Roteiro para a realizao da virada de saldos no estoque

1. Passo - Verifique o contedo do parmetro MV_ULMES .

Verifique o contedo do parmetro MV_ULMES que informa a data do ltimo fechamento de estoque realizado.

Esse parmetro bloqueia a incluso de movimentos nas tabelas SD1 Itens do documento de entrada, SD2
Itens do documento de sada e SD3 Movimentos internos com datas iguais ou anteriores data
gravada em seu contedo.

Exemplo:

MV_ULMES = 20070101
Nesse exemplo, o ltimo fechamento de estoque foi efetuado na data de 01/01/2007. Dessa forma, o
Sistema no permite que sejam realizadas movimentaes no estoque com data igual, ou anterior
01/01/2007.
Veja tambm o tpico Parmetros.

2. Passo - Reclculo Custo de Entrada das mercadorias (verificar a necessidade)

Verifique a necessidade de executar a rotina Custo de Entrada.

Essa rotina tem a finalidade de recalcular o custo de entrada das mercadorias registradas no recebimento de
materiais. Execute-a sempre que algum parmetro influencie na alterao do custo do produto. Como por
exemplo, a alterao do TES, alquotas, clculo de tributos, crdito de impostos etc.

O cadastro de TES (Tipos de Entrada e Sada) responsvel pela correta classificao dos documentos fiscais de
entrada e sada registrados no Sistema.

Assim, se durante o perodo de fechamento do estoque ocorrer alguma alterao no cadastro de TES, efetue o
processamento de clculo da rotina Custo de Entrada. Caso contrrio, no necessria a execuo desse passo.

3. Passo - Inventrio dos Produtos (verificar necessidade)

A forma adequada de corrigir diferenas nos saldos em estoque por meio do inventrio. Nessa forma de
controle, utilizada uma recontagem fsica de materiais, confrontando os resultados com os saldos fornecidos
pelo Sistema.

Quando existir a necessidade de efetuar o ajuste de inventrio, deve-se digitar o valor da contagem que
divergente no Inventrio.

O campo Invent. em armazena a data de digitao do inventrio, utilizada nas rotinas Acerto de Inventrio e
Clculo do Custo Mdio.

Em seguida, para efetuar o ajuste do saldo em estoque, execute a rotina Acerto de Inventrio.

Para o devido acerto de inventrio, a data de seleo solicitada nos parmetros da rotina, sempre a mesma
que a informada na digitao do inventrio.

4. Passo - Execute a rotina Saldo Atual (verificar necessidade)

A rotina Saldo Atual tem o objetivo principal de calcular e fornecer a posio do estoque mediante os
movimentos do Sistema (notas fiscais de entrada e sada e movimentos internos no estoque).

Para cada item do estoque, o Sistema recalcula, em quantidade e valor, os saldos em estoque e os saldos
iniciais.

5. Passo - Reclculo do Custo Mdio (procedimento obrigatrio)

O objetivo da rotina Custo Mdio efetuar reclculo do custo mdio ou contbil a cada valorizao dos estoques
dos produtos, com base nas novas entradas de matrias-primas somadas aos saldos existentes.

Para tanto, execute a rotina Custo Mdio, que permite recalcular o custo mdio dos itens movimentados no
estoque, em que a data limite final solicitada na configurao dos parmetros a mesma data da digitao do
inventrio ou a data utilizada no parmetro da rotina Acerto de Inventrio.
 O custo mdio pode ser recalculado de trs formas diferentes:

Sequencial na ordem em que os movimentos aconteceram.

Diria pelos movimentos de cada dia.

Mensal pelos movimentos do ms.

No reprocessamento do custo mdio, so eliminados todos os lanamentos contbeis j realizados e gerados

novamente.

No custo dirio/mensal, o Sistema considera primeiro as entradas (compras) e depois as sadas do perodo.

6. Passo - Procedimento de conferncia dos resultados

Antes de efetivar o fechamento do estoque no perodo e executar a Virada dos Saldos, necessrio emitir todos
os relatrios de conferncia do estoque, que possibilitam analisar a posio de estoque, verificar a
movimentao diria dos produtos por meio do kardex, visualizar por tipo de material todas as entradas e sadas
do estoque, entre outros.

Exemplo: Impresso do relatrio de posio de estoque.

7. Passo - Execute a rotina Virada dos Saldos (procedimento obrigatrio)

Para efetuar o fechamento do estoque no final do perodo, execute a rotina Virada dos Saldos.

Essa rotina faz com que os saldos finais, calculados pela rotina Reclculo do Custo Mdio, sejam transferidos
como saldo inicial da data informada no parmetro Data-base para executar o fechamento.

Ao realizar a Virada dos Saldos, o Sistema atualiza os registros do arquivo SB9 Saldos Iniciais, que
compem os saldos iniciais do prximo perodo, com o saldo final obtido no Reclculo do Custo Mdio.

Alm disso, atualiza o parmetro MV_ULMES com a data informada para fechamento. Assim, no permitir que
sejam efetuadas movimentaes no estoque com data menor ou igual data do fechamento.

Importante:
recomendvel guardar uma cpia de segurana da base e do dicionrio de dados (arquivos SXs), antes
de iniciar o processo de fechamento do estoque.
A data-base para o fechamento, solicitada no parmetro da rotina, a mesma do inventrio e do custo
mdio gravado no parmetro MV_ULMES.

Relatrio Saldo a Distribuir

Sempre se executa o relatrio Saldo a Distribuir nessa rotina para verificar se na base de dados existe saldo
pendente de distribuio. Para que no seja executado, o parmetro MV_A280SDA deve ser configurado com o
contedo F (False).

Este relatrio somente verifica o saldo pendente de distribuio dentro do perodo de fechamento de estoque.