Solucin para

la Gestin de
Recursos Humanos
 SOLUCIN PARA LA GESTIN
DE RECURSOS HUMANOS
Caractersticas clave para la Gestin Humana, como
PRESENTACIN registro detallado de los postulantes y trabajadores,
su posicin dentro de la empresa, seguimiento de la
Los Recursos Humanos son parte esencial del lnea de carrera, conocimientos adquiridos, formacin
esquema en cualquier empresa exitosa, debido profesional, capacitaciones (financiadas o no por la
a que de su gestin depender el desarrollo y la empresa), prestaciones mdicas y seguros, evaluaciones
calidad de los productos/servicios que esta pueda de desempeo, administracin de vacaciones, control
ofrecer. Sin embargo, la tarea de administrar y hacer de prstamos, as como la administracin, control,
el seguimiento del personal en organizaciones que emisin y pago de las Planillas, son incorporadas dentro
constantemente redefinen su posicin frente a los de la Solucin como caractersticas bsicas.
desafos del entorno, hace que esta sea cada vez
ms difcil.
ALCANCE DE LA SOLUCIN
La informacin de Recursos Humanos necesita
tener un seguimiento y una correcta valuacin,
DE RECURSOS HUMANOS
siendo esto facilitado por herramientas de
La Solucin de Recursos Humanos - OfiPLAN, est
gestin eficientes, capaces de ayudar a orientar
conformada por las divisiones de Gestin Humana,
a los clientes internos de las organizaciones
Administracin de Planillas (Nmina de Pago),
para poder enfocar y concordar las aspiraciones
Presupuesto y Salud Ocupacional, las cuales pueden
individuales de sus miembros con los objetivos y
ser integradas con sistemas de control de asistencia,
metas de la empresa.
produccin, ventas, finanzas, entre otros.
El propsito de nuestra Solucin de Recursos
Una de las fortalezas de nuestra Solucin se encuentra
Humanos - OfiPLAN es brindarles a los
en la forma de clculo de la Planilla, en la cual los propios
responsables de los Departamentos de RR.HH.
usuarios pueden plantear y darle mantenimiento a travs
un instrumento eficaz para que no solo
de un amigable editor de frmulas, que les permite
lleven el control de las Nminas/Planillas de
configurar el clculo de cada concepto segn sus
remuneraciones (labor en la que interactan
necesidades, sin requerir la modificacin de programas
con otras reas como las de Administracin,
o tener conocimientos de programacin.
Tesorera y Contabilidad), sino que les permita
en forma adicional hacer el seguimiento a la El alcance de la Solucin abarca lo siguiente:
historia profesional, para realizar una adecuada
Informacin del trabajador (datos personales)
calificacin del personal con el que se cuenta. As
requerida para el clculo de la Planilla e informacin
mismo, obtener la informacin necesaria para
complementaria, como empleos anteriores, ingresos
llevar un adecuado control de las actividades
y salidas de la empresa, referencias personales,
relacionadas al crecimiento profesional y el
parientes, idiomas, sede de trabajo, centros de costo,
bienestar de los colaboradores, que se llevan a
actividad, etc.
cabo con ayuda de entidades externas.
 es reconocida como la mejor y ms completa
Solucin de Recursos Humanos en el mercado,
que se implementa en pocas semanas.

Proceso de pre-seleccin de personal automatizado, INTEGRACIN CON

de acuerdo a definicin de perfiles.
OTROS SISTEMAS ERP
Planeamiento y aviso de vacaciones programadas.
La solucin se integra con otros sistemas tales como:
Administracin de prstamos personales (cuenta OfisisERP, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, entre otros.
corriente de los trabajadores).

Completo legajo del personal y otra informacin de SEGURIDAD DE

inters.
Administracin, control, emisin y pago de mltiples
Planillas.
PRINCIPALES CARACTERSTICAS
Maneja un nmero ilimitado de empresas, unidades y
Planillas, en diferentes monedas.
Parametrizacin. La configuracin se realiza a travs de
tablas de parmetros, por lo que la Solucin puede
ser configurada y personalizada con toda facilidad por
los usuarios.
LA INFORMACION
Los aspectos de seguridad y confidencialidad de la
informacin han sido diseados y estudiados de tal
forma que la Solucin est efectivamente protegida en
todos los niveles de acceso de los diferentes mdulos.
Maneja protocolos de seguridad en el mbito de cada
usuario para que pueda discriminar los diferentes niveles
de autorizacin a los que estn restringidos.

Proporciona una herramienta para la importacin

y exportacin de informacin, desde y hacia otros
sistemas.
DIVISIONES
DE OfiPLAN
Gestin Humana
Postulantes: Registro de informacin de postulantes,
proceso de evaluacin y seleccin, histrico de
postulantes.
Seleccin de Puestos de Trabajo: Entre Postulantes
y/o Trabajadores de la empresa, evaluaciones de
puesto de trabajo, definicin de requerimientos
de seleccin y reclutamiento, opcin de referir o
recomendar personal, pre-seleccin, entrevistas,
evaluaciones, seleccin final de postulantes y
trabajadores (promociones/ascensos).
Evaluacin de Desempeo: Mltiples tipos de
evaluacin de competencias, metas y objetivos, uso
de plantillas o modelos.
Capacitacin: Registro detallado de cursos, historial,
costos, perfil de puesto de trabajo, capacitacin por
rea y trabajador.
Legajo: Registro de incidencias, mritos, demritos,
jerarquizacin, lnea de carrera.
Administracin de Planillas
Administracin de Contratos: Mltiples tipos,
emisin, control de vencimientos y renovaciones.
Beneficios: Control y manejo de planes de seguros
de salud, de vida, etc.
Administracin de Vacaciones: Control por cada
tipo (programadas, remuneradas, trabajadas, fsicas),
manejo de solicitudes, mantenimiento del rol de
vacaciones.
Cuenta Corriente (prstamos al personal):
Solicitud, aprobacin y otorgamiento, clculo de
intereses e impuestos, descuentos directos o por
Planilla, control de la oportunidad de descuento (en
quincena, fin de mes, gratificaciones, utilidades, etc.),
disponibilidad del historial.
Mltiples Tipos de Planilla: Ejecutivos, Empleados,
Obreros, Practicantes, Formacin Laboral Juvenil, etc.
Periodos de pago flexibles: Semanal, quincenal,
mensual, etc.
Editor de conceptos de pago: Para el clculo de
cada Planilla.
Antequera 777, Piso 5 - San Isidro | Lima - Per
Central: (511) 616-6900
info@ofisis.com.pe
www.ofisis.com.pe
Asientos Contables mensuales: Planillas
por centros de costo, provisiones mensuales
(gratificaciones, vacaciones, beneficios sociales)
por centros de costo, pago de CTS, liquidacin,
ampliacin de liquidacin, prstamos, movimientos.
Interfases: Control de asistencia, bancos, AFP, Sunat,
bonificaciones, comisiones, etc.
Planilla - Nmina de Pago.
Informacin de ESSALUD, AFP, CTS, 5ta. Categora,
liquidacin, otros descuentos, aportaciones,
impuestos y retenciones.
Refinanciacin de descuentos y prstamos.
Retroactivos de ingresos.
Clculo de utilidades.
Provisiones contables mensuales.
Compensacin por tiempo de servicio (CTS)
Liquidacin de beneficios sociales
Ampliacin de liquidacin
Presupuesto
El proceso realiza el clculo mensual por ao de todos
los ingresos y aportes de la Planilla, liquidacin, CTS y
provisiones. Dicho proceso obtendr la informacin de
los trabajadores de un periodo base, lo cual permitir
actualizar y cargar la siguiente informacin: ingreso
de trabajadores (nuevas plazas), unidad, planilla, sede,
rea, seccin, puesto de trabajo, turno, centro de costo,
motivo, fecha de cese, importes de comisin, movilidad
y bono.
Salud Ocupacional
El mdulo de Salud Ocupacional tiene como objetivo
brindar al usuario la posibilidad de llevar un control de
los riesgos existentes, las incidencias en la empresa y
de los trabajadores, llevar un control sobre la salud de
cada uno y todos los trabajadores y un registro de las
capacitaciones realizadas al personal, como parte del
plan de trabajo en Seguridad y Salud Ocupacional.