You are on page 1of 56

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

NEGERI JOHOR
N01, JALAN HANG JEBAT
TAMAN SKUDAI BARU,
81300 SKUDAI,JOHOR BAHRU

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17
UNIT PERKHIDMATAN ICT

TEL :
e-mail :
Laman web :

1.0 Maklumat Pegawai Unit Perkhidmatan ICT


Nama
Jawatan Hakiki

JURUTEKNIK KOMPUTER

Gred Jawatan

FT 17

Bahagian / Unit

UNIT Perkhidmatan ICT

Tarikh Memegang
Jawatan
Tarikh Penempatan

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

2.0. SENARAI TUGAS JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17


Bertanggungjawab kepada Ketua Unit Perkhidmatan ICT di dalam membantu menyelaras,
melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

Senarai Tugas Jawatan


1. Menyelia, melaksana dan menyelenggara perkakasan termasuklah server dan
infrastruktur ICT di jabatan
2. Memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk
peralatan rangkaian( router, modem dan sebagainya)
3. Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang timbul sama ada masalah yang
berkaitan dengan perkakasan, sistem pengoperasian rangkaian atau perisian
4. Membantu melaksanakan keselamatan kemudahan infrastruktur, teknologi dan
data iaitu membuat back up dan replikasi maklumat serta memastikan komputer
bebas daripada virus
5. Membantu melaksanakan garis panduan /peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan infrastruktur teknologi termasuklah makmal komputer, pusat akses
dan bilik khas ICT dipatuhi
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Ketua
Penolong Pengarah/ Ketua Unit PICT

3.0

Objektif Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri


3.1

Memberi peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.

3.2

Melahirkan insan yang berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan


dan sejahtera.

3.3

Meningkatkan prestasi akademik pelajar dalam semua mata


pelajaran.

3.4

Menanam kecintaan kepada ilmu pengetahuan di kalangan warga


pendidikan.

3.5

Mengembangkan potensi individu pelajar melalui pembangunan


program kokurikulum dan sukan.

3.6

Melahirkan pemimpin pendidikan yang berilmu dan berketerampilan


untuk mengurus sekolah ke arah kecemerlangan.

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

3.7

Meningkatkan kepakaran pegawai-pegawai perkhidmatan


pendidikan supaya menjadi pendidikan yang lebih berkesan.

3.8

Menyediakan prasarana yang cukup dan kondusif bagi pengajaran


dan pembelajaran.

3.9

Menyediakan sistem pengurusan dan pentadbiran yang moden,


cekap dan berkesan.

3.10

Membina perhubungan dan permuafakatan pendidikan yang


kukuh dan berkekalan dengan agensi-agensi luar bagi menjamin
pendidikan dapat diteruskan sepanjang hayat.

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

4.0

Objektif Unit Perkhidmatan ICT


4.1 Memastikan pelaksanaan pembestarian sekolah yang berkaitan dengan
infrastruktur dan peralatan ICT berjalan dengan lancar dan berkesan.
4.2 Memastikan penyelarasan pelaksanaan, pemantauan, penilaian dan pelaporan
Projek Khas ICT Inisiatif KPM dilaksanakan.
4.3 Menyediakan portal/web BTPN yang kemaskini dengan maklumat semasa yang
berinformasi.
4.4 Mendapatkan maklumat berkaitan dengan semua sistem aplikasi yang
digunakan di sekolah dan pengintegrasian data dengan aplikasi lain.
4.5 Melaksanakan khidmat bantu dan sokongan teknikal kepada BTPN/PTPB/PKG
dan sekolah dalam semua inisiatif ICT.

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

5.0

Carta Organisasi BTPN

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

6.0

Carta Organisasi Unit Perkhidmatan ICT

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

7.0

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Unit/Subunit
Jawatan

:
:

Tugas Pegawai Atasan


Yang Ada Hubungan
Ketua Penolong
Pengarah BTPN

Unit Perkhidmatan ICT


Juruteknik Komputer FT17

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Meluluskan
semua
program dan aktiviti
unit Perkhidmatan ICT

Membantu
melaksana
kan
program
dan aktiviti
berkaitan.

Penolong Pengarah
Memantau dan
menyelaras pelaksanaan
program dan akiviti unit
Perkhidmatan ICT.

PTP PTPB/PKG
Guru Penyelaras
Bestari

Urusan berkaitan
dengan semua
inisiatif ICT di BTPN
dan PKG

Pegawai Teknologi
Pendidikan
Juruteknik Komputer

Tugas Pegawai Lain


Yang Ada Hubungan

Membantu:
1. Menyelia, melaksana
dan
menyelenggara
perkakasan
termasuklah
server
dan infrastruktur ICT di
jabatan

Semua Staf BTPN.


Urusan menyelia dan
menyelenggara
perkakasan dan
infrastruktur ICT

2. Memastikan
rangkaian LAN dan
WAN berjalan dengan
baik
setiap
hari
termasuk
peralatan
rangkaian(
router,
modem
dan
sebagainya)
3. Mengenal
pasti
dan
menyelesaikan
masalah yang timbul
sama ada masalah
yang berkaitan dengan
perkakasan,
sistem
pengoperasian
rangkaian
atau
perisian

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

Tugas Pegawai Atasan


Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain


Yang Ada Hubungan

4. Membantu
melaksanakan
keselamatan
kemudahan
infrastruktur, teknologi
dan
data
iaitu
membuat back up dan
replikasi
maklumat
serta
memastikan
komputer
bebas
daripada virus
5. Membantu
melaksanakan
garis
panduan /peraturan /
tatacara penggunaan
kemudahan
infrastruktur teknologi
termasuklah makmal
komputer, pusat akses
dan bilik khas ICT
dipatuhi
6. Menjalankan
tugas-tugas lain yang
diarahkan dari semasa
ke semasa oleh Ketua
Penolong Pengarah/
Ketua Unit PICT

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

8.0

Proses Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17 Unit Perkhidmatan ICT

Aktiviti

8.1

Subaktiviti

8.1.1

Menyelia, melaksana dan menyelenggara perkakasan


termasuklah server dan infrastruktur ICT di jabatan
Menyelia dan menyelenggara Peralatan ICT
(BTPN / PTPB / PKG )

Proses Kerja
1.Menerima arahan kerja-kerja
menyelia dan pelaksanaan
penyelenggaraan Peralatan ICT
daripada Ketua Penolong Pengarah
BTPN.
2. Mendapatkan maklumat status
peralatan ICT
3. Mengenalpasti peralatan ICT yang
memerlukan penyelenggaraan
4. Mencadangkan kerja
penyelenggaraan terhadap peralatan
ICT kepada KPP
5. Membuat laporan status peralatan
ICT kepada KPP

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Muka surat
ini

1 / 13

Undang-Undang /
Peraturan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

Pegawai
PTP PKG/PTPB/BTPN
PTP BTPN/PKG/FT
PTP BTPN

PTP BTPN

10

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

8.0

Proses Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

8.2

Subaktiviti

8.2.1

Memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan


baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian
Membantu menyelenggara rangkaian
Muka surat
LAN supaya berada dalam keadaan baik
2 / 13
ini
dan berfungsi.

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

1.Menerima arahan kerja penyelenggaraan


dari Ketua Unit
Ketua Unit PICT

2. Mengenalpasti masalah LAN

3.Melaksanakan kerja-kerja penyenggaraan


dan konfigurasi.
4. Menyediakan laporan kerja-kerja yang
telah dilakukan.

5. Menyerahkan laporan kepada Ketua Unit


PICT

11

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

Aktiviti

8.2

Subaktiviti

8.2.2

Memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik


setiap hari termasuk peralatan rangkaian
Membantu menyelenggara rangkaian
Muka surat
3 / 13
WAN supaya supaya berada dalam
ini
keadaan baik dan berfungsi

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

1. Menerima arahan kerja


daripada Ketua Unit PICT

Undang-Undang /
Peraturan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN
Ketua Unit PICT

2. Mengenalpasti masalah yang perlu


diatasi.

3. Menghubungi pihak yang berkenaan


untuk menjalankan penyenggaraan.
4. Memantau kerja-kerja penyenggaraan.

5 Menyediakan laporan kerja-kerja


penyenggaraan yang telah dilakukan oleh
pihak yang berkenaan
6. Menyerahkan laporan kepada Ketua Unit

12

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

Aktiviti

8.2

Subaktiviti

8.2.3

Memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan


baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian
Membantu menyelenggara peralatan
Muka surat
4/13
rangkaian supaya sentiasa berada dalam
ini
keadaan yang baik dan berfungsi

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

1.Menerima arahan kerja


daripada Ketua Unit PICT.
Ketua Penolong
Pengarah BTPN

2. Mengenapasti kerja-kerja
penyenggaraan yang perlu dijalankan.

Ketua Unit PICT

3. Melaksanaknkan kerja-kerja
penyenggaraan.

4. Menyediakan laporan
penyenggaraan.

5. Menyerahkan laporan kepada Ketua


Unit.

13

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

8.0

Proses Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

8.3

Subaktiviti

8.3.1

Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang timbul sama ada


masalah yang berkaitan dengan perkakasan, sistem pengoperasian
rangkaian atau perisian
Mengenalpasti dan membantu mengesan
Muka
5/13
masalah perkakasan ICT
surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

1.Menerima arahan kerja pelaksanaan


daripada Ketua Unit PICT.

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

2.Mengenalpasti masalah perkakasan ICT

Undang-Undang /
Peraturan
Pekeliling Am Bil 3
Tahun 2000
Dasar Keselamatan
Teknologi Maklumat
dan Komunikasi
Kerajaan

Ketua Unit PICT


3.Melaporkan kerosakan kepada Ketua Unit
PICT dan mencatatkan ke dalam buku log
atau borang laporan kerosakan.
4. Membuat aduan kerosakan kepada
vendor dan mencatatkan ke dalam buku
log vendor.
5. Memastikan pihak vendor mengambil
tindakan dalam tempoh masa yang
ditetapkan.
6. Melaporkan kepada ketua unit status
laporan pembaikan perkakasan.

14

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

8.0

Proses Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

8.3

Subaktiviti

8.3.2

Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang timbul sama ada masalah
yang berkaitan dengan perkakasan, sistem pengoperasian rangkaian atau
perisian
Mengenalpasti dan membantu mengesan masalah
Muka surat
6/13
sistem pengoperasian rangkaian
ini
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

1.Menerima arahan kerja pelaksanaan


daripada Ketua Unit PICT.

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

2.Mengenalpasti masalah sistem


pengoperasian rangkaian.

Ketua Unit PICT

Pekeliling Am Bil 3
Tahun 2000
Dasar Keselamatan
Teknologi Maklumat
dan Komunikasi
Kerajaan

Proses Kerja

3. Membaiki masalah sistem


pengoperasian rangkaian.
4. Membuat aduan sistem pengoperasian
rangkaian yang tidak dapat diperbaiki
kepada ketua unit PICT untuk tindakan
selanjutnya..

5. Memastikan sistem rangkaian dalam


keadaan sedia guna pakai

15

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

8.0

Proses Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

8.3

Subaktiviti

8.3.3

Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang timbul sama ada masalah
yang berkaitan dengan perkakasan, sistem pengoperasian rangkaian atau
perisian
Mengenalpasti dan membantu mengesan masalah
Muka surat
7/13
perisian
ini
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

1.Menerima arahan kerja pelaksanaan


daripada Ketua Unit PICT.

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

2.Mengenalpasti kegagalan sistem operasi


berfungsi.

Ketua Unit PICT

Pekeliling Am Bil 3
Tahun 2000
Dasar Keselamatan
Teknologi Maklumat
dan Komunikasi
Kerajaan

Proses Kerja

3. Membuat aduan sistem pengoperasian /


perisian yang tidak dapat diperbaiki
kepada ketua unit PICT untuk tindakan
selanjutnya..
4. Melaksanakan proses kerja mengikut
prosuder yang ditetapkan

5. Membuat laporan status pembaikpulihan


sistem pengoperasian atau perisian

`
16

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

8.0

Proses Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT

Aktiviti

8.4

Subaktiviti

8.4.1

Membantu melaksanakan keselamatan kemudahan


infrastruktur, teknologi dan data iaitu membuat back up dan
replikasi maklumat serta memastikan komputer bebas daripada
virus
Membantu melaksanakan keselamatan
kemudahan infrastruktur (LAN, WAN dan
schoolnet) dan peralatan ICT

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

1. Menerima arahan kerja pelaksanaan


keselamatan rangkaian , kemudahan
infrastruktur dan peralatan ICT daripada
Ketua Unit PICT
2. Menyedia dan memantau tahap
keselamatan rangkaian infrastruktur dan
peralatan ICT supaya berfungsi
sepanjang masa.

8/13

Undang-Undang /
Peraturan
Pekeliling Am Bil 3
Tahun 2000
Dasar Keselamatan
Teknologi Maklumat
dan Komunikasi
Kerajaan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN
Ketua Unit PICT
Ketua Unit Pentadbiran
& Kewangan
Jawatankuasa ICT BTPN

3. Mengemaskini rekod keselamatan


rangkaian dan kemudahan infrastruktur

Muka surat
ini

Pekeliling Am Bil 2
Tahun 1999
Dasar
Jawatankuasa IT
dan Internet
Kerajaan (JITIK)

4. Menyediakan laporan jika tahap


keselamatan tidak dipatuhi dan
membuat langkah-langkah tindakan
pembetulan

5. Membuat laporan aktiviti secara berkala


kepada Ketua Unit untuk tindakan lanjut
serta menyimpan ke dalam fail.

17

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

8.0

Proses Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT

Aktiviti

8.4

Subaktiviti

8.4.2

Membantu melaksanakan keselamatan kemudahan infrastruktur,


teknologi dan data iaitu membuat back up dan replikasi maklumat
serta memastikan komputer bebas daripada virus
Membantu melaksanakan keselamatan data
dengan cara membuat bauk up dan replikasi
maklumat

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

1. Menerima arahan kerja pelaksanaan


membuat baukup data dan replikasi
maklumat dari Ketua Unit PICT

Muka
surat ini

9/13

Undang-Undang /
Peraturan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

2. Menentukan item yang perlu dibuat back


up data dan replikasi data

Ketua Unit PICT


Semua Ketua Unit

3.Melaksanakan back up data dan reflikasi


maklumat.

4. Mengurus penyimpanan dan retrieval


back up data dan reflikasi maklumat

5. Menyediakan laporan pelaksanaan


secara berkala.

18

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

8.0

Proses Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT

Aktiviti

8.4

Subaktiviti

8.4.3

Membantu melaksanakan keselamatan kemudahan infrastruktur,


teknologi dan data iaitu membuat back up dan replikasi maklumat
serta memastikan komputer bebas daripada virus
Membantu mempastikan perisian komputer
berfungsi dengan baik termasuklah bebas
virus

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

1. Menerima arahan kerja pelaksanaan


masalah kegagalan perisian komputer
staf berfungsi daripada Ketua
Unit PICT

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

2. Memeriksa dan menerima aduan


komputer bagi mementukan punca
kegagalan samada oleh virus atau file
corrupt

Muka
surat ini

10/13

Undang-Undang /
Peraturan
Pekeliling Am Bil 3
Tahun 2000
Dasar Keselamatan
Teknologi Maklumat
dan Komunikasi
Kerajaan

Semua Ketua Unit


Pekeliling Am Bil 2
Tahun 1999
Dasar
Jawatankuasa IT
dan Internet
Kerajaan (JITIK)

3. Memasukkan antivirus jika ada


serangan virus dan membuat instalasi
semula perisian jika didapati file corrupt
4. Menyemak semula komputer bagi
mementukan ia berfungsi dengan baik
dan boleh digunakan tanpa sebarang
masalah

Pekeliling Am Bil 1
Tahun 2000
Garis Panduan
MCSL dan Laman
Web Kerajaan

5. Membuat serahan komputer kepada


staf/ pihak berkenaan
6. Membuat laporan kerja membaiki
kerosakan perisian kepada Ketua
Unit PICT serta menyimpan laporan ke
dalam fail.

19

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

8.0

Proses Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17 Unit Perkhidmatan ICT

Aktiviti

Subaktiviti

8.5

8.5.1

Membantu melaksanakan garis panduan /peraturan / tatacara penggunaan


kemudahan infrastruktur teknologi termasuklah makmal komputer, pusat
akses dan bilik khas ICT dipatuhi
Membantu melaksanakan garis panduan /
peraturan / tatacara penggunaan kemudahan
infrastruktur teknologi makmal komputer dipatuhi

Muka surat
ini

11 / 13

1
Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

1.Menerima arahan kerja pelaksanaan


garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan makmal
komputer daripada Ketua Unit PICT
2.Membantu membuat kajian keperluan
penambahbaikan garis panduan /
peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan makmal komputer sedia
ada. Setelah diperolehi, tentukan
prosedur penambahbaikan dan bina
jadual kerja pelaksanaan.

Undang-Undang /
Peraturan
Pekeliling Am Bil 3
Tahun 2000
Dasar Keselamatan
Teknologi Maklumat
dan Komunikasi
Kerajaan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

Ketua Unit PICT


Pegawai Teknologi
Pendidikan BTPN / PKG

3.Membantu melaksanakan prosedur yang


telah ditetapkan bagi penambahbaikan
garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan makmal
komputer supaya lebih interaktif,
mudah dan sentiasa menarik.

Pekeliling Am Bil 2
Tahun 1999
Dasar
Jawatankuasa IT
dan Internet
Kerajaan (JITIK)
Pekeliling Am Bil 1
Tahun 2000
Garis Panduan
MCSL dan Laman
Web Kerajaan

4. Membantu pelaksanaan
menambahbaikan garis panduan /
peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan makmal komputer supaya
sentiasa berfungsi dengan sempurna
5. Membantu membuat laporan aktiviti
penambahbaikan garis panduan /
peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan makmal komputer kepada
Ketua Penolong Pengarah bagi tujuan
kawalan mutu dan penambahbaikan
berterusan berlaku.
6. Membantu membentangkan laporan
status pelaksanaan penambahbaikan
garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan makmal
komputer dan menyimpan laporan ke
dalam fail.

20

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

21

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

8.0

Proses Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

8.5

Subaktiviti

8.5.2

Membantu melaksanakan garis panduan /peraturan / tatacara penggunaan


kemudahan infrastruktur teknologi termasuklah makmal komputer, pusat
akses dan bilik khas ICT dipatuhi
Membantu melaksanakan garis panduan /peraturan
/ tatacara penggunaan kemudahan pusat akses
dipatuhi

Proses Kerja

12 / 13

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

Pekeliling Am Bil 3
Tahun 2000
Dasar Keselamatan
Teknologi Maklumat
dan Komunikasi
Kerajaan

1.Menerima arahan kerja pelaksanaan


garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan pusat akses
daripada Ketua Unit PICT
2.Membantu membuat kajian keperluan
penambahbaikan garis panduan /
peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan pusat akses sedia
ada. Setelah diperolehi, tentukan
prosedur penambahbaikan dan bina
jadual kerja pelaksanaan.

Muka surat
ini

Ketua Unit PICT


Pegawai Teknologi
Pendidikan BTPN / PKG

3.Membantu melaksanakan prosedur yang


telah ditetapkan bagi penambahbaikan
garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan pusat akses
supaya lebih interaktif, mudah dan
sentiasa menarik.

Pekeliling Am Bil 2
Tahun 1999
Dasar
Jawatankuasa IT
dan Internet
Kerajaan (JITIK)
Pekeliling Am Bil 1
Tahun 2000
Garis Panduan
MCSL dan Laman
Web Kerajaan

4. Membantu pelaksanaan
menambahbaikan garis panduan /
peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan pusat akses supaya
sentiasa berfungsi dengan sempurna.

Buku Panduan
Pusat Akses
Terbitan BTP Tahun
2006

5. Membantu membuat laporan aktiviti


penambahbaikan garis panduan /
peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan pusat akses kepada Ketua
Penolong Pengarah bagi tujuan
kawalan mutu dan penambahbaikan
berterusan berlaku.
6. Membantu membentangkan laporan
status pelaksanaan penambahbaikan
garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan pusat akses
dan menyimpan laporan ke dalam fail.

22

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

8.0

Proses Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17 Unit Perkhidmatan ICT

Aktiviti

Subaktiviti

8.5

8.5.3

Membantu melaksanakan garis panduan /peraturan / tatacara penggunaan


kemudahan infrastruktur teknologi termasuklah makmal komputer, pusat
akses dan bilik khas ICT dipatuhi
Membantu melaksanakan garis panduan
/peraturan / tatacara penggunaan bilik khas ICT
dipatuhi

Proses Kerja

13/13

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

Ketua Penolong
Pengarah BTPN

Pekeliling Am Bil 3
Tahun 2000
Dasar Keselamatan
Teknologi Maklumat
dan Komunikasi
Kerajaan

1.Menerima arahan kerja pelaksanaan


garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan bilik khas
daripada Ketua Unit PICT
2.Membantu membuat kajian keperluan
penambahbaikan garis panduan /
peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan bilik khas sedia
ada. Setelah diperolehi, tentukan
prosedur penambahbaikan dan bina
jadual kerja pelaksanaan.

Muka surat
ini

Ketua Unit PICT


Pegawai Teknologi
Pendidikan BTPN / PKG

3.Membantu melaksanakan prosedur yang


telah ditetapkan bagi penambahbaikan
garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan bilik khas
supaya lebih interaktif,
mudah dan sentiasa menarik.

Pekeliling Am Bil 2
Tahun 1999
Dasar
Jawatankuasa IT
dan Internet
Kerajaan (JITIK)
Pekeliling Am Bil 1
Tahun 2000
Garis Panduan
MCSL dan Laman
Web Kerajaan

4. Membantu pelaksanaan
menambahbaikan garis panduan /
peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan bilik khas supaya sentiasa
berfungsi dengan sempurna.
5. Membantu membuat laporan aktiviti
penambahbaikan garis panduan /
peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan bilik khas kepada Ketua
Penolong Pengarah bagi tujuan
kawalan mutu dan penambahbaikan
berterusan berlaku.
6. Membantu membentangkan laporan
status pelaksanaan penambahbaikan
garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan bilik khas dan
menyimpan laporan ke dalam fail.

23

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

9.0 Carta Aliran Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17 Unit Perkhidmatan ICT

Aktiviti

9.1
9.1.1

Menyelia, melaksana dan menyelenggara perkakasan


termasuklah server dan infrastruktur ICT di jabatan
Menyelia dan menyelenggara Peralatan ICT
(BTPN / PTPB / PKG )

Muka
surat ini

1/14

MUL
A
Menerima arahan kerja-kerja
menyelia dan pelaksanaan
penyelenggaraan Peralatan ICT
daripada Ketua Penolong Pengarah
Mendapatkan
maklumat status peralatan ICT
BTPN.
Tidak
Mengenalpasti peralatan ICT yang memerlukan
penyelenggaraan
Ya

Mencadangkan kerja penyelenggaraan dan


pelupusan terhadap peralatan ICT kepada KPP
Menyedia laporan status peralatan ICT kepada
KPP

TAMA
T

Membentangkan laporan status penyenggaraan


peralatan dan menyimpan laporan ke dalam fail.

24

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

9.0 Carta Aliran Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT
Aktiviti

9.2

Subaktiviti

9.2.1

Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang timbul sama ada


masalah yang berkaitan dengan perkakasan, sistem
pengoperasian rangkaian atau perisian
Mengenalpasti dan membantu mengesan
Muka surat
2/14
masalah perkakasan ICT
ini

MULA

Menerima arahan daripada Ketua Unit


PICT
Mengenalpasti masalah perkakasan ICT

Melaporkan kerosakan kepada Ketua Unit PICT dan


mencatatkan ke dalam buku log atau borang laporan
kerosakan
Membuat aduan kerosakan kepada
vendor dan mencatatkan ke dalam buku log vendor

Tidak

Memantau perlaksanaan pembaikan oleh pihak


vendor
Ya
Melaporkan kepada ketua unit status laporan
pembaikan kerosakan perkakasan

TAMAT

25

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

9.0 Carta Aliran Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT
Aktiviti

9.2

Subaktiviti

9.2.2

Memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan


baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian
Membantu menyelenggara rangkaian
LAN supaya berada dalam keadaan baik
dan berfungsi

Muka surat
ini

3/14

MULA

Menerima arahan daripada Ketua


Unit PICT
Mengenalpasti masalah LAN

Melaksanakan kerja-kerja penyenggaraan dan


konfigurasi
Tidak

Dapat diselesaikan ?
Hubungi
pihak
berkenaan

Ya

Pantau kerja
penyenggaraan
Sedia laporan

Serah laporan
kepada Ketua Unit

TAMAT

26

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

9.0

Carta Aliran Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

9.2

Subaktiviti

9.2.3

Memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan


baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian
Membantu menyelenggara rangkaian
WAN supaya supaya berada dalam
keadaan baik dan berfungsi

Muka
surat ini

4/14

MULA

Menerima arahan daripada Ketua


Unit PICT
Mengenalpasti masalah WAN

Melaksanakan kerja-kerja penyenggaraan dan


konfigurasi
Tidak

Dapat diselesaikan ?
Hubungi
pihak
berkenaan

Ya

Pantau kerja
penyenggaraan
Sedia laporan

Serah laporan
kepada Ketua Unit
27

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

TAMAT

9.0 Carta Aliran Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT
Aktiviti

9.2

Subaktiviti

9.2.4

Memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan


baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian
Membantu menyelenggara peralatan
Muka surat
5/14
rangkaian supaya sentiasa berada dalam
ini
keadaan yang baik dan berfungsi

MULA

Menerima arahan daripada Ketua


Unit PICT
Mengenalpasti masalah peralatan rangkaian

Melaksanakan kerja-kerja penyenggaraan


peralatan dan konfigurasi
Tidak

Dapat diselesaikan ?
Hubungi
pihak
berkenaan

Ya

Pantau kerja
penyenggaraan
Sedia laporan

Serah laporan
28kepada Ketua Unit

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

TAMAT

10.0 Carta Aliran Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT
Aktiviti

9.3

Subaktiviti

9.3.1

Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang timbul sama ada


masalah yang berkaitan dengan perkakasan, sistem
pengoperasian rangkaian atau perisian
Mengenalpasti dan membantu mengesan
Muka surat
6/14
masalah perkakasan ICT
ini

MULA

Menerima arahan daripada Ketua Unit


PICT
Mengenalpasti masalah perkakasan ICT

Melaporkan kerosakan kepada Ketua Unit PICT dan


mencatatkan ke dalam buku log atau borang laporan
kerosakan
Membuat aduan kerosakan kepada
vendor dan mencatatkan ke dalam buku log vendor

Tidak

Memantau perlaksanaan pembaikan oleh pihak


vendor
Ya
Melaporkan kepada ketua unit status laporan
pembaikan kerosakan perkakasan

29

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

TAMAT

9.0

Carta Aliran Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

9.3

Subaktiviti

9.3.2

Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang timbul sama ada


masalah yang berkaitan dengan perkakasan, sistem pengoperasian
rangkaian atau perisian
Mengenalpasti dan membantu mengesan
Muka
7/14
masalah sistem pengoperasian rangkaian
surat ini
MULA

Menerima arahan dari Ketua Unit ICT

Mengenalpasti masalah sistem pengoperasian


rangkaian

Membaiki sistem pengoperasian rangkaian


Tidak
Membuat aduan sistem pengoperasian rangkaian yang tidak
dapat diperbaiki kepada ketua unit PICT untuk tindakan
selanjutnya.
Ya
Memastikan sistem pengoperasian rangkaian dalam
keadaan sedia guna pakai.

TAMAT

30

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

9.0

Carta Aliran Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

9.3

Subaktiviti

9.3.3

Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang timbul sama ada


masalah yang berkaitan dengan perkakasan, sistem
pengoperasian rangkaian atau perisian
Mengenalpasti dan membantu mengesan
masalah perisian

Muka surat
ini

8/14

MULA

9.0 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer FT17 Unit Perkhidmatan ICT
Menerima arahan kerja dari Ketua Unit PICT

Aktiviti

Subaktiviti

Tidak

9.4

9.4.1

Membantu melaksanakan keselamatan kemudahan


infrastruktur, teknologi dan data iaitu membuat back up dan
replikasi maklumat serta memastikan komputer bebas
Mengenalpasti kegagalan sistem operasi berfungsi .
daripada virus
Melaksanakankeselamatan
proses kerja mengikut
Membantu melaksanakan
Muka surat
prosuder yang ditetapkan
kemudahan infrastruktur (LAN, WAN
ini
dan schoolnet) dan peralatan ICT

Ya
MULA

TAMAT

9/14

Membuat aduan sistem pengoperasian /perisian yang tidak


dapat diperbaik kepada ketua unit PICT untuk tindakan
selanjutnya..
Membuat laporan status pembaikpulihan sistem
pengoperasian atau perisian.
Menerima arahan daripada Ketua Unit
PICT

31

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

Menyedia dan memantau tahap keselamatan


infrastruktur dan peralatan ICT

Mengemaskini rekod keselamatan

Memastikan tahap keselamatan yang telah


ditetapkan dilaksanakan.

Tidak

Menyediakan laporan jika tahap keselamatan tidak


dipatuhi dan membuat tindakan pembetulan.
Ya
Membuat laporan aktiviti secara berkala kepada
Ketua Unit PICT.

Menyimpan rekod ke dalam fail untuk rujukan

TAMAT

9.0 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer FT 17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

9.4

Subaktiviti

9.4.2

Membantu melaksanakan keselamatan kemudahan infrastruktur, teknologi dan data iaitu


membuat back up dan replikasi maklumat serta memastikan komputer bebas daripada virus
Membantu melaksanakan keselamatan data dengan cara membuat bauk up
Muka
10/14
dan replikasi maklumat
surat ini

MULA

Menerima arahan daripada Ketua Unit


PICT
Menentukan item yang perlu dibuat back up data
dan replikasi data

32

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

Melaksanakan back up data dan replikasi


maklumat
Mengurus pemyimpanan data back up dan replikasi
maklumat

Membuat laporan aktiviti back up dan replikasi


maklumat secara berkala.

TAMAT

9.0 Carta Aliran Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT

Aktiviti

9.4

Subaktiviti

9.4.3

Membantu melaksanakan keselamatan kemudahan infrastruktur,


teknologi dan data iaitu membuat back up dan replikasi maklumat
serta memastikan komputer bebas daripada virus
Membantu mempastikan perisian komputer
berfungsi dengan baik termasuklah bebas
virus

Muka surat
ini

11/14

MULA

33

Menerima arahan kerja pelaksanaan


masalah kegagalan perisian komputer
staf berfungsi daripada Ketua
Unit PICT

FAIL MEJA

JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

serangan
virus

Memeriksa
dan
menerima
aduan
komputer
bagi
mementukan
punca
kegagalan samada oleh virus atau file
corrupt
file corrupt

Memasukkan
antivirus

Membuat instalasi semula perisian

Tidak

Proses menyelesaikan masalah


kegagalan perisian
Ya
Menyemak semula komputer bagi mementukan ia
berfungsi dengan baik dan boleh digunakan tanpa
sebarang masalah
Membuat serahan komputer kepada staf/ pihak
berkenaan
Membuat laporan kerja membaiki kerosakan
perisian kepada Ketua Unit PICT serta
menyimpan laporan ke dalam fail.

9.0 Carta Aliran Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17 Unit Perkhidmatan ICT

Aktiviti

Subaktiviti

9.5

9.5.1

Membantu melaksanakan garis panduan /peraturan / tatacara


penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi termasuklah
makmal komputer, pusat akses dan bilik khas ICT dipatuhi
Membantu melaksanakan garis panduan
/peraturan / tatacara penggunaan makmal
komputer dipatuhi

Muka surat
ini

12/14

MULA

34

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

Menerima arahan daripada Ketua Unit PICT

Menerima arahan kerja pelaksanaan garis panduan /peraturan /


tatacara penggunaan kemudahan makmal komputer daripada
Ketua Unit PICT
Membantu membuat kajian keperluan penambahbaikan garis
panduan /peraturan / tatacara penggunaan kemudahan
makmal komputer sedia ada. Setelah diperolehi, tentukan
prosedur penambahbaikan dan bina jadual kerja pelaksanaan.
Membantu melaksanakan prosedur yang telah ditetapkan bagi
penambahbaikan garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan makmal komputer supaya lebih
interaktif, mudah dan sentiasa menarik.
Membantu pelaksanaan menambahbaikan garis panduan
/peraturan / tatacara penggunaan kemudahan makmal
komputer supaya sentiasa berfungsi dengan sempurna

Membantu membuat laporan aktiviti penambahbaikan garis


panduan /peraturan / tatacara penggunaan kemudahan
makmal komputer kepada Ketua Penolong Pengarah bagi
tujuan kawalan mutu dan penambahbaikan berterusan berlaku.
Membantu membentangkan laporan status pelaksanaan
penambahbaikan garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan makmal komputer dan
menyimpan laporan ke dalam fail.

TAMAT

9.0

Carta Aliran Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

Subaktiviti

9.5

9.5.2

Membantu melaksanakan garis panduan /peraturan / tatacara


penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi termasuklah makmal
komputer, pusat akses dan bilik khas ICT dipatuhi
Membantu melaksanakan garis panduan
/peraturan / tatacara penggunaan pusat akses
dipatuhi

Muka
surat ini

13/14

MULA

Menerima arahan dari Ketua Unit ICT

35

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

Menerima arahan kerja pelaksanaan garis panduan /peraturan /


tatacara penggunaan kemudahan pusat akses daripada Ketua Unit
PICT

Membantu membuat kajian keperluan penambahbaikan garis


panduan /peraturan / tatacara penggunaan kemudahan pusat akses
sedia ada. Setelah diperolehi, tentukan prosedur penambahbaikan dan
bina
jadual kerja pelaksanaan.
Membantu melaksanakan prosedur yang telah ditetapkan bagi
penambahbaikan garis panduan /peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan pusat akses supaya lebih interaktif, mudah dan sentiasa
menarik.
Membantu pelaksanaan menambahbaikan garis panduan /peraturan /
tatacara penggunaan kemudahan pusat akses supaya sentiasa
berfungsi dengan sempurna.

Membantu membuat laporan aktiviti penambahbaikan garis


panduan /peraturan / tatacara penggunaan kemudahan pusat akses
kepada Ketua Penolong Pengarah bagi tujuan kawalan mutu dan
penambahbaikanberterusan berlaku.

Membantu membentangkan laporan status pelaksanaan


penambahbaikan garis panduan /peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan pusat akses dan menyimpan laporan ke dalam fail.

TAMAT

9.0

Carta Aliran Kerja JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

9.5

Membantu melaksanakan garis panduan /peraturan / tatacara


penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi termasuklah
makmal komputer,Menerima
pusat akses
khas ICT
dipatuhi
arahandan
kerjabilik
pelaksanaan
garis
panduan /peraturan /
tatacara penggunaan kemudahan bilik khas daripada Ketua
Unit PICT

Subaktiviti

9.5.3

Membantu melaksanakan garis panduan


Membantu
membuatbilik
kajiankhas
keperluan penambahbaikan garis
/peraturan / tatacara
penggunaan
Muka
surat bilik
panduan /peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan
14/14
ICT dipatuhi
khas sedia ada. Setelah diperolehi, tentukan ini
prosedur
penambahbaikan dan bina jadual kerja pelaksanaan.
Membantu melaksanakan prosedur yang telah ditetapkan bagi
penambahbaikan garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan bilik khas supaya lebih interaktif,
mudah dan sentiasa menarik.

MULA

Membantu pelaksanaan menambahbaikan garis panduan


/peraturan / tatacara penggunaan kemudahan bilik khas supaya
sentiasa berfungsi dengan sempurna.
Menerima arahan kerja dari Ketua Unit PICT
Membantu membuat laporan aktiviti penambahbaikan garis
panduan /peraturan / tatacara penggunaan kemudahan bilik
khas kepada Ketua Penolong Pengarah bagi tujuan
kawalan mutu dan penambahbaikan berterusan berlaku.

10.0 Senarai Semak JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17 Unit Perkhidmatan ICT


36

FAIL MEJA

Membantu membentangkan laporan status pelaksanaan


JURUTEKNIK
KOMPUTER FT17
penambahbaikan garis panduan /peraturan
/ tatacara
penggunaan kemudahan bilik khas dan menyimpan laporan ke
dalam fail.

Tidak
TAMAT

Aktiviti

Menyelia, melaksana dan menyelenggara perkakasan


termasuklah server dan infrastruktur ICT di jabatan

10.1
10.1.1

Bil

Menyelia dan menyelenggara Peralatan


ICT (BTPN / PTPB / PKG )

Tindaka
n

Aktiviti

Menerima arahan kerja-kerja menyelia dan


pelaksanaan penyelenggaraan Peralatan
ICT daripada Ketua Penolong Pengarah
BTPN.

Mendapatkan maklumat status peralatan ICT

Mengenalpasti peralatan ICT yang


memerlukan penyelenggaraan

Mencadangkan kerja penyelenggaraan dan


pelupusan terhadap peralatan ICT kepada
KPP

Menyedia laporan status peralatan ICT


kepada KPP

Membentangkan laporan status


penyenggaraan peralatan dan menyimpan
laporan ke dalam fail.

37

Muka
surat ini

1/13

Catatan

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

10.0 Senarai Semak Juruteknik Komputer FT17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

10.2

Subaktiviti

10.2.1

Bil

Memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan


baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian
Membantu menyelenggara rangkaian
LAN supaya berada dalam keadaan
baik dan berfungsi
Aktiviti

Tindakan

Muka surat
ini

2/13

Catatan

1
Menerima arahan daripada Ketua Unit PICT
2
Mengenalpasti masalah lan
3

Melaksanakan kerja-kerja penyenggaraan


dan konfigurasi

Sediakan laporan

Serah laporan kepada Ketua Unit

10.0

38

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

11.0

Senarai Semak Jurutaknik Komputer FT17 Unit Perkhidmatan ICT

Aktiviti

10.2.

Memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan


baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian

Subaktiviti

10.2.2

Membantu menyelenggara rangkaian


WAN supaya supaya berada dalam
keadaan baik dan berfungsi

Bil
1
2

Aktiviti

Tindakan

Muka surat
ini

3/13

Catatan

Menerima arahan dari Ketua Unit PICT


Mengenalpasti masalah LAN

Melaksanakan kerja-kerja penyenggaraan


dan konfigurasi

Sediakan laporan

Serahkan laporan kepada Ketua Unit

39

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

10.0 Senarai Semak Jurutuknoik Komputer FT17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

10.2

Subaktiviti

10.2.2

Bil

Memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan


baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian
Membantu menyelenggara peralatan
rangkaian supaya sentiasa berada
Muka surat
4/13
ini
dalam keadaan yang baik dan
berfungsi

Aktiviti

Tindakan

Catatan

Menerima arahan kerja dari Ketua Unit PICT


1
2

Mengenalpasti masalah peralatan rangkaian

Melaksanakan kerja-kerja penyenggaraan


peralatan dan konfigurasi

Sediakan laporan
Serahkan laporan kepada Ketua Unit

40

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

10.0 Senarai Semak JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

10.3

Subaktiviti

10.3.1

Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang timbul sama ada


masalah yang berkaitan dengan perkakasan, sistem pengoperasian
rangkaian atau perisian
Mengenalpasti dan membantu mengesan
Muka surat
5/13
masalah perkakasan ICT
ini

Bil

Aktiviti

Menerima arahan daripada Ketua Unit PICT

Mengenalpasti masalah perkakasan ICT

Melaporkan kerosakan kepada Ketua Unit


PICT dan mencatatkan ke dalam buku log
atau borang laporan kerosakan
Membuat aduan kerosakan kepada
vendor dan mencatatkan ke dalam buku log
vendor

Tindakan

Memantau perlaksanaan pembaikan oleh


pihak vendor

Melaporkan kepada ketua unit status laporan


pembaikan kerosakan perkakasan

Catatan

10.

41

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

11.

Senarai Semak JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Unit Perkhidmatan ICT

Aktiviti

10.3

Subaktiviti

10.3.2

Bil
1

Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang timbul sama ada


masalah yang berkaitan dengan perkakasan, sistem
pengoperasian rangkaian atau perisian
Mengenalpasti dan membantu mengesan
Muka surat
6/13
masalah sistem pengoperasian rangkaian
ini

Aktiviti

Tindakan

Catatan

Menerima arahan dari Ketua Unit ICT

Mengenalpasti masalah sistem


pengoperasian rangkaian

Membaiki sistem pengoperasian rangkaian

Membuat aduan sistem pengoperasian


rangkaian yang tidak dapat diperbaiki kepada
ketua unit PICT untuk tindakan selanjutnya

Memastikan sistem pengoperasian rangkaian


dalam keadaan sedia guna pakai.

42

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

10.0 Senarai Semak JURUTEKNIK KOMPUTER FT17 Perkhidmatan ICT


Aktiviti

10.3

Subaktiviti

10.3.3

Bil

Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang timbul sama ada


masalah yang berkaitan dengan perkakasan, sistem pengoperasian
rangkaian atau perisian
Mengenalpasti dan membantu mengesan
masalah perisian

Aktiviti

Tindakan

Muka surat
ini

7/13

Catatan

Menerima arahan kerja dari Ketua Unit PICT


1
2

Mengenalpasti kegagalan sistem operasi


berfungsi .

Melaksanakan proses kerja mengikut


prosuder yang ditetapkan

Membuat aduan sistem pengoperasian


/perisian yang tidak dapat diperbaik kepada
ketua unit PICT untuk tindakan selanjutnya

Membuat laporan status pembaikpulihan


sistem pengoperasian atau perisian.

43

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

10.0 Senarai Semak Juruteknik Komputer FT17 Perkhidmatan ICT


Aktiviti

10.4

Subaktiviti

10.4.1

Membantu melaksanakan keselamatan kemudahan


infrastruktur, teknologi dan data iaitu membuat back up dan
replikasi maklumat serta memastikan komputer bebas daripada
virus
Membantu melaksanakan keselamatan
kemudahan infrastruktur (LAN, WAN
dan schoolnet) dan peralatan ICT

Bil

Aktiviti

Tindakan

Menerima arahan daripada Ketua Unit PICT

Menyedia dan memantau tahap keselamatan


rangkaian infrastruktur dan peralatan ICT

Mengemaskini rekod keselamatan rangkaian


dan kemudahan infrastruktur

Menyediakan laporan ketidakpatuhan tahap


tahap keselamatan

Membuat langkah-langkah tindakan


pembetulan

6.

Membuat laporan aktiviti secara berkala


kepada Ketua Unit untuk tindakan lanjut
serta menyimpan ke dalam fail.

7.

Mengemaskini fail penyimpanan rekod tahap


keselamtan

44

Muka surat
ini

8/13

Catatan

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

10.0 Senarai Semak Juruteknik Komputer FT17 Perkhidmatan ICT


Aktiviti

10.4

Subaktiviti

10.4.2

Membantu melaksanakan keselamatan kemudahan infrastruktur, teknologi dan data


iaitu membuat back up dan replikasi maklumat serta memastikan komputer bebas
daripada virus
Membantu melaksanakan keselamatan data dengan cara membuat
Muka
9/13
bauk up dan replikasi maklumat
surat ini

Bil

Aktiviti

Tindakan

Menerima arahan daripada Ketua Unit PICT

Menentukan item yang perlu dibuat back up


data dan replikasi data

Melaksanakan back up data dan reflikasi


maklumat.

Mengurus penyimpanan dan retrieval back


up data dan reflikasi maklumat

Menyediakan laporan pelaksanaan secara


berkala.

45

Catatan

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

10.0 Senarai Semak Juruteknik Komputer FT17 Perkhidmatan ICT


Aktiviti

10.4

Subaktiviti

10.4.3

Bil

Membantu melaksanakan keselamatan kemudahan infrastruktur,


teknologi dan data iaitu membuat back up dan replikasi maklumat
serta memastikan komputer bebas daripada virus
Membantu mempastikan perisian komputer
berfungsi dengan baik termasuklah bebas
virus
Aktiviti

Tindakan

Menerima arahan kerja pelaksanaan


masalah kegagalan perisian komputer staf
berfungsi daripada Ketua
Unit PICT

Memeriksa dan menerima aduan komputer


bagi mementukan punca kegagalan samada
oleh virus atau file corrupt

Memasukkan antivirus jika ada serangan


virus dan membuat instalasi semula perisian
jika didapati file corrupt

Menyemak semula komputer bagi


mementukan ia berfungsi dengan baik dan
boleh digunakan tanpa sebarang masalah.

Membuat serahan komputer kepada staf/


pihak berkenaan

Membuat laporan kerja membaiki kerosakan


perisian kepada Ketua Unit PICT serta
menyimpan laporan ke dalam fail.

46

Muka surat
ini

10/13

Catatan

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

10.0 Senarai Semak JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

Subaktiviti

10.5

10.5.1

Membantu melaksanakan garis panduan /peraturan / tatacara


penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi termasuklah
makmal komputer, pusat akses dan bilik khas ICT dipatuhi
Membantu melaksanakan garis panduan
/peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan infrastruktur teknologi
termasuklah makmal komputer dipatuhi

Bil

Aktiviti

Tindakan

Menerima arahan kerja pelaksanaan garis panduan


/peraturan / tatacara penggunaan kemudahan makmal
komputer daripada Ketua Unit PICT

Membantu membuat kajian keperluan


penambahbaikan garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan makmal komputer sedia ada.
Setelah diperolehi, tentukan
prosedur penambahbaikan dan bina jadual kerja
pelaksanaan.

Membantu melaksanakan prosedur yang telah


ditetapkan bagi penambahbaikan garis panduan
/peraturan / tatacara penggunaan kemudahan makmal
komputer supaya lebih interaktif, mudah dan sentiasa
menarik.

Membantu pelaksanaan menambahbaikan garis


panduan /peraturan / tatacara penggunaan kemudahan
makmal komputer supaya sentiasa berfungsi dengan
sempurna

Muka surat
ini

11/13

Catatan

Membantu membuat laporan aktiviti penambahbaikan


garis panduan /peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan makmal komputer kepada Ketua
Penolong Pengarah bagi tujuan kawalan mutu dan
penambahbaikan berterusan berlaku.
Membantu membentangkan laporan status
pelaksanaan penambahbaikan garis panduan
/peraturan / tatacara penggunaan kemudahan makmal
komputer dan
menyimpan laporan ke dalam fail.

47

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

10.0 Senarai Semak JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

Subaktiviti

Bil
1
2

10.5

10.5.2

Membantu melaksanakan garis panduan /peraturan / tatacara


penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi termasuklah
makmal komputer, pusat akses dan bilik khas ICT dipatuhi
Membantu melaksanakan garis panduan
/peraturan / tatacara penggunaan kemudahan
infrastruktur teknologi termasuklah pusat
akses dipatuhi

Aktiviti

Tindakan

Muka surat
ini

12/13

Catatan

Menerima arahan kerja pelaksanaan garis panduan


/peraturan / tatacara penggunaan kemudahan pusat
akses daripada Ketua Unit PICT
Membantu membuat kajian keperluan penambahbaikan
garis panduan /peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan pusat akses sedia ada. Setelah diperolehi,
tentukan prosedur penambahbaikan dan bina
jadual kerja pelaksanaan.
Membantu melaksanakan prosedur yang telah
ditetapkan bagi penambahbaikan garis panduan
/peraturan / tatacara penggunaan kemudahan pusat
akses supaya lebih interaktif, mudah dan sentiasa
menarik.
Membantu pelaksanaan menambahbaikan garis
panduan /peraturan / tatacara penggunaan kemudahan
pusat akses supaya sentiasa berfungsi dengan
sempurna.
Membantu membuat laporan aktiviti penambahbaikan
garis panduan /peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan pusat akses kepada Ketua Penolong
Pengarah bagi tujuan kawalan mutu dan
penambahbaikanberterusan berlaku.
Membantu membentangkan laporan status pelaksanaan
penambahbaikan garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan pusat akses dan menyimpan
laporan ke dalam fail.

48

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

10.0 Senarai Semak JURUTEKNIK KOMPUTER FT 17 Unit Perkhidmatan ICT


Aktiviti

Subaktiviti

10.5

10.5.3

Membantu melaksanakan garis panduan /peraturan / tatacara


penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi termasuklah
makmal komputer, pusat akses dan bilik khas ICT dipatuhi
Membantu melaksanakan garis
panduan /peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan infrastruktur teknologi
termasuklah bilik khas ICT dipatuhi

Bil

Aktiviti

Menerima arahan kerja pelaksanaan garis panduan


/peraturan / tatacara penggunaan kemudahan bilik khas
daripada Ketua Unit PICT

Tindakan

Muka surat
ini

13/13

Catatan

Membantu membuat kajian keperluan penambahbaikan


garis panduan /peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan bilik khas sedia ada. Setelah diperolehi,
tentukan prosedur penambahbaikan dan bina jadual
kerja pelaksanaan.
Membantu melaksanakan prosedur yang telah
ditetapkan bagi penambahbaikan garis panduan
/peraturan / tatacara penggunaan kemudahan bilik khas
supaya lebih interaktif,
mudah dan sentiasa menarik.
Membantu pelaksanaan menambahbaikan garis
panduan /peraturan / tatacara penggunaan kemudahan
bilik khas supaya sentiasa berfungsi dengan sempurna.
Membantu membuat laporan aktiviti penambahbaikan
garis panduan /peraturan / tatacara penggunaan
kemudahan bilik khas kepada Ketua Penolong
Pengarah bagi tujuan
kawalan mutu dan penambahbaikan berterusan berlaku.
Membantu membentangkan laporan status pelaksanaan
penambahbaikan garis panduan /peraturan / tatacara
penggunaan kemudahan bilik khas dan menyimpan
laporan ke dalam fail.

49

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

11.0

Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

50

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

12.0

Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

Pekeliling Am Bil 3 Tahun 2000 :Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Kerajaan

Pekeliling Am Bil 2 Tahun 1999 :Dasar Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan (JITIK)

Pekeliling Am Bil 1 Tahun 2000 :Garis Panduan MCSL dan Laman Web Kerajaan

Pekeliling Am Bil 4 Tahun 2004 : Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan
Teknikal Projek ICT Agensi Kerajaan

Garis Panduan IT Outsourcing Agensi-Agensi Sektor Awam

51

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

13.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja


1. Sistem Aplikasi Online Pemantauan KPI Pembestarian Sekolah
2. Sistem Aplikasi Online Pemantauan Sekolah oleh PSPN/PKG
3.

Borang Maklumat Aplikasi Pendidikan di Sekolah

52

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

14.0

Norma Kerja KU Perkhidmatan ICT


Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.

Masa Yang Diambil


(minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam


seminggu

1.

240

2.

120

3.

240

4.

60

120

420

60

Bil.

Jenis Kerja

53

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

120

15.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja


Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan
Bil

KETUA UNIT KUALITI & DOKUMENTASI


Kekerapan Mesyuarat
Setahun
12

Nama Jawatankuasa

Jawatankuasa Mesyuarat Penyelarasan PPD

Jawatankuasa Pengurusan Kualiti PPD

Jawatankuasa Perkembangan Staff PPD

Jawatankuasa Pemantauan Sekolah

Jawatankuasa Pelaksanaan MS ISO

Jawatankuasa Penyelidikan PPD

48
6
3
12
3

Jenis Keanggotaan
Setiausaha
Pengerusi
Wakil Kualiti
Ahli
Pengurus
Ahli

7
8
9
10

54

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

11
12
13

16.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja


Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai :
Jawatan
Tarikh
Bil

KETUA UNIT PERKHIDMATAN ICT


:
Tugas Hari Ini

Catatan

55

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

56

FAIL MEJA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17

You might also like