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Administracin
del proyecto

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Contenido

Administracin del proyecto

Metodologa

Programacin del proyecto

Cronograma

Presupuesto
Propuesta de Investigacin

Metodologa
Cronograma
Tablas de presupuesto
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Administracin
del proyecto

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Administracin del proyecto

Todo proyecto es un diseo. Adems de


indicar los aspectos tcnicos y
cientficos del tema y problema y
propuestos, el cual obedece a sus
objetivos, debe contemplar aspectos
logsticos del mismo, es decir como se
va a lograr la realizacin del proyecto.
Administracin del proyecto
La parte administrativa indica

El manejo administrativo de los recursos

La duracin del proyecto

El presupuesto para el desarrollo de


las diversas actividades del proyecto
Las entidades que participan
en el proyecto
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Metodologa

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Metodologa

Una vez que se tiene revisada la literatura


y se ha perfeccionado el planteamiento del
problema, se debe programar el alcance que
tendr la investigacin que se realiza de
acuerdo al problema de estudio: ser una
investigacin de tipo descriptivo,
exploratoria, explicativa, correlacional. Es
decir, hasta dnde ser posible que llegue
el estudio? HERNANDEZ
Metodologa

Esta seccin se considera la ms


importante al elaborar un proyecto y una
de las ms difciles, y la pregunta a
responder es: cmo se proceder para
alcanzar los objetivos planteados?
Metodologa

En ella se debe explicar no solo lo que se


va a hacer y cmo, sino que debe
convencer de que los mtodos y los
procedimientos seleccionados son los ms
adecuados.

Debe mostrar, en forma organizada y


precisa, cmo sern alcanzados cada uno
de los objetivos especficos propuestos.
Metodologa

Se debe exponer con lujo de detalles


cmo se realizar el estudio, pues ello
garantiza su replicabilidad por cualquier
interesado

Deber indicarse el proceso a seguir en


la recoleccin y el anlisis de la
informacin
Metodologa

Segn Fidias Arias la metodologa del


proyecto incluye el tipo o tipos de
investigacin, las tcnicas y los
procedimientos que sern utilizados para
llevar a cabo la indagacin. Es el cmo
se realizar el estudio para responder al
problema planteado.
:
Elementos del diseo metodolgico

Tipo de estudio

rea de estudio

Universo y muestra

Mtodos e instrumentos
de recoleccin de datos
Plan de tabulacin
y anlisis

Procedimientos
Metodologa

El marco metodolgico comprende seis


aspectos :
I. Diseo de la Investigacin:
constituye la estrategia adoptada por el
investigador para responder al problema
planteado. Es el enfoque que orienta el
estudio.
Metodologa

Diseo de la investigacin

1.Cuantitativo: se orienta al estudio de variables


susceptibles de medicin y del anlisis estadstico, es
decir se sita en un enfoque de caractersticas
cuantitativas.
2.Cualitativa: con enfoque opuesto al tradicional, pues
el escenario y los individuos no se reducen a variables
cuantificables; son considerados como un todo
caracterizado por mltiples fenmenos y diversas
categoras. De all, la flexibilidad en cuanto al modo de
conducir los estudios.
Metodologa

El marco metodolgico comprende seis


aspectos :
II. Nivel o Tipo de Investigacin el
cual se presenta de acuerdo a la
finalidad o propsito, al alcance,
amplitud, profundidad, fuentes, lugar
donde se desarrolla y a la naturaleza del
estudio.
Metodologa

1. De acuerdo a la finalidad o propsito: puede ser


bsica o aplicada. La bsica tiene como propsito la
mejor comprensin de los fenmenos. La aplicada
tiene como propsito la solucin de problemas.
2. De acuerdo al alcance: puede referirse a un lapso
de tiempo especfico (seccional o transversal) o
puede extender el anlisis a una sucesin de
momentos temporales (longitudinal).
3. De acuerdo a su amplitud: puede ser
microsociolgica (se estudian variables y sus
relaciones limitndose a grupos pequeos y medianos)
o macrosociolgicas (se estudian los fenmenos
abarcando grupos grandes)
Metodologa
4. De acuerdo a su profundidad:
A. Investigacin Exploratoria: se efecta sobre un tema
u objeto poco conocido. Se orientan a conocer las
variables que intervienen en un fenmeno.
B. Investigacin Descriptiva: se caracteriza un hecho o
fenmeno, con el propsito de establecer su
comportamiento. A travs de este tipo de estudio se
miden las variables implcitas en los objetivos de la
investigacin.
C. Investigacin Experimental: se busca el por qu de los
fenmenos o hechos, mediante las relaciones de causa
efecto.
Metodologa

5. De acuerdo a las fuentes: investigacin con fuentes


primarias, con fuentes secundarias o mixtas.
6. De acuerdo al lugar donde se desarrolla: puede ser
de campo (se observa el fenmeno en su ambiente
natural) o de laboratorio (en ambientes artificiales)
7. De acuerdo a su naturaleza: puede ser
documentales (se estudian textos y otras fuentes
documentales), empricos (se estudian hechos sin
manipularlos) experimentales (se provocan fenmenos) y
doctrinales (asuntos eminentemente tericos)
Metodologa

El marco metodolgico comprende seis


aspectos :
III. Poblacin y Muestra: en esta seccin
se describe la poblacin, tamao de la
muestra y tipo de muestreo.
Metodologa

En el caso de investigaciones bibliogrficas esta


seccin se omite, el universo se corresponde con el
tema de estudio.
Poblacin: conjunto para el cual se validan las
conclusiones que se deriven de la investigacin.
Comprende las personas, instituciones o cosas que se
involucran en la investigacin.
Muestra: constituye un subconjunto representativo
del universo o poblacin.
Tipos de Muestreo: forma de seleccin de la muestra.
Metodologa

El marco metodolgico comprende seis


aspectos :

IV. Tcnicas e instrumentos de


Recoleccin de Datos:
Metodologa

TCNICAS: corresponde a las distintas maneras de


obtener los datos que luego de ser procesados, se
convertirn en informacin. Entre estas se tiene: la
observacin (participante y no participante), las
tcnicas de anlisis experimental, la encuesta, la
entrevista, y la discusin grupal.

INSTRUMENTOS: medios materiales que se emplean


para la recoleccin de datos. Entre estos se tiene: Los
instrumentos de medicin fsicos y qumicos, el guin
de observacin, la lista de cotejo, el cuestionario, la
gua de entrevista o guin de entrevista, el guin de
discusin grupal.
Metodologa

El marco metodolgico comprende seis


aspectos :
V. Tcnicas de Procesamiento y
Anlisis de Datos
Metodologa
Tcnicas de procesamiento de datos: incluye las
distintas operaciones a las que son sometidos los
datos, tales como:
A)Verificacin: revisin cuidadosa de los datos
B)Seleccin y Ordenamiento: se ordenan los
instrumentos de recoleccin de datos
C)Clasificacin: se clasifican los datos siguiendo
criterios especficos (datos de fuentes primarias o de
fuentes secundarias)
D)Tabulacin: edicin de los datos en matrices de
datos asignando codificaciones por columnas y por
variable o categora.
Metodologa

El marco metodolgico comprende seis


aspectos :
VI. Aspectos Administrativos
A)Recursos necesarios: materiales,
humanos y financieros
B) Cronograma de Actividades: puede
representarse por un diagrama de Gantt
Metodologa

Cumplir objetivos especficos

Lograr objetivo general

Resolver problema de
investigacin
Metodologa

Es la base para planificar todas las


actividades que demanda el proyecto y
para determinar los recursos humanos y
financieros requeridos.

Una metodologa vaga o imprecisa no


brinda elementos para evaluar la
pertinencia de los recursos solicitados.
Elementos del diseo Metodolgico
El diseo metodolgico es la descripcin de cmo se va
a realizar la investigacin, o tambin;

La determinacin de las estrategias y


procedimientos que servirn para dar respuesta al
problema, comprobar hiptesis o un grupo de
hiptesis.

El plan de accin del investigador para alcanzar


los objetivos del mismo.

Al seleccionar y plantear un diseo se busca


maximizar la validez y confiabilidad de la
informacin y reducir los errores en los resultados.
Elementos del diseo Metodolgico

En este apartado se debe escribir:

La definicin operacional de las variables,

El tipo y las formas de medirla.

Asimismo, debe contemplar el diseo del


estudio,

Las tcnicas y procedimientos que se


emplearn para alcanzar los objetivos
propuestos.
Elementos del diseo Metodolgico
Deben detallarse los procedimientos, las
tcnicas, actividades y dems estrategias
metodolgicas requeridas para la investigacin.

Deber indicarse el proceso a seguir en la


recoleccin de la informacin, as como en la
organizacin, sistematizacin y anlisis de los
datos.

El diseo metodolgico es la base para planificar


todas las actividades que demanda el proyecto y
para determinar los recursos humanos y
financieros requeridos
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Programacin
del proyecto

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Programacin del proyecto

Asignar los distintos recursos (personas,


dinero, materiales, etc.) a las distintas
actividades que componen el proyecto,
identificando la relacin existente entre
las distintas actividades para lograr una
asignacin de recursos ptima
Programacin del proyecto

Planificacin de las tareas requeridas


para realizar el proyecto

Cunto tiempo se requerir?


Qu tareas deben terminarse antes de
empezar otras?
Pueden solaparse algunas de ellas?
Cuntas personas sern necesarias?
Cunto costara la tarea?
Como se va a financiar?
Programacin del proyecto

A Disear la encuesta (4 meses)


B imprimir el formulario piloto (1semana)
C Realizar el estudio piloto (1 semana)
D Redisear la encuesta (2 semanas)
F Establecer cifras con personal de la muestra (8 semanas)
G Seleccionar los encuestadores (1 semana)
H entrenar encuestadores (2 semanas)
I aplicar encuesta (3 semanas)
J codificar informacin (2 semanas)
K Efectuar los anlisis (5 semanas)
L redactar informe final (3 semanas)
Programacin del proyecto
Esta lista contiene la secuencia de tareas que en primera
instancia es la que parece ms lgica.

Si se realizan las actividades programadas de forma lineal

El tiempo estimado para la realizacin del proyecto seria


de 34 semanas

Un anlisis de secuencia nos puede acortar el tiempo


dividiendo las actividades y realizando actividades
paralelamente.
Programacin del proyecto
Tabla de anlisis de secuencia
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Administracin
del proyecto

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Administracin del proyecto
CRONOGRAMA

TABLAS DE PRESUPUESTO

Corresponden a la parte administrativa


de una propuesta de investigacin

Se elaboran con base en la metodologa


planteada
Administracin del proyecto

Cunto demora y cunto


cuesta realizar un proyecto de
investigacin?
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Cronograma

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Cronograma

Qu es un cronograma de actividades?

Es un diagrama que ilustra en detalle la


planeacin de las distintas actividades a
realizar durante la ejecucin de un proyecto
de investigacin
Cronograma

En este diagrama se hace la descripcin de


las actividades en relacin con el tiempo en el
cual se van a desarrollar; Lo cual implica:
Determinar con precisin cuales son las actividades
que se van a desarrollar, a partir de los aspectos
tcnicos presentados en el proyecto

De acuerdo con los recursos, el tiempo total y el


equipo humano con se cuenta, se calcula para cada uno
de ellos el tiempo en el cual habrn de ser
desarrolladas
Cronograma

Sucesin de acciones en el tiempo, para


concretar los objetivos generalmente por
aos o meses.

Grfico con duracin estimada de cada etapa


y actividad, secuencia de ejecucin y fechas.
El ms conocido es el de GANTT o de barras

El control debe permitir informes peridicos


sobre el cumplimiento de los objetivos para
facilitar acciones correctoras.
Grficos de Gantt
Se elabora antes del inicio del proyecto,
representando con barras horizontales cada
una de las actividades del proyecto.

Este diagrama de barra en donde se grafican


el tiempo y las relaciones de dependencia de
cada una de las actividades del proyecto.

Es un diagrama simple en el cual se puede


medir de manera sencilla la curva de avance
de un proyecto
Grficos de Gantt
Es una herramienta barata e intuitiva de
programacin que permite:

Planificar todas las actividades

Ordenar grficamente las actividades

Indicar las estimaciones de los plazos de las


actividades

Determinar y estimar el plazo global de


realizacin del proyecto
Grficos de Gantt
Grficos de Gantt
La activa a es la
primera y es
prerrequisito para las
otras actividades.
La B se puede empezar
simultanamele con la C
y solo al terminar esta
se pueden realizar otras
actividades.
La D y E se pueden
hacer simultneamente.
Al termino de estas se
puede realizar la
actividad F
Grficos de Gantt
MES
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1. Bsqueda bibliogrfica

2. Preparacin muestras

3. Exposicin en campo

4. Caracterizacin

5. Anlisis de resultados

6. Informe
Grficos de Gantt
La curva de avance se logra a travs del
seguimiento de las actividades del
diagrama de Gantt, puede hacerse a
travs de una relacin con el real y el
obtenido.
Pasos para elaborar el cronograma
Pasos para elaborar el cronograma
Funciones del cronograma
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Presupuesto

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Presupuesto

Qu es un presupuesto?
Correspondeala
valoracin delos
distintosrecursos
disponiblesparala
realizacindel
proyectoyel
cumplimientodelos
objetivos
propuestos.
Elaboracin del presupuesto
Elaborar el presupuesto consiste en
realizar el cmputo de los gastos o
ingresos, o de unos y otros, que se
requieren para realizar una actividad.

En la elaboracin del proyecto es


indispensable justificar y establecer la
estrategia para la consecucin de los
recursos financieros, que permitan llevar a
cabo la investigacin
Elaboracin del presupuesto
La estrategia de financiacin comprende:

Elcalculo detallado de cada uno de los


costos

Parauno mejor presentacin se deben


agrupar en rubros o ttulos

As como la distribucin o cargo de


cargos de cada uno de ellos a una o
diversas entidades
Elaboracin del presupuesto
Proceso para la elaboracin del
presupuesto:

Hacer un calculo detallado de cada uno de los rubros y


reglones de gasto

Distribucin de los costos por fuentes de financiacin o


entidades a las cuales se considere pertinente
presentarles la solicitud.

El criterio para la distribucin no puede ser otro


que
las polticas y normas fijadas por cada una de estas
entidades
Elaboracin del presupuesto
En el desarrollo de una investigacin
intervienen dos tipos de gastos:

Costos directamente imputables al


proyecto

Costos indirectos
Elaboracin del presupuesto

Los costos imputables al proyecto son los


producidos en las actividades especficas
de la investigacin.

El personal investigador
Los elementos de consumo
Los equipos necesarios para realizar las
actividades
Los servicios tcnicos
Elaboracin del presupuesto
Los costos indirectos son ms difciles de
calcular. Algunos de estos costos serian:

Los servicios administrativos


Los servicios de telfono, luz, agua, aseo,
mensajera

Que cantidad de costos se atribuyen al


proyecto?
Elaboracin del presupuesto

Es muy comn encontrar que estos costo no


han sido tenidos en cuenta o que se han
asignado porcentajes arbitrarios.

Esto no es adecuado, porque formular un


proyecto es sinnimo de planificar objetiva
y cuidadosamente todos los aspectos del
proyecto
Elaboracin del presupuesto
EL rubro de salarios del personal
investigador esta compuesto por los
siguientes reglones:

Un investigador principal
Unos co-investigadores
Auxiliares de investigacin
El clculo del costo de los salarios esta
determinado en cada uno de estos reglones
Por:
Elaboracin del presupuesto

Numero de personas en ese regln


Salario mensual devengado (n)
Dedicacin mensual del tiempo al
proyecto (s)
Dedicacin real de tiempo al proyecto (t)
La duracin total de su trabajo (d)
Costo
Costo salarial del personal investigador
C=n*s*t*d
Elaboracin del presupuesto

La forma mas objetiva para el calculo de


los costos indirectos es por medio de un
factor multiplicador de costos indirectos.

Este factor multiplicador es aplicable a los


salarios del personal investigador del
proyecto alrededor de 1.5 a 2.5
Tablas de presupuesto
Presupuesto global
Personal
Equipos a adquirir
Equipos de uso propio
Servicios tcnicos
Materiales, suministros o fungibles
Desplazamientos y salidas de campo
Presupuesto
1. Hacer el clculo detallado por rubros y por
renglones de gasto

Distribucin por fuentes de financiamiento o


posibles entidades financiadoras

costos fijos
costos asignables
costos directos
3. Calcular el presupuesto global, discriminado por
fuentes de financiamiento o posibles financiadores
Presupuesto
Costos fijos: costos que sern cubiertos por las entidades
aunque el proyecto no se realice (por ej: el salario del
personal investigador vinculado a la U. de A.).

Costos asignables: se originan en el proyecto, pero


pueden ser absorbidos por las entidades participantes
mediante autorizaciones a sus dependencias (por ej:
equipos ya conseguidos).

Costos directos: son desembolsos reales, necesarios para


la ejecucin del proyecto. Se presentan en el presupuesto
como recursos por financiar.
Presupuesto

El criterio para la distribucin no puede


ser otro que las polticas y normas
fijadas por las entidades
potencialmente financiadoras, so pena
de no obtener los recursos a ellas
solicitados.
Presupuesto

EN GENERAL:

Investigador principal
Coinvestigadores
Asesores
Estudiantes de pre y posgrado
Tcnicos
El presupuesto sirve para
Ejemplo clculo de costos
Efecto del SO2 y del NO2 en la corrosin atmosfrica del acero

Corrosin atmosfrica del acero al carbono en atmsferas con SO2 y NO2

Metodologa
1- Bsqueda Bibliogrfica
2- Preparacin de probetas
3- Exposicin en cmara climtica
4- Anlisis gravimtrico
5- Caracterizacin de los productos de corrosin (SEM/EDS, espectroscopia
Mssbauer (EM), XPS, Cromatografa Inica (C.I)
6- Anlisis de resultados
7- Conclusiones y recomendaciones
8- Informes
Ejemplo clculo de costos
Efecto del SO2 y del NO2 en la corrosin atmosfrica del acero

Corrosin atmosfrica del acero al carbono en atmsferas con SO2 y NO2

Experimentos
Variables independientes: T, HR, [SO2], [NO2], tiempo de exposicin
Variables dependientes: masa, composicin y morfologa de los productos de
corrosin

T= 25 y 35 0C, HR=70 y 90% [SO2]= 0,200,800ppm

[NO2]= 0, 800 ppm texp=15

Diseo en bloques

L1=T=2 L2=HR=2 L3= [NO2]=2 L4= [SO2]=3 L5=texp=1

N=2x2x2x3x1=24 experimentos
Ejemplo clculo de costos
Efecto del SO2 y del NO2 en la corrosin atmosfrica del acero

Corrosin atmosfrica del acero al carbono en atmsferas con SO2 y NO2


Experimentos
Variables independientes: T, HR, [SO2], [NO2], tiempo de exposicin
Variables dependientes: masa, composicin y morfologa de los productos de
corrosin

Duracin de los exp=15dias Total=0.5meses*24exp=12meses

Muestras por cada exp= 15 Total=15*24exp=360muestras

Nota: se van a realizar retiros de muestras a los 5, 10, 15


Ejemplo clculo de costos
Efecto del SO2 y del NO2 en la corrosin atmosfrica del acero

Corrosin atmosfrica del acero al carbono en atmsferas con SO2 y NO2


Cronograma

Actividades Tiempoenmeses
2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24
Bsquedabibliogrfica
Preparacindemuestras
Exposicinencmara
Anlisisgravimtrico
CaracterizacindeProduc
Anlisisderesultados
Conclusionesyrecomend
Informes
Ejemplo clculo de costos
Calculo detallado por rublos y reglones de gasto
Etapa Personal Equipos Uso Servicios Materiales Viajes
Adquirir propio Tcnicos suministros

1 IP Papelera
I1 Material
I2YE1 bibliogrfico
2 I1 Balanza Equipo Reactivos,vidri,
I2YE1 semimicro ultrasonido element,acero

3 IP Cmara SO2
I1 Climtica NO2

I2yE1
4 I1 Balanza Reactivos
I2 semimicro Vidriara
E1 Elementosseg
5 IP,I1,I2yE1 Cromatogra SEM/EDS Fuente XPS,UNAl
fo XPS Msbauer 2semanas
6,7y8 IP,I1,I2yE1 Papelera
GATOS DE PERSONAL
DEDICACI
FUENTES
N
FUNCIN
NOMBREDEL
ENEL UDEA ENTIDAD
INVESTIGADOR horas/sem
PROYECTO CODI TOTAL
ana Rec. Rec. Rec.
Rec.Especie
Fresco Fresco Especie
Investigador
Principal 5 $10.320.000 $10.320.000
coinventigador1 20 $20.640.000 $20.640.000
coinventigador2 20 $20.640.000 $20.640.000
Tcnico 2 $350.000 $350.000
Estudiante 40 $20.640.000 $20.640.000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
TOTAL 87 $61.920.000 $0 $10.670.000 $0 $0 $72.590.000
DESCRIPCIN DE EQUIPOS
FUENTES
JUSTIFICACI UDEA ENTIDAD
EQUIPO TOTAL
N CODI Rec. Rec.
Rec.Fresco Rec.Especie
Fresco Especie

Balanzasemimicro Adquirir $30.000.000 $30.000.000


Ultrasonido Usopropio $200.000 $200.000

Camaraclimatica Usopropio $43.800.000 $43.800.000


Espetrmetro
Mossbauer Usopropio $1.600.000 $1.600.000
cromatografo $1.440.000 $1.440.000
$0
$0
$0
TOTAL $30.000.000 $0 $47.040.000 $0 $0 $77.040.000
DESCRIPCIN DE SERVICIOS TCNICOS

FUENTES
NOMBREO
DESCRIPCINDEL UDEA ENTIDAD
ENTIDADQUE TOTAL
SERVICIO CODI
LOEJECUTAR Rec. Rec. Rec. Rec.
Fresco Especie Fresco Especie
Anlisis
SEM/EDS morfolgicoy $1.500.000 $1.500.000
decomposicin
Anlisisde
XPS $4.000.000 $4.000.000
superficie
$0
$0
$0
$0
$0
TOTAL $5.500.000 $0 $0 $0 $0 $5.500.000
DESCRIPCIN DE VIAJES

FUENTES
UDEA ENTIDAD
DESCRIPCINDELVIAJE LUGARYFECHA TOTAL
CODI Rec. Rec. Rec. Rec.
Fresco Especie Fresco Especie
Manizales 15das $1.200.000 $1.200.000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
TOTAL $1.200.000 $0 $0 $0 $0 $1.200.000
DESCRIPCIN DE OTROS RUBROS
FUENTES
JUSTIFICACI UDEA ENTIDAD
OTROSRUBROS TOTAL
N CODI Rec. Rec. Rec. Rec.
Fresco Especie Fresco Especie
Materialfungible $1.981.500 $1.981.500
Segurosdeequipos $0
Telecomunicacionesy
$0
accesoaInternet
Trabajodecampo $0
Software $0
Publicaciones $0
Bibliografa $0
Serviciosdeapoyopara
elfuncionamientode $0
laboratorios
Administracin:Delos
recursosfrescosCODI: $4.749.345 $4.749.345
Hastael3%.
TOTAL $6.730.845 $0 $0 $0 $0 $6.730.845
FUENTESDEFINANCIACIN
UDEA:colocarladependencia ENTIDAD:colocarel
RUBROS Total
CODI 1 oGrupo2 nombre3
Rec.Fresco Rec.Especie Rec.Fresco Rec.Especie
Personal $41.280.000 $10.670.000 $51.950.000
Pagoaestudiantes $20.640.000 $9.600.000
Viajes $1.200.000 $1.200.000
Serviciostcnicos $5.500.000 $5.500.000
Materialfungible $1.981.500 $1.981.500
Equipos $30.000.000 $47.040.000 $77.040.000
Segurosdeequipos $0
Telecomunicacionesy
$0
accesoaInternet
Trabajodecampo $0
Software $0
Publicaciones $0
Bibliografa $0
Serviciosdeapoyoparael
funcionamientode $0
laboratorios
Subtotal $100.601.500 $0 $57.710.000 $0 $0 $158.311.500
Administracinhastael
3%(elcalculosehace:
$4.749.345 $4.749.345
subtotal*elporcentaje
solicitado)
TOTAL $105.350.845 $0 $57.710.000 $0 $0 $163.060.845

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