You are on page 1of 8

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA


JalanLaksdaAdisucipto Km 6,3 Yogyakarta Fax. 0274-489780

AGENDA RAPAT
Hari/ tanggal
Tempat

: Senin, 26 Mei 2014


: Ruang Sidang Kampus 1

Agenda Rapat

: 1. Aturan dan sanksi dalam kepengurusan BEM UNRIYO


tahun 2014/2015.
2. Membahas isu-isu kampus

Hasil Rapat

1. Aturan dan sanksi dalam kepengurusan BEM UNRIYO tahun 2014/2015.


Disepakati bahwa :
a. Selain rapat internal BEM UNRIYO, untuk semua pengurus BEM UNRIYO akan
datang dan berkumpul disekert BEM UNRIYO kampus 1 setiap hari Sabtu pada
pukul 16.0-18.00.
b. Setiap pengurus BEM UNRIYO yang hadir dalam rapat dan kesekret wajib
mengisi presensi kehadiran.
c. Jika tidak hadir dalam rapat maupun kesekret harus memberikan konfirmasi atau
izin dengan alas an yang jelas, masuk akal dan dapat diterima.
d. Absen atau tidak hadir dalam rapat atau kesekret maksimal 6 kali tanpa
keterangan. Jika lebih dari 6 kali tanpa keterangan akan diberikan sanksi berupa
penahanan atau tidak diberikan piagam penghargaan sebagai pengurus diakhir
masa jabatan.
2. Membahas isu kampus
a. Isu kampus yang akan disuarakan bersama DPM yaitu
Jadwal kuliah sampai malam
Keamanan kampus ( hilangnnya helm diparkiran)
Kotak suara, tindak lanjutnya?
Kurangnnya buku untuk FST dan FISE
Biaya kuliah tinggi, sedangkan dispensasi sulit
Tindak nyata dari isu-isu yang disuarakan harus dibuat dalam pperjanjian

hitam diatas putih.


Mitara Maba

CP: BEM-U (089677926057)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA
JalanLaksdaAdisucipto Km 6,3 Yogyakarta Fax. 0274-489780

Mengambil alih mitara maba ke tangan organisasi mahasiswa:


Agar keuangannya diketahui dengan jelas
Menanyakan SK pemegang kegiatan Mitra Maba selama ini adalah
kemahasiswaan
Alasannya adanya kekhawatiran akan kekerasan yang dilakukan oleh
mahasiswa terhadap mahasiswa baru ( penanganannya dengan
membuat perjanjian diatas materi jika semua panitia akan bertanggung

jawab jika terjadi hal seperti tersebut)


Mengenai pengajuan sistem kredit point
Saran :Komunikasi dengan dosen untuk dijadikan mata kuliah sperti
pengabdian masyarakat.
Penyebab kurangnya minat dan antusias mahasiswa untuk berorganisasi

karena wadahnya kurang untuk menrik minat mahasiswa.


BEM-U berkegiatan
Langkahnya :
Lihat KOK
Bahwa BEM-U hanya mewadahi kegiatan ormawa
Minimnya dana, jadi BEM maksimal 1 kegiatan beasar
Membuat alas an yang kongketr kenapa BEM harus ikut berkegiatan.

Saran :
1. Buletin untuk memuat isu-isu kampus, sudah ada tapi masih terkendala dana
2. KRS Online
3. Penambahan pasal diKOK berkaitan dengan BEM berkegiatan dan transparan
pembagian dana ormawa.
Lembar Pengesahan Rapat Internal BEM UNRIYO
Hari/ tanggal
Tempat
Agenda Rapat

: Senin, 26 Mei 2014


: Ruang Sidang Kampus 1
: 1. Aturan dan sanksi dalam kepengurusan BEM UNRIYO
tahun 2014/2015.
2. Membahas isu-isu kampus

CP: BEM-U (089677926057)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA
JalanLaksdaAdisucipto Km 6,3 Yogyakarta Fax. 0274-489780

Mengetahui,
Presiden BEM UNRIYO,

Sekretaris,

Komang Dipta Ardhiyasa

Dwi Retno Yulianti

NIM. 11130129

NIM. 11120042

Lembar Pengesahan Rapat Internal BEM UNRIYO


Hari/ tanggal
Tempat
Agenda Rapat

: Selasa, 03 Juni 2014


: Ruang Sidang Kampus 1
: 1. Membahas AD/ART BEM UNRIYO
2. Membahas Program kerja setiap kementrian

Mengetahui,

CP: BEM-U (089677926057)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA
JalanLaksdaAdisucipto Km 6,3 Yogyakarta Fax. 0274-489780

Presiden BEM UNRIYO,

Sekretaris,

Komang Dipta Ardhiyasa

Dwi Retno Yulianti

NIM. 11130129

NIM. 11120042

AGENDA RAPAT
Hari/ tanggal
Tempat
Agenda Rapat

: Senin, 26 Mei 2014


: Ruang Sidang Kampus 1
:
1.
2.
3.
4.
5.

Hasil Rapat

Silahturahim
Pembahasan AD/ART dan RKAT setiap ormawa
Penjelasan Prosedur pengajuan surat, proposal dan LPJ ke BEM-U
Sosialisasi Kongres (dari DPM)
Pembahasan tentang Mitra Maba 2014

1. Silahturahim
Perkenalan dari setiap ormawa
CP: BEM-U (089677926057)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA
JalanLaksdaAdisucipto Km 6,3 Yogyakarta Fax. 0274-489780

2. Pembahasan AD/ART dan RKAT setiap ormawa


- BEM-U dan DPM meminta seluruh ormawa segera mengumpulkan AD/ART dan
RKAT sebagai data dan acuan bagi BEM-U dan DPM dalam mengarahkan setiap
ormawa.
Tanggapan dari ormawa :
- Belum ada panduan dari kemahasiswaan
Tanggapan dari BEM-U : ormawa disarankan untuk lebih aktif mencari contoh dan
panduan pembuatan AD/ART dan RKAT.
- Deadline AD/ART dan RKAT untuk UKM bisa ditoleransi terkait dengan beda
masa jabatannya dengan HIMA, namun HIMA harus mengikuti deadline yang
-

ditentukan.
HIMIKA : keberatan untuk pengumpulan AD/ART dan RKAT sebelum kongres

karena baru pulang praktek


Marepal : keberatan untuk pengumpulan AD/ART dan RKAT sebelum kongres

karena belum selesai beberapa hal termasuk pelantikan pengurus baru


KEPUTUSAN :
Untuk UKM, rancang kegiatan yang sudah rutin dilaksanakan.
Arsip AD/ART dan RKAT dikumpulkan ke BEM-U dan DPM dalam bentuk hard
file dan Soft file dengan deadline pengumpulan tanggal 25 Juni 2014.

3. Penjelasan Prosedur pengajuan surat,proposal dan LPJ ke BEM-U


- Prosedur pengajuan surat, proposal serta LPJ untuk setiap kegiatan harus melalui
kesekretariatan BEM-U untuk dikoreksi terlebih dahulu, jika ada perbaikan akan
dikembalikan, jika tidak maka dari kesekretariatan akan meneruskan ke Presiden
-

BEM, begitu juga untuk pengembaliannya melalui keskretariatan.


Proposal kegiatan selanjutnya tidak bisa diterima jika LPJ dan arsip dari kegiatan

sebelumnya belum diterima BEM-U


Tanggapan dari ormawa :
a. HIMIKA : Kegiatan luar sering mendadak, ada toleransi untuk kegiatan luar
terkait pengumpulan LPJ kegiatan sebelumnya.
Tanggapan BEM-U : Akan ada toleransi untuk kegiatan luar
b. PMK : BEM-U meneydiakan waktu untuk disekret agar mudah ditemui
c. HMTE : pengajuan prorosal kegiatan sebelum kongres
Tanggapan BEM-U : tetap di acc tapi belum bisa dananya dicairkan
d. Proposal tidak ditahan terlalu lama
Tanggapan BEM-U : minimal 2 minggu pengajuan proposal sebelum kegiatan
(menyesuaikan hasil dari kongres)
CP: BEM-U (089677926057)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA
JalanLaksdaAdisucipto Km 6,3 Yogyakarta Fax. 0274-489780

e. Sekret setiap ormawa digunakan agar mudah untuk bertemu satu sama lain
4. Sosialisasi Kongres (dari DPM)
- Kepanitiaan untuk kongres semua adalah pengurus DPM dengan persiapan panitia
-

sudah mencapai 90%


Menyiapkan AD/ART dan RKAT dikumpulkan minggu terakhir sebelum kongres

(soft copy)
Delegasi setiap ormawa2 orang (ketua dan sekretaris wajib)
Format delegasi dikirimkan kepanitia kongres
Setiap ormawa menyiapakan jarkom atau kreativitas untuk opening ceremony

dengan durasi 5 menit


- Akan ada rapat bersama diminggu terakhir sebelum kongres.
5. Pembahasan tentang Mitra Maba 2014
Mitra MABA 2014 disuarakan untuk dipegang oleh ormawa
Tanggapan dari ormawa :
a. Kesalahan panitia Mitra MABA 2010, SK dialhihkan kekemahasiswaan.
b. Membuat pengajuan SK untuk ormawa kepada Rektor
Saran :
- Dibuat perjanjian hitam diatas putih
- Jika Mitar Maba 2014 dipegang ormawa maka semua orma ikut serta
dikepanitiaan
Keputusan : akan diadakan rapat selanjutnya stelah ada jawaban dari REKTOR
dan pertemuan tanggal 7 Juni 2014 untuk penandatanganan surat pernyataan dari
-

setiap ormawa.
Pembagian sekret, terutama untuk UKM olahraga, KMHD, HMTE dan melodi

respati.
Langkah untuk menghindari miskomunkomunikasi keuangan
Kegiatan BEM-U sendiri
Apakah BEM-U dan DPM sanggup mengelolah keuangan mahasiswa
Dibuatkan SK untuk sekretaris, bbendahara dan seluruh pengurus.

Lembar Pengesahan Rapat Koordinasi Antar - ORMAWA


Hari/ tanggal
Tempat
Agenda Rapat

: Kamis, 05 Juni 2014


: Ruang Sidang Kampus 1
:

CP: BEM-U (089677926057)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA
JalanLaksdaAdisucipto Km 6,3 Yogyakarta Fax. 0274-489780

1.
2.
3.
4.

Silahturahmi dan perkenalan dengan ormawa tahun 2014/2015


AD/ART dan RKAT masing-masing ormawa
Sosialisasi Kongres oleh pihak DPM UNRIYO
Membahas tentang Mitra Maba tahun 2014.
Mengetahui,
Presiden BEM UNRIYO,

Sekretaris,

Komang Dipta Ardhiyasa

Dwi Retno Yulianti

NIM. 11130129

NIM. 11120042

Lembar Pengesahan Rapat Rapat Koordinasi Antar - ORMAWA

Hari/ tanggal
Tempat

: Sabtu, 07 Juni 2014


: Ruang Sidang Kampus 1

Agenda Rapat

Membahas kelanjutan pengalihan Mitra Maba tahun 2014 menjadi tanggung jawab
ormawa
CP: BEM-U (089677926057)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA
JalanLaksdaAdisucipto Km 6,3 Yogyakarta Fax. 0274-489780

Mengetahui,
Presiden BEM UNRIYO,

Sekretaris,

Komang Dipta Ardhiyasa

Dwi Retno Yulianti

NIM. 11130129

NIM. 11120042

CP: BEM-U (089677926057)