Tutorial de Macros Excel: Cmo

Crear una Sencilla Macro en Excel

2013
Las macros son pequeos programas que se ejecutan dentro de Excel y que
ayudan a automatizar tareas comunes y repetitivas. Las macros son una de
las caractersticas ms potentes aunque poco utilizadas. Usando macros,
puede ahorrar muchas horas y aumentar la productividad total.
En este post, aprenderemos a crear una macro super simple en Excel 2013
para introducirle el concepto. Para un resumen ms detallado de las
funciones avanzadas en Excel, incluyendo la creacin de macros complejas,
pruebe el amplio curso Excel Desde Cero Nivel Bsico e Intermedio.
Qu es una Macro?

Una macro puede definirse como la grabacin de una serie de tareas. Es la

forma ms sencilla de automatizacin ensee a un programa los pasos
que se necesitan para hacer algo, y el programa lo ejecutar. Cuando se usa
correctamente, las macros pueden ahorrarle horas automatizando tareas
sencillas y repetitivas.

Las macros en Excel estn escritas en Excel VBA (Visual Basic for
Applications). Esta es una versin de Visual Basic (un destacado lenguaje de
programacin Microsoft) desarrollado especficamente para su uso en
aplicaciones de tipo-Office. Crear macros sencillas copiar una frmula de
una celda a otra, por ejemplo es bastante fcil. Las macros complicadas
requieren un poco ms de trabajo. Necesitar tener un conocimiento ms
profundo de Excel VBA para automatizar las tareas ms complejas de su
flujo de trabajo. Puede aprender ms sobre estas en este curso de
Programacin Excel con Macros.

Para este tutorial, crearemos una macro muy simple para ponerlo a punto
en la programacin Excel y la automatizacin.

Paso 1: Activar la Barra de Herramientas Programador

Para escribir macros, necesitar acceso a la barra de herramientas
Programador en la cinta superior. sta est oculta por defecto. Para
activarla, vaya a Archivo->Opciones->Personalizar Cinta y marque la casilla
junto a Programador.

Pulse OK. Ahora debera ver la barra de herramientas Programador en la

cinta.

Paso 2: Habilitar Macros

Las macros estn deshabilitadas por defecto en Excel. Es as para protegerle

de macros maliciosas que se ejecutan automticamente en ficheros Excel
descargados.
Para usar macros, tendr que primero habilitarlas desde el Centro de
Confianza. Para hacer esto vaya a Archivo -> Opciones -> Centro de
Confianza. Haga click en el botn Ajustes Centro de Confianza en este
men.

En esta nueva ventana, vaya a Ajustes Macro y seleccione el botn de

radio Habilitar todas las macros.

Haga click en OK. Ahora puede empezar a usar macros en sus hojas de
clculo Excel.
Paso 3: Preparar la Hoja de Clculo
En este tutorial, crearemos una macro muy simple para cambiar el color,
tamao y negrita del texto.
En su hoja de clculo, escriba algn texto en una de las celdas. Ms tarde
grabaremos una macro para cambiar el formato de este texto.
Paso 4: Crear una Nueva Macro
En la pestaa Programador, haga click en Grabar Macro

Una ventana emergente le preguntar el nombre, el atajo, una

localizacin para guardarla y la descripcin de la macro.
Guardar Macro en: En este men desplegable, puede decidir dnde guardar
la macro. Si elige Este Libro la macro estar disponible slo para su uso en
ese libro solamente. Eligiendo Nuevo libro, como habr adivinado,
guardar la macro en un nuevo libro. La opcin ms potente aqu es guardar
la macro en Libro Macro Personal. Las macros almacenadas en este libro
estn disponibles en todos los libros. Piense en ello como un repositorio
central para cada macro que crea. El fichero de macros del libro actual
estar oculto en la carpeta Windows AppData, pero se cargar

automticamente cuando empiece Excel, dndole acceso completo a todas

las macros.

Para el propsito de este tutorial, le daremos a nuestra macro el atajo CTRL

+ SHIFT + A y la guardaremos dentro del mismo libro.
Paso 5: Grabar la Macro
Una vez que haya introducido todos los detalles requeridos, haga click en
OK. Ahora su macro se est grabando.
Seleccione la celda donde ha introducido su texto. Cambie a la pestaa
Home y cambie su color a rojo, tamao de fuente 18, y peso de la fuente a
negrita.

Paso 6: Probar la Macro

Ahora que ha grabado su primera macro, es hora de verla en directo.
Aada unos pocos ms bloques de texto a su hoja de clculo, en cada celda.
Puede que tenga que cambiar el formato por defecto otra vez a fuente
negra, tamao de fuente 11 y texto normal.

na vez que haya aadido el texto, simplemente seleccione cualquier

celda y pulse el atajo de su macro (CTRL + SHIFT + A). El formato
cambiar inmediatamente a fuente de tamao 18 negrita y de color
rojo. Puede aplicarlo a cada celda, o aplicarlo a mltiples celdas
seleccionndolas a la vez.
Los cambios de formato que de otra forma le hubieran llevado varios
clicks ahora puede hacerlos con un sola pulsacin.