispositivos. Admite notas y marcadores.

Comic Book (.cba, .cbr, .cbz). Es el formato tpico de los cmic, aunque sirve
para cualquier libro con muchas imgenes. Para optimizar el peso, se
comprimen. La extensin depende de la compresin: .cbz para ZIP; .cbr para
RAR y .cba para ACE, aunque admite otro tipo de formatos de compresin. No
es interactivo, no permite las anotaciones ni se adapta a la pantalla.

Open eBook (.opf). Es el origen de los ePub y constituye uno de sus elementos.
Se trata de un formato estndar avalado por la NIST.

Palm Reader (.pml). Es el formato tpico del lenguaje de marcado creado por
Palm Reader. Se puede abrir con eReader.

BBeB (.lrf, .lrx). Es el formato anticuado de los lectores de Sony. Los nuevos
lectores de esta marca ya no lo soportan y el catlogo de ttulos pasa a ePub.

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Microsoft LIT (.lit). Es el formato que lee Microsoft Reader. Fue uno de los
primeros formatos de libro electrnico y tuvo mucho xito, pero actualmente no
cuenta con soporte. Deriva del formato CHM, tambin de Microsoft.

iBook (.ibook). Es el formato de los libros creados con iBooks Autor de Apple.
Est orientado a la autoedicin del libro enriquecido, con muchas posibilidades
de interactividad y trabajo colaborativo. Solo para dispositivos iOS.

DjVu (.djvu). Es una alternativa al PDF. A diferencia de este, naci como un

formato de archivo abierto. Muchos libros de dominio pblico estn escaneados
con este formato. Permite anotaciones y marcadores.

HTML (.html). Es el formato propio de las pginas web y todos los dispositivos
que tengan instalado un navegador lo leen. La desventaja es que no incluyen las
imgenes, vdeos, etc., en un solo archivo.

Compiled HTML (.chm). Es un formato creado por Microsoft para disponer el

contenido de la ayuda en lnea. Se usa para editar ebooks porque puede
compilar varios HTML en un solo archivo y enlazarlos entre s.

TXT (.txt). Extremadamente sencillo. Es un texto sin ninguna caracterstica

respecto a fuente, tamao, resalte Es el tipo de archivo ms compatible, pero,
al igual que el RTF, tampoco es apropiado para editar libros electrnicos.

RTF (.rtf). Es el formato de texto enriquecido. Microsoft lo cre para poder dar
caractersticas al texto (cursivas. tipo de fuente, tamao). La mayora de
procesadores de texto leen y escriben este formato, y prcticamente todos los
lectores lo soportan. Por su sencillez, no tiene muchas funcionalidades propias
del libro electrnico.

DOC (.doc, .docx). Es el formato propio de Microsoft Word. La edicin de

ebooks en este formato suele ser menos profesional.

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Hipervnculos Un hipervnculo es un enlace a una pgina web. Por defecto, el

programa nos muestra que existe un hipervnculo subrayando el texto relacionado y tiene
un color distinto al del texto normal del documento para indicar precisamente esta
situacin. Un hiperenlace puede realizarse sobre cualquier palabra, texto (grupo de
palabras), u objeto (imagen, forma, tabla, etc.) que al pulsar sobre l nos enva a una pgina
web, es decir, abre el navegador web por defecto con la direccin del enlace.
En Microsoft Word, para que nos dirija a su destino, hay que mantener pulsado el botn
Control del teclado (el cursor cambia a una mano para indicar que estamos sobre un
enlace) y pulsar a la vez el botn izquierdo del ratn. En cualquier lector de archivos pdf,
el cursor cambia automticamente a una mano para indicar que estamos sobre un enlace.
Otra situacin es que escribamos la direccin web directamente en modo texto. En este caso
Word lo reconoce como hiperenlace y genera el vnculo automticamente.
Aadir un Hiperenlace Para aadir un hiperenlace, lo primero que tenemos que hacer
es seleccionar el objeto, palabra o texto deseado. Lo segundo es ir al men
Insertar>Hipervnculo. Lo tercero es escribir la direccin web. Y el ltimo paso es aceptar.
En la figura de ejemplo hemos puesto la direccin www.wikipedia.org

En este ejemplo la palabra HIPERVINCULO nos llevar a la web anterior.

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Aunque un hipervnculo, propiamente dicho, es un enlace a una pgina web, en Word

encontramos los siguientes enlaces (como muestra el texto Vincular a en la parte
izquierda de la figura anterior):
1. Archivo o pgina web existente.
Este hipervnculo nos da la posibilidad de llamar o abrir un documento existente en nuestro
equipo, o una pgina web. En caso de ser una direccin web, la escribiremos en el cuadro
Direccin de la parte inferior de la ventana. En caso de enlazar a un archivo hay que tener
cuidado, ya que debemos estar seguros de dnde se encuentra el documento existente y de
que ese archivo va a estar creado y con permiso para acceder a l. Esto es porque si
cambiamos de ordenador, y trabajamos con nuestro documento en un equipo en el que no
se encuentre dicho documento, o est en un lugar distinto, nuestro hipervnculo no
funcionar
2. Lugar de este documento.
Este hipervnculo nos permite movernos por el contenido del propio documento. Para este
tipo de hiperenlaces, hemos de haber utilizado en nuestro documento ttulos y/o
marcadores.
3. Crear nuevo documento.
Este enlace nos crea un documento nuevo de Microsoft Word en blanco
4. Direccin de correo electrnico.
Este vnculo abre nuestro programa de email por defecto y con la direccin que nosotros
hayamos definido. Como ahora casi todos utilizamos Web mail, es normal que no
utilicemos un programa de email instalado. Para conocer la direccin de envo en Word,
normalmente se muestra el enlace al pulsar la tecla control y situar el cursor encima. En
caso de documentos pdf o pginas web, se muestra en un texto emergente o en la barra de
estado al pasar el cursor encima.

Eliminar hipervnculos Seleccionamos el texto, palabra u objeto que tiene hipervnculo,

vamos a Insertar>Hipervnculo y pulsamos sobre la opcin de quitar hipervnculo.

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Marcadores Un marcador es una posicin concreta del mismo documento que

estamos leyendo. Un marcador puede realizarse sobre cualquier palabra, texto (grupo de
palabras), u objeto (imagen, forma, tabla, etc.). Tras crear el marcador creamos el vnculo o
enlace, que al pulsar sobre l nos enva a la posicin del marcador enlazado. Este vnculo
puede realizarse sobre cualquier palabra, texto (grupo de palabras), u objeto (imagen,
forma, tabla, etc.).
A menudo trabajamos con documentos de decenas o cientos de pginas, y necesitamos que
el lector navegue por el mismo documento de forma efectiva y amena, acceda a los
contenidos deseados sin necesidad de estar pasando pgina por pgina hasta llegar a lo que
busca o simplemente hacer a referencias a otras partes del documento relacionadas con el
texto que se est leyendo, para su fcil y rpido acceso.
Aadir un Marcador Para aadir un marcador lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar el objeto, palabra o texto deseado. Lo segundo es ir al men Insertar>Marcador.
Lo tercero es escribir el nombre del marcador. El cuarto paso es pulsar sobre agregar.

En este ejemplo vamos a aadir como

marcador la siguiente palabra:
MARCADOR, y le pondremos el
nombre referencia de
Marcador_de_Ejemplo.
Con esto tenemos creado una posicin en
el documento, definida por la posicin de
la palabra MARCADOR.

Una vez creado el marcador queda el ltimo paso, crear el enlace en el mismo documento.
Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el objeto, palabra o texto deseado. Lo
segundo es ir al men Insertar>Hipervnculo. Aqu tenemos 2 opciones:

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1. Seleccionar en el lado izquierdo la opcin Vincular a Archivo o pgina web

existente y tras esto pinchar en el lado derecho Marcador. Ahora nos mostrara los
marcadores creados. Seleccionamos el marcador deseado y aceptar.

2. Seleccionar en el lado izquierdo la opcin Vincular a Lugar de este documento.

Ahora nos mostrara los marcadores creados. Seleccionamos el marcador deseado y
aceptar.

Para este ejemplo vamos a poner la siguiente palabra como enlace: VINCULO. De esta
manera, cada vez que pulsemos en la palabra VINCULO, iremos a la posicin de la palabra
MARCADOR.

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Para eliminar un marcador vamos al men Insertar>Marcador, seleccionamos el

marcador deseado y pulsamos sobre eliminar.
Para eliminar un vnculo ponemos el cursor sobre el enlace y pulsamos una vez para que
parpadee encima el punto de insercin (es una pequea barra vertical parpadeante que va
avanzando a medida que va escribiendo, se llama punto de insercin, y sirve para saber
dnde se va a escribir la siguiente letra que teclee). Ahora vamos al men
Insertar>Hipervnculo y pulsamos sobre quitar hipervnculo. Tambin podemos pulsar
botn secundario del ratn encima del vnculo y pulsar quitar hipervnculo.
Para mostrar la ubicacin de los marcadores en el documento seleccionamos la opcin
en Archivo>Opciones>Avanzadas>mostrar marcadores. Ahora los marcadores estn
entre corchetes. El texto exacto del marcador se ver entre corchetes.

Generar tabla de contenido con marcadores

Las tablas de contenido es ese ndice que aparece en un lateral del documento que ests
leyendo (lo vers normalmente en pdf y epub. En docx tienes que ir al men Vista y
seleccionar panel de navegacin).
La tabla de contenido se puede mostrar u ocultar a voluntad, puedes recorrer y ver toda la
tabla de contenido del documento mientras la pgina actual que ests leyendo no cambia.
Word permite crearla con marcadores y con ttulos. La diferencia fundamental de crear
tablas de contenido con ttulos o marcadores, es que en caso de crearlas con marcadores no
existe la profundidad del ndice, es decir, todos los ttulos del ndice son de primer nivel.
En un documento que estemos leyendo, en caso de usar slo marcadores y no tener tabla de
contenido, vers que para poder acceder al
ndice creado (normalmente siempre
primeras pginas del documento), siempre
hay que ir a la pgina donde tenemos creado
el ndice con lo que la pagina que estamos
leyendo tambin cambia. Observar que en el
ndice se encuentran los vnculos y en el
resto del documento los marcadores, que son
el destino de los enlaces.
Para crear la tabla de contenido en un
documento docx hay que agregar ttulos (se
ver despus). En este caso vamos a crear la
tabla de contenido de un pdf en Word con
marcadores. Le damos a guardar como,
seleccionamos pdf y en opciones

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seleccionamos crear marcadores usando marcadores de Word.

Este documento est pasado a pdf de esta forma descrita. Observar la tabla de contenido de
la imagen derecha al guardar en pdf. Mira cmo los 6 marcadores son de primer nivel, es
decir, no existen los subndices, captulos o anidaciones.
Sin embargo, en la imagen izquierda hay marcadores anidados, captulos, subndices,
submarcadores de tal manera que hay creado varios niveles de profundidad.
Tabla formada con ttulos.

Tabla formada con marcadores.

NOTA 1 Es obvio que los nombres puestos en la tabla de contenido deben de ser
claros para saber a qu parte del documento vamos, es un ndice del documento. Si
vamos a utilizar marcadores para crear la tabla de contenido, hay que saber que los nombres
no admiten espacios, por lo que sustituimos por rayas, guiones o puntos. En caso de crear la
tabla utilizando ttulos, stos si admiten espacios. Comprobarlo en las dos imgenes que
estn a continuacin.
NOTA 2 podemos crear el marcador pero no es obligatorio crear el vnculo si
pensamos utilizar el marcador para crear una tabla de contenido. Como ejemplo, en
este documento he creado el marcador inicio pero no he creado el vnculo, de tal manera
que en el documento no lo uso. Sin embargo, al imprimir en pdf, Word aade el marcador a
la tabla de contenido.

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Encabezado o pie de pgina

Encabezados y pies de pgina son reas en la parte superior, inferior y mrgenes laterales
de cada pgina de un documento, en los cuales se puede incluir textos o imgenes y con la
caracterstica de que lo aadido aparece en todas las pginas del documento.
Generalmente el Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de pgina en el
margen inferior de la pgina Un ejemplo tpico es la numeracin automtica de todas las
pginas de un documento en el pie o aadir el autor y ttulo del documento en el
encabezado.
No obstante, la informacin podr ser colocada en cualquier parte de la hoja, por ejemplo:
una imagen como marca de agua en el centro de la pgina. Puede personalizar uno o elija
usar un estilo integrado de la galera.
Lo tenemos en el men Insertar> Encabezado o Insertar>Pie de pgina. Mientras
tenemos activa la opcin de Encabezado o Pie de pgina, podremos visualizar una nueva
cinta de opciones con diferentes formatos de insercin, e incluso las distancias de lo
insertado.

Hipervnculos y marcadores en encabezados y pie de pagina

Los hipervnculos y marcadores no funcionan en los encabezados y pie de pgina en un
documento docx. Podemos crearlos y funciona el vnculo en cualquier pgina que pruebes,
mientras el encabezado o pie de pgina est en modo edicin. Sin embargo, al cerrar la
edicin ya no funcionan, vers como el contenido del encabezado y pie de pgina pasa a un
color ms suave, ms tenue, tipo borrador. Es una pena pues sera una funcin muy til
insertar una direccin web, email, un marcador con vinculo al ndice, etc.
Pero, aunque el programa que utilizamos para la edicin del documento es Microsoft Word
(extensin docx o doc), al convertirlo a pdf ...si funcionan los vnculos: mira por donde al
convertir los documentos docx a pdf si funcionan los enlaces en los encabezados y pie
de pgina. Por lo tanto, podis crear los vnculos y probarlos en modo edicin, que si os
funcionan en docx os funcionarn en pdf (y supongo que en epub).
En este documento he creado como ejemplo en el pie de pgina un vnculo al ndice y otro
a la direccin web www.google.es. En este caso he puesto texto e imagen.

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Referencias cruzadas Una referencia cruzada tiene la misma funcin que un

marcador o hipervnculo: es un vnculo a otras partes del mismo documento u otros
documentos, que lleva al lector al elemento al que se hace referencia. Sin embargo, tiene
una caracterstica muy importante: las referencias cruzadas se insertan como campos y
son vnculos activos, es decir, se actualizan automticamente.

Campos de un documento Un campo es un conjunto de informacin que indica a

Word que inserte texto, grficos, nmeros de pgina, nombres de marcadores, u otros
materiales en un documento de forma automtica. La ventaja de usar campos es que el
contenido que se inserta (fecha, nmero de pgina, grficos, imgenes, nombres,
tablas, sonidos, videos, etc.) se actualizan siempre que exista un cambio. Tambin, los
campos podemos actualizarlos manualmente a voluntad, aunque no haya cambios.
Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual. Si est escribiendo un documento
durante varios das, la fecha cambiar cada da al abrir y guardar el documento. De forma
similar, si actualiza un grfico que est almacenado en otro lugar, pero al que se hace
referencia en el campo, la actualizacin se detectar automticamente sin tener que volver a
insertar el grfico. De igual manera, si la referencia es el nombre de un marcador, al
modificar el nombre del marcador y actualizar campos se actualiza el nombre de la
referencia cruzada. dem con las tablas u otros objetos.
Para actualizar todos los campos seleccionamos todo el texto (o slo el texto donde estn
los campos) y luego pulsamos F9. Para actualizar un campo concreto, pulsamos botn
derecho del ratn encima del campo y le pulsamos a actualizar campo.
Si ha insertado una referencia cruzada con una apariencia similar a {REF _Ref249586 \*
MERGEFORMAT}, Word muestra los cdigos de campo en lugar de los resultados de los
campos. Al imprimir el documento u ocultar cdigos de campo, los resultados de campo
reemplazan a los cdigos de campo. Para ver los resultados de campo en lugar de los
cdigos de campo, presione ALT + F9, o haga clic con el botn derecho en el cdigo de
campo y, luego, haga clic en Activar o desactivar cdigos de campo en el men contextual.

Ejemplo de referencia cruzada En este

documento he creado el marcador
referencias_cruzadas, ubicado en el ttulo de
esta seccin.

Y ahora creamos la referencia cruzada, en el

ndice del documento. Veremos cmo inserta
exactamente el texto del marcador asociado.

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Ahora si modificamos el texto del marcador y actualizamos el campo, observaremos como

cambia el texto en el ndice de la referencia cruzada.
En esta situacin es til mostrar la ubicacin de los marcadores en el documento (la opcin
en Archivo>Opciones>Avanzadas>mostrar marcadores). El texto exacto del marcador se
ver entre corchetes.

Nota importante al guardar pdf con referencias cruzadas

Cuando
se vaya a convertir (guardar como o imprimir) el archivo docx a pdf, Word actualiza
automticamente los campos. Y, adems Word aplica el formato del estilo que estemos
utilizando. Por ello, es importante si vamos a trabajar con referencias cruzadas, configurar
el estilo primero.
Un ejemplo tpico de ello, es que empecemos a escribir, cambiemos la fuente de texto
seleccionando la parte del documento que deseamos, y al actualizar campos vemos cmo
Word aplica la fuente configurada en el estilo al campo que actualiza (slo a los vnculos,
no al resto del texto).
Otro aspecto importante es que cuando la referencia cruzada hace referencia a otros
documentos (por ejemplo, tabla de Excel), hay que tener abierto el otro documento para que
actualice correctamente los datos.

Otro ejemplo prctico

Al comienzo tenemos un ndice y como veis tras cada captulo indica el nmero de pgina
donde comienza. Para ello se le ha aadido una referencia cruzada de manera que en el
documento siempre se mostrar la pgina donde comienza el captulo de manera
automtica, y si cambia la pgina de comienzo porque aadimos texto, eliminamos texto o
reorganizamos los captulos, Word automticamente nos actualiza el campo.

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Para ello hemos escrito tras el nombre del captulo puntos suspensivos, luego la palabra
pgina , despus dejamos un espacio y a continuacin insertamos una referencia
cruzada tipomarcador y Referencia anmero de pgina.

Incrustar y Vincular: diferencias

Cuando trabajamos con un documento, a veces necesitamos insertar en l informacin que
previamente tenemos en un archivo externo. Esto significa que el objeto en cuestin que
queremos aadir (video, sonido, imagen, texto), est en un fichero externo al documento
que estamos editando. Existen 2 maneras fundamentales de aadir el objeto en un
documento: incrustar y vincular.
1. Incrustar el objeto en el documento. En este caso la informacin as insertada
queda incrustada, insertada o pegada dentro del documento. Con la incrustacin se
crea una copia dentro del documento totalmente independiente del origen de los
datos. Esto significa que esa informacin pasa a formar parte del documento que
estamos haciendo y conlleva que el fichero del documento aumentar de tamao de
forma proporcional al volumen de la informacin insertada.
Copiar y pegar es la forma ms conocida de incrustar informacin entre aplicaciones.
Pero tambin tenemos el men Insertar desde el cual podemos seleccionar el tipo de
objeto. La ventaja de este sistema es que al final podremos manejar el conjunto como un
solo archivo, y que el documento resultante es independiente del otro fichero que contena
la informacin aadida.

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Tras haber incrustado puedes borrar, renombrar o mover de ubicacin ese archivo externo y
tu documento seguir funcionando perfectamente. Por otro lado, si haces modificaciones en
el fichero externo, eso no afectar al documento en el que ya hubieras incrustado
previamente esa informacin, es decir, la informacin pegada no ser actualizada a la
modificada. Adems, con la incrustacin puedes modificar los objetos pegados en el
documento sin alterar en absoluto el origen de los datos.
2. Vincular el objeto con el documento. Con esta accin obtenemos dos resultados:
a. El documento no crece de forma proporcional a la suma de los pesos o
tamaos de los objetos aadidos, es decir, no estn pegados en el documento.
El archivo del documento sufre un incremento de tamao que es mnimo,
irrelevante, porque slo tiene que almacenar el enlace o vinculo, un puntero
que seala dnde est el archivo origen (de los datos a mostrar).
b. Las modificaciones realizadas en el fichero origen del objeto, son
automticamente actualizados en el documento donde ha sido vinculado, aun
cuando el vnculo se hubiese establecido de forma previa a esa modificacin.
Por otra parte, frente a esas ventajas, est el inconveniente de que los ficheros vinculados,
es decir, los orgenes de datos, han de estar siempre a disposicin del documento: hay que
cuidar que la direccin del vnculo y nombre del fichero vinculado siempre sean correctos.
Especialmente a la hora del transporte del documento, pues hay que transportar todos los
ficheros implicados.
Una vez Vinculado un grfico, parte de un archivo, etc., basta pulsar doble clic sobre el
objeto para que se abra el documento origen y poder modificar el la informacin que se
requiera.
La forma de elegir entre incrustar o vincular depende del programa concreto que estemos
usando. Incluso puede haber programas que nos obliguen a usar slo uno de los dos
mtodos, sin ofrecernos el otro como opcin alternativa. En Word podemos vincular de 2
formas:
1. Mediante la opcin Pegado especial previa seleccin del objeto en cuestin.
Aparece un cuadro en el que se nos da la opcin de Pegar vnculo. Esta opcin es

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la ms indicada cuando lo que queremos insertar es parte de un archivo (no

completo), por ejemplo, un grfico de una hoja de clculo de Excel.

2. Mediante el men
Insertar,
insertamos un fichero
completo en el lugar
sealado. Por defecto,
la imagen se incrusta,
pero, si desplegamos
el men podemos
vincular el archivo
imagen. Esta opcin
no vale para insertar
partes de un archivo.

Tipos de documentosAl crear un documento, normalmente creamos un ndice en

la/s primera/s pagina/s del documento. Pero en funcin del tipo de documento tenemos tres
niveles:
1. BASICO crear un ndice y despus escribimos el texto. Pero este texto no tiene
un formato de enlaces y estilos, de manera que para acceder a las diferentes partes
del documento hay que:
a. Ir desplazndose pgina a pgina por todo el documento.
b. Acceder a un men el cual nos permita acceder a un numero de pgina
deseado.
c. Acceder a un men el cual nos permita realizar una bsqueda de texto deseado
y acceder a l.
2. MEDIO crear un ndice y despus escribimos el texto. Este texto tiene un formato
de enlaces pero no de estilos, de manera que para acceder a las diferentes partes
del documento hay que crear marcadores.
En caso de querer mover partes del texto tenemos que seleccionar el texto deseado,
cortar y pegar donde queremos. Y se pegar con el formato que tena al cortarlo
inicialmente.

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3. AVANZADO crear un ndice y despus escribimos el texto. Este texto si tiene un

formato de enlaces y estilos.
Enlaces para acceder a las diferentes partes del documento hay que crear
marcadores.
Estilos El estilo es una combinacin de caractersticas de formato (como fuente,
tamao de fuente, sangra) que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando
aplicas un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo
tiempo a todo el texto seleccionado, lo cual te ahorrar mucho trabajo. Adems, si en
algn momento quieres hacer una modificacin, con slo hacerla en el estilo, se
aplicar automticamente al resto del texto que haya sido marcado con ese estilo.
El formato de cada parte del documento est definido en el men Inicio>Estilos. En
cada estilo definimos un formato por cada profundidad del ndice. Y de igual
manera, para mover partes del documento lo podemos hacer desde el ndice.
El aplicar estilos tiene numerosas ventajas, entre las cuales:
1. Aplicar formatos automticamente segn la profundidad.
2. Poder crear tablas de contenido. Las tablas de contenido es ese ndice
que aparece en un lateral del documento, y se crean si hay un estilo aplicado. La
tabla de contenido se puede mostrar u ocultar a voluntad, y se puede recorrer y ver
el contenido-ndice del documento mientras la pgina actual que estamos
leyendo no cambia.
3. Realizar movimientos de texto rpidamente. Podemos utilizar el
ndice como una manera rpida de mover, copiar y eliminar texto. Cada Subndice
se puede tratar de manera individual.
4. Generar ndices numerados de contenido automticos.

El concepto es que, si quieres cambiar el aspecto de algo, asgnale

un estilo y despus cambia las opciones de ese estilo.
Para explicarlo rpido, podra decir que en el modo avanzado lo que tienes es
organizacin de tu trabajo. De tal manera, lo que haces es tener medianamente claro tu
ndice y estructura del documento, de manera que creas primero tu ndice y luego aades el
contenido. Y una vez arrancado vas modificando el texto, profundidad, formato y
opciones de cada ttulo (salto de pgina, espaciado, interlineado, etc.).

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Creamos un documento en blanco. Como no tendremos aplicado un estilo, vamos a

inicio>estilos y seleccionamos uno deseado. Lo primero es aplicar un estilo. Vamos a Vista
y seleccionamos panel de navegacin, y tras esto en el lado izquierdo pulsamos en vista
esquema.
Escribimos indice general_nivel_1 y tenemos el primer nivel. Enter y ahora pulsamos
tabulacin. Escribimos nivel_2.1. Enter y escribimos nivel_2.2. Enter y tabulacin,
escribimos nivel_3.1. Enter y escribimos nivel_3.2. Enter y ahora situamos el cursor
encima de esta lnea, en el signo menos y arrastramos hacia la izquierda para subir un nivel,
y escribimos nivel_2.3.

Ahora vamos al men vista>diseo de impresin, y el documento vuelve a parecer normal,

pero con el panel de navegacin mostrado. Ahora si pulsamos una vez sobre la flecha que
tiene nivel_2.2 contraemos, si pulsamos otra vez expandimos. Escribimos algo en los
niveles, lo que sea.

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Y aqu es donde empiezan los movimientos de texto y formato:

1. En el panel de navegacin podemos coger el ttulo de un nivel y lo arrastramos a un
nivel inferior o superior, y todo el contenido de ese ttulo se desplaza, quedando
aplicado el formato predefinido del estilo. Hacerlo y mirar el resultado.
2. Tambin podis ir a vista>esquema y veris ms claramente el resultado, ya que aqu
podis modificarlo desde el panel de navegacin y desde el propio documento.
Esto es un pequeo ejemplo, para que podis ver sus ventajas. Por supuesto no es fcil al
principio (yo no lo domino, no me hace falta), pero es cuestin de practicarlo. Y aplicarlo a
un documento ya creado es un engorro. En este ltimo caso, mejor crear un nuevo
documento, crearse el ndice y vais copiando del documento que ya tengis y pegando en el
documento nuevo con el estilo a aplicar.
http://www.blurbiness.com/web/blog/escribiendo-con-estilos-en-microsoft-word#estilosen-word
http://marianaeguaras.com/utilidad-de-los-estilos-de-word/

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Crear nuestro pdf Para ello hay un par de opciones:

1. En Word le damos a guardar como, seleccionamos pdf y en opciones
seleccionamos crear marcadores usando ttulos.
Nota: en Word 2007 hay que descargarse un complemento de Microsoft save as pdf.
2. Descargamos el programa Foxit Reader (gratuito), y al instalar le seleccionamos que
se aada a Word. Una vez instalado, tenemos una pestaa ms en Word, desde la
cual creamos nuestro pdf.

Nota: Foxit Reader nos crea una impresora virtual para convertir a pdf cualquier documento
que mandemos a imprimir. Otro programa muy bueno es pdfill. Este permite modificar
muchos aspectos como nmero de pginas por hoja, mrgenesPara que funcione pdfill
hay que instalar GhostScript.
NOTA Al leer documento en Foxit Reader debemos de tener
seleccionados la opcin mano para que al pasar la mano por
encima de un marcador el programa nos muestre el enlace
mediante el cambio del icono mano a enlace.

Y aqu tenis el resultado del documento pdf con su tabla de contenido:

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RECORDATORIO
Podemos crear la tabla de contenido usando marcadores y ttulos. La diferencia
fundamental de crear tablas de contenido con ttulos o con marcadores, es que en caso de
crearlas con marcadores no existe profundidad en el ndice, es decir, todos los ttulos del
ndice son de primer nivel (no existen los subndices), mientras que con los ttulos podemos
anidar ttulos dentro de otros (crear subndices).
Adems, podemos crear marcadores sin necesidad de crear los vnculos. De esta manera
podemos crear la tabla de contenido en Word si guardamos el documento en pdf,
seleccionando en las opciones crear marcadores usando marcadores de Word. O podemos
crear ambas en un mismo documento: los marcadores con sus vnculos y la tabla de
contenido.

Estilos de Word
El estilo es una combinacin de caractersticas de formato, como fuente, tamao de fuente
y sangra, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplicas un estilo, todas las
instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo a todo el texto
seleccionado, lo cual te ahorrar mucho trabajo. Adems, si en algn momento quieres
hacer una modificacin, con slo hacerla en el estilo, se aplicar automticamente al resto
del texto que haya sido marcado con ese estilo.
Definir y usar los estilos te permitir que tus documentos tengan una presentacin
homognea. Adems, si requieres hacer algn cambio en los formatos (fuente, prrafos,
ttulos, espaciados, tamao de letra, etc.), slo con modificar el estilo ser suficiente.
Tambin podrs hacer ndices y tablas de contenido en forma automtica.
Cuando se abre un nuevo documento en Word, el cursor parpadeante parece significar que
debemos comenzar a escribir. Sin embargo, eso no es lo ms recomendable. Antes de
escribir, con la idea clara de nuestro documento, es conveniente revisar los estilos de Word
y hacer las modificaciones necesarias.

En Word existen cuatro tipos de estilos: de prrafo, de carcter, de lista y de tabla. Los dos
primeros se utilizan en todos los documentos, independientemente de si es un libro sencillo
o complejo; los dos ltimos se utilizarn en funcin del tipo de publicacin (por ejemplo,
una investigacin o un informe econmico).
1. Los estilos de prrafo incluyen informacin sobre las caractersticas de los prrafos: la
tipografa, su tamao, el interlineado, sangra, tabulaciones, etc. Los estilos de prrafo se
pueden aplicar a uno o varios prrafos con solo colocar el cursor sobre l o

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seleccionndolos. Los estilos de prrafos se identifican como tales por el smbolo de

prrafo: .
2. Los estilos de carcter hacen referencia a los caracteres dentro de un prrafo; es decir, a
letras, palabras o bloques de palabras que encontramos en un prrafo. El estilo de carcter
se configura por s mismo y es el que vemos cuando se
aplican negritas, cursivas o subrayado sobre una parte del texto. Los estilos de carcter
llevan el smbolo de carcter: a.
3. Los estilos de listas establecen las caractersticas de las vietas, las listas numeradas y
las listas multinivel. Estos estilos contienen informacin sobre la posicin de la vieta, del
nmero o la letra; de la posicin donde comienza la primera lnea y las siguientes; el color
de la vieta, etc.
4. Los estilos de tabla son ms complejos en cuanto a la informacin que contienen porque
no solo incluyen caractersticas del texto sino tambin de la estructura de la tabla, como el
grosor de las lneas, el color de estas y el relleno de las celdas; la posicin y alineacin del
texto dentro de las celdas, etc. (pestaa Diseo Estilos de tabla)
Un estilo vinculado es un tipo de estilo que mezcla el estilo de prrafo con el de carcter y
funciona alternativamente. Es decir, si seleccionas un prrafo se aplicar el estilo de prrafo
y si seleccionas una palabra se aplicar el estilo de carcter de ese estilo vinculado, sin
efecto sobre el prrafo completo.

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Ventajas de utilizar los estilos de Word

Usar estilos de Word en tus obras o documentos conlleva, desde mi punto de
vista, una pequea desventaja: destinar bastante tiempo para establecer las caractersticas
de cada uno de los estilos y adaptar cada estilo predeterminado. Si realizas esta accin
mientras elaboras el plan tipogrfico para tu libro, aunque a priori parece un hndicap, se
volver a tu favor, ya que usar estilos de Word redita en varias ventajas:
Ahorrar tiempo: aplicar estilos de Word a un documento es ms rpido que establecer
una y otra vez las caractersticas de cada uno de los textos (la tipografa, el cuerpo, el
interlineado, etc. a cada bloque de texto). Aunque al principio pierdas tiempo asignando a
cada estilo sus particularidades notars cmo lo recuperas una vez que ya estn listos para
ser usados.
Realizar cambios generales: si por cualquier motivo necesitas cambiar el cuerpo de la
tipografa de los prrafos o de los ttulos, o efectuar cualquier otra modificacin, con
realizar este cambio en el estilo es suficiente: todos los textos que tengan aplicado el estilo
que modifiques se adaptarn a las nuevas caractersticas de forma automtica!
Unificar el criterio editorial: de una publicacin, un libro o cualquier documento. El
hecho de utilizar estilos de Word permite que todos los ttulos, prrafos, notas, etc. posean
las mismas caractersticas. Por esttica y legibilidad, es muy til contar con un manual de
estilo donde se especifiquen las caractersticas de cada uno de los estilos de Word.

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 Crear una tabla de contenido: sin aplicar los estilos de Word no se puede crear una tabla
de contenido y esta ser til tanto si produces un documento para convertirlo en libro
digital como si lo haces para un libro impreso.
Profesionalizar un documento: trabajar con los estilos de Word dar un aspecto ms
profesional a cualquier documento, bsicamente, por la unificacin de los criterios que
menciono ms arriba.
Reutilizar los estilos en Indesign: cuando se coloca un texto en Indesign este arrastra los
estilos de prrafo y los de carcter. Si has trabajado a conciencia los estilos en Word podrs
reutilizarlos y convertirlos en estilos de Indesign.
Personalizar otras herramientas de Word: como ser una tabla de ilustraciones, una
tabla de autoridades o un ndice, donde podrs asignar el estilo de prrafo o de ttulo que
desees a estas clasificaciones
Si el estilo que escogiste no se ajusta a tus necesidades, puedes crear uno nuevo o modificar
uno concreto siguiendo unos sencillos pasos.
Para fijar los estilos de un documento o en la plantilla, la mejor opcin es modificar los
estilos de prrafo predeterminados, aquellos que ya se encuentran en Word para que no
se generen nuevos estilos que abarroten visualmente el panel de estilos.

Modificar estilos de Word

Basta hacer clic derecho sobre el estilo e ir a Modificar y cambiar las caractersticas que se
desean. Es muy fcil y se puede guardar con otro nombre.
Paso 1: Selecciona el estilo que deseas modificar.
Paso 2: Haz clic derecho del mouse sobre el estilo.
Paso 3: De la lista desplegable que all aparece, escoge la opcin Modificar.

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Paso 4: Aparecer un cuadro de dilogo donde puedes hacer todas las modificaciones que
desees. Incluso, puedes modificar el nombre del estilo.
Paso 5: Haz clic en el botn Aceptar.
Paso 6: Vers que el nuevo estilo ha quedado en esta lista. Ahora puedes utilizarlo las
veces que desees.

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Crear estilos en Word

Puedes crear un estilo propio, combinando la fuente, el color y el tamao que prefieras.
Veamos cmo lo haces!
Paso 1: Haz clic en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del
grupo Estilos.
Paso 2: En el men desplegable que all aparece, escoge la opcin Nuevo estilo.
Paso 3: Ingresa un nombre para el estilo y escoge las caractersticas que desees.
Paso 4: Para finalizar, haz clic en Aceptar. Vers que el nuevo estilo ha quedado ubicado
en esta lista.

Borrar formato sirve para eliminar el estilo aplicado a un texto seleccionado.

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Una vez que decidimos modificar o crear

un estilo nos aparece la ventana del lado
izquierdo.
1.botn derecho encima de un estilo y
modificar.
2.Crear nuevo estilo.

Ahora debemos conocer que

estamos modificando en la opcin
Estilo del prrafo siguiente.
Observa la lista de estilos y cmo
tienen un icono con una a o un
icono con un smbolo de prrafo
.
Los estilos que tienen el smbolo
a son estilos de carcter.
Permiten configurar la apariencia
del texto, como el tipo de letra, el
color, etc.
Los estilos que tienen el smbolo
son estilos de prrafo, y
adems de la apariencia del texto proporcionan opciones adicionales que afectan a un
prrafo completo, como cunto espacio quieres dejar antes y despus del prrafo, la
alineacin del texto, etc.
Los estilos que tienen ambos smbolos a la vez, es decir a, se llaman estilos
vinculados, y son estilos que pueden usarse tanto para prrafos enteros como para partes
de texto dentro de un prrafo. Es decir, si seleccionas una parte de texto y aplicas un estilo
vinculado, es como aplicar un estilo de carcter. Pero si pones el cursor en un prrafo, sin
seleccionar nada, o bien seleccionas el prrafo completo, se aplicar como un estilo de
prrafo.

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Ya has probado a aplicar estilos de prrafo cuando lo hiciste con los ttulos, probemos
ahora con estilos de carcter:
1. Pon el cursor dentro de un prrafo y selecciona algo de texto, por ejemplo un par de
palabras.
2. Haz clic en un estilo de carcter, por ejemplo nfasis intenso.
El texto ahora te queda resaltado.
Tambin puedes probar con el estilo de carcter Texto en negrita.
Y ahora te podras estar preguntando... y por qu hacer esto en lugar de simplement
seleccionar el texto y hacer clic en los botones de negrita, cursiva, color, etc. como hacas
antes?
Bueno, si ests preparando un documento de una nica pgina o un par de ellasy de forma
rpida, puede que an no veas la ventaja. Pero cuando tengas que preparar un documento de
mayor longitud, es mejor que te acostumbres a usar slo estilos. As, si quieres cambiar la
apariencia del texto en negrita o el texto con nfasis de todo el documento a la vez slo
tendrs que modificar el estilo.
Seleccionamos un nivel y a continuacin le damos el formato que deseamos que tenga
mediante las opciones de formato.

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Los niveles en los ttulos indican el esquema de ttulos y subttulos, esto se indica en el
nivel de vista>esquema. El texto que no es ttulo tiene un nivel de esquema independiente.
Normal: se utiliza para la mayora del texto de tu documento. Es el estilo que, por omisin,
presenta siempre Word en todos tus documentos. Si no has usado otro estilo, estars usando
el estilo Normal.
Ttulo 1: se utiliza para el ttulo principal o de primer nivel.
Ttulo 2: se utiliza para el ttulo de segundo nivel.
Ttulo 3: se utiliza para el ttulo de tercer nivel

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Comenzando a usar estilos

Los estilos ms importantes son los estilos de ttulo. Adems de dar apariencia al texto,
permiten definir la estructura del documento. Es decir, que puedes indicar qu parte de tu
documento es texto normal, qu parte es un ttulo, qu es un subttulo, etc.

Asignar un estilo de ttulo es muy fcil. Pon el cursor en el prrafo que contenga el ttulo (sin
seleccionar nada de texto) y despus haz clic sobre el estilo de ttulo que quieres aplicarle.
Fjate en que los estilos Ttulo, Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3, etc., no son simplemente
apariencias distintas. Indican el nivel.
Es decir, deberas asignar el estilo Ttulo al ttulo global de todo el documento. Usa Ttulo
1 para los ttulos de los apartados principales. Usa Ttulo 2 para subttulos, que
correspondern a subapartados dentro de un apartado principal. Usa Ttulo 3 para subsubttulos, usa Ttulo 4 para sub-sub-subttulos, etc.
Lo ves?, as es como le decimos a Word qu estructura tiene nuestro documento.

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De momento no te preocupes por la apariencia (tipos de letra, colores, etc.), lo ms importante

es que asignes correctamente los estilos en funcin de la estructura.
Te puede resultar muy til mostrar el panel de navegacin.

Ves como ahora aparecen los ttulos en este panel? Probemos ahora a cambiar la apariencia:
1.
2.
3.
4.

Vete a la pestaa Inicio

En Estilos haz clic en Cambiar estilos.
Se te desplegar un men. Haz clic en Conjunto de estilos.
Prueba a elegir un conjunto a ver cmo queda, por ejemplo, Elegante.
Automticamente ha cambiado la apariencia de todo el documento de forma consistente.

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Prueba otra vez, y elige esta vez otro conjunto, por ejemplo Sofisticado.
Tambin puedes cambiar la paleta de colores:
1.
2.
3.
4.

Vete a la pestaa Inicio

En Estilos haz clic en Cambiar estilos.
Se te desplegar un men. Esta vez haz clic en Colores.
Elige cualquier combinacin de colores de las que te aparecen en el men, y vers cmo
cambian los colores de tu texto.

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Estilos de prrafo y estilos de carcter

Fijmonos en el panel de estilos. Si no lo tienes visible:
1. Vete a la pestaa Inicio.
2. En Estilos haz clic en el iconito de la esquina inferior derecha.

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Observa la lista de estilos y cmo a la derecha tienen un icono con una a o un icono con un
smbolo de prrafo .
Los estilos que tienen el smbolo a son estilos de carcter. Permiten configurar la
apariencia del texto, como el tipo de letra, el color, etc.
Los estilos que tienen el smbolo son estilos de prrafo, y adems de la apariencia del
texto proporcionan opciones adicionales que afectan a un prrafo completo, como cunto
espacio quieres dejar antes y despus del prrafo, la alineacin del texto, etc.
Los estilos que tienen ambos smbolos a la vez, es decir a, se llaman estilos vinculados,
y son estilos que pueden usarse tanto para prrafos enteros como para partes de texto dentro
de un prrafo. Es decir, si seleccionas una parte de texto y aplicas un estilo vinculado, es
como aplicar un estilo de carcter. Pero si pones el cursor en un prrafo, sin seleccionar nada,
o bien seleccionas el prrafo completo, se aplicar como un estilo de prrafo.
Ya has probado a aplicar estilos de prrafo cuando lo hiciste con los ttulos, probemos ahora
con estilos de carcter:
1. Pon el cursor dentro de un prrafo y seleciona algo de texto, por ejemplo un par de palabras.
2. Haz clic en un estilo de carcter, por ejemplo nfasis intenso.
El texto ahora te queda resaltado.
Tambin puedes probar con el estilo de carcter Texto en negrita.
Y ahora te podras estar preguntando... y por qu hacer esto en lugar de simplement
seleccionar el texto y hacer clic en los botones de negrita, cursiva, color, etc. como hacas
antes?
Bueno, si ests preparando un documento de una nica pgina y de forma rpida, puede que
an no veas la ventaja. Pero cuando tengas que preparar un documento de mayor longitud,
es mejor que te acostumbres a usar slo estilos. As, si quieres cambiar la apariencia del texto
en negrita o el texto con nfasis de todo el documento a la vez slo tendrs que modificar
el estilo.

Personalizando los estilos

Bien, ya sabes lo que son estilos de carcter y estilos de prrafo. Ya has definido tambin la
estructura del documento con los estilos de ttulo. Ahora llega el momento de dejarlo bonito
como a ti te guste.

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Para trabajar con estilos, te recomendamos que uses el panel de estilos, que resultar ms
cmodo. Si no tienes visible el panel de estilos, mustralo haciendo clic en el iconito de la
esquina inferior derecha de Estilos.
Para personalizar un estilo:
1. Haz clic derecho sobre el estilo que quieras modificar. Por ejemplo Ttulo 1.
2. Haz clic en Modificar.
Vers que te aparece una ventana donde puedes ajustar todas las opciones del estilo.

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De momento, deja seleccionada la opcin "Slo en este documento", para que los cambios
que hagas slo afecten al documento con el que ests trabajando. Cuando te sientas
familiarizado con los estilos, puedes marcar "Documentos nuevos basados en esta plantilla"
para que los cambios que hagas en los estilos estn disponibles para los nuevos documentos
que vayas creando.
Prueba a hacer algn cambio. Por ejemplo a poner cursiva, o a cambiar el color del texto, y
haz clic en "Aceptar". Como has editado el estilo "Ttulo 1", todos los ttulos principales de
todo el documento cambiarn automticamente.
Si haces clic en el botn que pone "Formato", se te abrirn ms apartados para personalizar
an ms el estilo (fuente de letra, los bordes del prrafo, etc.).
Haz pruebas para familiarizarte con las diferentes opciones.

Resstete a usar la tecla Intro para espaciar el texto

Si hasta ahora no usabas estilos, seguramente pulsabas una o varias veces la tecla Intro para
introducir lneas en blanco en el texto y as dejar ms espacio donde queras, o hacer pasar
partes del texto a la pgina siguiente. Pero sabes que eso es una manera muy tediosa de
hacerlo. Si ms adelante modificas el texto, se te volver a desajustar y as continuamente.
Como ya sabes usar estilos, entonces puedes personalizar los estilos para dejar el espacio que
quieras. Por ejemplo, si quieres dejar ms espacio en blanco por encima de un ttulo:
1.
2.
3.
4.
5.

Vete al panel de estilos.

Clic derecho sobre el estilo de ttulo que quieras cambiar. Por ejemplo "Ttulo 1".
Clic en "Modificar".
Haz clic en el botn "Formato" y clic en "Prrafo".
Ahora ests en la ventana de opciones de prrafo. En el apartado "Espaciado" puedes
configurar el espacio que quieres dejar por encima del ttulo, estableciendo un valor en la
opcin "Anterior".

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Prueba tambin a modificar el estilo Normal y en formato de prrafo experimenta con

Espaciado Posterior, para dejar ms o menos espacio entre dos prrafos de texto. O
cambia el Interlineado para dejar ms o menos espacio entre dos lneas de un mismo
prrafo.

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El concepto es que si quieres cambiar el aspecto de algo, asgnale un estilo y

depus cambia las opciones de ese estilo.

Saltos de pgina
Si en una parte determinada del documento quieres que lo que siga empiece en una nueva
pgina, no pulses Intro hasta pasar a la siguiente pgina. En su lugar:
1. Coloca el cursor donde quieres que empice una nueva pgina.
2. Vete a la pestaa Insertar.
3. Haz clic en Salto de pgina.
Si, en cambio, quieres que cada apartado principal comience siempre en una nueva pgina:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Asigna el estilo "Ttulo 1" a los ttulos de los apartados principales.

Vete al panel de estilos y haz clic derecho sobre "Ttulo 1".
Clic en "Modificar".
Clic en el botn "Formato" y clic en "Prrafo".
Clic en la pestaa "Lneas y saltos de pgina".
Y marca la casilla "Salto de pgina anterior".
Ahora, habr un salto de pgina automtico antes de cada prrafo que tenga el estilo Ttulo
1. Es decir, cada apartado principal comenzar en una nueva pgina.

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Fjate que para los subapartados usars los estilos Ttulo 2, Ttulo 3, etc. y en esos estilos
no habrs marcado la opcin de salto de pgina.
Cmo hago que un ttulo no me quede solo al final de la pgina?
Antes de usar estilos, seguro que te habr pasado alguna vez que un ttulo te quedaba justo al
final de una pgina, y el texto de ese apartado comenzaba ya en la pgina siguiente.
Con estilos esto se soluciona automticamente. Los estilos de ttulo ya vienen con la opcin
correspondiente activada, pero te la explicamos para que la conozcas:
1.
2.
3.
4.
5.

Vete al panel de estilos y haz cic derecho sobre un estilo de ttulo, por ejemplo "Ttulo 1".
Clic en "Modificar".
Clic en el botn "Formato" y clic en "Prrafo".
Clic en la pestaa "Lneas y saltos de pgina".
Y fjate que est marcada la casilla "Conservar con el siguiente".

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Lo que hace la opcin de prrafo Conservar con el siguiente es que ese prrafo est siempre
en la misma pgina que el prrafo que le sigue.

Ttulos numerados
Con los apartados anteriores has entendido qu son los estilos y ahora ya has adquirido la
buena costumbre de asignar estilos a las partes de tu texto, as que no slo le has dado
apariencia a tu documento, sino que adems le has dado estructura. Es momento de recoger
la recompensa de tu esfuerzo.
Puede que necesites que en tu documento los apartados estn numerados, por ejemplo: 1.
Introduccin, 2. Informe anual, 2.1. Resultados del primer trimestre, 2.2. Resultados
del segundo trimestre, etc.
Pues bien, gracias a los estilos esto se har automticamente:
1. Asigna los estilos de ttulo "Ttulo 1", "Ttulo 2", "Ttulo 3", "Ttulo 4", etc. segn
corresponda en tu documento, tal y como te habamos explicado al principio de este artculo.
2. Vete a la pestaa "Inicio" y haz clic en el botn "Lista multinivel". Importante: No uses el
botn "Numeracin" que est a su lado, asegrate de que usas el de "Lista multinivel".
3. Se te desplagar un men con diferentes estilos de lista. Elige el que pone "1 Ttulo 1", "1.1
Ttulo 2", "1.1.1 Ttulo 3", etc.
Ya est. Y si ahoras pruebas a insertar algn ttulo por el medio vers que la numeracin se
actualiza automticamente.

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Numerando pginas
Es recomendable que las pginas de tu documento vayan numeradas. Sigue estos pasos:
1. Vete a la pestaa "Insertar".
2. Haz clic en "Pie de pgina" y elige un estilo de pie. Elige por ejemplo el "En blanco (tres
columnas).
3. Ahora vers el pie en la pgina.
4. Haz clic en uno de los recuadros que pone "Type text" dentro del pie de pgina para editarlo.
5. Ahora, dentro de la pestaa "Insertar", haz clic en "Nmero de pgina".

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6. En el men que se despliega, elige "Posicin actual".

7. En la lista de estilos de nmero de pgina elige "Pgina X de Y Nmeros en negrita".
Ya est. Si por ejemplo tu documento tiene 12 pginas, deberas tener en cada pgina algo
como Pgina 1 de 12, Pgina 2 de 12, .etc.
Para salir del pie de pgina, simplemente haz doble clic sobre cualquier otra parte de la
pgina. Si quieres volver a editar el pie de pgina, haz doble clic sobre l.
8. Y tras esto configuramos el tamao del encabezado y pie de pgina.

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ndice de contenido automtico

Generar ndices de contenido automticos es otra de las recompensas de haber asignado
estilos a los ttulos:
1. Asigna estilos de ttulos como corresponda al texto de tu documento.
2. Sita el cursor donde quieras insertar el ndice de contenido. Generalmente al principio del
documento.
3. Vete a la pestaa "Referencias".
4. Haz clic en el botn "Tabla de contenido" y elige un estilo de tabla de contenido, por ejemplo
"Tabla automtica 1".
Ya est. Vers la tabla con la lista de ttulos y los nmeros correspondientes de pgina.

Actualizando la tabla de contenido

Si continas modificando el texto, antes de dar el documento por terminado debers
actualizar la tabla de contenido para que refleje todos los cambios:
1.
2.
3.
4.

Sita el cursor sobre la tabla de contenido y haz clic.

Vers que aparece un botn "Actualizar tabla" en la parte superior.
Haz clic en "Actualizar tabla" y selecciona "Actualizar toda la tabla".
Clic en "Aceptar".

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Ya tienes la tabla sincronizada con el contenido actual del documento. Si vuelves a hacer
cambios en el contenido, recuerda volver a actualizar la tabla.
Actualizar campos seleccionar todo y pulsar F9.

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Eliminar espacio en lista numeradas a partir de 2 dgitos

En Word cuando creamos una

lista, a partir del nmero 10 se
nos agrega un espacio. He
intentado en modificarlo en
listas del estilo utilizado, pero
sin xito.

Para eliminar el espacio entre el nmero y el texto, seleccionamos la lista

deseada, botn derecho>Ajustar sangra de lista y disminuimos la posicin
del nmero a cero. Si vamos aadiendo a la lista, la sangra nos la respeta.

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Cita
Cuando se incluye una porcin de texto, se parafrasea o se alude alguna obra, se
debe indicar brevemente el origen citar y al final del documento incluir la
lista de referencias citadas.
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva
fuente de informacin que aparecer en la bibliografa, es decir, para crear la
bibliografa.
Para agregar una cita a un documento, se agrega en primer lugar la fuente de
informacin usada.
1. En la ficha referencias, en el grupo citas y
bibliografa, haga clic en la flecha situada junto
a estilo y haga clic en el estilo que desea usar
para la cita y la fuente.
2. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
3. En la pestaa de referencia, haga clic en Insertar cita y, a continuacin, siga
uno de estos procedimientos:
a) Conocemos el origen al completo Agregar la informacin, clic en
Agregar nueva fuente>Crear fuente, seleccionamos el tipo de fuente y
rellenamos los campos. Para agregar ms informacin sobre una fuente,
haga clic en la casilla de verificacin Mostrar todos los campos
bibliogrficos.
b) NO Conocemos el origen al completo agregamos un marcador de
posicin para crear una cita y completar la informacin de la fuente ms
adelante. Clic en Agregar nuevo marcador de posicin. Junto a las
fuentes de marcador de posicin del Administrador de fuentes aparecer
un signo de interrogacin.
4. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado. El origen se agrega como una
cita en el lugar seleccionado en el documento, entre parntesis.
Una vez haya agregado una fuente o marcador, es posible que necesite realizar
cambios en l en un momento posterior. Para ello se edita en Referencias>
Administrar fuentes.

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Notas
Cuando se requiere complementar un texto se incluye una llamada (nmero, letra
o smbolo); posteriormente, al final de la pgina o al final del captulo, se coloca la
llamada y la nota correspondiente: se trata de otra funcionalidad que nos vincular
referencias en el texto para ponerlas en el pie.
Se puede aprovechar el recurso de notas, porque permite incluir informacin
adicional en los trabajos escritos, complementar las citas o agregar informacin
que puede ser til para el lector, y con ello ampliar informacin del autor o la obra
citada para lograr un mejor entendimiento.
Ario Garza, recomienda utilizar las notas para incluir la referencia al pie de pgina
con el fin de ser ms explcitos (Garza Mercado, 2011).
1) Nota al pie. Como su nombre lo dice, se coloca al pie de la misma pgina en
que se incluy.
2) Nota al final. Se coloca al terminar un captulo o al final del trabajo escrito,
antes del listado de referencias bibliogrficas.
Observa que hemos realizado una cita a Ario Garza al poner entre parntesis
(Garza Mercado, 2011).
Insertar notas al pie en Word
1. Vamos a la pestaa Referencia.
2. Pulsamos Insertar nota al pie.
3. Escribimos la nota al pie.
De esta forma automticamente vinculamos una posicin con una nota al pie, por
lo que, si nuestro documento se modifica y contiene ms texto, las notas tambin
se movern por los pies de pgina para que estn ordenadas.
Insertar notas al final en Word
1. Vamos a la pestaa Referencia.
2. Pulsamos Insertar nota al final.
3. Escribimos la nota al final.
De esta forma automticamente vinculamos una posicin con una nota al final del
documento.

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Lista de referencias bibliogrficas Bibliografa

Cuando realizamos una investigacin, apunte, libro o tarea escolar, es comn
consultar diversos recursos como documentos web, peridicos, libros,
diccionarios, enciclopedias, pelculas, documentales, etc que sirven para
complementar o fundamentar lo expresado en dicho trabajo.
Una buena prctica es incluir las fuentes que se utilizaron como base para dar
certeza o complementar nuestro trabajo. Adems de brindar una mayor objetividad
y soporte terico al documento, permite al lector identificar las fuentes consultadas
y con ello la posibilidad de consultar y/o ahondar el asunto que se trata en
cuestin. Generalmente, esta lista se coloca al final del trabajo.
Complementando las citas, se debe incluir la
lista de obras citadas o utilizadas como
referencias en el documento. Word permite
nombrarlo de tres formas:
Bibliografa.
Referencias.
Trabajos citados.
La diferencia es solo el ttulo en el
encabezado de la lista, el contenido es el
mismo.
Modelos o estilos para citar y referenciar (estilo bibliogrfico)
Un estilo bibliogrfico es la norma seguida de insertar las citas. Algunas
organizaciones acadmicas y de profesionistas, han desarrollado mtodos o
estilos (el formato) para organizar e incluir las citas y referencias de las fuentes de
informacin que se consultan. Todos los estilos, utilizados correctamente,
permiten incluir los elementos suficientes para construir un buen soporte de citas y
referencias.
Es imperativo no mezclar estilos diferentes dentro de la misma obra o trabajo. En
ocasiones, las editoriales o autoridades acadmicas determinan el formato y/o
estilo que se debe utilizar para que sea entregado el documento.
En Word podemos aadir y administrar las fuentes que usamos para conformar la
bibliografa, de manera que lo almacena como una base de datos. Cada vez que
cree una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el equipo para que
pueda buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que haya creado.

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Y todo a travs de un formulario, es decir, nosotros slo tendremos que rellenar

los campos mostrados que dar el estilo concreto a cada fuente bibliogrfica,
libro, articulo, informe, sitio web, pelcula, entrevista, etc.y cuando insertamos
una referencia Word modifica automticamente el formato en funcin del estilo
bibliogrfico utilizado (el estilo se puede modificar en cualquier momento y Word
har los ajustes en las citas y referencias automticamente). Un ejemplo de
campos seran autor, fecha, enlace web, editorial, etc
Los estilos ms comunes son: MLA (Modern Language Association, 2009), APA
(American Psychological Association, 2010), Chicago (University of Chicago
Press, 2010), IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers, 2014) o ISO690 (International Organization for Standardization, 2010).
Crear una bibliografa
Puede crear una bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o ms
fuentes en un documento (citas).
Si no dispone de toda la informacin necesaria sobre una fuente de informacin
para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posicin de cita y,
ms adelante, completar la informacin relativa a la fuente de informacin. En la
bibliografa no se incluyen los marcadores de posicin de citas.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del
documento en una pgina nueva. En el men Referencias>bibliografa escoger
una opcin de la lista: Bibliografa, Referencias o Trabajos citados.
Ahora Word aade automticamente todas las fuentes citadas en el documento
como bibliografa. Si desea aadir, eliminar o editar fuentes en el men
Referencias>Administrar fuentes se hace.
Si abre un documento que todava no contiene citas, en Lista
general aparecern todas las fuentes que ha usado en documentos anteriores.
Sin embargo, si el documento s incluye citas, las fuentes de dichas citas
aparecern en Lista actual y todas las fuentes que haya citado, tanto en
documentos anteriores como en el documento actual, aparecern en Lista general.

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Lo que es y lo que no es un procesador de textos

Hay muchas caractersticas interesantes: Encabezado, pie de pgina, formas,
tablas, WordArt, etc...
Como ejemplo vamos a aplicar columnas: seleccionamos el texto deseado,
vamos a Formato>columnas y seleccionamos 2 columnas. Mirar el resultado.

como el Adobe InDesign o el

QuarkXPress.
Puede que en algn momento te
plantees hacer un folleto, un catlogo,
una revista... y sientas la tentacin de
intentar usar el Word para ello.
Aunque puedas usar estilos e insertar
imgenes en Word, un procesador de
textos no es la herramienta adecuada
para crear documentos con diseos
ms sofisticados. Para ello se usan en
su lugar aplicaciones de autoedicin,

Si ya tienes una licencia del Microsoft

Office, entonces puede que ya tengas
el Microsoft Publisher. Aunque no
llega al nivel de otras aplicaciones de
autoedicin
ms
profesionales,
puedes usarlo en lugar del Word, y
tendrs ms control sobre el diseo y
la maquetacin de las pginas.

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