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LIMA PERU
2016
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CAPTULO I
GENERALIDADES
A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se
debe observar en la formulacin y administracin de la documentacin
empleada en la Polica Nacional del Per.
B. Finalidad
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en la
Polica Nacional del Per.
C. Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
D. Alcance
Las prescripciones del presente manual son de aplicacin obligatoria en la
elaboracin y tramitacin de la documentacin que se genera en la Polica
Nacional del Per.
E. Base Legal
1. Constitucin Poltica del Per.
2. Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
3. Ley N 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
4. Ley N 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
5. Decreto Legislativo N 1148 - Ley de la Polica Nacional Del Per, y sus
modificatorias por el Decreto Legislativo N 1230, del 10DIC2012
6. Decreto Legislativo N 1149 - Ley de la carrera y situacin del personal
de la Polica Nacional del Per, del 10DIC2012.
7. Decreto Legislativo N 1150 del 10DIC2012 - Ley del Rgimen
Disciplinario de la Polica Nacional del Per, y sus modificatorias por el
Decreto Legislativo N 1193.
8. Decreto Legislativo N 1182, que regula el uso de los datos derivados de
las telecomunicaciones para la identificacin, localizacin y
geolocalizacin de equipos de comunicacin, en la lucha contra la
delincuencia y el Crimen Organizado del 27JUL2015.
9. Decreto Legislativo N 1194, que regula el proceso inmediato en casos
de Flagrancia del 30AGO15.
10. Decreto Legislativo N 1214, que dicta medidas de prevencin para
combatir los Delitos Patrimoniales relacionados con vehculos
automotores y autopartes del 24SET15.
11. Decreto Legislativo N 1215, que Brinda Facilidades a los Ciudadanos
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
F. Definicin de trminos
1. Abreviatura
Representacin de una palabra por una letra inicial o conjunto de letras que
simplifican su escritura.
2. Anexo
Documentacin adicional al expediente principal.
3. Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.
4. Autenticar
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial
autorizado.
5. Archivo
Conjunto de documentos que la Polica Nacional del Per formula en el
ejercicio de sus funciones diarias y que son administrados organizados y
conservados para difundir la informacin contenida en ellos. Tambin se
designa archivo al espacio fsico que se designa para administrar los
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mismos.
6. Cargo
Conformidad de la recepcin o entrega de un documento.
7. Clasificar
Evaluar un documento en funcin a su naturaleza y contenido.
8. Comparecer
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
9. Dependencia Policial
Unidad orgnica dentro de la Estructura en la Polica Nacional del Per.
10. Destinatario
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
16. Encargado
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 90 das.
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17. Expediente
Conjunto de documentos que pueden ser de carcter administrativo, policial
o judicial que lleva un orden cronolgico.
20. Interino
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 30 das
21. Principio
Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o regulan la vida de la
organizacin.
22. Referencia
Origen de la formulacin del documento.
23. Sigla
Palabra formada por el conjunto de letras inciales de una expresin
compleja.
24. Sumario
Resumen, compendio que facilita la localizacin de la informacin.
25. Trmite
Gestin o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.
26. Urgente
Documentacin que se enva y entrega al destinatario con preferencia.
CAPTULO II
PRINCIPIOS
CAPTULO III
NORMAS
GENERALES
A. Documentacin Policial
Documentos administrativos de carcter oficial que se recepcionan,
procesan y diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los
actos administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional,
atribuciones y facultades asignadas por ley.
1. Por su Contenido:
a. Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades
establecidas por la Ley 27806 Ley de Transparencia y Acceso a
la Informacin.
b. Clasificada
Documentacin e informacin que por la naturaleza de su
contenido es objeto de restriccin y requiere un tratamiento
especial de control y seguridad a fin de evitar su divulgacin,
sustraccin o conocimientos por personas no autorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto nico Ordenado de la Ley
N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica, y en las excepciones previstas en la Constitucin Poltica
del Per y Leyes Especiales, cuyo conocimiento est restringido
solo a personas autorizadas.
Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
1) Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo
conocimiento indiscriminado podra generar problemas que
afecten a la Seguridad Nacional; limitndose su conocimiento
a los comandos responsables.
2) Reservado
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la
criminalidad en el pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas.
Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones Policiales,
y movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida
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3) Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser
conocidos nicamente por el remitente y el destinatario, o por
las personas encargadas que opinar o resolver sobre el
particular.
2. Por su funcin
a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institucin
en relacin al planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin y
control de los sistemas administrativos de la funcin policial.
b. Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la
profesin o especialidad tcnica o cientfica del personal policial que
interviene cumpliendo la funcin operativa policial.
C. Registro de informacin
1. Papel: se emplea para el registro de la informacin, debe tener las
siguientes caractersticas:
a. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80
gr; para originales.
b. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a
ms; para originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de la funcin.
D. Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle
siguiente: Encabezado : 3.0 cm.
Margen superior : 3,5 cm.
Margen izquierdo : 3.5 cm.
Margen derecho : 2,0 cm.
Margen inferior : 2,0 cm.
Pie de pgina : 2,0 cm.
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E. Fuente
1. La Denominacin del documento deber escribirse en letra Impact,
tamao 16, sin negrita. Ejem:
OFICIO N 000-2015-DIRGEN-
PNP/ MEMO N 000-2015-
DIRGEN-PNP/.
- Escudo Nacional
- Primer cuadro : PERU
- Segundo cuadro : MINISTERIO DEL INTERIOR
- Tercer cuadro : POLICIA NACIONAL DEL PERU
- Cuarto cuadro : DIRECCIN NACIONAL O
EJECUTIVA.
- Quinto cuadro : DIRECCIN ESPECIALIZADA O
REGIN POLICIAL
Logotipo a usar:
2. Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre determinado
hecho o circunstancia, el mismo que constar de uno o ms prrafos. Se
redactar en letra arial, tamao 12, espacio simple, mrgenes justificados.
En la redaccin se emplear la secuencia americana, es decir, los
prrafos que constituyen el cuerpo se identificarn mediante nmeros o
letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a
continuacin se detalla:
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al
esquema siguiente:
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
I. ..
A. .
1.
a.
(1)
(a)
1
a
...........
3. Trmino
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
ABC/xyz, ABC/FGH/ccc
4. Pie de Pgina
Contiene informacin y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm del final
de la pgina, en un espacio separado del resto del texto. Usado
preferentemente en los documentos de atencin (oficios). La tipografa a
usar es arial narrow, 8, espaciado simple, indicando direccin de la Unidad
que genera el documento, siguiente rengln medios de comunicacin
(fono, NEC, correo electrnico). Separado por un subrayado del texto.
Ejem:
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
SECRETO
RESERVADO
CONFIDENCIAL
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
L. Numeracin de documentos
Se emplear cuando el documento contenga ms de una pgina y es
realizada en la parte inferior derecha, en nmeros arbigos, impreso en pie
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
1. Anverso
a. Angulo superior izquierdo: el membrete.
2. Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte cntrica y a los extremos en
forma equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre.
P. Provedos
Documentos de trmite interno en la Dependencia Policial, no son parte del
expediente principal y son los siguientes:
Decreto.
Devolucin.
Elevacin.
Pase.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CAPTULO IV
palabras.
Ejemplo:
- Direccin de Nacional de Operaciones Policiales : DIRNOP
- Seccin Caja : SC
- rea de Presupuesto : AP
- Unidad de Almacn : UA
1. Primer elemento:
Corresponde a las siglas de la Gran Unidad orgnica a la cual
pertenece en ltima instancia la Unidad Policial emisora de la
documentacin, seguidas de un espacio y las letras PNP, cerrndose este
primer elemento con una lnea diagonal ( / ). Ejemplo:
- DIRAVPOL / - FFPP /
2. Segundo elemento:
Corresponde a las siglas de la Unidad dependiente inmediata inferior a
la Gran Unidad antes descrita, emisora de la documentacin, cuyas siglas
terminan en un guion.
Ejemplo:
- Divisin Central de Identificacin Policial de la Direccin de
Criminalstica de la Polica Nacional del Per :
DIRCRI PNP/DIVCIP-
3. Tercer elemento:
Corresponde a las siglas de la Sub Unidad inmediata inferior a la
Unidad y termina en un punto.
Ejemplo:
- Departamento de Dactiloscopia de la Divisin Central de
Identificacin Policial de la Direccin de Criminalstica de la Polica
Nacional del Per.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
Ejemplo 1:
1er.Elemento
Direccin de Criminalstica
de la Polica Nacional del Per : DIRCRI PNP/
2do.Elemento
Divisin Central de
Identificacin Policial : DIVCIP-
3er.Elemento
Departamento de Dactiloscopia : DEPDAC.
4to.Elemento
Seccin Archivo : SA
Ejemplo 2:
1er.Elemento:
Direccin General de la
Polica Nacional del Per : DIRGEN PNP/
2do.Elemento
Secretaria General : SECGEN
3er.Elemento
Oficina de Trmite Documentario : OTD
4to.Elemento
rea de Personal : AP
D. Abreviaturas
Abreviatura es la representacin de una palabra por una letra inicial o conjunto
de letras que simplifican su escritura.
EMPLEADOS CIVILES
Las abreviaturas de los Empleados Civiles, se formarn con la primera
letra de cada palabra, luego separada por un espacio, se colocar la
especialidad y categora.
Ejemplo:
E. Fecha
La fecha se abreviar da, mes, ao (DDMMMAA).
Ejemplo:
F. Uso de siglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las Unidades
Policiales que a continuacin se detallan.
2. Comisaras:
Sus siglas se forman con las letras COM seguida por un espacio, luego el
nombre de su denominacin y entre comillas su categora, separados por
espacios.
Ejemplo:
Comisara San Borja categora "A" : COM. SAN BORJA "A"
Comisara San Roque categora C : COM. SAN ROQUE C
3. Destacamentos:
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las
siglas PNP, luego por el nombre del lugar o de la dependencia.
Ejemplo:
Destacamento de Tinajones : DSTO. PNP TINAJONES
Destacamento de Correos : DSTO. PNP CORREOS
Sus siglas se forman con las letras: SF, SSF y PVF, respectivamente
seguido por un espacio las siglas PNP y luego el nombre del lugar.
Ejemplos:
- Sector Fronteras de Sullana : SF PNP SULLANA
- Sub Sector de Fronteras de Yunguyo : SSF PNP YUNGUYO
- Puesto de Vigilancia de Fronteras Pocitos : PVF PNP POCITOS
Las siglas para Policlnicos se forman con la letra POL, seguida de las
siglas PNP y el nombre o ubicacin del Centro Asistencial, separado por
un espacio, y entre comillas la clasificacin asignada por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
Las siglas para Puestos Sanitarios se forman con las letras PS, luego un
espacio seguida de las siglas PNP y el nombre o ubicacin geogrfica
especfico asignado por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
- Puesto Sanitario de la Polica Nacional del Per Aguas Verdes:
PS PNP AGUAS VERDES
ANEXO 01
ANEXO 02
N0 NOMBRES SIGLAS
CAPTULO V
A. Destinatarios de la Documentacin
La documentacin debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia
Policial, en la entidad pblica o privada a quien remite la documentacin.
Cuando el documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntar al
expediente el documento de respuesta quedando el documento fuente en la
unidad de destino, y cuando el documento fuente tiene otro destinatario,
pero por funcin es enviada a la Dependencia Policial que tiene la
informacin, esta remitir el documento fuente original con el documento de
respuesta.
B. Conducto regular
La documentacin observar el conducto regular hasta llegar a su
destinatario, exceptundose aquella que por razones de urgencia debe ser
de conocimiento inmediato del comando: pudiendo utilizarse los medios
ms eficientes (correo electrnico. fax, personalmente u otros),
manteniendo la confidencialidad que cada caso amerite; sin perjuicio de
cumplir con el diligenciamiento pertinente y de remitir una copia a los
escalones superiores inmediatos correspondientes.
D. Solicitudes Personales
Las peticiones de ndole personal como son beneficios econmicos, carnet
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E. Plazos y Trminos
Se cumplen conforme a lo sealado en la Ley N 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General. (Artculos: 131, 132, 133, 134,
135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143.)
CAPTULO VI
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
A. Recepcin
Consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y la integridad
del documento; as como la suscripcin del cargo correspondiente.
Despus de verificar la documentacin a recepcionar, se procede a estampar
el sello de RECIBIDO, en el cargo y en la primera pgina del documento,
con la firma, grado y nombre del que recibe, folios, fecha y hora de recepcin.
B. Registro
Acto de registrar en el Sistema Digital de Tramite Documentario o anotar en
el libro de Registro, generando un nmero de orden de ingreso nico, fecha,
hora de recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.
C. Clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin por su contenido es COMUN o
CLASIFICADO (RESERVADO, CONFIDENCIAL Y SECRETO) y por la
prioridad URGENTE o MUY URGENTE.
D. Procesamiento o diligenciamiento
Accin mediante el cual el oficial procesador luego del anlisis documental
correspondiente procede a realizar el documento de accin o atencin a fin de
dar respuesta a la informacin requerida y el diligenciamiento del expediente.
E. Distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de
recepcin correspondiente.
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F. Archivo
Consiste en clasificar, ordenar, conservar y custodiar los documentos que han
cumplido su trmite y que podran ser utilizados posteriormente, debiendo
observar su tiempo de duracin conforme a lo estipulado en el Decreto Ley N
19414 Ley de Defensa, Conservacin e incremento del Patrimonio
Documental.
CAPTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A. Archivos Policiales
Documentos organizados y conservados en ambientes especiales,
generados en el ejercicio de la funcin policial, para consulta y utilizacin en
temas estadsticos, evaluacin cientfica de la actividad delictiva o
productividad policial, investigacin, cultural, histrica, informativa y de
gestin administrativa.
C. Niveles de Archivos
1. Archivo Central
Unidad Archivstica de primer nivel donde se conservan la documentacin
de la institucin Policial, siendo la Direccin General de Gestin
Institucional de la PNP responsable de planificar, organizar, dirigir,
normar, coordinar, ejecutar, y evaluar tcnicamente las actividades
archivstica de la Polica Nacional del Per. As mismo es responsable de
la conservacin y uso de la documentacin comn y clasificada de los
archivos perifricos y de gestin e intervenir en la transferencia y
eliminacin de documentos en coordinacin con el Archivo General de la
Nacin.
Corresponde a la Direccin Nacional de Gestin Institucional implementar
los Sistemas de Archivo a nivel desconcentrado correspondiente a cada
Regin Policial a nivel nacional.
2. Archivos Perifricos
Es la Unidad Archivstica de Segundo Nivel. Estos archivos perifricos son
responsables del mantenimiento y uso de la documentacin comn y
clasificada proveniente de los archivos de gestin.
Retiene la documentacin comn y clasificada de los archivos de gestin
por un periodo mximo de DIEZ (10) aos, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Central. Luego de la revisin y clasificacin propondr
la eliminacin de los documentos de valor temporal.
3. Archivo de Gestin.
Unidad Archivstica de Tercer Nivel, pertenecientes a cada seccin, rea,
departamento, divisin de las Sub-Unidades de menor Jerarqua
dependientes de las Dependencias Policiales. Estos archivos de gestin
son responsables de la organizacin, conservacin y uso de la
documentacin comn y clasificada recibida o producida por la misma
Dependencia.
En los archivos de gestin se retiene la documentacin comn y
clasificada por un mximo de cinco (05) aos, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Perifrico o al Archivo Central.
E. Eliminacin de documentos
La eliminacin de documentos es un procedimiento archivstico que consiste
en la destruccin de los documentos autorizados expresamente por el Archivo
General de la Nacin.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas, tomando
en cuenta las normas de eliminacin de documentos aprobados por el Archivo
General de la Nacin.
Las solicitudes de eliminacin sern acompaadas con los inventarios en
original y dos copias y las muestras documentales.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CAPTULO VIII
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIN
C. Conservacin de la Documentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser
conservada como fuente de informacin, investigacin e histrico.
Toda Dependencia Policial debe contar con un ambiente destinado para el
archivo, donde se centralizar, registrar y custodiar la documentacin de
valor temporal y permanente mediante un sistema descriptivo (inventarios,
catlogo, otros) por series documentales, ya sea en soporte fsico (papel) o
electrnico. Debiendo conservarse en las cajas archivadoras conforme lo
precisa el Decreto Ley N 19414 Ley de Defensa, Conservacin e
Incremento del Patrimonio Documental.
CAPTULO IX
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
A. mbito de aplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional
del Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto
Supremo N 043-2003-PCM1, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica2.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se
ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.
1. De conocimiento pblico.
2. De satisfaccin del solicitante cuya respuesta se efectivizar a travs
de la pgina web del Portal que la contiene, sin perjuicio de gestionar
las copias que se requieran ante el rgano emisor.
3. Actualizada por lo menos una vez al mes, salvo los casos en que la ley
hubiera establecido plazos diferentes.
DATOS GENERALES
Referido al directorio de los funcionarios policiales, las leyes,
reglamentos y dems disposiciones legales que rigen y emiten la
institucin.
PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN:
Referido a los instrumentos de gestin, planes y polticas, que
regulan las actividades de la institucin.
INFORMACIN PRESUPUESTAL:
Informacin sobre ingresos y gastos de la institucin.
PROYECTOS DE INVERSIN:
Informacin de los proyectos de obras pblicas de la institucin y su
ejecucin
PARTICIPACIN CIUDADANA:
Informacin relevante sobre la participacin ciudadana.
INFORMACIN DE PERSONAL:
Referido a la informacin pblica sobre el personal contratado bajo
cualquier modalidad.
INFORMACIN DE CONTRATACIONES:
Informacin de las compras estatales en bienes y servicios como
telfono, pasajes y viticos, uso de vehculos y publicidad.
INFORMACIN ADICIONAL:
Referidos a los comunicados de la institucin, informacin de
declaraciones juradas de los funcionarios, formatos de acceso a la
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CAPTULO X
ACTAS
A. Definicin:
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas:
1. Acta de Audiencia
2. Acta de Aislamiento de Persona
3. Acta de Allanamiento y Registro
4. Acta de Cadena de Custodia
5. Acta de Detencin
6. Acta de Entrega y Recepcin
7. Acta de Hallazgo y Recojo
8. Acta de Incautacin
9. Acta de Informacin de Derechos y Deberes de la
Vctima/Agraviado/Testigo
10. Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado del Reconocedor
11. Acta de Inmovilizacin
12. Acta de Intervencin Policial
13. Acta de Lacrado de Droga
14. Acta de Lectura de Derechos al Imputado
15. Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo
16. Acta de Levantamiento de Cadver
17. Acta de Llegada a la Escena del Delito
18. Acta de Recepcin de Persona por Arresto Ciudadano
19. Acta de Recepcin de Denuncia Verbal
20. Acta de Reconocimiento Fsico Fotogrfico videogrfico
21. Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o Inmuebles e
Incautacin
22. Acta de Registro de Equipaje e Incautacin
23. Acta de Registro y Verificacin Domiciliaria
24. Acta de Registro Personal e Incautacin
25. Acta de Registro de Vehculo e Incautacin
D. Estructura:
1. Encabezamiento
Est constituido por la denominacin del documento, en letras
maysculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del
documento seguida del nmero y siglas correspondientes.
2. Cuerpo
En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del lugar
donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin de las
autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivacin de la actuacin policial.
d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones, entre
otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que
fundamente la intervencin.
e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo actuado,
concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza el acto.
3. Trmino
a. Fecha y hora de la conclusin de la diligencia
b. Firma y post firma de los funcionarios
b) Firma e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
_
Observaciones (se dejar constancia si se presenta la persona de confianza del imputado
para el registro despus de iniciado y antes de cerrar el acta):
_
_
_
_
Leda la presente, se firma en seal de conformidad por los presentes a las horas,
del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO
_
DNI N _
_ _
ACTADEINTERVENCIONPOLICIAL
En la ciudad de , siendo las horas del da , mes ao
20 , en el lugar ubicado en,
, presente el instructor, procede a dar lectura de los
derechos que le asiste a la persona de ,
con aos de edad, natural de , estado civil
, de ocupacin ,con instruccin
identificado con: , domiciliado en
A quien (es) se le (s) inform expresamente que el motivo de la intervencin es:
A continuacin se le puso en conocimiento los derechos que le (s) asisten y que se encuentran
contenidos en el artculo 71 del Cdigo Procesal Penal, adjuntndose los siguientes documentos:
1. Acta de Lectura de Derechos: ( )
2. Acta de Incautacion: ( )
3. Acta de Lacrado: _ ( )
4. Acta de detencion: _ ( )
5. Rotulado de Cad Custodia: ( )
6. Continuidad de Cad Custodia: ( )
7. Acta de : ( )
8. Acta de : ( )
9. Acta de : ( )
10. Acta de : ( )
Finalmente, la persona (s) intervenida (as) es (son) puesta (s) a disposicin, con las Actas antes
sealadas, para las investigaciones que correspondan.
Siendo las horas del mismo da, se dio por concluido la presente, firmando los
participantes en seal de conformidad.
PARTE
A. Definicin:
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al Escaln
Superior o Dependencia Policial competente, sobre hechos, actividades,
situaciones, diligencias, relacionadas con el servicio policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera el caso).
b. Denominacin y nmero del documento (si fuera el caso), seguido
de las siglas de la Dependencia.
c. Asunto, seguido del trmino DA CUENTA.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Exposicin detallada sobre hechos, actividades, situaciones,
diligencias, relacionadas con el servicio policial.
b. Debe referirse a hechos de inters policial.
c. Debe ser redactado en forma lgica, cronolgica y objetiva.
d. Redactado en tercera persona.
e. Pueden utilizarse formatos impresos o a manuscrito.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo (si fuera el caso), firma, post firma del que instruye el
documento.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
MEMBRETE
PARTE N..-SIGLAS
Lugar y Fecha
LAJV/jrt
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OFICIO
A. Definicin:
Documento de atencin que se emplea para comunicar, gestionar, requerir,
trasmitir rdenes, disposiciones, consultar o coordinar.
Cuando el documento se enva a ms de una Dependencia Policial se
denomina Oficio Mltiple.
C. Clases de Oficios:
1. Oficio comn:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio mltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominacin (Oficio u Oficio Mltiple), nmero y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Cuando el documento es dirigido a un superior se inicia con la frase
Tengo el honor, . Cuando es dirigido a una mismo escaln o
subalterno Me dirijo a usted, ., cuando es dirigido a una entidad
extrainstitucional se usar la frase Tengo el agrado, ..
b. Se divide en 2 partes: el primer prrafo contiene la sumilla y el
segundo prrafo las acciones o medidas adoptadas o solicitadas.
c. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el
propsito del documento.
d. Se usara el trmino Es propicia la oportunidad para expresarle los
sentimientos de mi consideracin.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
3. Trmino
a. La frase Dios guarde a Ud.
b. Sello redondo, firma y post firma del titular.
c. Siglas de identificacin personal
d. Distribucin (slo en caso de Oficios Mltiples).
e. Numero de folios, si lo hubiera.
f. Numero de Hoja de Tramite.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
Lugar y Fecha
OFICIO N..-SIGLAS
REF. : (Eventual)
jerarqua) _
_
EPRC/jrt
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
NOTIFICACIN POLICIAL
A. Definicin:
Documento por el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposicin
superior para su conocimiento o cumplimiento.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la notificacin.
c. Siglas de identificacin personal.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
MEMBRETE
HORA :
ENTERADO :
FIRMA
Post-firma
(De quien ordena la notificacin)
RECEPCION
FIRMA
Post-firma
(Interesado)
ABC/def
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
NOTIFICACIN DE DETENCIN
A. Definicin:
Documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de la
privacin de su libertad.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detencin.
c. Motivo de la detencin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, post firma y cargo del titular de la Dependencia
Policial.
c. Siglas de identificacin personal.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
MEMBRETE
DOMICILIADO EN : .
TIENE DERECHO A :
A que se presuma su inocencia en tanto no se haya declarado jurdicamente su
responsabilidad.
A ser examinado por un mdico legista o quien haga sus veces.
A que se respete su integridad fsica y psquica.
A ser asesorado por un abogado defensor.
A ser informado de la causa de su detencin.
A comunicarse con su familia o un abogado u otra persona de su eleccin.
Lugar y fecha.
ENTERADO:
___
(FIRMA) IMPRESIN
DIGITAL
DNI. N
HORA :
FECHA :
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CITACIN POLICIAL
A. Definicin:
Documento con indicacin de da, hora, lugar y motivo, para que
comparezcan ante la autoridad policial, las personas comprendidas en una
investigacin de carcter administrativo, policial, penal, judicial y otros.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. En el margen superior derecho consignar el grado, nombre y
apellidos del encargado de la investigacin.
c. Denominacin y nmero seguido de las siglas de la Dependencia
Policial.
2. Cuerpo
a. Nombre, apellidos y direccin del citado.
b. Dependencia Policial y direccin, ante la cual debe comparecer la
persona citada.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia o Jefe
de la Subunidad Policial autorizada.
c. Lnea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde constar la
firma y documento de identidad del citado, as como la hora y fecha
de su enterado).
d. Al reverso del documento se consignar la firma y post firma de la
persona que entrega la citacin.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
MEMBRETE
1ra. Citacin:
2da. Citacin:
3ra. Citacin:
Lugar y Fecha
ENTERADO
Fecha y hora : .
Nombre y Apellidos: ..
DNI u otros :..
Firma : .
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DECRETO
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
emite en forma breve disposiciones al subordinado, sobre acciones que
tenga competencia.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
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Lugar y fecha
MEEH/jrt
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
ELEVACIN
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
remite a la superioridad un expediente o documentos, para conocimiento y
fines.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se eleva
y la opinin fundamentada.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificacin personal.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
ELEVACIN N..-SIGLAS
Lugar y Fecha
MEEH/jrt
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
PASE
A. Definicin:
Documento interno mediante el cual se da curso a un expediente u otro
documento hacia un rgano de la misma dependencia, por corresponder y ser
tema de su competencia.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes), en la parte superior
derecha.
b. Lugar y fecha.
c. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el
motivo de trmite.
3. Trmino
a. Contiene el sello redondo, firma y post firma de la autoridad que da
trmite al documento.
b. Siglas de identificacin personal.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
Lugar y Fecha
PASE N- SIGLAS
MEEH/jrt
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
MANIFESTACIN
A. Definicin:
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo,
tiene por finalidad recibir informacin detallada sobre la forma y
circunstancias de la comisin de un hecho delictuoso o infraccin que se
investiga.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nombres y apellidos del manifestante,
con letras maysculas, seguido de la edad entre parntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha y lugar de nacimiento (distrito provincia
departamento).
(3) Nombres y apellidos de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instruccin.
(6) Profesin Ocupacin.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
(9) Medios de comunicacin (email, fono)
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el instructor y las respuestas del
manifestante.
3. Trmino
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresin digital del
ndice derecho del Manifestante, testigos e intrpretes si los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, post firma del Instructor, con el sello redondo
de la Dependencia.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
En el _, Distrito de _, Prov. de _ ,
Departamento de _ _, siendo las horas del , presente
ante el Instructor en los ambientes de _, en presencia del
Representante del Ministerio Publico el Dr. _, Fiscal
_de la Fiscala _, sede , la
persona de _ ( ), quien al ser preguntado por sus generales
de ley, dijo llamarse como queda anotado, nacido el , de estado civil
_, ocupacin , identificado con DNI N _y domiciliado en
_, significando que previamente al desarrollo de la presente
declaracin se le informo de sus obligaciones y abstenciones conforme lo
establecen los artculos 163 y 165 del NCPP; que son los siguientes:
Con lo que concluyo siendo las_ _ horas del mismo da y una vez leda, que
fue mi presente manifestacin, la firmo e imprimo mi ndice derecho en seal
de conformidad, en presencia del Representante del Ministerio Pblico.-------------
------
EL INSTRUCTOR EL DECLARANTE
------------------------------- ------------------------------------------
FIRMA FIRMA
DNI. _
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
INFORME
A. Definicin:
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad competente sobre un acto administrativo, acto antisocial o la
comisin de un ilcito penal.
B. Clases
1. Comn: Documento mediante el cual se comunica a la superioridad o
autoridad pertinente, sobre un hecho en forma clara y concisa (ver
formato).
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia,
en la parte central.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2. Cuerpo
Contiene la narracin ordenada y cronolgica del asunto que se desee
comunicar a la superioridad.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
MEMBRETE
INFORME N.-SIGLAS
REF. : (Eventual)
1...
...
2...
...
3...
...
Lugar y Fecha
(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME
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INFORME POLICIAL
A. Definicin:
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas
por la presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo
Cdigo Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un
instrumento oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a la
autoridad competente del Ministerio Pblico.
Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas hubiesen
participado menores de edad se remitir copia del Informe Policial con sus
actuados a la autoridad competente.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia,
ocurrencia u otro documento que dio origen a la investigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un
proceso metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos
para obtener una hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni
imputarse responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de la investigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
MEMBRETE
REF. : Si lo hubiera
I. ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia, carpeta fiscal o documento que da
origen a la investigacin.
IV. ANEXOS
Lugar y Fecha
ES CONFORME EL INSTRUCTOR
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
SOLICITUD
A. Definicin:
Documento utilizado por el personal policial para gestionar o peticionar en
forma individual ante la superioridad un derecho o beneficio.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sumilla, se consigna en la parte superior derecha del documento.
b. Destinatario, consignando en primera lnea, en letras maysculas al
Superior a quien se dirige, precedida de la palabra SEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grado, cargo,
Dependencia donde presta servicios, CIP, DNI, telfono y correo
electrnico, terminando en la frase Ante Ud., con el debido respeto y
por conducto regular me presento y expongo.
b. Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias que amparan el
pedido.
c. Conclusin: Constituido por la invocacin para alcanzar el
otorgamiento o concesin del pedido, comprendiendo la frase POR
LO EXPUESTO: A usted, seor (Superior al que se dirige) solicito
acceder a mi peticin por ser de justicia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del solicitante.
c. Documentos anexos que justifican la peticin; se coloca al lado
izquierdo y debajo de la post firma.
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POR LO EXPUESTO:
Lugar y Fecha
-------------------------------------
FIRMA
Post Firma
DOCUMENTOS ANEXOS:
(si fuera el caso)
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
MEMORNDUM
A. Definicin:
Documento con el que un superior en grado o antigedad, imparte una orden
o hace conocer las disposiciones a un escaln subordinado de la Unidad.
Cuando la disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario se
denomina Memorndum Mltiple, el mismo que lleva en la parte final izquierda
la distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y nmero de
ejemplares.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero de documento y siglas de la Dependencia
ubicada en la parte superior y cntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la formulacin del
documento.
b. Siglas de identificacin personal.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
MEMBRETE
MEMORNDUM N -SIGLAS
Lugar y fecha
MEEH/jrt.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
A. Definicin:
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
B. Clases:
1. Orden de Comisin.
2. Orden de Incorporacin.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia, en el margen
superior central en letras maysculas.
2. Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento de acuerdo al formato
correspondiente.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de Administracin de
la Dependencia Policial.
c. Siglas de identificacin del Jefe de la Dependencia y del
personal que redacta el documento segn corresponda.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
MEMBRETE
CLASE Y NOMBRE :
_ UNIDAD DE PROCEDENCIA:
MOTIVO : _ __
CARNET DE IDENTIDAD :
_ DOMICILIO ACTUAL:
VACACIONES: _ __
LAJV/jrt
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
DEVOLUCIN
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
devuelve el expediente indicando los motivos o las acciones realizadas.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposicin breve de las diligencias realizadas.
b. Indicacin de los documentos redactados debidamente foliados.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificacin personal.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
DEVOLUCION N -SIGLAS
Lugar y fecha
MEEH/jrt
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
NOTA DE AGENTE
A. Definicin:
Documento bsico de inteligencia que puede ser redactado por todo el
personal policial que obtiene informacin de inters Institucional para su
procesamiento y explotacin, en virtud que cada integrante de la Polica
Nacional del Per es un agente de inteligencia.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominacin.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Trmino
Clave o seudnimo del que formula el documento segn corresponda.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FECHA
PARA :
3. SE OEB.
DISTRIBUCIN: AUTENTICACIN
xxxx ................ 01
xxxx ................ 01
xxxx 01 CLAVE
Archivo...01/04
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
NOTA INFORMATIVA
A. Definicin:
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, siglas con letras maysculas,
en la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y sus
implicancias separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo expuesto.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Distribucin.
d. Siglas de identificacin personal.
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CLASIFICACION
MEMBRETE
MEDIDAS ADOPTADAS:
-
...
-..
-...
Lugar y Fecha
DISTRIBUCIN:
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CARTA FUNCIONAL
A. Definicin:
Documento que contiene las funciones especficas del efectivo policial de
una determinada Dependencia Policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
Funciones Especficas.
3. Lugar y fecha.
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD :
SUB-UNIDAD :
GRADO :
APELLIDOS Y NOMBRES :
CARGO :
FUNCIONES
A.
B.
C.
D.
E.
Lugar y fecha,
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CERTIFICADOS
A. Definicin:
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita los hechos
constatados en el ejercicio de la funcin policial.
B. Clases de certificados:
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
MEMBRETE
ERTIFICADO DE
cER
C
C E R T I F I C A:
Lugar y Fecha
MEEH/mepm
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
A. Definicin:
Certificacin que da fe de la autenticidad de la reproduccin o transcripcin
literal del contenido de otros documentos o registros que obran en los archivos
de una Dependencia Policial.
COPIA CERTIFICADA
y al final en un lugar visible se colocar el sello dando la certificacin de
la copia o fedateado segn corresponda:
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
EL FEDATARIO DE LA DIRECCION .
PNP
C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la
vista es copia fiel de su original.
Registro N
Folio N..
(SELLO REDONDO, FIRMA Y POST FIRMA)
C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la vista es copia
fiel de su original.
Registro N
Folio N..
HOJA EN BLANCO
(AUTENTICIDAD)
CERTIFICA:
Que el documento que se tiene a la vista es cpia fiel del original que
obra en los archivos de esta dependncia policial.
Lugar y fecha
MEEH/jrt
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL