DEPARTAMENTO DE EDUCACION

ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LINARES

BASES TECNICAS ACADEMICAS

LLAMADO A PROPUESTA PBLICA
PRESTACIN DEL SERVICIO AO 2017 DE
UNA PLATAFORMA WEB DE GESTIN Y CONTROL ESCOLAR
PARA LA ADMINISTRACIN ACADMICA DE LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES MUNICIPALIZADOS DE LINARES.

1.

ANTECEDENTES:
El Departamento de Educacin de la Ilustre Municipalidad de Linares, requiere contratar la prestacin de:
Servicio de Gestin y Control Escolar en una Plataforma Web, que facilite la administracin
consolidada de todas sus unidades educativas, como una herramienta que apoya el mejoramiento de la
calidad de la educacin, actualizando al actual tipo de servicio que tienen todos los Establecimientos
Educacionales dependientes del DAEM de Linares en la actualidad.
Para la gestin y el control de los procesos educativos se debe proveer del alojamiento, soporte,
mantencin , actualizacin y dems requerimientos para un buen y actualizado funcionamiento de la
Plataforma de Gestin y Control, de las Bases de Datos correspondiente, del respaldo y provisin y
mantencin del software, que integre la gestin administrativa, y la gestin pedaggica y la generacin de
documentos e informes acadmicos de los alumnos de los Establecimientos Educacionales para todo
Tipo de Enseanza y nivel.
La prestacin del servicio debe permitir contar con la informacin en lnea para todo tipo de usuario
autorizado, tanto para directivos, docentes, asistentes de la educacin, ejecutivos, alumnos y apoderados,
por un sistema de control de privilegios, a travs de una Red Internet (WAN), para administrar y mantener
la informacin de todos los Establecimientos Educacionales Municipalizados de la comuna de manera
centralizada en este ambiente Web, cumpliendo como mnimo todas las exigencias del MINEDUC y del
SIGE en este mbito.

2.

GENERALIDADES
Las presentes bases tcnicas norman el proceso de la propuesta pblica que se efecta a travs del
sistema Mercado Pblico y entrega soporte fsico de documentacin a la Ilustre Municipalidad de
LINARES, en su calidad de Unidad Tcnica y mandante, para el suministro del servicio de Gestin y
Control Acadmico que permita en una plataforma WEB administrar los Establecimientos Educacionales
de la comuna segn el programa denominado PRESTACIN DEL SERVICIO AO 2017 DE UNA
PLATAFORMA WEB DE GESTIN Y CONTROL ESCOLAR PARA LA ADMINISTRACIN ACADMICA
DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES MUNICIPALIZADOS DE LINARES.

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Este llamado tiene por objeto:

Plataforma acadmica, mantener antecedentes de los Establecimientos Educacionales, Tipos de
Enseanza, Cursos, Asignaturas, Currculo Asignaturas, Planes y Programas, Personal Docente y No
Docente, Alumnos, Apoderados, Notas Parciales y Finales, Anotaciones, Cierre de Ao, Subvencin,
Subvencin Regular, Alumnos Integrados e Internado, Asistencia, Rendimiento Escolar, Matrcula,
Libros de Clases, Planificacin, Instrumentos de Evaluacin, Aprendizajes Esperados, Indicadores de
logro, etc. que permita el acceso a travs de una clave personal a los padres y apoderados ver la
situacin escolar de su hijo, como tambin al Departamento de Educacin Municipal tener acceso a
toda la informacin General y detallada del acontecer de los Establecimientos Educacionales de la
Comuna de manera resumida e interactiva y en lnea a travs de la Web, con un control detallado de
acceso de los usuarios a las funciones que permita el sistema a travs de los privilegios que se les
puede otorgar.
El sistema debe permitir generar informes impresos y por pantalla de todos y cada uno de los informes
exigidos por el Ministerio de Educacin y todas las aplicaciones del sistema, permitiendo adems,
exportar antecedentes de todos sus mdulos funcionales de informacin a planillas Excel.

3.

OBJETIVOS QUE SE PRETENDEN LOGRAR CON EL SERVICIO:

Plataforma acadmica:
1. Servicio que utilice las Tecnologas de Informacin y Comunicacin para la recoleccin y digitalizacin
de datos con el propsito de informar a las autoridades correspondientes y a los padres sobre los
desempeos y logros de aprendizaje de los alumnos.
2. Servicio que d respuesta a la necesidad de la Administracin de la Educacin Municipal y contar con
un programa en lnea, Intranet e Internet, que permita establecer una red de informacin que preste
apoyo tcnico-pedaggico a todos los actores que participan del Proceso de Enseanza y Aprendizaje
con un monitoreo de los procesos de asistencia de alumnos, personal docente y no docente, entre
otros.
3. Servicio que genere informes y documentos en distintos formatos y que tienen relacin con el inicio,
desarrollo y finalizacin del proceso educativo, en cada ao escolar.
4. Servicio que permita generar y cruzar informacin con bases de datos en distintos formatos.
5. Servicio que se ajuste a los requerimientos establecidos por la demanda de informacin que solicita el
Ministerio de Educacin, al inicio y trmino de cada ao escolar, adems de la informacin peridica
de asistencia de los alumnos
6. Servicio que permita al usuario trabajar operativamente sin internet, de tal forma de no exigir que el
docente tenga obligadamente internet en su casa, permitiendo al docente o usuario levantar la
informacin a internet, cuando se requiera, para centralizarla, por ejemplo antes de emitir las
libretas de notas o antes de generar el acta final de calificaciones.
7. Servicio que permita enviar al Ministerio la informacin que el ministerio permite que se le enve para
centralizar los antecedentes que el sistema SIGE solicita.

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4.

EL ACCESO AL SISTEMA ACADMICO.

El Servicio debe permitir que los usuarios (Profesores, Director, ejecutivos de educacin, sostenedor,
alumnos, apoderados y todo actor de la educacin) puedan ingresar al sistema va Internet y acceder con
nombre de usuario y clave desde cualquier equipo conectado a Internet y debern tener accesos
controlado a las funcionalidades de acuerdo a los privilegios que la administracin determine.
El Servicio deber permitir a los usuarios acceder a los siguientes privilegios al ingresar al sistema.
1. Administradores de Educacin Municipal:

Acceder a informacin contenida en todos los mdulos:

a. Antecedentes de establecimientos
b. Tipos de enseanza (todos los definidos por el ministerio)
c. Personal Docente y no docente asociado a los Establecimientos y el DAEM
d. Cursos
e. Asignaturas
f. Alumnos
g. Apoderados y familiares
h. Matrculas
i. Monitoreo de usuarios y usabilidad del sistema
j. Relacin automatizada con el Sistema SIGE del Ministerio, que permita levantar la
informacin de Matrcula, asistencia, calificaciones finales, promocin de curso sin
efectuar doble digitacin.

2. Docentes:

Ingresar notas.
Subir archivos.
Generar reportes
Generar anotaciones (Positivas/Negativas)
Ingresar Planificaciones.
Enviar mensajes

3. Alumnos:

Ver Notas.
Ver asistencia.
Ver anotaciones.
Descargar Archivos del proceso Enseanza Aprendizaje

4. Apoderados:

Ver datos de los alumnos.

Ver Notas.
Ver Anotaciones.
Ver Asistencias.
Ver entrevistas
Ver mensajes de profesores

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5.

FUNCIONES BSICAS DEL SOFTWARE.

Plataforma acadmica:
Administracin Nmina de Alumnos, Padres y Apoderados.
Debe administrar toda la informacin de los alumnos como: direccin, fecha nacimiento, religin,
situacin familiar, informacin de apoderados, padres y madres, fe que profesa, situacin
matrimonial, profesin, ocupacin, direccin de correo electrnico para el alumno y el apoderado,
E-Mail. Debe controlar el ingreso de los alumnos, los atrasos, control de entrevistas, ficha
psicopedaggica, antecedentes de salud, alumnos que optan por Religin Evanglica por curso,
etc. Debe permitir realizar anlisis de rendimiento, emitir informes con posibilidades de filtrar la
nmina de registros por cada campo del sistema, profesin religin, comuna, cursos, nivel de
estudios, tipo de alumno (si es prioritario o no).
Administracin Nmina del Personal y Profesores en General.
Las caractersticas de ficha de los alumnos se hacen extensibles a la nmina general del personal
del colegio, vale decir: profesores, directivos, administrativos, auxiliares, Asistentes de la
Educacin, nocheros guardias. Debe ingresar toda la informacin del personal en fichas
administradas en la base de datos del sistema con datos como, nombre, apellidos, direccin,
comuna, fecha de nacimiento, titulacin, correo electrnico, configuracin del horario de cada
profesor y de todos los funcionarios que laboran en el establecimiento.
Administracin Horaria del Profesor
Debe permitir configurar la carga horaria por curso, ingresando las horas por cada asignatura en
el curso, configurar el horario de cada curso con el docente relacionado, lo que permite, imprimir
un informe del horario del curso, con el horario de clases semanal, con el nombre de la asignatura
y el docente para cada Hora de Clases y un resumen de horas semanal por asignatura.
Administracin Establecimientos Educacionales y Tipos de Enseanza
El servicio debe permitir administrar los antecedentes de los Establecimientos con todas las fecha,
cdigos de resoluciones y decretos que correspondan, estos antecedentes debern ser ocupados
de manera transparente en todo informe exigido por el Ministerio de Educacin, cantidad de
cursos por tipo de enseanzas, alumnos matriculados por establecimientos, vacantes y Horas
obligatorias, plan diferenciado o complementario u horas ocupadas de libre eleccin. Calendario
escolar y dependencias del establecimiento. Debe permitir generar todos los informes exigidos
por el ministerio, incluyendo informes Rech y SIGE.
Administrar la Configuracin de Cursos y Asignaturas
El servicio debe permitir administrar los antecedentes por curso respecto a matrculas o vacantes,
horas obligatorias, plan diferenciado o complementario u horas ocupadas de libre eleccin por
curso y asignaturas. Debe permitir registrar todos los antecedentes necesarios para emitir los
informes exigidos por el ministerio a nivel cursos y asignaturas. Registrar asistencia y Planificar
clase a clase, administrar asignaturas. Administrar los alumnos matriculados al curso, su profesor
jefe y profesores asignados a las asignaturas. A nivel curso debe permitir la emisin de informes
tales como actas de notas finales, horario curso, informes de asistencias por asignatura,
incluyendo Religin Evanglica, individuales y
por curso. Informe de notas promedios,
concentracin de notas, nminas de alumnos por cursos y asignaturas, Actas de calificaciones

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finales, estadsticas de apoyo como nmina de alumnos pendientes, nmina alumnos con riesgo
de repitencia.
El servicio debe permitir la asignatura completa, incluyendo planificacin clase a clase, planes y
programas, cobertura curricular, aprendizajes esperados e indicadores de logro, debe apoyar al
gestin entregando anlisis de resultados de instrumentos de evaluacin, y generacin de
matrices de logros.
El servicio debe permitir incorporar hasta 24 asignaturas por curso, cada subsector o asignatura
debe estar compuesto por una y hasta 5 subsectores o asignaturas fusionadas cada uno, con el
fin de informar a los apoderados en forma clara y precisa en que materia o divisin del subsector o
mbito esta bajo rendimiento su pupilo.
Administracin Configuracin de Notas
El servicio debe permitir administrar y configurar las notas por perodo (semestre o trimestre),
asociar instrumentos de evaluacin, pruebas y correcciones de pruebas, debe permitir configurar
los porcentajes de promocin y de exmenes y presentacin a examen, administrar fechas de
evaluaciones para informar automatizadamente al apoderado de las obligaciones del alumno.
El servicio debe permitir apoyar al profesor en el registro de notas
instrumentos de evaluacin.

de pruebas asociadas a

El servicio debe permitir administrar las notas, ya sea por periodos trimestrales o semestrales, con
un mximo de 14 notas por periodo/asignatura. Se debern poder optar por las pruebas de
sntesis o semestral, con ponderacin configurada por el usuario, en cada periodo, ponderar los
exmenes con porcentajes diferenciados para cada asignatura al final del ao escolar, ingresar
notas de exmenes, notas de pruebas especiales, y notas apreciativas, para el clculo de la nota
final de promocin.
El servicio debe permitir que las notas puedan imprimirse como numricas, porcentaje o
conceptos, para asignaturas de cursos del establecimiento, configurando la escala para cada
concepto ya sea en las asignaturas generales o religin.
El servicio debe permitir fusionar varias asignaturas o subsectores en una sola, bajo diferentes
maneras y ponderaciones cada una, unificar calificaciones parciales de varias asignaturas y
dividirlas por el nmero total de notas. Debe permitir calificar de diferentes maneras, en notas,
conceptos, puntajes porcentajes, diferentes para cada asignatura en un mismo curso.
Administrar Exportacin e Importacin de datos
En general en los establecimientos educacionales no se mantienen conexiones Internet de calidad
y en algunos casos incluso no se mantiene Internet. Por esto el sistema debe permitir trabajar en
computadores independientemente de internet y luego poder importar la informacin al sistema de
tal forma que quede centralizada toda la informacin.
Este esquema debe funcionar para asistencia, calificaciones, matriculas, anotaciones como
operaciones bsicas de importancia para el buen funcionamiento del establecimiento educacional

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Administrar Cierre de Ao, Promociones y Matriculas ao siguiente

El Sistema debe permitir realizar el cierre del ao escolar y abrir un nuevo ao escolar, debe
permitir generar la pre-matrcula, las altas y bajas, imprimir el libro de registro escolar, nminas de
cursos, para libros de clases, listados selectivos con la informacin seleccionada para cada uno de
ellos.
El servicio debe permitir mantener las bases de datos de cada ao escolar y que estn en
directorios separados, en bases de datos independientes, para que al generar un nuevo ao
escolar se cree automticamente una nuevo directorio, donde los alumnos pasan a una tabla para
el proceso de matrcula de alumnos antiguos, con solo seleccionar un alumno este es incluido en
el nuevo ao escolar, promovindolo o repitindolo automticamente, este proceso es
independiente del ao escolar anterior por lo que no alterara los datos en las bases anteriores. Lo
importante es agilizar el proceso de matrcula y mantener la informacin de todos los aos en
lnea
Administrar en este nivel la condicionalidad por conducta, asistencia o rendimiento, con el objeto
de hacer compromisos con los padres y apoderados y hacer un seguimiento de casos particulares
de condicionalidad.
Soporte y Ayuda en la usabilidad del servicio del Sistema Acadmico Centralizado
El servicio debe considerar un soporte en lnea, las 24 horas y durante todos los das del ao
durante el ao calendario.
Debe considerarse en la primera etapa una capacitacin al personal encargado de este sistema,
por cada establecimiento educacional dirigido a: directores, coordinadores tecnolgicos,
inspectores, profesores jefes de curso y docentes de asignaturas.
Adems debe considerarse a lo menos una capacitacin a los usuarios del sistema al interior del
Departamento de Educacin Municipal,
al administrador tecnolgico Patricio Vallejos y
Administracin Central DAEM, Carolina Cocco, quien ser el nexo, entre el DAEM, los
Establecimientos Educacionales y la empresa proveedora de la solucin tecnolgica, llamado
coordinador general.
Envos de Informacin al MINEDUC - Registro de los Estudiantes de Chile - SIGE
El Servicio debe permitir que desde el mismo Sistema de Informacin se generen y transmitan la
informacin necesaria para alimentar directamente el sistema SIGE del ministerio de educacin,
tanto en asistencia, como en calificaciones, opcin abierta por el SIGE en el ao 2012.
Adicionalmente debe proveer de una aplicacin donde el usuario pueda generar todos los archivos
RECH exigidos por Mineduc, y levantarlos directamente a la opcin dispuesta por el Ministerio.
Proceso que se puede realizar para enviar los archivos de matrcula inicial, actas finales y otros.
En sntesis el sistema debe proveer de todos los medios de transferencia de informacin que
el Sistema SIGE determine y permita.

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Registro de Asistencias
El sistema debe administrar el control de la asistencia diaria y mensual.
El sistema debe generar asistencia, para ser enviado al Ministerio de Educacin, para el proceso
de pago de subvenciones.
Debe permitir generar estadsticas de inasistencia diferenciadas por nivel de enseanza PreBsica, Bsica, Media, Educacin de Adultos y Tcnico Profesional o Superior de las asistencias
del colegio
Debe informar detalladamente al apoderado de todas las inasistencias de los alumnos durante el
ao escolar.
Deber permitir generar estadsticas estructuradas por tipo de inasistencia.
Ingreso de Anotaciones, Observaciones del alumno
El sistema debe permitir administrar las anotaciones que se registre al alumno en los diferentes
niveles, ya sea por asignatura, por conducta, por rendimiento, a nivel de cursos etc.
Tambin debe administrar las estadsticas de las anotaciones por curso o asignatura, por
establecimiento y por tipo de enseanza
Ingreso de los planes de las asignaturas
El sistema debe administrar los objetivos fundamentales de cada asignatura, los contenidos
mnimos obligatorios, los recursos, las actividades, los conocimientos, las habilidades y actitudes
Ingreso de Currculo de la asignatura
El sistema debe administrar de las asignaturas: los objetivos fundamentales transversales, los
objetivos fundamentales verticales, los ejes de aprendizaje, los objetivos de aprendizajes, los
contenidos mnimos obligatorios, y administrar las unidades, contenidos y detalles descriptivos
de los contenidos, conformando finalmente el currculo de la asignatura.
Las estructuras debern corresponder a cada tipo de enseanza y por establecimiento.
Entradas de Datos
El sistema deber contemplar opciones de ingreso para la siguiente informacin:

Administrar Antecedentes del establecimiento.

a. Ficha del establecimiento
b. Nombre
c. Direccin
d. Ciudad
e. Regin
f. Telfono/fax
g. Director
h. Coordinador

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i. Secretaria
j. Nmero de Resolucin de creacin
k. Fecha de Resolucin de creacin
l. Porcentaje de Desempeo
m. Porcentaje de Zona

Mdulo Control de Horarios

a.
b.
c.
d.
e.

Asignacin de horarios.
Control de horarios.
Nmero de Mdulo (Sesin)
Hora de inicio
Hora de trmino

Tipo de sesin (Hora de clase, Recreo, Actividad dirigida, etc.)

Mdulo Informes de Personalidad

a.
b.
c.
d.

Plantillas de trabajo por tipo de enseanza

rea de desarrollo
Descripcin del tem
Ordenamiento

Plantillas Cursos y Asignaturas

a. Plantillas de trabajo por Tipo de Enseanza
b. Codificacin Curso
c. Grupo Nivel
d. Nivel educacional
e. Nombre del Curso
f. Tipo del curso
g. Capacidad de alumnos
h. N Resolucin del Plan
i. Ao de Resolucin del Plan
j. N Reglamento
k. Ao Reglamento
l. Cursos
Cdigo Rech
Sector de Aprendizaje
Subsector de Aprendizaje (Asignatura)
Hora Obligatorias
Horas Plan diferenciado
Horas de Libre disposicin
Formacin

Calendario escolar
a.
b.
c.
d.
e.

Numero de mdulo horario (Sesin)

Hora inicio
Hora Trmino
Tipo Hora
Da de la semana

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f. Asignatura
g. Infraestructura (Sala)
h. Profesor de la asignatura

Das Extracurriculares
a. Fecha
b. Tipo Da
c. Motivo

Tipos de enseanza
a. Cdigo
b. Nombre del Tipo de Enseanza
c. Vigencia

Cursos
a. Nombre
b. Profesor Jefe
c. Nivel educacional
d. Cantidad de horas
e. Observaciones del acta final
f. Personal encargado del acta
g. Asignaturas
h. Cerrar curso
i. Administracin y Registro de asistencia por curso
j. Administracin del nmero de lista del curso
k. ;Matrcula de alumnos del curso
l. Alumnos en Proyectos de Integracin
m. Consolidado del Informe de Personalidad
n. Mensajera a apoderados

Detalle de la infraestructura de cada establecimiento

a. Nombre (Sala, Gimnasio, laboratorio, cocina, etc.)
b. Descripcin
c. Piso (si fuera establecimiento de ms de un piso)
d. Tipo de uso (Sala tecnolgica, sala de clases)
e. Dimensiones (Ancho, largo, alto)

Autonoma para Administrar Establecimientos

a. Crear nuevo establecimiento
b. Exportar antecedentes de los establecimientos
c. Consultar antecedentes de asistencia a los establecimientos
d. Visualizar Informacin General de Asistencia a los Establecimientos
e. Estadstica de asistencia por establecimiento
f. Nmero de alumnos por curso
g. Asistencia ideal del curso
h. Asistencia mensual del curso
i. Porcentaje de asistencia
j. Porcentaje de inasistencia

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k. Emitir informes de asistencia

l. Exportar informes de asistencia

Emitir Informacin general del establecimiento

a.
b.
c.
d.

Cursos
Matricula
Vacantes
Carga Horaria

Asignacin o Creacin de cursos

a. Antecedentes Generales del curso
b. Tipo de Enseanza
c. Grado/nivel
d. Letra
e. Jornada
f. Tipo curso (Simple/Combinado)
g. Profesor jefe
h. Plan de Estudio
i. Decreto Evaluacin

Asignatura y currculo Subsector de Aprendizaje y Ncleos de aprendizajes

a. Antecedentes generales de la asignatura
b. Objetivos Fundamentales (Verticales y Transversales)
c. Ejes de aprendizajes
d. Contenidos mnimos obligatorios
e. Informe al Hogar
f. Horario Curso
g. Asistencia curso
h. Generacin de nmero de lista correlativo y adicionales
i. Profesor asignatura
j. Administracin de alumnos eximidos de la asignatura
k. Evaluaciones

Cobertura curricular
a.
b.
c.
d.
e.

Planificacin
Seguimiento clase a clase
Diseo educativo
Inicio, desarrollo y cierre de clases
Recursos, evidencias y evaluaciones

Calendario escolar
a. Asignatura
b. Infraestructura
c. Docente

Ambientes de usuarios

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a.
b.
c.
d.
e.

Acadmicos (roles diversos)

Apoderados
Alumnos
Antecedentes generales de usuarios
Control de visualizacin de ambientes

Asignacin o Ingreso de alumnos

a. Ficha (Nombre, RUN, Nombre Alumno, Nombre Padres, Nombre Apoderado, Fecha
Nacimiento, Sexo, Comuna residencia, Fecha ingreso al curso, Becas, Repitente,
Origen indgena, Chile solidario, Grupo diferencial, Integrado, Prioritario)
b. Subsectores.
c. Calificaciones (Parciales, Semestrales y Finales)
d. Asistencia.
e. Situacin Final.
Matricula
a. Alumno antiguo matricula automtica
b. Alumno nuevo registro de matrcula

Administracin de ao escolar
a. Automatizacin de las reglas bsicas de aprobacin
b. Promedios mnimos de aprobacin
c. Promociones
d. Disponibilidad en lnea de informacin de aos anteriores
e. Informes exigidos por ministerio (Actas, Concentracin, etc.)
f. Vigencia del ao
g. Perodos (trimestral, semestral, otros)
h. Planificacin curricular
i. Unidades, contenidos, contenidos especficos
j. Aprendizajes esperados
k. Indicadores de logro

Evaluaciones
a. Matrices de logro
b. Estructuracin de instrumentos
c. Niveles de exigencia
d. Formas y pautas
e. Registro de Resultados de pruebas con Instrumentos
f. Calendario y Fechas de evaluaciones

Administracin de personal
a. Antecedentes generales
b. Rol
c. Establecimientos asociados
d. Jefaturas de cursos
e. Asignaturas asignadas
f. Nombramientos y Contratos

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Mdulo Web.

Subir archivos de apoyo acadmico

a.
b.
c.
d.

Planificaciones.
Evaluaciones.
Calendarizacin de pruebas.
Guas.

Opciones de autonoma de trabajo (stand alone)

Permitir que en todo orden de trabajo operacional del sistema, se pueda prescindir del uso
de Internet permitiendo la Exportacin de la Informacin a archivos Excel y luego de
trabajada la planilla Excel de manera independiente al Sistema y sin necesidad de trabajar
en Internet permita en una breve conexin la Importacin de la informacin al sistema
centralizado
Permitir exportacin e importacin automatizada y selectiva de informacin de la base de
datos

Consultas y salidas Sistema Acadmico

El Sistema Acadmico deber permitir realizar consultas e informes estructurados y no estructurados y
permitir la combinacin de campos de la base de datos que el usuario estime conveniente. Todos los
informes que emita el programa debern ser exportables a Excel, para su posterior anlisis y tratamiento
estadstico.
Adems se requiere la emisin de las siguientes salidas o informes:
1. Informes generales que debe emitir el software
El sistema debe proveer de una serie de documentos impresos desde las distintas aplicaciones
contenidas en el software y las bases de datos y que detallamos en la siguiente nmina:

Actas de calificaciones finales para prvulos; bsica y media.

Certificados de alumno regular y de estudios.
Archivos TXT para su envo al Ministerio de Educacin (Matrcula Inicial y Finalizacin ao)
Rendimiento escolar. (pudiendo medirse a travs del ao)
Nmina de licenciados o titulados
Nmina de alumnos por curso, con el antecedente de RUN o nmero de lista
Nmina de alumnos utilizando filtros. Por ejemplo la Nmina de un curso separada en
Hombres y Mujeres o Alumnos Mapuches y No Mapuches.
Concentracin de notas para alumnos que egresan de Cuarto Medio.
Informe de notas parciales y semestrales.
Anotaciones positivas o negativas.
ficha del alumno,
ficha del personal,
diferentes nminas de alumnos,
nmina del personal,

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nmina de cursos con nombre de profesores jefes,

nmina de asignaturas con sectores, sub-sectores y cdigos Mineduc,
nminas de observaciones con sus cdigos y niveles,
nmina de objetivos transversales con las reas de desarrollo,
configuracin de roles y decretos,
nmina de planes de estudios y tipos de enseanza,
nmina de alumnos antiguos por matricularse,
informe de las calificaciones con resumen de la asistencia y de las observaciones,
informe de notas por asignatura,
resumen de notas del periodo, con promedio general del curso (pre acta)
resumen de notas del periodo ordenado por promedio con tres decimales,
libreta oficial de calificaciones,
informe de asistencia por alumno y por curso mensual o anual,
informe de las observaciones,
informe de alumnos matriculados, con detalle de altas y bajas, sexo y das trabajados en el
mes.
informe de alumnos en riesgo que no cumplen los parmetros mnimos de permanencia en el
establecimiento.
Nominas generales por alumnos prioritarios
Actas de Evaluacin Escolar
Certificados de Estudios

El sistema debe
educacin.

generar

los formularios

oficiales que estn autorizados por el ministerio de

Otros informes para el Sistema Acadmico ofertado que entregue el Servicio se valorarn, por lo
tanto usted puede entregar la nmina de Informes adicionales que este Servicio permite generar.
Informes que puedan ser solicitados por nuestra organizacin y los tiempos de respuesta que puedan
generarse tambin sern valorados por lo tanto entregue tambin la forma y lmites correspondientes para su
evaluacin.

6.

RESPALDO DE LA INFORMACIN.
Plataforma acadmica
El servicio debe contar con las opciones que permitan exportar o respaldar la informacin, cuando el
administrador lo requiera, de manera autnoma y este respaldo podr grabarse o trasladarse a otro equipo
o unidad de almacenamiento. Si se requiriera a solicitud del sostenedor, el servicio deber entregar la
base de datos completa de los establecimientos con los antecedentes completos de sus alumnos.

7.

IMPLEMENTACIN

ADMINISTRACIN

DEL

SISTEMA

ACADMICO.
El sistema deber ser actualizado con los nuevos requerimientos que permitan la continuidad del servicio
para el DAEM y para todos los usuarios que el DAEM y los Establecimientos Educacionales determinen;
Docentes, no docentes, asistentes de la educacin, alumnos, apoderados, ejecutivos de DAEM y
ejecutivos municipales como el alcalde y otros funcionarios que se autoricen.

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8.

PRODUCTOS ESPERADOS.
Plataforma acadmica
1. Continuidad del Servicio Informtico operando en los trminos descritos para el mbito acadmico de
todos los Establecimientos Educacionales Municipalizados de la Comuna de Linares
2. Capacitacin: Con el fin de dejar instaladas las competencias en el equipo tcnico que administrar el
sistema, es necesario contemplar una capacitacin de lo menos 24 horas. Dirigido al equipo DAEM
ms un representante de cada establecimiento educacional, el nmero de funcionarios que
participarn de dicha actividad, deber ser designada por la contraparte tcnica del municipio, sin
embargo, este nmero no ser menor a 15 personas, ni mayor a 30.
3. Soporte y Asistencia Tcnica: Se deber contemplar una vigencia por todo el periodo que dure el
Servicio determinado en el Contrato, una vez instalado el sistema, para la asistencia tcnica y soporte,
la cual deber incluir: Asistencia telefnica, de lunes a viernes, desde las 9:00 hasta las 18:00 hrs,
asistencia en terreno cuando as la contraparte tcnica lo solicite y sea vlida la necesidad, lo cual
implica hasta 2 das de asistencia en terreno al mes sin costo adicional (no acumulativos).
4. El Departamento de Educacin de la Ilustre Municipalidad de LINARES considera que no existe un
sistema que se adapte exactamente a la realidad y la cultura de una organizacin, por lo mismo exige
del servicio lo siguiente:
Que considere adaptaciones a requerimientos particulares del DAEM de LINARES, respecto
de las funcionalidades ofertadas, considerando realizar adaptaciones de acuerdo a
sugerencias dadas y que debern ser analizadas en conjunto entre la Empresa proveedora
del servicio y el DAEM
Que deber asegurar la capacitacin de los distintos actores del sistema: Directores,
docentes, lderes tecnolgicos
5. Evaluacin del producto: Independientemente que puede solicitarse una presentacin frente a una
comisin tcnica conformada por el DAEM, en una fecha no superior a 10 das a contar de la
presentacin de la licitacin en el portal de Mercado Pblico, a travs del presente documento se
entrega una tabla que debe ser llenada por el proveedor, registrando la veracidad exacta de las
funciones del servicio en oferta.

9.

PLAZO DE ENTREGA:
Se espera que el producto sea Implementado en un breve plazo y se valorar la velocidad de
implementacin despus de realizada la adjudicacin, es por esto que se deber adjuntar carta Gantt con
las fechas de implementacin de cada etapa. Deber ser claro y preciso en los tiempos necesarios para la
implementacin de los Tipos de enseanza, cursos y asignaturas, alumnos, profesores, matrculas y
asignacin de profesores jefes y de asignaturas, de tal forma de entender que el plazo termina cuando el
profesor est en condiciones de tomar asistencia y poner notas a los alumnos de sus asignaturas.

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FIRMA COMISION EVALUADORA:

Director Depto. Educacin Municipal

Municipalidad de LINARES

Director Servicios Incorporados a la Gestin

Municipalidad de LINARES

Jefa UTP Depto. Educacin Municipal

Municipalidad de LINARES

Jefe de Finanzas Educacin Municipal

Municipalidad de LINARES

LINARES, Enero 2017

Encargado de Informtica DAEM

Municipalidad de LINARES

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ANEXO 1: TABLA DE CUMPLIMIENTO FUNCIONAL DEL SISTEMA ACADMICO DEBE

SER LLENADO VERZ Y TCNICAMENTE POR EL OFERENTE
AMBITO

N
1
2
3
4

Tcnico

6
7
8

9
10
11
12
13
14
15
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17

Accesos

Seguridad

Soporte y
mantencin

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INDICADOR
El software funciona en mltiples plataformas (Windows 98, XP, Vista,
Windows7)
El software funciona en mltiples browsers (Mozilla Firefox, Internet Explorer,
Chrome, Zafari, otros)
Existe una adecuada sincronizacin al desplegar diferentes medios.
El software reconoce e importa datos en formatos Excel
El software genera informes en diversos formatos Excel, PDF y TXT
El software genera informes de acuerdo a plantillas preestablecidas por el
ministerio o administracin.
Existe confiabilidad en la plataforma que sustenta la solucin acadmica
El sistema permite acceso a nivel de una red Internet.
El software permite que funciones operacionales del sistema, puedan ser
trabajadas independientes de Internet, por das o semanas, usando
planillas Excel y las que se integren al sistema automatizadamente, con
validaciones correspondientes.
El sistema permite
1.- Matricula
trabajar en casa sin
2.- Asignacin de Profesores jefes a cursos
estar conectados a
3.- Asignacin de Profesores a asignaturas
Internet
4.- Asistencia a clases de los alumnos
5.- Calificaciones de alumnos
6.- Antecedentes de alumnos
7.- Antecedentes de los apoderados
Profesores pueden trabajar la informacin de sus alumnos (correcciones
de pruebas) en su propia casa sin estar conectados a Internet
El sistema permite cumplir con la exigencia ministerial de mantener la
evidencia de formas y pautas de pruebas realizadas
El software contempla la actualizacin o modificacin de sus mdulos a
futuro, bajo la responsabilidad de la empresa.
La empresa considera la capacitacin y asesora necesaria para el uso y
mantencin del software.
La implementacin del software contempla el poblamiento histrico de datos
con la informacin existente en la RECH
El software permite el ingreso al sistema con privilegios confiables.
El software cuenta con una aplicacin para respaldar los datos.
El software contempla la administracin de la informacin y contenidos de
acuerdo a los privilegios entregados por el administrador al usuario.
El software permite el acceso de todo tipo de usuarios a informacin general
(Noticias, Encuestas, galeras de fotografas, Artculos, etc)
El software permite el acceso a informacin clasificada de acuerdo a los
privilegios asignados por el administrador al usuario. (Pruebas, calificaciones
, asistencias, etc)
El software permite administrar los datos del establecimiento. (Ficha
establecimiento, curriculum, Asignacin o creacin de cursos, Asignacin o
ingreso de alumnos)

TABLA

DEPARTAMENTO DE EDUCACION
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LINARES

AMBITO

INDICADOR

28

El software permite administrar los antecedentes del libro de clases.

El software permite la administracin de horarios. (Asignacin de horarios,
control de horarios)
El software cuenta con la administracin de un mdulo Web que permita
subir y bajar material de apoyo pedaggico. (Planificaciones, evaluaciones,
guas, etc)
El software permite generar todos los informes que solicita el ministerio de
educacin en Educacin Parvularia, Bsica y Media.
El Sistema considera la estructura nueva para Educacin Parvularia
(mbitos, Ncleos, Ejes de aprendizajes)
El Sistema permite administrar Planificacin Curricular
El Sistema permite estructurar Instrumentos de evaluacin
El Sistema permite registrar evidencias (Formas y pautas)
El Sistema permite vincular evidencias con Instrumentos de evaluacin
El sistema permite vincular los Instrumentos de evaluacin con aprendizajes
esperados e indicadores de logro
El sistema permite generar matrices de logro automatizadamente a registrar
puntajes por correcciones de pruebas
El Sistema permite el registro de planificacin Clase a clase, incluyendo
exigencias ministeriales,(inicio, desarrollo, cierre, recursos , evaluaciones)
El Sistema permite asociar automatizadamente la Planificacin Clase a
Clase a los aprendizajes esperados del currculo prescrito
El Sistema permite realizar de manera autnoma la implementacin de los
datos en el sistema en base a archivos prediseados para ello y generados
por el propio sistema
El sistema permite levantar la informacin desde los archivos de manera
directa y automatizadamente la informacin en el sistema
El sistema entrega los informes de validacin necesarios de la informacin
levantada e ingresada a la Base de Datos del sistema
La empresa oferente participa con el apoyo directo para la implementacin
del sistema, sobre todo en la implementacin de los datos

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30

Acadmico

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39

Extras

Funciones
especiales

Implementacin

40

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43

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45

Administracin de presupuestos de los establecimientos por ley SEP

46

Sistema de mensajera directa con el rea de soporte

47

Sistema de mensajera entre Profesor y alumnos y apoderados

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49

Sistema de Biblioteca, reservas, prstamos, multas

El Servicio permite levantar la informacin de Matrcula al SIGE
directamente, sin la necesidad de digitarla por segunda vez

50

El Servicio permite levantar la informacin de Calificaciones finales al SIGE

directamente desde el Sistema en Servicio, sin necesidad de digitarla.
El Servicio permite levantar la informacin de Asistencia diaria, semanal o
mensual al SIGE directamente, sin necesidad de digitarla.
El Servicio permite generar al usuario toda la informacin registrada en el
sistema a archivos Excel para su libre utilizacin

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TABLA

DEPARTAMENTO DE EDUCACION
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LINARES

AMBITO

INDICADOR

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El Sistema monitorea asistencia DIARIA y MENSUAL de los

establecimientos
El Sistema emite Informe anual de Asistencia por tipo de enseanza
El Sistema emite Informe de Alumnos con Exmenes Libres
El Sistema emite Informe de asistencia mensual de todos los alumnos del
establecimiento total y por tipo de enseanza
El Sistema emite Informe de Asistencia diaria de alumnos en Integracin,
PIE
El Sistema emite Informe de Asistencia diaria de alumnos en Integracin,
PIE
El Sistema emite Informe certificado de licencia para alumnos de 8 Bsico y
4 Medio.
El Sistema emite Ficha Ao escolar
El Sistema genera Inicio de Ao escolar siguiente
El Sistema genera Prematricula Ao escolar siguiente
El sistema Emite Informe Rendimiento Escolar, por gnero
El sistema permite Registrar Asistencia mensual e integracin con el SIGE
El Sistema emite Informe de Personalidad por Alumno
El Sistema emite Consolidado Informe de Personalidad por Cursos y Tipo de
Enseanza
El Sistema emite Informe al Hogar por Alumno
El Sistema emite Consolidado Informe al Hogar por Curso y Tipo de
Enseanza
El Sistema permite Envo de Mensajera a Apoderados, con documentos
adjuntos
El Sistema permite Envo de Mensajera a Alumnos, con documentos
adjuntos
El Sistema permite emitir Informe: Certificado de Concentracin de Notas
El Sistema permite emitir Informe: Informe Ficha Matricula
El Sistema permite emitir Informe: Informe Alumnos Eximidos
El Sistema permite emitir Informe: Informe Alumnos Reprobados
El Sistema permite administrar Alumnos Eximidos (ver, asignar o quitar
alumnos por asignatura)
El Sistema permite registrar planificaciones clase a clase, segn bases
curriculares (asociacin aprendizajes esperados e indicadores de logro).
El Sistema permite Ver y Registrar Notas Exmenes o Especiales
El Sistema permite emitir Lista de Puntajes y Notas segn Porcentaje de
exigencia
El Sistema permite Registro e importacin de notas de alumnos de otros
establecimientos, para completitud del informe de concentracin de notas
por nivel.

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80

El Sistema permite Generar Certificado de Matrcula.

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El Sistema permite Generar Certificado de Alumno Regular

El Sistema permite emitir Informe Ficha Matricula para el alumno
El Sistema permite Promocin del alumnos solo con Notas en Segundo
Semestre
El Sistema permite matricular alumno por varias modalidades (Alumnos
Nuevo, Alumno antiguo, Masivamente)

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TABLA

DEPARTAMENTO DE EDUCACION
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LINARES

AMBITO

INDICADOR

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El Sistema permite Cambio de Cursos al alumno en el mismo nivel

El Sistema permite Retirar Alumnos de un curso

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El Sistema permite matricular alumno retirado en el mismo curso varias

veces
El Sistema permite registrar a un alumno en un proyecto de integracin
escolar, segn antecedentes solicitados.
El Sistema permite registrar Informe de Personalidad, de un alumno retirado
El Sistema permite registrar informe al hogar (educacin parvularia) de un
alumno retirado
El Sistema permite registrar notas de un alumno retirado

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TABLA

DEPARTAMENTO DE EDUCACION
ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LINARES

ANEXO 2: CRITERIOS DE EVALUACIN SISTEMA ACADMICO

Una Comisin designada por el director del Departamento de Educacin, evaluar las propuestas tcnicas de
acuerdo a los ponderadores que se establecen a continuacin, asignndose a cada evaluado en la oferta un
puntaje de 0 a 10, consignndose la siguiente escala:
Puntaje
0
1a4
5a6
7a8
9 a 10

Descripcin
Ausencia: no se puede evaluar porque no estn presentes los antecedentes
solicitados.
Deficiente: estn todos los antecedentes, pero su presentacin es deficiente de
acuerdo a lo que se evala en el tem.
Suficiente: cumple con lo mnimo solicitado en los Trminos de Referencia.
Bueno: la propuesta aporta con aspectos superiores a los solicitados.
Excelente: propuesta de muy buena calidad, aporta productos superiores a los
solicitados y que sern de mucha utilidad.

Deber cumplirse con el requisito de contar con a lo menos 5 puntos en cada uno de los tems evaluados.
Las propuestas con menos de 5 puntos en cualquiera de los tems no sern evaluadas econmicamente.
Junto con lo anterior, cada criterio tendr una ponderacin distinta segn el tem al que la oferta se refiera:
Criterio

Ponderacin

1.- Oferente

30%

a) Experiencia de la institucin en implementacin de soluciones informticas en el rea

de Administracin Educacional Municipal.
b) Cronograma que indique tiempo asignado a cada etapa

50%

2.- Propuesta tcnica.

40%

a) La propuesta presentada y sus objetivos corresponden a los requerimientos segn los

trminos de referencia.
b) Productos comprometidos estn de acuerdo a lo requerido
de acuerdo a
especificaciones de las bases tcnicas.
c) La solucin tecnolgica propuesta a desarrollar aseguran los resultados.

30%

3.- Propuesta econmica.

a) La propuesta se ajusta al monto disponible.

30%
100%

50%

30%
40%

Los aspectos antes descritos, se analizarn en base a la documentacin e informacin entregada por los
oferentes, segn lo solicitado en estos Trminos de Referencia. Si la informacin no se ajusta a lo solicitado,
ella no se considerar para su anlisis.