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REV00
Licenciatura en Administracin
y Gestin de PyMEs
Herramientas Ofimticas
DIRECTORIO
II
PGINA LEGAL
ISBN-----------------
III
NDICE
INTRODUCCIN ............................................................................................................................................ 1
FICHA TCNICA ............................................................................................................................................. 2
PROGRAMA DE ESTUDIOS. ......................................................................................................................... 5
DESARROLLO DE PRCTICAS. .................................................................................................................... 6
INSTRUMENTOS DE EVALUACIN ............................................................................................................ 14
GLOSARIO ................................................................................................................................................... 27
BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................................ 29
IV
INTRODUCCIN
El objetivo del presente manual es: ser un instrumento de gua para el docente en la
imparticin de la asignatura, y que facilite el desarrollo de competencias en el estudiante.
1
FICHA TCNICA
HERRAMIENTAS OFIMTICAS
Clave: HEO-CV
2
los indicadores de produccin, para lograr organizacin.
el nivel de produccin esperado por la
organizacin. Seleccionar la informacin financiera
con base en las normas de informacin
Clasificar la informacin financiera con base financiera vigentes para la elaboracin de
en la legislacin vigente para la estados financieros.
presentacin de estados financieros.
Determinar estrategias de evaluacin
Obtener informacin interna y externa de la en funcin a las necesidades detectadas
organizacin en funcin de las para consolidad sus oportunidades de
necesidades de la organizacin a travs de negocio.
las diferentes herramientas administrativas
para el desarrollo del plan de negocios. Elaborar un plan estratgico de negocios
considerando la informacin histrica
Seleccionar las estrategias obtenida y los objetivos de la organizacin
organizacionales de acuerdo a los intereses para la mejora de sus operaciones.
de la organizacin para atender las reas de
oportunidad detectadas en el diagnstico. Evaluar alternativas de mercado a travs de
un estudio de marketing para lograr los
Definir criterios de mercado considerando la objetivos y las metas de la organizacin.
estrategia general de la organizacin para la
propuesta de estrategias de mercado.
3
HORAS TEORA HORAS PRCTICA
Unidades de
aprendizaje No No
presencial presencial presencial presencial
Introduccin a las
herramientas 4 0 6 2
ofimticas.
Procesador de texto 8 0 12 4
Estimacin de tiempo
(horas) necesario para Hoja de clculo 8 0 12 4
transmitir el aprendizaje al
alumno, por Unidad de
Aprendizaje: Presentaciones grficas
0 9 3
por computadora 6
Navegadores y correo
0 3 1
electrnico 2
Introduccin a
plataformas de 0 3 1
2
educacin a distancia
Total de horas por
90
cuatrimestre:
Total de horas por semana: 6
Crditos: 6
4
PROGRAMA DE ESTUDIOS.
5
DESARROLLO DE PRCTICAS.
1 Duracin (horas)
Nmero: 2 hrs.
:
Requerimientos
Material requerido: Bibliografa requerida, Internet, software Windows.
(Material o equipo):
Equipo requerido: Centro de computo para alumnos.
Investigar los distintos tipos de Software que son utilizados para trabajo en oficina,
identificando el tipo de aplicacin que se utiliza (Procesador de Textos, Hoja de Clculo o
Presentaciones Grficas), as como las actividades que se realizan con cada uno de los
programas. Con lo anterior, los alumnos de manera individual o grupal realizarn una
exposicin sobre el tema.
ED1: Realiza la exposicin en equipo sobre los tipos de aplicaciones de cmputo en la oficina y
principales caractersticas de las herramientas ofimticas (software).
6
DESARROLLO DE LA PRCTICA
Nombre de la
Herramientas Ofimticas
asignatura:
Nombre de la Unidad de
Procesador de texto.
Aprendizaje:
Nombre de la prctica o
Correspondencia Combinada.
proyecto:
Nmero: 1 Duracin (horas) : 3 hrs.
Utilizar imgenes, tablas y grficas en el documento.
Manejar las herramientas para correspondencia disponibles en el
Resultado de
procesador de textos.
aprendizaje:
Automatizar tareas en el procesador de textos usando macros.
Crear pginas Web por medio del procesador de textos.
Requerimientos
Material requerido: Bibliografa requerida, Internet, software Windows.
(Material o equipo):
Equipo requerido: Centro de computo para alumnos.
Actividades a desarrollar por el alumno:
7
DESARROLLO DE LA PRCTICA
Nombre de la
Herramientas Ofimticas
asignatura:
Nombre de la Unidad de
Aprendizaje: Hoja de clculo
Nombre de la prctica o
Frmulas y funciones bsicas de la hoja de clculo.
proyecto:
La empresa La estrella del sur, S.A. con domicilio fiscal en Av. Jurez no. 32 en Tulancingo
Hidalgo, presenta las siguientes cuentas contables al 31 de noviembre del ao X. Se
solicita a travs de la herramienta de Excel, realizar la balanza de comprobacin al 31 de
noviembre del ao X, se presentan nicamente movimientos, usted tendr que determinar
saldos.
8
La empresa Comercial Mercantil, S.A. de C.V. requiere que se le realice el Balance General
en forma de cuenta, al 31 de Diciembre del ao X utilizando la herramienta de ofimtica,
presentando los siguientes saldos.
Cuentas Saldos
Caja $1,000,000.00
Bancos 500,000.00
Mercancas 1,500,000.00
Clientes 500,000.00
Documentos por cobrar 700,000.00
Deudores Diversos 300,000.00
Edificios 2,000,000.00
Mobiliario y equipo 1,200,000.00
Equipo de Reparto 800,000.00
Gastos de Instalacin 200,000.00
Proveedores 1,000,000.00
Documentos por pagar 800,000.00
Acreedores diversos 200,000.00
Acreedores hipotecarios 1,000,000.00
Rentas cobradas por anticipado 100,000.00
Capital Contable 5,600,000.00
La Empresa El Torito Loco, S.A. de C.V., con domicilio fiscal en la Calzada 5 de Mayo No. 404
en Tulancingo Hidalgo requiere se le realice el Estado de Resultados del periodo 01 de
Enero al 31 de diciembre del ao X, utilizando la herramienta de Excel. Presentando los
siguientes saldos.
Cuentas Saldos
Ventas totales $60,0000.00
Devoluciones sobre ventas 40,000.00
Descuentos sobre ventas 10,000.00
Inventario Inicial 700,000.00
Compras 300,000.00
Gastos sobre compras 10,000.00
Devoluciones sobre compras 55,000.00
Descuentos sobre compras 5,000.00
Inventario final 500,000.00
Finalmente presentar los resultados de la prctica, en 3 hojas de Excel, cada hoja deber
llamarse: Ejercicio1, Ejercicio 2 y Ejercicio 3, respectivamente, deber insertarse una
hoja nueva al principio del libro, con el nombre Portada en la que se presentarn los datos
de identificacin como son : Nombre completo, Matricula, Carrera, Asignatura, Fecha de
Elaboracin. As como insertar el logo de la Universidad.
9
Presentar las tablas con el siguiente formato:
Bordes: en color rojo.
Tipo de letra: Verdana de 12 para el contenido y Verdana de 14 para los ttulos.
Ttulos Sombreados en color gris.
Nota: los saldos y operaciones necesarias, debern ser calculados utilizando las
funciones correspondientes.
EP1 : Desarrolla la practica sobre el manejo del ambiente de trabajo de Excel : Ventana principal de
la hoja de clculo, Formato de hoja, Plantillas de formato, Frmulas
10
DESARROLLO DE LA PRCTICA
Nombre de la
Herramientas Ofimticas
asignatura:
Nombre de la Unidad de
Presentaciones grficas por computadora
Aprendizaje:
Nombre de la prctica o
Conceptos bsicos de una presentacin electrnica y de su aplicacin.
proyecto:
Duracin (horas)
Nmero: 1 3 hrs.
:
Operar los elementos del ambiente de trabajo de una aplicacin
de creacin de presentaciones electrnicas.
Resultado de Manejar conceptos bsicos de una presentacin electrnica y de
aprendizaje: su aplicacin.
Elaborar presentaciones con elementos grficos.
Aplicar elementos multimedia a una presentacin.
Requerimientos
Material requerido: Bibliografa requerida, Internet, software Windows.
(Material o equipo):
Equipo requerido: Centro de computo para alumnos.
Actividades a desarrollar por el alumno:
11
DESARROLLO DE LA PRCTICA
Nombre de la
Herramientas Ofimticas
asignatura:
Nombre de la Unidad de
Navegadores y correo electrnico
Aprendizaje:
Nombre de la prctica o
Administracin de Correo electrnico.
proyecto:
Duracin (horas)
Nmero: 1 1 hr.
:
Resultado de Manejar navegadores Web.
aprendizaje: Manejar una aplicacin de correo electrnico.
Requerimientos Material requerido: Bibliografa requerida, Internet, software Windows.
(Material o equipo): Equipo requerido: Centro de computo para alumnos.
Actividades a desarrollar por el alumno:
Crear una cuenta de correo electrnico en algn sitio web, se sugiere gmail.
Configurar la bandeja de entrada, estableciendo cuantos mensajes de correo electrnico
deben aparecer por pgina, generar una carpeta para cada asignatura que cursen en el
cuatrimestre actual, y establecer los remitentes de los que debern ingresar mensajes a
cada una de ellas.
Generar una firma personal.
Enviar por correo electrnico a la cuenta del profesor, e imprimir el mensaje enviado con la
opcin vista impresin.
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DESARROLLO DE LA PRCTICA
Nombre de la
Herramientas Ofimticas
asignatura:
Nombre de la Unidad de
Aprendizaje: Introduccin a plataformas de educacin a distancia (PED)
Nmero: 1
Duracin (horas) : 2 hrs
Aplicar las herramientas bsicas de una plataforma de educacin a
Resultado de
distancia
aprendizaje:
Requerimientos
Material requerido: Bibliografa requerida, Internet, software Windows.
(Material o equipo):
Equipo requerido: Centro de computo para alumnos.
Actividades a desarrollar por el alumno:
EP1: Elabora el mapa conceptual herramientas bsicas de una PED: Uso de herramientas bsicas
de una PED (publicacin de documentos, foros, listas de enlaces, ejercicios en lnea, agenda,
conferencias en lnea y chat).
13
INSTRUMENTOS
DE
EVALUACIN.
14
CUESTIONARIO SOBRE LAS PARTES DE LA COMPUTADORA Y SU
FUNCIN.
CUESTIONARIO
EVIDENCIA EC1, CORRESPONDIENTE A LA UNIDAD 1
FECHA:
1. Qu es el Hardware y Software?
2. Cules son los perifricos de entrada, salida y almacenamiento?
3. Qu es el CPU?
4. Qu es un software de aplicacin?
5. Qu es un sistema operativo?
6. Qu es un software de utilera?
7. Qu es un sistema operativo en RED?
8. Qu diferencia existe entre copiar una archivo y mover un archivo?
9. Qu similitud existe entre eliminar un archivo y cortar un archivo?
10. Los sistemas operativos son los mismos es los equipos de computo?
NOTA: Sugerencia, el maestro que imparta esta asignatura podr incluir una evaluacin
diagnstica que considere necesaria para el alumno.
15
GUA DE OBSERVACIN PARA EXPOSICIN EN EQUIPO.
Herramientas Ofimticas
Unidad 1 Introduccin a las herramientas ofimticas.
EVIDENCIA ED1 Tipos de aplicaciones de cmputo en la oficina.
INSTRUCCIONES
Revisar las actividades que se solicitan y marque en los apartados SI cuando la evidencia se
cumple; en caso contrario marque NO. Escribir en la columna de OBSERVACIONES notas que
puedan ayudar al alumno a saber cuales son las condiciones no cumplidas si fuese necesario.
Valor CUMPLE
del Caracterstica a cumplir (Reactivo) OBSERVACIONES
reactivo SI NO
5% Puntualidad para iniciar y concluir la exposicin.
Formato de presentacin: Diseo y estructura visual
10% correspondiente a los colores, fondos y tamao de letra
apropiada y sin saturar texto en las diapositivas.
5% Ortografa: Cero errores ortogrficos en la presentacin.
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LISTA DE COTEJO PARA PRCTICAS.
Herramientas Ofimticas.
Unidad 2 Procesador de texto.
EVIDENCIA EP1 Ambiente de trabajo de WORD.
INSTRUCCIONES
Revisar las actividades que se solicitan y marque en los apartados SI cuando la evidencia se cumple; en caso
contrario marque NO. Escribir en la columna de OBSERVACIONES notas que puedan ayudar al alumno a
saber cuales son las condiciones no cumplidas si fuese necesario.
Valor del CUMPLE
Caracterstica a cumplir (Reactivo) OBSERVACIONES
reactivo SI NO
Presentacin El Reporte de la prctica cumple con los
requisitos de:
a. Portada: Escuela (logotipo), carrera, asignatura, ttulo
del resumen, nombre del profesor, nombre del alumno,
matrcula, grupo, y fecha de entrega.
b. Cero faltas de ortografa.
10% c. Formato:
1. Letra arial 12, ttulos con negritas,
2. Texto justificado,
3. Espacio 1.5.
d. Calidad y limpieza del documento.
e. Manejo del lenguaje tcnico apropiado.
Desarrollo: El documento que contiene el tpico
10% desarrollado cumple con :
a. Formato de texto.
15% b. Tipos de fuentes, Letras Capitales, Color de letra.
10% c. Referencias cruzadas
10% d. Secciones, Bordes.
Descripcin de los elementos esenciales de la ventana
principal de WORD: cinta de opcin (comandos y fichas),
25%
barras de herramientas, panel de tareas, barra de estado,
reglas.
Entrega del Producto: El producto es entregado en archivo
10%
digital e impreso.
Responsabilidad: Entrega el reporte del proyecto as como el
10%
producto en la fecha y hora sealada.
100% CALIFICACIN:
17
Lista de cotejo para proyecto.
Herramientas Ofimticas.
Unidad 2 Procesador de texto.
EP1 CORRESPONDENCIA COMBINADA.
INSTRUCCIONES
Revisar las actividades que se solicitan y marque en los apartados SI cuando la evidencia se
cumple; en caso contrario marque NO. Escribir en la columna de OBSERVACIONES notas que
puedan ayudar al alumno a saber cuales son las condiciones no cumplidas si fuese necesario.
Valor del CUMPLE
Caracterstica a cumplir (Reactivo) OBSERVACIONES
reactivo SI NO
Presentacin El Reporte del prctica cumple con los
requisitos de:
a. Portada: Escuela (logotipo), carrera, asignatura,
ttulo del resumen, nombre del profesor, nombre
del alumno, matrcula, grupo, y fecha de entrega.
b. Cero faltas de ortografa.
10% c. Formato:
1. Letra arial 12, ttulos con negritas,
2. texto justificado,
3. espacio 1.5.
d. Calidad y limpieza del documento.
Manejo del lenguaje tcnico apropiado.
Descripcin: Descripcin de cada uno de los pasos
15%
desarrollados para generar la invitacin.
Desarrollo: La invitacin generada cumple con :
10%
a. Dibujos y grficas
10% b. Tabla ( Base de datos para correspondencia
combinada )
10% c. Documento Maestro ( Invitacin)
10% d. Macros
10% e. Hipervnculos
18
Producto: El producto es entregado en archivo digital y
10% contiene el archivo generado con la base de datos as
como la invitacin.
Responsabilidad: Entrega el reporte del proyecto as
5%
como el producto en la fecha y hora sealada.
100% CALIFICACIN:
19
Lista de cotejo para prctica.
Herramientas Ofimticas.
Unidad 3 Hoja de Clculo.
EP 1 AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL.
INSTRUCCIONES
Revisar las actividades que se solicitan y marque en los apartados SI cuando la evidencia se
cumple; en caso contrario marque NO. Escribir en la columna de OBSERVACIONES notas que
puedan ayudar al alumno a saber cuales son las condiciones no cumplidas si fuese necesario.
Valor del CUMPLE
Caracterstica a cumplir (Reactivo) OBSERVACIONES
reactivo SI NO
Presentacin El Reporte de la prctica cumple con los
requisitos de:
a. Portada: Escuela (logotipo), carrera, asignatura,
ttulo del resumen, nombre del profesor, nombre
del alumno, matrcula, grupo, y fecha de
entrega.
15% b. Cero faltas de ortografa.
c. Formato:
1. Letra arial 12, ttulos con negritas,
2. texto justificado,
3. espacio 1.5.
d. Calidad y limpieza del documento.
Manejo del lenguaje tcnico apropiado.
Desarrollo: El reporte de la prctica contiene una
descripcin de los elementos de la ventana principal de
20% EXCEL, haciendo nfasis en: cinta de opcin (comandos
y fichas), barras de herramientas, panel de tareas, barra
de estado, reglas.
5% a. Hoja de Calculo.
5% b. Celdas
5% c. Plantillas de Formato
5% d. Formulas
5% e. Combinacin de celdas
5% f. Letras Capitales
20
5% g. Color de letra.
Responsabilidad: Entrega el documento en la fecha y
5%
hora sealada.
100% CALIFICACIN:
21
Lista de cotejo para proyecto.
Herramientas de Ofimtica.
Unidad 3 Hoja de Clculo.
EVIDENCIA EP2 Balance General.
INSTRUCCIONES
Revisar las actividades que se solicitan y marque en los apartados SI cuando la evidencia se
cumple; en caso contrario marque NO. Escribir en la columna de OBSERVACIONES notas que
puedan ayudar al alumno a saber cules son las condiciones no cumplidas si fuese necesario.
Valor del CUMPLE
Caracterstica a cumplir (Reactivo) OBSERVACIONES
reactivo SI NO
Presentacin El trabajo cumple con los requisitos de:
a. Portada: Escuela (logotipo), carrera, asignatura,
5%
ttulo del resumen, nombre del profesor, nombre
del alumno, matrcula, grupo, y fecha de entrega.
10% b. Cero faltas de ortografa.
c. Formato: Letra arial 12, ttulos con negritas, texto
5%
justificado, espacio 1.5.
5% d. Calidad y limpieza del documento.
10% e. Manejo del lenguaje informtico apropiado.
Introduccin: Presenta una idea clara del contenido del
10%
trabajo, delimitando el tema de investigacin.
Desarrollo:
20% a. Se tienen por lo menos 3 cuentas de activo y 3
cuentas de pasivo.
10% b. Se tiene el Capital Contable (Formulas).
5% c. Se tiene el Balance General.
d. Se utilizaron funciones para el clculo del balance
5%
general
e. Se tienen grficas representando el capital
5%
contable.
5% f. Se utiliz una base de datos
Responsabilidad: Entrega el documento en la fecha y
5%
hora sealada.
100% CALIFICACIN:
22
Lista de cotejo para proyecto.
Herramientas de Ofimtica.
Unidad 4 Presentaciones grficas por computadora
EVIDENCIA EP1 Presentacin electrnica con diapositivas.
INSTRUCCIONES
Revisar las actividades que se solicitan y marque en los apartados SI cuando la evidencia se
cumple; en caso contrario marque NO. Escribir en la columna de OBSERVACIONES notas que
puedan ayudar al alumno a saber cules son las condiciones no cumplidas si fuese necesario.
Valor CUMPLE
del Caracterstica a cumplir (Reactivo) OBSERVACIONES
reactivo SI NO
Desarrollo:
El producto contiene los siguientes elementos de
una aplicacin de presentaciones electrnicas.
Presentacin La presentacin generada cumple con
los siguientes elementos
10% Portada: Escuela (logotipo), carrera, asignatura,
ttulo del resumen, nombre del profesor, nombre
del alumno, matrcula, grupo, y fecha de entrega.
Contenido: El contenido de cada diapositiva es
10 % adecuado en cantidad de elementos ( texto, imagen
y efectos)
Formato: Las diapositivas contienen los siguientes
elementos.
10%
Efectos para algn elemento de la
presentacin
10% Equilibrio de : Sonidos, colores, fondos,
Animacin en los objetos, insercin de
10%
imgenes que ayuden a exponer el tema.
Incluir transiciones a las diapositivas y cada
elemento de la misma debe ser en forma
10%
automtica para ello debe implementar el uso
de Ensayo de intervalos de tiempo.
Incluir grficos que apoyen la exposicin del
10%
tema, as como incluir sonido.
23
Implementar en dos tipos de almacenamiento
20% y generar los documentos de apoyo como
notas del orador y clasificador de diapositivas.
Responsabilidad: Entrega el producto en la fecha y
10%
hora sealada.
100% CALIFICACIN:
24
Lista de cotejo para proyecto.
Herramientas de Ofimtica.
Unidad 5 Navegadores y correo electrnico.
EVIDENCIA EP1 Administracin de Correo Electrnico.
25
Lista de cotejo para mapa conceptual.
Herramientas de Ofimtica.
Unidad 6 Introduccin a plataformas de educacin a distancia.
EVIDENCIA EP1 HERRAMIENTAS BSICAS DE UNA PED.
INSTRUCCIONES
Revisar las actividades que se solicitan y marque en los apartados SI cuando la evidencia se
cumple; en caso contrario marque NO. Escribir en la columna de OBSERVACIONES notas que
puedan ayudar al alumno a saber cules son las condiciones no cumplidas si fuese necesario.
Valor del CUMPLE
Caracterstica a cumplir (Reactivo) OBSERVACIONES
reactivo SI NO
Presentacin El reporte de la prctica cumple con los
requisitos de:
10% Portada: Escuela (logotipo), carrera, asignatura, ttulo del
resumen, nombre del profesor, nombre del alumno,
matrcula, grupo, y fecha de entrega.
Desarrollo:
La investigacin contiene por lo menos 3 plataformas
15%
tecnolgicas de educacin a distancia, se proponen:
BLACKBOARD, AUTHORWARE y E-EDUCACIN
Existe un cuadro comparativo que contiene las
30%
herramientas que ofrece cada una de ellas.
Se tiene un mapa conceptual de las herramientas
30%
bsicas de un PED
Responsabilidad: Entrega el documento en la fecha y
15%
hora sealada.
100% CALIFICACIN:
26
GLOSARIO
C
Computadora. Dispositivo electrnico capaz de recibir un conjunto de instrucciones y
ejecutarlas realizando clculos sobre los datos numricos, o bien compilando y
correlacionando otros tipos de informacin.
H
Hardware. Representa los componentes fsicos que constituyen la computadora, es decir,
todos los elementos materiales.
Herramienta Ofimtica. Son todas aquella aplicaciones computacionales de uso general que
auxilian en algunas de las tareas de oficina, con el fin de automatizarlas, eficientarlas y
mejorar la calidad de sus productos.
I
Informtica. Conjunto de conocimientos cientficos y de tcnicas que hacen posible el
tratamiento automtico de la informacin por medio de computadoras. La informtica
combina los aspectos tericos y prcticos de la ingeniera, electrnica, teora de la
informacin, matemticas, lgica y comportamiento humano. Los aspectos de la informtica
cubren desde la programacin y la arquitectura informtica hasta la inteligencia artificial y la
robtica.
N
Navegador Web. Aplicacin desarrollada para descargar y presentar pginas web desde
Internet a una computadora.
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P
Pgina Web. Pginas grfica compuestas por texto, imgenes, sonido y animaciones, las
cuales pueden ser enviadas a travs de Internet de una computadora a otra.
Sistema Operativo. Software bsico que controla una computadora. El sistema operativo
tiene tres grandes funciones: coordina y manipula el hardware del ordenador o
computadora, como la memoria, las impresoras, las unidades de disco, el teclado o el
mouse; organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento, como discos
flexibles, discos duros, discos compactos o cintas magnticas, y gestiona los errores de
hardware y la prdida de datos.
W
Windows. Interfaz grfica de usuario desarrollada por Microsoft para su uso en
computadoras personales.
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BIBLIOGRAFA
Bsica
1) Microsoft Office Excel 2007 , Elizabeth Reding Eisner, 2008, Cengage Learning,
9708300527, 9789708300520
Complementaria
Sitio Web
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