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MINISTERE DE LENSEIGNEMENT
SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIQUE
THEME :
ANALYSE DU SYSTEME DE CONTROLE
INTERNE DANS UNE ORGANISATION
PAYSANNE
CAS : DE LURP-ATLANTIQUE LITTORAL
Octobre 2010
La facult nentend donner aucune
opinions mises dans les mmoires.
Ces opinions doivent tre considres
comme propres son auteur .
A ma trs chre regrette mre qui ma soutenu jusquau dernier souffle
A ma trs chre pouse et nos enfants qui ont support toutes les
privations
A mon Pre Etienne TOHO qui a consenti un grand sacrifice pour mon existence et mon
ducation.
Aucune uvre humaine ne peut se raliser sans l'apport d'un tiers.
TOHO G. Jo
SIGNIFICATION DES SIGLES ET ABREVIATION
A
AG : Assemble Gnrale
CC : Comit de Contrle
GF : Groupement de Femmes
GV : Groupement villageois
OP : Organisation Paysanne
TG : Trsorier Gnral
Remerciement
....... II
..IV
Sommaire
.V
Introduction
gnrale
1
Section2
Recommandations
61
Conclusion
gnrale
.65
Bibliographie
Annexes
DU CADRE THEORIQUE A LA
METHODOLOGIE DE RECHERCHE
Section 1 : cadre de ltude et observation de stage
a- Historique
Orientations stratgiques
Objectifs stratgiques
Environnement Social
Ds son existence dans les annes 1995, elle tait une Union
et est place sous la tutelle du MAEP. A partir de 2007 elle a
chang de statut pour tre une association Il est plac sous
la tutelle du Ministre de lIntrieur sous Enregistrement N
2009 / 0340 / DEP-ATL-LITT / SG / SAG-ASSOC. Voir
lorganigramme en annexe 2
Conseil dAdministration
Bureau Excutif
Il est compos de cinq administrateurs : le Prsident, le Vice-
prsident, le SG le Trsorier et le responsable charg de la
promotion fminine.
La Coordination
2 Hypothses de la recherches
Les objectifs ci-dessus dfinis ne seront pas atteints que si les
conditions de leur ralisation sont remplies. Pour ce faire nous
avons formul les hypothses ci-aprs :
- LURP/AL possde une organisation interne base sur un
organigramme bien structur ;
- Le systme de contrle interne est mis en place, mais
nest pas appliqu ;
B-Revue de littrature et mthodologie de la recherche
1-Revue de littrature
Cette rubrique prsente le concept de contrle interne et ses
compartiments dans une organisation.
Le concept de contrle interne sera dclin ici travers
cinq (05) points savoir :
-les dfinitions du contrle interne ;
-le contrle interne et les organes de contrle dans
lentreprise ;
-les principes de base du contrle interne ;
-les composantes du contrle interne ;
-lutilit et les limites du contrle interne.
a- Dfinition du Contrle interne
Les dfinitions du contrle sont nombreuses. Les auditeurs
externes, commissaires aux comptes, experts Comptables
ont t les premiers dvelopper et approfondir la notion
de contrle interne et ce, pour atteindre les objectifs
spcifiques assigns leur fonction : Ds les annes 1970,
lordre franais des Experts comptables, la compagnie des
commissaires aux comptes ont cern et dfini cette notion en
dmontrant que la mise en uvre dun dispositif de contrle
interne exhaustif et adquat dans les domaines financiers et
comptables permet dobtenir des rsultats rguliers,
sincres, fidles. Ce bref rappel historique nous permet de
retenir la dfinition du contrle interne donne par lOrdre
des experts-comptables ds 1977 :
Le contrle interne est lensemble des scurits contribuant
la matrise de lentreprise. IL a pour but dune part dassurer la
protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualit de
linformation ; et dautres part lapplication des instructions de
la direction et de favoriser lamlioration des performances. IL
se manifeste par lorganisation, les mthodes et les procdures
de chacune des activits de lentreprise pour maintenir la
prennit de celle-ci1.
Cette dfinition est relaye par celle du consultative
committee of accountancy de Grande Bretagne donne en
1978 : Le contrle interne comprend lensemble des systmes
de contrle et autres, mis en place par la Direction afin de
pouvoir diriger les affaires de lentreprise de faon ordonne et
efficace, assurer le respect des politiques de gestion,
sauvegarder les actifs et garantir autant que possible
lexactitude et ltat complet des informations enregistres 2.
Ces diffrentes dfinitions nous amnent dire que le contrle
interne est lensemble des scurits contribuant la matrise de
lentreprise. En tant que tel, le contrle interne apparat comme
un tat et non comme une fonction. En effet, beaucoup de
praticiens confondent souvent contrle interne et audit
interne , le second faisant partie intgrante du premier.
Tandis que laudit interne concerne uniquement lvaluation de
la gestion des risques a posteriori, le contrle interne englobe
les mesures de contrles des risques a priori et a posteriori. En
dautres termes, laudit interne nest quune composante du
processus de contrle interne. Ce dernier se situe
lintersection entre la comptabilit et la gestion, comme
lillustre la figure suivante :
figure1
Contrle
laudit interne
Laudit interne est un examen critique qui vise
sassurer que toutes les oprations de lentreprise sont sous
contrle.IL apprcie le contrle interne, pour voir si les
procdures existent (audit organisationnel), si chacun fait le
travail conformment aux procdures (audit de conformit) et si
les procdures permettent dobtenir les meilleurs rsultats
attendus (audit defficacit) 3
3 Evariste AHOUANGANSI, Audit et Rvision des comptes, cours et Cas pratiques, Edition
MondExperts, 2006, P, 54
objectifs principaux sont dans le cadre de rvision priodique,
de vrifier si les procdures comportent les scurits suffisantes
et que les informations sont sincres et les oprations
rgulires.
le contrle Budgtaire
M. Gervais 4
dfinit le contrle budgtaire comme <<la
comparaison permanente des rsultats rels et des prvisions
chiffres figurant aux budgets afin :
Confrontation
CONTROLE BUDGETAIRE
ACTIONS CORRECTIVES
Le Contrle de Gestion
LORGANISATION
LA BONNE INFORMATION
QUALITE DU PERSONEL
HARMONIE
Le respect des principes dharmonie implique ladquation du
contrle interne aux caractristiques de lentreprise et de son
environnement. Sinon le contrle interne formerait un ensemble
rigide et contraignant. Le contrle interne nimplique en aucun
cas une multiplication aussi inutile que coteuse de procdure
lourde ou redondante. Il doit bien au contraire, tre adapt
lentreprise et son environnement en fonction de limportance
des risques quil vite et du cot de sa mise en uvre.
LUNIVERSALITE
LA PERMANENCE
Lapprhension du risque
La communication et linformation
Lactivit de contrle
Cest ici la partie visible du contrle interne. Elle regroupe les
activits de supervision, de persuasion, de sparation des
tches, le systme comptable et les procdures de contrle.
Le monitoring
2- Mthodologie de ltude
a- Recherche documentaire
b- Interview
- Service Administration ;
- Service technique
A- Le systme comptable
1-Organisation comptable
Pour assurer une information fiable sur des activits, lURP tient
une comptabilit gnrale axe sur lenregistrement et le
traitement des flux permettant de produire les tats financiers
obligatoires prvus par le SYSCOAHADA.
B- Gestion financire
1- Gestion de la trsorerie
Gestion de la trsorerie de lURP dcrit les circuits de
traitement des oprations relatives lencaissement et
lutilisation de la ressource financire dont dispose
lorganisation pour son fonctionnement et pour lexcution
de ses programmes dactivits
2- Gestion budgtaire
a- Principe
b- Llaboration du budget
budgtises.
Personnel dexcution du budget
Il sagit de :
3-Processus de rception
4-Processus de consommation
5- Processus de rapprovisionnement
6-Processus de contrle
- Au renouvellement du stock ;
1- Objectifs poursuivis
3- Registre dimmobilisation
- quantit
- la dsignation du bien ;
- le nom du fournisseur ;
- le prix dacquisition ;
-Le financement
4- La feuille dinventaire
- la localisation du bien ;
- la dsignation du bien ;
- ltat du bien ;
- la date dacquisition ;
A- Systme comptable
Cette analyse mettra en exergue aussi bien les points
forts que les insuffisances observes au niveau de
lensemble du systme comptable.
Quest ce qui
garantit lURP Mode de gestion de charges
Que : bien dtaill au niveau des x x x x Point Trs Fort
1-les charges sont procdures Thorique
correctement
values et
comptabilises
A : pour Approbation
E : pour Excution
C : pour Contrle
D : pour Dtention
1- Gestion budgtaire
Elle se fera sur le triple aspect laboration, excution et contrle du
budget.
2 Gestion de la trsorerie
2- Est-ce qui
assure la
scurit au
niveau :
*Existence de Point
coffres forts Faible
a-de la caisse Thorique
*Etablissement X X Point Fort
Dune situation Thorique
journalire des
caisses
*La garde des Point
chquiers dans Faible
un coffre Thorique
*Rapprochement Point trs
bancaire effectus fort
b- de la Banque tous les mois x x x x Thorique
A E C D
Quest ce qui
assure :
*Etablissement du
a-Que tous les Bon de Rception
achats sont bien pour toutes X Point fort
rceptionns et oprations dachat Thorique
transfrs au de stocks
Magasin
b- que Aspect pris en x x Point fort
linventaire compte par le Thorique
physique des manuel
stocks est
rgulirement
effectu et ce
bonne date.
e- les stocks
sortis sont
effectivement Aspect pris en Point fort
utiliss pour les compte par le Thorique
manuel x x
raison de
services
B-Gestion des immobilisations
Les immobilisations constituent les lments importants du
patrimoine de lUnion. Lvaluation des procdures de gestion
des immobilisations portera sur les mesures de protection.
Tableau 5 : Analyse des procdures de gestion des
immobilisations
A E C D
1- Quest ce qui
assure :
Point faible
* Fiches de suivi thorique
des
immobilisations
b que linventaire
physique des
stocks est Aucune mesure
rgulirement particulire
Point faible
effectu et ce
Thorique
bonne date.
Quest ce
qui garantit
lURP que : Point fort Rptition Bon Bonne application
Thorique des fonctionneme des procdures
1-les
contrles nt des
charges sont
procdures
correctemen
t values
et
comptabilis
es
2-les rgles
de
prsentation Point fort Examen de Bon Bonne application
, de contrle Thorique lvidence fonctionneme des procdures
des comptes de contrle nt des
sont procdures
respectes
3-les
principes
comptables Point fort Enqute et Bon Bonne application
sont ils Thorique observatio fonctionneme des procdures
respects n nt des
procdures
4-la
comptabilit
de lUnion Point trs Examen Absence de Pas de
est tenue faible des moyens
Thorique comptes et procdure
selon les
Observatio procdures
normes du dapplication
Plan n
comptable
Association
5-Les
dpenses
prvues Point fort Enqute et Bon Bonne application
faisant thorique observatio fonctionneme des procdures
lobjet de n nt des
retrait procdures
despce ou
de chque
sont
excuts
rigoureusem
ent
6-Que pour les Bon
immobilisation fonctionneme
s: Point fort Examen de nt des Bonne application
Thorique lvidence procdures des procdures
a-toutes les
de contrle
commandes
sont
conformes
aux
instructions
du CA
b- toutes les
commandes
obissent au Point fort Observation Bon Bonne
respect du thorique fonctionnemen application
budget et que t des des
les factures procdures procdures
qui en
rsultent
ces
commandes
c- les
cessions et
mises en Point faible Examen de Confirmation Mauvaise
rebut sont thorique lvidence dinsuffisance conception
autorises par de contrle de procdure des
des dans la
personnes pratique procdures
ayant autorit
pour cela
d- les
diffrentes
catgories Point fort Rptition Bon Bonne
dimmobilisati thorique des fonctionnemen application
ons sont contrles t dans la des
values pratique procdures
correctement
et ce,
conformmen
t aux rgles
et fiscales
7- une double
comptabilisati
on des Point fort Enqute Bon Bonne
recettes et thorique fonctionnemen application
des dpenses t dans la des
est impossible pratique procdures
8- les
comptes
salaires et Point fort Enqute et Bon Bonne
appointement thorique observation fonctionnemen application
s sont t dans la des
rapprochs pratique procdures
des
dclarations
sociales et
fiscales
correspondan
tes
9- lUnion
dispose dune
mthode fixe Point fort Enqute et Bon Bonne
et thorique observation fonctionnemen application
permanente t dans la des
de pratique procdures
valorisation
de stock
10-Les
rubriques des
ordres de Point fort Enqute et Mauvais Mauvaise
mission sont thorique observation fonctionnemen application
renseignes t dans la des
avant pratique procdures
lexcution de
toute mission
et les ordres
sont signs au
dpart comme
larrive
1-Quest ce qui
permet une
bonne Point fort Observation Bon Bonne
laboration thorique et rapport fonctionnemen application
budgtaire t des des
procdures procdures
2-Quest ce qui
assure :
e-Tout Bonne
dpassement application
budgtaire est Point trs fort Examen de Bon des
autoris par le thorique lvidence de fonctionnemen procdures
bailleur contrle t des
procdures
f-que les
membres
sacquittent de Point fort Examen de Mauvais Mauvaise
leur cotisation thorique mise en fonctionnemen application
et droit vidence t des des
dadhsion procdures procdures
2-Quest ce qui
assure :
3-Quest ce qui
assure la
scurit au
niveau :
Non
application
a-de la caisse Point fort Observation Non respect des
thorique des procdures
procdures
4-existe-il une
limitation de
paiement en Point fort Point fort Bon Bonne
espce ? thorique thorique fonctionnem application
ent des des
procdures procdures
B-Procdures de gestion des stocks et des
immobilisations
1-Evaluation critique des procdures de la gestion des
stocks
Tableau 9 : Evaluation critique des procdures de gestion des stocks
b-que linventaire
physique des
stocks est Point fort Enqute et Non respect Mauvaise
rgulirement Thorique observation des application
effectu et ce procdures des
bonne date. procdures
1-Quest ce qui
assure :
a-un bon suivi des Point fort Observation Non respect Mauvaise
immobilisations Thorique des application
procdures des
procdures
3- Quest ce qui
garantit la scurit
des mouvements Point faible Examen de Nant Faiblesse de
(transfert) des biens de lvidence de conception
de lURP conception contrle des
procdures
Lvaluation a rvl :
Ddicaces
..II
Remerciements
.III
Signification des
Signes
..IV
Liste des
tableaux
...V
Introduction gnrale..
.1
A- Historique, Activits et
Environnement..
6
1- Historique et vision de
lURP..
6
a- Historique..
...6
b- Vision et Objectifs de
lURP.1
0
2- Activits et
environnement
..11
a- Activits de
lURP
11
b- Environnement de
lURP
14
B- Structure organisationnelle de
lURP.15
1- Conseil dAdministration..
.15
2- Bureau
Excutif
.15
3- La Coordination.
15
C- Observationset exprience de stage de
recherche...15
A- Objectifs et Hypothses de la
recherche.17
1- Les objectifs de la
recherche
...17
a- Objectif gnral.
..17
b- Objectifs
spcifiques
.17
2- Hypothses de la
recherche
.18
B- Revue de la littrature et mthodologie de la
recherche...18
1- Revue de
littrature
..18
a- Dfinition du contrle
interne..19
b- Contrle interne et organe de contrle dans
lEntreprise.21
c- Principe de base de contrle
interne...23
d- Les composantes du contrle
interne..27
e- Utilit et limites du contrle
interne.29
2- Mthodologie de
ltude
30
a- Recherche
documentaire
..31
b- Lentretien
31
c- Limites de
travail
.31
A- Le Systme
comptable
.33
1- Organisation
comptable
.33
2- Caractristique du systme
comptable33
3- Principes
comptables
33
B- Gestion
Financire
..34
1- Gestion de la
trsorerie
.34
a- Mobilisation des
recettes
.34
b- Engagement et Paiement des
dpenses34
2- Gestion
Budgtaire
35
a- Principes
35
b- Elaboration du
Budget
...36
c- Excution du
Budget
.36
d- Contrle des
dpenses
36
A- Gestion des
stocks
..37
1-Nature des stocks
concerns
..37
2-Outils de gestion des
stocks.
38
3- Processus de
rception
38
4- Processus de
consommation
..38
5- Processus de
rapprovisionnement
..38
6- Processus de
contrle
..38
B- Gestion des
immobilisations
...39
1- Objectifs
poursuivis
39
2- Etapes de Gestion des
Biens
39
3- Registre
dimmobilisation
.39
4- Feuille
dinventaire
.40
A- Systme
Comptable
41
B- Procdure Budgtaire et de Gestion de la
trsorerie.43
1- Gestion
Budgtaire
.43
2- Gestion de la
trsorerie
..44
A- Gestion des
Stocks
..46
B- Gestion des
immobilisations
47
Section2
Recommandations
..61
Conclusion
gnrale
65
Bibliographie