Tutorial Cuaderno Explotacion

CUADERNO DE EXPLOTACIN
Manual de usuario
Manual de usuario
LEY ORGNICA DE PROTECCIN DE LOS DATOS
Con el fin de no vulnerar el derecho a la proteccin de los datos personales,

reconocido a todos los ciudadanos por el artculo 18 de la Constitucin
Espaola y regulado en la Ley Orgnica de Proteccin de Datos
(LOPD), ninguno de los empleados de Bayer CropScience podr tener
acceso a ninguna informacin que se haya registrado
en www.cuadernoexplotacion.com
Bayer informa que los datos de www.cuadernoexplotacion.com son

gestionados por una empresa externa a la compaa y su informacin es
almacenada en un servidor web externo al cual no tiene acceso.
INTRODUCCIN
La herramienta www.cuadernoexplotacion.com est concebida para cumplir

con la Normativa De Uso Sostenible de Productos Fitosanitarios, en la cual a
partir del 1 de Enero de 2014 es obligatorio reflejar en un Cuaderno de
Explotacin todos los tratamientos fitosanitarios efectuados en las parcelas de
cultivo.
La aplicacin est preparada para que tanto un agricultor, empresa de

servicios, tcnico asesor, etc. sean capaces de rellenar correctamente el
cuaderno de explotacin.
El Cuaderno de Explotacin Online se ha desarrollado siguiendo el modelo

que ha sido publicado por el Ministerio y es adaptable a las necesidades de
formato de cada Comunidad Autnoma.
Es una herramienta gratuita y en constante actualizacin con el

Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente, de manera
que no se produzcan errores de usar productos fuera de registro, dosis
errneas, etc. garantizando que los cuadernos obtenidos estn rellenados de
forma fiable.
Para darse de alta, se debe rellenar y firmar el siguiente formulario y enviarlo

a:
sacbayeragroservicios@bayer.com
www.agroservicios.bayer.es
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En el siguiente tutorial, se expondrn los pasos necesarios para acceder y

rellenar correctamente la herramienta Cuaderno de Explotacin, dentro del
portal Agro Servicios de Bayer Cropscience.
1.- ACCESO AL PORTAL BAYER AGRO SERVICIOS
Una vez que el usuario ha accedido al portal utilizando sus claves personales,
debe clicar sobre MI CAMPO o Cuaderno Explotacin.
Manual de usuario
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1.1.- ACCESO AL CUADERNO DE EXPLOTACIN
Una vez dentro de la aplicacin se pueden crear tantos titulares o

explotaciones como se deseen, quedarn definidas como fichas R.EA.
(Ejemplo: cooperativa con 300 socios y 500 hectreas de viedo o un
agricultor de 15 hectreas de cereal)
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2.- GESTIN DE R.E.A.
2.1.- Ficha general
Clicando en Nueva ficha se abre una nueva pantalla para poder rellenar los
datos de la explotacin y del titular/representante de esa explotacin. Para
modificar los datos de una ficha hay que clicar sobre el botn Explotacin.
Manual de usuario
Este apartado contiene toda aquella informacin relevante a la explotacin y al

titular. Dichos datos deben ser los mismos que aparecen en el Registro
de Explotaciones Agrarias (REA).
El Nmero de Registro de Explotaciones Nacional actualmente solo existe para

explotaciones ganaderas y el Nmero de Registro de Explotaciones Autonmico
son datos que se facilitan en la Consejera de Agricultura de cada Comunidad
Autnoma. Actualmente se estn elaborando los censos de dichas
explotaciones a nivel Regional y Nacional. Esos campos no son obligatorios
de cumplimentar en todas la Comunidades Autnomas.
Una vez rellenada la totalidad de los campos hay que clicar en:
La herramienta guarda todos los datos, pudiendo ser stos modificados en el

futuro si fuera necesario.
Manual de usuario
Tambin est disponible la opcin de duplicar los datos contenidos en una

explotacin, se duplicarn todos los datos almacenados para la explotacin
seleccionada (ficha, campaas, maquinaria, aplicadores, parcelas SIGPAC),
para ello se clica en:
En la parte superior hay una serie de iconos, cada uno de ellos con informacin
importante que debe ser rellenada.
2.2.- Maquinaria
En la pestaa de Maquinaria se deben rellenar todos aquellos equipos

utilizados en la aplicacin de productos fitosanitarios, segn Real
Decreto 1311/2012.
Pinchando sobre Nueva maquinaria se pueden introducir los datos nuevos.
Manual de usuario
La informacin a cumplimentar ser la siguiente:
Cdigo abreviado de la maquinaria: por ejemplo, MAQ1 en referencia

al Pulverizador 1.
Equipo: ser el nombre de la maquinaria, por ejemplo, Pulverizador 1.
Descripcin: en este apartado se puede incluir toda la informacin que

se desee, por ejemplo, Pulverizador Arrastrado de 1500 Litros, marca
General, modelo vid/frutal de 1500 L de capacidad.
Fecha de adquisicin: se debe poner la fecha en la que se compr dicha

mquina.
Fecha ltima revisin: se debe poner la fecha en que se realiz la ltima

inspeccin tcnica a la maquinaria usada en aplicacin de fitosanitarios
(ITEAF).
N ROMA: hay que incluir el nmero de registro que la maquinaria tiene

en el Registro Oficial de Maquinaria Agrcola. Dicho dato se facilita en la
Consejera de Agricultura.
Clicar en Guardar y Nuevo para crear nueva maquinaria o en Guardar

cuando haya terminado.
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2.3.- Aplicadores
En la siguiente pestaa, Aplicadores, se debe detallar el personal dedicado a

tareas de aplicacin de fitosanitarios dentro de la explotacin.
Pinchando sobre Nuevo aplicador se pueden introducir los datos nuevos.
De cada aplicador se deben rellenar los campos que se enumeran a

continuacin:
Cdigo abreviado: por ejemplo, AP2, en relacin al Aplicador 2.
Nombre y Apellidos: de cada aplicador.
NIF/DNI: de cada aplicador.
N de carnet: el N que posee dicho aplicador dentro del Registro Oficial

de Productores y Operadores de Medios de Defensa Fitosanitaria
(ROPO).
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Tipo de Carnet: tipo de cualificacin de cada aplicador, Bsico,

Cualificado, etc.
En aquellas explotaciones que haya personal auxiliar para

realizar tratamientos es necesario que al menos un aplicador
posea el carn cualificado.
Clicar en Guardar y Nuevo para crear nuevos aplicadores o en Guardar

cuando haya terminado.
2.4.- Asesores
En la siguiente pestaa, Asesores, se debe detallar el personal dedicado a

tareas de asesoramiento dentro de la explotacin.
No todas las explotaciones estn sujetas a tener un tcnico asesor. En

este listado, si pinchas sobre listado accedes a una tabla donde se
puede comprobar en qu casos es obligatorio o no lo es. Importante
leer los ejemplos descritos al final.
Una explotacin puede tener ms de un asesor.
Clicando sobre Nuevo asesor se pueden introducir los datos nuevos.
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De cada asesor se deben rellenar los campos:
Cdigo abreviado: por ejemplo, AS1, en relacin al Asesor 1.
Nombre y Apellidos: de cada asesor.
NIF/DNI: de cada asesor.
Cultivo: cultivo para el cual asesora.
Descripcin: anotaciones que se estimen oportunas del asesoramiento.
N Inscripcin ROPO: el N que posee dicho asesor dentro del apartado

de asesores en el Registro Oficial de Productores y Operadores de
Medios de Defensa Fitosanitaria (ROPO).
Para finalizar se clica en Guardar y Nuevo para crear nuevos asesores o en

Guardar cuando hayamos terminado.
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2.5.- Parcelas SIGPAC
En esta pestaa, hay que detallar todas las parcelas que forman parte de la
explotacin.
Clicando sobre Nueva Parcela SIGPAC se pueden introducir los datos nuevos.
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Estas parcelas deben estar descritas segn su ficha SIGPAC, en la que figuran
los siguientes apartados:
Provincia: seleccionar en el desplegable la Provincia.
Municipio: seleccionar en el desplegable el Municipio.
Agregado: por defecto es 0. El usuario puede modificarlo en caso de que

no aparezca su parcela.
Zona: por defecto es 0. El usuario puede modificarla en caso de que no

aparezca su parcela.
N Polgono: nmero de polgono.
N Parcela: nmero de parcela.
Recinto: por defecto aparece el 1. El usuario puede modificarlo segn el

recinto que tenga su parcela.
Uso SIGPAC: definir para que uso es la parcela, VI (viedo), TA (tierras

arables), etc. Esta informacin se puede consultar en este enlace
o de forma automtica como se explica ms adelante.
Superficie: superficie de la parcela en m2.
Se deber especificar cul es la situacin de la parcela, o si parte de ella est

en una de las siguientes zonas:
Zonas de proteccin de hbitat y especies (incluidos los lugares de

importancia comunitaria, zonas de especial proteccin para las aves y
zonas especiales de conservacin integrados en la Red Natura 2000).
Zonas de proteccin de especies acuticas significativas desde el punto

de vista econmico.
Zonas de proteccin en el marco del listado de especies silvestres en

rgimen de proteccin especial y catalogo espaol de especies
amenazadas.
(Al elegir una o varias de las opciones se encender una casilla para
rellenar la superficie ocupada)
Manual de usuario
Una vez rellenados todos los campos, hay que clicar en el botn Guardar. De
esta forma, el sistema almacena la parcela y nos habilita unos nuevos campos
de consulta que permiten acceder a la informacin de la parcela que se acaba
de crear.
Referencia: es un campo automtico en el que se refleja el Municipio,

Polgono, Parcela y Recinto.
SIGPAC: campo automtico, que corresponde a la provincia y al

municipio.
Cartografa: esta casilla enlaza directamente al visualizador del SIGPAC

para poder consultar la informacin que se desee.
Manual de usuario
Informacin: este botn muestra la informacin bsica de la parcela:

provincia, municipio, agregado, zona, polgono, parcela, superficie; as
como informacin ms tcnica como: pendiente, uso, coeficiente de
regado, etc.
Fitos (ZUSF): identifica la parcela y nos dice si est dentro de una Zona
de Proteccin para el Uso Sostenible de Productos Fitosanitarios
(ZUSF). En caso afirmativo, aparecer una pantalla como la siguiente,
que indicar los datos de la parcela as como el % de sta en la zona de
fitosanitarios o zona perifrica. En caso negativo, aparecer un mensaje
de que dicha parcela no est en una zona afectada.
Pinchando aqu se pueden consultar las recomendaciones para el uso

sostenible de fitosanitarios publicadas por el Ministerio de Agricultura,
Alimentacin y Medio Ambiente.
Manual de usuario
Descargar informacin: muestra la informacin catastral de la parcela

as como un plano de la parcela para su consulta.
Zonas LIC: identifica la parcela y nos dice si est dentro de una zona
Lugar de Inters Comunitario (LIC). En caso afirmativo, aparecer una
pantalla como la siguiente, que indicar los datos de la parcela as como
el % de esta en la zona LIC. En caso negativo, aparecer un mensaje de
que dicha parcela no est en una zona LIC.
Manual de usuario
Zonas ZEPA: este botn identifica la parcela y nos dice si est dentro de
una Zona Especial de Proteccin de Aves (ZEPA). En caso afirmativo,
aparecer una pantalla como la siguiente, que indicar los datos de la
parcela as como el % de esta en la zona ZEPA. En caso negativo,
aparecer un mensaje de que dicha parcela no est en una zona ZEPA.
Zonas Nitratos: identifica la parcela y nos dice si est dentro de una

Zona vulnerable segn la Directiva de Nitratos. En caso afirmativo,
aparecer una pantalla como la siguiente, que indicar los datos de la
parcela as como el % de esta en la zona de Nitratos. En caso negativo,
aparecer un mensaje de que dicha parcela no est en una zona
afectada por Nitratos.
Manual de usuario
Existe otra manera de incluir parcelas sin tener que darlas de alta de forma
manual, clicando en Importar parcelas SIGPAC se puede cargar un nmero
ilimitado de parcelas de manera automtica.
Se abre una nueva ventana que muestra el histrico de importaciones

realizadas. Se puede descargar la plantilla desde el programa o pinchando aqu
(es un archivo Excel) para incluir los datos de las parcelas. Con esta plantilla
descargada solo hay que borrar los datos que aparecen de ejemplo y rellenar
con los datos de las parcelas deseadas.
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Los pasos a seguir para importar el archivo son los siguientes:
Clicar en Seleccionar archivo y se abrir una ventana de Windows para

localizar y seleccionar el archivo a importar.
A continuacin pinchar sobre Importar y si la importacin ha sido

correcta saldr un mensaje de confirmacin.
Manual de usuario
2.5.1.- Pozos y masas de agua
Dentro de cada parcela SIGPAC hay que definir, si los hubiera, todos los pozos,
masas de agua y zonas de extraccin de agua para consumo humano que se
encuentren a una distancia menor de 50 m y puedan estar sujetos a una
posible contaminacin por productos fitosanitarios.
Clicando en el icono se abre el listado de pozos y masas de agua

correspondientes a esa parcela. Se pueden modificar los existentes o crear
nuevos clicando en Nuevo Pozo/Masa y rellenar, si procede, los siguientes
parmetros:
Manual de usuario
Nombre: escribir el nombre del punto o masa de agua.
Descripcin: escribir toda la informacin til que ayude a identificar

mejor ese pozo o masa de agua.
Tipo: elegir entre pozo o masa de agua.
Coordenadas UTM: definir las coordenadas (X,Y) del pozo o masa de

agua.
Incluido en la parcela: elegir entre SI/NO, dependiendo de la eleccin

aparece una nueva opcin para incluir la superficie afectada (m2) o la
distancia a la parcela (m).
Para finalizar se clica en Guardar y Nuevo para crear nuevos pozos o masas
de agua o en Guardar cuando hayamos terminado.
3.- CAMPAAS
Una vez creadas las explotaciones necesarias, se puede seleccionar la

explotacin con la que se desea trabajar clicando en Campaas. En este
apartado se darn de alta todas las campaas necesarias, por ejemplo tantas
como aos se trabaj con la explotacin seleccionada. Se podra asimilar el
trmino campaa al ciclo vegetativo de un cultivo.
Manual de usuario
Clicando en el botn Campaas de una explotacin se abre el listado de las

campaas correspondientes a esa explotacin. Se pueden modificar las
existentes o crear nuevas clicando en Nueva Campaa y rellenar, si procede,
los siguientes parmetros:
Manual de usuario
Nombre: escribir el nombre de la campaa.
Periodo: escribir el periodo al que pertenece la campaa.
Notas: anotaciones que se estimen oportunas de la campaa y toda la

informacin til que ayude a identificarla mejor.
Para finalizar se clica en Guardar.
Cuando se clica sobre una campaa, en ese instante, el sistema seleccionar

esa campaa perteneciente a una explotacin determinada e indicar al
usuario con que ficha y con que campaa est trabajando en todo momento,
como se puede observar en la siguiente imagen.
Tambin se activan una serie de apartados en la parte superior que hay que ir
cumplimentando segn sea necesario.
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4.- PARCELAS AGRCOLAS
En este apartado, se pueden agrupar todas las parcelas SIGPAC que forman
una parcela agrcola. Ejemplo: cuatro parcelas de SIGPAC, pueden formar una
parcela agrcola, ya que stas son del mismo cultivo, se realizan las labores en
ellas a la vez, se hacen los mismos tratamientos contra plagas y al mismo
tiempo, etc.
Al clicar en el icono correspondiente Nueva Parcela Agrcola, aparecen una

serie de apartados a rellenar, los cuales se explican a continuacin:
Cdigo identificativo: escribir el cdigo que ayude a identificar la parcela

agrcola.
Nombre: escribir el nombre y anotar aquellos comentarios o notas

aclaratorias que se quieran sealar en dicha parcela agrcola.
Sistema de Asesoramiento en Gestin Integrada de Plagas (GIP): hay

que definir qu tipo de asesoramiento se llevar a cabo en dicha parcela
agrcola; (AE) Agricultura Ecolgica, (PI) Produccin Integrada, (CP)
Certificacin Privada, (ATRIAS) Agrupacin de Tratamientos Integrados
en Agricultura, (AS) Asistida de un asesor, (NO) Sin necesidad de tener
tcnico asesor.
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Parcelas SIGPAC asignadas a esta parcela agrcola: en este apartado se

asociarn aquellas parcelas de SIGPAC que forman la parcela agrcola y
que por ejemplo se est definiendo que son del mismo cultivo. Solo se
muestran las parcelas asociadas a la ficha R.E.A. seleccionada
previamente.
Superficie: el sistema hace el sumatorio automtico de las parcelas

SIGPAC seleccionadas, obteniendo la superficie total de la parcela
agrcola en la casilla de la derecha. Una vez obtenida, se pone la misma
superficie en la casilla de la izquierda o se escribe la superficie que
define la parcela agrcola.
Cultivo: detallar el cultivo de la parcela agrcola.
Especie: escribir la especie de dicho cultivo.
Variedad: rellenar la variedad de dicha especie.
Secano/Regado: elegir del desplegable la opcin que se corresponde

con la parcela agrcola, (SEC) Secano, (ASP) Aspersin, (LOC) Goteo o
Localizado, (GRA) Gravedad.
Aire libre/protegido: seleccionar entre las opciones que se proponen cual

define la situacin de la parcela agrcola, (AL) Aire Libre, (M) Malla, (BO)
Cubierta bajo plstico, (INV) Invernadero.
Para finalizar se clica en Guardar y Nueva para crear nuevas parcelas o en

Guardar cuando hayamos terminado. Con la primera opcin se autorrellenan
una serie de campos con los datos de la anterior parcela creada.
Manual de usuario
Si se quieren utilizar las parcelas agrcolas de anteriores campaas se

pueden importar de manera automtica clicando en Importar y
seleccionando la campaa que contiene las parcelas agrcolas deseadas.
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5.- CUADERNOS DE CULTIVOS
Es imprescindible la creacin de un cuaderno de explotacin para poder

rellenar los datos de tratamientos fitosanitarios, de registros de compras, de
tratamientos fertilizantes, etc.
En este apartado, el usuario tiene que crear aquellos cuadernos de explotacin

del cultivo que vaya a rellenar en cada una de las campaas. Por ejemplo:
Viedo 2013, Trigo duro 2015, etc.
Debe rellenar los siguientes campos despus de clicar sobre Nuevo Cuaderno
de Explotacin Cultivo:
Ttulo: escribirlo de la mejor manera que defina el cuaderno a realizar
Cultivo: seleccionar el cultivo deseado (Vid, Trigo, Manzano, etc.).

IMPORTANTE! Dependiendo del cultivo seleccionado solo se podrn
incluir los productos fitosanitarios que estn autorizados por el Ministerio
para ese cultivo, tanto en el Modo Estndar como en el Modo Rpido.
Fecha: se elegir la fecha de inicio del cuaderno de explotacin. Es

aconsejable que la fecha de inicio del cuaderno coincida con la fecha de
inicio de los tratamientos, de manera que el usuario lleve un control
semanal o quincenal de los tratamientos y vaya reflejando stos en el
cuaderno de explotacin correspondiente.
Parcelas agrcolas asignadas a este cuaderno de explotacin: se deben

elegir aquellas parcelas agrcolas que se van plantar/sembrar con el
cultivo elegido o las que lo contengan, de manera que en los posteriores
tratamientos, el sistema identifique inequvocamente las parcelas en
Manual de usuario
cuestin y les asigne el tratamiento seleccionado. As, se consigue

minimizar errores por parte del usuario y ahorrar tiempo a la hora de
rellenar los tratamientos en un cuaderno de explotacin.
Observaciones: notas que se estimen oportunas y toda la informacin

til que ayude a identificarlo mejor.
Para terminar se clica en Guardar.
Se puede seleccionar Duplicar cuaderno para crear uno nuevo con todos los
datos rellenados, incluidos los productos fitosanitarios que se hayan utilizado.
5.1.- Exportar Informes
Entrando en esta seccin el usuario puede exportar toda la informacin

cumplimentada en el Cuaderno de Explotacin en formato PDF y en EXCEL.
Todos los datos rellenados (maquinaria, parcelas agrcolas, tratamientos
fitosanitarios, etc.) se pueden obtener de forma ordenada por cuadernos de
explotacin.
Los informes se pueden generar con diferentes apartados segn las

necesidades de cada usuario.
Manual de usuario
Se selecciona el cuaderno de explotacin que se desea exportar para luego

guardarlo y posteriormente imprimirlo, para ello, en la lnea del cuaderno
elegido, se clica sobre el botn Exportar informes. Se abre una nueva
pantalla en la que se pueden seleccionar todos los apartados que se muestran
en la pantalla o solo los que se necesiten en un determinado momento.
Los apartados disponibles son los siguientes:
Aplicadores, incluido en Gestin de R.E.A.
Asesores, incluido en Gestin de R.E.A.
Equipos de aplicacin, incluido en Gestin de R.E.A.
Tratamientos fitosanitarios, incluido en Registro de Tratamientos

Fitosanitarios.
Tratamientos excepcionales, en Registro de Tratamientos Excepcionales.
Registro de fertilizacin, incluido en el apartado Ms Informacin.
Registro de uso de semilla tratadas, incluido en el apartado Ms

Informacin.
Anlisis de Residuos, incluido en el apartado Ms Informacin.
Cosecha comercializada, incluido en el apartado Ms Informacin.
PDF/EXCEL: Seleccionar la opcin en la que se quiere exportar el

informe final.
Manual de usuario
Teniendo los apartados que se desean incluir en el informe sealados, se

pincha sobre el botn Generar informe, y se abre una ventana para definir la
ruta donde se quiere guardar el archivo en formato pdf/excel. El archivo
obtenido se podr imprimir por el usuario.
En el documento en pdf obtenido aparece toda la informacin que hemos

seleccionado, y adems, el sistema nos inserta unos enlaces de consulta para
ver las parcelas SIGPAC definidas as como las fichas de registro de los
productos fitosanitarios utilizados en los tratamientos.
Si se buscan las parcelas de una explotacin y se pasa el ratn por encima de

ellas, se ve como aparece un link de consulta en color amarillo.
Manual de usuario
Clicando en la parcela deseada se muestra directamente la parcela en el visor

del SIGPAC.
En el apartado de los tratamientos fitosanitarios aplicados, el sistema ofrece la

posibilidad de consultar la ficha de Registro del Ministerio del producto
utilizado.
Manual de usuario
Clicando sobre el N de Registro, enlaza directamente con la ficha de registro

del producto.
Manual de usuario
6.- REGISTRO DE COMPRAS
El usuario puede registrar todas las compras de productos fitosanitarios que ha

realizado durante una campaa. Es una manera muy cmoda de tener un
registro digital de los albaranes recibidos.
Manual de usuario
Se pueden rellenar los siguientes campos al clicar en Nueva Compra:
Fecha albarn: clicando sobre la imagen del calendario se indica la fecha

de compra.
N albarn: escribir el nmero de albarn recibido.
Productos (Lote - Producto Comercial - Materia Activa): primero se

rellena el lote del producto adquirido, a continuacin se selecciona en el
desplegable el producto comprado (en este desplegable se muestran
todos los productos fitosanitarios que estn autorizados por el
Ministerio), despus se escribe la cantidad total comprada del producto y
finalmente se elige del desplegable la unidad de medida del producto
adquirido.
Observaciones: escribir las notas que se estimen oportunas y toda la

informacin til necesaria.
Para finalizar se clica en Guardar y Nuevo para crear un nuevo albarn o en

Guardar cuando hayamos terminado. Con la primera opcin se autorrellenan
una serie de campos con los datos del anterior albarn creado.
Manual de usuario
7.- REGISTRO DE TRATAMIENTOS
En el siguiente apartado Registro de Tratamientos se muestra un listado con

todos los cuadernos de explotacin de los cultivos creados previamente en una
ficha y en una campaa determinada.
Hay tres opciones para rellenar los productos fitosanitarios utilizados, Modo
estndar, Modo rpido y Excepcionales.
7.1.- Modo estndar
A continuacin se elige el cuaderno de explotacin que se desea rellenar con

los tratamientos fitosanitarios efectuados durante la campaa. Para ello se
clicar en el botn Modo estndar.
Este modo tiene la ventaja de que el sistema proporciona una gran ayuda al
usuario para que no se equivoque al introducir productos no autorizados, al
seleccionar la plaga incorrecta y a la hora de escribir una dosis que no est
permitida, todo esto se consigue porque el sistema est conectado con la base
de datos del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente.
Una vez dentro, se accede al listado de productos fitosanitarios que ya se han

incluido, y para seguir con la introduccin de tratamientos, hay que pinchar
sobre Nueva Lnea de Tratamiento.
Manual de usuario
En la siguiente pantalla se rellenarn los campos:
Fecha aplicacin: fecha en la que se realiz el tratamiento.

IMPORTANTE! Segn la fecha de tratamiento indicada, el sistema no
permitir introducir aquellos productos que ya no estn autorizados por
el Ministerio, as como los productos nuevos solo aparecern desde la
fecha en que se autorizaron.
N Lote: escribir el n de lote del producto.
N Registro Producto Comercial Materia Activa: escribir parte del

nombre de un producto y el sistema lo identifica. Ejemplo: escribiendo
flin, el sistema lo identifica y permite seleccionar entre Flint y Flint
Max.
Manual de usuario
Seleccionando el primero (Flint), aparece a la derecha un botn para

acceder a la ficha de registro del producto en el Ministerio.
Enfermedades/Plagas a controlar: El sistema tambin identifica las

plagas para las que el producto est disponible. En este caso al
seleccionar Flint para el cultivo Vid, el sistema identifica
automticamente que el producto est disponible para tratar la plaga
Oidio.
Dosis: Seleccionando la plaga Oidio, el sistema de manera

automtica nos propone las dosis permitidas por el Ministerio para
este producto y esta plaga en concreto, de manera que el sistema
proporciona una gran ayuda al usuario para que no se equivoque
a la hora de escribir una dosis que no est permitida.
Una vez conocidas las dosis utilizadas en el tratamiento, se rellena la

casilla y se seleccionan las unidades de medida (gr/ha, hg/ha, l/ha,
l/hl) del desplegable.
Volumen de agua total utilizado en tratamiento: Si usamos una dosis

que comprenda un volumen (%, ml/Hl) el sistema nos propondr
rellenar el volumen utilizado en el tratamiento, de manera que despus
nos calcular el consumo total de producto de manera automtica. Este
volumen utilizado se entiende que es el usado en el tratamiento aplicado
Manual de usuario
sobre una parcela agrcola, en casos de tratamientos individuales por

parcela, o el total de todos los pulverizadores/atomizadores gastados en
el tratamiento de la totalidad de la explotacin.
Asesor: En el siguiente apartado se define el asesor de la

explotacin/tratamiento (si lo hubiera, recordemos que no todas las
explotaciones deben tener uno). Se selecciona del desplegable el asesor,
y aparecern cuatro campos a rellenar: Justificacin de la actuacin,
Tipo de medida, Intensidad de la Medida y Observaciones asesor.
Estas justificaciones estn definidas, ya que dependen en su mayora de

las guas GIP de los cultivos, que se encuentran publicadas por el
Ministerio en su web. Se pueden consultar pinchando aqu.
Maquinaria: El siguiente apartado a definir es la maquinaria usada en el

tratamiento.
Aplicadores: Seleccionar los aplicadores que han intervenido en el

tratamiento.
Parcelas agrcolas: El usuario dispone de un listado de parcelas sobre las

que ir clicando e incorporando al tratamiento (filtradas previamente en
el Cuaderno de cultivo).
Superficie tratada: El sistema suma la superficie total de forma

automtica si seleccionan varias parcelas. Se pueden seleccionar ms
parcelas o quitar segn quiera el usuario y la superficie total se
modificar. Mediante la introduccin manual de la superficie se puede
Manual de usuario
corregir sta en el caso de haber tratado, por ejemplo, la mitad de la

parcela agrcola porque estaba sufriendo un ataque de una plaga y la
otra mitad no (la introduccin manual de la superficie solo es posible si
se elige una parcela agrcola).
Valoracin eficacia tratamiento: El usuario puede determinar la

valoracin del tratamiento, Buena, Regular, Nula.
Observaciones: Espacio para poder definir cualquier tipo de observacin

que se estime necesaria.
Para finalizar se clica en Guardar y Nuevo para crear una nueva lnea de
tratamiento o en Guardar cuando hayamos terminado. Con la primera opcin
se autorrellenan una serie de campos con los datos de la anterior lnea de
tratamiento creada.
De manera automtica se detecta si se han aplicado con anterioridad

productos fitosanitarios con la misma materia activa, mostrando un mensaje
como el de la imagen.
Manual de usuario
7.2.- Modo rpido
Este modo permite introducir hasta cuatro productos fitosanitarios en una

misma lnea de tratamiento, pero no filtra de manera automtica la plaga para
que la est permitido cada producto ni la dosis permitida, estos datos hay que
introducirlos de manera manual.
Se elige el cuaderno de explotacin con el que se quiere trabajar introduciendo

los tratamientos fitosanitarios efectuados durante la campaa, clicando en
Modo rpido.
Una vez dentro, para introducir los tratamientos, hay que pinchar sobre
Nueva Lnea de Tratamiento.
Manual de usuario
Fecha aplicacin: fecha en la que se realiz el tratamiento.

IMPORTANTE! Segn la fecha de tratamiento indicada, el sistema no
permitir introducir aquellos productos que ya no estn autorizados por
el Ministerio, as como los productos nuevos solo aparecern desde la
fecha en que se autorizaron.
Productos/Lote Producto Comercial Materia Activa: escribir el

nmero de lote del producto utilizado; a continuacin en el desplegable
se podr seleccionar el producto (los productos que se muestran estn
filtrados por la fecha y el cultivo elegidos anteriormente), conviene
recordar que en este modo el sistema no identifica los siguientes
apartados de forma automtica y hay que introducirlos de manera
manual; el siguiente dato a introducir es la plaga sobre la que acta y
est permitido el producto elegido; despus se escribe la dosis utilizada;
y finalmente seleccionar del desplegable las unidades de medida de la
dosis.
Se pueden introducir en una misma lnea de tratamiento 4 productos

fitosanitarios.
Manual de usuario



tratamiento.

tratamiento.

Manual de usuario

automtica si seleccionan varias parcelas. Se pueden seleccionar ms
parcelas o quitar segn quiera el usuario y la superficie total se
modificar. Mediante la introduccin manual de la superficie se puede
corregir sta en el caso de haber tratado, por ejemplo, la mitad de la
parcela agrcola porque estaba sufriendo un ataque de una plaga y la
otra mitad no (la introduccin manual de la superficie solo es posible si
se elige una parcela agrcola).


Para finalizar se clica en Guardar cuando hayamos terminado.
7.3.- Excepcionales
Dentro del apartado Registro de Tratamientos est la opcin de rellenar los

productos utilizados con una Autorizacin Excepcional concedida por el
Ministerio. Se elige el cuaderno de explotacin en el que se desea incluir el
producto fitosanitario con autorizacin excepcional usado durante la campaa.
Para ello se clicar en el botn Excepcionales.
Una vez dentro se accede al siguiente men, y para comenzar con la

introduccin de los tratamientos, hay que pinchar sobre Nueva Lnea de
Tratamiento.
Manual de usuario
Fecha aplicacin: fecha en la que se realiz el tratamiento con el

producto con autorizacin excepcional.
N Lote: escribir el n de lote del producto.
N Registro Producto Comercial Materia Activa: escribir el nmero de

registro, el nombre del producto y la materia activa.
Enfermedades/Plagas a controlar: Escribir la enfermedad o plaga para la

que el producto se ha utilizado y est disponible.
Dosis: Escribir la dosis autorizada para la enfermedad/plaga que se ha

elegido anteriormente. Las unidades de medida se seleccionan del
desplegable (gr/ha, hg/ha, l/ha, l/hl).
Manual de usuario


Manual de usuario

tratamiento.

tratamiento.


automtica. Se pueden seleccionar ms parcelas o quitar segn quiera el
usuario y la superficie total se modificar. Mediante la introduccin
manual de la superficie se puede corregir sta en el caso de haber
tratado, por ejemplo, un tercio de la parcela agrcola porque estaba
sufriendo un ataque de una plaga y el resto no (la introduccin manual
de la superficie solo es posible si se elige una parcela agrcola).


tratamiento o en Guardar cuando hayamos terminado. Con la primera opcin
Manual de usuario

tratamiento creada.
8.- MS INFORMACIN
Dentro de este apartado se encuentran cuatros subapartados que se pueden

rellenar en funcin de las necesidades de cada usuario, Fertilizantes, Semillas,
Anlisis de residuos y Cosecha comercializada.
8.1.- Fertilizantes
Clicando sobre el botn Fertilizantes se pueden rellenar los productos

fertilizantes utilizados. Se elige el cuaderno de explotacin en el que se desea
incluir el producto fertilizante usado durante la campaa.
Una vez dentro se accede al siguiente men y para comenzar a introducir

datos, hay que pinchar sobre Nueva Lnea de fertilizante.
Manual de usuario
Fecha aplicacin: fecha en la que se realiz el tratamiento con el

producto fertilizante.
N Albarn: escribir el n de albarn del producto.
Riqueza N P K/Nombre Comercial: escribir la composicin del

fertilizante, detallando el porcentaje de nitrgeno N, fsforo P y potasio
K, o el nombre comercial del producto.
Tipo de abono: seleccionar del desplegable la opcin que corresponda al

tipo de abono o producto usado; (EB) estircol de bovino, (EO) estircol
de ovino, (EP) estircol de porcino, (PP) purines de porcino, (G)
gallinaza, (L) lodos de depuradora, (C) compost de RSU, (O) otros
(especificar en su caso, por ejemplo agua de riego).
Dosis: Escribir la dosis utilizada, y a continuacin seleccionar las

unidades de medida del desplegable (Kg/Ha, m3/Ha).
Tipo de fertilizacin: se elige del desplegable alguna de las opciones

propuestas, (F) fertirrigacin, (AF) abonado de fondo o (AC) abonado de
cobertera.
Manual de usuario


fertilizante o en Guardar cuando hayamos terminado. Con la primera opcin
fertilizante creada.
8.2.- Semillas
Clicando sobre el botn Semillas se pueden rellenar los datos relacionados

con las semillas sembradas durante la campaa. Se elige el cuaderno de
explotacin en el que se desea incluir los datos de las semillas.

datos, hay que pinchar sobre Nueva Lnea de semillas.
Fecha de siembra: fecha en la que se realiz la siembra de las semillas.
N Lote: escribir el n de lote de las semillas.
Variedad: rellenar con la variedad de las semillas sembradas.
Proveedor: escribir los datos del proveedor de las semillas.
Cantidad de semilla tratada: introducir los Kg de semillas que han sido
Manual de usuario
tratadas. Las unidades por defecto son Kg/Ha.
Superficie sembrada: indicar las hectreas que se han sembrado. Las

unidades por defecto son Ha.

que ir clicando e incorporando a las parcelas sembradas (filtradas
previamente en el Cuaderno de cultivo).
Producto fitosanitario: escribir el nombre del producto utilizado para

tratar las semillas sembradas.
N Registro: escribir el nmero de registro del producto usado.

semillas o en Guardar cuando hayamos terminado. Con la primera opcin se
autorrellenan una serie de campos con los datos de la anterior lnea de
semillas creada.
8.3.- Anlisis residuos
Clicando sobre el botn Anlisis residuos se pueden rellenar los datos de los
anlisis de residuos de los productos fitosanitarios usados sobre los cultivos y
las producciones en caso de haberse realizado. Se elige el cuaderno de
explotacin en el que se desea incluir los datos de los anlisis de los residuos.
Manual de usuario

datos, hay que pinchar sobre Nuevo Anlisis de Residuos.
Fecha: fecha en la que se realiz el anlisis de residuos.
Material analizado: escribir el material que ha sido analizado, puede ser

vegetal, tierra o agua.
Cultivo muestreado: rellenar con el cultivo o la cosecha sobre el que se

realiza el muestreo. En caso de cultivo, indicar las parcelas agrcolas
muestreadas dentro del apartado de Observaciones.
N Boletn anlisis: escribir el nmero del informe del anlisis.
Manual de usuario
Laboratorio: introducir el nombre y direccin de la empresa que ha

realizado el anlisis de los residuos.
Sustancias detectadas: indicar todas las sustancias que han aparecido al

realizar el anlisis.

anlisis de residuos o en Guardar cuando hayamos terminado. Con la
primera opcin se autorrellenan una serie de campos con los datos de la
anterior lnea de anlisis creada.
8.4.- Cosecha comercializada
Clicando sobre el botn Cosecha comercializada se pueden rellenar los datos

de las ventas de cosecha realizadas. Se elige el cuaderno de explotacin en el
que se desea incluir los datos de la comercializacin de la cosecha.

datos, hay que pinchar sobre Nueva venta.
Manual de usuario
Fecha: fecha en la que se realiz la venta.
N Albarn/Factura: escribir el nmero del albarn o de la factura

emitida con la venta (este campo es voluntario).
N Lote: rellenar con el nmero del lote (este campo es voluntario).
Nombre/Razn social: escribir el nombre de la empresa/cliente al que se

le vende la cosecha.
Manual de usuario
NIF/CIF: de la empresa/cliente al que se le vende la cosecha.
Direccin: indicar los datos de la empresa/cliente al que se le vende la

cosecha.
N RGSEAA: escribir el nmero del Registro General Sanitario de

Empresas Alimentarias y Alimentos de la empresa a la que se le vende
la cosecha (este campo es voluntario).
Producto: detallar el producto que se comercializa.
Cantidad de producto (Kg): escribir los Kg del producto vendido.

que ir clicando e incorporando a las parcelas de las que se obtuvo la
cosecha comercializada (filtradas previamente en el Cuaderno de
cultivo).

venta de residuos o en Guardar cuando hayamos terminado. Con la primera
opcin se autorrellenan una serie de campos con los datos de la anterior lnea
de venta creada.
Manual de usuario
DOCUMENTACIN A CONSERVAR JUNTO CON EL CUADERNO DE

EXPLOTACIN
Se conservarn junto al cuaderno de explotacin durante al menos 3 aos los

siguientes documentos, segn proceda:
Documentos que justifiquen la adquisicin de los productos fitosanitarios

utilizados (facturas o albaranes). En dichos documentos debe aparecer la
siguiente informacin:
o Fecha de adquisicin del producto
o Nombre comercial del producto
o N de lote
o N de Registro
o Cantidad de producto adquirido
Contratos con las empresas o personas fsicas que hayan realizado los
tratamientos fitosanitarios.
Carnet correspondiente a la necesidad de cada explotacin (Bsico o

cualificado.
Certificados de inspeccin de los equipos de aplicacin de producto

fitosanitario.
Justificantes de entrega de los envases vacos de los productos

fitosanitarios en el correspondiente punto de recogida.
Boletines de anlisis de residuos de productos fitosanitarios realizados

sobre sus cultivos y producciones, y en su caso, agua de riego.
Documentacin relativa al asesoramiento recibido.
Albaranes de entrega o facturas de venta de la cosecha.

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CUADERNO DE EXPLOTACIN

LEY ORGNICA DE PROTECCIN DE LOS DATOS

Con el fin de no vulnerar el derecho a la proteccin de los datos personales,

Bayer informa que los datos de www.cuadernoexplotacion.com son

La herramienta www.cuadernoexplotacion.com est concebida para cumplir

La aplicacin est preparada para que tanto un agricultor, empresa de

El Cuaderno de Explotacin Online se ha desarrollado siguiendo el modelo

Es una herramienta gratuita y en constante actualizacin con el

Para darse de alta, se debe rellenar y firmar el siguiente formulario y enviarlo

En el siguiente tutorial, se expondrn los pasos necesarios para acceder y

1.- ACCESO AL PORTAL BAYER AGRO SERVICIOS

1.1.- ACCESO AL CUADERNO DE EXPLOTACIN

Una vez dentro de la aplicacin se pueden crear tantos titulares o

2.- GESTIN DE R.E.A.

2.1.- Ficha general

Este apartado contiene toda aquella informacin relevante a la explotacin y al

El Nmero de Registro de Explotaciones Nacional actualmente solo existe para

La herramienta guarda todos los datos, pudiendo ser stos modificados en el

Tambin est disponible la opcin de duplicar los datos contenidos en una

En la pestaa de Maquinaria se deben rellenar todos aquellos equipos

Pinchando sobre Nueva maquinaria se pueden introducir los datos nuevos.

La informacin a cumplimentar ser la siguiente:

Cdigo abreviado de la maquinaria: por ejemplo, MAQ1 en referencia

Equipo: ser el nombre de la maquinaria, por ejemplo, Pulverizador 1.

Descripcin: en este apartado se puede incluir toda la informacin que

Fecha de adquisicin: se debe poner la fecha en la que se compr dicha

Fecha ltima revisin: se debe poner la fecha en que se realiz la ltima

N ROMA: hay que incluir el nmero de registro que la maquinaria tiene

Clicar en Guardar y Nuevo para crear nueva maquinaria o en Guardar

En la siguiente pestaa, Aplicadores, se debe detallar el personal dedicado a

Pinchando sobre Nuevo aplicador se pueden introducir los datos nuevos.

De cada aplicador se deben rellenar los campos que se enumeran a

Cdigo abreviado: por ejemplo, AP2, en relacin al Aplicador 2.

Nombre y Apellidos: de cada aplicador.

NIF/DNI: de cada aplicador.

N de carnet: el N que posee dicho aplicador dentro del Registro Oficial

Tipo de Carnet: tipo de cualificacin de cada aplicador, Bsico,

En aquellas explotaciones que haya personal auxiliar para

Clicar en Guardar y Nuevo para crear nuevos aplicadores o en Guardar

En la siguiente pestaa, Asesores, se debe detallar el personal dedicado a

No todas las explotaciones estn sujetas a tener un tcnico asesor. En

Una explotacin puede tener ms de un asesor.

Clicando sobre Nuevo asesor se pueden introducir los datos nuevos.

De cada asesor se deben rellenar los campos:

Cdigo abreviado: por ejemplo, AS1, en relacin al Asesor 1.

Nombre y Apellidos: de cada asesor.

NIF/DNI: de cada asesor.

Cultivo: cultivo para el cual asesora.

Descripcin: anotaciones que se estimen oportunas del asesoramiento.

N Inscripcin ROPO: el N que posee dicho asesor dentro del apartado

Para finalizar se clica en Guardar y Nuevo para crear nuevos asesores o en

2.5.- Parcelas SIGPAC

Provincia: seleccionar en el desplegable la Provincia.

Municipio: seleccionar en el desplegable el Municipio.

Agregado: por defecto es 0. El usuario puede modificarlo en caso de que

Zona: por defecto es 0. El usuario puede modificarla en caso de que no

N Polgono: nmero de polgono.

N Parcela: nmero de parcela.

Recinto: por defecto aparece el 1. El usuario puede modificarlo segn el

Uso SIGPAC: definir para que uso es la parcela, VI (viedo), TA (tierras

Superficie: superficie de la parcela en m2.

Se deber especificar cul es la situacin de la parcela, o si parte de ella est

Zonas de proteccin de hbitat y especies (incluidos los lugares de

Zonas de proteccin de especies acuticas significativas desde el punto