POLTICA OPERATIVA ADM 0001-03

GESTIN DE PROYECTOS Revisin: 3

Fecha: 19/08/2013
SERVICIO DE TAXI REMISSE
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1. OBJETIVO

Establecer los criterios a seguir para el consumo de servicios de taxi remisse, que sean
uniformes con nuestros procedimientos y nos permita mantener un mejor control en la
distribucin de los costos de las diversas reas y proyectos de GyM.

2. ALCANCE

Aplicable a todos los colaboradores de GyM que consumen servicios de taxi originados
estrictamente por motivos laborales.

Esta poltica no se extiende a aquellos consumos personales, propios de los colaboradores, que
si bien pueden gozar de las tarifas corporativas, estos debern ser coordinados y pagados
directamente con la empresa de servicio.

3. TRMINOS Y DEFINICIONES

Tarifa: Es el costo del servicio de taxi. El servicio de taxi se puede tarifar de 2 maneras:
a. Por ruta: es el costo del servicio por cada ruta hacia donde una persona est dirigindose.
b. Por hora: es el costo por cada hora que se va a necesitar en el servicio.

Tarifa Urbana: Es la tarifa que se cobra por servicio de taxi por hora en lugares cntricos como
San Isidro, Miraflores, San Borja, Surquillo, etc.

Tarifa Interurbana: Es la tarifa que se cobra por servicio de taxi por hora en lugares aledaos a
la zona urbana como La Molina, Ate, San Juan de Miraflores, San Martn de Porres, El Agustino,
etc.

Tarifa Zonas Alejadas: Es la tarifa que se cobra por servicio de taxi de punto a punto en lugares
alejados como Ancn, Cajamarquilla, Carabayllo, Cieneguilla, Lurn, etc.

Desplazamiento: Es el monto que cobra la empresa de taxi por movilizacin hacia el punto de
origen cuando un servicio no es cancelado con la debida anticipacin. El usuario podr
cancelar un servicio hasta 30 minutos antes de la hora programada.

4. DESARROLLO

4.1. MODALIDAD DE USO DEL SERVICIO

El colaborador de GyM podr hacer uso del servicio de taxi en las siguientes modalidades:
a. Medio de transporte de personal por motivos laborales en horarios de oficina o
despus de las 9.30pm, cuando el trabajador se mantuvo en la empresa laborando,
previa autorizacin de su jefe inmediato.
b. Medio de Courier para envo de documentos por motivos laborales.
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4.2. CONSIDERACIONES PARA USO DEL SERVICIO

Los colaboradores de Oficina Principal solo podrn hacer uso de los servicios de taxi si
cuentan con el Vale de Taxi GyM, los cuales deben ser solicitados a los Jefes de reas.

Todo servicio de taxi debe ser solicitado con 1 hora de anticipacin. Para servicios en
horarios crticos (8 10 am y 6 9 pm) se debe solicitar como mnimo con 2 Horas de
anticipacin. Si se requiere el servicio de taxi en horas de la madrugada o antes de las
8am, se deber solicitar el servicio el da anterior.

El usuario debe hacer uso del servicio de taxi de manera puntual. Se debe tener presente
que la empresa cobrar un costo adicional por el tiempo de espera.

Si el usuario requiere un servicio de ida y vuelta, pero desconoce el tiempo de espera,

deber solicitar dos servicios: uno de ida y otro de retorno para evitar pagar montos
excesivos por concepto de Espera.

Toda solicitud de servicio de taxi debe hacerse mediante la central telefnica de cada una
de las empresas de taxi. No est permitido coordinar los servicios directamente con los
conductores.

Cada vez que un usuario de Oficina Principal necesite cargar un servicio de taxi al centro
de costo de algn Proyecto, deber solicitar la autorizacin por correo electrnico al
contacto en obra con copia al Administrador.

Todo servicio de taxi podr ser cancelado con 30 minutos de anticipacin, de lo contrario
se pagar un monto por concepto de desplazamiento.

Cualquier queja, reclamo y/o sugerencia debe ser enviado al siguiente correo:
soportetaxi@gym.com.pe, debe adjuntarse el sustento y los datos respectivos
para poder hacer seguimiento a cada caso.

4.3. RESPONSABILIDADES

Cada Jefe de rea de Oficina Principal contar con un talonario de Vales de Taxi GyM y
ser el responsable de la correcta distribucin de los mismos a los colaboradores que
necesiten hacer uso de servicios de taxi. Cada vale entregado deber contar con la firma y
sello del Jefe de rea.

Cuando culmine el servicio de taxi, es responsabilidad del usuario firmar el vale

correspondiente luego de verificar lo siguiente:
- Nombre y apellidos del usuario.
- Centro de costo correcto.
- Fecha y Hora del Servicio.
- Ruta(s) consignada(s) en el vale.
- Nombre del conductor.
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- Costo del servicio de acuerdo a las tarifas establecidas y coordinadas con la central
telefnica de la empresa de taxi. El usuario no debe firmar vales en blanco o sin
costo.

Es responsabilidad de los colaboradores de Oficina Principal solicitar el Vale de Taxi GyM

con la debida anticipacin a su jefe de rea, debido a que deber brindar el nmero del
vale a la empresa de taxi al momento de realizar la reserva. En caso que el colaborador no
pueda contactar con su jefe de rea, podr solicitar el vale a otro jefe de rea que se
encuentre en ese momento.

Los Administradores de Obra y Jefes de rea de Oficina Principal debern validar los
reportes enviados por el rea de Finanzas de manera quincenal, en un periodo no mayor a
03 das, durante el cual podrn presentar las observaciones correspondientes. Luego de
dicho plazo, no se aceptarn reclamos y se proceder a la emisin de la nota de traslado
correspondiente.

4.4. RESTRICCIONES

No est permitido hacer uso del servicio de taxi fuera de Lima Metropolitana. Los lmites
son los siguientes:

- Por el Norte: Ancn

- Por el Sur: Chilca
- Por el Este: Chosica

El colaborador no podr hacer uso del servicio de taxi para movilizarse desde su domicilio
hacia su centro de trabajo o viceversa, a no ser que cuente con un motivo laboral para
hacerlo.

Los servicios de taxi solo podrn ser solicitados a las empresas de taxi concursadas.

Las personas que cuenten con bonos de combustible, solo podrn hacer uso de los
servicios de taxi para traslados al Aeropuerto.

4.5. INCUMPLIMIENTO DE POLTICA

Los colaboradores que no respeten los parmetros establecidos en la presente poltica

asumirn el costo de los servicios en los siguientes casos:
- Por coordinar los servicios de taxi directamente con los conductores.
- Por hacer uso de servicios de taxi con empresas no concursadas.
- Por generar tiempos injustificados de espera.
- Por hacer uso de servicios de taxi fuera del horario laboral sin la autorizacin de su
jefe inmediato.
- Por hacer uso del servicio de taxi para motivos personales.
- Por movilizarse desde su domicilio hacia el trabajo o viceversa sin motivos laborales.