CONTROL DE EXISTENCIA PARA LA MEJORA DE LA RENTABILIDAD

DE LA EMPRESA GRUPO FERRETERO ASUNCION SAC DEL DISTRITO DE

PUENTE PIEDRA, 2015

1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA

1.1 Descripcin de la realidad problemtica

La empresa Grupo Ferretero Asuncin SAC, se encuentra ubicada en el

distrito de Puente Piedra, dedicada a la comercializacin y distribucin de
materiales de construccin.
La empresa actualmente presenta problemas en el control de existencias
debido a que la gran cantidad de tems que maneja (625 tems) no son
controlados, debido a la alta rotacin de un grupo de ellos que distrae a la
administracin en el control de todos los artculos. Para citar en el caso del
artculo cemento, uno de los tems con mayor rotacin en la empresa en
estudio, por el cual las compras no son planificadas debido a que se solicita un
pedido de un triler el cual contiene 700 unidades; por los cuales la misma
empresa debe de enviar una unidad hasta la fbrica de cemento ubicada en
Atocongo, all se tiene un gasto de transporte, atendido el despacho el retorno
hasta la empresa. La encargada del local al no tener el tiempo debido no
controla el proceso de descarga y conteo de unidades, este lote nuevo se une
en el espacio destinado con los otros lotes antiguos. En este punto se presenta
bolsas rotas las cuales son separadas, la persona encargada del manejo del
almacn no despacha las unidades antiguas de cemento, por lo que a un
tiempo determinado bolsas de cemento se encuentran inutilizadas.
El control de existencias para el rea contable solo lo realiza con los
documentos como facturas y boletas de venta, y luego a fin de ao realiza un
inventario, ao tras ao siempre muestra una diferencia debido a que hay
ventas que son efectuadas mediante notas de venta, por lo tanto originan el
diferencial del rubro existencias, y obliga al encargado de contabilidad hacer

ajustes en el costo de ventas, lo que no refleja la cifra correcta en los estados

financieros de la empresa.
En un proceso de control por parte de la Administracin Tributaria llevada
a cabo en el 2013, encontr diferencias en lo declarado en los Estados
Financieros del 2012, sobre todo en los rubros de costo de ventas y
existencias, los cuales estn relacionados al control de existencias, por lo que
hubo presuncin en el manejo del costo de ventas, en una rentabilidad menor
y menos impuesto a la renta. A pesar de este suceso, la administracin actual
no efecta el control debido, no existe una planificacin en las compras, ni el
control de existencias, por lo que los resultados presentados a los socios de la
empresa, no refleja la rentabilidad correcta.
Por lo tanto, el trabajo de investigacin mediante un diagnostico
propondr los cambios a realizar, el establecimiento de polticas que permita
que la informacin financiera y econmica sea reflejada correctamente.
Fotografa de Inventario a fin de ao

Mezcla de fierros los cuales no estn separados por medidas, lo que no

permite un control.

Ladrillos rotos

Cajas de clavo almacenadas las cuales son de distintas medidas

Sacos de accesorios de agua y luz de la marca matusita, arrinconados en

el eterno olvido del manejo de tesorera.

Bolsas de cemento rotas por la manipulacin

Almacenamiento de yeso, total desorden, algunos rotos que han

provocado que el rea se encuentre sucia, y bolsas con antigedad mayor
a la permitida.