Introduccin.

En el siguiente trabajo se hablara y analizara las funciones y responsabilidades

que realiza el departamento de compras de la compaa Bepensa.

Para el anlisis de esta informacin, a continuacin se describe una breve historia

de las actividades a las que se dedica Bepensa y cmo opera, que ofrece al
mercado.

Bepensa Motriz es un grupo empresarial, conformado por empresas emanadas de

un mismo capital. Estos negocios han crecido con base en las necesidades de la
comunidad por lo que han tenido que diversificarse en las distintas ramas tanto
industriales como comerciales, siempre con un enfoque comercial y de servicio, lo
que les ha permitido crecer en nmero de empresas y en territorios.

En sus inicios Bepensa Motriz era conocido como Grupo de Empresas

Peninsulares y estaba conformado por tres grandes sectores o divisiones: el
Industrial, el de Automviles y el de Servicios Motrices.

Con el paso del tiempo, y a las cambiantes necesidades y deseos del mercado, se
suman esfuerzos de operacin, orientados a lograr la consolidacin de un
liderazgo y posicionamiento en los mercados donde opera el Grupo y de esta
manera, Bepensa motriz se expande y ofrece hoy en da, la comercializacin de
camiones, maquinaria para construccin, plantas de generacin, maquinaria
agrcola, automviles, carros de golf y refacciones.

Y es as como surge la necesidad de seccionar las diferentes actividades a las que

se dedican las Empresas para atender la demanda creciente en el mercado;
quedando de esta manera: Bepensa Automotriz, integrada por Volkswagen
Aviacin, Volkswagen Itzimn, Club Car, Kia Motors y Megafix; Bepensa Camiones
integrada por Agencias Mercantiles y Rechtien; Bepensa Rental integrada por
Megarent, Idealease, National y Megaauto y finalmente Bepensa Partes integrada
por Napa Autoparts y Autosuministos.

En Bepensa Motriz, cuenta con un centro de partes de ms de 4000 items que

distribuye refacciones a nivel nacional y se encarga de Proteger, almacenar y
resguardar el stock de refacciones, as como enviar eficiente y puntualmente el
material requerido a las sucursales para lograr siempre la satisfaccin de sus
clientes.
Funciones
Uno de los papeles del
departamento de compras
es proporcionar todos los
materiales necesarios para
maquinaria de construccin
esto podra incluir materias
primas como el metal, el
aluminio o plsticos, pero
tambin podra incluir
herramientas, maquinaria o
incluso el servicio de
mantenimiento para las
mquinas y los camiones a
comercializar.
mantener el inventario a un
nivel razonable.
supervisan a todos los
proveedores que abastecen.
Responsabilidades
Manejar toda la
documentacin relacionada
con las compras y las
gestiones administrativas,
as como con los materiales.
Asegurar la llegada de los
materiales procedentes de
los vendedores en el tiempo
concretado, esto genera
contar con un orden en las
transacciones. Este ser un
trabajo llevado en conjunto
con el departamento de
contabilidad de pagos,
asegurndose de que hay
suficiente capital como para
comprar los servicios o
productos necesarios, as
como fluidez financiera para
realizar todos los pagos a
tiempo.
Realizar cotizaciones con los
diferentes proveedores para
elegir el que mejor se adapte
al presupuesto de la

Evaluacin continua de si
los materiales recibidos
cuentan con el mejor precio
posible, con el objetivo de
maximizar los beneficios.
comunicarse con
vendedores alternativos,
negociar el mejor precio,
investigar la posibilidad de
adquirir materiales ms
baratos, procedentes de
fuentes alternativas como
parte de las actividades
diarias.
Ventajas
El contar con un departamento que se encargue recibir la requisicin de
compra de los diferentes reas para poder abastecerlos y as evitar que se
detengan las actividades por falta de material.
empresa, ofrezca
promociones y tenga el
material que se requiere.
Mantener contacto con los
proveedores para darle
seguimiento a la peticin y
corroborar que sea correcto
as como recordarle la fecha
de entrega, para que se
cumpla en tiempo y forma.
recibir el pedido, realizar un
check list para verificar que
el pedido este completo,
distribuir el material que
solicitaron cada uno de los
departamentos y para
corroborar que el pedido se
ha entregado deben de
solicitar la firma a la persona
que est recibiendo el
material.