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Escuela Superior Politcnica del

Litoral
Facultad de Ciencias Sociales y Humansticas

INVESTIGACIN : SISTEMAS DE COSTEO

Integrantes:
Nathalia Aguilln Segarra.
Vanessa Arias Medina.
Lizbeth Lema Carpio.
Joselyn Prez.
Carrera: Economa con Mencn en Gestin
Empresarial.
Profesora: Olga Martn Moreno, MMGC.
Fecha: 18 de Octubre de 2016.
Paralelo: 132.
CONTABILIDAD DE COSTOS, II TERMINO 2016 PARALELO: 132

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INTRODUCCIN

Como parte de la estrategia de evaluacin de la materia se destina a conocer y ampliar los


conocimientos acerca de los sistemas de orden de produccin. La contabilidad de costos mide el
desempeo, la calidad de los productos y la productividad; incluye el anlisis y la sntesis del
costo total de produccin, en funcin de los costos por rdenes de trabajo, la compilacin de los
costos de produccin proporciona una base para determinar el costo de las mercancas a vender
en el futuro. En un sistema de costeo por rdenes de trabajo los tres elementos bsicos del costo
(MD, MOD, CIF) se acumulan de acuerdo con los nmeros asignados a las rdenes de trabajo.
Un requisito previo y fundamental en un sistema de costeo por rdenes de trabajo, es la
posibilidad de poder segregar o identificar cuantitativamente el producto en elaboracin en la
fbrica o taller, en un momento dado cualquiera. Este sistema permite reunir separadamente
cada uno de los elementos del costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos
de fabricacin), para cada trabajo u orden de trabajo en proceso.

Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los costos para cada orden o
lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los
costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos,
equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos
identificables: Materia prima aplicable (M.P.A.), mano de obra directa (M.O.D.) y cargos
indirectos (C.I.), los cuales se acumulan en una orden de trabajo

La contabilidad de costos es una especialidad de la contabilidad general que registra, resume,


analiza e interpreta los detalles de los costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de
fabricacin incurridos para producir un artculo o servicio de una empresa con el fin de poder
medir, controlar y analizar los resultados del proceso de produccin a travs de la obtencin de
costos unitarios y totales.

La contabilidad de costos tambin mide el desempeo, la calidad de los productos y la


productividad; incluye el anlisis y la sntesis del costo total de produccin, en funcin de los
costos por rdenes de trabajo, la compilacin de los costos de produccin proporciona una base
para determinar el costo de las mercancas a vender en el futuro.

La palabra costo suele ser precedida por otras palabras que ayudan a comprender el significado
real que se pretende dar a dicho trmino. Las expresiones: costos de material, costos de mano de

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obra, costos de conversin, contabilidad de costos, sistemas de costos, departamento de costos,


etc. constituyen algunos ejemplos de la forma como dicho vocablo se usa ordinariamente.

El costo puede decirse que se refiere a erogaciones o desembolsos hechos para adquirir bienes o
servicios, estos desembolsos se agrupan o clasifican de modo que puedan servir adecuadamente
a las necesidades de quienes se proponen utilizarlos o analizarlos[1].

Un requisito previo y fundamental en un sistema de costeo por rdenes de trabajo, es la


posibilidad de poder segregar o identificar cuantitativamente el producto en elaboracin en la
fbrica o taller, en un momento dado cualquiera. Este sistema permite reunir separadamente
cada uno de los elementos del costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos
de fabricacin), para cada trabajo u orden de trabajo en proceso.

El sistema de costeo por rdenes de trabajo es el ms apropiado cuando los productos


manufacturados difieren en cuanto a requerimiento o especificaciones del cliente, y el precio
cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurrido en la elaboracin de una
orden de trabajo especfica debe asignarse a los artculos producidos.

En un sistema de costeo por rdenes de trabajo los tres elementos bsicos del costo (MD, MOD,
CIF) se acumulan de acuerdo con los nmeros asignados a las rdenes de trabajo.

JUSTIFICACIN

Nuestra principal motivacin para el desarrollo de este tema es conocer las bases para controlar
y registrar eficazmente los costos de produccin en un sistema de costeo por rdenes de trabajo.

Conscientes de la utilidad que brinda la contabilidad de costos hemos encaminado este trabajo
al desarrollo de las tcnicas innovadoras aplicadas a la produccin, generada bsicamente en las
empresas del sector manufacturero y que basan el desarrollo de su fin social no solo en produccin
masiva de artculos, sino tambin en su proceso ordenado y sistemtico.

El empleo de un sistema de costeo por rdenes de trabajo en empresas que fabrican sus productos
de acuerdo a especificaciones de los clientes permite a la gerencia controlar y evaluar el uso de
sus recursos en la produccin.

Con el presente trabajo se pretende dar a conocer al lector el ciclo de la contabilidad de costos en
el proceso de produccin mediante un sistema de costeo por rdenes de trabajo, el control
adecuado de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.

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DESARROLLO

El sistema de Costos por rdenes de trabajo acumula y registra los costos especficos, tiene su
origen en aquellas empresas que cuentan con mltiples productos y que, por lo tanto, requieren
un sistema que les permita determinar los costos por cada unidad de produccin con la que
cuentan. Este sistema es el ms apropiado cuando los productos manufacturados difieren en
cuanto al requerimiento del cliente y que el precio cotizado del cliente sea muy semejante al
costo estimado. Estas rdenes pueden constar de una sola unidad fsica o de algunas unidades
iguales que forman un lote o un trabajo determinado.

Los tres elementos del costo de un producto son:

Materiales Directo (MD)


Mano de Obra Directa (MOD)
Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)

Los cuales se acumulan de acuerdo con su respectiva identificacin o nmero asignado por
cada trabajo u orden de trabajo en proceso.

Un requisito previo y de mucha importancia en el sistema de costeo por rdenes de trabajo, es


la posibilidad de poder producir o identificar cuantitativamente el producto en elaboracin ya
sea en la fbrica o taller donde se lo procese en cualquier momento.

El costo incurrido en la elaboracin de una orden de trabajo especfica debe asignarse a los
artculos producidos. El costo de producir un bien o servicio se puede definir como el valor del
conjunto de bienes (material directo e indirecto) y esfuerzos (mano de obra directa e indirecta)
en que se ha incurrido o se va a incurrir en el departamento de produccin para obtener como
resultado un bien o producto terminado con buenas condiciones para ser adquirido por el sector
comercial.

El costo del producto que queremos producir debe ser parecido o incluso ms bajo pero de buena
calidad al producto de la competencia, desde el punto de vista contable, el costo es la suma de
todos los valores monetarios que representan el consumo de los factores de produccin (MD,
MOD, CIF) gastados para lograr la finalidad de obtener un producto terminado. El principal
objetivo de la contabilidad de costos es contribuir al control de las operaciones, comunicar

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informacin financiera y ejercer un control administrativo que sirva como una herramienta de
planeacin, control y toma de decisiones.

POR
PROCEDIMIENTO QUE SE UTILIZA EN UN SISTEMA DE COSTEO PO R RDENES DE
TRABAJO

Compra de Consumo de Costo de la


materiales materiales mano de obra

Costos indirectos
Venta de la
de fabricacin
orden de trabajo
(CIF)

Figura 1 Procedimientos Sistema de Costeo, Libro Contabilidad Administrativa Charles T. Horngren

Generalmente las empresas manufactureras cuentan con un departamento de compras cuya


funcin es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la produccin. El
gerente del departamento de compra es encargado de garantizar que los artculos solicitados
renan los especificaciones y requisitos de calidad establecidos por la Compaa, que se
adquieran al precio ms bajo y se despachen a tiempo. Estos materiales se almacenan en la
bodega de materiales y suministros, bajo el control del encargado de bodega quien slo
entregar materiales o suministros por solicitud y autorizacin del gerente de planta o de
produccin. El fin fundamental de un sistema de contabilidad de costos es de agrupar todos
datos relacionados al costo de producir cada unidad de fabricacin. Al conseguir estos datos la
gerencia y personal de apoyo se encargaran de distribuir los recursos de la empresa para
cumplir con las metas organizacionales, puesto que todas las empresas cuentan con recursos
limitados deben basarse en datos de costos al decidir las acciones que proporcionaran
rendimientos ptimos para la empresa.

El control de los costos de produccin permite a la gerencia obtener informacin necesaria y


tomar acciones con el fin de reducir costos, por ejemplo: usando material sustituto, proponiendo
un nuevo diseo del producto sin disminuir la calidad, pero si la cantidad de material

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empleado, modificando los sistemas de salarios para disminuir la mano de obra ociosa y los
costos de la misma, instalar maquinaria para aumentar la produccin o reemplazar
maquinaria obsoleta, controlando adecuadamente las compras y salidas de materiales y
suministros para reducir desperdicios. En este sistema es importante llevar un estricto control
de las rdenes que se someten a proceso a travs de numeracin asignada a cada una de ellas y
controlar el costo primo (MD y MOD) por medio de remisiones de bodega al departamento de
produccin y boleta de trabajo para cada orden de produccin.

CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DETRABAJO

 La produccin se la ordena por pedidos (rdenes)


 Los costos de materiales directo, mano de obra directa y costos fijos de fabricacin se
registran en cada orden de trabajo y por los centros de costos productivos que en este
intervienen.
 Los productos que se fabrican son identificables en todo momento como pertenecientes a
una orden de trabajo o de produccin especfica.
 El costo unitario no se determina hasta que no se concluye la fabricacin completa de la
orden.
 Se conoce a quin se le entregara o prestar los servicios o bienes antes de empezar con
la produccin.
 La unidad de costeo es la orden.
 Nos permite conocer con simplicidad el resultado econmico de cada uno de los trabajos.

VENTAJAS

 Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.


 Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas
rdenes abiertas al final de un periodo determinado.
 Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

DESVENTAJAS

 Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.


 Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que
hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del
periodo de produccin.

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 No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote o la orden


completa.

ORGANIZACIONES QUE EMPLEAN ESTE SISTEMA DE COSTO

El sistema de costos por rdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos en la que los
productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del cliente, por lo que cada
produccin posee requerimientos propios de materiales y costos de conversin. Como por
ejemplo:

Industria de confecciones
Industria de muebles
Fabricacin de piezas de repuesto
Industria poligrfica
Servicios de auditoras y consultoras
Construcciones
Servicios de reparacin
Servicios hoteleros
Servicios gastronmicos

DOCUMENTOS BSICOS UTILIZADOS EN ESTE MTODO

Orden de trabajo: orden de produccin que establece la cantidad de los artculos a elaborarse
segn el pedido del cliente.

Hoja de costo de trabajo: Registra y acumula los costos productivos asociados con cada orden.
Por lo general las empresas utilizan un nico documento para acumular los costos de productos
Orden de Trabajo u Hoja de Costo de Trabajo.

Requisiciones de almacn (vale de salida): relacionada con la entrega de materiales.

Boleta de trabajo o tarjeta de tiempo: Es un resumen de las horas empleadas en una orden de
trabajo por un empleado. Refleja el costo de la mano de obra directa que le corresponde a cada
orden de trabajo.

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FORMAS DE COSTEO

En un sistema de costos por rdenes de trabajo, las rdenes se pueden costear bajo la forma de
costeo real y costeo normal.

Costeo real: Los tres elementos del costo del producto se registran con base a su costo real.

Costeo normal: Los material directo y la mano de obra directa se registran a su costo real,
mientras que los costos indirectos de fabricacin como no se pueden asociar fcilmente al
producto son estimados, siendo necesario calcular una tasa de aplicacin a estos para
determinar el costo asociado a una unidad de producto.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

El desarrollo de este trabajo nos permiti evidenciar todo el proceso de produccin, cuantificar
costos, gastos y ventas de los productos fabricados mediante el mtodo de costeo por rdenes de
trabajo, en donde los elementos del costo se acumulan por rdenes. Comprendimos como el
sistema proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o
vender cada artculo, facilitando la preparacin de una serie de informes de los cuales
fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de costos no
solo se limita a la funcin contable, sino tambin a llevar el control de costos, que se refiere a la
mejor manera de utilizar los recursos. Hemos podido verificar que tan acertados son nuestros
conocimientos en cuanto a la contabilidad de costos, esperamos con este trabajo poder mostrar la
realidad del proceso de produccin de una empresa.

El control de la empresa estriba en gran cantidad en el conocimiento de sus operaciones, pues al


identificarlas y controlarles, es ms sencilla y eficiente su administracin. Los sistemas de costeo
son una clave importante para llevar a cabo el control en cualquier tipo de empresa, se conoce de
manera clara los costos y gastos en los que estamos incurriendo a lo largo de nuestra operacin.
Al aplicar el sistema de costeo por rdenes de trabajo, algunas ventajas ms notables que se
obtuvieron son:

 Contar con informacin relevante para la toma de decisiones.


 Tener la informacin exacta de los costos que resultan de la realizacin de una orden de
trabajo determinada.

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 El control detallado de la mano de obra directa y los materiales directos por medio de los
formatos de requisicin de materiales, la boleta de trabajo y la tarjeta de tiempo.
 Conocer el costo inventario en proceso en cualquier momento.
 Conocer el costo de los productos al finalizar.
 Tener una relacin de las operaciones (a travs de la hoja de costos) que se realizaron
para una orden especifica.
 Conocer la utilidad obtenida por cada orden de trabajo.
El trabajo mostr la aplicacin del sistema de costo por rdenes de trabajo en una empresa del
giro computacional. Este sistema mejorar en gran manera el clculo de los costos derivados de
la ejecucin de algn pedido u orden y esto servir como base para las operaciones futuras, ya
que se contar con registros de operaciones con sus tiempos, lo cual facilitar la ejecucin y
planeacin de otras operaciones.

Las empresas que pueden utilizar el costeo por rdenes de trabajo son las que basan sus
operaciones en las ordenes especiales o especificas del cliente, como por ejemplo, los talleres de
herrera, imprentas, talleres mecnicos, astilleros, construccin, videos clubes, etc. Unas de las
desventajas de este sistema de costeo es que requiere de una planeacin cuidadosa para la
utilizacin ms econmica del potencial humano y la maquinaria. Esta planeacin comprende
los tres elementos del sistema de costeo: mano de obra directa, materiales y costos indirectos de
fabricacin, y empiezan desde el recibo del pedido del cliente hasta terminar la orden.

El xito de un sistema de costos depender de la informacin que se tenga de la empresa, de la


identificacin de sus operaciones y de su control. Existen hoy herramientas que nos ayudan a
obtener esta informacin e identificacin de las operaciones, cono son el uso del softwares de
computacin que realizan la mayora de los clculos y registran todo lo que sucede en la empresa,
que va desde el control de los materiales, inventarios, hasta la obtencin de los salarios de los
trabajadores o los estados financieros de la empresa.

BIBLIOGRAFA

Sistema de Costeo por rdenes de trabajo [en lnea] Disponible en:


www.wikilearning.com/monografia/sistema_de_costeo_por_ordenes_de_trabajo/12962
[Consulta: 21 marzo 2008].
Grciga Marrero, R. (1989). Elementos de contabilidad y costos para ingenieros.
ingenieros Ciudad
de La Habana, Editorial Pueblo y Educacin.
Homgren, C. (1997). Contabilidad.
Contabilidad Ciudad Mxico, Printice Hall Hispanoamrica S.A..

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Mallo Rodrguez, C. (1991). Contabilidad analtica, costos, rendimiento, precios y


resultados. Espaa, Ministerio de Economa y Hacienda.

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INTRODUCCION

Dentro de la sociedad existen constantes cambios y como en toda organizacin el objetivo de las
mismas es obtener informacin confiable. Los clculos de costeo que se usan dentro de una
empresa son de suma importancia; el mtodo de costeo ABC permite identificar los costos
indirectos asignados segn el tipo de actividad que se desarrolle para elaborar un producto. Este
mtodo refleja con exactitud los costos dentro de una empresa y la manera en que estos varan
segn el desarrollo de la misma.

Lo ms importante para llevar a cabo este sistema de costeo es conocer la generacin de los costos
para poder obtener el mayor beneficio de ellos, minimizando a todos aquellos factores que no
aadan valor alguno. Por lo que al empresario querer poner en prctica el sistema de costeo ABC
va a requerir que se determine mayoritariamente el grado de productividad y eficacia
aumentando as la competitividad.

DESARROLLO

ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC

El costo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus promotores: Cooper Robin
y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las
actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas. Por qu de
los nuevos sistemas de costo en lugar de los tradicionales? Desde el punto de vista del costo
tradicional, estos asignan los costos indirectos utilizando generalmente como base los productos
a producir, a diferencia de ABC que identifica que los costos indirectos son asignables no en los
productos, si no a las actividades que se realizan para producir dichos productos.

Por tal motivo el modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las
empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad segn definicin
dada en el texto de la maestra en Administracin de Empresas del MG Jaime Humberto solano
(1998) "Es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los
procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas".

Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: La Actuacin o conjunto
de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtencin de un bien o servicio.

Son el ncleo de acumulacin de los costos.

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Est conformada por tareas: Esto quiere decir que los sistemas de informacin de hoy deben
tener no solamente los objetivos tradicionales de reportar informacin, sino facilitar el anlisis a
todos los niveles de la organizacin con el objeto de lograr las metas de eficiencia, anlisis de
Actividades indirectas consumidas por los productos en su elaboracin para corregir y mejorar
las distorsiones que se presenten, resaltando a largo plazo todos los costos variables.

Tabla 1

[Fotografa del libo Vendiendo Nuevos Sistemas de Costos]. (Valle del Cauca. 1993). Archivos
fotogrficos del Valle. Editorial Sudamrica

De lo anterior podemos extraer algunos datos importantes que resaltan la importancia del
sistema de costo gerencial ABC:

Es un modelo gerencial y no un modelo contable.


Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los
objetos de costos (resultados).
Considera todos los costos y gastos como recursos.
Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms que como una
jerarqua departamental.
Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo
de actividades.

Pasos para el diseo de un buen sistema ABC.

1. Identificar las actividades.


2. Eleccin de los inductores de costos (cost drivers).
3. Agrupacin de actividades.
4. Calcular el costo del producto.

Para poder identificar las actividades debemos primero clasificarlas y esta clasificacin est
definida de la siguiente manera:

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DE ACUERDO A SU ACTUACIN RESPECTO AL PRODUCTO:

Por producto (pintar un vehculo).


Por lote (preparacin mquinas).
Por lnea de producto (Organizar mano de obra).
Por empresa (Administracin).

DE ACUERDO A LA FRECUENCIA:

Repetitivas (preparar materiales).


No Repetitivas (Mejorar Diseo).

DE ACUERDO A LA CAPACIDAD PARA AADIR VALOR AL PRODUCTO:

Que aaden valor al producto (acabado perfecto).


Que no aaden valor al producto (Rehacer un producto).

La gestin por actividades es estructurar todos los procesos que componen la cadena de valores
de la empresa.

Las actividades se encadenan en conjuntos que forman los procesos que de forma secuencial o
simultnea, van obteniendo los diversos estados intermedios o finales del output que acumula
el valor de la produccin.

COST DRIVERS o INDUCTORES


INDUCTORES DE COSTOS

Para poder asignar un costo a un producto hay que tener en cuenta el factor, escoger este factor
medible y claramente identificable que me permita asignar los costos a un centro, actividad y
producto. En definitiva, es buscar los causantes de costos de las actividades o costo drivers.

CLCULO DEL COSTO DEL PRODUCTO

Es la fase fundamental del ABC y se obtiene una visin del costo de los productos que permite
conocer el modo en que los costos se han ido generando a travs de las actividades. Tiene 2 etapas:

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Tabla 2

[Fotografa del libo Vendiendo Nuevos Sistemas de Costos].

El costo total de costos generales imputados de esta forma se divide por el nmero de unidades
producidas, dando como resultado el costo unitario de costos generales de produccin.

Aadiendo este costo unitario al unitario de materiales y de mano de obra directa, se obtiene el
costo unitario de produccin.

Primera etapa Desglose de los costos generales en pools de costos Pools de costos basados en las
actividades.

Segunda
Segunda etapa Aplicacin de ratios basados en cost driver.

QU ES ABC?

El ABC "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades" se desarroll como herramienta
prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los
sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la
funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad
y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo,
estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines
de gestin interna.

Qu es y qu objetivos persigue el ABC/M?


ABC/M?

Se podra afirmar que es un sistema de gestin "integral" que nos permite conocer el flujo de las
actividades realizadas en la organizacin que estn consumiendo los recursos disponibles y por
lo tanto incorporando o imputando costos a los procesos.

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Las caractersticas
caractersticas que definen este sistema son:

1. Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de medidas


financieras y no financieras que permiten una gestin ptima de la estructura de
costos.
2. Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada
una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin
de conjunto.
3. Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.

FUNCIONAMIENTO

Se basa en la asignacin de costos a las actividades, luego de stas, a los productos, a travs de
los inductores. Se intenta reducir al mnimo los costos indirectos transformndolos en directos
para las actividades. El costo de los productos se obtendr como agregacin del costo de los
materiales y de las actividades intervinientes en la fabricacin.

Tabla 3

[Fotografa del libo Vendiendo Nuevos Sistemas de Costos].

Los cost drivers no estn relacionados con el volumen de produccin sino con el nmero de
veces que ocurre una operacin determinada.

Ejemplos:

Costos de preparacin de maquinaria rdenes de fabricacin

Costos de gestin de clientes nmero de clientes

Costos de administracin de existencias nmero de piezas de un producto

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Entre las bases de reparto tenemos:

Nmero de preparaciones de mquinas.


Nmero de veces que los materiales son manejados.
Nmero de piezas diferentes que tiene un producto.
Nmero de rdenes de produccin.
Nmero d expediciones.
Nmero de recepciones.
Nmero de pedidos enviados a proveedores.
Nmero de pedidos recibidos de clientes.
Nmero de clientes.

DESGLOSE DEL ABC/M POR FUNCIN

Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos, los
que son ordenados de forma secuencial y simultnea, para as obtener los diferentes estados de
costo que se acumulan en la produccin y el valor que agregan a cada proceso (ABM)

Los procesos se definen como "Toda la organizacin racional de instalaciones, maquinaria,


mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para conseguir el resultado final". En
los estudios que se hacen sobre el ABC/M se separan o se describen las actividades y los
procesos, a continuacin se relacionan las ms comunes:

Tabla 4

[Fotografa del libo Vendiendo Nuevos Sistemas de Costos].

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PROCESOS

Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de eficiencia,
necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de los productos.

ABM IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES

En el proceso de identificacin dentro del modelo ABM se debe en primer lugar ubicar las
actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en el
momento que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de responder con
eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Despus que se hayan
especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es necesario
establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relacin de transformacin de
los factores para medir con ello la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente
el costo de los inputs sobre el costo de los outputs.

Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados, podr ofrecer
a las directivas de la organizacin una visin de los puntos crticos de la cadena de valor, as
como la informacin relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso
creador de valor. Al conocer los factores causales que accionan las actividades, es fcil aplicar los
inductores de eficiencia que son aquellos factores que influyen decisivamente en el
perfeccionamiento de algn atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuir a
completar la armona de la combinacin productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la
mejora de la calidad o caractersticas de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos,
a mejorar el camino crtico de las actividades centrales y a reducir costos. Por ltimo es necesario
establecer un sistema de indicadores de control que muestren continuamente cmo va el
funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. Este
control consiste en la comparacin del estado real de la accin frente al objetivo propuesto,
estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor propuesta.

La teora econmica convencional y los sistemas de contabilidad de gestin tratan los costos como
una variable solamente si cambian con las fluctuaciones de produccin a corto plazo. La teora
de ABC sostiene que muchas importantes categoras de costos no varan con los cambios de
produccin a corto plazo, sino con cambios (durante varios aos) en el diseo, composicin y
variedad de los productos y clientes de la empresa. Estos costos de complejidad deben
identificarse y asignarse a los productos.

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El ABM es un valioso sistema que dirige los costos de una organizacin a los productos y servicios.
Estas organizaciones utilizan el ABC como un mtodo para mejorar las operaciones por la
administracin de los inductores de las actividades que generan el costo, para apoyar mejores
decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes, simular
el impacto del mejoramiento de los procesos (Administracin de Calidad Total) utilizando la
intermisin financiera y no financiera del ABC como un sistema de medicin.

MEDIDAS DE ACTIVIDAD (COST DRIVERS).

Segn Kaplan (1980).


(1980) Son medidas competitivas que sirven como conexin entre las actividades
y sus gastos indirectos de fabricacin respectivos y que pueden relacionar tambin con el
producto terminado. Cada "medida de actividad" debe estar definida en unidades de actividad
perfectamente identificables.

Las medidas de actividad son conocidas como "COST DRIVERS", trmino cuya traduccin en
castellano aproximada sera la de "origen del costo" porque son precisamente los "cost drivers"
los que causan que los gastos indirectos de fabricacin varen; es decir, mientras ms unidades
de actividad del "cost driver" especfico identificado para una actividad dada se consuman,
entonces mayores sern los costos indirectos asociados con esa actividad.

Como ejemplo de cost drivers se pueden mencionar"; Nmero de proveedores

a. Nmero de rdenes de produccin hechas.

b. Nmero de entregas de material efectuadas.

De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos que hayan demandado ms
recursos organizacionales, y dejarn de existir distorsiones en el costo de los productos causados
por los efectos de pro mediacin de un sistema tradicional de asignacin de costos que falla en
estudiar las verdaderas causas del comportamiento de los gastos indirectos de fabricacin y que,
por ello, los prorratea utilizando bases de asignacin arbitrarias como las horas de mano de obra
directa.

El sistema tradicional no identific, ni estudi, ni analiz las causas de fondo del origen y
variaciones de los gastos indirectos de fabricacin. El mtodo ABM sostiene que cada rengln de
los gastos indirectos de fabricacin est ligado a un tipo de actividad especfica y es explicado por
lo tanto por una "Medida de Actividad" diferente. Dicho de otro modo, lo que explica el
comportamiento de los costos de los departamentos indirectos (considerados la mayora de ellos
como fijos segn el pensamiento contable tradicional), son las distintas transacciones o
actividades que consumen de ellos los productos terminados en su elaboracin.

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ABM: ACTIVITY BASED MANAGEMENT (SISTEMA DE COSTO POR ACTIVIDAD ABC


COSTING).

Recursos: Genera Informacin sobre como administra los procesos.

Actividades y procesos: Asume que los procesos y actividades consumen desusos. Los productos
son resultado de una serie determinada de procesos.

Productos y Servicios: Los costos indirectos son asignados a los procesos segn su consumo real
y son absorbidos por cada producto segn el uso que haga de los procesos.

Una vez el ABM detecta los procesos donde se concentra el gasto, los optimiza y se redimensionan
los recursos (humano, tcnicos y fsicos) que se requieren para mantener la calidad y eficiencia
del proceso. As, la racionalizacin del gasto obedece ms a un anlisis sistemtico que a una
acertada miopa gerencial.

ABM:

El ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a cada flujo
cliente/producto. Actividades tales como el procesamiento de pedidos, embarque, preparacin de
lotes, cobertura de inventarios y rotacin de existencias pueden aplicadas a varios grupos de
clientes y productos con el fin de determinar sus costos reales. El usar estas aplicaciones puede
generar un estado de prdidas y ganancias real para resaltar la rentabilidad relativa de varios
grupos de clientes y de canales de distribucin. El resultado es claro indicativo del costo de servir
a varios clientes. El anlisis ABM ayuda a proporcionar mejor informacin sobre la relacin entre
el precio neto del cliente y el costo del servicio asociado.

ABM: La Racionalizacin del Gasto

El ABM concentra sus esfuerzos en identificar las ineficiencias de los procesos y actividades,
administrando y optimizando aquello donde realmente se concentre el costo de los recursos.

ABM. LA FORTALEZA DE LA COMPETITIVIDAD

El concepto de ABM permite detectar cules son las actividades y procesos que generan valor a
sus clientes y a emprender estrategias que incrementen la aceptacin de sus productos y servicios
en el mercado, generando ventajas competitivas en condiciones cada vez ms exigentes.

El secreto del ABM consiste en administrar estratgicamente todas las actividades relacionadas
con la prestar el servicio o venta del producto: estos son los momentos de verdad con su cliente:

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El los recordar a travs de la informacin de ABM usted podr generar conocimiento el costo
real de sus procesos y servicios- estrategias de:

Fijacin de precios.
Polticas de crditos.
Sistemas de compensacin salarial de los canales de distribucin y red de servicios en la
empresa.
Descuentos de volumen y pronto pago.
Incremento del valor agregado de productos y servicios, manteniendo la rentabilidad.

ABM es un sistema de informacin gerencial basado en identificacin de los costos reales de


procesos, productos y servicios que permite a las empresas emprender proyectos de productividad
y racionalizacin del gasto, incrementando los mrgenes de rentabilidad del negocio.

Racionalizacin del gasto: Costo del valor agregado e insuficiencias.


Competitividad: Costo de oportunidad y de estrategias de estrategias de precios.
Rentabilidad:
Rentabilidad: rentabilidad clientes, productos servicios canales de distribucin y puntos
de venta.
Productividad: Costo de utilizacin de recursos.

ABM: cambio a la Rentabilidad.

El Objetivo fundamental del ABM es cuantificar el costo real y la rentabilidad de:

1. Productos.
2. Servicios.
3. Sucursales.
4. Clientes.
5. Canales de Distribucin.
6. Puntos de venta.

INCONVENIENTES Y CRTICAS

- La asignacin de costes sigue siendo arbitraria, sobre todo en lo referente a los costes de las
actividades de infraestructura, ya que son costes comunes a todas ellas, por lo que los
inconvenientes de los mtodos tradicionales no llegan a eliminarse.

- Ms que un sistema de costes propiamente dicho, se trata de un refinamiento del sistema del
coste completo para la asignacin de costes indirectos a los productos.

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- La informacin ABC es histrica, y por ello carece de relevancia directa para futuras decisiones
estratgicas (costes diferenciales futuros), aunque frente a esta afirmacin, el profesor Kaplan
afirma: No hay nada en la teora de la gestin del coste basado en la actividad que implique que
se trata de un sistema basado en datos histricos de coste. El valor de los activos y los gastos se
pueden basar en costes de reposicin, en costes presupuestados o en costes objetivos.

- Dificultades a la hora de elegir los cost-drivers.

- La utilizacin del ABC presenta ventajas claramente limitadas en el caso de que la empresa
obtenga una serie reducida de outputs.

- Su aplicacin podra suponer para alguna empresa una gran complejidad, as como el no
cumplimiento del principio de economicidad.

- El ABC es un simple modelo de coste completo, en cuanto a que todos los costes pasan a formar
parte del coste de los productos, excepto los costes de las actividades de infraestructura, que son
costes comunes a todos los productos.

- Tal como afirma el profesor Carlos Mallo: El mtodo ABC asume que el diseo de las
actividades que componen la combinacin productiva es el adecuado, introduciendo una
confusin entre el diseo del sistema y el modelo de medicin, ya que si la combinacin productiva
de una empresa no es la adecuada al mercado competitivo, es muy difcil que el mejor modelo de
costes resuelva esta situacin.

CONCLUSIN

Se puede concluir que la contabilidad de costos nos muestra el valor de realizar cierta actividad
basndose en la informacin obtenida mientras que la contabilidad que contabilidad basada en
la actividad, registra adems el costo de no hacer dicha actividad, como por ejemplo el costo de
periodo de indisponibilidad de maquinarias, de espera de una herramienta, de inventario, de
reprocesado, etc. Estos costos de no hacer dicha actividad con frecuencia se igualan y algunas
veces hasta puede llegar a exceder al costo que puede tener realizar esta accin.

Por estos motivos el sistema ABC puede ser considerado el ms apropiado para estas actividades.
Este sistema proporciona la posibilidad de pasar de tener un presupuesto esttico a uno ms
dinamizado y mayores actividades dentro del mismo.

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Generalmente los sistemas alternativos no muestran una estructura adecuada para obtener la
informacin ms importante del costo de calidad (Control esttico de Procesos, desmotivacin,
retrasos) pero el modelo ABC nos permite obtener informacin primordial y estratgica adicional
mediante el rastreo de productos.

Con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad permitiendo a la empresa
enfocar la reduccin de estos costos ocultos.

Esta herramienta es muy til para la gerencia estratgica de costos ya que el ABC les permite
mejorar la percepcin en la causa de los costos.

Bibliografa

lvarez Lpez, J, Amat Salas, J. Ripoll Feliu, VM. y Otros. Contabilidad de gestin avanzada.
Planificacin, Control y Experiencias Prcticas. Mc.Graw-Hill, Madrid.1995.
Anderson R. Henry, Raiborn H. Mitchell. Conceptos bsicos de contabilidad de costos. Cia.
Editorial Continental. Mxico D.F.1980.
BRAUSCH, J.M., (1993). "Vendiendo nuevos sistemas de costos" - N 7 (marzo 1993).
DRUCKER, PETER. (1996),La
La Administracin en una poca de Grandes Cambios",
Cambios" Editorial
Sudamericana.

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Introduccin

El proceso de costos es una de las tcnicas bsicas de contabilidad de gestin. Sin embargo, sin
un conocimiento profundo de sus principios subyacentes, los clculos de costos de los procesos
pueden presentar dificultades para los estudiantes. Esta investigacin intenta proporcionar
una revisin breve pero completa del proceso de costos y ayudar a los estudiantes en su enfoque
para responder a las preguntas del examen. En primer lugar, se proporciona una breve
descripcin del clculo del coste del proceso, incluidos los trminos clave utilizados en el clculo
del coste del proceso. A continuacin, se sugiere un enfoque bsico para responder a las
preguntas sobre costos de proceso. Por ltimo, un ejemplo sencillo demuestra cmo se puede
aplicar cada mtodo de clculo del coste del proceso.

El proceso de clculo de costes se utiliza cuando los artculos idnticos se producen


continuamente en masa y la fabricacin implica uno o ms procesos. Ejemplos de productos que
requieren costos de proceso incluyen pintura, alimentos, productos qumicos y cerveza. Los
sistemas de costos de proceso tpicamente tienen las siguientes caractersticas:
- Los costos son acumulados por el centro de costos sin intentar asignar costos a lotes especficos.
- Los costos se acumulan en funcin de un perodo de tiempo en lugar de un trabajo en particular.
- Las cuentas de proceso se mantienen para cada departamento o centro de coste.
- Los costos completados de cada departamento o centro de costos se convierten en las materias
primas para el departamento o centro de costos subsiguiente.

Tpicamente, todos los materiales se introducen al inicio de un proceso de fabricacin mientras


que los costos laborales y generales (costos de conversin) incurridos para convertir los
materiales en salidas se producen uniformemente durante todo el proceso hasta que los bienes
estn completos. Las salidas del proceso pueden comprender unidades completadas e inacabadas
y tambin pueden haber unidades estropeadas, algunas de las cuales se espera que surjan del
proceso (prdida normal) y otras que no se anticipan (prdida anormal). A veces es posible vender
unidades de produccin estropeadas para generar un pequeo ingreso o desecho.

La siguiente figura muestra el flujo de proceso y los costos asociados con el sistema de costos de
proceso de Best Chip.

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Figura 1 Process Cost System Cost Flows

Las dificultades asociadas con el clculo del costo del proceso se relacionan con la asignacin de
los costos incurridos a los resultados obtenidos. Como se mencion anteriormente, los productos
pueden incluir trabajos de cierre en curso, prdida normal, prdida anormal o ganancia anormal
y unidades terminadas que pueden incorporar trabajos de apertura en curso que se completaron
durante el perodo.
A continuacin se explica cmo se contabiliza cada uno de estos productos mediante el clculo
del costo del proceso:

Cierre de los trabajos en curso (Cierre del WIP)


WIP
Las unidades de producto que no estn completamente terminadas al final del proceso suelen ser
completas en trminos de materiales, pero requieren mayores costos de conversin para
terminarlas. En esta situacin, el grado de finalizacin puede establecerse en trminos de
unidades terminadas (por ejemplo, 100 unidades completadas al 40%, indicando estas unidades
incompletas en trminos de unidades terminadas 40 unidades "equivalentes") y los costes
pueden asignarse a las unidades incompletas Basado en el nmero "equivalente" de unidades
acabadas.
Prdida normal
Cuando se espera que las unidades de producto se estropeen como parte del proceso de produccin
(aunque el proceso de fabricacin est funcionando eficientemente), no se asigna ningn costo a
estas unidades. El coste de las unidades estropeadas se absorbe as en el coste de las unidades
vrgenes que representan una ocurrencia normal en el proceso de produccin.

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Prdida / ganancia anormal


Si el nmero de unidades que se estropean durante el proceso de produccin es mayor o menor
de lo esperado (es decir, mayor o menor que la prdida normal), tanto los materiales como los
costes de conversin se asignan a estas unidades de la misma manera que para las unidades
terminadas y los trabajos en curso. Esto se hace para resaltar la prdida o ganancia anormal
para que la causa pueda ser investigada y el proceso de produccin puede ser mejorado.
Apertura de trabajos en curso (Apertura de WIP)
Las unidades parcialmente terminadas al inicio de un perodo tienen costos adjuntos a los del
perodo anterior.
Existen dos mtodos para contabilizar estos costos, el costo medio ponderado (WA) y el costo
inicial (FIFO). La diferencia entre los dos mtodos est en el tratamiento de la apertura WIP.
Bajo WA, los costos de WIP de apertura se suman a los costos del perodo bajo revisin y se
extienden por toda la produccin. Las ventajas de WA son que todas las unidades completadas
durante el perodo se asignan el mismo costo y el mtodo en s es ms fcil de entender y usar
que FIFO. Con FIFO los costos de WIP de apertura se mantienen separados de los costos
incurridos durante el perodo bajo revisin y se aaden al costo de unidades completadas y
transferidas del proceso. Se considera que el mtodo FIFO proporciona informacin ms precisa
sobre el comportamiento de los costes que la WA.

Sugerencias para responder a las preguntas sobre el clculo del costo del proceso

1. Preparar una declaracin que concilie la entrada de unidades totales al proceso con las
salidas totales del proceso en trminos de cierre de trabajos en curso, unidades
completadas, prdida normal, prdida anormal o ganancia anormal.
2. Para los resultados totales del proceso, calcule unidades equivalentes para cada una de
las categoras: costos de proceso previos (donde sea aplicable), materiales y costos de
conversin (mano de obra y gastos generales).
3. Establecer los costos correspondientes a cada categora de unidad equivalente basado en
el mtodo de clculo de costos adoptado (por ejemplo, WA o FIFO).
4. Calcule el costo por unidad equivalente para cada categora de costo: costos de proceso
previos (donde sea aplicable), materiales y costos de conversin (mano de obra y gastos
generales).
5. Asignar costos a cada salida: cierre de WIP, prdida anormal o ganancia anormal y
unidades completadas usando el costo por unidad equivalente calculado en (4) arriba y
basado en el enfoque de costo adoptado (es decir, WA o FIFO.

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6. Prepare una cuenta 'T' para el proceso que muestra tanto las unidades como las columnas
de valor. Incluya las unidades de entrada y los costos dados en la pregunta, y la
produccin en unidades y costos calculados en (2) y (5) arriba. Las entradas y salidas
tanto en trminos de unidades como de costos deben equilibrar la cuenta de proceso.

Tipos de costos de proceso

Hay tres tipos de costos de proceso, que son:


1. Costes medios ponderados. Esta versin supone que todos los costes, ya sea de un perodo
anterior o el actual, se agrupan y se asignan a las unidades producidas. Es la versin
ms simple de calcular.
2. Costes estndar. Esta versin se basa en los costes estndar. Su clculo es similar al
costo promedio ponderado, pero los costos estndar se asignan a las unidades de
produccin, en lugar de los costos reales; Despus de que los costos totales se acumulan
en base a costos estndar, estos totales se comparan con los costos acumulados reales y
la diferencia se carga en una cuenta de desviacin.
3. Costo primero en entrar primero en salir (FIFO). FIFO es un clculo ms complejo que
crea capas de costos, una para cualquier unidad de produccin que se inici en el perodo
de produccin anterior pero no se complet, y otra para cualquier produccin que se inicia
en el perodo actual.

No existe un mtodo de clculo de costos de ltima entrada, salida primero (LIFO) usado en el
clculo del costo del proceso, ya que la suposicin subyacente del costo del proceso es que la
primera unidad producida es, de hecho, la primera unidad utilizada, que es el concepto FIFO.

Flujo de costes en el clculo del coste del proceso

La manera tpica en que los costos fluyen en el proceso de costos es que los costos de materiales
directos se agregan al inicio del proceso, mientras que todos los dems costos (tanto la mano de
obra directa como los gastos generales) se agregan gradualmente durante el proceso de
produccin. Por ejemplo, en una operacin de procesamiento de alimentos, el material directo
(tal como una vaca) se aade al comienzo de la operacin, y luego varias operaciones de
transformacin convierten gradualmente el material directo en productos terminados (tales como
filetes).

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Un ejemplo trabajado

Tabla 1 Ejercicio del libro Cost Accounting 14th Edition solution manual

Tabla 2 Ejercicio del libro Cost Accounting 14th Edition solution manual

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Tabla 3 Ejercicio del libro Cost Accounting 14th Edition solution manual

Notas:
1. Prdida anormal es la cifra que equilibra las entradas al proceso de produccin con las salidas
del proceso.
2. El mtodo WA extiende los costos totales, tanto la apertura de los costos WIP y los costos del
perodo actual, en toda la produccin.
3. Cierre WIP (780 kgs): Materiales = 780 kgs producto terminado y para costos de conversin
468 (60% x 780 kgs) kg equivalente de producto terminado.

Tabla 4 Ejercicio del libro Cost Accounting 14th Edition solution manual

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Tabla 5 Ejercicio del libro Cost Accounting 14th Edition solution manual

Notas:
4. Apertura WIP (1.600 kgs): Materiales = 1.600 kgs producto terminado y costos de conversin
800 (50% x 1.600 kgs) equivalentes kgs de producto terminado. Estas unidades terminadas /
equivalentes WIP de apertura se restan de las salidas para dar a las unidades equivalentes de
perodo corriente sobre las cuales se van a distribuir los costos del perodo actual.
5. Al calcular el costo por unidad equivalente FIFO slo incluye los costos del perodo corriente.
6. FIFO asume que la apertura WIP se completa en primer lugar y cuando se asignan los costos
a la apertura de salida WIP se asigna los costos para completar las unidades. En este ejemplo,
el WIP de apertura es completo en lo que respecta a los materiales pero requiere a 50% x 1.600
kgs 800 kgs de costes de conversin adicionales (unidad equivalente).
7. Para asignar los costos a la produccin final FIFO resta las unidades WIP de apertura del total
de unidades completadas para obtener las unidades que se iniciaron y terminaron durante el
perodo. Para los materiales y los costos de conversin esto es 8,620 kgs (10,220 - 1,600).

Conclusin

El clculo del coste del proceso puede utilizarse cuando se producen en masa artculos idnticos
y la fabricacin puede implicar ms de un proceso. En la respuesta a las preguntas de clculo de
costos del proceso es importante entender los trminos clave y establecer si WA o FIFO se est
utilizando ya que esto tiene implicaciones para la asignacin de costos a los productos del proceso.
Habiendo ledo este artculo y trabajado a travs del ejemplo, esperamos que usted debe tener
una mejor comprensin de cmo funciona el proceso de clculo de costes, ya sea WA o FIFO se
utiliza. Para mejorar su aprendizaje adicional, sera beneficioso tratar, bajo condiciones de
examen, algn proceso que cueste las preguntas de los exmenes anteriores.

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Bibliografa
KOLER,
KOLER Eric L. Diccionario para Contadores. Editorial Unin Hispanoamericana S.A.
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Conceptos y Aplicaciones para la Toma de decisiones Gerenciales. Colombia. , McGraw-
Hill, 2001.
RAMREZ,
RAMREZ Padilla David PAUL. Contabilidad Administrativa. Mxico, D. F.McGraw-
Hilll, 2004.

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