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Construccin del sistema de gestin en salud y seguridad laboral

Empresa ECOBRAS S.A.S

Beatriz Milena Montoya Hoyos Cdigo 1521980597

Santiago Ramrez Figueroa Cdigo 1521980665

Diana Carolina Correa Londoo Cdigo 1521980312

Judith Camargo Montoya Cdigo 1311480089

Nelson Antonio Castaeda Cautiva Cdigo 1521020663

Salud Ocupacional

* Soraya Betancur Echavarra

2016
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Politcnico Gran colombiano

Medelln 2016

Tabla de contenido

Pg.
Introduccin

1. Estado actual SG.SST en Colombia.....4

2. Objetivos..10

3. Compromisos gerenciales11

4. Polticas....13

5. Anexos Matriz de identificacin de peligros y riesgos...14

6. Anexo de Matriz de elementos de proteccin individual15

7. Bibliografa..14
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Introduccin

La salud ocupacional es el conjunto de disciplinas y actividades orientadas a preservar y

mejorar la salud de los trabajadores con bienestar fsico, mental y social basados en diferentes

actividades donde se incluyen aspectos complementarios para la vida laboral como lo son

factores de carcter medico preventivo. Adems establecer un ambiente de trabajo seguro y

acorde a sus actitudes fsicas y psicolgicas de cada trabajador de la empresa ECOBRAS S.A.S.

La implementacin del programa de salud ocupacional y sus estndares de seguridad de la

empresa debe contar con los principios bsicos para cumplir con los objetivos de prevencin de

accidentes, y enfermedades laborales, evaluacin mdica ocupacional peridica de los

trabajadores, anlisis de accidentes e investigacin de los mismos actuando sobre las causas para

evitar que se repitan eventos similares.

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Programas de gestin de salud ocupacional en Colombia

La salud y seguridad en el trabajo en Colombia es un tema que ha venido tomando mucha

importancia en la actualidad y que ha hecho que el estado Colombiano le apueste a una serie de

normatividad para reforzar lo existente y as disminuir las tasas de accidentalidad por riesgos

laborales en las empresas.

Como bien sabemos en Colombia se han reglamentado unas leyes, Decretos y resoluciones

que han ayudado a mantener a la empresas en unos estndares de calidad en los diferentes

sectores de la industria colombiana, pero el objetivo principal de esta normatividad es la

prevencin de enfermedades laborales y accidentes de trabajo, que generan costos elevados a las

empresas y afectan el sistema de salud y la el desmejoramiento de la calidad de vida de los

empleados.

Teniendo en cuenta lo anterior y siendo conscientes de los esfuerzos que se han hecho en el

pas para implementar, mejorar y disminuir los accidentes se va a tratar de explicar brevemente la

legislacin aplicable al tema y los cambios que ha sufrido el sistema y su esfuerzo por el

mejoramiento continuo a travs del cambio de programa a sistema de gestin y la integracin de

diversos elementos para lograr que las empresas se comprometan al cuidado integral de sus

trabajadores.

Desde el ao de 1979 se inici a hablar en Colombia sobre la importancia de la salud de los

trabajadores, con la resolucin 2400 de 1979 del 22 de mayo por el Ministerio de trabajo y

seguridad social, por la cual se crea el estatuto de seguridad industrial, se establecen algunas

condiciones importantes que deben tener las instalaciones de las empresas y establecimientos de
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trabajo para asegurar un lugar de trabajo segura y saludable (dimnamikaconsultoria, 2016). En el

mismo ao se reglament la ley 9 de enero 24 de 1979, cdigo sanitario nacional,

reglamentacin para preservar, restaurar y mejorar las condiciones sanitarias del medio para

asegurar el bienestar y la salud humana (salud, 1979). Despus en 1986 la resolucin 2013 que

habla sobre la creacin y funcionamiento de comits paritarios de salud ocupacional, que

posteriormente el 31 de julio del 2014 cambio su nombre por comit paritario de seguridad y

salud en el trabajo COPASST, en el artculo 8 del decreto 1443 y reglamento en el 2015 por el

decreto 1072 en el artculo 2.2.4.6.9. El decreto 614 de 1984 reglamenta la creacin de bases

para la organizacin de la salud ocupacional, Resolucin 2013 de 1986 Establece la creacin y

funcionamiento de los comits de medicina, higiene y seguridad industrial en las empresas, la

Resolucin 1016 de 1989 establece el funcionamiento de los programas de salud ocupacional en

las empresas, y en el 2014 fue modificada por el decreto 1443 y cambio su nombre a sistema de

Gestin de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). El decreto 1295 de 1994 fue por medio del

cual se determina la organizacin y administracin del sistema general de riesgos profesionales y

en el 2014 fue derogada por la Ley 1562 de 2012, la cual se modifica el sistema de riesgos

laborales y cambio el trmino de ARP a ARL, la resolucin 1401 de 2007 Reglamenta la

investigacin de accidente e incidente de trabajo, la resolucin 2346 de 2007, Regula la prctica

de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas

ocupacionales, la resolucin 1918 de 2009 del ministerio de proteccin social que Modifica los

artculos 11 y 17 de la resolucin 2346 de 2007, decreta sobre el costo de las evaluaciones

medicas ocupacionales y quien asume esta responsabilidad, la Resolucin 1956 de 2008,

reglamenta las medidas para el consumo de cigarrillo y tabaco en los establecimientos, la

Resolucin 2646 de 2008, establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la

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identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a

factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas

causadas por el estrs ocupacional, en el da mundial de la seguridad y salud en el trabajo se

realiz un informe El estrs del trabajo: un reto colectivo. El informe se centrar en las

actuales tendencias mundiales sobre el estrs relacionado con el trabajo y su impacto (OIT,

2016).

El decreto 2566 de 2009 se emite la tabla de enfermedades profesionales y en el 2014 se

reglamenta la nueva tabla por medio del decreto 1477 por el ministerio de trabajo esta ltima

tabla contempla cuatro (4) afecciones a la salud: neumoconiosis, mesotelioma, silicosis y

asbestosis, en su mayora derivadas de la minera y la exposicin al asbesto

(http://www.elempleo.com/, s.f.).

La Resolucin 652 de 2012: se establecen conformacin de comits de convivencia laboral

para empresas pblicas y privadas, la circular 0038 de 2010, espacio libre de humo y sustancias

psicoactivas en la empresa, la Resolucin 1409 de 2012 establece el reglamento de seguridad

para la proteccin en cadas en trabajos en alturas. La Resolucin 4502 de 2012, reglamenta el

procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovacin de las licencias de salud

ocupacional, la Resolucin 1903 de 2013, modifica el numeral 5 del artculo 10 y el pargrafo

4 del artculo 11 de la Resolucin 1409 de 2012, por la cual se estableci el Reglamento para

Trabajo Seguro en Alturas y la Resolucin 3368 de 2014, sobre la modificacin al reglamento

para proteccin contra cadas de trabajo en alturas con relacin a los entrenadores y

coordinadores en alturas, el decreto 1443 de 2014, dictan disposiciones para la implementacin

del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), este ltimo como

mencionamos anteriormente cambia d programa de salud ocupacional a ser un sistema de gestin

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mediante el ciclo PHVA (http://www.mintrabajo.gov.co/, 2015). El 1 de febrero del 2016 con el

decreto 171 donde modifica las fechas de transicin para la implementacin del sistema de

seguridad y salud en el trabajo (trabajo, Miniterio de, s.f.).

Todos estos decretos, resoluciones y leyes fueron compilados en el decreto 1072 de 2015

que reglamento todo lo referente al sector trabajo y que junto con la implementacin del decreto

1443 de 2014 dieron paso al cambio de programa a sistema de gestin y que con el cambio de

salud ocupacional a seguridad y salud en el trabajo entra ms vigente y referente a estndares

internacionales que despus de una serie de investigaciones, consultas y revisiones de

indicadores dieron paso al cambio de programa de salud ocupacional a sistema de gestin de

seguridad y salud en el trabajo, pues con el programa la evaluacin se haca anual y no tena

continuidad de los resultados pues cada ao el programa se revaluaba y segua con otro diferente;

por ello se cambi a sistema de gestin que a travs de 4 etapas que son: planear, hacer, verificar

y actuar a travs de la mejora continua; con estas etapas y con estos 10 pasos que se

referenciaran a continuacin se abre paso a la conformacin del sistema de gestin de seguridad

y salud en el trabajo que actualmente es el estndar que deben cumplir las empresas

colombianas. Estos pasos son:

1. Autoevaluacin: depende de una encuesta para evaluar los puntos que se estn
cumpliendo y los que hacen falta en la empresa.
2. Polticas y objetivos
3. Matriz de peligros
4. Plan de trabajo
5. Plan de induccin
6. Recursos
7. Gestin
8. Plan de emergencias
9. Verificacin del sistema
10. Mejora del sistema.
Con la implementacin de estos pasos se puede documentar entonces el sistema de gestin

de seguridad y salud en el trabajo que quedara de la siguiente manera:

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1. Poltica de seguridad y salud en el trabajo y objetivos de la empresa

2. Recursos
3. Responsable del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo
4. Roles y responsabilidades
5. Organigrama empresarial
6. Diagnstico de las condiciones de salud
7. Perfil sociodemogrfico
8. Identificacin de peligros
9. Matriz de peligros
10. Evaluacin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo
11. Procesos crticos
12. Reglamento de higiene y seguridad industrial.
13. Plan de trabajo
13.1 formacin
14. comit paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST
15. otros documentos (aqu pueden incluirse los programas de vigilancia epidemiolgica,
matriz legal, inspecciones, comit de convivencia, fichas tcnicas y de seguridad; entre
otros)
16. conservacin de documentos
17. indicadores del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo
18. estadstica de siniestralidad
19. investigacin de accidentes de trabajo
20. gestin de cambios
21. plan de emergencias
22. adquisiciones
23. contratistas
24. auditoria
25. acciones correctivas
Finalmente y gracias a los decretos 1443 de 2014 y decreto 1072 de 2015 esta fue la

estructuracin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo para todas las empresas;

el cual debe cumplirse y adaptarse segn las fechas ya fijadas por el ministerio. (trabajo,

Miniterio de, s.f.)

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Objetivos

Los objetivos deben expresarse de conformidad con la poltica de seguridad y salud en el

trabajo y el resultado de la autoevaluacin y dems evaluaciones.

Los objetivos deben tener en cuenta entre otros aspectos:

Ser medibles y tener metas de cumplimiento.

Ser adecuados para las caractersticas, el tamao y la actividad econmica de la empresa.
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Ser coherentes con la finalidad del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el

trabajo.
Ser compatibles con el cumplimiento de la legislacin vigente aplicable en materia de

riesgos laborales.
Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores.
Ser evaluados peridicamente y actualizados de ser necesario.

1. Cules son los compromisos de la Gerencia hacia un programa de Salud Ocupacional

Los Gerentes deben asumir tambin la responsabilidad de cuidar el estado general de salud

de los empleados, incluido el bienestar psicolgico. Un empleado excelente y competente, pero

deprimido y con baja autoestima, puede ser tan improductivo con un empleado enfermo y

hospitalizado.

Por lo tanto los compromisos de la Gerencia son:

1. Direccin y Motivacin
2. Recursos
3. Control de la Actividad
4. Una poltica de seguridad y salud ocupacional
5. Metas y Objetivos del programa
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6. Participacin visible de la Gerencia alta en el programa

7. Asignar responsabilidades en cuanto a seguridad y salud.
8. Proveer autoridad adecuada al personal responsable de hacer cumplir el programa
9. Hacer a los Gerentes, Supervisores y empleados responsables por cumplir con sus
responsabilidades.
10. Establecimiento de un sistema de indicadores que abarque estadsticas de incapacidades y
seguimiento de enfermedades.
11. Recompensas a los gerentes y supervisores por la administracin eficaz de la funcin de
salud ocupacional.

2. Porque se crea en esta empresa el rea de salud ocupacional?

Se crea para ajustar condiciones ambientales de trabajo que garanticen la salud fsica y

mental, y con las condiciones de bienestar de las personas. Desde el punto de vista de la salud

fsica, el sitio de trabajo constituye el rea de accin de la Higiene Laboral e implica aspectos

ligados a la exposicin del organismo humanos a agentes externos como ruido, aire, temperatura,

humedad, iluminacin y equipos de trabajo. En consecuencia un ambiente saludable de trabajo

debe brindar condiciones ambientales fsicas que acten de manera positiva.

3. El objetivo de crear en esta empresa el rea de salud ocupacional

Es crear una serie de normas y procedimientos que busca proteger la integridad fsica y

mental del trabajador, preservndolos de los riesgos de salud inherentes a las tareas del cargo y al

ambiente fsico en que ejecuta las labores. Se relaciona con el diagnstico y la prevencin de las

enfermedades ocupacionales, a partir del estudio y control de dos variables: El hombre y su

ambiente de trabajo.

4. A quienes beneficia
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Beneficia a todos los empleados de la empresa porque previene accidentes, su finalidad es

que anticipa los riesgos de accidentes, y los minimiza. Teniendo en cuenta que en algunas

organizaciones la seguridad en el trabajo es prioridad fundamental. Los gerentes deben analizar

los informes de accidentes y las medidas tomadas en prevencin.

Junto al respeto y consideracin a las personas existe tambin el aspecto financiero, que se

debe analizar, las consecuencias de establecer programas inadecuados son visibles, aumento de

ausentismo, y la rotacin de personal, elevado ndice de ausencias por enfermedades o

accidentes, aumento de los planes de seguros, elevacin de los costos laborales, mayores

indemnizaciones pagadas por accidentes o enfermedades profesionales., costos judiciales

elevados, etc.

Polticas

La empresa ECOBRAS S.A.S, se compromete con la proteccin y promocin de la salud de

los trabajadores, procurando su integridad fsica, mental y social mediante el control de los

peligros y riesgos, y el mejoramiento continuo de los procesos y la proteccin del medio

ambiente y la responsabilidad social.

Todos los niveles de direccin asumen la responsabilidad de promover un ambiente de

trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes

interesadas en el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los

recursos humanos, fsicos y financieros necesarios para la gestin de la salud y la seguridad.

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Los programas desarrollados en ECOBRAS S.A.S estarn orientados al fomento de una cultura

preventiva y del auto cuidado, a la intervencin de las condiciones de trabajo que puedan causar

accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparacin para

emergencias.

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrn la responsabilidad de cumplir con las

normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.

Igualmente sern responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que

puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organizacin.

Bibliografa

dimnamikaconsultoria. (2016). www.gerencie.com. Obtenido de www.gerencie.com:

http://www.gerencie.com/nuevo-sistema-de-gestion-de-la-seguridad-y-salud-en-el-
trabajo-sg-sst-en-colombia.html

http://www.elempleo.com/. (s.f.). Obtenido de contenido@elempleo.com

http://www.mintrabajo.gov.co/. (2015). http://www.mintrabajo.gov.co/.

OIT. (28 de abril de 2016). EL ESTRES EN EL TRABAJO: UN RETO COLECTIVO. Obtenido de

http://www.saludocupacional.com.co/

salud, M. d. (24 de enero de 1979). Ley 9 de 1979. proteccin del medio ambiente. bogota,
colombia.

trabajo, Miniterio de. (s.f.). Obtenido de http://fondoriesgoslaborales.gov.co/documents/SG-

SST/Normatividad/Decretos/Decreto-171-de-2016-prorroga-SGSST.pdf.
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Libro Gestion del Talento Humano de Idalberto Chiavenato