1.1 Definicin y funciones principales de la contabilidad financiera y administrativa.

La ciencia y tcnica cuyo objetivo es brindar informacin para la toma de decisiones

econmicas recibe el nombre de contabilidad. Los contadores estudian el patrimonio
de empresas, entidades o personas y reflejan los resultados en un estado contable o estado
financiero.

Se conoce como contabilidad administrativa al tipo de contabilidad que se centra en las

necesidades informativas de los diversos niveles administrativos. Esta contabilidad busca
generar informes internos para que la administracin de la entidad pueda desarrollarse
con eficiencia.

Adems de todo lo expuesto, se hace necesario establecer otra serie de seas de identidad
de la contabilidad administrativa:

Da informacin tanto interna como externa de la empresa.

Es llevada a cabo fundamentalmente de cara a que los dueos o directivos de la empresa

en cuestin puedan tomar decisiones de la manera ms eficaz y efectiva posible. De ah que
se requiera que los informes que se elaboran al respecto sean rpidos, concisos y detallados.
Est muy centrada en detalles relativos a los distintos departamentos que dan forma a una
entidad, a los inventarios, a los equipos que se poseen, a las actividades de las diferentes
reas.
Se basa en una gran variedad de informaciones as como, por supuesto, en los datos
contables.

La contabilidad financiera o contabilidad externa, tambin llamada simplemente

Contabilidad es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se
sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una
entidad econmica.

Es la utilizacin de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en trminos

monetarios datos financieros y econmicos, para informar en forma oportuna y fehaciente
de las operaciones de la vida de una empresa.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida
econmica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que
beneficien en el presente o a futuro. Tambin proporciona los Estados Contables o estados
financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a
terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

Caractersticas

Sus caractersticas son:

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la

empresa.

Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y

cronolgica.

Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de

los hechos desarrollados.

Se utiliza de lenguaje en los negocios.

Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de

las operaciones financieras de un negocio.

Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida

doble.

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.
Objetivos de la contabilidad

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a

la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el
negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con
base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para
ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad

de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo

administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a

la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones.
Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que
se subdivida la organizacin de la empresa.

Importancia de la contabilidad.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de

llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr
mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin
de carcter legal.

Principales objetivos de la contabilidad financiera.

Se dirige a una persona ajena al negocio, a quienes les interesa conocer la situacin
financiera que guarda la empresa.

La informacin se prepara tomando como norma los postulados de la contabilidad.

La informacin que la gerencia obtiene es general, no es especifica o por departamentos.
El hecho de que este tipo de informacin se base en los estados financieros no significa que
se disponga nicamente de los conceptos o cifras que aparece en dichos documentos, pero
en determinadas circunstancias algunas partes se ilustran por medio de anexos que pueden
consistir en relaciones, grficas, etc.

Finalidad de la contabilidad administrativa.

El gerente puede preguntarse Cual compaa conviene ms para hacer invenciones en

ttulos, bien sean acciones u obligaciones? Qu tipo o clase de organizacin debe
establecer la empresa, de tal manera que las decisiones exclusivamente se tomen por la
gerencia? O bien se devn de tomar las decisiones por grupo? Qu clase de informacin
devn de recibir los jefes de departamento, para que su labor sea ms efectiva? Devn
conocer los subalternos esta informacin?

Contabilidad de costos. Uno de los principales objetivos es la determinacin del costo

unitario de los productos manufacturados. Esta informacin puede utilizarse para:

Valorizacin de inventarios.

Determinacin de las razones de las variaciones en el costo de diferentes lotes del mismo
producto.
El clculo del porcentaje de unidad bruta obtenida en cada producto.

Con esto la administracin de la gerencia es posible tratar inteligentemente problemas tales

como.
Qu hacer con los artculos de elevado porcentaje de utilidad.

Qu hacer con los artculos de baja utilidad.

Cada una de las ramas de la contabilidad es complemento de la otra, una profundiza ms en

un aspecto que otras.

1.2 Estructura bsica de la contabilidad financiera.

La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos ms
importantes susceptibles de ser cuantificados en trminos o presentados.

Los objetivos de analizar e interpretar la informacin financiera consisten en proporcionar

cifras contables-financieras estructuradas objetivamente de forma clara a las distintas
personas e instituciones interesadas en la situacin financiera, los resultados y
la proyeccin de la empresa.

Estas personas interesadas se clasifican de la siguiente manera.

Usuarios internos. Son aquellos que participan en la gestin de la

entidad econmica.

Propietario. Aportan dinero para la creacin de la empresa. Perciben de

la compaa a travs de dividendos.

Socios. Usuarios de los estados financieros que suministran recursos a la empresa en

la bsqueda de una rentabilidad.

Empleados. Por medio de sus representantes legales, acceden a la informacin contable de

la empresa. As la ley exige que se faciliten al comit de la empresa las cuentas anuales.
La direccin de la empresa. Necesita de informacin detallada y urgente. Les interesa
conocer, la posibilidad de obtener crditos, aumento de ingresos de la empresa, disminuir
costos y gastos de la empresa.

Usuarios Externos. Aquellos que no participan en la creacin de la informacin.

Clientes. Les interesa la informacin de la continuidad de la empresa.

El gobierno y las cmaras. Requieren informacin sobre el mercado que atiende la

empresa y su cobertura.
Pblico en general. Les interesa en diversos aspectos; por ejemplo, para saber la
oportunidad que tiene la empresa para obtener trabajo en la comunidad.

Instituciones de crdito y prestamistas. Requiere la informacin relacionada con los

prstamos con el fin de conocer si sus crditos e intereses les sern pagados al vencimiento.
Acreedores. Les interese determinar al capital de pago de sus clientes nacionales o
extranjeros a corto o largo plazo.

Proveedores. Les interesa conocer.

1.- La capacidad de produccin de sus clientes.

2.- La capacidad de pago de sus clientes.

Todos estos interesados podrn emitir juicios financieros sobre el pasado presente y futuro
de la compaa, apoyados en la metodologa que presenta el anlisis y la interpretacin de
la informacin financiera con el fin de conocer la estructura y tenencia de:

La situacin financiera de la empresa.

Los resultados de la operacional.

La proyeccin futura.
Formas de organizacin de unas entidades econmicas lucrativas.

Mejor conocidas como negocios existen dos formas de organizacin.

Personas fsicas. En consideracin de los aspectos tales como los recursos necesarios para
iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc. solamente una persona puede
constituirse en una entidad econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado.

Personas morales. Para la realizacin de determinados fines colectivos, las

normas jurdicas les reconocen capacidad de ser titular de derechos y contraer obligacin.

1.3 Naturaleza y significado de las cuentas contables ms usuales.

El nmero de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio depende de la clase
y nmero de operadores que se efectan en el negocio y que tan detallado sea el anlisis de
las mismas, entre ms detallado ms cuentas.

Cuentas de resultados.

Cuentas de ingresos. Registra las ventas, inters, comisiones, cortadas, etc.

Cuenta de egresos. Registra los gastos de venta, administracin, otros gastos, etc.

Cuentas de inventarios. Registra el total de mercancas al inicio y al final del ejercicio.

Clasificacin y movimiento de cuentas de balance.

Cmo se clasifica el activo? De acuerdo al grado de disponibilidad, es decir al mayor o

menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo dicho bien o derecho.

Cuentas de activo.

Activo circulante. Tiene como caracterstica que est en constante movimiento o rotacin
y su rpida conversin en dinero efectivo.

Caja

Bancos

Mercanca
 Clientes

Documentos por cobrar

Deudores diversos

Activo fijo. Su caracterstica es que son bienes, muebles o inmuebles que adquirimos
con el propsito de usarlos y no venderlos.

Terrenos

Edificios

Mobiliario y equipo

Equipo de reparto o transporte

Maquinaria

Depsitos en garanta Acciones y valores

Activo diferido. Este grupo est formado por los pagos que hacemos por adelantado y
por los que se espera recibir un servicio o un bien.

Con el tiempo este pago por adelantado se convierte en un gasto.

Gastos de instalacin

Papelera y tiles

Propaganda y publicidad

Primas de seguros

Rentas pagadas por anticipo

Intereses pagados por anticipo

 Cuentas de pasivo
Pasivo circulante o flotante. Deudas nuestras y a corto plazo (vencimiento menor a un
ao)

Proveedores

Documentos por pagar

Acreedores diversos

Pasivo fijo o consolidado. Son nuestras deudas a larga plazo (vencimiento mayor a un
ao).

Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios

Documentos por pagar a largo plazo

Activo diferido. Son cobros que hacemos por adelantado por los que otorgamos un
servicio.

Rentas cobradas por anticipado

Intereses cobrados por anticipado
Rentas cobradas por anticipado

Cuentas en capital
Se refiere al dinero o a los bienes expresados en dinero que posee una persona.
Capital contable. Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades de la
empresa y el total de sus deudas. Esta seria representada por la siguiente formula.
A-P=C
Capital econmico. Es el conjunto de bienes para producir riqueza.
Capital financiero. Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un inters.