Sub Direccin

de Desarrollo
de Capacidades

GUA RPIDA DEL PROCEDIMIENTO DE

CERTIFICACIN DE PROFESIONALES Y TCNICOS
QUE LABOREN EN LOS RGANOS ENCARGADOS
DE LAS CONTRATACIONES
1
(Directiva 021-2012-OSCE/CD )

Subdireccin de Desarrollo de Capacidades

de la Direccin Tcnico Normativa

____________________________________________________________
1. Aprobada con Resolucin N 407-2012-OSCE/PRE, el 20 de diciembre de 2012 y modificada
con Resolucin N 405-2013-OSCE/PRE de fecha 26 de noviembre de 2013.
 Finalidad del Proceso de Certificacin
Recuerda que la certificacin es individual,
Contribuir al desarrollo de capacidades de los virtual y gratuita
profesionales y tcnicos que laboran en los rganos
Encargados de las Contrataciones - OEC, en el marco
de una gestin eficiente.
Para quienes es obligatorio esta Certificacin?
I. Obtencin de la Clave
Para los profesionales y tcnicos que laboren en
los OEC de las Entidades sujetas a la Ley de
Contrataciones del Estado, y que intervengan Paso 1
directamente en alguna de las fases de la
contratacin pblica, cualquiera sea el vnculo Ingrese a la pgina de Certificacin:
laboral o contractual que mantengan con la
respectiva Entidad. http://certificacion.osce.gob.pe

Son la Certificacin de funcionarios del OEC y el

certificado SEACE lo mismo?
Paso 2
Son diferentes, la Certificacin de funcionario del OEC Clic en el enlace:
es una acreditacin para poder laborar en el rea de
logistica, abastecimiento o el que haga sus veces
conforme al articulo 5 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones; el Certificado SEACE es el
mecanismo de identificacin y seguridad que Paso 3
deben utilizar los usuarios que interactuan con
este sistema (SEACE) de acuerdo al articulo N Clic en opcin asignacin de clave:
286 del Reglamento.

Requisitos mnimos para certificarse

RECUERDA
a) Capacitacin tcnica en contrataciones pblicas Estos estudios no Paso 4
o gestin logistica en general, no menor a ochenta deben tener una Complete los datos solicitados:
(80) horas lectivas. antiguedad mayor a 5
b) Experiencia laboral general, no menor a tres (3) aos, y deben haber
sido desarrollados por
aos. un Aliado Estratgico
c) Experiencia laboral en materia de contrataciones del OSCE2
pblicas o en logstica privada, no menor de un (1)
ao.
Paso 5
2. Si lo cursaste a partir del 28 de diciembre de 2012, si son anteriores a esa fecha son
vlidos los emitidos por cualquier Entidad. Pgina 1 / 12 Clic en Obtener clave Pgina 2 / 12
 El Sistema de Certificacin enviar la clave de acceso a tu
correo electrnico principal (busca el mensaje en tu bandeja Paso 2
principal o en la bandeja de correos no deseados de tu Registra tu informacin en la ficha de datos.
cuenta de correo electrnico).

TEN PRESENTE
Esta clave caduca a los siete (7) das de
generada.

RECUERDA
II. Registro de infor macin en la ficha Registrar solamente los
de datos requisitos mnimos,
registra los datos de los
documentos que
Repite el Paso 1 y Paso 2 del ttulo I acrediten la informacin
que estas ingresando.

Paso 1
Completa los datos en el formulario:

Clic en Ingresar al Sistema

Ingresa datos
solamente si tienes
contrato vigente.
IMPORTANTE
Antes de ingresar al
Sistema configure su
navegador.

Esta ficha tiene caracter de declaracin jurada; por lo tanto, se

recomienda completar la ficha de datos teniendo los documentos a la
vista.
Pgina 3 / 12 Pgina 4 / 12
Paso 3
Una vez completada la ficha de datos presionar Clic en: Paso 1
Repite el Paso 1 y Paso 2 del ttulo I

1 y el Paso 1 del ttulo II

2 Paso 2
Tambien puede guardar la informacin Rendir el exmen, el cual consta de 30
provisionalmente haciendo Clic. preguntas con 4 alternativas de opcin
Paso 4 mltiple.
El Sistema de Certificacin te mostrar la fecha y hora
del examen de certificacin, dicho mensaje es remitido DEBES TENER
tambien a tu correo electrnico principal. Una conexin segura de internet.
Una transferencia de seal de internet sin cortes.
Evitar problemas de corte de fluido electrico.
III. Rendicin del exmen de
Verificacin de Conocimientos
Paso 3
Al terminar el exmen debes hacer Clic en:
El primer exmen de verificacin se programa a los
cinco (5) das hbiles luego de haber completado
Finalizar
exitosamente la ficha de datos. OJO: El exmen finaliza automaticamente
al terminar los 60 minutos asignados.
Qu sucede si desapruebo el exmen?
El Sistema de Certificacin muestra la calificacin
Tendrs un segundo intento a los 10 das hbiles siguientes obtenida en pantalla, al finalizar o al terminarse el tiempo.
del primer exmen, luego un tercer intento a los 15 das Adems, te remite un correo electrnico con la misma
hbiles del segundo intento, un cuarto o ms intentos a los 20 informacin.
das hbiles del tercer intento hasta que apruebes el exmen.

Debes saber: Sobre el exmen RECUERDA

El aprobar el examen no significa que ests certificado, an
te falta el trmite de presentar los documentos que acrediten
lo declarado en tu ficha de datos.

Tiempo de Es usualmente La calificacin

duracin programado en la debe ser igual
60 minutos maana o mayor a 14
Pgina 5 / 12 Pgina 6 / 12
 IV. Presentacin de documentos
Una vez aprobado el exmen tienes veinte (20) das hbiles
para presentar tu documentacin en la oficina de trmite
documentario en la ciudad de Lima o en las Oficinas
Desconcentradas del OSCE.
Quienes son los encargados de verificar esa informacin?
Nuestros colaboradores de la oficina de trmite documentario
en la ciudad de Lima o en las Oficinas Desconcentradas del
OSCE; solamente ellos tienen la facultad y autorizacin de
revisar la documentacin; por lo tanto, nunca remitas este
trmite a la Subdireccin de Desarrollo de Capacidades.
Qu verifican?
Verifican que la informacin declarada en la ficha de datos del Sistema de
Certificacin sea igual a los datos consignados en sus documentos fsicos
remitidos.
En qu errores puedo incurrir al presentar mis
documentos?
Puedes incurrir en errores de omisin, al no presentar la
documentacin completa.
Tambien en errores de inconsistencia de datos, cuando
lo que registraste en la ficha de datos del Sistema de
Certificacin no es concordante con la documentacin
remitida al OSCE, en copias simples.
En cualquiera de los casos se considera como no presentado los
documentos observados.
RECUERDA
Si tu expediente tiene observaciones (errores de
omisin o inconsistencia) tienes dos (2) das hbiles
para subsanar; caso contrario, el Sistema de
Certificacin te eliminar para que inicies
nuevamente el proceso.
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V. Procedimiento de subsanacin de
obser vaciones
Si observas que tu expediente tiene errores por
inconsistencia de datos puedes solicitar la correcin de la
ficha de datos del Sistema de certificacin (Primer Trmite );
pero recuerda que ste trmite modifica solamente
errores materiales.
NO es posible atenderte si solicitas
Agregar informacin, ejemplo:
En tu ficha del Sistema de Certificacin habas consignado un solo campo como
experiencia en general
Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2012 al 12/10/2013
Y ahora solicitas que se agregue otro.
Desagregar informacin, ejemplo:
En tu ficha del Sistema de Certificacin habas consignado un solo campo como
experiencia en general
Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2012 al 12/10/2013
y ahora solicitas
Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2013 al 02/06/2014
Municipalidad Distrital de Huipoca 06/06/2014 al 12/10/2014
(Si analizas el caso hay cuatro (4) das menos a tu experiencia)
Cambiar totalmente un campo, ejemplo:
En tu ficha del Sistema de Certificacin habas consignado un solo campo como
informacin acadmica
Curso de Contrataciones del Estado 10/05/12 al 10/07/12 80 horas UNMSM
y ahora solicitas cambiarlo por:
Diplomado en Contrataciones estatales 02/02/12 al 02/05/2012 110 horas ITEC
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Eliminar campos que causen la perdida del requisito mnimo

Paso 4
En tu ficha del Sistema de Certificacin habas consignado los siguientes campos como El Sistema de Certificacin remitir a tu correo electrnico un
experiencia en general
mensaje de Felicitacin por haber obtenido la Certificacin y
Municipalidad Distrital de Huipoca 12/10/2011 al 12/10/2012 una copia digital de la constancia en la que se asigna el cdigo
Municipalidad Provincial de Angeles 11/09/2009 al 11/09/2010 de certificacin.
Empresa Peru TOURS 05/04/2007 al 05/04/2008

y ahora solicitas
Eliminar Empresa Peru TOURS 05/04/2007 al 05/04/2008
(Si eliminamos se campo no cumplirias con los 3 aos de experiencia en general)
VI. Funcionarios Certificados
Trmite de subsanacin de observaciones
Cmo verifico mi estado de certificacin?
Paso 1
Presenta tu solicitud de modificacin de datos (Primer Sigue los siguientes pasos:
Trmite ),por la oficina de trmite documentario en la ciudad
de Lima o en las Oficinas Desconcentradas del OSCE .
Paso 1
La solicitud debe indicar el cmo dice en la ficha de datos del Ingrese a la pgina de Certificacin:
Sistema de Certificacin y cmo debe Decir de acuerdo a
los documentos fsicos que posees. No olvides consignar http://certificacion.osce.gob.pe
tus datos completos, DNI, correo electrnico y nmero
telefnico y/o celular, por si deseamos comunicarnos contigo.

Paso 2 Paso 2
Clic en el enlace:
La Subdireccin de Desarrollo de Capacidades notifica con un
correo la atencin del trmite a traves de la direccin:

comunicaciones_certificacion@osce.gob.pe

Recuerda revisar y buscar en tu bandeja principal o en la bandeja de Paso 3

correos no deseados de tu cuenta de correo electrnico. Clic en el enlace:
Paso 3
Presenta en copia simple los documentos que estaban
observados (Segundo Trmite ), por la oficina de trmite
documentario en la ciudad de Lima o en las Oficinas
Desconcentradas del OSCE .
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 Paso 6
Paso 4
Consigne su nmero de DNI

Clic en enviar

Paso 5
El sistema te mostrar un reporte con los datos de tu
certificacin.

Cmo imprimo mi constancia de certificado?

Solamente tienes que hacer Clic en el nmero de tu DNI

El sistema te mostrar una ventana emergente con la imagen digital Clic en Imprimir
de la constancia de tu certificacin.

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Telfonos para atencin de consultas sobre certificacin:

6135500 Anexo 121

4615445

Correo de consultas:

comunicaciones_certificacion@osce.gob.pe