Tecnolgico Nacional de Mxico

Instituto Tecnolgico de Gustavo A. Madero

Asignatura:

Gestin Estratgica

Carrera:

Ingeniera Industrial

Alumno:

Snchez Daz Jorge Arturo

Profesora:

Maricela Atenogenes Pereyra

Proceso Administrativo
Proceso Administrativo
Es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeacin, organizacin,
direccin y control, desarrolladas para lograr un objetivo comn: aprovechar los recursos
humanos, tcnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organizacin
para hacerla efectiva, para sus stakeholders y la sociedad.
Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno natural o de una operacin
artificial.

Administracin: Ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por

medio de una estructura y a travs de un esfuerzo humano coordinado.

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro

de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o
gerentes de una organizacin realizan debidamente su trabajo a travs de una eficiente y
eficaz gestin, es mucho ms probable que la organizacin alcance sus metas; por lo tanto, se
puede decir que el desempeo de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo
con el grado en que stos cumplan con el proceso administrativo.
La siguiente figura resume de forma bsica lo que es el proceso administrativo, ntese la
interrelacin y la continuidad de las actividades:

Fases

Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecnica y otra dinmica.

En la primera, fase mecnica, se busca establecer qu hacer y se prepara la estructura

necesaria para hacerlo, comprende las actividades de planeacin y organizacin.

La segunda, fase dinmica, se refiere a cmo se maneja ese organismo social que se ha
estructurado y comprende las actividades de direccin y control.
Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o funciones
bsicas: planeacin, organizacin, direccin y control. A continuacin una breve introduccin
a cada una.

1. Planeacin

Consiste en saber qu se va a hacer por anticipado, cul va a ser la direccin que se va a

tomar para alcanzar los objetivos de la manera ms eficiente. Qu se desea conseguir
(objetivos)? Qu se va a hacer para alcanzarlo? Quin y cundo lo va a hacer? Cmo lo va
a hacer (recursos)? La planeacin trata de crear un futuro deseado.

Robbins y De Cenzo afirman que planificar abarca la definicin de las metas de la

organizacin, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el
desarrollo de una jerarqua minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades.
Establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se har y para que los miembros
de la organizacin fijen su atencin en las cosas ms importantes.

2. Organizacin

La organizacin es un sistema que permite una utilizacin equilibrada de los recursos cuyo
fin es establecer una relacin entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es un proceso
en donde se determina qu es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o
planeada, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos.

Robbins explica que organizar es disponer el trabajo para conseguir las metas de la
organizacin. Organizar incluye determinar qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se
agrupan, quin rinde cuentas a quin y dnde se toman las decisiones.

3. Direccin

La direccin es la funcin que trata, a travs de la influencia interpersonal, de lograr que

todos los involucrados en la organizacin contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejerce a
travs de tres subfunciones: el liderazgo, la motivacin y la comunicacin.

Finch, Freeman y Gilbert dicen que la direccin es el proceso para dirigir e influir en las
actividades de los miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea.
4. Control

El control es la funcin que efecta la medicin de los resultados obtenidos comparndolos

con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora continua.

Alegre, Bern y Galve (p.42) sostienen que el control es la actividad de seguimiento

encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse respecto a los objetivos. El control
se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparacin regular y sistemtica de las
previsiones y las consiguientes realizaciones y la valoracin de las desviaciones habidas
respecto de los objetivos. El control, pues, contrasta lo planeado y lo conseguido para
desencadenar las acciones correctores, que mantengan el sistema regulado, es decir, orientado
a sus objetivos.

Existen algunas otras actividades o funciones que han sido adicionadas por diversos autores,
entre ellas se tienen:

5. Integracin

Integrar, con qu y quines se va a hacer, consiste en seleccionar y obtener los recursos

financieros, materiales, tcnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social., la integracin agrupa la comunicacin y la reunin
armnica de los elementos humanos y materiales, seleccin entrenamiento y compensacin
del personal.

6. Previsin

Prever, qu se puede hacer, consiste en el diagnstico de la informacin y los datos

disponibles, de tal manera que se haga posible la anticipacin o construccin del contexto en
el que la organizacin se encontrar.
Conclusin

El proceso administrativo es una herramienta que facilita a las organizaciones tener un buen
comienzo en lo que respecta a la administracin ya que plantea desde el principio una buena
gestin los objetivos que la empresa se proponga sern ms fciles de cumplir.

Esta herramienta contiene 4 fases que aplicadas de forma correcta la planificacin, la

organizacin, la direccin y el control. Aplicando estas cuatro fases y revisando el si se ha
cumplimido los objetivos propuestos en la planeacin se podr decir si el administrador ha
realizado un trabajo eficiente.
Bibliografa

Alegre, Luis; Bern Manero, Carmen; Galve Grriz, Carmen. Fundamentos de

economa de la empresa: perspectiva funcional, Editorial Ariel, 2000.
Diccionario de la Real Academia Espaola
Fernndez Arena, Jos Antonio. El Proceso administrativo, Editorial DIANA, 1991
Finch Stoner, James Arthur; Freeman, R. Edward y Gilbert, Daniel R.
Administracin, Pearson Educacin, 1996.
Hurtado, Daro. Principios de Administracin, ITM, 2008, p.47
Robbins, Stephen P. Administracin, Pearson Educacin, 2005.
Robbins, Stephen P. y De Cenzo, David A. Fundamentos de administracin:
conceptos esenciales y aplicaciones, Pearson Educacin, 2009.
Zapata Domnguez, Alvaro; Murillo Vargas, Guillermo y Martnez Crespo, Jenny.
Organizacin y Management, Universidad del Valle, 2006, p.64