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Repblica bolivariana de Venezuela

Ministerio para la educacin universitaria


I.U.P Santiago Mario
Barinas Edo Barinas

Autor
Hctor Plaza C.I 23.026.617

Barinas, Enero del 2017


El enfoque sistemtico de la organizacin

En el sentido estricto de la palabra, el sistema es un conjunto de elementos


relacionados entre s, que constituyen una determinada formacin integral, no
implcita en los componentes que la forman. Todo sistema convencionalmente
determinado se compone de mltiples subsistemas y estos a su vez de otros,
tantos como su naturaleza lo permita, los cuales, en determinadas condiciones
pueden ser considerados como sistemas; por lo tanto, los trminos de sistemas y
subsistemas son relativos y se usan de acuerdo con las situaciones.

El enfoque de sistema, tambin denominado enfoque sistmico, significa


que el modo de abordar los objetos y fenmenos no puede ser aislado, sino que
tienen que verse como parte de un todo. No es la suma de elementos, sino un
conjunto de elementos que se encuentran en interaccin, de forma integral, que
produce nuevas cualidades con caractersticas diferentes, cuyo resultado es
superior al de los componentes que lo forman y provocan un salto de calidad.

Desde el punto de vista filosfico, el enfoque sistmico se apoya en la categora


de lo general y lo particular, es decir, del todo y sus partes y se sustenta en el
concepto de la unidad material del mundo.

La teora de la organizacin y la prctica administrativa han experimentado


cambios sustanciales en aos recientes. La informacin proporcionada por las
ciencias de la administracin y la conducta ha enriquecido a la teora tradicional.
Estos esfuerzos de investigacin y de conceptualizacin a veces han llevado a
descubrimientos divergentes. Sin embargo, surgi un enfoque que puede servir
como base para lograrla convergencia, el enfoque de sistemas, que facilita la
unificacin de muchos campos del conocimiento. Dicho enfoque ha sido usado por
las ciencias fsicas, biolgicas y sociales, como marco de referencia para la
integracin de la teora organizacional moderna.
ENFOQUE SISTMICO:

El enfoque sistmico es la aplicacin de la teora general de los sistemas en


cualquier disciplina. En un sentido amplio, la teora general de los sistemas se
presenta como una forma sistemtica y cientfica de aproximacin y
representacin de la realidad y, al mismo tiempo, como una orientacin hacia una
prctica estimulante para formas de trabajo interdisciplinarias. Adems, una gama
de combinacin de filosofa y de metodologa general, engranada a
una funcin de planeacin y diseo. El anlisis de sistema se basa en la
metodologa interdisciplinaria que integra tcnicas y conocimientos de diversos
campos fundamentalmente a la hora de planificar y disear sistemas complejos y
voluminosos que realizan funciones especficas.

CONCEPTOS DE SISTEMAS

ELEMENTOS: son los componentes de cada sistema. Estos pueden a su vez


ser sistemas por derecho propio, es decir, subsistemas, pueden ser vivientes o no
vivientes. La mayora de los sistemas con los que tratamos son arreglos de
ambos. Los elementos que entran al sistema se denominan entrada, y los que
salen se denominan salidas.

PROCESO DE CONVERSIN: los sistemas cuentan con un proceso de


conversin a travs del cual los elementos pueden cambiar de estado, este
cambia los elementos de entrada en elementos de salida. En los sistemas
organizados, por lo general los procesos de conversin agregan valor y utilidad a
las entradas al convertirse en salidas. Pero de lo contrario si este reduce valor o
utilidad al sistema, impone costos en impedimento.
ENTRADAS Y RECURSOS: entre estos dos conceptos existe una diferencia
mnima y depende del punto de vista y circunstancia. En los procesos de
conversin, las entradas son generalmente los elementos donde se aplican los
recursos. Cuando se identifican las entradas y recursos de un sistema, es
importante verificar si estn o no bajo la responsabilidad del diseador de sistema,
es decir si pueden ser considerados como parte del sistema o del medio. Cuando
se evala la eficacia del sistema para lograr los objetivos, generalmente las
entradas y recursos se consideran como costos.

SALIDAS O RESULTADOS: las salidas son los resultados del proceso de


conversin del sistema y se cuentan como resultados, exitosos o beneficiosos.

EL MEDIO: son todos aquellos sistemas sobre los cuales el que toma
decisiones no tienen control, de los lmites depender cuales sistemas entran bajo
control de los que toman decisiones y cuales quedan fuera de su jurisdiccin.

PROPSITO Y FUNCIN: los sistemas inanimados estn desprovistos de un


propsito evidente, estos adquieren un propsito o funcin cuando entran en
relacin con otros subsistemas en el contexto de un sistema ms grande. Las
conexiones entre subsistemas y el sistema total son de considerable importancia
en el estudio de un sistema.

ATRIBUTOS: todos los sistemas, subsistemas, y sus elementos estn dotados de


atributos, estos pueden ser cuantitativos o cualitativos esta diferenciacin
determina el enfoque a utilizarse para medirlos. Los cualitativos presentan ms
dificultad de definicin y medicin que los cuantitativos. Los atributos a medida
se utilizan como sinnimos de medicin y eficacia aunque deben diferenciarse el
atributo y su medicin.

METAS Y OBJETIVOS: la identificacin de metas y objetivos es de mucha


importancia para el diseo de sistemas. A medida que disminuye el grado de
abstraccin, los enunciados del propsito sern ms definidos y ms operativos.
COMPONENTES, PROGRAMAS Y MISIONES: en sistemas orientados a objetos,
se organiza la conversin del concepto a partir de componentes, programas o
misiones, los cuales son elementos compatibles agrupados para trabajar hacia un
mismo objetivo. En la mayora de los casos los lmites de los componentes no
coincide con los de la estructura organizacional, lo cual es bastante significativo
para el enfoque de sistemas.

ADMINISTRACIN, AGENTES Y AUTORES DE DECISIONES: las acciones y


decisiones que tiene lugar en el sistema, se asignan a administradores, agentes y
autores los cuales tiene la responsabilidad de guiar al sistema hacia el logro de los
objetivos.

ESTRUCTURA: se relaciona con la forma de las relaciones que mantiene los


elementos en conjunto, esta puede ser simple o compleja, dependiendo del
nmero y tipo de interrelaciones con las partes de sistema. Los sistemas
complejos involucran rangos que son niveles ordenados, partes o elementos de
los subsistemas. Los sistemas funcionan a largo plazo, y la eficacia con la que se
realiza depende del tipo y forma de interrelaciones entre los componentes del
sistema.

ESTADOS Y FLUJOS: el estado son las propiedades que tiene los elementos en
un punto en el tiempo. Los flujos son los cambios de un estado a otro por lo que
pasan los elementos del sistema. La conducta viene a ser los cambios que
ocurren en los estados del sistema en un tiempo.
EL ENFOQUE DE SISTEMAS: EL PUNTO DE VISTA DEL ADMINISTRADOR.

reas importantes en la aplicacin del Enfoque de Sistemas:

DEFINIR LOS LMITES DEL SISTEMA TOTAL Y DEL MEDIO

a. Los lmites entre el sistema y sus medios no seguan las lneas establecidas de
un diagrama de organizacional.

b. El sistema total comprende todos los sistemas que se considera afectan o se


ven afectados en el problema de que se trata.

ESTABLECER LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA

a. Los objetivos de sistemas cambian al tomar en cuenta mas sistemas

b. La implantacin de objetivos y lmites de sistemas, tambin estn relacionadas


con los diversos criterios.

DETERMINACIN DE PROGRAMAS Y RELACIONES DE PROGRAMAS-


AGENTES

a. Una vez que se han identificado los objetivos de una organizacin, se agrupan
las actividades que tienen objetivos similares

b. Se puede definir una estructura del programa como un esquema de clasificacin


que relaciona las actividades de una organizacin, de acuerdo a la funcin que
realizan y los objetivos que estn designadas de satisfacer.

c. Una matriz de programa-agencia muestra las organizaciones o agentes que


atienden a los diferentes programas, los agentes forman un componente del
sistema. Los componentes del sistema comparten dos caractersticas importantes:

1. Estn dirigidos al logro del mismo programa objeto o misin

2. Estos no necesariamente se conforman a lmites tradicionales u


organizacionales
DESCRIPCIN DE LA DIRECCIN DE SISTEMAS.

a. Direccin incluye todas las actividades y a todos los autores de decisiones y


agentes involucrados en la planeacin, implantacin y control del diseo de
sistemas.

b. Cuando se hace la planificacin de decisiones, el diseados influye en la forma


en la que opera el sistema

c. El diseador no puede separarse de la implantacin o de la operacin de su


diseo.

EL CONCEPTO DE NIVELES DE SISTEMAS.

En el anlisis de sistemas se puede utilizar el concepto de niveles de sistemas


para indicar que los sistemas estn enclavados en otros sistemas. Establecer los
lmites del sistema involucra la identificacin de los sistemas, subsistemas y supra-
sistemas que tienen injerencia en el problema.

NIVEL DE SUBSISTEMAS: En este operan cada uno de las agencias del sistema
tota.

NIVEL DE SISTEMA TOTAL: En este sistema se agregan las agencias en un solo


sistema, el cual trabaja con un objetivo comn.

NIVEL DE SISTEMA GLOBAL: Este no slo abarca el sistema de justicia criminal,


sino que contiene, adems de otros, un sistema social un sistema legal, un
sistema tecnolgico y un sistema poltico.
LA ESTRUCTURA DEL PROGRAMA

Es importante delinear la estructura del programa, a fin de encontrar las agencias


o participantes en el sistema que desempean un papel en la satisfaccin de
objetivos del sistema. El siguiente conjunto de programas puede identificarse
como una posible estructura de programa, para el sistema de justicia criminal.

1. Prevencin: este programa crea el medio apropiado para animar a los miembros
de la sociedad a respetar la ley. La prevencin incluye la disuasin y la prediccin.
La prediccin encierra el descubrimiento de tendencias criminales, antes de que
se manifiesten por s mismas, en particular en el adolescente.

2. Deteccin: implica la bsqueda y la reunin de informacin que conduce a la


identificacin de transgresores sospechosos de la ley. La deteccin e investigacin
van de la mano.

3. Adjudicacin: y disposicin, son los procedimientos legales que conducen a las


decisiones de la corte, como son las convicciones y las sentencias.

4. Control y custodia: para monitorear o restringir la conducta de individuos para


proteger su bienestar, as como el de los dems.

5. Rehabilitacin: proporciona un tratamiento para cambiar la conducta o la actitud


de los transgresores, a fin de asegurar una conformidad futura con la ley.

6. Administracin: proporciona a las unidades de operacin de las agencias los


recursos necesarios para completar con xito sus objetivos.

7. Investigacin: constituye un estudio cientfico de los problemas importantes en


el campo de la justicia criminal.

8. Educacin y entrenamiento: proporciona un apoyo informativo a todos los


sistemas y asegura a travs del entrenamiento consistencia en el tratamiento de
los transgresores.
9. Legislacin: constituye el inicio de un dilogo significativo con los legisladores, a
manera de mantenerlos informados sobre la realidad de los problemas que
confrontan los transgresores y tambin las agencias, adems de asegurar el
acatamiento a las leyes existentes o en proyecto.

ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE JUSTICIA CRIMINAL E IMPLANTACIN


DE UN ENFOQUE DE SISTEMAS.

Los requerimientos organizaciones y de potencial humano del sistema, deben


de contemplarse seriamente con variaciones ligeras estos se
encuentran actualmente en prctica en el campo de la delincuencia juvenil, donde
los menores son puestos en manos de departamentos de libertad condicional.
Desde el tiempo de la ofensa, hasta su rehabilitacin. La administracin del
proyecto, utilizada en las industrias de la defensa y area para manejar grandes
proyectos, refleja un concepto similar. La administracin del proyecto consiste en
sobreponer un jefe o administrador de proyecto sobre la organizacin funcional
tradicional compuesta por departamentos, como ingeniera, contabilidad, compras,
produccin, personal, mercadotecnia y finanzas. La latitud del administrador del
proyecto atraviesa las lneas departamentales y administra un proyecto con
personal de todas las reas funcionales. Por tanto, se hace responsable del xito
de su proyecto, que incluye la cooperacin y contribucin de individuos de muchos
departamentos.16 Puede estar organizado el sistema de justicia criminal sobre la
base de una administracin donde el administrador del proyecto sera el
responsable de un grupo de individuos que se abren paso a travs de los
diferentes departamentos o subsistemas? Algunos de los contingentes en el
sistema de justicia criminal estn organizados sobre esta base (por ejemplo,
educacin y entrenamiento, delincuencia juvenil, narcticos, drogas, abuso de
alcohol). Vale la pena especular sobre las posibilidades incluidas.
LOGROS DEL ENFQUE SITMICO.

No cabe ninguna duda de que los propsitos de los que parte la T.G.S. son muy
interesantes pero no es menos cierto que, hasta ahora, tan loables objetivos no se
han conseguido. Hay que decir que, en puridad, tampoco existe la teora general
que buscaba Bertalanffy y los mismos fundamentos de la Teora General de
Sistemas han sido objeto de diversas crticas. Para muchos, no es siquiera un
cuerpo coherente de conocimientos, sino una serie de analogas muy difciles de
formalizar matemticamente. La falta de contenido es el precio que se paga por la
bsqueda de una generalidad absoluta.

Es cierto que a pesar del tiempo transcurrido no se ha llegado a un cuerpo


coherente de conocimientos y lo que se sabe est lejos de poder considerarse una
nueva disciplina cientfica o un paradigma revolucionario. Sin embargo, el enfoque
sistmico ha facilitado importantes aportaciones en muchos campos concretos. Ya
vimos antes cmo durante el desarrollo de gran parte de estas ideas y como
resultado de la interaccin entre varias disciplinas surgieron trabajos
interesantsimos que hoy se consideran la base de muchas disciplinas
importantes.

Los trabajos en el M.I.T. adems de crear una terminologa hoy ampliamente


utilizada, proporcionaron las bases para la Inteligencia Artificial y la Robtica. Ya
hemos mencionado los trabajos de McCulloch, pero no fueron los nicos porque
todo este movimiento contribuy a crear un estado de opinin frente a una serie de
problemas y esto se reflej en muy diversas disciplinas desde la neurofisiologa a
la ingeniera.

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