Procedimiento Solicitud de servicio Proforma Ejecucin de

proyecto.

Solicitud.
- Entra la solicitud de proforma (Cualquier rea).
- Se deriva a Asistente de operaciones y rea comercial. (documento:
Solicitud de Proforma)
Proforma.
- Departamento comercial deriva la solicitud a Proyectos. (Documento.
Solicitud de Proforma).
- Proyectos analiza la solicitud y procede con elaborar una lista de
requerimientos. (Documento: Solicitud de requerimientos.)
- Proyectos enva la solicitud de requerimientos a Logstica.
- Logstica desarrolla la solicitud de requerimientos y procede con la
elaboracin de la Proforma con las bases (porcentajes) ya
establecidos. (documento: Proforma)
- Logstica Enva la proforma al rea comercial.
- El rea comercial analiza la proforma la corrige si es necesario la
codifica y la enva al cliente. (Documento: Proforma).
Aceptacin de Proforma.
- Si la proforma es aceptada por el cliente se procede a la formalizacin
del servicio con una Orden de Compra.
- Si la proforma no es aceptada y se tiene que modificar, es devuelta
por EL Cliente al rea comercial quien ver los ajustes necesarios.
- Una vez hechos los ajustes se retorna la proforma al Cliente
esperando su acepacin.
Orden de Compra.
- Una vez aceptada la proforma, Comercial enva la proforma aceptada
a Finanzas.
- Con la proforma Finanzas solicita al cliente la OC Orden de compra.
- EL Cliente emite la OC que es recibida por Finanzas.
- Finanzas enva la Proforma y la OC a las siguientes reas: rea
comercial, Proyectos, Asistente de operaciones y Logstica.
Cobranza del servicio.
- Finanzas procede con el cobro y facturacin en los trminos
acordados en la OC.
- Una vez acordado el pago, Finanzas da visto bueno a Proyectos,
comercial y Logstica para dar inicio a la ejecucin del proyecto.
Ejecucin del servicio
- Proyectos recibe el visto bueno y los documentos y empieza con el
desarrollo y coordinacin del proyecto.
- Logstica recibe el visto bueno de Finanzas y empieza el desarrollo de
la solicitud de requerimientos.
 - Proyectos hace las coordinaciones necesarias con logstica y con el
cliente y se da inicio a la ejecucin del proyecto.
Elaboracin de informes.
- Una vez ejecutado el proyecto se procede con la elaboracin de los
informes correspondientes.
- Los informes son enviaos al clientes con copia a Finanzas.
Finalizacin de Proyecto.
- Finanzas recibe el visto bueno de la entrega de informes y procede
con la facturacin final.
- Asistente de finanzas solicita los documentos necesarios para
proceder con la liquidacin de servicios.
- Se liquida el servicio y se entrega a Gerencia General. (otro
procedimiento).