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La historia de est mtodo versa de Japn, de hecho su nombre viene designado por la primera
letra del nombre de sus cinco etapas, y se inicia con Toyota en los aos 60 para conseguir lugares
de trabajo ms limpios, ordenados y organizados. Surgi tras la segunda guerra mundial por la
Unin Japonesa de Cientficos e Ingenieros con el objetivo de mejorar la calidad y eliminar
obstculos a la produccin eficiente. En un principio se aplic al montaje de automviles, pero
en la actualidad tiene aplicacin a muchos ms sectores, empresas y puestos de trabajo. Varios
estudios estadsticos demuestran que aplicar las primeras 3S da lugar a resultados tan
interesantes como el crecimiento del 15% del tiempo medio entre fallos, el crecimiento del 10%
en fiabilidad del equipo, la reduccin del 70% del nmero de accidentes y una reduccin del 40%
en costos de mantenimiento.
CASTELLANO
Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
Clasificacin
Organizacin
Limpieza
Higiene
Disciplina y Compromiso
Descarte
Visualizacin
Por qu las 5 S?
Es una tcnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y efectividad.
Su aplicacin mejora los niveles de:
1. Calidad.
2. Eliminacin de Tiempos Muertos.
3. Reduccin de Costos.
La aplicacin de esta Tcnica requiere el compromiso personal y duradera para que nuestra empresa sea un
autentico
modelo
de
organizacin,
limpieza
,
seguridad
e
higiene.
Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los Jefes y la aplicacin de esta es el ejemplo ms claro
de resultados acorto plazo.
Ms espacio.
Orgullo del lugar en el que se trabaja.
Mejor imagen ante nuestros clientes.
Mayor cooperacin y trabajo en equipo.
Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.
Mayor conocimiento del puesto.
ANTES
La
S:
DESPUES
Seiri
(Clasificacin
Descarte)
Significa separar las cosas necesarias y las que no la son manteniendo las cosas necesarias en un lugar conveniente y
en un lugar adecuado.
Ventajas de Clasificacin y Descarte
1.
2.
3.
4.
Qu
Qu
Qu
Qu
Qu
debemos tirar?
debe ser guardado?
puede ser til para otra persona u otro departamento?
deberamos reparar?
debemos vender?
Y el ltimo punto importante es el de la clasificacin de residuos. Generamos residuos de muy diversa naturales:
papel, plsticos, metales, etc. Otro compromiso es el compromiso con el medio ambiente ya que nadie desea vivir en
una zona contaminada.
Analice por un momento su lugar de trabajo, y responda a las peguntas sobre Clasificacin y Descarte:
1.
2.
3.
4.
5.
Qu
Qu
Qu
Qu
Qu
podemos tirar?
debe ser guardado?
puede ser til para otra persona u otro departamento?
deberamos reparar?
podemos vender?
SEISO (Limpieza) : La 3 S
La limpieza la debemos hacer todos.
Es importante que cada uno tenga asignada una pequea zona de su lugar de trabajo que deber tener siempre
limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la empresa sin asignar. Si las persona no asumen este
compromiso la limpieza nunca ser real.
Toda persona deber conocer la importancia de estar en un ambiente limpio. Cada trabajador de la empresa debe,
antes y despus de cada trabajo realizado, retirara cualquier tipo de suciedad generada.
Beneficios
Un ambiente limpio proporciona calidad y seguridad, y adems:
1.
2.
3.
4.
Mayor productividad de personas, mquinas y materiales, evitando hacer cosas dos veces
Facilita la venta del producto.
Evita prdidas y daos materiales y productos.
Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa.
Para conseguir que la limpieza sea un hbito tener en cuenta los siguientes puntos:
1. Todos deben limpiar utensilios y herramientas al terminar de usarlas y antes de guardarlos
2. Las mesas, armarios y muebles deben estar limpios y en condiciones de uso.
3. No debe tirarse nada al suelo
4. No existe ninguna excepcin cuando se trata de limpieza. El objetivo no es impresionar a las visitas sino
tener el ambiente ideal para trabajar a gusto y obtener la Calidad Total
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas sobre Limpieza:
1.
2.
3.
4.
recordar
ser
ser
colocarse
claros,
que
visibles
en
objetivos
estos
avisos
a
los
y
de
y
cierta
sitios
rpido
recordatorios:
distancia.
adecuados.
entendimiento.
Bibliografia
http://www.paritarios.cl/especial_las_5s.htm
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-industrial/gestion-y-controlde-calidad/metodologia-de-las-5s/
4. Lefcovich, Mauricio, 2008. Cinco S. Los cinco pilares de la fbrica visual. Consultado en:
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/pilares-de-la-fabricacion-en-mejorespracticas.htm
5. https://www.emprendices.co/paradigmas-que-te-impiden-implementar-con-exito-el-sistema-delas-5s/
6.
Conclusiones La efectividad de las 5 s, es de ptimo rendimiento, la implementacin de todas las
reglas seguidas con seriedad, dan como resultado alta eficacia y eficiencia, con slo tener la disposicin
de todos los involucrados. Los beneficios de la implantacin de las 5 s se podrn notar en los niveles
de productividad y calidad que se alcanzan dentro de la empresa. Su mantenimiento residir en la
disciplina y constancia que se tenga en la organizacin para la mejora continua de las actividades. TIPS
Lograr que la alta direccin sean los primeros en implementar. Iniciar el proceso en un rea piloto.
Llevar una base de datos qu permita demostrar como han mejorado las reas.
Ya llevamos implantados unos 12 programas de 5 Ss en sendas empresas, de los cuales 3 se trat de programas
integrales, a toda la organizacin. Los otros 9 fueron implantaciones en unidades o en procesos especficos. De todos
ellos, unas 8 implantaciones pueden catalogarse de xitos rotundos y los propietarios y gerentes estn encantados con
la experiencia y han tomado como preocupacin personal el profundizar en la metodologa. El camino no ha estado
exento de problemas. Cules son? Podemos levantar un inventario de los principales, yendo de mayor a menor
impacto sobre los objetivos planteados:
PROBLEMA 1: falta de consciencia de la Alta Direccin. Los directivos que encargaron el trabajo actuaron bajo la actitud
de que con el encargo bastaba y sobraba, y era cosa del Consultor que el resultado fuera exitoso. Es el problema ms
extendido, y nace de que nuestros ejecutivos usualmente confunden lo importante con lo urgente. Para solucionarlo, no
se saca nada con sesiones de motivacin y convencimiento; hay que actuar y mostrar con el ejemplo. Lo mejor es,
amparados en la tranquilidad que otorga esa falta de compromiso de la direccin (es decir, no molestan), trabajar y
mostrar cunto antes los resultados de una seccin, por ejemplo. Invariablemente se logra captar la atencin y crear el
entusiasmo de los directivos cuando ven que el programa significa dinero en ahorros de costos o aumentos de
rendimiento.
PROBLEMA 2: falta de comprensin por parte del personal, que malinterpreta los objetivos del programa. Esto es
bastante comn en organizaciones que tienen sindicatos fuertes dominados por caudillos. La solucin pasa por tener
largas charlas de explicacin y convencimiento con aquellos lderes conflictivos, hasta lograr desentraar cules son las
verdaderas motivaciones de su comportamiento negativo y actuar sobre ellas. En organizaciones pequeas,
normalmente un par de charlas explicativas lo solucionan, usando el argumento de la emulacin (NOTA: impresiona
mucho mostrar los talleres de empresas japonesas).
PROBLEMA 3: falta de asignacin de recursos. La poca comprensin de los directivos acarrea que no se asignen los
recursos adecuados al programa, especialmente de uso del tiempo de los empleados para charlas, participacin en
comisiones, etc. Otras veces, la excesiva burocracia detiene tareas pequeas, como compras menores de papelera y
otros similares. la solucin pasa por convencer a los responsables de la importancia del programa, u hacerles notar de
que no es gratis y estn pagando por su culminacin exitosa. En general, el idioma del dinero es entendido por todos
dentro de una organizacin.
Existen otros problemas, pero en la experiencia prctica, diramos que esos son los principales.
tiempo.
La direccin considera que el aseo y limpieza es un problema exclusivo de los
niveles operativos. Si los colaboradores no poseen los recursos o no se establecen
metas para mejorar los mtodos, ser difcil que el operario tome la iniciativa. Es
seguro que los trabajadores apreciarn los beneficios, ya que son ellos los que se
ven afectados directamente por la falta de las 5S.
PARADIGMA 3. Hay numeroso pedidos urgentes para perder tiempo
limpiando.
Es frecuente que el orden y la limpieza se dejen de lado cuando hay que realizar
un trabajo urgente. Es verdad que las prioridades de produccin a veces
presionan tanto que es necesario que otras actividades esperen, sin embargo, las
actividades de las 5S se deben ver como una inversin para lograr todos
los pedidos del futuro y no solamente los puntuales requeridos para el momento.
PARADIGMA 4. Creo que el orden es el adecuado no tardemos tanto
tiempo..
Algunas personas consideran slo los aspectos visibles y de esttica de los
equipos son suficientes. Las 5S deben servir para lograr identificar problemas
profundos en el equipo, ya que es el contacto del operario con la mquina la que
permite identificar averas o problemas que se pueden transformar en graves
fallos para el equipo. La limpieza se debe considerar como una primera etapa en
la inspeccin de mantenimiento preventivo en la planta.
PARADIGMA 5. Contrate un trabajador inexperto para que realice la
limpiezasale ms barato
El trabajador que no sabe operar un equipo y que es contratado nicamente para
realizar la limpieza, impide que el conocimiento sobre el estado del equipo sea
aprovechado por la compaa y se pierda. El contacto cotidiano con la maquinaria
ayuda a prevenir problemas, mejorar la informacin hacia los tcnicos expertos
de mantenimiento pesado y aumenta el conocimiento del operario sobre
elcomportamiento de los procesos.