La Administracin: definicin, importancia, caractersticas.

La administracin es un tema interesante porque se refiere al establecimiento,

bsqueda y logro de objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias
vidas, y la prctica de la administracin se encuentra en cada una de las facetas
de la actividad humana: escuelas, negocios, iglesias, gobierno, sindicatos, fuerzas
armadas y familias.

En todo tipo de organizacin humana existe alguna forma de administracin. Todos

resultamos afectados por las buenas o malas prcticas administrativas, y en
consecuencia debemos aprender a reconocer y a influir en la calidad de la
administracin que afecta nuestras vidas.

Existen numerosas definiciones de administracin. Quizs la ms popular es la que

se cita con frecuencia que es la de "lograr que se hagan las cosas mediante otras
personas".

Definiciones por distintos autores:

Koontz and ODonnell, consideran la Administracin como: la direccin de un

organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la
habilidad de conducir a sus integrantes.
G. P. Terry, consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el
esfuerzo ajeno.
Henry Fayol, (considerado por muchos como el verdadero padre de la
moderna Administracin), dice que administrar es prever, organizar, mandar,
coordinar y controlar.
A. Reyes Ponce, es un conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima
eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social.

Cada una de las anteriores definiciones, si las analizamos con detalle, nos
llevar a penetrar en la verdadera naturaleza de la administracin y a sus
propiedades distintivas. Como tales, las definiciones son vlidas para toda
clase de administracin (privada, pblica, mixta, etc.), y para toda especie de
organismo (industriales, comerciales o de servicios).
Administracin: Es el proceso de disear y mantener un entorno en el que,
trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos
especficos.

En un sentido amplio, la definicin anterior implica lo siguiente:

Cuando se desempean como administradores, los individuos deben

ejercer las funciones administrativas de: planeacin, organizacin,
direccin y control.
La administracin se aplica a todo tipo de organizaciones.
Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.
La intencin de todos los administradores es la misma: generar
ganancias.
La administracin persigue la productividad, lo que implica la eficacia y
la eficiencia.
Chiavenato (2007) define a la Administracin como, el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales (p.10).

Administrar proviene del latn:

Ad haca, direccin, tendencia.

Minister subordinacin.

Es la direccin racional de las actividades de una organizacin.

Es hacer a travs de las personas eficientes y eficaces.

Es una clave en las reas de la actividad humana.

EFICIENCIA:

Se define como la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir

un efecto determinado, empleando los mejores medios posibles. Es el CMO
podemos hacer mejor lo que estamos haciendo. Hacer las cosas correctas con
los medios.

EFICACIA:

Se define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin

que priven para ello los recursos o los medios empleados. Es el QU es lo que
debemos estar haciendo. Hacer las cosas correctas en los resultados.
 IMPORTANCIA

La administracin es un medio para lograr que las cosas se realicen de la mejor

manera, al menor costo y con la mayor eficiencia y eficacia posible. Se fundamenta
en: (a) Universalidad (aplicable a cualquier organismo social). (b) Simplificacin del
Trabajo. (c) Productividad y Eficiencia. (d) Bien comn. (Optimizar-interrelaciones-
generar empleo).

CARACTERSTICAS

1.- Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un

organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinacin
sistemtica de medios.

2.- Especificidad: Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene

caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico.

3.- Unidad del Proceso: A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por
diferentes etapas, este es nico. Esto no significa que existan aisladamente. Todas
las partes del proceso administrativo existen simultneamente.

4.- Unidad Jerrquica: Todas las personas que tienen carcter de jefes en un
organismo social, tienen un nivel de participacin, este lgicamente esta dado en
distintos grados y modalidades.
Publicado por Prof. Maryury Imitola de Franco