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INTRODUCCION................................................................................................... 1
Ejercicio 1 Capitulo 1.......................................................................................... 2
Ejercicio 2 Capitulo 1.......................................................................................... 3
Ejercicio 1 Capitulo 2.......................................................................................... 6
Ejercicio 2 Capitulo 2.......................................................................................... 9
Ejercicio 1 Capitulo 4........................................................................................ 11
Ejercicio 2 Capitulo 4........................................................................................ 13
Ejercicio 1 Capitulo 7........................................................................................ 14
Ejercicio 2 Capitulo 7........................................................................................ 16
TALLER No. 1..................................................................................................... 17
1. La matriz FODA para la formulacin de estrategias FODALES:...............18
TALLER 2........................................................................................................ 19
1. Su diagrama en formato Columnar (referencia pg. 57 de su libro de
texto).......................................................................................................... 20
TALLER 3....................................................................................................... 22
CONCLUSION..................................................................................................... 24
RECOMENDACIN............................................................................................. 25
BIBLIOGRAFIA.................................................................................................... 27
INTRODUCCION
1
El presente documento contiene una serie de trabajos los
cuales han sido desarrollados con el fin de poner en prctica
los conocimientos adquiridos durante el curso de
Automatizacin de Procesos Administrativos 3 pero al mismo
tiempo ir reforzando todos los conocimientos del curso
anterior.
Ejercicio 1 Capitulo 1
Ejercicio 2 Capitulo 1
Nombre del Estudiante: Sonia Maribel Hernndez
Cojoln
Carn: 16002761
Fecha de Entrega: 13 de agosto de 2,016
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Instrucciones y enunciado del ejercicio:
CADENA DE RESTAURANTE COMIDA CHAPINA S.A.
DEBILIDADES:
No hay procesos unificados,
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Les falta automatizar muchos procesos.
AMENAZAS:
Tienen mucha competencia.
Malas instalaciones no atrae clientela.
5
OPORTUNIDADES: ESTRATEGIAS (FO) ESTRATEGIAS (DO)
Estandarizar el Invertir en Unificar Procesos.
men para todos remodelacin.
los restaurantes. automatizarlos en
para atraer ms todos los
Remodelar clientela restaurantes.
Restaurantes.
AMENAZAS: ESTRATEGIAS (FA) ESTRATEGIAS (DA)
Mucha Invertir en el Capacitar al
competencia. marketing y personal.
ofertar y
Malas promocionar ms quedarse con el
instalaciones. los restaurantes personal de
mayor capacidad.
Ejercicio 1 Capitulo 2
Nombre del Estudiante: Sonia Maribel Hernndez
Cojoln
Carn: 16002761
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Fecha de Entrega: 13 de agosto de 2,016
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INICIO
Imprime
facturas
Revisa Datos
Ejecuta Emite Imprime
SIproceso Listado y facturas y
revisa cartas
NO
Prepara las
Ingresa Genera
facturas
Datos listado de
factura
Revisa Imprime de
listado recepcin
Existe error
NO
Entrega al
mensajero
para su
reparticin
SI
Realiza los
FIN
cambios y
procede
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AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3
Ejercicio 2 Capitulo 2
Nombre del Estudiante: Sonia Maribel Hernndez
Cojoln
Carn: 16002761
Fecha de Entrega: 13 de agosto de 2,016
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puede integrar financieros.
diferentes
caractersticas
de los
diagramas ya
sean las
labores, el
mtodo, las
causas o
razones.
Cursograma Autoizacion de cheque
Analtico para pagos de salario
Cursograma Analisis global
Sinptico
INFORMACION La informacin DFD`S Sistema de atencin al
es un activo Diagramas de cliente de un hotel.
valioso en la Flujo de
organizacin. El Datos. En el Elaboracin de un sistema
flujo de los datos texto de contable.
puede ser Automatizacin
diagramado y de Procesos Elaboracin de un sistema
combinado con Administrativos administrativo.
el resto de flujo 2 se estudiaron
de los proceso las DFFS
desde el punto
de vista de
sistemas. Gane
& Sarson y
Yourdon-De
Marco son
simbologas
utilizadas para
realizar dichos
diagramas
MOVIMIENTOS Estos diagramas Diagrama de Proceso reclutamiento y
registran el Recorrido o seleccin.
movimiento. Por Circuito
ejemplo, los Diagrama de Ara realizar secuencia de
movimientos que Hilos un proceso.
tienen que Ciclograma Para realizar una ruta de
realizar un evacuacin
operacin para Grfico de una Ruta de evacuacin.
llevar a cabo Trayectoria
una tarea. Ruta de desechos
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Registra tambin contaminados.
movimiento de
personas,
documentos
materiales, etc.
Ejercicio 1 Capitulo 4
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Hacer lo que el
Funcionar sistema esta
correctamente diseado para
hacer, es decir lo
Llenar las
Llenar las
especificaciones
necesidades
de requerimiento,
del Usuario
Sistema diseado
Diseo de un Fcil para adaptarse
sistema mantenimient fcilmente a
o cambios.
Facilitar el trabajo
Fcil de Usar es una funcin que
el diseo debe 12e
Fcil
Utilizar
de traer.
Implementar
recursos de
forma eficiente
Fcil implementar y
probar para evitar
contratiempos.
El sistema debe
cubrir los objetivos
para lo que fue
diseado.
Ejercicio 2 Capitulo 4
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reporte de certificaciones emitidas, reporte de certificaciones en
proceso, entre otros. Elabore el DFDs con los pasos de la siguiente tabla.
Ejercicio 1 Capitulo 7
Nombre del Estudiante: Sonia Maribel Hernndez
Cojoln
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indicados a continuacin. Tome en consideracin las ventajas y
desventajas que ofrece cada uno.
la pantalla - teclado
(sensible o touch
screen)
fax
Fax Virtual
ratn
Inalmbrico
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AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3
Ejercicio 2 Capitulo 7
Nombre del Estudiante: Sonia Maribel Hernndez
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hacer un anlisis del mtodo para la entrada de los artculos a incluir en
la factura de compra.
PREGUNTA ANALISIS
En dnde es producida la En la caja del Supermercado.
entrada?
En dnde se necesita? En la Salida de Productos
Cmo es Producida? Como un proceso
Qu medidas de seguridad se Solo el usuario y el cajero
requieren, confidencialidad?
Qu materiales se requieren para Lector Optico, Base de datos.
su produccin?
Qu frecuencia o periodicidad En las horas aviles del
tiene? supermercado
Nivel de seguridad Depende de la configuracin de la
base de datos
Tiempo promedio del ingreso de Unos segundos
datos
Procesos especiales a ejecutarse Capacitar a l cajero.
antes
Prioridad de la entrada diaria
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TALLER No. 1
INTRODUCCION:
Fortalezas:
Alta experiencia de los colaboradores en los procesos de
produccin.
Normas de calidad en la elaboracin de los productos.
Procesos tcnicos definidos para alcanzar los objetivos.
Debilidades:
Poca motivacin a los colaboradores de produccin.
Falta de capacitacin del personal administrativo
No hay mantenimiento de equipo de produccin
Oportunidades:
Mercado por atender
Necesidad del producto
Tendencia al crecimiento de este tipo de mercado
Amenazas:
Competencia de productos similares
Inestabilidad del Mercado Nacional
Fbricas de la competencia, contratan personal de la empresa.
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1. La matriz FODA para la formulacin de estrategias
FODALES:
Fortalezas Debilidades
Factores (F) (D)
Internos
Alta experiencia de Poca motivacin a
los colaboradores los colaboradores de
en los procesos de produccin.
produccin. Falta de
Normas de calidad capacitacin del
en la elaboracin de personal
los productos. administrativo
Factores Externos Procesos tcnicos No hay
definidos para mantenimiento de
alcanzar los equipo de
objetivos. produccin
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Amenazas Estrategias (FA) Estrategias (DA)
(A) Maxi-Mini Mini-Mini
Competencia de Dar comisiones por Dar mantenimiento al
productos ventas. equipo de manera
Crear incentivos por peridica.
similares
antigedad y Innovar nuevos
Inestabilidad del experiencia mayores productos
Mercado Nacional a los de la
Fbricas de la competencia.
competencia,
contratan personal
de la empresa.
Estrategias a utilizar:
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AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
Automatizacin de Procesos Administrativos III
TALLER 2
Planteamiento del caso.
N. RESPONSABLE PRODUCCION
1 Encargado de Revisa existencias de
produccin materia prima.
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para que se efectu la
compra de materia prima
segn corresponda, caso
contrario lo devuelve a
Encargado de Produccin.
Inicio
Revisa
existencias
de materia
prima.
Elabora
solicitud de
materia Recibe y analiza
prima cantidad de
Recibe y analiza
materia prima
cantidad de
requerida
materia prima
requerida
SI
Si no es
aceptado
regresa
NO
Revisa
pedido,
elabora
solicitud de 22
compra a
donde
SI
Fin
SIMBOLOGIA ANSI
= Inicio o fin
= Actividad
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Permiten al personal identificar y realizar correctamente las
actividades.
Son fuente de consulta.
Sirven de anlisis para mejoras administrativas.
ESTADO
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Solicitud de Materia Prima
Fecha:
___________________________________________________________________
Solicita:_________________________________________________________________
_
TOTAL
f. _________________ f.____________________ f.
____________________
Encargado de Produccin Encargado de Compras Jefe de
Compras
Autoriza
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2. Indique que tipos de entradas puede utilizar para la captura de datos
al sistema, de la revisin de la existencia de la materia prima. (valor 2
pts.). Referencia pg. 166 de su libro de texto.
4. Mens
CONCLUSION
26
RECOMENDACIN
27
Si tenan algn tipo de dudas, haciendo este trabajo les quitara todas
esas cosas por eso es bueno como lo dije hacerlo a conciencia y
consultar siempre con el libro que ah es donde est todo.
28
BIBLIOGRAFIA
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