Plan de Contingencia

PLAN DE CONTINGENCIA Y
RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
SSOMA-PLRE01
ELABOR/MODIFIC:
REVIS:
APROB:
NOMBRE:
NOMBRE:
NOMBRE:
CARGO
CARGO
CARGO
SISTEMA DE GESTION DE SSOMA
PLAN DE
CONTINGENCIA Y
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COD: SSOMAPLRE01
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EMISIN: 21-072012
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CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Versi
n
Descripcin del cambio o

modificacin
Responsable
Fecha
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EMISIN: 21-072012
NDICE
INTRODUCCIN:.......................................................................................... 4
1. OBJETIVO................................................................................................ 5
2. ALCANCE................................................................................................ 5
3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS.......................................5
4. CONCEPTOS IMPORTANTES Y ABREVIATURAS..................................5
5. RESPONSABILIDADES...........................................................................6
6. REQUISITOS / ESPECIFICACIONES......................................................8
6.1. PREPARACION ANTES DE LA EMERGENCIA.................................8
6.2. DURANTE LA EMERGENCIA..........................................................10
6.3. PROCEDIMIENTOS PARA UNA EMERGENCIA.............................14
6.4. DESPUES DE LA EMERGENCIA....................................................23
6.5. PROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACIN Y REVISIN DEL
PLAN24
7. REGISTROS Y ANEXOS........................................................................24
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INTRODUCCIN:
El presente documento propone un plan de operaciones general para
situaciones de contingencia en las actividades realizadas MINSUR que
describa los riesgos, los actores y sus responsabilidades frente a la
ocurrencia de eventos adversos. Asimismo define los lineamientos bsicos y
el conjunto de acciones orientadas a planificar, organizar y mejorar la
capacidad de respuesta frente a los probables efectos de la situacin de
emergencia.
Este Plan de Contingencia y Respuesta a Emergencias cubre todos los
acontecimientos y actividades que requiera una emergencia de la actividad
que desarrolla la empresa MINSUR este plan se debe aplicar en tu totalidad
ante cualquier emergencia, por encontrarse aprobado y respaldado por el
gerente General. En este sentido, servir como base para mejorar la
coordinacin dentro de la organizacin y con otros organismos externos.
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1. OBJETIVO
Declarar de manera simple y clara los lineamientos generales respecto de
las principales acciones que permitan enfrentar adecuadamente situaciones
de emergencias en las instalaciones o alrededores
2. ALCANCE
El Plan de contingencia alcanza al personal de MINSUR que participa en la
explotacin minera subterrnea.
REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS
Norma OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional Seccin 4.4.7
3. CONCEPTOS IMPORTANTES Y ABREVIATURAS
Accidente: Suceso extrao al normal desenvolvimiento de las actividades
de una organizacin que produce una interrupcin generando daos a las
personas, patrimonio o al medio ambiente.
Brigada.- Es una respuesta especfica a las condiciones, caractersticas y
riesgos presentes en una empresa en particular.
Emergencia: Estado de dao sobre la vida, el patrimonio y el medio
ambiente ocasionado por la ocurrencia de un fenmeno natural o
tecnolgico que altera el normal desenvolvimiento de las actividades de la
zona afectada.
Plan de contingencia.- El Plan de Contingencia es el conjunto de normas y
procedimientos que, basado en el anlisis de riesgos, permite a la
organizacin encargada de ejecutar un proyecto y/o operar instalaciones
industriales, actuar durante y despus de un evento de contaminacin o
emergencia, de manera rpida y efectiva.
Plan de Emergencia.- Un documento gua comprensivo sobre las medidas
que se deben tomar bajo varias condiciones de emergencia posibles. Incluye
responsabilidades
de
individuos
departamentos,
recursos
de
la
organizacin disponibles para su uso, fuentes de ayuda fuera de la

organizacin, mtodos o procedimientos generales que se deben seguir,
autoridad
para
tomar
decisiones,
requisitos
para
implementar
procedimientos dentro del departamento, capacitacin y prctica de

procedimientos de emergencia, las comunicaciones y los informes exigidos.
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Primeros auxilios.- Se entienden por primeros auxilios, los cuidados

inmediatos,
adecuados
provisionales
prestados
las
personas
accidentadas o con enfermedad antes de ser atendidos en un centro

asistencial.
Punto de encuentro.- Es un lugar que sirve como punto de contacto entre
el personal de la base, con el personal MINSUR en la cual se produjo la
emergencia y/o incidente.
4. RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente General
Aprobar el Plan General de Emergencias de MINSUR y disponer los

recursos necesarios para su implementacin.
5.2 Comit de crisis
Constituirse en el Centro de Operaciones cada vez que ocurra una

emergencia.
Proporcionar los medios y apoyo para el control de la emergencia.
Establecer
los
contactos
pertinentes
con
los
organismos
instituciones externos cuando la situacin lo requiera.
Ser Portavoz Oficial de MINSUR. hacia los organismos externos o a

quien designe el Presidente del Comit.
Autorizar el reinicio de las actividades en caso de paralizacin de los

procesos.
Evaluar la gestin realizada en la Crisis por cada uno de los actores y

retroalimentar al sistema.
Apoyar al Coordinador General de Emergencias en:

La capacitacin y entrenamiento de las Brigadas de
Emergencias.
Coordinar
las
adquisiciones
de
equipos
para
el
control
de
emergencias. Especficas del rea.

5.3 Jefe de Produccin y Servicios(Coordinador General de la
Emergencia)
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Asume la autoridad y dirige el control de la emergencia llevando a

cabo el Plan de respuesta.
Suspender las operaciones en los casos que sean necesarios.
Comunicar a los niveles de la organizacin, conforme lo amerite el

caso.
Dirige la investigacin de las causas de la emergencia y tomar las

medidas correctivas para evitar un nuevo suceso.
5.4 Ingeniero de SSOMA(Coordinador de Seguridad)
Establece las condiciones y actividades para mantener la seguridad

en la escena.
Mantener la comunicacin entre los coordinadores.
Investiga y registra las causas de la emergencia.
Notifica la emergencia a los familiares de las personas involucradas.
5.5 Supervisor(Jefe de Brigada)
Comanda al equipo que conforma la brigada asegurndose que su

personal cuente con los recursos necesarios.
Dirige las operaciones directamente, comanda al personal operativo

de respuesta.
Proporciona
soporte
tcnico
para
las
labores
de
rescate
(Instalaciones)
Asla al rea en casos que resulte necesario.
Asegura el cumplimiento operativo del plan de respuesta.
Dirige las bsquedas y rescates.
Designa el rea de concentracin del personal evacuado y facilita los

primeros auxilios.
Investiga y registra las causas de la emergencia.
Evacua al personal necesario.
Asegura el cumplimiento del Plan de Contingencias.
Comunicacin permanente con el coordinador general.
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Informa de todos los datos relevantes para la elaboracin
del
informe.
5.6 Brigadista (Tcnicos)
Sigue las rdenes directas del jefe de brigada, de acuerdo al plan de

emergencia.
5. REQUISITOS / ESPECIFICACIONES
6.1.
PREPARACION ANTES DE LA EMERGENCIA
6.1.1.
Conformacin del Comit de Crisis
Ante una emergencia suscitada dentro de las instalaciones del

cliente se activar el comit de crisis quien estar encargado de
coordinar y dirigir al personal frente a la ocurrencia de
cualquier
tipo de emergencias.
Para el caso de emergencias fuera de las instalaciones del cliente, el
comit est constituido por el Comit de Seguridad de MINSUR
Identificar las situaciones de emergencia potenciales que pudieran
presentarse como resultado de eventos naturales y/o actividades
diarias de las operaciones segn la IPERC.
6.1.2.
Elaboracin del Plan de Contingencia
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El Ingeniero de SSOMA es responsable de presentar el Presente Plan,

En este documento se establece las responsabilidades y autoridades
para actuar antes, durante la ocurrencia de una situacin de
emergencia y despus de la misma.
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6.1.3.
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Revisin
Revisar el Plan de Contingencias, para asegurar que es adecuado

y responde a las emergencias identificadas, daos o prdidas que
pudieran producirse.
6.1.4.
Aprobacin de los Planes de Emergencia
Una vez revisado, y de no existir modificaciones, el Presidente del

Comit de crisis y la alta gerencia, procede a aprobar dicho plan.
6.1.5.
Divulgacin del Plan
Entregar el plan de a los supervisores para su Difusin
a los
trabajadores a su cargo.
6.1.6.
Simulacros
Con la finalidad de mantener con los conocimientos actualizados a

los Brigadistas, adems para medir su internalizacin y prctica de
los entrenamientos, el Coordinador General conjuntamente con el
supervisor de Emergencias, mantendrn un programa permanente
de capacitacin y entrenamiento de los Brigadistas. Este programa
incluir Simulacros peridicos de diferentes tipos de emergencias,
tales como lucha contra incendios, Sismos y Emergencias Mdicas.
Los simulacros de cada una de las emergencias se realizan con una
frecuencia adecuada para cada tipo de emergencia, por lo menos
una vez al ao. El Ingeniero de SSOMA elabora el Cronograma
Anual de Simulacros, Y el formato Informe de simulacro realizado.
6.1.7.
Equipo Extintor de Incendio
El mantenimiento de los equipos ser coordinado por el rea de

SSOMA.
Los extintores no deben instalarse en un rea de alto riesgo, sino
a una distancia corta de esas reas.
Los extintores que se encuentren a la intemperie, debern estar
dentro de cajas protectoras y estar debidamente demarcados.
Demarcacin: Los extintores deben colocarse a una altura mxima
de 1.20m. Desde el piso hasta el punto ms alto del extintor. Para
poder ubicar los extintores debe colocarse un pictograma con una
flecha roja en un lugar destacado, sobre el extintor, para mxima
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visibilidad. Todos los extintores descargados o defectuosos deben

ser
cambiados
inmediatamente.
Cualquier
otro
defecto
debe
reportarse inmediatamente a SSOMA.

6.1.8.
Primeros Auxilios
La pronta disponibilidad de personas adecuadamente calificadas de

los brigadistas y respuesta asegura un cuidado rpido y eficiente
para las personas heridas en el trabajo. Es vitalmente importante
que todas las heridas sean tratadas lo antes posible luego del
incidente o accidente. Cuando se requiere un tratamiento de
primeros auxilios en terreno, una persona entrenada administrar la
atencin slo si es absolutamente necesario (Inmovilizar, detener
una hemorragia).
Luego del tratamiento inmediato todo herido debe ser enviado al
hospital donde se le administrar atencin por el mdico, enfermera
o paramdico.
6.1.9.
Entrenamiento
Capacitacin a los brigadistas y charlas a sus compaeros en:

Primeros Auxilios, se deber mantener por lo menos el 5% de los
trabajadores entrenados en primeros auxilios.
Incendios, Uso de Extintores.
Sismos, Fracturas, Hemorragias
6.2.
DURANTE LA EMERGENCIA
6.2.1.
Requerimiento de equipos de apoyo
Se deben listar los principales equipos de apoyo necesarios para la

ejecucin de atencin inmediata.
te
m
1
6.2.2. 2
Descripcin
Botiqun equipado
Camilla
ACTIVACI
N DEL COMIT DE CRISIS

La organizacin diseada en el presente Plan, estar encargada de
coordinar y dirigir a los recursos humanos, logsticos y tecnolgicos
frente a la ocurrencia de cualquier tipo de emergencias.
COD: SSOMAPLRE01
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REVISION: 01
EMISIN: 21-072012
Ocurrida una Emergencia, el Comit de SSOMA se transformar

automticamente en el Comit de Crisis, el cual estar encargado de
coordinar con la Brigada, las acciones que se llevarn a cabo antes,
durante y despus del suceso. Para cumplir tal fin, el Comit estar
provisto de todos los sistemas de comunicacin y facilidades para el
control de la emergencia.
Tabla N 02
Cuadro
de
funciones
operacionales
funciones
en
caso
de
emergencia
FUNCIONES OPERACIONALES
Gerente General
FUNCIONES
EN
EMERGENCIA
Presidente
del
Comit
de
crisis
Comit de Seguridad
Comit de Crisis
Coordinador de Comunicaciones
Asistente Administrativa
Jefe de Produccin y Servicios
Coordinador General
Ingeniero de SSOMA
Coordinador de Seguridad
Supervisor
Jefe de Brigada
Tcnicos
Equipo de Brigadistas
Este comit coordinar con el Puesto Policial, los bomberos y otras

instituciones
relacionadas,
con
la
finalidad
de
brindarle
las
facilidades para el cumplimiento de sus deberes y obligaciones a

este respecto.
6.2.3.
Niveles de Accin y Notificacin
Nivel 1: Accidente menor que puede ser controlado por cualquier

persona que se encuentre en la zona del suceso y no requiere
personal especializado para el restablecimiento.
La emergencia no sobrepasa la capacidad de respuesta del personal
operativo del rea. (Tcnico de MINSUR.). La responsabilidad sobre
el manejo es de la persona con ms autoridad en el lugar de la
emergencia(Supervisor).
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REVISION: 01
EMISIN: 21-072012
Nivel 2: Accidente que sobrepasa la capacidad de respuesta del

personal operativo, requiere la intervencin del Ingeniero de
Seguridad o del rea de Operaciones de MINSUR Puede ser
necesaria la utilizacin de ayuda externa servicio de atencin
mdica. El responsable de la administracin de esta emergencia
(Supervisor / Ingeniero de Seguridad).
Nivel 3: Emergencia que sobrepasa la capacidad de respuesta del
personal operativo y de los recursos de MINSUR requiere la
intervencin conjunta de la empresa y de instituciones de respuesta
de
emergencia
comercialmente
entidades
Voluntarios
local
o
externas
y
por
de
cercana,
convenios
respuesta:
Ministerio
de
e
de
instituciones
ayuda
Polica
Salud)
El
relacionadas
mutua.
Nacional,
(Cliente,
Bomberos
responsable
de
la
administracin de esta emergencia es el Comit de Crisis.

La comunicacin se realiza segn el esquema del Anexo 2: Diagrama
de Comunicacin de Emergencia
Niveles de Notificacin
Los niveles de Notificacin se desarrollan como sigue:
Al Ingeniero de Seguridad y al supervisor de MINSUR. de ocurrir el
Nivel I y II.
Al rea del cliente donde se desarrolla la emergencia, de Ocurrir

Niveles III.
A Jefe de Seguridad del rea del cliente donde se desarrolla la

emergencia de ocurrir Niveles III
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PGINA 15 DE 32
REVISION: 01
EMISIN: 21-072012
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6.3.
COD: SSOMAPLRE01
PGINA 16 DE 32
REVISION: 01
EMISIN: 21-072012
PROCEDIMIENTOS PARA UNA EMERGENCIA
6.3.1.
PROCEDIMIENTO ANTE UNA EMERGENCIA MDICA
Todas las emergencias que involucren lesiones o enfermedades

graves a los trabajadores y que requieren atencin mdica
inmediata, se trataran de la siguiente manera:
Todas las emergencias que involucren lesiones o enfermedades
graves sern informadas al
centro de salud del cliente para la
atencin inmediata.
A. CLIENTE SMCV
Comunicacin de emergencias va radial
Si la alarma de emergencia se activa por medio de una radio de
comunicaciones, deber hacerse por la frecuencia 5 del Centro de
Operaciones de Emergencias y Posta Mdica (rea Sur), de acuerdo
al siguiente protocolo:
Sintonizar la frecuencia 5.
Comunicar la clave May Day, May Day, May Day
Identificarse con nombre y cargo
Indicar el tipo de emergencia que se est desarrollando.
Dar la ubicacin exacta.
Comunicar si existen trabajadores involucrados.

El centro de Salud deber notificar de inmediato a la Gerencia de
Salud y Seguridad del cliente.
Comunicacin de emergencia va telfono de emergencia

El nmero del anexo telefnico habilitado para atender emergencias
es 2222 el cual se encuentra ubicado en la Posta Mdica del rea
Sur.
Al solicitar ayuda se debe indicar el tipo de emergencia observada
de la manera ms clara y simple posible haciendo nfasis en los
siguientes puntos:
Nombre y cargo
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EMERGENCIAS
COD: SSOMAPLRE01
PGINA 17 DE 32
REVISION: 01
EMISIN: 21-072012
Lugar exacto de ocurrencia (verifique entendimiento)

Situacin y caractersticas de la emergencia (fatalidades, heridos,
atrapados o tipo de lesiones de haberlas)
El personal de la Posta Mdica alertar al Centro de Operaciones de

Emergencias de SMCV inmediatamente y este a su vez activar la
voz de alerta segn lo establecido en el procedimiento de
comunicacin radial.
B. OTROS CLIENTES
6.3.2.
INCIDENTES
CON
LESIONES
POTENCIALES
DE
EMERGENCIA
Los incidentes que podran ocasionar lesiones se ha determinado de
acuerdo a la Matriz de Identificacin de Peligros, Evaluacin y
Control de Riesgos MINSUR
Objetivos
Asegurar la escena de riesgos existentes y potenciales.
Cuidar la escena para las investigaciones
Restaurar las actividades normales de mantenimiento en la

zona en el menor tiempo posible
Riesgos potenciales
Fluidos del cuerpo del herido
Riesgos externos: electricidad, cada de rocas.
Seales de fuego o derrame de materias peligrosas
Procedimiento
Responsable de Respuesta: Jefe de Brigada y Brigadistas
1. Obtener informacin de la persona que reporta; Su nombre,
ubicacin del incidente, nmero estimado de vctimas, seales de
fuego / humo, estado actual de la escena.
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PGINA 18 DE 32
REVISION: 01
EMISIN: 21-072012
2. Dar indicaciones al informante para que l y los curiosos se

mantengan lejos y a favor del viento en la escena.
3. Pedirle al informante que intente detener el flujo del trfico (si lo
hubiera) en la zona desde un lugar seguro a cualquier lado del
incidente.
4. Si existe alguna seal de fuego o humo, tener el procedimiento de
emergencia contra incendios listo para activarse en la escena.
5. La Brigada de Emergencias evala la escena a su llegada por la
presencia de riesgos potenciales.
6. Asegurar la escena y restringir el acceso.
7. Asegurar que no existan recursos de ignicin en la escena.
8. Tratar de obtener historia de la vctima.
9. El personal mdico que se acerque a la zona o el personal de la
brigada que el Jefe de Brigada designe en base a su experiencia y
conocimientos en primeros auxilios deber evaluar a la vctima:
Historia;
Trauma comprometido, tratar por inmovilizacin de la
espina
No hay trauma; Seguir con el ABC
Intente establecer un nivel de conciencia;
Revisar las vas respiratorias;
Evaluar la calidad de respiracin; Tomar el tiempo por 15

segundos, anotar las caractersticas.
Revisar la condicin de la piel; (color, temperatura, humedad)
Revisar el cuerpo, revisar si est sangrando, tiene edema

severo y/o deformacin de las partes del cuerpo.
Si tiene hemorragia, colocar vendaje sobre la herida y
dejar que un ayudante aplique presin directa. (Todos
requieren guantes).
Decisin de Transporte;
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COD: SSOMAPLRE01
PGINA 19 DE 32
REVISION: 01
EMISIN: 21-072012
Se sospecha que la vctima se encuentra inestable,

transportar
inmediatamente,
realizar
segunda
revisin en ruta.
La vctima aparenta estar estable, continuar con la

segunda revisin.
1. Transportar a la vctima.
PLAN DE
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EMERGENCIAS
6.3.3.
COD: SSOMAPLRE01
PGINA 20 DE 32
REVISION: 01
EMISIN: 21-072012
INCIDENTES VEHICULARES
Objetivos
Asegurar la escena de riesgos existentes y potenciales,

estabilizar y sacar a las vctimas
y administrar atencin
medica dentro del tiempo adecuado.
Proteger toda la propiedad afectada, cuidar la escena para las

investigaciones y de ser posible rpidamente restaurar la
actividad en la zona.
Riesgos potenciales
Trafico acercndose al lugar del incidente
Incendio
Inestabilidad del vehculo
Derrames
Riesgos externos: electricidad, cada de rocas
Fluidos del cuerpo del o los heridos.
Procedimiento
Ante una emergencia fuera de la unidad minera actuara la brigada
de emergencia de MINSUR.
1. Obtener informacin bsica: Ubicacin del incidente, numero de
vehculos comprometidos, numero de vctimas, seales de fuego /
humo, estado actual de la escena.
2. Dar indicaciones para que el informante y curiosos se mantengan
alejados del incidente y a favor del viento y aseguren los recursos
de ignicin.
3. Pedirle al informante que intente detener el flujo del trfico en la
zona desde un lugar seguro en cualquier lado del incidente. Es
importante que los curiosos que controlen el trafico no se
expongan al humo o notables olores en el aire del incidente y que
se aseguren que ningn cable elctrico este separado de postes
cercanos.
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COD: SSOMAPLRE01
PGINA 21 DE 32
REVISION: 01
EMISIN: 21-072012
4. Si existe alguna seal de fuego o humo, activar la llamada de

emergencia.
5. El jefe de brigada de MINSUR debe notificar al comit de Crisis y
personal involucrado.
6. El equipo de Rescate evala la escena a su llegada por la
presencia de riesgos potenciales.
7. Asegurar la zona para restringir el acceso dentro y por la escena
del incidente.
8. Asegurar que no existan elementos de ignicin.
9. Si existe la presencia de alta tensin, confirmar el corte antes de
aproximarse ms de 10 metros de distancia desde donde origina
la parte afectada.
10. Si existe alguna indicacin de derrame de productos peligrosos,
consultar
con los procedimientos de operacin en emergencias
de materias peligrosas/ qumicas.

11. Antes de evaluar cualquier vctima dentro del vehculo y de ser
posible, desconectar el terminal negativo de la batera primero y
el positivo despus, en ese orden. Cuando desconecte el terminal
positivo, asegrese de no tocar ningn metal alrededor de la
batera con la llave. Si el compartimiento de la batera del
vehculo aparenta haber sido daado en el incidente, inspeccione
la batera por posible penetracin de metal que puede dar poder
al sistema elctrico del vehculo. Si entra en duda, verifique las
luces frontales para asegurarse que no exista circuito intacto por
el dao a la batera.
12. Facilite la zona para que los miembros de Primeros Auxilios
ingresen al vehculo para estabilizar a la vctima(s).
13. Socorrer a las vctimas en orden de prioridad dependiendo de la
gravedad de las heridas.
14. Contener y limpiar cualquier derrame. (Consulte con los
procedimientos de operacin en emergencias de derrames
qumicos).
PLAN DE
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EMERGENCIAS
COD: SSOMAPLRE01
PGINA 22 DE 32
REVISION: 01
EMISIN: 21-072012
15. Asegurarse y asistir a recobrar la informacin necesaria de la

escena del accidente antes de restaurar las
normales.
16. Restaurar las actividades en esta zona.
actividades
COD: SSOMAPLRE01
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PGINA 23 DE 32
REVISION: 01
EMISIN: 21-072012
INCCIDENTES COLECTIVOS O VEHICULARES CON MLTIPLES

PACIENTES
Ante una emergencia fuera de la unidad minera actuara la brigada de
emergencia de MINSUR
1. En los incidentes colectivos, en mejor notificar el personal
mdico de la Posta del cliente por la magnitud del evento, este
se responsabilizar de todo procedimiento mdico y de la
aplicacin de los criterios de evaluacin para la priorizacin de
los rescates y traslados de los pacientes a los centros
asistenciales.
2. El rescate y traslado de los pacientes a los centros asistenciales
debe ser efectuado en el menor tiempo posible.
3. El
Jefe
de
Brigada,
es
el
responsable
de
asegurar
la
coordinacin y comunicacin entre los brigadistas y los oficiales

de Bomberos y Polica Nacional si es que el incidente se
produce fuera de las instalaciones del cliente.
4. El Jefe de Brigada debe asegurarse que todos los desechos
mdicos y de equipos que se produzcan por el auxilio y la
atencin de los heridos sean depositados adecuadamente en
bolsas
para
su
disposicin
final,
de
acuerdo
con
el
Procedimiento de Gestin de Residuos.

6.3.4.
INCENDIOS
Ante una emergencia fuera de la unidad minera actuara la brigada

de emergencia MINSUR
Objetivos
Proveer enfriamiento a las zonas de riesgo, proteger lo

adyacente y controlar el fuego.
Estabilizar y extraer cualquier vctima, administrando atencin

medica.
PLAN DE
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EMERGENCIAS
COD: SSOMAPLRE01
PGINA 24 DE 32
REVISION: 01
EMISIN: 21-072012
Cuidar la escena para las investigaciones y rpidamente

restaurar las actividades de las operaciones normales en la
zona.
Procedimiento
general
para
incendios
en
las
zonas
de
mantenimiento
El trabajador que detecte un amago de incendio, debe dar el aviso
de emergencia correspondiente de acuerdo con el Procedimiento de
Comunicacin de Emergencias del presente Plan, debe tratar de
apagarlo con los equipos contra incendios que disponga. Si esto no
es posible puede activar un sistema de control en forma manual o
dejar que ste se active en forma automtica, si es que la
instalacin tiene este tipo de proteccin.
1. Ante la ocurrencia de un incendio declarado, el trabajador debe
ponerse a salvo en un rea segura, lejos del humo y el calor.
2. El Jefe de Brigada del cliente, se har cargo de la emergencia y
junto a sus Brigadistas deben acudir al lugar o equipo
siniestrado, provisto de los medios adecuados para combatir un
incendio
declarado,
(equipo
de
proteccin
respiratoria
autnomo, estaciones de mangueras, pitones, red de grifos,

etc.)
3. La actuacin de los Brigadistas para combatir el incendio
estar condicionada por las caractersticas del sistema contra
el incendio que posea la instalacin o equipo siniestrado
4. Una vez controlada la emergencia, el Jefe de Brigada debe
preocuparse del ordenamiento posterior de los elementos
usados en el combate del incendio, efectuar la limpieza y retiro
de desechos producto de ste y disponerlos en el botadero de
basura del cliente, con medios internos y/o externos, y luego de
efectuada la evaluacin general de los sistemas, poner en
servicio normal el o las reas afectadas. Debe adems solicitar
la reposicin del inventario de equipos contra incendio.
Procedimiento general para incendios en Almacenes
1. Todos los trabajadores de la empresa MINSUR que laboren en el
Almacn deben estar entrenados para actuar en forma
oportuna y eficiente en caso de un amago de incendio.
COD: SSOMAPLRE01
PLAN DE
CONTINGENCIA Y
RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
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REVISION: 01
EMISIN: 21-072012
2. El trabajador que detecte un amago de incendio, o que sea

alertado, debe concurrir al sitio amagado y tratar de apagarlo
con los medios contra incendio disponibles en el rea.
3. En el caso que un amago de incendio escape al control inicial,
los trabajadores de MINSUR deben dar la alerta al coordinador
General.
4. Una vez que el personal de MINSUR informa al cliente, este
debe concurrir al lugar provisto de los medios adecuados para
combatir un incendio declarado.
5. Una vez concluida la situacin de emergencia se debe evaluar
el impacto de los residuos contaminados para asegurar una
correcta disposicin eliminando los riesgos para la salud de los
trabajadores y el impacto al medio ambiente.
6.3.5.
SISMOS
Los sismos son movimientos telricos que se presentan de

manera intempestiva y tienen el potencial de causar
lesiones y daos a la propiedad.
Cada rea de trabajo debe nombrar un Coordinador de

Evacuacin (Lder), el cual debe estar entrenado y
correctamente identificado.
Durante
el
sismo
las
personas
deben
mantenerse
ubicados en las zonas de seguridad del rea de trabajo,

las cuales deben estar sealizadas.
Cuando la magnitud del sismo lo amerite y/o existan

condiciones
que
signifiquen
riesgo
de
lesiones,
las
personas deben evacuar el rea de trabajo hacia los

puntos de reunin. Si el sismo es de baja magnitud, el
lder de evacuacin del rea decidir si es necesaria o no
la evacuacin.
La evacuacin debe realizarse de manera ordenada de

acuerdo a las rutas de evacuacin de cada rea.
Dirjase
hacia
establecidos.
los
puntos
de
evacuacin
externos
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RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
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EMISIN: 21-072012
Mantngase en el punto de evacuacin hasta que se d el

visto bueno para el reingreso.
Los lderes de evacuacin debern realizar el conteo de

los evacuados y reportar cualquier ausencia a los equipos
de Emergencias.
Cuando se haya constatado que no hay presencia de

riesgos en el local, el jefe de brigada o quien designe
podr autorizar el reingreso del personal.
6.3.6.
DERRAME O FUGA DE MATERIALES PELIGROSOS
Identificacin de Materiales Peligrosos

Objetivos
Estabilizar, extraer y descontaminar cualquier vctima que hizo

contacto con cualquier producto peligroso.
Proteger el ambiente controlando, conteniendo y recogiendo todo

derrame de materia peligrosa y fluidos de vehculo de manera
rpida.
Posibilidades de fuga o derrame de hidrocarburos

Persona implicada en el incidente o cercana al incidente: de mayor
rango que se encuentre en pleno uso de sus facultades tomar
control de la situacin, Proteger el lugar del accidente colocando
alguna seal.
Toda vez que ocurra un derrame mayor, el que no es posible
controlar con los medios que dispone el rea afectada, se debe
comunicar al cliente para el apoyo necesario con su respuesta de
emergencia.
Para el control del derrame se deben considerar las
tareas
principales:
Corte de la fuente de derrame: de acuerdo con la situacin se

podr recurrir al cierre de vlvulas, desenergizacin, parches, uso
de contencin secundaria apropiada, trasvasije, entre otros.

Contencin del derrame: en caso, que el derrame salga de
contenciones secundarias o en que stas no exista, se deber
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EMERGENCIAS
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EMISIN: 21-072012
crear un cerco que permita contener el derrame en la menor rea

posible. El cerco podr tratarse de bermas de contencin lo ms
cerca posible del lugar siniestrado, canales para contencin o
cuas.
Rehabilitacin del rea afectada: en caso de determinarse
que el derrame contenido no es factible de ser usado en el
proceso por presencia de material inadecuado, ste deber ser
neutralizado adecuadamente, para posteriormente ser mezclado
con tierra con el propsito de facilitar su manejo y dispuesto en
contenedores de iguales caractersticas que el original o en
tambores apropiados para el material. Slo en casos de extrema
necesidad, y previa autorizacin del Ingeniero de SSOMA, se
podr canalizar el material hacia una piscina de emergencia.

El final del proceso de limpieza y cuando exista, se podr utilizar
absorbentes para el control de material residual.
Se solicitar el apoyo a Supervisor y de ser necesario de Nuestros

clientes para decidir la disposicin de los residuos, en caso
necesario.
Despus de un incidente en que participe el jefe del rea en
conjunto con el Supervisor deber evaluar la actividad realizada,
estableciendo la necesidad de cambios en los procedimientos.
6.4.
DESPUES DE LA EMERGENCIA
6.4.1.
PLANES
DE
DISPOSICIN
ELIMINACIN
DE
DESECHOS
En las actividades para atender una emergencia, se genera una
variedad de desechos que deben ser retirados y dispuestos
adecuadamente. Es importante la adecuada disposicin de estos
residuos para evitar y/o minimizar los riesgos de contaminacin del
recurso hdrico y los suelos.
6.4.2.
PAOS
SECADORES
MEZCLADOS
CON
HIDROCARBUROS
Estos son conocidos como trapo industrial o waype, que se usan
para limpieza en las tareas de mantenimiento y generalmente
terminan saturados con hidrocarburos. Su disposicin se realizar en
cilindros marcados con el rtulo de inflamables, posteriormente ser
llevado
al
botadero
del
cliente.
Luego
de
su
periodo
de
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EMERGENCIAS
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EMISIN: 21-072012
almacenamiento si el cliente cuenta con planta de lavado de trajes

industriales sern conducidos a este lugar.
6.4.3.
ACCIONES
DE
REMEDIACIN
PARA
FUGAS
DE
MATERIALES PELIGROSOS
Controlada la fuga en la fuente y el derrame contenido, deber
recuperarse la solucin de la sustancia tanto como sea posible.
Proceder con la limpieza de la zona y el material contaminado, este
procedimiento debe ser informado a la gerencia de Medio Ambiente
del cliente.
6.4.4.
EVALUACIN DE LA EMERGENCIA
El coordinador de emergencia de Calderas Industriales S.A.C.

elaborar un Informe de Anlisis y evaluacin de la Emergencia. En
dicho registro se detallar lo siguiente:
1. Recursos utilizados.
2. Recursos no utilizados.
3. Recursos destruidos.
4. Recursos perdidos.
5. Recursos recuperados.
6. Recursos rehabilitados.
7. Niveles de Comunicacin.
Se definir el momento adecuado y a los niveles de competencia en
que debe manejarse la informacin sobre la emergencia; as,
decidir a que dependencias y fuera de la Empresa, debe
comunicarse el evento, llmese Municipalidades, Direccin de
Minera del Ministerio de Energa y Minas, u otros.
Se deben recomendar mejoras para la Brigada de Emergencias, en
lo
referente
una
eficiente
respuesta,
procedimientos
de
notificacin, proceso de toma de decisiones, etc. Se debe poner

particular atencin en el aprendizaje de las lecciones que deja la
emergencia y la respuesta de la Compaa.
6.5.
PROCEDIMIENTOS PARA LA EVALUACIN Y REVISIN DEL
PLAN
COD: SSOMAPLRE01
PLAN DE
CONTINGENCIA Y
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EMERGENCIAS
PGINA 29 DE 32
REVISION: 01
EMISIN: 21-072012
Una vez al ao se deber revisar el plan y de ser necesario actualizar la

parte o partes que requieran ser actualizados. La actualizacin se
llevar a cabo cuando se produzcan cambios importantes tales como:
Alteracin o modificacin de los procesos.
Modificacin de los lineamientos para la confeccin del plan de

contingencia y mitigacin.
Cambio del responsable de la instalacin.
Cambios en la organizacin del equipo de emergencias.
6. REGISTROS Y ANEXOS
Cdigo del
documento
Nombre del Registro

Plan de Trabajo
SSOMA-PRO11-01
planificacin del
Simulacro
Diagrama de
Anexo 1
Anexo 2
Comunicacin de la
Responsab
Tiempo de
le
Conservacin
Ingeniero de
SSOMA
Ingeniero de
SSOMA
Emergencia
Directorio Telefnico de
Ingeniero de
la organizacin
SSOMA
1 ao
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EMERGENCIAS
Anexo 1:
Diagrama de Comunicacin de la Emergencia
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Anexo 2:
COD: SSOMAPLRE01
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EMISIN: 21-072012
Directorio Telefnico de la organizacin.
Apellidos Y Nombres
Cargo
Numero
Rpm
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Directorio Telefnico de Instituciones Externos
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SISTEMA DE GESTION DE SSOMA

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Descripcin del cambio o

SISTEMA DE GESTION DE SSOMA

SISTEMA DE GESTION DE SSOMA

SISTEMA DE GESTION DE SSOMA

organizacin disponibles para su uso, fuentes de ayuda fuera de la

procedimientos dentro del departamento, capacitacin y prctica de

SISTEMA DE GESTION DE SSOMA

Primeros auxilios.- Se entienden por primeros auxilios, los cuidados

accidentadas o con enfermedad antes de ser atendidos en un centro

Aprobar el Plan General de Emergencias de MINSUR y disponer los

5.2 Comit de crisis

Constituirse en el Centro de Operaciones cada vez que ocurra una

Proporcionar los medios y apoyo para el control de la emergencia.

instituciones externos cuando la situacin lo requiera.

Ser Portavoz Oficial de MINSUR. hacia los organismos externos o a

Autorizar el reinicio de las actividades en caso de paralizacin de los

Evaluar la gestin realizada en la Crisis por cada uno de los actores y

Apoyar al Coordinador General de Emergencias en:

emergencias. Especficas del rea.

SISTEMA DE GESTION DE SSOMA

Asume la autoridad y dirige el control de la emergencia llevando a

Suspender las operaciones en los casos que sean necesarios.

Comunicar a los niveles de la organizacin, conforme lo amerite el

Dirige la investigacin de las causas de la emergencia y tomar las

5.4 Ingeniero de SSOMA(Coordinador de Seguridad)

Establece las condiciones y actividades para mantener la seguridad

Mantener la comunicacin entre los coordinadores.

Investiga y registra las causas de la emergencia.

Notifica la emergencia a los familiares de las personas involucradas.

5.5 Supervisor(Jefe de Brigada)

Comanda al equipo que conforma la brigada asegurndose que su

Dirige las operaciones directamente, comanda al personal operativo

Asla al rea en casos que resulte necesario.

Asegura el cumplimiento operativo del plan de respuesta.

Dirige las bsquedas y rescates.

Designa el rea de concentracin del personal evacuado y facilita los

Investiga y registra las causas de la emergencia.

Evacua al personal necesario.

Asegura el cumplimiento del Plan de Contingencias.

Comunicacin permanente con el coordinador general.

SISTEMA DE GESTION DE SSOMA

Informa de todos los datos relevantes para la elaboracin

Sigue las rdenes directas del jefe de brigada, de acuerdo al plan de

PREPARACION ANTES DE LA EMERGENCIA

Conformacin del Comit de Crisis

Ante una emergencia suscitada dentro de las instalaciones del

Elaboracin del Plan de Contingencia

SISTEMA DE GESTION DE SSOMA

El Ingeniero de SSOMA es responsable de presentar el Presente Plan,

SISTEMA DE GESTION DE SSOMA

Revisar el Plan de Contingencias, para asegurar que es adecuado

Aprobacin de los Planes de Emergencia

Una vez revisado, y de no existir modificaciones, el Presidente del

Divulgacin del Plan

Entregar el plan de a los supervisores para su Difusin

Con la finalidad de mantener con los conocimientos actualizados a

Equipo Extintor de Incendio

El mantenimiento de los equipos ser coordinado por el rea de

SISTEMA DE GESTION DE SSOMA