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Contabilidad administrativa

Primer y segundo captulos del libro:


Contabilidad Administrativa 8 va. Edicin,
de David Noel Ramrez Padilla

Primer captulo
Nuevas tendencias en la administracin de los negocios

En las nuevas tendencias de los negocios el proceso de globalizacin, ha


provocado cambios en los estilos de administracin de las empresas para
poder sobrevivir a largo plazo.

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Aspectos ms importantes de las nuevas tendencias en la administracin
de los negocios:

Cambios irreversibles

El desarrollo e integracin en los sistema de informacin

Herramientas para mejorar la competitividad

Entre los Cambios irreversibles se encuentran los factores de cambios en


los sistemas de informacin de toma de decisiones, estos son:

Control de calidad: Es la filosofa de una cultura de trabajo que


compromete al recurso humano el mejoramiento continuo, de tal manera
que a travs del tiempo se logre la productividad y se consiga un
liderazgo que se pueda competir.

Orientacin hacia los clientes: se caracteriza por una fuerte


disposicin a escuchar al cliente, de tal manera que se lo ofrezcan
productos y servicios que satisfagan plenamente. Esto se logra cuando el
cliente determina si el producto o servicio ofrecido les proporciona un
valor, que justifique pagar un determinado precio por dicho producto o
servicio.

Tiempo como factor clave: El tiempo es la variable ms relevante para


el proceso de toma de decisiones, es decir, saber cundo comprar y
cuando vender una accin son decisiones cruciales para el xito de dicha
transaccin.

El desarrollo e integracin en los sistemas de informacin:

Los sistemas de informacin se ven afectados por el desarrollo


tecnolgico, y el papel de la administracin no ha sido exento de este
impacto. Entre las diferentes tecnologas de informacin se encuentren:

ERP (Enterprise resource planning) se utiliza para nombrar al amplio


conjunto de actividades soportadas por aplicaciones multimodulos que
ayudan al administrador a manejar las partes ms importantes del
negocio, incluyendo la planeacin del producto.

SCM (Supply Chain Management) Es la forma en que los materiales,


informacin y recursos financieros fluyen a travs de un proceso desde el
proveedor hasta el cliente final, pasando por el fabricante, el distribuidor
y el detallista.

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CRM (Customer Relationship Management) Se utiliza para nombrar
metodologas, software y capacidades de internet tendientes a la gerencia
en la administracin de las relaciones con los clientes de una manera
organizada.

BI (Business Inteligence) Se utiliza para recabar informacin, analizada


y dar acceso a bases de datos para ayudar a los administradores a tomar
mejores decisiones

KM (knowledge management) Es el nombre en el cual la empresa


consciente y comprensivamente recaba, organiza, comparte y analiza sus
conocimientos de recursos.

CT (Collaborative Tecnhnologies) Se utiliza para compartir y distribuir


informacin , tomar decisiones a distancia y en general.

Herramientas para mejorar la Competitividad

A continuacin mencionados algunas de las herramientas con las que


cuentan los negocios en la actualidad para mejorar la competitividad:

Justo a Tiempo: Este sistema implica elaborar un producto cuando sea


necesario y en cantidad demandada por los clientes.

Costeo basado en actividades: los sistemas tradicionales de costo


consideran que su nica misin es determinar correctamente el costo del
producto o servicio.

Target Costing: esta herramienta se presenta como una de las que


recientemente han tomado mayor relevancia en las empresas en su
proceso de costeo.

6Sigma: es una filosofa de calidad al extremo que promueve una mejora


continua con el fin de eliminar casi absolutamente de los defectos en los
productos o servicios.

Enfoque de funciones cruzadas: conocer bien las actividades que


efectan en una organizacin: diseo, ingeniera, produccin, ventas,
distribucin.

Downsizing y outsourcing : este obliga a las empresas a tener una


estructura flexible de tal manera que puedan adaptarse rpidamente a
las demandas del mercado.

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Para que una empresa logre ubicarse con xito en su sector, depende de
tres factores estratgicos que son:

El liderazgo en costo: consiste en que una empresa sea el productor de


menor costo en el sector industrial.

La diferenciacin: Existe cuando una empresa es nica en su sector


industrial, por sus atributos del producto.

Enfoque: Consiste en seleccionar un grupo en el sector industrial y


servilor en forma exclusiva.

Cadena de valor:

La cadena del valor, es til para los diseos, produccin, mercadotecnia y


distribucin de productos, donde los analistas buscan las mejores
oportunidades para implementarlo para la competencia.

Las actividades de valor pueden dividirse en:

Actividades primarias: para lograr que esta actividad sea competitiva se


debe concentrarse en actividades de logstica interna, operaciones,
logstica externa, ventas y servicio.

Actividades de apoyo: en esta actividad se puede lograr la competitividad


a travs de diferentes funciones de las empresas. En reducir
abastecimiento, desarrollo de tecnologa y en la administracin de los
recursos de la empresa.

Naturaleza de la Informacin Contable

La contabilidad: Es la herramienta informativa que facilita el proceso


administrativo y la toma de decisiones de una empresa.

Existen dos ramas de la contabilidad que son las ms importantes, entre


ellas estn la contabilidad financiera, fiscal y administrativa.

Contabilidad Financiera: Proporciona informacin a terceras personas


relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito,
inversiones.

Contabilidad Fiscal: Da cumplimiento a las obligaciones tributarias de


las organizaciones.

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Contabilidad Administrativa: Facilita las funciones de planeacin,
control, y toma de decisiones, y a la vez permite que la empresa logren
una ventaja competitiva.

Planeacin Administrativa: La planeacin consiste en determinar los


objetivos y formular disear acciones a corto y a largo plazo.

Control Administrativo: Es el proceso mediante el cual la


administracin se asegura que los recursos sean usados eficiente y
efectivamente, en la planeacin de la organizacin.

Objetivos de la Contabilidad Administrativa:

Existen cinco objetivos entre ellos estn:

1. Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros


aspectos de inters para la administracin.

2. Alentar a los administradores para que puedan llevar a cabo la


planeacin tanto a corto plazo como a largo plazo.

3. Facilitar el proceso de toma de decisiones, generando reportes con


informacin relevante.

4. Permitir llevar a cabo el control administrativo, esto implica que los


reportes no deben limitarse a sealar errores.

5. Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la


empresa.

Segundo Capitulo

Contabilidad de costo

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La contabilidad de costos es un sistema de informacin que clasifica,
acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de
actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de
decisiones, la planeacin y el control administrativo.

Objeivos de la Contabilidad de costo:

1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de


ventas correcto.

2. Valuar los inventarios

3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.

4. Ofrecer informaciones para la toma de decisiones.

5. Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la


estrategia competitiva.

6. Ayudar a la administracin en el proceso del mejoramiento continuo,


eliminando las actividades o procesos que no generan valor.

La contabilidad de costo es un eslabn entre la contabilidad


financiera y la administrativa. Como sirven a los dos primero
objetivos (Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el
costo de ventas correcto, y Valuar los inventarios) ofrece indicadores que
permiten decidir la opcin ms conveniente, desde el punto de vista de la
obtencin del mximo de utilidades para la empresa.

Costo: Es la suma de erogaciones en que incurre una persona fsica o


moral para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de
que genere ingresos en el futuro.

En funcin de la teora contable el gasto activo y la prdida se


diferencian en que el primero existe cuando se incurre en un costo cuyo
potencial de ingresos va ms all del potencial de un periodo, por ejemplo
la adquisicin de un edificio o maquinaria; mientras que la prdida es la
suma de las erogaciones que se efectu, pero que no gener los ingresos
esperados.

Enfoques de clasificacin de costos

De acuerdo con la funcin en la que se incurre

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Costos de produccin
Costos de distribucin y venta
Costos de administracin
Costos de financiamiento

De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o


producto
Costos directos
Costos indirectos

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados


Costos histricos
Costos predeterminados

De acuerdo con el tiempo en que se cargan


Costos del periodo
Costos del producto

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo


Costos contables
Costos no contables

De acuerdo con su comportamiento


Costos variables
Costos fijos
Discrecionales
Comprometidos
Costos semivariables o semifijos

De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones


Costos relevantes
Costos irrelevantes

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido


Costos desembolsables
Costos de oportunidad
Costos virtuales

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin de la


actividad
Costos sumergidos
Costos diferenciales
Decrementales
Incrementales

De acuerdo con su relacin con la disminucin de actividades


Costos evitables
Costos inevitables

De acuerdo con su impacto en la calidad


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Fallas internas
Fallas externas
Evaluacin
Prevencin

Caractersticas de los costos variables y los costos fijos

Costos variables: Son los que cambian o fluctuan en relacin directa cn


una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a
produccin o venta. La materia prima cambia con relacin a la funcin de
produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango


relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como
sera el caso de los sueldos, la depreciacin en lnea recta y el alquiler de
un edificio.

Diferencias entre costos fijos y variables.

Variable Costo fijo Costo variable


Controlabilidad Todos los costos son Son controlables a
controlables respecto a la corto plazo
duracin del servicio que
prestan a la compaa
Relacin con Est relacionado con la Fluctuan en
capacidad o capacidad instalada para proporcin a una
actividad realizar alguna actividad, actividad, ms que a
pero no se ven afectados un perodo especfico.
por esta.
Regulacin La decisin de muchso Muchos de los costos
costos fijos es fruto de variables pueden ser
decisiones especficas de modificados por
la administracin y varia decisiones
en funcin de ella (costos administrativas.
fijos discrecionales)
Cambio en el Largo o mediano plazo Corto plazo en
costo total funcin del cambio,
en una actividad.

Una de las caractersticas de los costos es su naturaleza cambiante, es


decir, que dependiendo de si se ven bajo un enfoque unitario o uno total,
su naturaleza cambia. Un costo fijo es variable por unidad, pero fijo en su
totalidad; mientras que un costo variable es fijo por unidad, pero variable
en su totalidad.

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Mtodo para segmentar los costos

La estimacin de los segmentos fijos y variables del costo, se lleva a cabo


a travs de diferentes mtodos, a saber:

1. Mtodo de estimacin directa: Es aplicable en casos especficos como


por ejemplo cuando existe alguna partida que por su naturaleza no
puede estar sujeta al anlisis estadstico; cuando se crean nuevos
departamentos que originen costos; cuando se adquiere nuevo equipo
o maquinaria que origine costo; o cuando se producen cambios en los
mtodos. Dentro de este grupo tenemos dos mtodos:

Basados en estudio de tiempos y movimientos

Basados en el anlisis de la administracin de los datos


histricos

2. Mtodo punto alto- punto bajo: Este enfoque se basa en la estimacin


de la parte fija y de la parte variable de un costo en dos diferentes
niveles de actividad, las cuales son calculadas a travs de una
interpolacin aritmtica entre los dos diferentes niveles.

3. Mtodos a travs de diagramas de dispersin: Este mtodo es de gran


utilidad para complementar el mtodo anterior. Permite seleccionar
dos puntos representativos de la funcin de costos que se analiza.

4. Mtodos estadsticos (correlacin): El anlisis de regresin es un


herramienta estadstica que sirva para medir la relacin entre una
variable dependiente y una o ms variables independientes.

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